2. oldal TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...4 I.1. A Szervezeti és M ködési szabályzat hatálya...4 I.2. Az Igazgatóság jogállása, megnevezése...4 I.3. Az Igazgatóság feladat- és hatásköre, irányítása...5 I.4. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között...6 II. FEJEZET: A VEZET K FELEL SSÉGI KÖRE, FELADATAIK, JOGAIK ÉS... KÖTELEZETTSÉGEIK...8 III. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG VEZET I ÁLLOMÁNYA...9 III.1. Az igazgató...9 III.2. Az igazgató-helyettes...14 III.3. A megyei f felügyel...16 III.4. A hivatalvezet...17 III.5. A szolgálatvezet...19 III.6. Az osztályvezet...20 IV. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA... 21 IV.1. A f referens és az ügyintéz...21 IV.2. Az ügykezel és fizikai alkalmazott...21 V. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI VEZET I ÁLLOMÁNYA...23 V.1. A katasztrófavédelmi kirendeltség-vezet...23 V.2. A felügyel...24 V.3. A t zoltóparancsnok...25 VI. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA...26 VI.1. A t zoltóparancsnok-helyettes...26 VI.2. Az rsparancsnok...26 VI.3. A referens és az ügyintéz...27 VI.4. Az ügykezel...27 VI.5. A szolgálatparancsnok, rajparancsnok, szerparancsnok, különleges szerkezel, ügyeletes, beosztott t zoltó, gépjárm vezet... 28 VI. 6. M szaki biztonsági tiszt...28 VII. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI...29 VII.1. Ellen rzési Szolgálat...29 VII.2. Humán Szolgálat...32 VII.3. Hivatal...36 VII.4. Igazgató-helyettesi Szervezet...40 VII.4.1. Megyei T zoltósági F felügyel ség...40 VII.4.2. Megyei Polgári Védelmi F felügyel ség...45 VII.4.3. Megyei Iparbiztonsági F felügyel ség...50 VII.4.4. Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály...55 VII.4.5. Megyei F ügyeleti Osztály...57 VII. 5. Gazdasági Szolgálat...62 VIII. FEJEZET: KATASZTRÓFAVÉDELMI KIRENDELTSÉG FELADATAI...67 VIII.1. Katasztrófavédelmi kirendeltség...67 VIII.2. T zoltósági felügyel ség...69 VIII.3. Polgári védelmi felügyel ség...71 VIII.4. Iparbiztonsági felügyel ség...74 VIII.5. Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály...76 VIII.6. Hivatásos t zoltó-parancsnokság...78 VIII.7. Katasztrófavédelmi rs...80 VIII.8. Katasztrófavédelmi iroda...80
3. oldal IX. FEJEZET: AZ IGAZGATÓSÁG M KÖDÉSE...82 IX.1. A m ködés alapjai, legfontosabb szabályai...82 IX.2. Az ügyintézés folyamata...83 IX.3. A kiadmányozási jog gyakorlása...84 IX.4. Vezet i utasítás végrehajtása...84 IX.5. A feladatok meghatározása...85 IX.6. A szolgálati beosztások átadásának rendje... 85 IX.7. A munkáltatói jogkör gyakorlása...86 IX.8. Az Igazgatóság szervezeti egységeinek ügyrendje...86 X. FEJEZET: A FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁNAK RENDJE...87 X.1. A gazdálkodási feladatok...87 X.2. Az adatvédelmi tevékenység irányítása...87 X.3. Az ellen rzések rendje...87 X.4. A szakmai továbbképzés rendje...87 X.5. A nemzetközi kapcsolatok általános rendje...87 X.6. A sajtó- és tömegtájékoztatás rendje...88 X.7. Az értekezletek rendje...88 XI. FEJEZET: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...91 FÜGGELÉK 1. SZ. FÜGGELÉK: PEST MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG IRÁNYÍTÁSI RENDJE 2. SZ. FÜGGELÉK: PEST MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA 3. SZ. FÜGGELÉK: VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK 4. SZ. FÜGGELÉK: FOLYAMATBA ÉPÍTETT EL ZETES ÉS UTÓLAGOS VEZET I ELLEN RZÉS 5. SZ. FÜGGELÉK: KOCKÁZATELEMZÉS 6. SZ. FÜGGELÉK: PEST MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG ALAPÍTÓ OKIRATA 7. SZ. FÜGGELÉK: JOGSZABÁLYOK JEGYZÉKE
4. oldal I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A Szervezeti és M ködési Szabályzat hatálya 1. A Szervezeti és M ködési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) személyi hatálya a Pest Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság (továbbiakban: Igazgatóság) hivatali szervezeteire (a továbbiakban: szervezeti egység), a helyi szerveire (a továbbiakban együtt: hivatásos katasztrófavédelmi szervek) és az Igazgatóság teljes személyi állományára terjed ki. I.2. Az Igazgatóság jogállása, megnevezése 2. Az Igazgatóság területi hatáskör, megyei illetékességgel m köd államigazgatási, rendvédelmi szerv. Az Igazgatóság feladatait a katasztrófavédelemr l és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kattv.) és más jogszabályok alapján hajtja végre. 3. Az Igazgatóság a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) fejezethez, BM Országos Katasztrófavédelmi F igazgatóság (a továbbiakban: BM OKF) középirányító költségvetési szervhez tartozó, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkez 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 7. (2) bekezdés b) pontja alapján önállóan m köd és gazdálkodó költségvetési szerv. 4. Az Igazgatóság megnevezése, székhelye: Megnevezése: Pest Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Megnevezésének rövidítése: PMKI Székhelye: 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Postacíme: 1903 Budapest, Pf.: 314 5. Az Igazgatóság a hivatásos katasztrófavédelmi szervek területi szerve, amely Pest Megye közigazgatási területén (a továbbiakban: a megye) megyei illetékességgel m ködik. Az Igazgatóság helyi szervei a katasztrófavédelmi kirendeltség (a továbbiakban: KvK) és a hivatásos t zoltó-parancsnokságok (a továbbiakban: HTP), amelyek szervezetében katasztrófavédelmi rs és katasztrófavédelmi iroda m ködhet. A HTP a KvK szervezeti elemeként m ködik. 6. Az Igazgatóság jogszabályban meghatározott ügyekben hatóságként jár el, ellátja a jogszabályokban részére meghatározott feladatokat, irányítja a KvK-t és az alárendeltségébe tartozó HTP-t. 7. Az Igazgatóság a Kattv. 24. (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján ellátja az önkormányzati t zoltó-parancsnokságok (a továbbiakban: ÖTP) felügyeletét, ellen rzi a létesítményi t zoltóságok és az önkéntes t zoltó egyesületek (a továbbiakban: ÖTE) tevékenységét.
5. oldal I.3. Az Igazgatóság feladat- és hatásköre, irányítása 8. Az Igazgatóság feladat- és hatáskörét, illetékességét és m ködési szabályait, az irányítás és vezetés rendjét a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg. 9. Az Igazgatóság a Kattv.-ben, a t z elleni védekezésr l, a m szaki mentésr l és a zoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvényben (a továbbiakban:ttv.), valamint más a vonatkozó jogszabályokban meghatározott közfeladatokat látja el, alapvet rendeltetése a lakosság élet- és vagyonbiztonságának, a nemzetgazdaság és a kritikus infrastruktúra elemek biztonságos m ködésének védelme, a katasztrófák hatósági megel zése, a bekövetkez polgári veszélyhelyzetekben a mentés végrehajtása, a védekezés megszervezése és irányítása, a káros következmények felszámolása, valamint a helyreállítás-újjáépítés megvalósítása. 10. Az Igazgatóság rendeltetésének betöltése érdekében: a) iparbiztonsági, t zvédelmi, polgári védelmi hatósági hatásköröket gyakorol; b) veszélyhelyzetek megel zése érdekében összehangolja más hatóságok tevékenységét; c) kiemelt hatásköröket gyakorol a magyarországi kritikus infrastruktúrák beazonosításában, felügyeletében, a polgári veszélyhelyzeti tervezésben, a védelmi igazgatásban, a nemzetgazdaság mozgósításában, valamint az állami tartalékgazdálkodásban; d) szabályozza, irányítja, és felügyeli a megyei t zvédelmi rendszert; e) helyi és területi készenléti hivatásos szervei útján végzi a t zoltást, a m szaki mentést, a lakosság védelmét, tájékoztatását és riasztását; f) irányítja a HTP-t és a KvK-t; továbbá ellátja az ÖTP-k felügyeletét, ellen rzi a létesítményi t zoltóságok és az ÖTE-k tevékenységét, részvételét a t zoltásban, szaki mentésben, megyei szinten m veletirányítási tevékenységet végez; g) távközlési, m veletirányítási, informatikai, valamint megyei mér -, érzékel, lakosságriasztó-rendszereket tart fenn és m ködteti; h) szakmai irányítási jogkört gyakorol a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggésben a polgármester által kijelölt közbiztonsági referensek m ködése, felkészítése, képzése tekintetében, továbbá a lakosság felkészítése, riasztása és veszélyhelyzeti tájékoztatása tekintetében; i) szabálysértési jogkörében eljárva a törvény által meghatározott esetekben helyszíni bírságot szab ki, ennek végrehajtása érdekében az adatfeldolgozó szervt l adatot igényel; j) feladatainak ellátása során együttm ködik az állami és önkormányzati szervekkel, a társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel, az állampolgárokkal, civil- és karitatív szervezetekkel, azok szövetségeivel, oktatási, tudományos intézményekkel; k) együttm ködik a rendvédelmi szervekkel, a Magyar Honvédséggel és a biztonságot szolgáló más hatóságokkal; l) nemzetközi határmenti kapcsolatot tart Szlovákiával;
6. oldal m) megyei, helyi és üzemi önkéntes és kötelezett polgári védelmi szervezetekkel, speciális ment szervezetekkel rendelkezik, illetve m ködteti ezeket. 11. Az Igazgatóság irányításának és vezetésének alapja - a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 2. d) pontja alapján - a szolgálati elöljárói és a szakmai elöljárói rendszer. 12. Szolgálati elöljáró a hivatásos állomány tagjával szemben a magasabb szolgálati beosztásánál fogva utasítás, parancs kiadására vagy munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult személy. 13. A szakmai elöljáró a saját szakterületén irányítási jogkörrel van felruházva. Szakmai irányítási jogkörét csak a szakterületet érint körben, kizárólag a jogszabályok, a közjogi szabályozó eszközök, a bels normatívák, valamint a szolgálati elöljáró döntésének keretein belül, azokkal összhangban gyakorolhatja. 14. A Szabályzat alkalmazása szempontjából a szakmai irányítás (a továbbiakban: szakirányítás) az ehhez irányítási jogkörrel rendelkez szervezeti elem tevékenysége, amely magában foglalja az adott szakterületre vonatkozó egyedi döntések és normatív rendelkezések el készítését, az irányított szervezeti egység vagy szervezeti elem döntéseinek felülvizsgálatát, meghatározott esetekben a jóváhagyásának el készítését, az adott szakterület tevékenységének ellen rzését, elemzését, értékelését, a szakmai feladat végrehajtásának megszervezését és az erre vonatkozó bels normatíva kiadását. 15. Az Igazgatóságot az Igazgató (a továbbiakban: igazgató) irányítja, vezeti és képviseli. Állományilletékes parancsnok, aki jogszabályban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol. 16. Az igazgatót távolléte esetén az igazgató-helyettes teljes jog- és hatáskörrel eljárva helyettesíti. Kettejük egyidej távolléte esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével az igazgató által esetileg felhatalmazott személy helyettesíti. 17. Az igazgató-helyettes az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott keretek között önálló felel sséggel vezeti a közvetlen alárendeltségükbe tartozó Igazgatósági szervezeti egységeket, irányítja az alárendelt szervek m ködését. I.4. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között 18. Az Igazgatóság az irányítási és vezetési feladataiknak megfelel en elkülönült szakmai és funkcionális szervezeti egységekre tagozódik. A Szabályzat alkalmazása során a szervezeti egységek alatt az igazgató-helyettesi szervezeti elemeket, a szolgálatokat, a Hivatalt, a megyei f felügyel ségeket, az osztályokat és a KvK-t kell érteni. A szervezeti egység a Szabályzat alkalmazása szempontjából önállónak tekinthet, ha az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében m ködik. Az Igazgatóság irányítási rendjét a jelen Szabályzat 1. számú függeléke tartalmazza. 19. Az igazgató és az igazgató-helyettes az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységet érint körben munkacsoportokat hozhatnak létre és vezethetnek, illetve amennyiben
7. oldal a feladat-végrehajtás megkívánja azokba kívülálló szerveket és személyeket vonhatnak be. E szervezetek szervezeti felépítését, m ködésük szabályait, irányítási és alárendeltségi viszonyait létrehozásukkor bels normatívában kell megállapítani. 20. A feladatok megosztását, a feladatokhoz rendelt hatásköröket jelen Szabályzat, az egyes szervezeti egységeken belüli feladatok megoszlását az ügyrendek tartalmazzák. 21. A szakmai és funkcionális feladatok végrehajtásának részletes szabályait bels normatívák tartalmazzák. 22. Az Igazgatóság Alapító Okiratba foglalt legfontosabb feladatait és szervezeti adatait - az Ávr. 5. (1) bekezdése alapján a jelen Szabályzat 6. számú függeléke tartalmazza. 23. Az Igazgatóság részletes szervezeti felépítését a szervezési állománytáblázat tartalmazza. Az Igazgatóság szervezeti struktúráját a jelen Szabályzat 2. számú függeléke tartalmazza. Önálló állománytáblával az Igazgatóság vonatkozásában az igazgató rendelkezik.
8. oldal II. FEJEZET A vezet k felel sségi köre, feladataik, jogaik és kötelezettségeik 24. Az Igazgatóság vezet beosztású személye: a) felel s az általa vezetett szervezet, illetve irányítása vagy szakirányítása alatt álló szervezeti elemek tevékenységéért, azok törvényes és szakszer m ködéséért, továbbá különleges jogrendi felkészüléséért, tervezéséért, szervezéséért, a feladatok végrehajtásáért; b) gondoskodik a szervezetére vonatkozó rendelkezések érvényesítésér l, a szakterületi feladatok végrehajtásáról és ellen rzésér l, a jelentési kötelezettségek teljesítésér l; c) feladatait a féléves, havi vezet i munkatervek alapján végzi, tevékenysége során érvényesíti a BM OKF éves munkaprogramjának célkit zéseit és gondoskodik arról, hogy azokkal a beosztott személyi állomány is azonosuljon; d) az Ellen rzési és Felügyeleti Szabályzatban el írt eljárási rend betartásával bels ellen rzés keretében vezet i és munkafolyamatba épített ellen rzést végez, illetve végeztet; e) gyakorolja a közvetlenül alárendelt vezet kön keresztül a hatáskörébe utalt ügyekben és feladatkörökben a vezet i, irányítói és szakirányítói jogköröket olyan módon, hogy a vezet által adott utasítások, azok címzettjei, a végrehajtás határid i és felel sei egyértelm en megállapíthatók legyenek; f) részt vesz a katasztrófavédelmet érint jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök véleményezésében; g) a Normaalkotási Szabályzatában foglaltak szerint gondoskodik a bels normatívák el készítésér l, kiadásáról, id szakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, illetve a deregulációs feladatok rendszeres elvégzésér l; h) képviseli a vezetése alatt álló szervezetet, részt vesz a személyi állomány képzésének és továbbképzésének megszervezésében; i) részt vesz a területi szint katasztrófavédelem fejlesztési elképzeléseinek kialakításában, nemzetközi kapcsolataiban, a min ségfejlesztési programja megvalósításában; j) biztosítja az adatkezelés törvényességét, az ügykezelési és a min sített adatkezelési szabályok betartását, valamint a munkahelyi balesetek megel zését, a munka-, a t zés a környezetvédelmi el írások érvényesülését; k) kiadmányozási jogkört gyakorol a hatáskörébe utalt ügykörökben; l) kapcsolatot tart más szervek azonos jogállású vezet ivel, intézkedéseket tesz az együttm ködés fejlesztése érdekében; m) figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi tapasztalatokat, gondoskodik azok hasznosításáról, el segíti beosztottai ezirányú tevékenységét; n) gondoskodik a szakterületét érint adatok folyamatos elemzésér l és értékelésér l, az információk felhasználásáról; o) megteszi a szükséges intézkedéseket a m ködési feltételek biztosítása, az eszközök ésszer, takarékos használata érdekében.
9. oldal III. FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG VEZET I ÁLLOMÁNYA III.1. Az igazgató 25. Az igazgató a BM OKF F igazgató (a továbbiakban: f igazgató) közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. Az igazgató szolgálati elöljárója az Igazgatóság hivatásos személyi állományának, míg az Igazgatóság közalkalmazottai felett munkáltatói jogkört gyakorol. 26. Az igazgató egyszemélyben jogosult képviselni az Igazgatóságot. Képviseleti joga korlátlan, minden szervezési, szakmai és gazdálkodási területre kiterjed. 27. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint irányítói, felügyeleti, közvetlen utasítási, ellen rzési és hatósági jogkört gyakorol, vezeti az Igazgatóságot, irányítja a területi és helyi szervek m ködését, tevékenységét, szervezi a f igazgató által meghatározott feladatok végrehajtását, együttm ködik a társszervekkel. 28. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik az Igazgató-helyettesi Szervezet, a Gazdasági Szolgálat, a Humán Szolgálat, az Ellen rzési Szolgálat, a Hivatal, a KvKk, továbbá az igazgató munkáját segít titkárn. 29. Feladat- és hatáskörében eljárva: a) irányítja az Igazgatóság tevékenységét; b) irányítja az alárendeltségében m köd KvK tevékenységét; c) felterjesztéseket, el terjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a f igazgató részére; d) programokat és terveket dolgoz ki a területi katasztrófavédelmi tevékenységre és a hivatásos katasztrófavédelmi szervek fejlesztésére; e) ellátja az Igazgatóság által szervezett képzések irányítását; f) ellátja a különleges jogrendben és azt megel helyzetekben a hatáskörébe utalt feladatokat; g) gy jti és feldolgozza a veszélyhelyzetek kezelésével kapcsolatos információkat, jelentéseket állít össze, javaslatokat tesz döntésekre, tájékoztatja az együttm köd szerveket, szervezeteket; h) közrem ködik megyei polgári veszélyhelyzeti tervezési feladatokban, a nemzetgazdaságot érint mozgósítási és a védelmi igazgatási feladatok megyei szint tervezésében; i) kapcsolatot tart az önkormányzatokkal, önkormányzati szervekkel, szervezi az önkormányzati vezet k katasztrófavédelmi felkészítését, a lakosság ezirányú tájékoztatását, szakmai irányítást gyakorol a közbiztonsági referensek m ködése, tanfolyamának szervezése, a képzés, valamint a vizsga tartalmának a meghatározása tekintetében;
10. oldal j) irányítja a hivatásos t zoltóságokat és KvK-t és ellátja az ÖTP-k felügyeletét, ellen rzi a létesítményi t zoltóságok és az ÖTE-k t zoltási és m szaki mentési feladatokat is ellátó szakmai tevékenységét; k) gyakorolja a jogszabályban részére meghatározott engedélyezési, személyzeti és költségvetési jogkört; l) dönt az Igazgatóság létszám- és bérkeretének felhasználásáról; m) dönt a hatáskörébe tartozó szervezési kérdésekben; n) dönt az egyes helyi szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekben; o) jóváhagyja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek ügyrendjét, p) jóváhagyja az Igazgatóság féléves és havi vezet i munkaterveit; q) ellátja az Igazgatóság kiadványainak felel s kiadói tevékenységét; r) meghatározza az Igazgatóság sajtó- és tájékoztatási tevékenységének rendjét; s) gyakorolja a részére jogszabályban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben megállapított egyéb hatásköröket; t) dönt, illet leg intézkedik azokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, vagy e Szabályzat kifejezetten hatáskörébe utal, vagy amelyeket saját hatáskörébe vont; u) ködteti a katasztrófavédelem feladatainak ellátása érdekében szükséges személyes adatnyilvántartó rendszert; v) gondoskodik a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tevékenység törvényességér l, az adatvédelmi szabályok megtartásáról, az adatvédelmi nyilvántartás vezetésér l, kiadja a megye Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatát, megbízza a megye bels adatvédelmi felel sét a feladat ellátásával; w) gondoskodik a nemzeti és a külföldi min sített adatok védelmére vonatkozó jogszabályok érvényre juttatásáról, a min sített adatok védelméhez szükséges személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági követelmények érvényesítésér l, min sítési jogkörök törvényes meghatározásáról, a megye Biztonsági Szabályzatainak kiadásáról, megbízza a megye biztonsági vezet jét a feladat ellátásával; x) gondoskodik a megye ügyviteli rendszerének kialakításáról, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmér l szóló törvény alapján felel s a megye mint közfeladatot ellátó szerv számára meghatározott követelmények teljesítéséért, az iratok szakszer és biztonságos meg rzésére alkalmas irattár kialakításáért és m ködtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért. 30. Az Igazgatóság irányításával és koordinálásával kapcsolatos jogkörében eljárva: a) biztosítja a megyei hivatásos katasztrófavédelmi szervek m ködési feltételeit, feladatait; b) kidolgozza a katasztrófavédelemmel összefügg tervezési, szervezési, felkészítési szakmai követelményeket, végzi a megyében a lakosság mentésével kapcsolatos tervez, szervez feladatokat, irányítja a következmények felszámolására irányuló tevékenységet;
11. oldal c) közrem ködik a katasztrófák várható következményeinek megel zésére és elhárítására vonatkozó megyei tervezésben; d) gondoskodik katasztrófaveszély idején, valamint veszélyhelyzetben a végrehajtandó katasztrófavédelmi feladatok dokumentációjáról, a megyei védelmi bizottság (a továbbiakban: MVB) elnöke által jóváhagyandó területi veszélyelhárítási terv elkészítésér l, szakmai irányítást gyakorol a területi, települési és munkahelyi veszélyelhárítási tervek elkészítése felett, nyilvántartja és naprakészen tartja veszélyelhárítási terveket; e) katasztrófaveszély megállapítása után, a katasztrófavédelmi feladatok ellátása keretében az MVB elnöke által el zetesen jóváhagyott területi veszélyelhárítási terv szerint a f igazgató utasítása alapján azonnal intézkedik az emberi élet, a létfenntartáshoz szükséges anyagi javak, a kritikus infrastruktúrák védelme, a lakosság alapvet ellátásának biztosítása, valamint a katasztrófa következményeinek lehet legkisebbre csökkentése érdekében, a megtett intézkedésekr l haladéktalanul tájékoztatja a f igazgatót; f) gondoskodik a területi polgári védelmi és speciális ment szervezet létrehozásáról, ellátja a polgári védelmi szervezetek létrehozásával és felkészítésével, ellátásával és alkalmazásával, valamint a lakosság és az anyagi javak mentésével összefügg tervezési és szervezési feladatokat; g) szakmai irányítást gyakorol a közbiztonsági referensek m ködésére, tanfolyamának szervezésével, a képzéseivel, valamint a vizsga tartalmának meghatározásával kapcsolatos ügyekben; h) jogszabályban meghatározott esetekben els fokú polgári védelmi szakhatóságként jár el; i) a BM OKF által meghatározott iparbiztonsági, t zvédelmi és m szaki mentési, valamint a katasztrófavédelmi feladatok végrehajtásának szakmai követelményei alapján irányítja, és ellen rzi az alárendelt szervek szakmai munkáját és tevékenységét; j) az igazgató, mint MVB elnökhelyettes biztosítja a helyi védelmi bizottság (HVB) elnökhelyettesének, valamint annak a kijelölt személynek szakirányítását, aki veszélyhelyzetben a polgármestert l átveszi a helyi katasztrófavédelmi tevékenységek irányítását; k) a kritikus infrastruktúra védelem feladatrendszerén belül biztosítja a katasztrófavédelmi szempontrendszer érvényesítését, ellátja a kritikus infrastruktúra vizsgálatával és védelmével kapcsolatos katasztrófavédelmi koordinációs feladatokat; l) végzi a kritikus infrastruktúra védelmet érint veszély-elhárítási tervek felülvizsgálatával kapcsolatos területi szint feladatokat, felügyeli a helyi szervek ezirányú tevékenységét; m) katasztrófavédelmi bírságot szab ki a katasztrófavédelmi engedély nélkül végzett engedélyköteles tevékenység végzése, a Kattv. IV. fejezetben és a végrehajtási rendeletekben, vagy az azok alapján meghozott hatósági döntésben foglalt el írások elmulasztása esetén, valamint a veszélyes tevékenységgel kapcsolatos súlyos balesettel, vagy üzemzavarral összefüggésben megel, elhárító és helyreállító intézkedésekre vonatkozó kötelezettség be nem tartása esetén;
12. oldal n) tagja a Pest MVB-nak, irányítja a Pest MVB Katasztrófa-elhárítási Munkacsoportját. Tájékoztatja a Pest Megye Közgy lését és a Pest MVB-t a megye katasztrófavédelmi helyzetér l, a t zoltóságokról, a t zoltási és m szaki mentési tevékenységekr l, a polgári védelmi szervezetek megalakításának helyzetér l; o) irányítja a megyei védelmi bizottság Operatív Törzsét; p) szakmai megítélése alapján katasztrófa, t z- és káresetekhez vonul, a helyszínen is végzi szakmai felügyeleti tevékenységét. Katasztrófahelyzetben a f igazgatónak vagy a megyei védelmi bizottság elnökének utasítására átveszi a kárfelszámolás irányítását; q) kidolgozza a lakosságfelkészítés irányait, feladatait, valamint az ehhez kapcsolódó szervezeten belüli eljárások rendjét; r) együttm ködik a központi államigazgatási szervek ágazati katasztrófavédelmi feladatait ellátó regionális, területi szervezeti egységeivel; s) jogszabályban meghatározott esetekben els és másodfokú t zvédelmi hatóságként jár el; t) irányítja a veszélyes áruk közúti, vasúti, vízi és légi szállításának ellen rzését a külön jogszabályban meghatározottak szerint; u) végzi a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezés hatósági engedélyezési és felügyeleti feladatait; v) irányítja a katasztrófavédelem t zoltó egységeinek a t zoltási és m szaki mentési feladatait, az ezzel kapcsolatos felkészítést, jelentéstételt; w) javaslatot tesz az igazgató-helyettes, a f felügyel k, a Kvk-vezet k és a zoltóparancsnokok kinevezésénél, illetve felmentésénél; x) munkáltatói jogkört gyakorol a f felügyel k, a KvK-vezet k és a zoltóparancsnokok esetében; y) kinevezési és munkáltatói jogkört gyakorol a szolgálat-vezet k, hivatalvezet, osztályvezet k, valamint a zászlós és tiszthelyettesi állomány kategóriában lév k esetében; z) egyetértési jogkört gyakorol a létesítményi és az önkéntes t zoltóság parancsnokának kinevezésénél, illetve felmentésénél; aa) az ingatlanügyi hatóságtól a számítógépes ingatlan-nyilvántartási rendszerb l, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartását kezel központi szervt l adatot, a földmérési és térképészeti állami alapadatok kezelésére jogosult szervt l földmérési és térképészeti állami alapadatokat, termékeket vesz át; bb) gyakorolja a részére jogszabályban megállapított egyéb hatásköröket. 31. A nemzetközi együttm ködéssel kapcsolatos területen: a) külön feladatszabás alapján részt vesz a nemzetközi együttm ködésben; b) viszonosság alapján együttm ködik a katasztrófavédelmi, polgári védelmi, iparbiztonsági és t zvédelmi nemzeti és multilaterális szervekkel, szervezetekkel; c) gondoskodik a katasztrófavédelmi gyakorlatok tervezésér l, szervezésér l és az azokon való részvételr l;
13. oldal d) közrem ködik a katasztrófavédelmi kormányegyezményekben foglaltak végrehajtásában, a regionális és határ menti együttm ködéssel összefügg feladatok végrehajtásában; e) együttm ködési megállapodást köthet. 32. Gazdálkodási jogkörében eljárva: a) az Igazgatóság éves költségvetésében biztosított el irányzatok mértékéig szerz déseket köthet és kötelezettségeket vállalhat; gondoskodik az el írt pénzügyi, gazdálkodási feladatok ellátásáról; b) közrem ködik az ÖTPok költségvetési tervezése és gazdálkodás ellen rzése végrehajtásával kapcsolatos feladatokban; c) felel s az Igazgatóság költségvetési el irányzatainak felhasználásáért, a szükségleti tervek elkészítéséért, a jogszabályokban el írt egyeztetések elvégzéséért; d) folyamatosan ellen rzi a célszer ségre is kiterjed en az ÖTP-k és az ÖTE-k költségvetési forrásból származó pénzeszközei felhasználását; e) dönt az Igazgatóság bérkeretének felhasználásáról; f) felel s az Igazgatóság tervszer ségen és gazdaságosságon alapuló energiagazdálkodásáért; g) ellátja a szolgálati feladatok ellátása során súlyos munkabalesetet szenvedettek kártérítésével kapcsolatban a pénzügyi vonatkozású feladatokat.
14. oldal III.2. Az igazgató-helyettes 33. Az igazgató-helyettes a szolgálat-vezet k és a hivatalvezet kivételével - szolgálati elöljárója a teljes személyi állománynak, az igazgatót távollétében - az igazgató kizárólagos hatáskörébe utaltakon kívül teljes hatáskörben helyettesíti. 34. Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályban el írt, vagy az igazgató által átruházott hatósági jogköröket. 35. Az igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségébe tartozik a Megyei T zoltósági felügyel ség, a Megyei Polgári Védelmi F felügyel ség, a Megyei Iparbiztonsági felügyel ség, a Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály, a Megyei F ügyeleti Osztály. 36. Az igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) koordinálja az Igazgatóság szakmai felügyeleti tevékenységével összefügg feladatokat, részt vesz a szakmai felügyeleti tevékenység ellátásában; d) koordinálja a védekezési tevékenységet, részt vesz az Igazgatóság mentésszervezési tevékenységének irányításában; e) szervezi és ellen rzi az irányítása alá tartozó szakmai területek feladatait; f) irányítja az intézkedések, a fels bb szervekhez történ felterjesztések kidolgozását; g) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illet leg felügyelete, továbbá az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; h) programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; i) az irányított szakterületek vonatkozásában gondoskodik a munka elosztásáról, a feladatot végrehajtó szervezeti egység vagy személy kijelölésér l, felülvizsgálja az ügyintéz k által készített tervezetet, a fels bb szint döntést igényl ügyeket a döntésre jogosulthoz el terjeszti; j) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezet inek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; k) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; l) az igazgató felhatalmazása alapján képviseli az Igazgatóságot, illetve az irányítása alá tartozó szervezeti egységeket, dönt az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdésekben; m) koordinálja az Igazgatóság felvilágosító, oktató és gyakorlatszervez tevékenységét, kapcsolatot tart más szervezetekkel; n) végzi a min sített id szaki vezetés, irányítás kidolgozásával, begyakoroltatásával összefügg feladatokat; o) az irányítása alá tartozó szakterületek állománya tekintetében gyakorolja az igazgató által meghatározott hatásköröket, javaslatot tesz elismerésre és felel sségre vonásra;
15. oldal p) dönt mindazon kérdésekben, amelyet a Szabályzat, a munkaköri leírás, illetve az igazgató a hatáskörébe utal; q) együttm ködik a felettes szervvel, a védelmi bizottsággal, a polgármesterekkel és a helyi védelmi szervek vezet ivel.
16. oldal III.3. A megyei f felügyel 37. A megyei f felügyel szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban el írt, vagy az igazgató-helyettes által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett, azok utasításainak megfelel en a jelen Szabályzatban foglaltak alapján vezeti a megyei felügyel ség munkáját. Felel s a megyei f felügyel ség és a hozzá tartozó felügyel k feladatainak teljesítéséért. 38. A megyei f felügyel feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása szakmai elöljáróként; c) szakmai állásfoglalás kibocsátása; d) a szabályozási koncepció, intézkedés, tervezetek véleményezése, javaslat, észrevétel készítése, el terjesztések kidolgozása; e) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek tevékenységeinek összehangolása; f) feladatok megosztása, az ügyintézés során érvényesítend szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának el segítése; g) az irányítása alá tartozó felügyel k beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; h) az ügyintéz k által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe utalt ügyek kiadmányozása, a fels bb szint döntést igényl ügyek felterjesztésre történ el készítése; i) az Igazgatóság munkatervében a megyei f felügyel ség részmunkatervének el készítése, illet leg jóváhagyása után az abban foglaltak végrehajtása és annak folyamatos ellen rzése; j) feladatkörébe tartozó kérdésekben a megyei f felügyel ség, továbbá felhatalmazás alapján az Igazgatóság képviselete; k) döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illet leg az igazgató vagy az igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt; l) a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása; m) javaslattétel f felügyel ség létszám-, személyi keretével való gazdálkodásra; n) javaslattétel a f felügyel ség dolgozóinak el léptetésére, jutalmazására, kitüntetésére, elismerés adományozására, elmarasztalásra; o) az alárendeltségébe tartozó szakirányú továbbképzések szervezése; p) feladatkörében, illetve az igazgató-helyettes megbízása alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetekkel.
17. oldal III.4. A hivatalvezet 39. A hivatalvezet az igazgató közvetlen alárendeltségében látja el feladatait. 40. A hivatalvezet felel s a közvetlen alárendeltségébe tartozók tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. 41. A hivatalvezet dönt, illet leg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen: a) az Igazgató hivatali programjainak szervezése, koordinálása; b) az Igazgatóság féléves vezet i munkaterveinek, havi naptári és ellen rzési terveinek összeállítása; c) az ügyiratok, illetve az igazgató által meghatározott feladatok határidejének figyelése, a folyamatos kapcsolattartás a vezet kkel a határid k pontos betartása érdekében; d) az Igazgatóság éves beszámolóinak elkészítése a helyi szervezeti egységek éves beszámoló jelentései értékelésének a koordinálásával; e) az Igazgatóság által szervezett napi, heti és havi vezet i értekezletek lebonyolítása, az értekezletekr l emlékeztet k, jegyz könyvek készítése; f) a hivatali szakterületek tevékenységének összehangolása; g) az Igazgatóság ügyviteli rendszerének m ködtetése, az adatvédelmi és ügyiratkezelési tevékenység szervezése. h) irányítja az Igazgatóság az ügyviteli munkáját, illetve az ügyiratok pontos feldolgozását; i) irányítja az Igazgatóság min sített és nem min sített adatok védelméb l adódó ügyirat-kezelési feladatokat; j) utasítások, jelentések, el terjesztések kidolgozásának irányítása; k) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése; l) a BM OKF Normaalkotási szabályzata alapján intézkedik az Igazgatóság bels normáinak jogi ellenjegyzése; m) a BM OKF által kiadott bels normák folyamatos figyelemmel kísérése, intézkedik a bels normák deregulációjára; n) a társadalmi kapcsolatok er sítése, az Igazgatóság rendezvényeinek szervezése, ezzel összefügg protokoll feladatok végrehajtása; o) az Igazgatóság hatályos együttm ködési megállapodásainak folyamatos felülvizsgálata, a szükséges módosítások elkészítése a szakterületekkel koordinálva; p) a MIR rendszer megyei szint folyamatainak kidolgozása, alkalmazása, integrálása; q) irányítja az Igazgatóság panaszkezelési feladatait, a panaszok hatékony kivizsgálását; r) az Igazgatóságot érint jogi és jogi képviseleti feladatok irányítása, s) sajtófigyelés, a sajtó anyagokkal kapcsolatos jelentések határidejének ellen rzése;
18. oldal t) együttm ködés a központi államigazgatási szervek megyei illetékesség szervezeteivel és egyéb megyei szint feladatokat ellátó szervezetekkel; d) figyelemmel kíséri az Igazgatóság társadalmi elfogadottságát, gy jti és közreadja a társadalmi kapcsolatokhoz f tapasztalatokat; u) az Igazgatóság kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete.
19. oldal III.5. A szolgálatvezet 42. A szolgálatvezet a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozók munkáját, felel s a szolgálat m ködéséért és a feladatkörébe tartozó feladatok határid ben történ teljesítéséért. 43. A szolgálatvezet feladata különösen: a) a beosztottak feladatköreinek megállapítása, irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) a beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; c) a feladatkörébe tartozó ügyekben bels szabályozók tervezete, el terjesztések, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; d) bels normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; e) az ügyintézés szakszer ségének és a határid k betartásának ellen rzése; f) az alárendeltek feladatait meghatározó rendelkezések végrehajtásának irányítása és ellen rzése; i) szakterületét illet en a szolgálat feladatkörébe tartozó kérdésekben felhatalmazás alapján az Igazgatóság képviselete; j) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; k) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; l) javaslattétel a szolgálat létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; m) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; n) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; o) a helyi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése; p) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; q) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim el írások betartásának és betartatásának rendszeres ellen rzése.
20. oldal III.6. Az osztályvezet 44. Az osztályvezet - az igazgató-helyettes utasításait figyelembe véve - irányítja a beosztottak munkáját. Felel s az osztály feladatainak teljesítéséért. 45. Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. 46. Az osztályvezet feladata különösen: a) az ügyintéz k feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintéz k folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekr l való rendszeres tájékoztatása; b) az elintézend ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítend szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának el segítése és a végrehajtás ellen rzése; c) az ügyintéz k által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a fels bb szint döntést igényl ügyek felterjesztése; d) az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben az osztály képviselete, külön eseti felhatalmazás alapján pedig az Igazgatóság képviselete; e) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése társszervekkel és társadalmi szervezetekkel; f) javaslattétel az osztály dolgozóinak elismerésére, elmarasztalására; g) az osztály feladatkörébe tartozó vagy feladatkörébe utalt jelentésekhez részjelentéseket kér be; h) továbbképzések, számonkérések megszervezése, végrehajtása; i) utasítások el készítésében vesz részt.
21. oldal IV. FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA IV.1. A f referens és az ügyintéz 47. A f referens és az ügyintéz a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 48. A f referens munkaköri leírásában, vagy eseti vezet i döntés alapján, ügyintéz i feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezet jének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintéz k, illetve ügykezel k (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illet en kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintéz k számára a folyamatos konzultáció lehet ségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezet jének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintéz jével, f referensével; d) a csoport által kiadmányozásra el készített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellen rzi az iratra feljegyzett kezel i és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 49. Az ügyintéz : a) felel s saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezet által adott feladatok szakszer, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelel, határid ben történ teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai el írásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezet jét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésr l emlékeztet vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; d) vezet jének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határid re nem tudja teljesíteni. IV.2. Az ügykezel és a fizikai alkalmazott 50. Az ügykezel : a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezet által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határid k figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. 51. A fizikai alkalmazott: a) ellátja a munkaköri leírásában meghatározott ellátási és épület-üzemeltetési feladatokat;
22. oldal b) ellátja mindazokat a kisegít feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.
23. oldal V. FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI VEZET I ÁLLOMÁNYA V.1. A katasztrófavédelmi kirendeltség-vezet 52. A KvK-vezet a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt vezeti a KvK-t, irányítja az alárendeltségébe tartozók munkáját, felel s a feladatkörébe tartozó feladatok határid ben történ teljesítéséért. 53. A KvK-vezet feladat- és hatáskörébe tartozik a katasztrófavédelmi hatósági osztály, valamint a HTP-k alá besorolt katasztrófavédelmi irodák és katasztrófavédelmi rsök munkájának koordinálása, irányítása és a végrehajtás ellen rzése 54. A KvK-vezet vezet i beosztásában tervezési, szervezési, információgy jtési, koordinálási, irányítási, értékelési, kapcsolattartási, együttm ködési és tájékoztatási feladatokat látnak el. Ezek végrehajtásához képviseleti, kezdeményezési, javaslattételi, el terjesztési, véleményezési, saját szervezeti egységén belül ellen rzési, utasítási, döntési és az igazgató által jogkörébe utalt esetekben kiadmányozási jogot gyakorol. 55. A KvK-vezet dönt, illet leg intézkedik a jogi normákban el írt vagy az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben. 56. A KvK-vezet a feladatok végrehajtása érdekében kapcsolatot tart az Igazgatóság, megyei f felügyel ségek szakmai osztályaival és a települések polgármestereivel. 57. A KvK-vezet feladata különösen: a) a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezet k és ügyintéz k irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) felel s az alárendelt HTP-k, katasztrófavédelmi irodák, rsök jogszer tevékenységéért, az ott folyó munka ellen rzéséért; c) jogosult a t zoltás vezetésére, e jogkörüket bels szabályozóban meghatározott rend szerint gyakorolja; d) a KvK képviselete; e) az alárendeltségébe tartozó vezet k és ügyintéz k rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; f) a feladatkörébe tartozó ügyekben el terjesztések kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges intézkedések megtétele; g) helyi szint fejlesztési koncepciók kidolgozása; h) bels normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; i) az ügyintézés szakszer ségének és a határid k betartásának ellen rzése; j) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt;
24. oldal k) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; l) javaslattétel a KvK létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; m) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; n) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; o) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a helyi állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; p) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim el írások betartásának és betartatásának rendszeres ellen rzése; q) gyakorolják a jelen Szabályzatban és más bels szabályozókban meghatározott személyzeti, munkáltatói és költségvetési jogköröket. 58. A megye m ködési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel, értekezletek összehívásával, munkájukat segíti, szervezi rendszeres képzésüket. V.2. A felügyel 59. A felügyel szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban el írt, vagy a KvK-vezet által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint végzi a felügyel i tevékenységet. 60. A felügyel feladata különösen: a) a szakmai alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása, szakfelügyelete; b) a jogszabályok, szakmai szabályozók és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szakfelügyelet alá tartozók tevékenységeinek összehangolása; c) a KvK és felügyel k tevékenységét érint fejlesztési programok, tervek kialakítása és megvalósításának irányítása; d) a felügyelete alá tartozók szaktevékenységéhez a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; e) feladatkörébe tartozó kérdésekben a KvK képviselete; f) kapcsolattartás a megyei f felügyel vel; g) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; h) szakirányú továbbképzések szervezése; i) feladatkörében, illetve a KvK-vezet megbízása alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetek megfelel szint képvisel ivel.
25. oldal V.3. A t zoltóparancsnok 61. A t zoltóparancsnok vezeti a HTP-t, irányítja a m ködési területén lév ÖTP-t, létesítményi t zoltó parancsnokságok és az együttm ködési megállapodás alapján együttm köd ÖTE-k szakmai tevékenységét. 62. Szolgálati elöljárója a HTP személyi állományának. 63. A t zoltóparancsnokok felel sek a polgári védelmi és az iparbiztonsági feladatok szakszer teljesítéséért. 64. A t zoltóparancsnok feladata különösen: a) a jogszabályokban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, továbbá a bels rendelkezésekben meghatározott feladatok végrehajtása, b) közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; c) az alárendeltségébe tartozó beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; d) a feladatkörébe tartozó kérdésekben a t zoltó-parancsnokság képviselete; e) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket a KvK a hatáskörébe utalt; f) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; g) javaslattétel a t zoltó-parancsnokság létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; h) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; i) a katasztrófavédelmi rs tevékenységének szakmai irányítása; j) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttm ködés szervezése, fenntartása és fejlesztése helyi állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; k) megyei m ködési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel; l) szervezi, végzi a t zoltó-parancsnokság képzési feladatait; m) irányítja az eszköz karbantartási feladatokat; n) helyi szinten közrem ködik a polgári védelmi szervezetek szervezési, tervezési feladataiban; o) közrem ködik a beavatkozás elemzési feladatokban; p) jogosult a t zoltás vezetésére.
26. oldal VI. FEJEZET AZ IGAZGATÓSÁG HELYI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA VI.1. A t zoltóparancsnok-helyettes 65. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. 66. A t zoltó-parancsnok helyettes végzi a t zoltó-parancsnokság lakosságvédelmi tevékenységét. 67. Végzi a részére meghatározott feladatokat. 68. Szolgálati elöljárója a készenléti szolgálatot ellátó személyi állománynak. 69. Feladat és hatásköre a t zoltó-parancsnok távolléte és megbízása esetén megegyezik a t zoltó-parancsnok feladat és hatáskörével. VI.2. Az rsparancsnok 70. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. 71. Az rsparancsnok a HTP parancsnokának alárendeltségében látja el feladatát. 72. Az rsparancsnok a szerparancsnokok közvetlen elöljárója, és irányítja az rsök szolgálatszervezési és továbbképzési feladatait. 73. Az rsparancsnok jogosult a t zoltás vezetésre. 74. Az rsparancsnok biztosítja az irányítása alá tartozó személyi állomány szolgálati és szakmai feladatainak, szakszer, szabályos és fegyelmezett végrehajtását. Ennek érdekében gondoskodik különösen: a) a t zoltási és m szaki mentési feladatok elvégzésér l b) a szolgálatszervezésr l és ellátásról c) az állomány irányításáról és foglalkoztatásáról d) az állomány nevelésér l e) a rendr l és a fegyelemr l. 75. Az rsparancsnok feladatkörébe tartozik különösen: a) szervezi a katasztrófavédelmi rs különböz típusú gyakorlatait; b) ellen rzi a katasztrófavédelmi rs beosztott állományának elméleti és gyakorlati felkészültségét; c) felhívja a KvK Hatósági Osztályának figyelmét a katasztrófavédelmi rs m ködési területén található t zvédelmi szabálytalanságokra;
27. oldal d) a Katasztrófavédelmi Hatósági Osztály (területi és helyi) megkeresésére hatósági ellen rzést tart; e) megszervezi, irányítja és ellen rzi a katasztrófavédelmi rs feladatait meghatározó rendelkezések végrehajtását; f) felel s a katasztrófavédelmi rs szakfelszereléseinek meglétéért, m szaki állapotáért. VI.3. A referens és az ügyintéz 76. A referens és az ügyintéz a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 77. A referens munkaköri leírásában, vagy eseti vezet i döntés alapján, ügyintéz i feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezet jének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintéz k, illetve ügykezel k (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illet en kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintéz k számára a folyamatos konzultáció lehet ségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezet jének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintéz jével, f referensével; d) a csoport által kiadmányozásra el készített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellen rzi az iratra feljegyzett kezel i és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 78. Az ügyintéz : a) felel s saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezet által adott feladatok szakszer, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelel, határid ben történ teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai el írásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezet jét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésr l emlékeztet vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; d) vezet jének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határid re nem tudja teljesíteni. VI. 4. Az ügykezel 79. Az ügykezel : a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezet által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határid k figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.