Etikai kódex Rövid változat The global leader in door opening solutions
2
Etikai kódex Az Etikai kódexnek ez a változata az Etikai kódex összefoglalását tartalmazza. Ebből az összes alkalmazottunkhoz eljuttatunk egy példányt. Az Etikai kódex teljes változatát a menedzserek, valamint a beszerzési, értékesítési, személyzeti és pénzügyi osztályon dolgozók, a szakszervezeti képviselők és az egyes divíziók által meghatározott további kategóriákba tartozó alkalmazottak kapják kézhez, de ez a verzió is az összes alkalmazott rendelkezésére áll, és az esetlegesen tisztázandó részei meg is vitathatók. Az Etikai kódexnek a teljes és a rövid verziója is elérhető több különféle nyelven az ASSA ABLOY intranet keypoint hálózati helyen a HR alatt, és a www.assaabloy.com külső webhelyen. Az ASSA ABLOY hisz a felelős közösségi és erkölcsi magatartásban, és felelősséget érez a vállalatunknál világszerte dolgozó alkalmazottakért. Emellett az ASSA ABLOY vállalatnak és alkalmazottainak a részvényesekkel szembeni kötelessége is, hogy szigorúan betartsa a feddhetetlenségre és a korrekt üzleti tevékenységre vonatkozó követelményeket. Ennek alapján és ennek céljából hozta létre az ASSA ABLOY az Etikai kódexet. Kire vonatkozik az Etikai kódex? Az Etikai kódex vonatkozik az összes alkalmazottra és üzleti partnerre. Az alvállalkozókat szerződéses kötelezettségvállalásuk vonja be. Útmutatási igény és vészjelzés leadása Ha egy alkalmazottnak aggályai vannak, illetve panaszt vagy bejelentést kíván tenni egy szabályszerűtlenséggel kapcsolatban, akkor értesítenie kell a közvetlen felettesét, a helyi vezetőség képviselőjét, illetve azt a személyt, aki az adott helyen az Etikai kódexszel kapcsolatos problémákkal foglalkozik. Ha az alkalmazott valamilyen okból nem kívánja a problémát helyileg felvetni, akkor az ASSA ABLOY központi irodáját kell értesítenie. A bejelentéshez az I. mellékletben található űrlap használható. Az alkalmazotti adatszolgáltatás kezelése bizalmas, és egyetlen alkalmazott sem kerülhet hátrányba az Etikai kódex szerinti szabályszerűtlenség jóhiszemű bejelentése miatt. Végrehajtás és felügyelet Az ASSA ABLOY felügyeli az Etikai kódex betartását. A szabályszerűtlenségeket azonnal kezelik. Stockholm, 2012. február 1. Johan Molin elnök-vezérigazgató Jogi szabályszerűség Az Etikai kódex nem helyettesíti a törvényi szabályozást, és ha valamely része annak ellent mond, akkor a törvény előírásait kell előnyben részesíteni. Előfordulhat olyan helyzet, amelyre nem vonatkozik konkrét iránymutatás. Ilyen esetekben magatartásunkkal az Etikai kódex szellemét kell követni. Az ASSA ABLOY központi irodájának címe code@assaabloy.com vagy Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 SE-107 23 Stockholm Svédország 3
Alkalmazotti és emberi jogok, ügyfélérdek és közösségi vonatkozások Gyermekmunka Az ASSA ABLOY tiszteletben tartja minden gyermeknek a gazdasági kiszolgáltatottság, a fizikai, mentális vagy lelki egészségre vélhetőleg ártalmas, az erkölcsi vagy szociális fejlődést károsító, illetve a gyermek tanulását nehezítő munkavégzés elleni védelemhez fűződő jogát. Gyermeknek ebben az értelemben a 15 év alatti személyek minősülnek. Egyes országokban fiatalkorú munkavállalóknak minősülnek az alsó korhatár feletti személyek, akikre esetleg törvényi korlátozás lehet érvényben az általuk végezhető munka jellegére vonatkozólag. Munkaszerződés, munkaidő és díjazás Az ASSA ABLOY a munkaszerződések és munkaidő tekintetében beleértve a túlórák számát és díjazását betartja a helyi törvényeket és jogszabályokat. A fizetéseket rendszeresen folyósítja a helyi szabályozásnak, valamint a helyi piaci körülményeknek megfelelően. Az alkalmazottaknak hét naponta legalább egy szabadnap jár, valamint a szabad nemzeti és helyi ünnepnapok. Az alkalmazottaknak negatív következmények nélkül ki kell adni a nekik járó éves rendes szabadságot, betegszabadságot, valamint szülési és gyermekgondozási szabadságot. Kényszermunka Az ASSA ABLOY nem használ fel és nem támogat fogvatartottakkal vagy illegális munkásokkal végeztetett, illetve bármely más kényszermunkát. Egyesüléshez és kollektív szerződéshez fűződő jog Az ASSA ABLOY alkalmazottainak jogában áll tetszőleges munkavállalói egyesülethez csatlakozni vagy ilyet létrehozni, és szabadon választani a kollektív vagy egyéni munkajogi alku között. Egyetlen alkalmazottat sem érhet zaklatás vagy megtorlás, ha ezzel a jogával él. Különbözőség és nemek közötti egyenlőség Az ASSA ABLOY értékeli és támogatja a különbözőséget. Ebbe beletartozik a nemek közötti egyenlőség a menedzseri pozíciókra vonatkozólag is. Az ASSA ABLOY egyenlő képzettség esetén előnyt biztosít az alulképviselt nem számára, és támogatja a különbözőségeket a munkaerő-felvételnél. Diszkrimináció, zaklatás elleni védelem és esélyegyenlőség Az ASSA ABLOY olyan munkahelyet biztosít, ahol mindenkit megbecsülnek és méltóságának tiszteletben tartásával kezelnek, valamint ahol korrekt módon egyenlőek az esélyek a fejlődésre. Ezért az ASSA ABLOY nem tűri meg a munkahelyi diszkriminációt vagy zaklatást etnikai hovatartozás, nemi beállítottság, nem, vallás, kor, testi vagy szellemi akadályozottság, politikai vélemény, nemzetiség vagy bármely egyéb diszkriminációs ok miatt. 4
Alkalmazotti adatok védelme Elektronikus levelezés: A vállalati e-mail és internet csak vállalati célokra használható, ezért minden adatforgalom vállalati tulajdonnak minősül. Sok országban az ASSA ABLOY jogszabályból eredően köteles megvédeni magát és alkalmazottait ezen eszközök szabálytalan használata ellen. Ezért az ASSA ABLOY fenntartja a jogot az e-mail és az internet használatának megfigyelésére. Telefonbeszélgetések: Az ASSA ABLOY nem figyeli meg a telefonbeszélgetéseket, kizárólag konkrét okok miatt, például oktatás céljából. Minden megfigyeléssel kapcsolatban előzetes megállapodásnak kell születnie az alkalmazott és a vállalat között. Minden külső fél is előzetes értesítést kap az ilyen megfigyelésről. A munkavállalási és orvosi nyilvántartás kezelése bizalmas, és csak a törvényekben meghatározott okokból szolgáltathatók ki. Az alkalmazottak orvosi nyilvántartása titkos és bizalmas, és ezeket más alkalmazotti nyilvántartástól külön, zárható helyen, illetve ennek megfelelő biztonságot adó módon kell tárolni. Ezeket csak törvényben előírt esetben, illetve az érintett alkalmazott írásos, aláírt nyilatkozata értelmében bocsátjuk más személy rendelkezésére. Visszaélés alkohollal vagy kábító hatású szerekkel Az ASSA ABLOY elvárja alkalmazottaitól, hogy munkahelyüket ítélőképességük teljes birtokában látogassák, ezért a munkavégzésre esetleg hatást gyakorló alkohol, illetve kábító hatású szerek fogyasztásától tartózkodni kell. Közösségi vonatkozások Az ASSA ABLOY jogi személyként mindig helyesen cselekszik, és a helyi, a regionális és a nemzetközi közösségre egyaránt jó hatást kíván gyakorolni. 5
Környezet- és munkavédelem Környezetvédelem Az ASSA ABLOY mindenkor betartja a törvényi előírásokat. Az ASSA ABLOY folyamatosan kutatja, hogyan csökkentheti erőforrás-felhasználását, hogyan akadályozhatja meg a környezetszennyezést, valamint hogyan javíthatja általában működésének és gyártási tevékenységének környezettudatosságát a teljes értékláncolatban. Az ASSA ABLOY támogatja a környezetbarát eljárások kifejlesztését és átvételét. Az ASSA ABLOY összes számottevő környezeti hatást gyakorló gyártóüzemét kötelezi tanúsítvánnyal ellátható környezetvédelmi rendszer megvalósítására. Minden alkalmazottól elvárjuk, hogy felelősen hozzájáruljon az ASSA ABLOY környezetvédelmi teljesítményéhez. Munkakörnyezet Az ASSA ABLOY elkötelezett a biztonságos munkahely kialakításában, valamint az alkalmazottakat érintő baleseti, egészségkárosodási és közérzeti veszély csökkentésében. Ennek részeként a vegyi anyagokat biztonságosan kell jelölni és tárolni, a munkakörnyezetet tisztán és rendezetten kell tartani, valamint a személyi védőfelszerelések és a munkával kapcsolatos eszközök használatára vonatkozó előírásokat be kell tartani. Az üzemek kötelesek megfelelő minőségű és elkülönített férfi- és női öltözőket, mosdókat és mellékhelységeket biztosítani. Épületbiztonság és tűzrendészet A veszélyes anyagokat és eszközöket a vonatkozó szabályok és irányelvek betartásával kell tárolni. Jól látható módon megjelölt vészkijáratokat kell kialakítani. A kijáratok nem lehetnek eltorlaszolva, és azokat jól meg kell világítani. Minden alkalmazottat tájékoztatni kell a biztonsági tudnivalókról, például a vészkijáratokról, tűzoltó készülékekről, elsősegély-felszerelésekről stb. Az egyes épületek minden szintjén el kell helyezni a kiürítési tervet. A tűzjelző berendezés próbáját és az épület kiürítési gyakorlatát rendszeresen el kell végezni. Elsősegélynyújtás és orvosi ellátás A megfelelő helyeken elsősegély-felszerelésről és helyszínenként legalább egy képzett elsősegélynyújtóról kell gondoskodni. Ha az üzemben baleset történik, erről egy orvost vagy ápolót szükség esetén értesíteni kell. A vállalatnak fedeznie kell a területén megsérültek orvosi ellátásának költségeit, ha erre a társadalombiztosítás vagy egyéb biztosítás nem terjed ki, és ha a biztonsági szabályokat betartották. 6
Üzleti etika Az ASSA ABLOY az adott országban érvényes, üzleti etikára vonatkozó törvényeket és jogszabályokat betartja, és ezt megköveteli beszállítóitól és partnereitől is. A tisztességes versenyre vonatkozó és a trösztellenes törvények Az ASSA ABLOY elkötelezte magát az erős, de tisztességes verseny mellett, amely a termékek és szolgáltatások hozzáadott értékén alapul. Az ASSA ABLOY nem tesz közzé tisztességtelen, félrevezető vagy pontatlan összehasonlításokat, nem köt versenyellenes megállapodásokat, és nem tesz ilyen lépéseket. Az alkalmazottaknak kerülniük kell minden, akár hallgatólagos, akár egyéb jellegű versenyellenes megállapodást vagy összehangolt gyakorlatot az ASSA ABLOY bármely versenytársával vagy üzleti partnerével. A versenytársakkal minden megállapodást elővigyázatosan kell kezelni. A trösztellenes és versenytörvénnyel kapcsolatos további útmutatás az ASSA ABLOY szabályszerűségi programban található. Ha a versenyhatóság helyszíni (rajtaütésszerű) vizsgálatot tart, akkor az alkalmazottaknak az ASSA ABLOY rajtaütésszerű vizsgálati útmutatót kell követniük. Az alkalmazottaknak teljes mértékben együtt kell működniük a hatósággal, és nem szabad a vizsgálódást bármivel gátolniuk. Vesztegetés Az ASSA ABLOY elutasítja a vesztegetés, a csúszópénz és az egyéb befolyásolás minden formáját, mind a felkínálás, mind az elfogadás vonatkozásában. További útmutatás az ASSA ABLOY vesztegetésellenes irányelvekben és az ahhoz kapcsolódó szabályzatokban található. Reprezentáció, ajándékok, köszönetnyilvánítás és adományok A beszerzési és értékesítési tevékenységet messzemenő feddhetetlenséggel kell elvégezni. Ezért sem az ASSA ABLOY, sem alkalmazottai nem ajánlhatnak fel és nem fogadhatnak el olyan ajándékot, köszönetnyilvánítást vagy reprezentációt, amely befolyásolhatná az alkalmazott vagy az ügyfél döntését. Az apró ajándékok, meghívások és kiadások nagyon elterjedtek és természetesek az üzleti kapcsolatokban. Gondos megfontolás és alacsony értékhatár mellett ezek elfogadhatók, kivéve ha alkalmasak lehetnek az üzletkötés kimenetelének szabálytalan befolyásolására. További útmutatás az ASSA ABLOY vesztegetésellenes irányelvekben és az ahhoz kapcsolódó szabályzatokban található. Csalás Az ASSA ABLOY a csalást semmilyen formában nem tolerálja. Nyilvántartások és jelentések Az ASSA ABLOY nyilvántartó és jelentési rendszerének korrekt működése elsődleges fontosságú, beleértve az elektromos jelentéseket és rendszereket. Az alkalmazottaknak különös gondot kell fordítaniuk arra, hogy a nyilvántartások létrehozása és felülvizsgálata külső és belső felhasználás esetén egyaránt mindenkor pontos és teljes legyen. Érdek-összeférhetetlenség A vállalat és az alkalmazott között nem lehet érdek-összeférhetetlenség. Az alkalmazott köteles minden ilyen esetben értesíteni közvetlen menedzserét. Ilyen összeférhetetlenséget okozhat: Külső üzleti tevékenység Személyes pénzügyi érdek Belső vagy egyéb bizalmas adatokból származó személyes előny Közeli hozzátartozó alkalmazása Közeli hozzátartozót érintő vásárlás vagy eladás 7
I. melléklet: Szabályszerűtlenség jelentése Tudomásom van olyan helyzetről, amely esetleg ellentétes lehet az ASSA ABLOY etikai kódexszel. Az Etikai kódex szerinti potenciális vagy tényleges szabálytalanság leírása: Név és elérhetőség (önkéntesen megadható): Kérjük, az alábbi címre küldje: code@assaabloy.com vagy ha erre nincs mód, akkor: Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 SE-107 23 Stockholm, Svédország
Az ASSA ABLOY az ajtónyitó rendszerek nemzetközi piacvezetője, és mindent megtesz a végfelhasználók biztonsági és kényelmi igényeinek kielégítésére. www.assaabloy.com ASSA ABLOY AB (publ) Postai cím: P.O. Box 70340, SE-107 23 Stockholm, Svédország Látogatási cím: Klarabergsviadukten 90 Telefon: +46(0)8 506 485 00 Fax: +46(0)8 506 485 85 Cégjegyzékszám: SE.556059-3575 Bejegyzett székhely: Stockholm, Svédország www.assaabloy.com 10