A közoktatási intézmények projektjeinek megvalósításához kapcsolódó feladatok és tapasztalatok a fenntartóváltást követően Előadó: Tóth A-la projekt referens
} } } } A megkapo9 közel négyezres projekt listából 1500 körüli minősült folyamatban lévőnek, ebből kb. 900 projekt tartozik a KLIK- hez. A 934 projekt bejelentése NFÜ felé közponrlag megtörtént (KLIK, vagy konzorciumi jogutód). 2013. 03. 31- ig a korábbi Megyei Intézményfenntartó Központokhoz tartozó intézmények is átkerültek a KLIK fenntartásába. Ehhez kapcsolódóan 2013. 04. 30- ig a projekt szintű átadás- átvétel is megvalósult, 126 db volt MIK- es folyamatban lévő projekt bejelentése már megtörtént az NFÜ felé.
} } } } Több mint 600 projekt szerződés módosítási dokumentáció beküldése történt meg az ESZA részére. Megnyitásra került több mint 1000 projekt szintű alszámla (rögzítésük és a kiértesítések még folyamatban vannak) Megnyíltak a tankerüler devizaszámlák is (ahol erre igény jelentkeze9) Kifizetési kérelmek benyújtásra kerültek
Projektek beazonosítása és közponr bejelentése A tankerület a KLIK által kapo- listák alapján azonosítja azon projekteket, melyek átvétele szükséges és ezt jelzi a Központnak. Az érinte- projektek esetében a projektgazda személyének megváltozását a Támogató Szervezetnek a Központ jelen> be. A folyamatban lévő, de támogatási szerződéssel még nem rendelkező projektek esetében az elnök nyilatkozik a támogatónak, hogy a benyújto- pályázatokat fenntartja. Projektek dokumentációjának átvétele Ha az intézmény volt a projektgazda: az intézményvezető a pályázat benyújtásától kezdve keletkeze- minden dokumentációról, beszerze- eszközről és függő köteleze-ségről tételes listát készít tankerüle> igazgató számára. Ha az önkormányzat volt a jogelőd akkor az átvételhez jegyzőkönyv rögzítése is szükséges. Ahol nem volt közponj bejelentés, o- a tankerület maga kezdeményezi a támogatónál a változást!
GyakorlaR tudnivalók Szerződésmódosítás kezdeményezése (hivatalos képviselő, adószám, bankszámlaszám, alapító okirat, aláírási címpéldány/banki aláírás bejelentő, konzorciumi megállapodás /ahol releváns/, előleg elszámolásáról szóló nyilatkozat) Változás bejelentés Bankszámlaszám Eltérések listája (új szerződés kötéshez) Szerződésmódosítás menete: Intézmény (menedzsment) a projekthez tartozó szerződésmódosítási formanyomtatványon előkészíj a szerződésmódosítási kérelmet, összegyűjj annak mellékleteit. A dokumentumokat benyújtja az illetékes tankerülethez átnézésre és aláírásra. A tankerület a Közreműködő Szervezet felé megküldi a dokumentumokat.
GyakorlaR tudnivalók Intézményvezető jelzi a pályázaj igényt a tankerüler igazgatónak, aki hetente összesíj az igényeket és megküldi a Központnak (kivéve 100 ezer Ft alau pályázat). Az elnöki jóváhagyást követően kezdődhet meg a pályázat előkészítése, a pályázatot a tankerüler igazgató nyújtja be az NFÜ- nek. Az alábbi feltételek teljesülése esetén az intézmény is benyújthatja a pályázatot: o szakmai együ-működés o képzésen való részvétel o 5 millió Ft alau támogatási összeg o 100 %- os intenzitású projekt Ha a pályázat előkészítéséhez szükséges kapacitás az intézményben nem áll rendelkezésre, a tankerüler igazgató gondoskodik a szükséges erőforrásokról. Ha a tankerületnek sincs elég forrása, akkor jelzi a Központnak.
GyakorlaR tudnivalók Fő szabály szerint: Kedvezményeze-: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Támogatásban részesülő/megvalósításban érinte-: Érinte- intézmény(ek) kerüljenek megnevezésre Postacím: tankerület postacíme (ahová a hivatalos leveleket várjuk, átvételtől számítanak a határidők!) Szerződéskötés menete: 1. A támogató értesíj az intézményt, vagy a tankerületet, hogy nyert a pályázat. 4. Az intézmény (menedzsment) összeállítja a szükséges dokumentumokat, benyújtja a tankerületnek aláírásra és beküldésre. 4. Köteleze-ségvállalási szabályzat alapján a tankerülej igazgató aláírja, vagy megküldi a Központba aláírásra.
BESZERZÉSEK A projekt keretében történő beszerzésekre a KLIK 3/2013. (II.11.) szabályzata az irányadó (a KLIK beszerzéseinek lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend) A közbeszerzéseket központosíto9 eljárás keretében kell lebonyolítani. (terület függő, pl. informajka, bútor) kozbeszerzes.gov.hu Az egybeszámítást 2013. június 30- ig intézményi szinten kell értelmezni (OM azonosítónkként) Árajánlatkérő minden esetben a KLIK (intézményi pályázatoknál a KLIK nevében az intézmény is eljárhat) 100.000 Ft ne-ó egyedi érték fele9 legalább 3 árajánlat bekérése kötelező
Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez A projektmenedzsment tagjait a tankerüler igazgató jelöli ki. A projektmenedzsmentben mindig részt kell, hogy vegyen az intézmény vezetője, vagy az általa megbízo- személy. A projekt szakmai megvalósításáért az intézmény vezetője és a projektmenedzser, a pénzügyi megvalósításért a pénzügyi menedzser felel. Az átve- projektet a meglévő menedzsment viszi tovább, amennyiben ez lehetséges.
Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez A projektekhez szükséges humánerőforrás kapacitás biztosításának lehetőségei: a KLIK állományában lévő munkavállalók projektbe történő bevonása, vagy új kollégák felvétele Amennyiben a pályázat megengedi lehet külső vállalkozót is bevonni (a projektmenedzsment költségek min. 30 %- át belső erőforrásokra kell fordítani) Új jogviszony létesítése o o o Minden esetben elnöki hatáskör Az új felvétel történhet: meglévő kormányjsztviselői státusz terhére, szakmai megvalósítók esetén az intézménynél közalkalmazou státusz terhére, lehetőség van munkavállalók alkalmazására munkaszerződéssel a projekt keretében
Projektek esetében a munkajogviszonyt határozo9 időre kell létesíteni, legfeljebb a projekt fizikai befejezésének a végéig (záró kifizetési kérelem elfogadásáig). Amennyiben a projekt nem igényli az ado- munkakörben a hej 40 órában történő foglalkoztatást és a pályázaj kiírás előírásai ezzel ellentétes szabályozást nem tartalmaznak, lehetőség van részmunkaidős foglalkoztatásra vagy egy személy több projektben történő foglalkoztatására. Amennyiben egy munkavállaló bére több projekt keretében kerül elszámolásra, úgy a bérét szükséges arányosan megosztani a projektek közö-. Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez
Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez Meglévő kollégák díjazása A projektek keretében lehetőség van a kollégák többlet munkavégzésének díjazására is, vagy bérük egy részének a projekt keretében történő elszámolására. KormányRsztviselők esetében a többlet munkavégzés elismerését célfeladat meghatározásával lehet biztosítani. Közalkalmazo9ak esetében a projekt terhére történő többletmunkavégzést kereset kiegészítéssel, vagy többlebeladat elvégzéséről szóló megállapodás megkötésével javasoljuk elismerni.
Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez Vezetői részvétel a projektekben TankerüleR igazgató közvetlenül nem vállalhat feladatot a projektmenedzsmentben, ezért bére nem kerülhet elszámolásra a projektben. Javasoljuk, hogy a projektek költségei közö- tervezésre kerüljön olyan költség, amely lehetővé teszi a projektben közreműködő vezetők számára a célfeladatok kitűzését. A tankerület vezető számára a célfeladatot az elnök határozza meg. Intézményvezetők tankerüler igazgatói engedéllyel részt vehetnek a projekt tevékenységekben, amennyiben a többlebeladat végzése nem akadályozza a vezetői feladataik ellátását, kifizetés részükre a fenj szabályok szerint teljesíthető.
EGRI TANKERÜLET
EGRI TANKERÜLET A tankerületek közö9 többlejeladatot látnak el a megye székhelyén működő ún. megyeközponr tankerületek. Ezek megyei illetékességgel ellátják az általános iskolák, alapfokú művészer iskolák és gimnáziumok felügyeletén túl Ø a szakképző iskolák, Ø a kollégiumok, Ø a pedagógiai szakszolgálar feladatokat ellátó intézmények, Ø a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények fenntartásával kapcsolatos fenntartói feladatokat.
EGRI TANKERÜLET A Nyíregyházai Tankerület szakmai irányítása alá tartozó köznevelési intézmények száma: 53 Székhely és tagintézmények együ9es száma: 71 Üzemeltetés szempontjából a tankerülethez tartozó intézmények száma: 35 A Nyíregyházai Járáson kívüli szakképző intézmények száma: 12 Baktalórántháza, Csenger, Fehérgyarmat, Ibrány, Kisvárda, Tiszalök, Tiszavasvári, Vásárosnamény, Záhony, Mátészalka, Szakoly, Nagykálló 17
EGRI TANKERÜLET Igazgató Tanügyigazgatás Titkárság Munkaügy Szakképzés Pénzügy Dolgozói létszám: 31 fő PályázaJ programok 18
EGRI TANKERÜLET Egyedül a legnagyobb erő sem tehet mindent, nem tehet sokat: egyesített erőknek pedig a lehetetlennek látszó is gyakran lehetséges. (Kölcsey Ferenc) Köszönöm a figyelmet! Ballagó Zoltán igazgató zoltan.ballago@klik.gov.hu 06-30-626-62-80 19