ÚTMUTATÓ AZ EMIR KITÖLTİ PROGRAM (PROJEKT ADATLAP) KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretében meghirdetett A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztése címő pályázati felhívásához Kódszám: TIOP-1.1.1/09/1. A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósulnak meg 1
Kitöltési útmutató a pályázati adatlaphoz A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára a pályázati adatlapon feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez. 1. Formai követelmények A pályázat magyar nyelven, kizárólag az EMIR kitöltı program adatlapján nyújtható be. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetıség. A pályázati adatlap kitöltése kizárólag a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített kitöltı program alkalmazásával történhet. A kitöltı program letölthetı a www.nfu.hu honlapról. A program lehetıvé teszi a pályázati adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését. Kérjük, hogy a pályázati adatlap kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthetı, tömör és pontos megfogalmazásra. A kitöltı adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az elıírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a pályázati adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a megfelelı helyen a pályázatomra nem vonatkozik megjegyzést bevezetni. Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az értékelésnél az értékelı csak a karakterszámon belül meghatározott tartalmat veszi figyelembe. Az elektronikus kitöltı program használata esetében figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követıen nem lehet további karaktert beilleszteni. Felhívjuk a pályázó figyelmét, hogy a projekt adatlapot a pályázó nevében aláírásra jogosult képviselıjének, az aláírási címpéldányban rögzített módon kell aláírnia. A CD-n csak XDat fájl szerepelhet A pályázatban megadott információk alapul szolgálnak a projekt értékelése során, a támogatásban részesülı projektek esetében a Támogatói Okirat részét képezik, alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenırzése során. 2
A pályázati adatlap egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz 1.1. A pályázati felhívás száma 2. A projekt összegzı adatai 2.1. A projekt címe A projekt címe legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával, és tartalmával! (maximum 250 karakter) 2.2. A projekt megvalósulásának helyszíne Adja meg a pályázatban érintett összes feladatellátási hely adatait. 2.3. A projekt megvalósítás kezdetének idıpontja Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását el fogja kezdeni. Jelen pályázati kiírás keretében megvalósuló, eszközbeszerzésre irányuló beruházás megkezdésének idıpontja a támogatói okirat kézhezvételétıl. A pályázat elıkészítése nem számít a projekt megkezdettségének. 2.4. A projekt befejezésének idıpontja Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását be fogja fejezni. A projekt megvalósítására a pályázónak maximum 12 hónap áll a rendelkezésére, de a projekt megvalósításának a befejezése nem lehet késıbbi, mint 2011. április 1. 2.5. A projekt elszámolható költségeinek összege (Ft) Adja meg a projekt engedélyezett költségeket tartalmazó összköltségét. A projekt elszámolható költségeinek szabályozását a Pályázati Útmutató tartalmazza. Az összegnek meg kell egyeznie a pályázati adatlap költségvetési táblájában szereplı összeggel. Az adatot Ft-ban kell szerepeltetni. A 6.1.2 kitöltése automatikusan generálja az elszámolható költséget. 2.6. Az igényelt támogatás összege (Ft) Adja meg a projekt megvalósításához jelen pályázatban igényelt összeget. A támogatásra, és a forrásokra vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató tartalmazza. A 5.1.3 kitöltése automatikusan generálja az igényelt támogatás összegét. Az adatot Ft-ban kell szerepeltetni. 3. A pályázó adatai 3.1. A pályázó teljes neve A fenntartó pontos neve. 3.2. A pályázó rövidített neve Csak abban az esetben kell kitölteni, amennyiben releváns 3.3. Gazdálkodási/jogi forma kód 3
A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a 13-15. számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Leggyakoribb kódok: 113 Kft., 129 egyéb szövetkezet, 211 Kkt., 212 Bt., 231 vagy 239 egyéni vállalkozó. Jogi formakód nonprofit szervezetek esetében releváns. Elektronikus kitöltı program esetében listából tudja kiválasztani. 3.4. Adószám A vállalkozás/szervezet adószáma az elıírásos formátumban. 3.5. Bankszámlaszám Ide a meglevı bankszámlái közül annak az adatait kell beírni, amelyen a projekt pénzforgalmát kívánja lebonyolítani. (Nem szükséges a projekt céljára külön bankszámlát nyitni!) Minimum 2x8 számjegy megadása kötelezı. 3.6. Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyő statisztikai számát kell beírni. Kitöltı program használata esetén az adószámot a program automatikusan beírja a Pályázati adatlap 3.5. pontjának kitöltését követıen. 3.7. Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel/vállalkozói igazolvány száma A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány száma. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendı ki. 3.8. Alapítás idıpontja A pályázat benyújtásának idıpontjában a pályázónak jogerısen bejegyzett /nyilvántartásba vett vállalkozásnak kell lennie. Az alapítás idıpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítı okirat kelte. Önkormányzatok, vagy társulások az alakuló testületi ülés idıpontját adják meg. 3.9. Minısítési kód 6 Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat); 7 Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány). 3.10. Fıtevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett fıtevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendı tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplı kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltı program használata esetén a megfelelı TEÁOR szám kiválasztása keresıvel megoldható. 3.11. Fejlesztendı tevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a mellékelt cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett tevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendı tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplı kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! Kitöltı program használata esetén a megfelelı TEÁOR szám kiválasztása 4
keresıvel megoldható. Fontos, hogy a fejlesztendı tevékenység illeszkedjen a Pályázati Útmutató alapján meghatározott célokhoz, és a támogatható tevékenységekhez. 3.12. A pályázó székhelye Ide a fenntartó hivatalos székhelyének címét kell beírni. A megye és település adatokat keresıbıl tudja kiválasztani. Amennyiben elıször az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szőkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.13. Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Értelemszerően csak akkor kell kitölteni, ha eltér az elızı pontban (Pályázati adatlap 3.12.) megjelölt címtıl! Kitöltı program használata esetén a megye és település adatokat keresıbıl tudja kiválasztani. Amennyiben elıször az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szőkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.14. A pályázó székhelye Ide a fenntartó hivatalos székhelyének címét kell beírni. A megye és település adatokat keresıbıl tudja kiválasztani. Amennyiben elıször az irányító számot írja be a kiválasztás folyamata gyorsabb, mert a program az irányító szám alapján már szőkítve ajánlja fel a lehetséges variációkat. 3.15. Kapcsolattartó személy (projekt menedzser) adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelıs lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelı szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellı mértékben részt tud venni! A projekt menedzser esetében is olyan e-mail címet adjon meg, amely lehetıség szerint elérhetı, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követıen minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.16. Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerősített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Kérjük, hogy csak a pályázó szervezet típusának megfelelı egyetlen táblázatot töltse ki. 3.16.1. Önkormányzatok esetében: Adja meg a pályázó önkormányzat, társulás elızı lezárt naptári év sajátos mőködési bevételei, jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok elızı lezárt naptári elızı lezárt naptári év sajátos mőködési bevételeinek összegét. Adja meg a pályázó önkormányzat, társulás elızı lezárt naptári év mérlegfıösszegét, jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok elızı lezárt naptári elızı lezárt naptári év mérlegfıösszegét. Kérjük, adja meg a pályázó önkormányzat, társulás elızı lezárt naptári év egyszerősített pénzmaradvány-kimutatás alapján számított módosított pénzmaradvány összegét illetve az egyszerősített eredménykimutatás alapján számított tartalékba helyezhetı pénzösszeget. Jogi személyiség nélküli pályázó esetén a társult önkormányzatok elızı lezárt naptári év pénzmaradványkimutatás alapján összesen számított módosított pénzmaradvány összegét illetve 5
az egyszerősített eredménykimutatás alapján összesen számított tartalékba helyezhetı pénzösszeget kérjük megadni. Kérjük, jelölje meg, hogy Önhibáján kívül hátrányos gazdálkodási helyzető (igen/nem)! 3.16.2 Állami költségvetési intézmények esetében Kérjük, adja meg az utolsó két lezárt év Intézményi költségvetésének fı összege Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az elızı 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplı teljes munkaidıs létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! 3.16.2. Non-profit szervezetek esetében: A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerősített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelızı évben alakult szervezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelızı lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerősített éves beszámolóval (mérleg, eredménykimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó terv mutatóit kell megadniuk. Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásának évében alakult, a tárgyévre vonatkozó terv mutatóit kell feltüntetni. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az elızı 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplı teljes munkaidıs létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! A Pályázati adatlap 3.18. pontjában meghatározott létszám kerül a Pályázati adatlap 5.7. pontjában szereplı kiinduló érték oszlopba is. 3.17. Pályázatkészítı adatai Csak abban az esetben kérjük kitölteni, ha a pályázatot nem a pályázó készítette! 4. TEVÉKENYSÉGEK, BESZERZÉSRE KERÜLİ ESZKÖZÖK Mutassa be a tevékenységeket/beszerzéseket a projektmegvalósítás tervezett kezdetétıl számítva! Az elıkészítési tevékenységeket, kérjük, ne tüntesse fel a táblázatban! Kérjük az ütemezéskor vegyék tekintetbe a projekt jellegének megfelelı szakmai/beszerzési sajátosságokat (pl. iskolai tanév, közbeszerzési kötelezettség) Fontos, hogy a tevékenységek/beszerzések ütemezésekor reális (pl. korábbi tapasztalatokra alapozott) idıtartamokat kalkuláljanak A tevékenységeket a költségvetési táblában szereplı tevékenységekkel és azok ütemezésével összhangban szükséges kitölteni. Kérjük, hogy ezen lista legyen összhangban a kalkulátorban megadott tevékenységekkel, eszközökkel. 5. A projekt költségvetése (elszámolható költségek és források) A projekt költségeit és forrásait forintban kell megadni! Ha az ajánlat nem forintban készült, akkor át kell számolni az elszámolható költségeket a pályázat benyújtását megelızı két hétben érvényben lévı MNB középárfolyam alkalmazásával. 6
Ha a pályázónak a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban nincs ÁFA levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA-val növelt, bruttó költsége. Ha a pályázónak a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban van ÁFA levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának az alapja a projekt ÁFA nélküli, nettó költsége. 5.1.1 Elszámolható költségek és tevékenységek A táblázat kitöltésének alapja a részletes költségvetésben meghatározott értékek; a projekt adatlapba a részletes költségvetés összesítı sorait szükséges átvezetni. 5.1.2. A támogatható tevékenységek ütemezése A táblázatban meg kell határoznia, hogy a projekt megvalósításának idıtartama alatt az egyes idıszakokban milyen összegben kíván kifizetési kérelmeket benyújtani az egyes tevékenységeivel kapcsolatban. Fontos tudnivalók, melyeket kérünk, hogy vegyen figyelembe! A táblázat oszlopaiban található tevékenységeknek meg kell egyezniük a részletes költségvetés tevékenységek oszlopaival. A tevékenységek összesen sorainak meg kell egyeznie az 5.1.2 Elszámolható költségek és tevékenységek táblázat tevékenység oszlopainak összesen értékével. Utólagos elszámolás céljából közbensı kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át, és legalább a 100 ezer forintot. 1 milliárd forintot meghaladó támogatás esetén kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás meghaladja a megítélt támogatás 2%-át. Fenti feltételek figyelembevételével - tekintettel a projekt életútjához kapcsolódó, felmerülı költségekre - állítsa be az egyes idıszakokra az Ön által benyújtani tervezett, jogosult költségeken alapuló elszámolások összegét. 5.1.3 - Források A források elnevezéső részben az elszámolható költségek táblában megjelölt tételek megvalósításához kapcsolódó forrást kell megjelölni. Ez a támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás összegével megegyezik, miután a támogatás intenzitása 100%-os. Ügyeljen arra, hogy az összes elszámolható költségnek és az összes forrásnak meg kell egyeznie, valamint arra, hogy a táblázatokban szereplı összegeket ezer forintban, a százalékos értékeket 2 tizedesjegy pontossággal kiszámítva kell megadni! 6. A projekt megvalósításának számszerősíthetı eredményei A projektcélnak megfelelıen, tüntesse fel, hogy a projekt befejezését követı 3, illetve 5 évben milyen eredmények tervezhetık. Kérjük, a kalkulátorban lévı összesített indikátor tábla adatait adja itt meg! A monitoring mutatók minimális célértékeinek mind pályázói szinten, mind feladatellátási hely szinten meg kell felelniük a pályázati útmutató E1.1 pontjában szereplı elvárásoknak. A Beszerzett IKT eszközök száma c. indikátor minimális célértékét a projektzárásáig kell teljesíteni, míg az 1:1 arányú IKT eszközellátással támogatott tanórák aránya, amely tanórákon minden diák külön-külön eszköz használatával tanul c. indikátor minimális célértékét a projekt befejezését követı elsı tanév végére kell teljesíteni. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kitöltı program 6. pontjában tervezett adatok reálisak legyenek, mivel ezek az adatok bekerülnek a támogatói okiratba. A jelentési idıszak 7
során a kitöltı program 6. pontjában meghatározott adatokat hasonlítják össze a késıbb keletkezı tényleges adatokkal. 7. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen tevékenységeket terveznek a nyilvánosság és a tájékoztatás biztosítása érdekében, és hogyan fogják biztosítani, hogy a projekt eredményei szélesebb körben is ismertté váljanak Ahhoz, hogy a támogatás elérhetıségével, hatásával, hatékonyságával minél szélesebb kör megismerkedhessen, továbbá, hogy a társadalmi transzparencia érvényesülni tudjon, a támogatás tényérıl, hatásáról, eredményérıl tájékoztatást kell nyújtania. A tájékoztatási kötelezettségeknek vannak jogszabályban meghatározott elemei, ezeket a támogatói okirat minta tartalmazza. Ugyanakkor célszerő az elıírtaknál szélesebb körben is információt nyújtani, mert ez egyben az Ön szervezetének egyfajta pozitív reklámot is jelenthet. Töltse ki a táblázatot, úgy, hogy az alkalmazni tervezett tájékoztatási formához írjon be egy X vagy + jelet. A 8. ESÉLYEGYENLİSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSE és a 9. KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG pontokhoz külön útmutató van, amelyek a pályázati útmutató 7. sz. és 8. sz. mellékletét képezik. Nyilatkozatok Felhívjuk figyelmét, hogy az adatlap végén található nyilatkozat kitöltése minden egyes pont esetében kötelezı! (Választási lehetıség külön jelezve van). A nyilatkozat teljes kitöltése, vagy az abban foglalt kötelezettségek teljesítése hiányában a pályázó részére támogatás nem nyújtható! 8