száma 2. TEVÉKENYSÉG LEÍRÁSA Megkeresésekkel kapcsolatos jogvédői tevékenység folyamata, szakaszai (a megkereséstől a panasztételig)



Hasonló dokumentumok
Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta:

száma Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta:

A jogvédelmi protokollra vonatkozó FOGALOM-TÁR

Panaszkezelési szabályzat Beteg és hozzátartozók részére

Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta:

A Panaszkezelés általános elvei

száma A gyermekjogi képviselő fő feladatkörei az évi XXXI. évi törvény (Gyvt) alapján:

Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta:

A KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉSEK ÉS PANASZOK KEZELÉSÉNEK RENDJÉRŐL

száma Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta:

A panaszkezelés általános elvei. Fülöpné Mezei Anikó Ellátottjogi képviselő Hajdú-Bihar megye. Budapest,

Bevezetés a jogvédelem gyakorlatába I. Az ellátottjogi képviselő működési területe és feladatrendszere Hőhn Ildikó ellátottjogi képviselő

Bevezetés a jogvédelem gyakorlatába I. Hőhn Ildikó ellátottjogi képviselő

A Panaszkezelés általános elvei

Panaszkezelési Szabályzat. Medicover Egészségközpont Zrt.

TAPOLCAI KÓRHÁZ EGÉSZSÉGÜGYI NONPROFIT KFT TAPOLCA, ADY E. U.1-3.

Panaszkezelés. Tájékoztató a panaszkezelési eljárásról

A KA-VOSZ VÁLLALKOZÁSFEJLESZTÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG PANASZÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉSEK ÉS PANASZOK

A jogvédelem története, az OBDK helye és szerepe a jogvédelmi rendszerben Dr. Novák Krisztina főigazgató

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. a Willis Magyarország Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. Ügyfelei részére

A beteg-, ellátott- és gyermekjogi képviselő feladatai és lehetőségei Dr. Kiss László Jogvédelmi, Jogi, Módszertani Főosztály

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A VASUTAS ÖNKÉNTES TÁMOGATÁSI ALAP PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

PANASZKIVIZSGÁLÁSI SZABÁLYZAT

A Configuro Válságkezelő és Tanácsadó Kft. Panaszkezelési Szabályzata

Széchenyi Kereskedelmi Bank Zrt. Panaszkezelési szabályzat

FISKÁLIS GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ KFT.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A STONEHENGE J.J KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN Biztosításközvetítő Kft. Hatályos: augusztus 1-től visszavonásig. Bevezető

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

VIN-FAKTOR ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

START Garancia Zrt. Panaszkezelési. Szabályzat. Budapest, november 18.

Panaszkezelési szabályzat. (érvényes október 10-től visszavonásig)

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta:

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési szabályzat

Az Országos Betegjogi, Ellátottjogi, Gyermekjogi és Dokumentációs Központ tevékenysége

A betegjogi képviselők feladatai

Bartók Béla Általános Művelődési Központ Óvodája PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Sz 02 Panaszkezelési Szabályzat

Dokumentum száma: Módosításának sorszáma, dátuma: indoklása: Dokumentum elérhetősége: pl. internetes link

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

AppeninnCredit Hitelezési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉS. Az alábbiakban összefoglaljuk a természetes személyek és a nem természetes személyek által igénybe vehető panaszbejelentés rendjét.

PÁCIENS PANASZOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT P.H.


Szabályzat a felszámolási tevékenység során felmerült panaszok kezeléséről

Panaszkezelési Szabályzat

Tessedik Sámuel Általános Iskola Panaszkezelési Szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Kiskunfélegyházi Petőfi Sándor Városi Könyvtár Panaszkezelési Szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

VASUTAS ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelési Szabályzat

SZMSZ. 2. számú MELLÉKLET PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Kertvárosi Óvoda 7632 Pécs, Testvérvárosok tere 1-3. OM: P.h.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÁRGUS-SECURITY KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ hatályba lépés:

Panaszkezelési Szabályzat

Az L.M.N. Bróker Kft. panaszkezelési szabályzata

NEMZETI ADÓ- ÉS VÁMHIVATAL Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézete

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

REFERO CREDIT PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

1.5. Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy (magánszemély).

Primátus Pénzügyi Szolgáltató Zrt. Panaszkezelési szabályzat

B U J Á K I S Z E N T - G Y Ö R G Y I A L B E R T Á L T A L Á N O S I S K O L A P A N A S Z K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Mentő Nyugdíjpénztár

QUANTIS Consulting Zrt. Kiemelt Ügyek Osztálya

Messum Hungary Kft. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT november 17.

Kiadás: 3. Dátum: Oldalszám: 6/6

A BGE KKK Könyvtárának panaszkezelése

PANASZBEJELENTÉS KIVIZSGÁLÁSÁNAK SZABÁLYZATA SZ-22

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési rendszer leírása

Bíborka Alapfokú Művészeti Iskola

A gyermekjogi képviselők tapasztalatai a szakellátásban

A FEHÉR KAVICS KELENFÖLDI REFORMÁTUS ÓVODA PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Tisztelt Polgármester Asszony! Tisztelt Képviselő-testület!

VIRPAY Financial Group Zrt.

MTA Könyvtár és Információs Központ. Panaszkezelési szabályzat

(ii) írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, postai úton, telefaxon, elektronikus levélben) bejelenthessék.

AZ AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LIMITED FIÓKTELEP, MAGYARORSZÁG PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Budapest, 2013.

TÁJÉKOZTATÓ A PANASZÜGYINTÉZÉSRŐL

CAMINUS Tüzeléstechnikai Kft ÜGYFÉLSZOLGÁLATI ÉS PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Adatvédelmi tájékoztató ügyfelek részére a szolgáltatási tevékenységgel összefüggésben kezelt személyes adatokra vonatkozóan

Átírás:

ELJÁRÁSREND száma Betegjogi képviselő megkeresésekkel kapcsolatos eljárásrendje 1075 Budapest, Madách tér 3-4. IV. emelet Készítette: Ellenőrizte: Jóváhagyta és a kiadást elrendelte: 1. ELJÁRÁSREND CÉLJA A betegjogi képviselő megkeresésekkel kapcsolatos tevékenységének összefoglalása, egységesítése, a jogvédelmi képviselő gyakorlati munkájának segítése kiemelt figyelemmel. 2. TEVÉKENYSÉG LEÍRÁSA Megkeresésekkel kapcsolatos jogvédői tevékenység folyamata, szakaszai (a megkereséstől a panasztételig) I. szakasz: Megkeresők / megkeresések fogadása A betegjogi képviselő fogadhatja a megkeresőket / megkereséseket (lsd. még BJK eljárás 3.1. pont) személyesen telefonon postai levélben elektronikus levélben faxon II. szakasz: Tájékozódási szakasz (tájékozódás, besorolás, jogosultság ellenőrzés, átirányítás) 1. Személyes megkeresés fogadóórán, regionális irodában - esetén (lsd. még BJK eljárásrend 3.1.1. pont) A betegjogi képviselő un. házhoz hívása, vagyis a megkereső felkérésére, annak otthonában történő felkeresése jogszabály szerint nem elrendelhető. A betegjogi képviselő az intézményi hivatalos fogadóóráján kívüli helyszínen (kistérségi központ vagy regionális iroda) és időpontban is felajánlhat elérhetőséget ilyen esetekre. Természetesen a fekvőbeteget ellátó szolgáltatók esetében - a beteg aktuális állapotának figyelembevételével történő un. ágyhoz hívásnak a betegjogi képviselőnek eleget kell tennie. Oldal: 1 / 12

A betegjogi képviselő a) nevesített személyes megkeresés esetén (megkereső neve) bemutatkozik (név, OBDK munkatársa, és mely jogvédelmi területet képviseli pl. betegjogi képviselő) minden esetben tájékoztatja a megkeresőt az egészségügyi ellátórendszertől és az adott egészségügyi szolgáltatótól való függetlenségéről meghallgatja a megkeresőt, tájékozódik (a beszélgetést mederben tartva és célirányosan jól érthetően, udvariasan) illetékesség és hatáskör hiányában tájékoztatja a megkeresőt és átirányítja elősegítve a kapcsolatba lépést az arra illetékes jogvédővel, szervvel, hatósággal szükség esetén / felkérésre röviden ismerteti a jogvédelmi tevékenységét (mit, mikor, miképpen tesz / tehet) a megkeresőtől hallottak alapján az elvégzendő tevékenység szerint besorolja a megkeresést (Tájékoztatás, Jogvédelem, Jogérvényesítés) b) anonim személyes megkeresés esetén (BJK eljárásrend 2.8.2 pont) 2. Telefonos megkeresés esetén (lsd. még BJK eljárásrend 3.1.2. pont) A betegjogi képviselő a) beazonosítható megkeresés esetén (megkereső neve, telefonszáma) A betegjogi képviselő jól érthetően, udvariasan bemutatkozik (név, OBDK munkatársa, és mely jogvédelmi területet képviseli pl. betegjogi képviselő) minden esetben tájékoztatja a megkeresőt az egészségügyi ellátórendszertől és az adott egészségügyi szolgáltatótól való függetlenségéről meghallgatja a megkeresőt és tájékozódik (a beszélgetést mederben tartva és célirányosan, jól érthetően és udvariasan) illetékesség és hatáskör hiányában tájékoztatja a megkeresőt és átirányítja elősegítve a kapcsolatba lépést az arra illetékes jogvédővel, szervvel, hatósággal szükség esetén / felkérésre röviden ismerteti a jogvédelmi tevékenységét (mit, mikor, miképpen tesz / tehet) a megkeresőtől hallottak alapján az elvégzendő tevékenység szerint besorolja a megkeresést (Tájékoztatás, Jogvédelem, Jogérvényesítés) b) anonim megkeresés esetén (BJK eljárásrend 2.8.2 pont) 3. Postai levélben történő megkeresés esetén (lsd. még BJK eljárásrend 3.1.3. pont) A betegjogi képviselő a) beazonosítható megkeresés esetén (megkereső neve, lakcíme) Oldal: 2 / 11

a kézhez vételt követően iktatja (OBDK iktatás szabályzata szerint) a nevére / betegjogi képviselőnek beérkezett levelet amennyiben rendelkezésre áll (megírta a megkereső, tudakozó megadta) a megkereső telefonos elérhetősége, akkor a hatékonyabb kommunikáció érdekében ily módon is felveheti a kapcsolatot, ill. az eljárás teljes időtartama alatt kapcsolatot is tarthat a megkeresővel az elolvasást követően, az illetékesség és hatáskör hiányában írásban tájékoztatja a megkeresőt és átirányítja elősegítve a kapcsolatba lépést az arra illetékes jogvédővel, szervvel, hatósággal szükség esetén / felkérésre röviden ismerteti írásban a jogvédelmi tevékenységét (mit, mikor, miképpen tesz / tehet) ha és amennyiben a megkereső maga nem jelzi a megkeresés okát (pl. tájékoztatás, segítségkérés, panasztétel) ill. hogy mit vár el a jogvédelmi tevékenységtől, akkor a megkeresésben olvasottak alapján, az elvégzendő tevékenység szerint besorolja a megkeresést (Tájékoztatás, Jogvédelem, Jogérvényesítés) b) anonim megkeresés esetén (BJK eljárásrend 2.8.2 pont) 4. Elektronikus levélben történő megkeresés esetén (lsd. még BJK eljárásrend 3.1.4. pont) A betegjogi képviselő a kézhez vételt visszaigazolva, azt követően kinyomtatva iktatja (OBDK Iratkezelési Szabályzata szerint) a nevére / betegjogi képviselőnek beérkezett levelet egyebekben a 3. pont szerint jár el lsd. postai levélben történő megkeresések 5. FAX-on történő megkeresés esetén (lsd. még BJK eljárásrend 3.1.3. pont) A betegjogi képviselő a 3. pont szerint jár el lsd. postai levélben történő megkeresés III. szakasz: Meghatalmazás nélkül végezgető tevékenységek szakasza 1. A betegjogi képviselő a II. szakasz 1. pontjának lezárultát követően Személyes megkeresés - fogadóórán, regionális irodában - esetén a) nevesített személyes megkeresés esetén a besorolás szerinti tevékenység mentén járhat el, és ezt ismerteti is a megkeresővel Tájékoztatás (lsd. BJK eljárásrend 1.4. pont) Jogvédelem: A betegjogi képviselő a megkeresőt tájékoztatja, ill. ajánlással élhet az általa leghatékonyabbnak vélt jogvédelmi eljárás tekintetében. A Oldal: 3 / 11

megkereső dönthet másképpen, de minden esetben saját maga dönti el, hogy a jogvédelmi eljárások közül melyiket választja. Amennyiben a betegjogi képviselő jogintézményét választja, akkor ettől fogva a jogsérelem egyedi ügyként kezelendő és a megkeresőből már panaszosként kell lépjen a jogérvényesítés útjára. Jogérvényesítés: Segítségnyújtás (lsd. BJK eljárásrend 3.4.1. pont) Az egyedi panasz megismerését követően a jogvédő panasztételi eljárásának megindulásához már eleget kell tenni a jogszabályi kötelezettségnek. (lsd. BJK eljárásrend 3.3.4. pont) b) anonim személyes megkeresés, ill. közérdeket érintő jogsértő gyakorlat esetén (lsd. BJK eljárásrend 2.8.2 pont) 2. A betegjogi képviselő a II. szakasz 2. pontjának lezárultát követően Telefonos megkeresés esetén a) beazonosítható megkeresés esetén (név, telefonszám) a besorolás szerinti tevékenység mentén jár el, és ezt ismerteti is a megkeresővel Tájékoztatás (lsd. BJK eljárásrend 1.4. pont) Jogvédelem: A betegjogi képviselő a megkeresőt tájékoztatja, ill. ajánlással élhet az általa leghatékonyabbnak vélt jogvédelmi eljárás tekintetében. A megkereső dönthet másképpen, de minden esetben saját maga dönti el, hogy a jogvédelmi eljárások közül melyiket választja. Amennyiben a betegjogi képviselő jogintézményét választja, akkor ettől fogva a jogsérelem egyedi ügyként kezelendő és a megkeresőből már panaszosként kell lépjen a jogérvényesítés útjára. A megkereső jogosultsága telefonbeszélgetés alapján nem dönthető el. A jogvédő szóban történő meg ill. felhatalmazása (pl. telefonon) nem elfogadható. Telefonon az egyedi panasz ismertetése történhet, ezt követően azonban a panaszeljárás megindításához már eleget kell tenni a jogszabályi kötelezettségnek. (lsd. BJK eljárásrend 3.3.4. pont) b) anonim megkeresés, ill. közérdeket érintő jogsértő gyakorlat esetén (lsd. BJK eljárásrend 2.8.2 pont) 3. A betegjogi képviselő a II. szakasz 3. pontjának lezárultát követően Postai levélben történő megkeresés esetén a) beazonosítható megkeresés esetén (megkereső neve, telefonszáma) a besorolás szerinti tevékenység mentén jár el, és ezt írásban ismerteti is a megkeresővel Tájékoztatás (lsd. BJK eljárásrend 1.4. pont) Jogvédelem: A betegjogi képviselő a megkeresőt tájékoztatja, ill. ajánlással élhet az általa leghatékonyabbnak vélt jogvédelmi eljárás tekintetében. A megkereső dönthet másképpen, de minden esetben saját maga dönti el, Oldal: 4 / 11

hogy a jogvédelmi eljárások közül melyiket választja. Amennyiben a betegjogi képviselő jogintézményét választja, akkor ettől fogva a jogsérelem egyedi ügyként kezelendő és a megkeresőből már panaszosként kell lépjen a jogérvényesítés útjára. A megkereső jogosultsága levél tartalmából nem mindig eldönthető (azonose a panaszossal, életkor, cselekvőképesség, stb. körülmények tisztázandók). Jogérvényesítés: Segítségnyújtás (lsd. BJK eljárásrend 3.4.1. pont) A jogvédőnek a jogvédelmi képviseltre - írásban történő - meghatalmazást kell kapnia. (lsd. Iratmintatár) Levélben az egyedi panasz ismertetése történhet, ezt követően azonban a panaszeljárás megindításához már eleget kell tenni a jogszabályi kötelezettségnek. Elfogadható azonban meghatalmazásnak a levél, ha teljes bizonyítóerejű okiratnak minősül. Azaz, amikor a megkereső levélben (ide értve az elektronikus levélben elektronikus aláírással, csatolva vagy faxon érkezőt is) a beteg (vagy törvényes képviselője, a beteg halála esetén: hozzátartozója) írja le a történteket saját kézírásával, aláírásával hitelesíti, megadja a saját (ill. a beteg) személyes és egészségügyi adatait és közli mit is szeretne a jogvédőtől. Ha nem saját kézírással készül, akkor 2 tanú szükséges az aláírás hitelesítéséhez. Formai vagy tartalmi hiányosság esetén a betegjogi képviselő hiánypótlásra szólítja fel a megkeresőt. (lsd. BJK eljárásrend 3.3.4. pont) b) anonim megkeresés, ill. közérdeket érintő jogsértő gyakorlat esetén (lsd. BJK eljárásrend 2.8.2 pont) c) panaszeljárással kapcsolatos ismételt érdeklődés esetén A betegjogi képviselő írásban tájékoztatja az arra jogosultat a megtett panaszról, az érintett szolgáltatónál alkalmazott gyakorlat figyelembevételével az eljárási cselekmények helyzetéről, a válasz, és az azzal szembeni esetleges jogorvoslat, vagy további eljárások kezdeményezésének lehetőségeiről az indított bjk panaszeljárás lezárultáról fentieket az iktatási szabályzatnak megfelelően végzi el a megtett intézkedésről vagy annak mellőzéséről - az indokok megjelölésével - az írásbeli értesítés mellőzhető, ha az elintézésről a jelen lévő panaszost szóban tájékoztatták, és a tájékoztatást tudomásul vette. 4. A betegjogi képviselő a II. szakasz 4. és 5. pontjának lezárultát követően Elektronikus levélben és Fax-on történő megkeresés esetén III. 3. pont szerint jár el lsd. postai levélben történő megkeresések Oldal: 5 / 11

IV. szakasz: Meghatalmazáshoz kötött tevékenységek (eü. dokumentáció kikérés, panasztétel) Meghatalmazás esetén a panaszos képviseletében való eljárás történik, ami kiterjedhet a dokumentáció beszerzésére vagy abba való betekintésre, panasztételre vagy általános képviseletre az egészségügyi szolgáltatónál, fenntartójánál, illetve a szakhatóságnál. A betegjogi képviselő egyedi ügyekben kizárólag a betegtől (vagy törvényes képviselőjétől) kapott meghatalmazás keretei között járhat el. 1. Egészségügyi dokumentációhoz való hozzájutás segítése: A betegjogi képviselő segíti a beteget az egészségügyi dokumentációhoz való hozzájutásban, azzal kapcsolatos megjegyzések, kérdések feltételében. (lsd. BJK eljárásrend 3.4.1.1. b) pont) A beteg meghatalmazása alapján - a szolgáltató vonatkozó szabályzataira tekintettel - kikérheti a beteg helyett az egészségügyi dokumentációt, ekkor az erről történő másolat kiadását mindösszesen 5 munkanapon belül el kell végeznie a szolgáltatónak. Természetesen a szolgáltató térítési díj szabályzatában meghatározott, a kikért dokumentáció kiadására vonatkozó összeget nem a betegjogi képviselőnek, hanem a betegnek kell megtérítenie. 2. Panasztétel: 2.1. Előkészületek: A panaszt benyújtó státuszának/ jogosultságának vizsgálata, ellenőrzése. (lsd BJK. eljárásrend 3.3.3. pont) 2.2. A panasz előszűrése A jogvédő nem köteles felvállalni minden panaszolt ügyet panasztételre. Tehát nem köteles elfogadni minden meghatalmazást, szakmai és vagy etikai alapokon (lsd. Etikai kódex) mérlegelhet. Amennyiben a jogvédő egy panaszügyet szakmai vagy etikai alapon nyugvó indokkal nem tud felvállalni - ennek tényét írásban dokumentálva -, akkor is segíti a megkeresőt a beadványának megfogalmazásában, és / vagy utánanéz, vane olyan egyéb személy, szervezet, hatóság, amely felé irányítható a panaszos. A jogvédőnek nem kötelessége elvállalni olyan panaszolt ügyet sem panasztételre, amelyben már más szervezet, hatóság vagy ügyvéd megkezdte a munkát. A jogvédő a panaszeljárás megindítását mellőzheti, ha a panasz névtelen (de pl. közérdekű bejelentésként a kivizsgáltatása továbbvihető) A jogvédő a panaszügyben nem jár el, ha: o vele szemben kizáró ok merül fel (lsd. még összeférhetetlenség) Oldal: 6 / 11

o a panasz nyilvánvalóan nem valós tartalmú, o a korábbival azonos tartalmú, ugyanazon panaszos által tett ismételt, o amennyiben a panasztevő a meghatalmazást vagy a panaszt visszavonja. A panaszos ügy ura, a panaszos maga. A panaszos az eljárás bármely szakaszában élhet, a meghatalmazás visszavonási lehetőségével, elállhat.. 2.3. A panaszossal egyeztetett panaszkezelési, jogérvényesítési, információs út, igény, elfogadható megoldási mód előzetes jelzése, kiválasztása. A jogvédő tájékoztatja a panaszost, hogy milyen lehetőségek, utak közül választhat a panaszos; a panaszos ügy kimeneteléről intézményen belül illetve milyen lehetőségek adottak, ha az intézménytől nem a neki megfelelő választ kapja a panaszos. Minden esetben felajánlja az un. tisztázó beszélgetés megszervezését, mint lehetőséget a panaszolt ügy mielőbbi lezárása érdekében. A panaszkivizsgáltatás folyamatának, ütemezésének és várható illetve elvárt eredményének tisztázása szükséges a panaszos számára. A jogvédő a panaszossal történt egyeztetést követően, a panaszos választásától / döntésétől függően a kezdeményezi a panasz kivizsgálását, vagy jogszabályban meghatározott esetekben képviseli a panaszost az érintett intézménynél, vagy jár el a fenntartónál, az arra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságnál. 2.4. Panaszolt intézmény, fórum megkeresése, eljárás indítása A jogvédő, a beérkező panaszt a Meghatalmazás és Panaszfelvételi űrlap kitöltésével (lsd. IRATMINTATÁR) regisztrálja, nyilvántartásába veszi, ezzel együtt megnyitja az adott panasz un. dokumentációs gyűjtőjét a Panaszgyűjtőt. (OBDK Iratkezelési Szabályzata alapján) A panaszos a meghatalmazás keretei között jelölheti ki a jogvédő eljárásának korlátait. A betegjogi képviselő az adott panasz kivizsgáltatása érdekében a rendelkezésre álló legrövidebb időn belül meg kell kezdenie panasztételi eljárást. A betegjogi képviselő tájékoztatja az arra jogosultat o a megtett panaszról, az érintett szolgáltatónál alkalmazott gyakorlat figyelembevételével Oldal: 7 / 11

o az eljárási cselekmények helyzetéről, a válasz, és az azzal szembeni esetleges jogorvoslat, vagy további eljárások kezdeményezésének lehetőségeiről Amennyiben a panasztételi eljárás megindulását követően válik nyilvánvalóvá, hogy a panaszossal történő együttműködés ellehetetlenült akkor az együttműködés - az OBDK szakmai vezetőségével történt egyeztetést követően, vagy a bevonásával megszakítható. Ennek tényét írásban dokumentálja a jogvédő, és a panaszost erről tájékoztatja. 2.5. Adatgyűjtés, hiánypótlás, információcsere, egyeztetések, külső segítségek, szakértők igénybevétele. Amennyiben a panaszbejelentés nem tartalmaz elegendő információt a panasz érdemi kivizsgáltatásához, a jogvédő telefonon, illetve írásban megkeresi a bejelentőt a hiányzó adatok pótlása érdekében. A jogvédő ismerteti a panaszossal a panasz tárgyában történő egyezségkötés lehetőségét, formáit és a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően közvetíthet az egyezségkötésben, segítséget nyújthat egészségügyi közvetítői eljárásban való részvételhez. Eredményes egyeztetés esetén a jogvédő az ezzel kapcsolatos tényeket elektronikusan rögzíti (lsd. a betegjogi képviselő elektronikus munkanapló IRATMINTATÁR), és a panaszkezelést lezárja. A jogvédő kérhet /kezdeményezhet szakfelügyelő főorvosi vizsgálatot is. Jogszabályban meghatározott esetekben képviselheti a panaszost a panaszügyben igénybevett illetékes hatósági eljárás során (pl. egyenlő bánásmód követelmény megsértésének megállapítására irányuló hatósági eljárás során) 2.6. Kölcsönös álláspont elfogadások esetén helyi panaszkezelési rendszerbe engedés, vagy a felkínált megoldások elfogadása Jogvédő a panaszossal történő kölcsönös álláspont elfogadását követően törekszik a panaszos ügy mielőbbi lezárására, annak keletkezési szintjén. Ennek érdekében is jogosult a jogvédő az illetékességi körében a panaszban érintetthez / érintettekhez kérdést intézni. A helyi panaszkezelés során a jogvédő figyelemmel kíséri az érintett intézmény betegjogokkal kapcsolatos eljárási rendjének érvényesülését, a panaszkivizsgálási szabályzat rendelkezéseinek megtartását. Oldal: 8 / 11

2.7. Lényeges véleménykülönbségek esetén magasabb jogérvényesítő, jogorvoslati fórum választása A jogvédő a panasztételének írásbeli eredményéről / eredményeiről írásban tájékoztatja a panaszost, és írásban rögzíti a panasznyilvántartásában is. Szükség esetén segítséget nyújt a panaszra adott válasz értelmezésében, illetve a válasszal szembeni esetleges jogorvoslat, vagy további eljárások kezdeményezésének lehetőségéről. A helyi kivizsgáltatás eredménytelensége okán - az érvényes meghatalmazás keretei között - eljárást is kezdeményezhet a fenntartónál, az arra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságoknál és ennek során képviseli a beteget. 2.8. A végeredmény panaszossal, panaszolt intézménnyel történő megbeszélése, értékelése A jogvédő folyamatosan tájékoztatja a panaszost (írásban és szükség esetén szóban) az eljárási cselekmények helyzetéről, a kivizsgálás aktuális állapotáról és ezen tájékoztatásokat dokumentálja, és a Panaszgyűjtőbe helyezi. Amennyiben a panaszos jogorvoslatot nem kér, ill. további eljárást már nem kezdeményez, a jogvédő a panaszkezelést lezárja és erről tértivevénnyel írásban (postai és / vagy elektronikus úton) tájékoztatja is a panaszost. A megtett intézkedésekről vagy azok mellőzéséről - az indokok megjelölésével - az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, ha a jelen lévő panaszost szóban tájékoztatják, és a tájékoztatást tudomásul veszi. A panasz kivizsgálása során tényszerűen megállapított sérelem, mulasztás esetén a jogvédő felhívja a szolgáltató figyelmét a sérelem orvoslására, illetve a mulasztás, hiányosság pótlására, és figyelemmel kíséri, hogy a felhívásának a szolgáltató eleget tett-e. Tükröt tart az érintett szolgáltató / szolgáltatás munkatársai felé. 2.9. Az eset lezárása, a panasz dokumentálásának kötelező adattartalma, panaszonként A panaszos esetnek a panaszos felé történő lezárása kizárólag írásban történhet (tértivevénnyel igazolva a jogvédő levelének/ elektronikus levelének átvételét), kivéve, ha a jelen lévő panaszost szóban tájékoztatták és a tájékoztatást tudomásul vette. Oldal: 9 / 11

Panasz nyilvántartása: Lsd. BJ elektronikus munkanapló IRATMINTATÁR) A panasznyilvántartás rendeltetése a panaszok alapvető adatainak rögzítése; panaszügyi statisztikák, kimutatások készítésének, a panaszügyintézés hatékonysága mérésének megalapozása. Panaszkezelés dokumentálása: (Lsd. BJ elektronikus munkanapló IRATMINTATÁR) - a panasz sorszáma (azonosítója); - a panasz benyújtásának időpontja; - a panaszt benyújtó (panaszos) adatai: neve, státusza, elérhetőségei; - a panasz benyújtásának helye, formája; - a panasz tárgya, rövid leírása; - a panaszolt esemény, tevékenység helye, időpontja - a panaszolt személy, szerv, intézmény; - a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírása, - a panasz elutasítás esetén annak indoka; - a panaszkezelés lezárásának időpontja; - a panaszkezelés eredménye, lezárásának oka; Panaszgyűjtő/akta A panaszgyűjtő (gyűjtőkarton, dosszié) rendeltetése egy adott panaszügy eseményeinek, intézkedéseinek, kapcsolódó dokumentumainak (feljegyzés, levelezés, kapcsolódó dokumentumok, stb.) papíralapú és / vagy elektronikusan rendszerezett tárolása. A panaszgyűjtőben kell elhelyezni minden, a panasz kezelése során beérkező, keletkező - a panaszos által benyújtott, a jogvédő által készített, illetve a panaszügyben érintett szerv, intézmény által megküldött dokumentumot vagy másolatot. 3. A TEVÉKENYSÉG INDIKÁTORAI A betegjogi képviselőre a feladatellátásával kapcsolatban érkezett panaszok száma. A betegjogi képviselő feladatellátásának hatékony visszaellenőrizhetősége. 4. FELELŐSSÉGI KÖRÖK 4.1. Országos Betegjogi, Ellátottjogi, Gyermekjogi és Dokumentációs Központ, felel a jogvédelmi területek kialakításáért, a jogvédelmi képviselők alkalmazásáért, a munkakörük pontos meghatározásáért, a feladatellátás irányításáért. Oldal: 10 / 11

4.2. A jogvédelmi képviselők felelnek a munkaköri leírásban meghatározott tevékenységek elvégzéséért az illetékességükön és hatáskörükön belül. 5. FOGALMAK (lsd. Fogalomtár) 6. HIVATKOZÁSOK Jogszabályok 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről 2000. évi CXVI. Törvény az egészségügyi közvetítői eljárásról 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól 2006. évi CXXXII. Törvény az egészségügyi ellátórendszer fejlesztéséről 60/2004. (VII. 6.) ESzCsM rendelet a pszichiátriai betegek intézeti felvételének és az ellátásuk során alkalmazható korlátozó intézkedések szabályairól 337/2008. (XII. 30.) Korm. rendelet az egészségügyi ellátórendszer fejlesztéséről szóló 2006. évi CXXXII. törvény végrehajtásáról 214/2012. (VII. 30.) Kormányrendelet az Országos Betegjogi, Ellátottjogi, Gyermekjogi és Dokumentációs Központról 10/2013. (III. 29.) EMMI utasítás az OBDK szervezeti és működési szabályzatáról Egyéb belső dokumentációk Dr. Bánki Endre: A betegjogi képviselők eljárásrendje Jogvédelmi füzetek sorozat 1. kiadás 2009. szeptember 7. MELLÉKLETEK (lsd. IRATMINTATÁR) FOLYAMATÁBRA: A betegjogi képviselő megkeresésekkel kapcsolatos tevékenységének folyamatábrája (pdf.)..számú iratminta meghatalmazás..számú iratminta - panaszfelvételi űrlap..számú iratminta BJ ELEKTRONIKUS MUNKANAPLÓ számú iratminta irattárba helyezéshez űrlap Oldal: 11 / 11