9. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Állami Autópálya Kezelő Zrt. H-1134 Budapest, Váci út 45/B. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Bútor beszerzés/2013. Szállítási keretszerződés. Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő részére a II.1.2 pont szerinti teljesítési helyekre különféle irodabútorok (különösen: íróasztal, számítógép asztal, toldalékasztal, tárgyalóasztal, görgős alátétszekrény, különféle szekrények, ajtólapok, ruhafogas, különféle székek, különféle ágyak, pad, pult, konyhai szekrények) szállítása és Ajánlatkérő által az eseti megrendelés során rögzített teljesítési helyre történő leszállítása és összeszerelése. A munka pontos leírását az ajánlattételi dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás és szerződéstervezet) együttesen tartalmazza. 3. A választott eljárás fajtája: Kbt. 123. -a szerinti önálló eljárásrendben bonyolított hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás. 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: --- 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: --- 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 2013. 02.06. KE/1745/2013 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - -e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 15 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ssz. Ajánlattevő megnevezése, székhelye Egyösszegű nettó ajánlati ár 1. Balaton Bútor Kft. és Stulwerk Kft. (Konzorciumi tagok: Balaton Bútor Kft. H-8200 Veszprém, Házgyári út 4.; Stulwerk Kft. H-9092 Budakeszi 23.473.800 1
Budaörsi köz 1.) 2. d. Projekt Bútor Belsőépítészeti Tervező és kivitelező Kft. (H-8000 Székesfehérvár, Kisteleki utca 52/a) 18.870.300 3. IRODA 2000 Kft. (H-3530 Miskolc, Corvin út 1-3.) 21.656.050 4. Garzon Bútor Kereskedelmi Kft. (H-8000 Székesfehérvár Bakony u. 4.) 21.216.896 Ajánlattevők a Felhívás szerinti pénzügyi, gazdasági és műszaki, szakmai alkalmassági követelmények alapján alkalmasak a szerződés teljesítésére. b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): --- c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: ---- d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: ---- 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága ezt követően megállapította, hogy a Gladiolus Kft. (H-6000 Kecskemét, Kiskőrösi út 12.), a Mezőkövesdi Bútoripari Kft. (H-3400 Mezőkövesd, Széchenyi út 10.), a HOR Zrt. (H-1074 Budapest, Alsó erdősor u. 32.) és a Gyulai Fafém Bútor Zrt. (H-5700 Gyula, Henyei M. u. 11.) a hiánypótlási felhívásra nem válaszolt, a megjelölt hiányokat nem pótolták, végleges ajánlatot nem nyújtottak be így ajánlatuk a Kbt. 74. (1) bekezdés d) valamint e) pontjába foglaltak alapján érvénytelen. Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága ezt követően megállapította, továbbá hogy Telmex-Nowy Styl Zrt. (H-2000 Szentendre, Rózsa u. 23.) a végleges ajánlattételi határidő lejártáig a végleges ajánlata részeként benyújtott hiánypótlása nem teljes. A hiánypótlási felhívás 2. pontjában foglaltakat Ajánlattevő nem pótolta, az első ajánlatban csatolt idegen nyelvű dokumentumok felelős magyar fordítását nem csatolta, tekintettel arra, hogy a Kbt. 67. (5) bekezdésben foglaltak szerint a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontjában foglaltak alapján érvénytelen. A hiánypótlási határidőt követően Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága megállapította, hogy Dimex Uno Kft. (H-1047 Budapest, Károlyi I. u. 10.), az ORAKO Möbel-Art Kft. (H-1223 Budapest, Kápolna u. 10-26.), a Vivadecor Mérnöki, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (H-7815 Harkány, Kossuth L. u. 60.), és a Falco-Sopron Bútor Kft. (H-9400 Sopron, Bánfalvi u. 27.) a hiánypótlásra nyitva álló időben, azaz 2013. május 16. napján 15:00 óráig, a hiánypótlásra nem válaszoltak, az abban megjelölt hiányokat nem pótolták, így ajánlatuk a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 2
Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága megállapította továbbá, hogy a Sellaton Design Bútoripari Kft. (H-4025 Debrecen, Salétrom u. 5.) által postai úton megküldött hiánypótlás 2013. május 15. napján 9:20 perckor Ajánlatkérő megkapta, azonban Ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban megjelölt alább részletezett hiányt nem pótolta. Ajánlatkérő a végleges ajánlattételi felhívás 13. f) pontjában előírta, hogy ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell csatolnia a megajánlott termékek bemutatása céljából. Ajánlatkérő előírta továbbá, hogy a szakmai ajánlatnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy Ajánlatkérő a megajánlott termékek a műszaki specifikációban meghatározott minimum követelményeknek való megfelelőségét megállapítsa. Ajánlatkérő az ajánlatban csatolt szakmai ajánlat átvizsgálást követően az alábbi hiányosságokat állapítja meg: a. Az ajánlat 12-17. oldalán csatolt teljes szakmai ajánlat hiányos, mert Ajánlattevő a megajánlott termékeknél nem adott meg konkrét adatot, értéket, anyagot. Valamennyi termék vonatkozásában a részletes szakmai ajánlatnak konkrét értékeket, adatok, anyagot kell, tartalmaznia azon esetekben amikor Ajánlatkérő valamely követelményt pl. min. (pl. min. 25 mm), vagy (pl. fém vagy műanyag) értékekkel, paraméterekkel fogalmazott meg. Ajánlattevő a hiánypótlás keretében benyújtott szakmai ajánlatban továbbra sem konkrét értéket tűntetett fel, az Ajánlatkérő által vagylagosan meghatározott műszaki előírásoknál Ajánlattevő ajánlata nem tartalmazza, hogy az adott milyen konkrét műszaki tartalommal ajánlja meg. Tekintettel arra, hogy a Kbt. 67. (5) bekezdésben foglaltak szerint a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak valamint arra, hogy Ajánlatkérő a Felhívás II.1.6 pontjában a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét kizárta, az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága megállapította továbbá, hogy a Kiss-Iskolabútor Kft. (H-4130 Derecske, Battyhány u. 11.) - Ajánlatkérő 2013. március 09. napján megküldött hiánypótlási felszólítása szerint - az ajánlattevő végleges ajánlata hiányos, mert: Ajánlatkérő a végleges ajánlattételi felhívás 13. f) pontjában előírta, hogy ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell csatolnia a megajánlott termékek bemutatása céljából. Ajánlatkérő előírta továbbá, hogy a szakmai ajánlatnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy Ajánlatkérő a megajánlott termékek a műszaki specifikációban meghatározott minimum követelményeknek való megfelelőségét megállapítsa. Ajánlatkérő az ajánlatban csatolt szakmai ajánlat átvizsgálást követően az alábbi hiányosságokat állapítja meg: a. Az ajánlat 23-42. oldalán csatolt teljes szakmai ajánlat hiányos, mert Ajánlattevő a megajánlott termékeknél nem adott meg konkrét adatot, értéket, anyagot. Valamennyi termék vonatkozásában a részletes szakmai ajánlatnak konkrét értékeket, adatok, anyagot kell, tartalmaznia azon esetekben amikor Ajánlatkérő valamely követelményt pl. min. (pl. min. 25 mm), vagy (pl. fém vagy műanyag) értékekkel, paraméterekkel fogalmazott meg. Ajánlattevő a fenti hiányok pótlása során fokozott körültekintéssel járjon el tekintettel arra, hogy ezen hiányosság körében sem hívhatja fel a későbbiekben az Ajánlatkérő az Ajánlattevőt az újabb esetleges hiányok pótlására A hiányosság akként pótolható, hogy a fentiek tekintetében ajánlattevő javítja, kiegészíti a teljes szakmai ajánlatát. Ajánlattevő a 2013. május 09. napján kelt hiánypótlási felhívásban foglaltak szerint a hiánypótlást határidőben postai úton benyújtotta. Ajánlatkérő az ajánlattevő hiánypótlását 2013. május 14. napján 9:20 perckor átvette (hiánypótlási határidő 2013. május 16. napján 15:00 óra volt). Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága a benyújtott hiánypótlást megvizsgálta, hogy az megfelel-e a hiánypótlási felhívásban rögzítetteknek és megállapította, hogy az Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, mert a hiánypótlás keretében benyújtott szakmai ajánlatának 65. 66. és 67. soraiban továbbra sem konkrét értéket ( minimum 250 kg ) tűntetett fel. Az Ajánlatkérő által minimálisan meghatározott műszaki előírásoknál Ajánlattevő ajánlata (65-67. sorok) nem tartalmazza, hogy az adott termékeket milyen konkrét műszaki tartalommal ajánlja meg. Tekintettel arra, hogy a Kbt. 67. (5) bekezdésben foglaltak szerint a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem 3
pótolhatóak valamint arra, hogy Ajánlatkérő a Felhívás II.1.6 pontjában a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét kizárta, az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: d. Projekt Bútor Belsőépítészeti Tervező és kivitelező Kft. (H-8000 Székesfehérvár, Kisteleki utca 52/a) Egyösszegű nettó ajánlati ár: 18.870.300 Ft Nyertes ajánlattevő ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelményeknek (alkalmas a szerződés teljesítésére), és a nyertes ajánlattevő nyújtotta be a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Garzon Bútor Kereskedelmi Kft. (H-8000 Székesfehérvár Bakony u. 4.) Egyösszegű nettó ajánlati ár: 21.216.896 Ft Ajánlattevő ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelményeknek (alkalmas a szerződés teljesítésére), és ajánlattevő nyújtotta be a nyertes ajánlatot követő, második legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot. 12. * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - helyszínre szállítás és felhordás - helyszíni szerelés 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -- 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -- 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2013. június 11. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2013. június 24. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2013. június 11. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2013. június 11. 18.* Az összegezés módosításának indoka: -- 19.* Az összegezés módosításának időpontja: -- 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: -- 4
21. * Az összegezés javításának indoka: -- 22. * Az összegezés javításának időpontja: -- 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: -- 24.* Egyéb információk: A szerződéskötés időpontja: 2013. június 25. 10:00 óra Helye: Ajánlatkérő székhelye(1133 Budapest, Váci út 45/B. V. emelet 514. szoba) 5