A BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSI RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉNEK ÉS A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁS KÖLTSÉGEINEK MEGTÉRÍTÉSI SZABÁLYZATA HATÁLYBA LÉPÉSE: 2018.05.01. KÉSZÍTETTE: JÓVÁHAGYTA: Benedek Ágnes bér- és munkaügyi csoportvezető Végh Tibor igazgató
Tartalomjegyzék I. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR...3 II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...3 III. BKJ KERETRE VALÓ JOGOSULTSÁG MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI...3 IV. A BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELE...4 1. SZ. MELLÉKLET...5 2017. ÉVBEN IGÉNYBE VEHETŐ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK KÖRE...5 2. SZ. MELLÉKLET...6 AZ EGYES BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK LEÍRÁSA...6 I. A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁS KÖLTSÉGEINEK MEGTÉRÍTÉSÉRŐL...8 II. A SZABÁLYZAT ALKALMAZÁSA...8 III. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK...8 IV. AZ ELSZÁMOLÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI...9 V. KÖZÖSSÉGI KÖZLEKEDÉSI ESZKÖZZEL TÖRTÉNŐ MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA...9 VI. SAJÁT GÉPJÁRMŰVEL TÖRTÉNŐ MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA9 VII. A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁSI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK SZABÁLYAI...10 1. SZ. MELLÉKLET...11 2. SZ. MELLÉKLET..12
I. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR A Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Intézmény Működtető és Fenntartó Központ (továbbiakban: IMFK) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és ágazati végrehajtási rendeletei, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. Törvény alapján az IMFK a választható béren kívüli juttatások körét, az azokra való jogosultságot és a juttatások igénybevételének eljárási szabályait az alábbi szabályzatban határozza meg. Az IMFK a választható béren kívüli juttatások (továbbiakban: BKJ) által kívánja biztosítani, hogy a nyújtott juttatások a lehető legjobban igazodjanak a munkavállalók egyedi igényeihez és egyedi döntések révén rugalmas, korszerű juttatási rendszer jöjjön létre. II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat személyi hatálya kiterjed az IMFK valamennyi közalkalmazottjára. 2. A Szabályzat tárgyi hatálya a Szabályzatban meghatározott választható béren kívüli juttatásokra terjed ki. A választható béren kívüli juttatásokat a Szabályzat melléklete tartalmazza. A juttatások köre évente kerül meghatározásra. 3. A BKJ rendszerben az 1.(1) bekezdésében meghatározott közalkalmazottak a Szabályzat tárgyi hatálya alá tartozó juttatások közül választhatnak a személyes keret erejéig. A keret összege évente kerül meghatározásra a költségvetés függvényében. Az adott évre megállapított keret összeg a következő évre nem vihető át. 4. A BKJ rendszerben a munkáltató a kedvezményes adózású béren kívüli juttatásokat biztosítja a közalkalmazott részére. III. BKJ KERETRE VALÓ JOGOSULTSÁG MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK SZABÁLYAI 1. A teljes munkaidőben foglalkoztatottak éves keretét a 2018. évi költségvetés tartalmazza. A részmunkaidőben foglalkoztatottak éves kerete munkaidő arányában kerül megállapításra. 2. A béren kívüli juttatásokra való jogosultság a próbaidő leteltét követő hónap első napjától áll fenn. 3. Nem jogosult a közalkalmazott a béren kívüli juttatásokra az alábbi esetekben: fizetés nélküli szabadság idejére, felmentési idő munkavégzés alóli mentesítés idejére, szülési szabadság idejére, gyermekgondozási díj folyósításának idejére, gyermekgondozási segély folyósításának idejére, 3
keresőképtelen betegség esetén évi 60 napot (15 nap betegszabadság és 45 nap táppénz) meghaladóan, 4. A rendes szabadság, valamint a 60 napot meg nem haladó keresőképtelen betegség idejére a közalkalmazott a teljes keretösszegre jogosult. 5. A BKJ való jogosultság a közalkalmazotti jogviszony megszűnése napjáig áll fenn. 6. Amennyiben a közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor a keretösszeg időarányos felhasználását túllépte, a jogosulatlanul igénybe vett juttatások tekintetében visszatérítési kötelezettsége keletkezik, kivéve, ha a közalkalmazotti jogviszonya a Kjt. 25. (1) bek. b) pontjában meghatározott esetben, vagy a 30. (1) bekezdés pontja alapján felmentéssel szűnik meg. IV. A BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELE 1. A közalkalmazottak az IMFK által minden év február 15-ig a következő évre meghatározott béren kívüli juttatások közül választhatnak egyedi igényeiknek megfelelően, személyes keretük erejéig. 2. A közalkalmazott által választott juttatásokat a BKJ nyilatkozat tartalmazza. A nyilatkozat jelen szabályzat mellékletét képezi. 3. A megfelelően kitöltött BKJ nyilatkozatot az adott évre meghatározott időpontig kell leadni két példányban. Amennyiben a közalkalmazotti jogviszony év közben keletkezik, illetve a béren kívüli juttatásokra való jogosultság szüneteltetése év közben szűnik meg a nyilatkozatot a béren kívüli juttatások igénybevételére való jogosultság keletkezése napján kell leadni. 4. A nyilatkozat egyik példányát az átvételt igazoló aláírást követően vissza kell adni a közalkalmazottnak. 5. Amennyiben az egyes juttatások igénybevételének a jogszabályi előírások külön nyilatkozat megtételét írják elő, a nyilatkozat csak ezen kiegészítő nyilatkozatokkal együtt érvényes. 6. A BKJ nyilatkozat év közben nem változtatható. 4
1. SZ. MELLÉKLET 2018. ÉVBEN IGÉNYBE VEHETŐ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK KÖRE A 2018. évben az aktuális jogszabályoknak megfelelően az alábbi béren kívüli juttatások vehetők igénybe a közalkalmazott választása szerint: Béren kívüli juttatásként juttatott pénzösszeg Széchenyi Pihenő Kártya: o vendéglátásra o szabadidőre o szállásra 5
AZ EGYES BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK LEÍRÁSA 2. SZ. MELLÉKLET BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSKÉNT JUTTATOTT PÉNZÖSSZEG A 2018. évi jogszabályok szerint adómentesen készpénzben adható pénzösszeg 100.000,- Ft. A pénzösszeg évente egyszer kerül átutalásra, március hónapban. Az újonnan belépő munkavállaló részarányosan, a próbaidő leteltét követő hónapban kaphatja meg a juttatást. SZÉCHENYI PIHENŐ KÁRTYA A jogszabályi előírásnak megfelelően az alábbiak szerinti bontásban igényelhető: vendéglátásra 150.000.-Ft/év szabadidőre 75.000.-Ft/év szállásra 225.000.-Ft/év A Széchenyi pihenő kártyára igényelt összeg évente egyszer kerül átutalásra, március hónapban. Az újonnan belépő munkavállaló részére a részarányos összeg, a próbaidő leteltét követő hónapban kerül átutalásra. Csak OTP Széchenyi pihenőkártya igényelhető. 6
Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat Intézményműködtető és Fenntartó Központ 1139 Budapest, Béke tér 1. 3. SZ. MELLÉKLET Munkavállalói nyilatkozat a.. évre választható béren kívüli juttatásokról Név: Születési hely, idő: Lakcím: Születési név: Anyja neve: Adóazonosító jel: Béren kívüli juttatás keretösszege: évre.,-ft Mint az IMFK dolgozója kijelentem, hogy a választható béren kívüli juttatások közül az alábbiakat kívánom igénybe venni: <elemek> Választható juttatások Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt Nov. Dec. Éves nettó Készpénz Szépkártya -vendéglátásra (Ft) -szabadidőre (Ft) -szűllásra (Ft) Összesen: Kijelentem, hogy a szabályzatban foglaltakat ismerem a juttatásokkal kapcsolatos tájékoztatót megkaptam. Hozzájárulok ahhoz, hogy a nyilatkozathoz és a kapcsolódó adminisztrációhoz szükséges adataimat a munkáltató az általa megbízott cég számára átadja. Hozzájárulok ahhoz, hogy az általam jogosulatlanul igénybe vett juttatás értékét munkabéremből levonják. A hiányos nyilatkozatból, a bejelentési kötelezettség elmulasztásából, illetve a juttatások törvényi szabályozástól eltérő felhasználásából eredő jogkövetkezmények a munkavállalót terhelik. Fenti nyilatkozatot, mint akaratommal mindenben egyezőt, a mai napon aláírtam. Kelt:.. közalkalmazott. igazgató 7
I. A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁS KÖLTSÉGEINEK MEGTÉRÍTÉSÉRŐL A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II.26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) rendelkezéseinek végrehajtása érdekében a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 25. (2) bekezdésének figyelembevételével a munkába járással kapcsolatos utazási költségek elszámolása az alábbiak szerint történik. II. A SZABÁLYZAT ALKALMAZÁSA A szabályzat alkalmazására az IMFK valamennyi közalkalmazottja köteles. A szabályzat alkalmazásában: III. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK hazautazás: (Korm. rendelet 2. c) pontja): a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer a lakóhelyre történő oda- és visszautazás; lakóhely: annak a Magyarország, vagy az Európai Gazdasági Térség állama (a továbbiakban: EGT-állam) területén lévő lakásnak a címe, amelyben a foglalkoztatott él, illetve amelyben életvitelszerűen lakik; munkába járás: (Korm. rendelet 2. a) pontja): a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hazautazás; továbbá közigazgatási határon belül, a lakóhely, vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi munkába járás és hazautazás is, amennyiben a foglalkoztatott a munkavégzés helyét annak földrajzi elhelyezkedése miatt sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni, vagy olyan helyi közösségi közlekedési eszközzel tudja elérni, amelynek közlekedési útvonalát kifejezetten a település külterületén lévő munkáltató elérhetőségének biztosítása miatt létesítették, vagy módosították napi munkába járás: (Korm. rendelet 2. b) pontja) a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenkénti oda- és visszautazás; tartózkodási hely: annak a Magyarország vagy az EGT-állam területén lévő lakásnak a címe, amelyben a foglalkoztatott lakóhelye végleges elhagyásának szándéka nélkül munkavégzési célból ideiglenesen tartózkodik.
IV. AZ ELSZÁMOLÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 1. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés elszámolása kérhető: a) közösségi közlekedési eszközzel; vagy b) saját gépjárművel történő munkába járás esetén. 2. A foglalkoztatott munkába járásra ugyanazon a napra vonatkozóan csak egyféle módon számolhat el utazási költségtérítést. 3. A munkában töltött napokat a jelenléti nyilvántartás alapján kell elszámolni, az elszámolást mindenkor a közvetlen munkahelyi vezető aláírásával igazolja. 4. Hétvégi hazautazás esetén a fizetett költségtérítés adott évre vonatkozó havonta elszámolható maximális összegét minden év január 31. napjáig körlevélben teszi közzé a Korm. rendelet 3. (3) bekezdés b) pontja és (4) bekezdés szerint a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter által meghatározott tárgyévi felső korlát figyelembe vételével. V. KÖZÖSSÉGI KÖZLEKEDÉSI ESZKÖZZEL TÖRTÉNŐ MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA 4. A munkáltató köteles a közalkalmazottnak megtéríteni a munkába járásra szolgáló teljes vagy kedvezményes árú bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok díjának 100 %-át, ha a foglalkoztatott: - belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán; - menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton; - elővárosi vasúton (HÉV-en); - menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven utazik a munkavégzés helyére. 4. Az Szja tv. alapján az utazási jegy/bérlet ára a munkáltató nevére szóló számla ellenében is megtéríthető. Az elszámolás a munkáltató nevére és címére kiállított számla esetén lehetséges. A kiállított számla adattartalmának az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. -ban foglaltaknak kell megfelelnie. VI. SAJÁT GÉPJÁRMŰVEL TÖRTÉNŐ MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA 4. A Korm. rendelet alapján lehetőség van az utazási költségtérítés kifizetésére a saját gépjárművel történő munkába járás esetén, amennyiben az igénybe vevő megfelel a Korm. rendeletben meghatározott feltételeknek és rendelkezik a saját gépjármű igénybevételére vonatkozó érvényes engedéllyel. 9
A Korm. rendelet 4. (1) bekezdés d) pontja alapján, azon dolgozóknak is jár az utazási költségtérítés, akinek bölcsődei ellátást igénybe vevő, vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van. 4. Az elszámolás során a munkába járással kapcsolatos utazás költségtérítéséről szóló 39/2010. (II.26.) Korm. rendelet, valamint az IMFK vezetőjének döntése alapján a közalkalmazott részére 2017. augusztus 01-től 15,- Ft/km adómentesen adható összeg kerül kifizetésre kilométerenként az engedélyben meghatározott távolságra vonatkozóan. VII. A MUNKÁBA JÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁSI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK SZABÁLYAI 4. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés elszámolása és kifizetése házi pénztáron keresztül történik. Jelen szabályzat 2018. május 01. napján lép hatályba. 10
1. SZ. MELLÉKLET Kérelem (nyilatkozat) és engedély munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítéshez Kérelem/Nyilatkozat Alulírott.. közalkalmazott, munkahely:. nyilatkozom, hogy munkába járásom támogatását. évre autóbusz bérlet, vonat bérlet formájában kívánom igénybe venni, kérem ennek engedélyezését. (A kívánt rész aláhúzandó!) Állandó lakcím/tartózkodási hely: Tudomásul veszem, hogy bérlettámogatás esetén a bérletet minden hó 10-ig a számlával együtt leadom. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek, valamint a Kérelemben/Nyilatkozatban bekövetkező bármilyen változást 5 napon belül írásban bejelentem a munkáltatónak. Dátum:.. Engedély munkavállaló aláírása A fenti kérelemben foglaltak alapján engedélyezem a munkába járással kapcsolatos költségtérítést a 39/2010. (II.26.) számú kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően. Dátum:. igazgató 11
2. sz. MELLÉKLET intézmény neve és címe T. IMFK Pénzügyi Csoport! Kérem, hogy az./20. iktatószámú engedély alapján.. részére 20 év.. hónapra. km x. munkanap x 15,- Ft/km =..Ft-ot, azaz.. forintot munkába járási költségtérítés címén kifizetni szíveskedjenek. Budapest, P.H.. intézményvezető 12