Útmutató EVS önkénteseknek

Útmutató EVS önkénteseknek 2014 M E S S Z E L Á T Ó E G Y E S Ü L E T www.messzelato.hu egyesulet@messzelato.hu

Tartalomjegyzék Mi az EVS?... 2 Alapfogalmak... 2 Hányszor mehetek EVS-re?... 3 Utazás... 3 Mit biztosít az EVS?... 4 TB-kártya... 5 Uniós TB-kártya... 6 Axa biztosítás... 6 Iratok... 10 Nemzetközi diákigazolvány... 10 European Youth Card... 10 Bankkártya, bankszámla... 11 Adózás... 11 Tartózkodási engedély... 11 Telefon... 11 Munka, nyelvóra, szabadság... 12 Képzések... 12 Hosszabbítás... 13 Segítség, támogatás... 13 Kommunikáció... 14 További fontos olvasmányok:... 15 Mellékletek... 15 *A tartalomjegyzékben vastag betűvel jelölt fejezetek a legfontosabbak, legsürgősebbek. 1

Mi az EVS? Mi az EVS? 2-12 hónapos külföldi önkéntes munkalehetőség a non-profit szférában, elsősorban az Európai Uniós országok valamelyikében, melyet az Európai Unió támogat. A programban való részvételért pályázni kell a nemzeti irodánál, mely az önkéntes szolgálattal kapcsolatos ügyeket kezeli. A program célja elősegíteni a fiatalok informális tanulását, és segíteni a helyi közösségeket. Szintén cél, hogy gyümölcsöző kapcsolat épüljön ki a különböző országok között. Az informális tanulás a mindennapi életben, a munka, a családi élet vagy a szabadidő, stb. során végzett tevékenységek közben megy végbe. A folyamat leginkább tapasztalati tanulást (learning by doing) jelent. Az ifjúsági szektorban az informális tanulásra többek között az ifjúsági szabadidős programok és ifjúsági kezdeményezések, a kortárs csoportok és az önkéntes tevékenységek adnak lehetőséget. A program során a nyelvtanulás nem tartozik az elsődleges célok közé, de mégis könnyebben elsajátíthatod, mint az iskolapadban. A program végén mindenki kap egy Youthpass bizonyítványt, amely bemutatja és igazolja a nem-formális tanulás terén, a projekt során szerzett tanulási tapasztalatot. A tanúsítványhoz neked kell megírni egy 2-3 oldalas esszét. Ez egy személyes beszámoló arról, hogy érezted magad, mit jelentett Neked az eltelt időszak, mi valósult meg a projektből, illetve tartalmazhat gyakorlati dolgokat is, mint például: milyen a szállás, étkezés stb. Érdemes kb. 1 hónappal a projekt lezárulása előtt elkezdeni az írást. Ez a beszámoló nem kötelező, de nagyon hasznos, sokan ismerik a civil szférában, ezért még később fel tudod használni, mintegy kiegészítésként az önéletrajzod mellé. További részletes információk olvashatóak a Youthpass Kézikönyvben, amely a www.youthpass.eu oldalról tölthető le. Alapfogalmak Alapfogalmak Fogadó szervezet (Host Organisation - HO): projektpartner, amely fogadja az Erasmus Plus által támogatott projekt keretében megvalóusulő tevékenységet/önkéntes szolgálatot. Koordináló szervezet (Coordinating Organisation - CO): az a projektpartner, aki a következő feladatok közül legalább kettıt ellát: 1) a kérdéses projekt teljes egészével kapcsolatban viseli a pénzügyi és adminisztrációs felelősséget a Végrehajtó Ügynökséggel vagy az illetékes nemzeti irodával szemben, 2) a többi projektpartnerrel együttmőködésben koordinálja a projektet, vagy 3) elosztja az Európai Unió által nyújtott támogatást a projektpartnerek között a projektben betöltött szerepük függvényében. A koordináló szervezet az egyoldalú támogatási eljárás alá tartozó projektek esetében vállalja a pályázó szerepét. 2

Küldő szervezet (Sending Organisation - SO): az a projektpartner, aki résztvevőit vagy résztvevőik csoportját küld külföldre, hogy ott valamely tevékenységben/önkéntes szolgálatban vegyen(ek) részt. Az Activity Agreement (AA) egy szerződés, melyben a projektpartnerek meghatározzák, hogy mit várnak el egymástól, milyen jogaik és kötelezettségeik vannak egymás felé. A projekt során felmerülő esetleges vitás kérdések esetében az Activity agreement -ben megfogalmazottak szerint kell eljárni, ezért rendkívül fontos, hogy ez a megállapodás a projekt minden fontos elemére kiterjedjen, azt részleteiben kibontsa. AA-t nem kötelező elkészíteni, enélkül is lehetsz önkéntes. Ha úgy érzed, szükséged van rá, a fogadó szervezetednek kell jelezned az igényt. (Forrás: http://www.mobilitas.hu/flp/evs/kuldo/agreement ) Hányszor mehetek EVS-re? Hányszor vehetek részt a programban? Minden fiatal csak egyszer vehet részt EVS programon. Kivételt csak az képez, ha hátrányos helyzetű vagy. Ez esetben (úgy tudjuk) először mehetsz rövid, majd hosszú távú EVS-re. Illetve, ha részt vettél rövid távú (2 hónapnál nem hosszabb) EVS projekten, akkor szintén mehetsz hosszú távúra ezt követően, de a két projekt időtartama együttesen nem haladhatja meg a 12 hónapot. Utazás Utazás Utazásod előtt te döntheted, hogy milyen járművel szeretnél közlekedni. Ehhez szeretnénk egy kis segítséget nyújtani. Olcsó busztársaságok: o Orange Ways http://www.orangeways.com/en o Student Agency http://www.studentagencybus.com o Eurolines www.eurolines.com Vonatozáshoz ajánlom az Interrail jegyeket: http://www.interrailnet.com/ Autózáshoz a "carsharing" oldalakat, például a http://www.blablacar.com/-ot. (Jó, ha tudod, hogy ez a megoldás manapság még erősen országfüggő.) A repülőt kevésbé ajánljuk, mert nagy a környezetterhelése. Másrészt a legtöbb repülőtársaságnál limitált a csomagok száma és súlya, s ha ezt túlléped, elfordulhat, hogy sokat kell fizetned. Azért itt van néhány fapados repülőtársaság: o Ryanair http://www.ryanair.com/ o Wizzair http://wizzair.com/hu-hu/search o Easyjet http://www.easyjet.com/hu 3

Az utazás finanszírozása: M E S S Z E L Á T Ó E G Y E S Ü L E T - M E S S Z E L Á T Ó A S S O C I A T I O N Az egyszeri oda- és visszaút költségét, a küldő és a fogadó ország közötti távolság szerint meghatározott értékben téríti meg az EVS. Vagyis attól függ a támogatás összege, hogy milyen messze van a fogadó országod Magyarországtól. Ehhez a távolsághoz van egy maximalizált összeg, amit a projekt fedezhet. Ha ebbe a keretbe beleférsz, akár 100%-ban is megtéríthetik a költségeidet, ha nem, akkor viszont a többletet Neked kell állni. Véleményünk szerint a legpraktikusabb, ha Te magad foglalod le és veszed meg a jegyed. Előtte egyeztess a fogadó szervezettel a pontos dátumról és a felhasználható keretösszegről. Természetesen szívesen segítünk mi is, szívesen adunk tanácsot, mivel utazz, hol érdeklődj, mely városokon keresztül indulj el. Ebben az estben a költségeidet érkezésed után a fogadó szervezeted téríti meg megegyezés alapján készpénzben, vagy átutalva. Amennyiben az utazás előfinanszírozása számodra nehézséget okoz, természetesen nagyon szívesen segítünk (kifizetjük helyetted), de a fenti mód a legegyszerűbb. Néhány projektnél előfordul, hogy a fogadó szervezet maga intézi az utazást, ő foglalja le és fizeti ki a jegyet. Ez a legszerencsésebb, de sajnos ritka. Nagyon fontos! A menetjegyeidet, beszálló kártyádat őrizd meg, és add át a fogadó szervezetnek. Csak ezek ellenében történik meg a költségtérítés! Mit biztosít az EVS? Mit biztosít az EVS? EVS projekted alatt egy oda- és egy visszaút költségét térítik meg, a fent említett módon, azaz a távolságtól függően. Minden hónapban kapsz fix zsebpénzt (1. sz. melléklet). Az étkezést vagy a fogadó szervezet biztosítja, vagy adnak pénzt élelmiszerre, vagy részben pénzt, részben élelmiszert biztosítanak. A szállást teljes egészében a fogadó szervezet intézi számodra. Tőlük függ, hogy saját szobában fogsz-e lakni, vagy osztoznod kell-e rajta, illetve milyen helyed lesz. Általában több EVS önkéntest szállásolnak el egy lakásban, de olyan is előfordulhat, hogy egy családhoz, saját albérletbe, vagy kollégiumba kerülsz. Hosszú távú (2 hónapnál hosszabb) projekt esetén a fogadó szervezetnek kötelezően biztosítania kell a nyelvoktatást. Ezt többféleképpen oldhatják meg: befizethetnek tanfolyamra, felfogadhatnak egy nyelvtanárt az önkéntesek számára csoportosan, vagy felkérhetnek egy amatőr önkéntest, hogy segítsenek a nyelvtanulásban. Ha angol, német, francia, spanyol vagy olasz nyelvterületre mész, egy EU-s online nyelvkurzust fogsz kapni. A helyi közlekedést is biztosítania kell a fogadó szervezetnek. Ez a helyi adottságoktól függően lehet fizetett buszbérlet, vagy akár kerékpár is. 4

Ezen felül kapsz egy mentort, aki vigyáz rád, akivel megoszthatod problémáidat és segít megoldani azokat. Az egészségügyi ellátásod szintén biztosított az önkéntes szolgálat alatt a kimondottan EVS önkéntesek számára kitalált MSH (régi nevén AXA) biztosítási konstrukció által. A hazai törvények szerint mindenképpen rendelkezned kell TB-vel annak ellenére is, hogy jogosult vagy az MSH biztosítására. TB-kártya Egészségügyi ellátás Az elmúlt években megváltozott társadalombiztosítási szabályok értelmében Magyarországon állandó lakóhellyel rendelkezőknek, ha más biztosítási jogviszonyuk nem áll fent (pl.: hallgatói jogviszony alapján, egyéni vállalkozó stb.), egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetniük. A magyar szabályok az EVS önkénteseknek járó MSH biztosítást nem ismerik el biztosítási jogviszonynak, így gyakorlatilag minden Magyarországról kiutazó önkéntesnek fizetnie kell(ene) a fenti járulékot. Az egészségügyi szolgáltatási járulék összege havi 6.810 Forint. E járulékfizetési kötelezettség az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megszűnését követő naptól áll fenn. A járulékfizetést a lakóhely szerint illetékes állami adóhatósághoz kell teljesíteni. A járulékfizetést a kötelezett helyett (pl. nagykorú állásnélküli gyermek helyett a szülő) más személy, szerv is teljesítheti. A járulékfizetés átvállalásához szükséges az állami adóhatóság jóváhagyása, így ezt 15 napon belül be kell jelenteni az állami adóhatósághoz. Nem kell járulékot fizetni, ha valaki külföldre költözik és a magyarországi állandó lakóhelyét megszünteti (kijelentkezés). Ebben az esetben a magyar TB kártyáját bevonja az illetékes hatóság. További információ az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található, illetve az OEP ügyfélszolgálata tud nyújtani. Fontos azt is tudni 2008. január 1-jét követően a biztosítási jogviszony hiánya esetén az OEP köteles átadni a biztosítási jogviszonnyal nem rendelkezők adatait az állami adóhatóságnak (APEH), amely szerv vizsgálatot kezdeményezhet és az elmaradt egészségügyi-szolgáltatási járulékot a mulasztás szankcióival együtt az elévülési idő figyelembe vételével behajtja. Természetesen az önkénteseknek járó EVS biztosítás továbbra is ingyenes. Volt olyan önkéntesünk, akinek már sikerült elintéznie, hogy ne kelljen EVS szolgálata alatt fizetnie a TB-t, hanem azt helyette az önkormányzat térítse. Ő az alábbi lépéseket követte az általunk kapott igazolással a kezében. Először kértem egy igazolást a munkaügyi központban, hogy munkanélkülinek számítok (ehhez jó a Messzelátótól kapott igazolás, miszerint az önkéntes munka nem számít 5

fizetett foglalkozásnak). Ezzel az igazolással bementem a helyi önkormányzatra, ahol megtudakoltam, hogyan lehet kérvényezni, hogy az önkormányzat térítse a TB-t. Ekkor kaptam egy lapot, amire néhány személyes adatot be kellett írnom. Ezután mondták, hogy pár napon belül jön egy hatósági bizonyítvány postán, miszerint az önkormányzat fizeti a TB-met egy éven keresztül, illetve addig, amíg munkát nem találok. Tehát szociális alapon jár a TB ha már elmúltál 18, nem vagy tanuló es nincs munkád (azaz be vagy jelentkezve a munkaügyi központba). Ehhez a lakcímkártya szerinti önkormányzatnál a szociális irodában lehet kérni egy "kérelem egészségügyi szolgáltatáshoz való jogosultság igazolására nevezetű formanyomtatványt. Ennek csatolmányaként ki kell tölteni egy vagyonnyilatkozatot is. Valamint vinned kell egy előző havi jövedelemigazolást, illetve ha munkanélkülire vagy/voltál utoljára bejelentkezve, akkor egy igazolást a munkaügyi központtól. Egy másik megoldás, hogy amíg kinn vagy, nem vagy jogosult a TB-re, de ez bármikor visszaállítható: Az OEP-nél kitöltöttem a "Bejelentő lap TAJ számmal rendelkező magyar állampolgár részére, aki EGT tagállamban és egyezményes államban biztosított személy" elnevezésű papírt 2 példányban, amit ott lepecsételtek, és majd küldenek egy igazolást is, amit meg a NAV-hoz kell elküldeni (azt mondták, ez ráér). Így ugyan nem lesz érvényes az itthoni TAJ számom, de a NAV-nál meg adtak egy olyan papírt, amit hogyha kitöltenek itthon a szüleim (külön meghatalmazó papírral), akkor rögtön újra érvényes lesz a TB-m, ha netalán valami sürgösségi dolog lenne. Így nem kell fizetnem és nem kell bejelentenem, hogy munkanélküli vagyok. Uniós TB-kártya Ha van magyar TB-d, akkor vagy rá jogosult. A dokumentumok, amiket vinned kell magaddal az uniós TB-kártya kiállításához: - Személyi igazolvány vagy útlevél, (új személyi igazolvány esetén lakcímkártya is) és - TAJ kártya. Ha még nem fizeted a TB-t, mert pl. nappali tagozatos hallgató vagy, akkor vinned kell magaddal hallgatói jogviszony-igazolást, vagy diákigazolványt is. A Kártya kiadása ingyenes, kivéve akkor, ha megrongálódik, elveszíted, vagy ellopják. Ilyenkor 2200 Ft szolgáltatási díjat kell fizetni. Az uniós TB-kártya segítségével az adott állam TB-köteles ellátásában részesülhetsz. Tehát, ha szociális alapon nem jár neked a TB, akkor valakit meg kell bíznod, hogy fizesse neked azt. Ezen felül készíttetned kell uniós TB kártyát, amit Budapesten a Teve utcánál 6

tehetsz meg (az Árpád-híd pesti oldalán, a Rendőrpalota mellett), s amit ügyfélfogadási időben egyből elkészítenek Neked, ha rendelkezel a megfelelő dokumentumokkal. MSH biztosítás Bizonyos esetekben nem tudod, vagy nem ajánlott az állami ellátást választani, pl.: azért, mert sokat kell várni. Ilyenkor az MSH-kártyával elmehetsz magánorvoshoz, ahol fizetni kell az ellátásért, majd utólag, a számlák bemutatásával visszaigényelheted az összeget. Ahhoz, hogy el tudjuk készíteni biztosításodat, kérjük, ha még nem tetted meg, töltsd ki az alábbi űrlapot: https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?hl=hu&formkey=df9rafatzu9dltdkyuvqc 1NiaW9qaXc6MQ#gid=0 Jó tudni, hogy Belgiumban, Franciaországban és Luxemburgban és részben Finnországban alapvetően ez a fentebb leírt ún. visszatérítéses rendszer működik. Az MSH biztosítás a kiutazás napjától számítva a hazaérkezésed utáni 2 hónapon belül érvényes. Az MSH kártyáddal kapcsolatos adatokat itt tudod megtekinteni: https://www.mshservices.com/index_assure_mshp.php?lang=en Külföldi tartózkodásod ideje alatt az MSH-kártyád birtokában te döntheted el, hogy állami vagy magánorvos segítségét veszed-e igénybe. (Tipp: sok országban érdemes a magánorvoshoz menni, hisz így általában minőségibb ellátásban részesülhetsz.) A biztosítási összeg visszaigényléséhez szükséged lesz az összes orvosi recept és számla fénymásolatára (ha az eredetit nem tudod megőrizni). Fontos! Minden eredeti dokumentumról készíts másolatot, és azt gondosan őrizd meg. Csoportosítsd igényeid, egyszerre több számlát küldj be, hogy ne kis összegű visszatérítések érkezzenek. Csatolj minden eredeti kifizetett számlát és orvosi receptet, amely feltünteti a betegséget, a kezelés megnevezését, az előírt gyógyszereket, orvosod nevét, a dátumot és a kifizetett összegeket. Kérj előzetes jóváhagyást az öt vagy több részből álló kezelés-sorozathoz (pl. fizikoterépia). A kezeléstől számítva 12 hónapon belül küldd be az igénylést! Az első igénylés beküldésekor, vagy ha a bankszámlád tekintetében változás történik, csatolj egy eredeti banki igazolást az új számla adatokkal, beleértve a számlaszámot, a jogosult nevét, a bank nevét és címét, IBAN-számot (Európa), ABA számot (USA), SORT kódot (UK) vagy egyebet. 7

Emlékeztető: Ha a bankszámlád pénzneme nem egyezik meg az egészségügyi költségek rendezésére alkalmazott pénznemmel, a térítés kiszámítására alkalmazott árfolyam a Natixis által a kezelés napját megelőző hó utolsó napján közzétett árfolyam. A számlán, amit kérsz, szerepelnie kell: - a nevednek, - címednek (lehetőleg a kinti lakcímed), - születési dátumodnak (lehet, hogy furán fognak rád nézni, hogy mégis hova írják, írhatják akár a címed mellé is), - az MSH biztosításod száma. - Érdemes készíteni egy fénymásolatot a vásárlás előtt a receptről is, mert azt nem fogod visszakapni a gyógyszer kiváltásakor. A számlán szerepelnie kell annak, hogy mikor és pontosan milyen kezelésben részesültél, milyen tüneteid voltak. Fel kell tüntetni, hogy melyik országban történt az eset. Meg kell adni, hogy kb. mennyi pénzt fizettél ki a kezelésre, azt is, hogy a kezelés során hányszor találkoztál az orvossal. Írd rá a számlára a dátumot, majd írd alá. Így fest az MSH költségvisszaigénylő űrlapja, ahová az adatokat be kell majd vinned: 8

9

Iratok A shengeni határokon belül, azaz a legtöbb EU-s országban már nincs szükség útlevélre. Természetesen ha van, jó ha viszel magadnak: jól jöhet egy tartalék igazolvány, ha a személyid eltűnne, sőt előfordulhat, hogy váratlanul lehetőséged nyílik egy olyan utazásra, ahol szükséged lehet rá. Gyorsított eljárással már néhány nap alatt elkészül az új okmány. Iratok Fontos! Indulás előtt jó időben ellenőrizd le az irataid (főként az útlevél, személyi, bankkártya) lejárati idejét! Nemzetközi diákigazolvány Kint tartózkodásod alatt sokat segít, ha van külföldön is érvényes diákigazolványod. A Nemzetközi diákigazolványt 12 éves kortól bárki kiválthatja, aki igazolja "főfoglalkozású" hazai vagy külföldi tanulói, hallgatói jogviszonyát. Felső korhatár nincs. 1 évig érvényes (szeptembertől a következő év december 31-ig). Az igazolvány kiváltásának költsége jelenleg 2-3000 Ft között van. A kiállítóhelyek listáját itt találod: http://isic.hu/hol-valthatod-ki/ A kártya kiváltásához egy igazolányképre és egy érvényes diákigazolányra (vagy hallgatói jogviszony igazolásra) van szükséged. Vannak olyan helyek, ahol a magyar diákigazolványt is elfogadják, ezért ezt kiutazáskor semmiképp se hagyd itthon! European Youth Card A European Youth Card = Euro<26 = európai ifjúsági kártya nem ugyanaz, mint a Nemzetközi Diákigazolvány. A kártya különböző kedvezményekre (utazás, szórakozás stb.) jogosít fel, és Európa szinte valamennyi országában elfogadják. Az EVS önkéntesek számára speciális Youth Card jár automatikusan (a 26 év feletti önkénteseknek is): http://www.eyca.org/projects/evs- ilyen kártyát kaptok. A kártyát a European Youth Card Association (EYCA) adja ki, mely 38 országban 40 szervezettel működik együtt. Az EYCA 80000 különböző kedvezményre jogosít fel, melyekről a hivatalos honlapon tájékozódhatsz. Újításuk, hogy már iphone alkalmazás segítségével is tájékozódhatsz a kedvezményekről. Az EYCA Tagszervezetek listáját a 3-sz. mellékletben találod. Nemzetközi diákigazolvány European Youth Card 10

Bankkártya, bankszámla M E S S Z E L Á T Ó E G Y E S Ü L E T - M E S S Z E L Á T Ó A S S O C I A T I O N A fogadó szervezet egyes esetekben nyit bankszámlát az önkéntes számára, erre érdemes rákérdezni. Mielőtt kiutazol, jó, ha utánanézel a bankodnál annak, hogy biztosan tudod-e használni a bankkártyádat az adott országban. És ha igen, hol, s milyen feltételek mellett. Pl. van-e külön díja a készpénzfelvételnek, vagy a kártyás fizetésnek. Bankkártya, bankszámla Bár az önkénteseknek járó ellátás és zsebpénz elég szokott lenni a megélhetésükre, de azért még érdemes vinni magaddal vésztartalékot akár készpénzben, akár kártyán. Adózás Az adózáról Az összes juttatás, amit kapsz, adómentes. Tartózkodási engedély A kint tartózkodásról Ha három hónapnál több időt töltesz el egy EU-s országban, akkor kell kérni egy regisztrációs igazolást. Ha vízum köteles országban vagy, tartózkodási engedélyt kell beszerezni. Ezekben az ügyekben kérd a kinti koordinátorod segítségét. Telefon Telefonálás Érdemes beszerezni egy kártyafüggetlen telefont, hisz mindenképp hasznos, hogy legyen kinti mobiltelefon számod. Előfordul, hogy a fogadó szervezet ezt biztosítja az önkéntes számára, de ha nem, akkor is nyugodtan kérd a segítségüket egy feltöltő kártyás SIM beszerzéséhez. Az itthoniakkal való kapcsolattartáshoz nagy segítség a Skype. Talán még nem tudod, de a Skype-pal vonalas és mobilszámokat is tudsz hívni egészen olcsón. Ehhez online krediteket tudsz vásárolni a Skype-tól. Vannak ún. telefonos üzletek (call shop) is, amik bár lehet, hogy első látásra nem bizalom gerjesztőek, nagyon hasznosak, mert olcsón lehet külföldre telefonálni. 11

Munka, nyelvóra, szabadság Maximum 35 órát dolgozhatsz egy héten, ebben már benne vannak a nyelvórák, amiket a fogadó szervezet szervez Neked. Időbeosztás Havonta 2 szabadnap jár, melyet lehet gyűjtögetni. Sok szervezet elég rugalmas, akár azt is megengedik, hogy előre kivedd a szabadnapokat. A szabadnapokat legtöbben utazásra fordítják: hazajönnek, vagy az országban utazgatnak, s más önkénteseket látogatnak meg. A szabadságok ütemezését mindig érdemes egyeztetni a fogadó szervezettel! A nyelvórák száma, rendszeressége nincs szabályozva, de ez jár Neked. Az sincs kőbe vésve, hogy milyen képzettségű tanár tanítson, vagy milyen létszámú csoportban kell tanulnod a nyelvet. A legtöbb szervezet meg tudja oldani, hogy fizesse egy magántanár, vagy egy nyelviskola díját, de sokszor a tanítást önkéntes helyiekre bízzák. Ha angol, német, olasz, francia vagy spanyol nyelvterületen önkénteskedsz, egy EU-s online nyelv kurzuson kell részt venned. Nyelvoktatás Ha kevesled a nyelvórákat, a legtöbb helyen könnyen találhatsz akár Te is önkéntes tanárt! Tarthatsz tandemet (magyar-, vagy pl. angoltanításért cserébe tanítanak téged viszont), vagy kereshetsz egy nyugdíjast, aki nagyon szívesen foglalkozik motivált fiatalokkal. Ha önkéntes tanárhoz jársz, vedd figyelembe, hogy ő díjazás nélkül, a szabadidejében tartja az óráidat! Ne késs, készülj rendesen az órára, becsüld meg a munkáját! Képzések Képzések Indulás előtti képzés Az indulás előtti képzés lehetőséget nyújt az önkéntesek számára, hogy áttekintsék az elvárásaikat, hogy fokozzák a motivációjukat, valamint hogy a fogadó országgal és az Erasmus+ Programmal kapcsolatban információhoz jussanak. Ezek az események szintén alkalmat teremthetnek arra, hogy az önkéntesek korábbi EVS önkéntesekkel találkozzanak és beszéljenek. Megérkezés utáni képzés A megérkezés utáni képzés az önkéntes fogadó országba történő érkezését követően valósul meg. Bevezetést nyújt az önkéntesek számára az őket fogadó országba és környezetbe, valamint lehetőséget teremt az egymással való ismerkedésre (ami azért is előnyös, mert így pl. létre tudtok hozni egy közös levelező listát, később meg tudjátok látogatni egymást). Hossza általában hét nap. 12

Félidős értékelő találkozó (a 4 hónapnál hosszabb szolgálatok esetében kötelező) A félidős értékelő találkozó arra kínál lehetőséget, hogy az önkéntesek értékeljék az addig szerzett tapasztalataikat, valamint hogy a fogadó országban más projektekbe bevont önkéntesekkel is találkozzanak. A félidős értékelő találkozó hossza általában két és fél nap. Az önkéntes tevékenységhez kapcsolódó záró értékelő találkozó Az önkéntes tevékenység záróértékelése a teljes EVS tevékenység, azaz a rövid és hosszú távú célok, a motiváció, az elvárások és a szolgálat során ellátott feladatok értékelésére irányul. Az önkéntesek és a küldő szervezeteik részvételével zajlik, azzal a céllal, hogy mindannyian közösen áttekintsék, mi történt az EVS tevékenység során, valamint hogy értékeljék a küldő szervezet által az önkéntesnek nyújtott támogatást és a két fél közötti kapcsolattartás és kommunikáció minőségét. Célja az is, hogy elősegítse az önkéntes újbóli beilleszkedését a hazai környezetbe és valóságba. Hosszabbítás Hosszabítás Mivel előre kötsz szerződést a fogadó szervezettel, és a pénzügyi keret rögzítve van, az időtartam is fix, tehát általában nem lehet hosszabbítani. Ha mégis szeretnél kint maradni, ezt már a fogadó szervezettel kell leegyeztetni. Előfordult már pl. hogy egy EVS önkéntes kint maradt, s ő lett az EVS koordinátor a szervezetnél. Segítség, támogatás A fogadó szervezetnek biztosítania kell egy mentort és egy koordinátort. A mentornak a fogadó szervezettől független személynek kell lennie. Ő a személyes problémákban nyújt segítséget. Mi a teendő, ha valami baj van? Segítők Probléma esetén Mindenképpen jelezni kell, ha valami problémád van. Elsősorban a mentorodhoz tudsz fordulni, hiszen ő azért van, hogy egyengesse az utadat. Ha ez valamiért nem elegendő, vagy nem tudod megtenni, akkor a koordinátorodtól, vagy tőlünk, a Messzelátótól tudsz segítséget kérni. Végső esetben pedig a fogadó országod nemzeti irodájához kell fordulni. A nemzeti irodák elérhetőségeit megtalálod az alábbi linken: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/national-agencies_en.htm Fontos, hogy tudd, ha a mentoroddal egyáltalán nem tudsz együtt működni, akkor kérhetsz új mentort. 13

Munkavállalás, fizetség M E S S Z E L Á T Ó E G Y E S Ü L E T - M E S S Z E L Á T Ó A S S O C I A T I O N Fontos betartani, hogy semmilyen esetben sem fogadhatsz el pénzt a munkádért. Érdemes odafigyelni arra, hogy ténylegesen azt, és annyit csinálj, ami a te feladatot, vagyis ha olyan munkát bíznak rád, amit a fizetett alkalmazottnak kellene megcsinálnia, azt Neked nem kell elvégezned. Az EVS-ed mellett más fizető munkát nem vállalhatsz. Kommunikáció Kapcsolattartás Velünk és az önkéntesek között: A ShalomEVS lista, melyre mind meghívót kaptok (melyre úgy tudtok felcsatlakozni, ha követitek a Gmail által küldött meghívó utasításait). A levelezőlista a kiutazó és már kint lévő önkéntesek számára készült két céllal: Szeretnénk, ha havonta legalább egyszer írnátok egy rövid beszámolót arról, hogy érzitek kint magatokat. Ha bármi, EVS-szel kapcsolatos hasznos információ birtokába juttok, ami a többiek számára is tanulságos lehet, kérlek, itt osszátok meg. Természetesen, ha valami privát jellegű kérdésetek van, írjatok nekem nyugodtan személyesen. Az újaktól szeretnék kérni egy rövid bemutatkozást: Ki vagy? Hova utazol, mennyi időre? Miről fog szólni a projekted? Természetesen kérdéseiteket is nyugodtan tegyétek fel itt! Így tudtok a listára írni: A címzett ez legyen: <shalomevs@googlegroups.com> Kérjük, ha egymással szeretnétek levelezni, a válasz gomb megnyomása után javítsátok át ezt a címet az illető saját e-mail címére! Érdemes minden esetben visszaolvasni a régebbi leveleket is, melyet itt tudtok megtenni: https://groups.google.com/forum/?hl=hu#!forum/shalomevs A külvilággal, itthoniakkal: blog Praktikus formája az otthoniakkal történő kapcsolattartásnak a blogolás. Ha online naplóírásra adjátok a fejeteket, s írásotokat szívesen megosztanátok a nagyközönséggel, mindenképp küldjétek el nekünk annak elérhetőségét! Ajánlott blogmotorok: - www.blogspot.com Talán a legnépszerűbb nemzetközi blogmotor. - www.tumblr.com A mi EVS önkénteseink erre esküsznek. Sok extra funkciót tud az oldal, viszont a címe megjegyezhetetlen / lediktálhatatlan. 14

További fontos olvasmányok: - A Magyar Nemzeti Ügynökség honlapja: http://www.yia.hu/ és http://yia.hu/oldal.php?szam=5&oldal=evs - EVS pályázati útmutató: http://yia.hu/admin/uploads/flp_palyazati_utmutato_2013_hu.pdf - Ez pedig egy olyan honlap, ahol ingyen szállást tudtok keresni, de arra is jó, hogy megismerkedjetek nyitott helyiekkel: http://www.couchsurfing.org - Nemzetközi önkéntes adatbázis: www.idealist.org Lehetséges, hogy itt találtok pl. önkéntes nyelvtanárt, aki segít nektek a nyelvtanulásban. Mellékletek 1.sz. melléklet: Az önkénteseknek a külföldi önkéntes szolgálat során járó zsebpénzösszegek Ország Havi zsebpénz 2-12 hónapos projekt során Napi zsebpénz 14-59 napos projekt során Ország Havi zsebpénz 2-12 hónapos projekt során Ausztria 115 4 Málta 110 4 Belgium 110 4 Németország 110 4 Bulgária 70 3 Olaszország 115 4 Ciprus 110 4 Portugália 100 4 Cseh Köztársaság 90 4 Szlovák Köztársaság 95 4 Dánia 145 5 Szlovénia 85 3 Észtország 85 3 Spanyolország 105 4 Finnország 125 4 Svédország 115 4 Franciaország 115 5 Románia 60 2 Görögország 95 4 Egyesült Királyság 140 5 Hollandia 110 4 Izland 135 5 Írország 125 5 Liechtenstein 120 5 Lengyelország 85 3 Norvégia 135 5 Lettország 80 3 Törökország 80 3 Litvánia 80 3 Horvátország 90 4 Luxemburg 110 4 Magyarország 90 4 Napi zsebpénz 14-59 napos projekt során 15

2.sz. melléklet: EVS előtti teendők listája Activity Agreement (azaz az EVS szerződésem, ha van) Aláírtam. Saját példányt megkaptam. Biztosítás: Űrlapot kitöltöttem (Messzelátó honlapján egy Google Dokumentum). Leellenőriztem az adataimat a kötvényen (pdf). A pdf-et kinyomtattam, aláírtam és odaadtam a küldő szervezetemnek. Megérkezett az MSH biztosítótól az értesítő levél. Beléptem az MSH biztosító online rendszerébe és kinyomtattam a kártyámat. TB: Nemzetközi TB kártyát csináltattam. Kérvényeztem a helyi önkormányzatnál, hogy ne nekem kelljen fizetnem a TB-t. Utazás: Fogadó szervezettel megegyeztünk, ki veszi a jegyet. Fogadó szervezettel leegyeztettük az indulási időpontot. Jegyet megvettük, megkaptam, kinyomtattam (ha kellett). Eredeti menetjegyeket, beszállókártyákat eltettem, hogy oda tudjam adni a fogadó szervezetnek. Megegyeztünk a fogadó szervezetemmel, ki fog várni, hol fog várni, miről ismerjük meg egymást. Felírtam mindenkinek a telefonos elérhetőségét is, ha esetleg késnék, vagy elkevernénk egymást. Okmányok: Utánajártam, szükséges-e vízum, s hogyan lehet beszerezni. Utánajártam, szükséges-e útlevél, s ha igen: Útlevelet csináltattam. Személyi igazolványom érvényességét ellenőriztem. Jogosítványom érvényességét ellenőriztem. Nemzetközi TB kártyám érvényességét ellenőriztem. Bankkártyám érvényességét ellenőriztem. Bank: Utánajártam, hogyan lehet használni a bankkártyámat külföldön. Pénzt váltottam. Telefon: Kártyafüggetlen készüléket beszereztem. Telefon előfizetést lezártam. Munkanélküli Központnál bejelentettem, hogy külföldön leszek. (Ha be voltam jelentve hozzájuk korábban.) Ajándékokat beszereztem. (Bármikor, bárkinek bevethető apró szuvenírek azoknak, akik majd segítenek, akikhez közel kerülök a projektem során.) Magyarország-prezentációhoz szükséges eszközöket beszereztem. (valószínúleg lesz majd kint nemzetközi est, ahol a hazádat lehet bemutatni, s iylenkor jól jön, ha a magyaros dolgokat nem kint kell keresgélned.) 16

3.sz. melléklet Az EURO 26 kártyával foglalkozó külföldi szervezetek Country Member Web Page ANDORRA.a Carnet Jove Andorra http://www.carnetjove.ad ARMENIA Armenian Junior Chamber / EURO<26 http://www.euro26.am AUSTRIA jugendinfo.cc, European Youth Card Austria http://www.jugendkarte.at AZERBAIJAN European Youth Card of Azerbaijan https://www.eyca.az BELARUS Centre for Youth Information and http://www.adukacyja.info BELGIUM Flemish speaking BELGIUM French speaking BELGIUM German speaking BULGARIA CROATIA Documentation - CYID CJP vzw Carte Jeunes Wallonie-Bruxelles Jugendbüro der Deutschsprachigen Gemeinschaft 17 http://www.cjp.be http://www.cartejeunes.be http://www.jugendbuero.be EURO<26 Foundation Bulgaria Croatian Youth Hostel Association EURO<26 http://www.euro26.hr Hrvatska CYPRUS Youth Board of Cyprus, Κάρτα Νέων - Karta http://www.euro26.org.cy Neon EURO<26 CZECH REPUBLIC Sdružení Karty mládeže, o. s http://www.euro26.cz ESTONIA Eesti Euroopa Liikumine (European Movement http://www.euro26.ee Estonia) FINLAND Finnish Youth Cooperation Allianssi http://www.euro26.fi GERMANY Euro26.de http://www.euro26.de GREECE Institute for Youth http://www.europeanyouthcard.gr HUNGARY EURO<26 Hungary http://www.euro26.hu ITALY Associazione Carta Giovan http://www.cartagiovani.it LATVIA EURO<26 Jaunatnes Attistibas Asociacija (JAA) - http://www.euro26.lv Youth Development Association LIECHTENSTEIN EURO<26 Jugendkarte Liechtenstein http://www.euro26.li LITHUANIA Zigzag Travel http://www.jaunimas.lt LUXEMBOURG Centre National d Information pour Jeunes http://www.euro26.lu MACEDONIA Aurora Turs Skopje http://www.aurora.com.mk (FYROM) MALTA NSTS - Student & Youth Travel http://www.nsts.org MOLDOVA Cardul European pentru Tineret http://www.europeanyouthcard.m d MONTENEGRO Ferijalni Savez Crne Gore http://www.euro26.org.me NETHERLANDS CJP Netherlands http://www.cjp.nl POLAND Polish Youth Projects Association http://www.euro26.pl PORTUGAL Movijovem http://www.cartaojovem.pt ROMANIA Asociatia EURO<26 Romania http://www.euro26.ro RUSSIA Russian Union of Youth http://www.euro26.org.ru SCOTLAND Young Scot http://www.youngscot.org

SERBIA EURO26 Serbia Association http://www.euro26.rs SLOVAKIA CKM SYTS http://www.euro26.sk SLOVENIA MOBIN, Institute for Youth Mobility and http://www.ejkartica.si Information SPAIN Instituto de la Juventud (Injuve) http://www.injuve.es/contenidos.it em.action?id=261748382 SWITZERLAND EURO<26 Schweizer Jugendkarte AG http://www.euro26.ch UKRAINE EURO<26 Zarevo http://www.euro26.org.ua UNITED Young Scot http://www.youngscot.org KINGDOM - SCOTLAND (Forrás: http://en.wikipedia.org/wiki/european_youth_card) 18