1. számú melléklet a 8/2014. (I. 29.) határozathoz TISZADOB NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 4456 Tiszadob, Andrássy u. 37. Telefon: 42/722-660; Fax: 42/724-130 E-mail: tiszadob4456@gmail.com Ügyiratszám: /2014. A VEZEZÉKES ÉS RÁDÓTELEFONOK HASZNÁLATÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZAT Érvényes: 2014. február 1. napjától Jóváhagyta: Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 8/2014. (I. 29.) határozatával, Tiszadob Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselő-testülete /2014. (I. 29.) határozatával, Tiszadobi Családsegítő és Gyermekjóléti Térségi Intézményfenntartó Társulás Tanácsa /2014. (I..) határozatával.
TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RÉSZ... 3 1. A szabályzat célja... 3 1.1. A szabályzat hatálya... 3 2. Értelmező rendelkezések... 3 II. A Telefonkészülékekkel történő ellátás RENDJE... 4 1. A telefonkészülékekkel történő ellátás szabályai... 4 2. A közcélú távbeszélő szolgáltatások igénybevételének szabályai... 5 3. A közcélú mobil távbeszélő szolgáltatások igénybevételének szabályai... 5 III. A telefonhasználat költségeinek megtérítése... 5 IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 9
A VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZAT Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályait az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) foglaltak alapján a következők szerint határozza meg. I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A szabályzat célja A szabályzat célja, hogy meghatározza a vezetékes és rádiótelefonok használatának általános szabályait, az eljárási és dokumentációs részletszabályokat, az igénybevétel rendjét. 1.1. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed Tiszadob Nagyközség Önkormányzatára, továbbá a Tiszadobi Polgármesteri Hivatalra, valamint az alább felsorolt szervekre, a velük kötött munkamegosztási megállapodásban foglaltak szerint: - Napsugár Napköziotthonos Óvodára, - Tiszadob Nagyközség Önkormányzata által intézményi tagozódáson kívül, szakfeladaton ellátott tevékenység keretében ellátott tevékenységekre, - Tiszadob Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatra, - Tiszadobi Családsegítő és Gyermekjóléti Térségi Intézményfenntartó Társulás által fenntartott Térségi Tiszadobi Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat intézményre. 2. Értelmező rendelkezések vezetői jogállású (besorolású) személy: az a személy, aki vezetői illetményre és pótlékra, vagy vezetői pótlék nélkül számított illetményre jogosult (a vezetői jogállású személyek és a vezetői jogállású személlyel egy tekintet alá eső személyek felsorolását az 1. számú melléklet tartalmazza), ügyintéző: minden az 1. pontba nem tartozó köztisztviselői besorolású személy, aki végrehajtói jellegű munkatevékenységet folytat (az ügyintézők és az egy tekintet alá eső személyek felsorolását az 1. számú melléklet tartalmazza), közcélú távbeszélő hálózat: a szolgáltatók által üzemeltetett nyilvános távközlő rendszerek, amelyekkel a szolgáltatók az igénybevevők részére díj ellenében nemzetközi, belföldi, helyi távbeszélő és más távközlési szolgáltatást nyújtanak, szolgáltatás-hozzáférési pont: minden olyan fizikai kapcsolódási pont a hozzáférés feltételével együtt amely a távközlő hálózat részét képezi és lehetővé teszi a távközlő hálózat szolgáltatásainak, valamint elsősorban ágazati hálózatos informatikai alkalmazások igénybevételét, rendszerkészülék: olyan digitális távbeszélő készülék, amely a közcélú távbeszélő hálózaton hívások kezdeményezésére és fogadására, továbbá a hozzárendelt hozzáférési pontokra történő átirányításra és egyéb távközlési szolgáltatások igénybevételére alkalmas, közcélú távbeszélő szolgáltatás-hozzáférési pont: a közcélú távbeszélő hálózaton üzemelő szolgáltatás-hozzáférési pont,
közcélú mobil távbeszélő hálózat: olyan földfelszíni rádiótávközlő hálózat, amely a nagy térben mozgó igénybevevők között lehetővé teszi a kétirányú távbeszélő beszéd összeköttetések felépítését és időkorlátozás nélküli fenntartását, nem kizárva adatátviteli vagy egyéb összeköttetések létesítését, közcélú mobil távbeszélő készülék: a közcélú mobil távbeszélő hálózaton üzemelő mobil készülék, közcélú távközlési szolgáltatás: nemzetközi, belföldi, helyi távbeszélő és más, a közcélú szolgáltatók és közcélú mobil szolgáltatók távközlő rendszerén, vagy annak felhasználásával igénybe vehető szolgáltatások összessége, kivéve az emeltdíjas szolgáltatást, illetve minden olyan szolgáltatást, amelynek felhasználása nem kapcsolódik a munkavégzéshez, forgalmi díj: a közcélú távközlési, szolgáltatás igénybevételének díja, amely összegszerűsége az igénybevétel időtartamától és/vagy darabszámától, vagy egyéb más mérhető jellemzőjétől függ, lebeszélhető alapdíj: a közcélú mobil szolgáltatók távközlő rendszerén felhasználható távbeszélő szolgáltatásokhoz való hozzáférés érdekében fizetett olyan díj, amely a közcélú mobil távbeszélő-készüléket kiszolgáló (honos) hálózatba az adott közcélú mobil távbeszélő-készülékről irányuló hívások esetén teljes egészében felhasználható a forgalmi költségek finanszírozására. II. A TELEFONKÉSZÜLÉKEKKEL TÖRTÉNŐ ELLÁTÁS RENDJE 1. A telefonkészülékekkel történő ellátás szabályai Tiszadob Nagyközség Önkormányzata, továbbá a Tiszadobi Polgármesteri Hivatal a vezetői és ügyintézői munkakörök mellé az alábbi telefonkészülékek, illetve hozzáférések biztosíthatók: Polgármester: Jegyző: Ügyintézők: 1 db nemzetközi távhívásra is alkalmas közcélú távbeszélő szolgáltatás hozzáférési pont (telefonközponton keresztül), 1 db belső (munkahelyi) hívásokra alkalmas mellék, 1 db telefax készülék hozzáférési pont (titkárságon), 1 db közcélú mobil távbeszélő készülék. 1 db nemzetközi távhívásra is alkalmas közcélú távbeszélő szolgáltatás hozzáférési pont (telefonközponton keresztül), 1 db belső (munkahelyi) hívásokra alkalmas mellék, 1 db telefax készülék hozzáférési pont (titkárságon), 1 db közcélú mobil távbeszélő készülék. 1 db nemzetközi távhívásra is alkalmas közcélú távbeszélő szolgáltatás hozzáférési pont (telefonközponton keresztül), 1 db telefax készülék hozzáférési pont (titkárságon), 1 db közcélú mobil távbeszélő készülék (1. számú melléklet szerint). A vezetői és ügyintézői munkakörök mellé biztosított és személyi használatba kiadott telefonkészülékekről, az 2. számú melléklet szerinti nyilvántartást kell vezetni, melynek vezetéséért Batári Zsolt gazdálkodási előadó a felelős. A köztisztviselői jogviszony (munkaviszony) megszűnésekor, illetve áthelyezés esetén az érintett a személyi használatába
kiadott telefonkészülékekkel köteles elszámolni. Az elszámolást Batári Zsolt gazdálkodási előadó teljesíti. 2. A közcélú távbeszélő szolgáltatások igénybevételének szabályai A Tiszadob Nagyközség Önkormányzata tulajdonában lévő közcélú távbeszélőt csak rendkívül indokolt esetben, a munkáltató engedélyével lehet magánbeszélgetésre használni. 3. A közcélú mobil távbeszélő szolgáltatások igénybevételének szabályai A Tiszadob Nagyközség Önkormányzata tulajdonában lévő mobiltelefont csak indokolt esetben lehet magánbeszélgetésre használni. Nem minősül magánbeszélgetésnek a kiküldetés esetén (kül- vagy belföldön) rendkívüli helyzetben végrehajtott hívás, segélykérés, családtagok, érintettek értesítése. A mobil távbeszélő készülékek hivatali célú igénybevételének havi forgalmi díja a lebeszélhető alapdíjat is beleszámítva nem haladhatja meg a 3. számú mellékletben megállapított keretösszeget. A mobil távbeszélő készülékkel ellátott dolgozó elérhetőségét munkaidőn túl is köteles biztosítani. A mobil távbeszélő készülékek tartozékait, akkumulátorok, és egyéb eszközök (SIM-kártya, telefontöltő, Felhasználói Útmutató, PIN és PUK kódokat tartalmazó kártya, fülhallgató), hiánytalan állapotban történt átvételét az érintett dolgozó az 4. számú mellékletben szereplő Átadás-átvételi jegyzőkönyvben aláírásával átveszi. A mobiltelefon használatára jogosultak a telefonkészüléket és a hozzá tartozó egyéb eszközöket személyes használatra veszik át, azért minden használó teljes anyagi felelősséggel tartozik. III. A TELEFONHASZNÁLAT KÖLTSÉGEINEK MEGTÉRÍTÉSE A közcélú távközlési szolgáltatás számlája végösszegéből 20 %, mint vélhetően magáncélú használat feladásra kerül a Magyar Államkincstár Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Igazgatósága felé a KIR 3 rendszeren keresztül, aki gondoskodik a megfelelő járulékok levonásáról és átutalásáról a NAV felé. A mobil távbeszélő készülékek a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 70. -ának (5) bekezdés ca) pontjában foglaltak alapján a Tiszadob Nagyközség Önkormányzata tulajdonában lévő, személyi használatra kiadott mobil telefonkészülékek számlájának értékéből - vélelmezett magánhasználati összeget 20%-ot, valamint a keretösszegen felüli számlaösszeg 100 %-át a használó a díjfizetési értesítés kézhezvételét követő hónap 30. napjáig befizeti a házipénztárba vagy a csatolt csekken a költségvetési elszámolási számlára. Az erről vezetett nyilvántartást a 3. számú melléklet tartalmazza, melynek vezetéséért Kiss Imre Lászlóné gazdálkodási előadó a felelős.
A befizetési kötelezettségét határidőre nem teljesítő dolgozók jegyzékét a Kiss Imre Lászlóné gazdálkodási előadó a befizetési határidő lejártát követő 15 napon belül átadja a polgármesternek. Amennyiben a magáncélú használat költsége nem kerül befizetésre, abban az esetben a polgármester, határidő megjelölésével írásban figyelmezteti az érintettet a befizetési kötelezettség teljesítésére. A határidő eredménytelen elteltét követő napon a polgármester a rendelkezésre bocsátott mobiltelefon használatát az érintett részére megtiltja, illetve, a kizárólagos használatra átadott mobiltelefont egyidejűleg bevonja. További nem teljesítés esetén az elismert összeg egyéb módon történő behajtását, és a munkajogi következmények alkalmazását kezdeményezi. Amennyiben a meghatározott összeghatárok túllépése Tiszadob Nagyközség Önkormányzata feladatellátása érdekében, rendkívüli okkal indokolható és erről a dolgozó igazoló jelentést készít, a munkáltató egyedi elbírálás alapján az engedélyezett keret 200 % mértékén belül engedélyezheti a túllépés összegének elengedését. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata 2014. február 1. napján lép hatályba. A Tiszadobi Polgármesteri Hivatal jegyzője köteles gondoskodni, hogy a szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat 5. számú mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejűleg. Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a szabályzatban nevesített felelősségi, hatás és jogköröket, melyek elkészítéséért a munkáltató a felelős. A szabályzat kiadásra került és megtalálható: 1) irattár 2) jegyző 3) gazdálkodási előadó I. Kelt: Tiszadob, 2014. év január hó 29. nap Bán György polgármester Áfra Miklós jegyző
1. számú melléklet Kimutatás a vezetői jogállású (besorolású) személyekről és az ügyintézőkről 1.) Vezetői jogállású (besorolású) személyek: - Polgármester - Jegyző - Napsugár Napközi Otthonos Óvoda vezetője - Térségi Tiszadobi Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat vezetője 2.) Ügyintézők - Gazdálkodási előadó I. - Telenor kapcsolattartó - Közfoglalkoztatási feladatokat ellátó ügyintéző - Faluház vezető - Könyvtár vezető - Mintafarm gazdaság vezető - Településgondnok - Tanyagondnok
2. számú melléklet Nyilvántartás a személyi használatba kiadott telefonkészülékekről Sorszám Típus Hívószám Használatra jogosult (munkakör) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Használat módja (Pl: kizárólagos) (Pl: együttes)
3. számú melléklet Kimutatás az Önkormányzati mobiltelefonok költségeiről 201.... 201..... Dolgozó neve beosztása telefonszám Eng. keret, Ft Tényleges szla.összeg Kereten felüli összeg, Ft Keret v. szla 20%- a Ft Fizetendő Ft Befizetés dátuma, bizonylatszám Bán György Áfra Miklós Czudarhelyi Lászlóné Batári Zsolt Veres Józsefné Bertalan Lászlóné Oláhné Nagy Ágnes Fábriné Somlyai Beáta Szegedi Zoltán Száraz József Szilágyi Józsefné Polgármester Jegyző Gazdálkodási előadó I. Telenor kapcs.tartó Igazg./munkaügyi előadó Óvoda vezető Faluház vezető Könyvtár vezető Konyha/Farm vezető Park fenntartó Tanyagondnok 06 20 410 8338 06 20 228 6266 06 20 240 7680 06 20 246 7072 06 20 423 0504 06 20 423 0237 06 20 421 9979 06 20 588 9399 06 20 241 1485 06 20 421 9878 06 20 967 0931 10 000 7 000 7 000 5 000 7 000 7 000 4 500 4 500 6 000 5 000 6 000 9
Mészárosné Sándor Ágnes Térségi Tiszadobi CSGYSZ vezető 06 20 3603948 korlátlan Összesen: 10
4. számú melléklet Átadás-átvételi jegyzőkönyv Mely készült a Tiszadobi Polgármesteri Hivatal hivatali helyiségében 201. (év).. (hó). (nap) a hivatali mobiltelefon-készülékek és tartozékaik átadása-átvétele tárgyában: A mai napon az alábbi mobiltelefon-készüléket a tartozékaival együttesen hiánytalanul és üzemkész állapotban kizárólagos /vagy/ együttes használatra átvettem: Készülék típusa: Hívószám: Tartozékok felsorolása:. átadó átvevő 11
5. számú melléklet Megismerési nyilatkozat A szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás 12