Röjtökmuzsaj község Önkormányzata RÖJTÖKMUZSAJ Röjtöki u. 193. 9451. (Tel.: 99/544-052) 1-1/2013. J E G Y Z İ K Ö N Y V Készült 2013. február 15-én a sopronkövesdi Községháza tanácskozó termében, Ebergıc, Nagylózs, Pinnye, Röjtökmuzsaj és Sopronkövesd községek Önkormányzata Képviselıtestületeinek együttes ülésén. Jelen voltak: Both József Ebergıc polgármestere Kissné Horváth Beáta alpolgármester Répcei Ernı Tóthné Szigeti Éva Nagylózs polgármestere Pintér József alpolgármester Bors István Hegyi István Kalló János Farkas Tamás Pinnye polgármestere Kóbor Csaba alpolgármester Orbán Tivadar Schrájl Lajos Sütı István Kiss József Röjtökmuzsaj polgármestere Ujvári József alpolgármester Kincses Balázs Luifné Horváth Judit Tóth Béla Fülöp Zoltán Sopronkövesd polgármestere Kecskeméti Szilveszter alpolgármester Bors Péter Csigó Péter Reisz Lajos ifj. Reisz Lajos Raffai Balázs
Fücsökné Torma Lívia Sopronkövesdi KÖH jegyzı Olaszyné Fülöp Anita aljegyzı Rózsás Györgyné pénzügyi vezetı Bereczky Istvánné Bısze Ildikó Csigóné Mikó Anita Kovács Lászlóné Rákóczi Lászlóné Simon Gáborné Zombó Péterné Fülöp Zoltán, Sopronkövesd polgármestere köszöntötte az együttes testületi ülésen megjelenteket. A határozatképesség megállapítását követıen az ülés jegyzıkönyvének vezetésére kérte a jegyzıt. Az együttes ülés jegyzıkönyvének hitelesítésére felkérte Tóthné Szigeti Éva és Farkas Tamás polgármestereket. Az együttes ülés napirendjére az írásos meghívóval egyezıen tett javaslatot. N A P I R E N D: 1. Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal és a hivatali dolgozók bemutatkozása 2. Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetése 3. Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata A napirendet valamennyi Képviselı-testület egyhangú igen szavazattal elfogadta. 1. napirendi pont: Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal és a hivatali dolgozók bemutatkozása Fülöp Zoltán polgármester néhány mondatban szólt a Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról és reményét fejezte ki a jövıbeni jó együttmőködés érdekében. Fücsökné Torma Lívia ismertette a jegyzıkönyv mellékletét képezı elıterjesztést, majd bemutatta a Képviselı-testületeknek a Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóit. Ezt követıen a települések polgármestereinek és inek bemutatkozása történt meg. 2. napirendi pont: Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetése A napirendi pont elıterjesztése a jegyzıkönyv mellékletei között található. Fücsökné Torma Lívia jegyzı, tekintettel arra, hogy a költségvetés tervezetét mindenki kézhez kapta, kérdéseket, hozzászólásokat várt.
Tóthné Szigeti Éva Nagylózs polgármestere arra mutatott rá, hogy a téli idıszakban az utak takarítása minden településen problémás. Javasolta a Közös Hivatalt alkotó településeknek, hogy a cél érdekében keressenek közös megoldást, például a Közút Kht. felé együttesen lépjenek fel. A hótolás költségeit akár felvállalhatná a Közös Hivatal is, hiszen ez mindenkit érint, illetve a Közúttal a feladat elvégzésére szerzıdést köthetne. Fülöp Zoltán elmondta, hogy a feladat megoldása nem egyszerő, a közúttal az ügyintézés sem rugalmas. A Közös Hivatal költségvetése teljesen nullszaldósan került tervezésre, a hótolás költségeit ide már nem tudjuk bevenni. Valószínősítette, hogy minden Önkormányzatnak van megoldása a hó-eltakarítási munkákra, de a Közút felé a jövıre nézve próbálhatunk egy közös kapcsolatfelvételt. Szólt továbbá arról, hogy a téli idıszak költségeinek csökkentésére Sopronkövesd vis major pályázatot nyújtott be. Hegyi István nagylózsi arra mutatott rá, hogy az informatikai kiadásokra tervezett tétel elegendı-e. Fücsökné Torma Lívia válaszában elmondta, hogy az informatikai jellegő fejlesztésekre közel 1,5 milliós keret jutott. Sajnos nagyon szők a költségvetés, ezen a téren az idei évben ennyit sikerül felvállalni, illetve megvalósítani. Elmondta továbbá, hogy a székhely település több költséget is felvállalt, így a hivatali gépek cseréjét, a hivatal átalakításával járó költségek nagy részét. Olaszyné Fülöp Anita aljegyzı arról szólt, hogy a nagylózsi Hivatalban lévı számítógépek cseréje sem a Közös Hivatal, hanem Nagylózs Önkormányzatának költségvetését terheli. Fücsökné Torma Lívia meglátása szerint Pinnyén és Röjtökmuzsajon a gépek állapota a munkavégzéshez megfelelı, így remélhetıleg az informatikai háttér mindenütt adott lesz a megfelelı munkavégzéshez. További hozzászólások hiányában 2013. évi költségvetése feletti szavazás következett: Ebergıc község Önkormányzatának Képviselı-testülete egyhangú, 3 igen szavazattal elfogadta a Sopronkövesdi KÖH 2013. évi költségvetését: K I A D Á S O K: 5/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Ebergıc község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) 2013. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el: Rendszeres személyi juttatások Nem rendszeres személyi juttatások Személyi juttatások összesen Munkáltatót terhelı járulékok 27.823 e 2.213 e 30.036 e Ft 7.599 e Ft
Felhalmozási kiadás (informatikai eszközök) Felhalmozási kiadás összesen Irodaszer, nyomtatvány Könyv, folyóirat Kis értékő tárgyi eszköz és szellemi termék Egyéb készletbeszerzés Távközlési díjak Karbantartás Egyéb üzemeltetés Pénzügyi szolgáltatás Egyéb kommunikációs szolgáltatás Bérleti és lízing díjak Belföldi kiküldetés Dologi kiadások összesen Egyéb folyó kiadás KIADÁSOK ÖSSZESEN 1.157 e 312 e 1.469 eft 500 e 262 e 44 e 145 e 900 e 310 e 1.780 e 20 e 105 e 200 e 260 e 1.364 e 5.890 e Ft 304 e Ft B E V É T E L E K: Mőködési költségvetési támogatás Ebergıc 1.881 e Mőködési költségvetési támogatás Pinnye 4.259 e Mőködési költségvetési támogatásnagylózs 12.366 e Mőködési költségvetési támogatás Röjtökmuzsaj 5.264 e Mőködési költségvetési támogatás Sopronkövesd 14.355 e Központi kiegészítés áprilisi felmérés után 7.193 e BEVÉTELEK ÖSSZESEN A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodásához szükséges forrást a sopronkövesdi Önkormányzat intézmény-finanszírozásként, Ebergıc, Nagylózs, Pinnye és Röjtökmuzsaj községek pedig államháztartáson belüli pénzeszközátadásként biztosítják. A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetését a sopronkövesdi Önkormányzat 2013. évi költségvetésérıl szóló rendelet tartalmazza.
Nagylózs község Önkormányzatának Képviselı-testülete egyhangú, 5 igen szavazattal elfogadta a Sopronkövesdi KÖH 2013. évi költségvetését: K I A D Á S O K: 12/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Nagylózs község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) 2013. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el: Rendszeres személyi juttatások Nem rendszeres személyi juttatások Személyi juttatások összesen Munkáltatót terhelı járulékok Felhalmozási kiadás (informatikai eszközök) Felhalmozási kiadás összesen Irodaszer, nyomtatvány Könyv, folyóirat Kis értékő tárgyi eszköz és szellemi termék Egyéb készletbeszerzés Távközlési díjak Karbantartás Egyéb üzemeltetés Pénzügyi szolgáltatás Egyéb kommunikációs szolgáltatás Bérleti és lízing díjak Belföldi kiküldetés Dologi kiadások összesen Egyéb folyó kiadás KIADÁSOK ÖSSZESEN 27.823 e 2.213 e 30.036 e Ft 7.599 e Ft 1.157 e 312 e 1.469 eft 500 e 262 e 44 e 145 e 900 e 310 e 1.780 e 20 e 105 e 200 e 260 e 1.364 e 5.890 e Ft 304 e Ft B E V É T E L E K: Mőködési költségvetési támogatás Ebergıc 1.881 e Mőködési költségvetési támogatás Pinnye 4.259 e Mőködési költségvetési támogatásnagylózs 12.366 e Mőködési költségvetési támogatás Röjtökmuzsaj 5.264 e Mőködési költségvetési támogatás Sopronkövesd 14.355 e Központi kiegészítés áprilisi felmérés után 7.193 e
BEVÉTELEK ÖSSZESEN A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodásához szükséges forrást a sopronkövesdi Önkormányzat intézmény-finanszírozásként, Ebergıc, Nagylózs, Pinnye és Röjtökmuzsaj községek pedig államháztartáson belüli pénzeszközátadásként biztosítják. A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetését a sopronkövesdi Önkormányzat 2013. évi költségvetésérıl szóló rendelet tartalmazza. Pinnye község Önkormányzatának Képviselı-testülete egyhangú, 5 igen szavazattal elfogadta a Sopronkövesdi KÖH 2013. évi költségvetését: K I A D Á S O K: 1/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Pinnye község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) 2013. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el: Rendszeres személyi juttatások Nem rendszeres személyi juttatások Személyi juttatások összesen Munkáltatót terhelı járulékok Felhalmozási kiadás (informatikai eszközök) Felhalmozási kiadás összesen Irodaszer, nyomtatvány Könyv, folyóirat Kis értékő tárgyi eszköz és szellemi termék Egyéb készletbeszerzés Távközlési díjak Karbantartás Egyéb üzemeltetés Pénzügyi szolgáltatás Egyéb kommunikációs szolgáltatás Bérleti és lízing díjak 27.823 e 2.213 e 30.036 e Ft 7.599 e Ft 1.157 e 312 e 1.469 eft 500 e 262 e 44 e 145 e 900 e 310 e 1.780 e 20 e 105 e 200 e
Belföldi kiküldetés Dologi kiadások összesen Egyéb folyó kiadás KIADÁSOK ÖSSZESEN 260 e 1.364 e 5.890 e Ft 304 e Ft B E V É T E L E K: Mőködési költségvetési támogatás Ebergıc 1.881 e Mőködési költségvetési támogatás Pinnye 4.259 e Mőködési költségvetési támogatásnagylózs 12.366 e Mőködési költségvetési támogatás Röjtökmuzsaj 5.264 e Mőködési költségvetési támogatás Sopronkövesd 14.355 e Központi kiegészítés áprilisi felmérés után 7.193 e BEVÉTELEK ÖSSZESEN A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodásához szükséges forrást a sopronkövesdi Önkormányzat intézmény-finanszírozásként, Ebergıc, Nagylózs, Pinnye és Röjtökmuzsaj községek pedig államháztartáson belüli pénzeszközátadásként biztosítják. A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetését a sopronkövesdi Önkormányzat 2013. évi költségvetésérıl szóló rendelet tartalmazza. Röjtökmuzsaj község Önkormányzatának Képviselı-testülete egyhangú, 5 igen szavazattal elfogadta a Sopronkövesdi KÖH 2013. évi költségvetését: 1/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Röjtökmuzsaj község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) 2013. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el:
K I A D Á S O K: Rendszeres személyi juttatások Nem rendszeres személyi juttatások Személyi juttatások összesen Munkáltatót terhelı járulékok Felhalmozási kiadás (informatikai eszközök) Felhalmozási kiadás összesen Irodaszer, nyomtatvány Könyv, folyóirat Kis értékő tárgyi eszköz és szellemi termék Egyéb készletbeszerzés Távközlési díjak Karbantartás Egyéb üzemeltetés Pénzügyi szolgáltatás Egyéb kommunikációs szolgáltatás Bérleti és lízing díjak Belföldi kiküldetés Dologi kiadások összesen Egyéb folyó kiadás KIADÁSOK ÖSSZESEN 27.823 e 2.213 e 30.036 e Ft 7.599 e Ft 1.157 e 312 e 1.469 eft 500 e 262 e 44 e 145 e 900 e 310 e 1.780 e 20 e 105 e 200 e 260 e 1.364 e 5.890 e Ft 304 e Ft B E V É T E L E K: Mőködési költségvetési támogatás Ebergıc 1.881 e Mőködési költségvetési támogatás Pinnye 4.259 e Mőködési költségvetési támogatásnagylózs 12.366 e Mőködési költségvetési támogatás Röjtökmuzsaj 5.264 e Mőködési költségvetési támogatás Sopronkövesd 14.355 e Központi kiegészítés áprilisi felmérés után 7.193 e BEVÉTELEK ÖSSZESEN A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodásához szükséges forrást a sopronkövesdi Önkormányzat intézmény-finanszírozásként, Ebergıc, Nagylózs, Pinnye és Röjtökmuzsaj községek pedig államháztartáson belüli pénzeszközátadásként biztosítják.
A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetését a sopronkövesdi Önkormányzat 2013. évi költségvetésérıl szóló rendelet tartalmazza. Sopronkövesd község Önkormányzatának Képviselı-testülete egyhangú, 7 igen szavazattal elfogadta a Sopronkövesdi KÖH 2013. évi költségvetését: K I A D Á S O K: 21/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Sopronkövesd község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) 2013. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el: Rendszeres személyi juttatások Nem rendszeres személyi juttatások Személyi juttatások összesen Munkáltatót terhelı járulékok Felhalmozási kiadás (informatikai eszközök) Felhalmozási kiadás összesen Irodaszer, nyomtatvány Könyv, folyóirat Kis értékő tárgyi eszköz és szellemi termék Egyéb készletbeszerzés Távközlési díjak Karbantartás Egyéb üzemeltetés Pénzügyi szolgáltatás Egyéb kommunikációs szolgáltatás Bérleti és lízing díjak Belföldi kiküldetés Dologi kiadások összesen Egyéb folyó kiadás KIADÁSOK ÖSSZESEN 27.823 e 2.213 e 30.036 e Ft 7.599 e Ft 1.157 e 312 e 1.469 eft 500 e 262 e 44 e 145 e 900 e 310 e 1.780 e 20 e 105 e 200 e 260 e 1.364 e 5.890 e Ft 304 e Ft
B E V É T E L E K: Mőködési költségvetési támogatás Ebergıc 1.881 e Mőködési költségvetési támogatás Pinnye 4.259 e Mőködési költségvetési támogatásnagylózs 12.366 e Mőködési költségvetési támogatás Röjtökmuzsaj 5.264 e Mőködési költségvetési támogatás Sopronkövesd 14.355 e Központi kiegészítés áprilisi felmérés után 7.193 e BEVÉTELEK ÖSSZESEN A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodásához szükséges forrást a sopronkövesdi Önkormányzat intézmény-finanszírozásként, Ebergıc, Nagylózs, Pinnye és Röjtökmuzsaj községek pedig államháztartáson belüli pénzeszközátadásként biztosítják. A Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetését a sopronkövesdi Önkormányzat 2013. évi költségvetésérıl szóló rendelet tartalmazza. 3. napirendi pont: Sopronkövesdi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és és Mőködési Szabályzata Kiss József Röjtökmuzsaj polgármestere véleménye szerint az SZMSZ 3.. (2) bekezdése esetében a települések között kötetett megállapodás pontos szövegét kell beidézni és ezáltal egyértelmő helyzetet teremteni. Értve itt a jegyzıi munkáltatói jogok gyakorlásához a polgármester esetünkben Polgármesterek Tanácsának egyetértı jogkörét. Hegyi István arra kérdezett rá, hogy a települések között elszámolás hogyan fog történni. Fücsökné Torma Lívia válaszolt a kérdésre, hogy a 2013. évi költségvetésben kizárólag az állami támogatással számolt a Közös Hivatal. A 2012 decemberében kötött megállapodásban úgy került rögzítésre, hogy ha az állami támogatás nem elegendı a Közös Hivatal mőködtetéséhez, úgy negyedéves gyakorisággal, elılegként kerül átadásra az az összeg a községek részérıl, amelyben a KÖH költségvetésének elfogadásakor döntöttek az Önkormányzatok. Ez az összeg lakosságszám-arányosan oszlik meg a települések között. Kiss József úgy látta, hogy a már idézett megállapodásban jó megoldás született azzal, hogy a Polgármesterek Tanácsának elızetes véleményezési joga van, ahol mindenki 1-1 szavazattal
rendelkezik. Így a költségvetés, teherviselés, s minden olyan élet produkálta helyzet hozhat olyat, hogy a Polgármesterek Tanácsának elızetesen egyeztetnie kell. Fülöp Zoltán a hosszú távú együttmőködés zálogaként fogalmazta meg azt a tényt, hogy a komoly döntésekben miden településnek 1 szavazati joga van. Fücsökné Torma Lívia azt kívánta hangsúlyozni, hogy a jelenlegi helyzet teljesen új. Nincs példa, nincs tapasztalat, az Önkormányzatok egy része még vár a március eleji végsı határidıre, még nem alakította meg a közös hivatalt. Valószínősíthetı, hogy egy félév, de biztosan az elsı év eltelte után tudunk összegezni, amin kell módosítani, változtatatni. A mőködési feltételeinket igyekeztünk a jelenlegi tudásunk szerint átgondolni, de biztos lesz olyan, amelyet majd a gyakorlat, az élet átír. Ehhez kérte mindenki türelmét. Ezt követıen Szervezeti és Mőködési Szabályzata feletti szavazás következett: Ebergıc község Önkormányzatának Képviselı-testülete az alábbi határozatot egyhangú, 3 igen szavazattal hozta: 6/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Ebergıc község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) Szervezeti és Mőködési Szabályzatát elfogadja. Nagylózs község Önkormányzatának Képviselı-testülete az alábbi határozatot egyhangú, 5 igen szavazattal hozta: 13/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Nagylózs község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) Szervezeti és Mőködési Szabályzatát elfogadja.
Pinnye község Önkormányzatának Képviselı-testülete az alábbi határozatot egyhangú, 5 igen szavazattal hozta: 2/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Pinnye község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) Szervezeti és Mőködési Szabályzatát elfogadja. Röjtökmuzsaj község Önkormányzatának Képviselı-testülete az alábbi határozatot egyhangú, 5 igen szavazattal hozta: 2/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Röjtökmuzsaj község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) Szervezeti és Mőködési Szabályzatát elfogadja. Sopronkövesd község Önkormányzatának Képviselı-testülete az alábbi határozatot egyhangú, 7 igen szavazattal hozta: 22/2013. (II.15.) önkormányzati határozat Sopronkövesd község Önkormányzatának Képviselı-testülete (9483. Sopronkövesd, Kossuth L. u. 77.) Szervezeti és Mőködési Szabályzatát elfogadja.
A napirendi pontok tárgyalását követıen Fülöp Zoltán, Sopronkövesd község polgármestere megköszönte a közremőködést, az ülést bezárta. Kmf. Kiss József polgármester Fücsökné Torma Lívia jegyzı