SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések... 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése... 5 2. Az intézmény adatai, alapító okirata, feladatai... 5 2.1. Az intézmény adatai... 5 2.2. Az iskola felügyeleti szerve... 6 2.3. A szakmai alapdokumentum... 6 2.4. Az iskola jogállása, gazdálkodási jogköre... 6 2.5. Az iskola bélyegzőjének felirata, lenyomata... 6 2.6. Az iskola működési területe... 8 2.7. Az iskola képviseletére jogosultak... 8 2.8. Az iskola tevékenységei... 8 2.8.1. Szakiskola... 9 2.8.2. Szakközépiskolai képzés... 9 2.8.3. Felnőtt szakképzés... 10 2.8.4. Felnőttoktatás... 11 3. Az intézmény szervezeti felépítése... 11 3.1. Vezetési szerkezet... 11 3.2. Az iskola egyszemélyi felelős vezetője... 11 3.3. A helyettesítés rendje... 12 3.4. Vezetői ügyelet... 13 3.5. A vezetők közötti feladatmegosztás... 13 3.5.1. Az igazgató hatásköre... 13 3.5.2. Átruházott feladatok... 14 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 15 4.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai... 15 4.1.1. A szakmai alapdokumentum... 16 4.1.2. A pedagógiai program... 16 4.1.3. Az éves munkaterv... 17 4.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 17 4.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 18 4.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 18 4.3.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 19 4.4. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága... 19 5. Működési szabályok... 20 5.1. Az iskolai közösségek... 20 5.2. A tanulók szervezett véleménynyilvánítása... 23 1
5.3. A vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás rendje... 23 5.4. A szülőkkel való kapcsolattartás egyéb formái:... 23 5.5. A vezetők és a szakmai munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje... 23 5.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 24 5.7. A nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása... 25 5.8. A külső kapcsolatok formája, kapcsolattartás rendje... 25 5.9. Az intézmény működési rendje, nyitva tartása... 26 5.9.1. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje... 26 5.9.2. Közalkalmazottak munkarendje... 26 5.9.3. A pedagógusok munkarendje... 27 5.9.4. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje... 28 5.9.5. Az intézmény tanulóinak munkarendje... 28 5.9.6. Az iskolával egyéb jogviszonyban lévők belépésének és benntartózkodásának rendje... 29 5.9.7. Az iskolával jogviszonyban nem lévők belépésének és benntartózkodásának rendje... 29 5.10. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére... 29 5.11 A létesítmények és a helyiségek használata... 31 5.11.1 Az intézményi védő-óvó előírásai valamint a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok... 32 5.12. Az ünnepélyek, megemlékezések, a hagyományápolás.... 33 5.13. Felvétel az iskolába (tanulói jogviszony létesítése, a felvételről való döntés)... 34 5.13.1. Az iskola szerkezete... 34 5.13.2. Felvétel az iskolába... 35 5.13.3. Átvétel más iskolákból... 36 5.13.4. A beiratkozás... 37 5.13.5. Esélyegyenlőség... 37 5.14. A tanórán kívüli foglalkozások... 37 5.15. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái... 38 5.16. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás... 39 5.16.1. Az iskolaorvos feladatai... 39 5.16.2. Az iskolai védőnő feladatai... 40 5.16.3. Gyermek- és ifjúságvédelem... 40 5.17. A diákönkormányzat, diákképviselet és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás... 41 5.18. Alapítvány... 41 6. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok... 42 6.1. A tanulói hiányzás igazolása... 42 6.2. A tanulói késések kezelési rendje... 42 6.3. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése... 43 6.3.1. Tanköteles tanuló esetében... 43 6.3.2. Nem tanköteles kiskorú tanuló esetében... 43 6.4. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 43 6.5. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 46 7. Záró rendelkezések... 48 7.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei... 48 8. Elfogadás, legitimációs záradékok... 49 2
1. sz. melléklet... 50 2. sz. melléklet... 55 3. sz. melléklet... 57 3
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.), valamint a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása, az iskola jogszerű működésének biztosítása, a tanulói jogok érvényesülése, a szülők, tanulók, pedagógusok és gazdálkodó szervezetek közötti kapcsolat erősítése, az iskolai működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Pécsi 500. Számú Angster József Szakképző Iskola nevelőtestülete a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ban foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadta el. A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Pécsi 500. Számú Angster József Szakképző Iskola működésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása, feladata és kötelessége az iskola valamennyi alkalmazottjának, tanulójának, továbbá azoknak, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, és részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik az intézmény szolgáltatásait. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 202/2012. (VII.27.) Kormányrendelet a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 4
fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól tankönyvpiac rendjéről yzók védelméről és a dohánytermékek 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2014. február 4-i határozatával fogadta el. Jelen szervezeti és működési szabályzat megtekinthető munkaidőben az igazgatói irodában, továbbá az intézmény honlapján. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 2. Az intézmény adatai, alapító okirata, feladatai 2.1. Az intézmény adatai Neve: Pécsi 500. Számú Angster József Szakképző Iskola Székhelye: 7623 Pécs, Rét u. 41-43. Telephelyei: 7623 Pécs, Ifjúmunkás u. 2. (tanműhely) 7623 Pécs, Petőfi u. 72. OM azonosító: 027 448 5
2.2. Az iskola felügyeleti szerve Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1051 Budapest, Nádor utca 32. 2.3. A szakmai alapdokumentum A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. (3) bekezdése szerinti tartalommal, figyelemmel a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123. (1) bekezdése. 2.4. Az iskola jogállása, gazdálkodási jogköre Az iskola 2013. január 1-jétől a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ intézményegységévé vált, jogi személyiséggel rendelkezik, de nem minősül költségvetési szervnek, nem rendelkezik gazdasági önállósággal. 2.5. Az iskola bélyegzőjének felirata, lenyomata Hosszú bélyegző: Körbélyegző: A bélyegzők nyilvántartását és használatát a Pécsi 500. Számú Angster József Szakképző Iskola bélyegzőinek nyilvántartási és használati rendje tartalmazza. 6
2.6. Az iskola működési területe Dél-dunántúli régió Telephelyek megnevezése: Petőfi utcai épület: 7623 Pécs, Petőfi utca 72. Tanműhely: 7623 Pécs, Ifjúmunkás utca 2. 2.7. Az iskola képviseletére jogosultak Az iskola igazgatója, illetve akadályoztatása esetén külön megbízás nélkül a közismereti igazgatóhelyettes. 2.8. Az iskola tevékenységei Szakfeladatok: 853121 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9 12/13. évfolyam) 853122 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9 12/13. évfolyam) 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 856000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 841901 Önkormányzatok és társulások elszámolásai 931204 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 853124 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9 12/13. évfolyam) 853211 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853221 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853131 Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9 10. évfolyam) 853132 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9 10. évfolyam) 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 8
811000 Építményüzemeltetés 853214 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 853224 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 853135 Szakiskolai felnőttoktatás (9 10. évfolyam) 853231 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853222 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 853212 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon 853232 Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 853234 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 2.8.1. Szakiskola Az Nkt 13. alapján a szakiskolának három, az adott szakképesítés megszerzéséhez szükséges közismereti képzést és szakmai elméleti és gyakorlati oktatást magában foglaló szakképzési évfolyama van. A szakiskolában az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, kerettantervben kiadott szakképesítések körében folyik szakképzés. A közismereti oktatás a szakiskolai közismereti kerettanterv alapján történik. A szakiskolában a szakmai vizsgára történő felkészítésre vonatkozó további rendelkezéseket a szakképzésről szóló törvény határozza meg. A szakiskola tantervei - továbbiakban helyi tantervek - az NGM közlemény a szakképzési tantervi ajánlások kiadásáról a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény 92. -ának (27) bekezdésében foglaltak alapján kiadásra kerültek. Az iskola Pedagógiai Programja az érettségizettek számára lehetőséget biztosít a szakiskola szakképző évfolyamain (OKJ) szakképesítések megszerzésére. 2.8.2. Szakközépiskolai képzés 9
A szakközépiskolának (Nkt. 12. ) szakmai érettségi végzettséget adó érettségire, szakirányú felsőfokú iskolai továbbtanulásra, szakirányú munkába állásra felkészítő, valamint általános műveltséget megalapozó négy középiskolai évfolyama van, ahol szakmai elméleti és gyakorlati oktatás is történik. A szakközépiskolában a tizenkettedik évfolyamot követően az Országos Képzési Jegyzékben meghatározottak szerint az utolsó középiskolai évfolyam elvégzéséhez vagy érettségi végzettséghez kötött, a szakmai érettségi vizsga ágazatához tartozó szakképesítés szakmai vizsgájára történő felkészítés folyik. A szakközépiskolában az Országos Képzési Jegyzékről szóló kormányrendeletben meghatározott ágazatokban tehető munkakör betöltésére képesítő szakmai érettségi vizsga, továbbá az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a szakmai érettségi vizsga ágazatához tartozó szakképesítés szerezhető. A kilencediktől a tizenkettedik évfolyamig az ágazathoz tartozó, érettségihez kötött szakképesítések közös elemeinek tartalmát magában foglaló szakmai elméleti és gyakorlati oktatás folyik, az egységes kerettanterv szerinti közismereti képzés mellett. 2.8.3. Felnőtt szakképzés A nappali tagozatos oktatás mellett iskolánk nagy hangsúlyt kíván fordítani a felnőttképzésre is. A képzési igényeket igyekszünk a megrendelők lehetőségeihez és a piaci igényekhez igazítani. A felnőtt szakképzéseinket egyéni jelentkezők és partnercégeink veszik igénybe. A felnőttképzés jogi szabályozását, működését a mindenkor érvényes törvények alapján készült Felnőtt Szakképzés Szervezeti, Működési Szabályzata biztosítja. Iskolarendszeren kívüli felnőttképzés Ez a szervezeti forma tanfolyami jelleggel kerül megszervezésre csak délután vagy munkaszüneti napokon. A képzésen résztvevőkkel az iskola felnőttképzési szerződést köt, a velük kapcsolatos feladatokat, előírásokat a felnőttképzési törvény és rendeletei határozzák meg. Az iskolarendszeren kívüli képzés felelőse a szakmai igazgatóhelyettes. A képzésekkel kapcsolatos minden belső szabályozást az akkreditációval kapcsolatos külön dokumentumok határozzák meg. 10
2.8.4. Felnőttoktatás Az iskolarendszerű felnőttoktatás szervezeti formái: - nappali és - levelező rendszerű Lehet: - érettségire felkészítő szakközépiskolai, - OKJ vizsgára felkészítő szakmai képzés. Felelős irányítói az igazgatóhelyettesek. Ezen felnőtt hallgatók tanulói jogviszonyban állnak az intézménnyel. A velük kapcsolatos feladatokat a nemzeti köznevelésről szóló törvény 60. -a szabályozza. 3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1. Vezetési szerkezet Igazgató Igazgatóhelyettes (közismeret) Igazgatóhelyettes (szakmai) Igazgatóhelyettes (gyakorlati oktatás) Intézményegységvezetőhelyettes Kincstárnok Könyvtár Tanulmányi csoport Rendszergazda Iskolatitkár Gazdasági- személyügyi csoport Munkaközösség vezetők (közismereti) Laboráns Munkaközösség vezetők (műszaki) Szervezés, nyilvántartás Munkaközösség vezetők (szakiskolai) Műszaki vezető Szülői munkaközösség Közismereti tantárgyakat tanító tanárok Diákönkormányzat Műszaki tantárgyakat tanító tanárok Szakoktatók TMK csoport Műszaki, közismereti tantárgyakat tanító tanárok 3.2. Az iskola egyszemélyi felelős vezetője Az igazgató, munkáját a hatályos jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása az Nkt. 67. -ban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az igazgató vezetői tevékenységét három igazgatóhelyettes (közismereti igazgatóhelyettes, szakmai igazgatóhelyettes, gyakorlati oktatásért felelős igazgatóhelyettes), 11
intézményegységvezető-helyettes (Petőfi utcai telephely) és kincstárnok közreműködésével látja el. adja. Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestület véleményének kikérésével az igazgató Igazgatóhelyettes csak az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. Az igazgatóhelyettesek és a többi vezető beosztású dolgozó munkájukat munkaköri leírások, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Az iskolavezetőség tagjai: - az igazgató, - az igazgatóhelyettesek, - intézményegységvezető-helyettes, - kincstárnok. Az iskolavezetőség az igazgató által megállapított munkaprogram alapján és időpontban tanácskozik. Az ülések összehívása az igazgató feladata. Az ülésekre tanácskozási joggal az igazgató meghívhatja a közalkalmazotti tanács elnökét, a diákönkormányzat vezetőjét, a munkaközösség-vezetőket, az iskolai érdekképviseleti szervek vezetőit, továbbá az iskola bármely dolgozóját, szükség esetén külső szervezetek (pl. Kamarák) munkatársait is. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a gyakorlatioktatás-vezető és a szakiskolai tagozatvezető rendszeresen megbeszélést tartanak. 3.3. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén teljes felelősséggel a közismereti igazgatóhelyettes helyettesíti, aki az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Gazdasági és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a kincstárnok ellenjegyzésével látja el. 12
Az igazgató és a közismereti igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a szakmai igazgatóhelyettes feladata. Az igazgató és helyetteseinek távollétében az operatív irányítást a gyakorlati oktatásért felelős igazgatóhelyettes látja el. Az intézményegységvezető-helyettes helyettesítését alkalmi megbízással látja el az arra kijelölt személy. A gyakorlati oktatásért felelős igazgatóhelyettes helyettesítését alkalmi megbízással látja el az arra kijelölt személy. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes folyamatos távollét. A helyettesítést minden arra feljogosított beszámolási kötelezettséggel látja el. 3.4. Vezetői ügyelet A tanítási időszak alatt a tanulók felügyeletével kapcsolatos ügyeleti rendszer vezetését, a napi rendes munkaidőn kívüli vezetői feladatokat az ügyeletes vezető látja el a tanévenként készített ügyeleti beosztás szerint. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az ügyeleti nap egymás közötti cseréjével kell gondoskodni arról, hogy a vezetők egyike az intézményben, tagintézményben tartózkodjon, amíg tanuló van az iskolában. Huzamosabb távollét (betegség, továbbképzés stb.) esetén az érintett vezető helyettesítésével megbízott közalkalmazott felel az iskola biztonságos működéséért, intézkedési jogköre azonban csak a működéssel és a tanulók biztonságával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A tanműhelyi ügyelet rendjét a tanműhelyvezető készíti el, és az igazgató hagyja jóvá. 3.5. A vezetők közötti feladatmegosztás 3.5.1. Az igazgató hatásköre A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló Elnöki Utasítás értelmében az igazgató gyakorolja az alapvető munkáltatói jogok kinevezés, jogviszony megszűntetés, fegyelmi eljárás indítása és fegyelmi büntetés kiszabása kivételével az egyéb munkáltatói jogokat (pl. átsorolás, munkaköri leírás, jubileumi jutalom, jutalom, közszférában szokásos munkarendtől eltérő munkarend megállapítása, szabadság 13
engedélyezése, helyettesítés rendjének megállapítása, adó- és családi kedvezménnyel összefüggő dokumentumok kiadása). Az igazgató felel: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, - az intézményi szabályzatok elkészítéséért, - a pedagógiai munkáért, - a nevelőtestület vezetéséért, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, - a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Továbbá: - képviseli az intézményt, - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, - jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját. 3.5.2. Átruházott feladatok Az igazgató hatásköréből átruházza a közismereti igazgatóhelyettesre: - a nevelési ügyekben az iskola képviseletét, - a közismereti oktató-nevelő munkát végzők ellenőrzését, - a közismereti munkaközösségek ellenőrzését és irányítását, - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezését és ellátását, - a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezését, - kiemelt figyelmet igénylő tanulók ügyeinek koordinálását. 14
a szakmai igazgatóhelyettesre: - a nevelési ügyekben az iskola képviseletét, - a műszaki jellegű munkaközösségek irányítását és ellenőrzését, - a műszaki oktató-nevelő munka irányítását és ellenőrzését, - felnőttképzés, felnőttoktatás irányítását. a kincstárnokra: - a gazdasági munkakörbe tartozók irányítását és ellenőrzését. az intézményegységvezető-helyettesre: - a nevelési ügyekben az iskola képviseletét, - a Petőfi utcai telephely pedagógiai munkájának irányítását. a gyakorlati oktatásért felelős igazgatóhelyettesre: - az iskolán kívül történő gyakorlati foglalkozások szervezését, pedagógiai segítését, ellenőrzését, - a tanműhely pedagógus- és nem pedagógus állományban lévő dolgozók munkájának irányítását és ellenőrzését. Az igazgatóhelyettesek, és az intézményegységvezető-helyettes az átruházott hatáskörben végzett tevékenységekről kötelesek az igazgatót rendszeresen tájékoztatni, és utasításait végrehajtani. 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló dokumentumok határozzák meg: - a szakmai alapdokumentum, - kollektív szerződés, 15
- a szervezeti és működési szabályzat, - a pedagógiai program, - a házirend, - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok. 4.1.1. A szakmai alapdokumentum A szakmai alapdokumentum tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény szakmai alapdokumentumát fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 4.1.2. A pedagógiai program Az intézmény pedagógiai programja meghatározza: - az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, - az iskola helyi tantervét, az egyes évfolyamokon tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és a szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, - az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, - a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját, - a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, - a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét. A pedagógiai programot a nevelőtestület, a diákönkormányzat és a szülői munkaközösség fogadja el, és az igazgató jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 16
4.1.3. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján is el kell helyezni. 4.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Az iskola igazgatója minden év január 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés, a napköziben, tanulószobán elhelyezett tankönyvekhez való hozzáférés útján, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy a nemzeti köznevelésről szóló törvény 46. (5) bekezdés alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdés alapján várhatóan kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre, továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására, és mely feltételek fennállása esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. Az iskola meghatározott felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanuló - esetében kell biztosítani a nemzeti köznevelésről szóló törvény szerinti ingyenes tankönyveket, - esetében kell biztosítani a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény szerinti normatív kedvezményt, - igényel és milyen típusú tankönyvtámogatást. A tankönyvtámogatás igénybevétele kizárólag az erre a célra rendszeresített igénylőlap kitöltésével történhet, benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat is. A bemutatás tényét az iskola rávezeti az igénylőlapra. 17
Az iskola a helyben szokásos módon hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. A felmérés eredményéről az igazgató minden év január 20-áig tájékoztatja a nevelőtestületet, az iskolaszéket, az iskolai szülői szervezetet (közösséget), az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Az iskola igazgatója a véleményezésre jogosultak javaslata alapján minden év január 25-éig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről tájékoztatja a szülőt, vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót. Az iskola kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a fenntartónál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani. 4.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 4.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója vagy az általa felhatalmazott személy alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 18
Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá. 4.3.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal, papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével. Az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást elektronikus nyomtatvány, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát. A vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az iratkezelési szabályzat alapján irattári dokumentumként kell tárolni. A papíralapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. 4.4. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: - szakmai alapdokumentum, - kollektív szerződés - pedagógiai program, - minőségirányítási program, - szervezeti és működési szabályzat, - házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos szakmai alapdokumentum a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról munkaidőben az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirend kivonatát minden tanuló beiratkozáskor megkapja. 19
5. Működési szabályok 5.1. Az iskolai közösségek - nevelőtestület, - alkalmazotti közösség, - szakmai munkaközösségek, - az egy osztályban tanító pedagógusok közössége, - Szülői Munkaközösség, - Közalkalmazotti Tanács, - osztályközösségek, - diákönkormányzat. Az iskola nevelőtestülete A nevelőtestület a nevelési - oktatási intézmény pedagógusainak közössége, az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógusmunkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az igazgató az aktuális feladatokról körlevélben értesíti a nevelőtestületet. Alkalmazotti közösség Az intézmény valamennyi dolgozójának közössége. Az iskola egészét érintő kérdésekben, valamint az igazgató kinevezésével kapcsolatos véleményezési, javaslattételi jogkörrel rendelkező közössége. Szakmai munkaközösségek Az azonos szakmaterületet, tantárgyat, tantárgycsoportot tanító, feladatkört ellátó pedagógusok közössége. Tevékenységük: - a tartalmi és módszertani elvárások tökéletesítése, - a követelményrendszer kialakítása és értékelése, 20
- tanulmányi versenyek szervezése és bonyolítása, - a tagok továbbképzésének segítése, - pedagógiai kísérletek elvégzése, - a munkatársi közösség fejlesztése, pályakezdők segítése, - javaslattétel a tankönyvekre és a felvételi vizsgafeladatokra. A munkaközösség-vezetők: - összeállítják a munkaközösség éves programját, - irányítják a közösség szakmai munkáját, segítik a szakirodalom felhasználását, - javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésre, - felügyelik a követelményrendszernek való megfelelést, - elemzést, értékelést készítenek a munkaközösség tevékenységéről. Az egy osztályban tanító pedagógusok közössége Azon pedagógusok közössége, akik egy osztályban, vagy annak csoportjában nevelési, oktatási feladatot látnak el. Nagy szerepük van az egységes nevelési követelmények kialakításában, vezetőjük az osztályfőnök. Szülői Munkaközösség A szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. Intézetünkben a szülők a Szülői Munkaközösségekben (a továbbiakban SZM) dolgozva segítik az iskola működését és ellátják az érdekképviseletet. Az iskolai munkaközösségek kapcsolattartási rendje: A szakmai munkaközösségek, illetve azok vezetőivel való operatív kapcsolattartásért az iskolavezetés részéről felelős: az igazgató és az igazgatóhelyettesek. A vezetők ennek megfelelően: - szükség esetén részt vesznek a munkaközösségek értekezletein, - jóváhagyják a munkaközösség-vezető által ellenőrzött tanmeneteket, - az éves belső ellenőrzési tervnek megfelelően ellátják a munkaközösség-vezetők és munkaközösségi tagok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat az Intézményi Minőségirányítási Programban meghatározottak szerint, 21
- gondoskodnak arról, hogy a munkaközösség-vezetőkhöz eljusson olyan információ, amely a folyamatos munkavégzéshez szükséges. Ezeket az információkat a munkaközösség-vezetők átadják az érintett szaktanároknak. A munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje: Az éves munka tervezésében az egyes munkaközösségek által összeállított éves munkaterveiket június végén a munkaközösség-vezetők leadják az iskolai ütemterv koordinálásért felelős igazgatóhelyettesnek. A nevelési - oktatási feladatok elvégzésében a munkaközösségek közötti folyamatos operatív kapcsolattartásért a munkaközösség-vezetők felelnek. Ennek érdekében a munkaközösség-vezetők félévente legalább két megbeszélést tartanak, melynek célja: közös álláspont kialakítása valamennyi munkaközösséget érintő oktatási - nevelési és módszertani kérdésekben (pl. a munkaközösségi munkatervek és beszámolók szempontrendszere, azok tartalmi elemei, a minőségbiztosítás és teljesítményértékelés elvei, iskolai belső szabályzatok, helyi tantervek felépítése, a tanulók beszámolási és értékelési rendszerének elvei). Közalkalmazotti Tanács Intézetünkben a törvénynek megfelelően működik a Közalkalmazotti Tanács, mely a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók által választott képviselő testület. Tevékenységét a törvényben biztosított jogosultságoknak megfelelően végzi. Osztályközösség Azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók. Diákönkormányzat létre. A tanulók, osztályközösségek az érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hoznak 22
Intézményünk diákönkormányzata jogosult az ifjúságot képviselni, jogaikat, érdekeiket megvédeni az intézet igazgatósága előtt. A diákönkormányzat saját felépítését, tevékenységét, szervezetét működési szabályzata szerint alakítja ki. Intézményünkben a diákok osztályonként 2 képviselőt választanak, akik részt vesznek a diákönkormányzat alakuló ülésén, ahol megválasztják a vezetőket. 5.2. A tanulók szervezett véleménynyilvánítása Az iskola tanulói véleményeiket osztályfőnöki óra keretében, alkalmi felmérések révén, az osztályképviseleten keresztül, diákönkormányzaton keresztül, vagy közvetlenül az intézmény vezetőségéhez fordulva nyilváníthatják ki. A tanulók szervezett véleménynyilvánításának és tájékoztatásának fóruma a diákönkormányzati ülés. Megtartásának idejét a tanév helyi rendje tartalmazza. A diákközgyűlés napirendjét az igazgató és a diákképviselők közösen állapítják meg. 5.3. A vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás rendje Az ezzel a feladattal megbízott vezető és az iskola szülői munkaközösségének képviselője szükség szerint, de legalább félévenként ül össze. A szülői munkaközösség dönt saját működéséről, továbbá képviselői útján részt vesz az iskola feladatainak ellátásában. A szülői munkaközösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalására meg kell hívni. 5.4. A szülőkkel való kapcsolattartás egyéb formái: - osztályszintű szülői értekezlet, - egyéni fogadóórák, - iskolai rendezvények, - ellenőrző könyv - telefon. 5.5. A vezetők és a szakmai munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje Az illetékes vezető-helyettes a szakmai munkaközösségekkel folyamatos kapcsolatot tart, részt vesz a munkaközösségek programjain, figyelemmel kíséri működésüket. A munkaközösség-vezető elkészíti a tanév elején az éves munkatervre vonatkozó javaslatát, 23
amelyet a munkaközösség legkésőbb a tárgyév szeptember 15-ig fogad el a működési rendjében foglaltak szerint. A munkaközösség-vezető évente értékeli a munkaközösség munkáját, erről rövid beszámolót készít, amelyet a munkaközösség jóváhagyása után továbbít az illetékes vezető-helyettes részére, majd beszámolót tart a nevelőtestületnek. rendjére is. A fentiek értelemszerűen vonatkoznak a vezetők és az iskolai sportkör kapcsolattartási 5.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógusmunka értékelésének szempontjai: - a nevelő-oktató munka színvonala, az eredményes tanításra való törekvés, - a korszerű és eredményes módszerek alkalmazása, - a tanulmányi versenyre való eredményes felkészítés, - az iskoláért, az iskolai oktató-nevelő munkában végzett egyéb tevékenységek. Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzésének célja: - tájékozódás, segítségnyújtás, a hiányok pótlása és a hibák javítása, - feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése, - eredményesség fokozása (az eredmények megerősítése, a jó módszerek elterjesztése) - problémák feltárása. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendjét az illetékes igazgatóhelyettes szervezi meg. Tanévenként két alkalommal kell félévre szóló ellenőrzési tervet készíteni. Az ellenőrzési tervet és az ellenőrzés során szerzett tapasztalatokat a nevelőtestület tudomására kell hozni. Az igazgatóhelyettesek végezhetnek és elrendelhetnek az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzéseket is. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: - az igazgató, - az igazgatóhelyettesek, - intézményegységvezető-helyettes, 24
- szakmai munkaközösségek vezetői. Az igazgató közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettesek nevelő- oktató munkáját. Az ellenőrzés módszerei: - a tanórák, gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, - a tanulói munkák ellenőrzése, - az adminisztratív munkák ellenőrzése, - összetett vizsgálat egy-egy tantárgy, tantárgycsoport területére vonatkozóan, - beszámoltatás szóban vagy írásban. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal, szakoktatókkal egyénileg is, illetőleg szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösségekkel is meg kell beszélni. 5.7. A nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület a nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: - a gyakornoki idős pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése, - a foglalkoztatási és pedagógiai program megvalósításához szükséges tantervek, taneszközök, tankönyvek kiválasztása, - az egyes munkaközösségeket irányító vezető beosztású közalkalmazottak munkájának véleményezése, - a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez, átképzéséhez, tanulmányi szerződés kötéséhez javaslattétel, - helyi szakmai, módszertani programok összeállítása. A szakmai munkaközösségek vezetői az éves munkatervben rögzített rendes nevelőtestületi értekezleteken számolnak be az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. 5.8. A külső kapcsolatok formája, kapcsolattartás rendje Közoktatási intézményünk az intézmény működése, a gyermekek szociális-, gyermekvédelmi és nevelési ellátása, valamint a tanulók iskola- és pályaválasztása érdekében rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel az intézményvezető, vagy megbízottak útján. 25
Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: - a fenntartóval (Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Pécsi Tankerülete); - Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarával; - a régió általános és középiskoláival; - a gyakorlati képzésben résztvevő gazdálkodó szervezetekkel; - a régiónak a gyakorlati képzés eredményében érdekelt, az iskola képzési profiljának megfelelő gazdálkodó szervezetekkel; - Pécs Város Egyesített Egészségügyi Intézménnyel, Iskola Egészségügyi Szolgálattal; - Baranyai Pedagógiai Szakszolgálatok és Szakmai Szolgáltatások Központjával; - Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ Pécsi Kirendeltség és Szolgáltató Központjával; - Baranya Megyei Kormányhivatallal - Esztergár Lajos Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központ - Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szak- és Felnőttképzési Igazgatósággal, - Baranya Megyei Rendőr főkapitánysággal, - Baranya Ifjúságért Nonprofit Kft.-vel - Nevelők Házával. 5.9. Az intézmény működési rendje, nyitva tartása Az iskola Rét utcai épülete szorgalmi időben 6:00-21:00 óráig, a Tanműhelye 6:00-18:00, a Petőfi utcai épülete 6:00-21:00 tart nyitva. Eltérő nyitvatartási rendre az igazgató ad engedélyt. 5.9.1. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje A nyitvatartási időben, ameddig tanuló tartózkodik az intézményben, felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. Ezért az intézmény vezetője, vagy az ügyeleti beosztás alapján kijelölt vezető köteles az intézményben tartózkodni. A felelős ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az intézményvezető jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. 5.9.2. Közalkalmazottak munkarendje Az oktató - nevelő intézményben alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés egyes szabályait a nemzeti köznevelésről szóló törvény rögzíti. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének egyes szabályait a Klebelsberg 26
Intézményfenntartó Központ Kollektív Szerződése tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyvével, valamint a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvénnyel. Az intézményben a közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. A közalkalmazottak munkaköri leírásait az igazgatóhelyettesek és a kincstárnok készítik el, az intézményvezető hagyja jóvá. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével az egyes részlegvezetők (igazgató, igazgatóhelyettesek, intézményegységvezető-helyettes, kincstárnok) tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. 5.9.3. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit, valamint a munkarendjére vonatkozó szabályozásokat a nemzeti köznevelésről szóló törvény 62. -a rögzíti. A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által az e törvény keretei között meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A teljes munkaidő ötvenöt-hatvanöt százalékában (a továbbiakban: nevelésseloktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelésoktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezető helyettesek állapítják meg az intézményvezető jóváhagyásával, az intézmény működési rendjének függvényében. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási és 10 perccel ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus köteles jelenteni a munkából való rendkívüli távolmaradását és annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 30 percig az intézmény ve- 27
zetőjének vagy helyettesének és a munkaügyi előadónak - hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen és a tanmenet szerinti előrehaladást biztosíthassa. A pedagógus az intézményvezetőtől engedélyt kérhet a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. A tanórák (foglalkozások) elcserélését a vezető-helyettes engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint szakszerű helyettesítést kell tartani. A pedagógusok számára - a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőn felüli a nevelő - oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja a vezető-helyettesek és a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások alapelvei: a rátermettség, a szakmai felkészültség mértéke, a pedagógusok egyenletes terhelése. 5.9.4. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak napi munkaideje: - az irodai dolgozók 7:15-15:30 óráig, pénteken 7:15-14:15 óráig; - a karbantartók 7:00-15:15 óráig, pénteken 7:00-14:00 óráig; - a fentiektől eltérő esetekben a munkaköri leírásban foglaltak szerint. Ezen időtartam magában foglalja az ebédidőt is. 5.9.5. Az intézmény tanulóinak munkarendje A nemzeti köznevelésről szóló törvény 45. -a és az iskola házirendje tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit, valamint a tanulók iskolai munkarendjének, életének részletes szabályozását. A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke, szakoktatója, az iskolaorvos, vagy az igazgató által erre felhatalmazott személy engedélyével hagyhatja el az iskola területét. A házirend betartása a tanulók számára kötelező, erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok és a beosztott tanulók ügyelnek. A házirendet az intézmény vezetőjének előterjesztésére a nevelőtestület fogadja el a törvényben meghatározottak egyetértésével. 28
5.9.6. Az iskolával egyéb jogviszonyban lévők belépésének és benntartózkodásának rendje Az iskola működéséhez több külső szervezetnek és magánszemélynek az intézmény területén végzett munkája szükséges. Az iskolával szerződéses jogviszonyban álló személyek a munkavégzésük, ügyeik intézésének idejére a megállapodásban foglaltaknak megfelelően az intézményben tartózkodhatnak (pl. a takarítók, a büfében dolgozók és munkahelyi vezetőik). A beszállítók megrendelő, vagy beszállítói szerződés alapján a szállítólevél portai bemutatását követően léptethetők az intézmény területére. Itt csak a szükséges időt tölthetik, s kilépésnél ellenőrizendő a szállítójármű utas- és raktere. 5.9.7. Az iskolával jogviszonyban nem lévők belépésének és benntartózkodásának rendje Az iskola iránt érdeklődők, a régebbi vagy leendő tanulóink és szüleik ügyintézése ügyfélfogadási időben illetve munkaidőben történhet. Rendezvény külön engedély alapján tartható az iskola pedagógusának jelenlétében. A rendezvényeket és az azon résztvevők körét a portakönyvbe kell beírni. A jogviszonyban nem lévők beléptetése a portán a név és a látogatott dolgozó, vagy a rendezvény nevének feljegyzése után történhet. A portás a nyilvántartásában ellenőrzi, hogy a keresett dolgozó az iskola területén van, vagy a rendezvény a portakönyvbe beírásra került. Telefonon értesíti a dolgozót a látogatóról, s amennyiben fogadni tudja, a kellő útbaigazítást megadja számára. 5.10. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: bombariadó ) esetén az intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. (1) n) bekezdésében foglaltak szerint jár el. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője, illetve az általa megbízott személy esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. 29
Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefonüzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület ezzel ellentétes utasítás hiányában Rét utcai épület esetében a Köztársaság tér parkja, Petőfi utcai, illetve az Ifjúmunkás utcai telephelyek esetében a kézilabdapálya. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekezőhelyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor a bejelentést fogadó munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 30
5.11 A létesítmények és a helyiségek használata A tanulók és a közalkalmazottak minden esetben kötelesek betartani az iskola belső rendjére vonatkozó rendelkezéseket, kötelesek megóvni a berendezések és a felszerelési tárgyak épségét. Az intézmény használatának rendjét a házirend szabályozza. Balesetmentes használhatóságáról az üzemfenntartási előadó gondoskodik, ezt a munkavédelmi felelős ellenőrzi a hatályos előírások szerint. A tantermek, illetve a sportcsarnok a délutáni időszakokban - amennyiben az oktatás lehetővé teszi - külső gazdálkodó szervezeteknek, illetve magánszemélyeknek bérbe adhatók. A tantermek bérbeadása külön megállapodás alapján történik. Az igénybevevőket vagyonvédelmi- és kártérítési kötelezettség terheli. A szertárak, mérőtermek, műhelyek, laboratóriumok biztonságos zárhatóságáról, takarításáról az üzemfenntartási előadó gondoskodik, tanulók csak az illetékes szaktanárral együtt, vagy csak az ő utasítására mehetnek be és csak az általa előírt feladatokat hajthatják végre. Az iskolai könyvtár alkalmazkodik az oktatási rendhez, a működését a könyvtár működési szabályzata határozza meg. Az iskolaorvosi rendelőbe a tanulók csak az iskolaorvos vagy a védőnő hívására léphetnek be, ott felügyelet nélkül nem tartózkodhatnak. A tanulók az iskola oktatótermeiben (tantermek, kabinetek, laborok, stb.) kizárólag tanári felügyelettel tartózkodhatnak. A foglalkozások befejezésekor az órát tartó pedagógus köteles ellenőrizni a helyiségek zárását. Az iskola egyéb helyiségeinek (raktár, öltözők, műszaki iroda) nyitásáról és zárásáról az ott dolgozók kötelesek gondoskodni. A helyiségek kulcsainak tárolási rendje: - Rét utcai épület: a porta helyiségben elhelyezett fali táblán megjelölve; pótkulcsok az erre rendszeresített, lezárt tűzkazettában. 31