EGER MEGYEI JOGÚ VÁROS RENDELETEINEK ÉS HATÁROZATAINAK TÁRA 2016. szeptember 29. 11. szám R E N D E L E T E K 29/2016. (IX.30.) önk. rendelete a személyes gondoskodást nyújtó szociális, valamint a gyermekjóléti alapellátásokról és azok térítési díjairól szóló 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet módosítására 30/2016. (IX.30.) önk. rendelete a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer helyi szabályozásáról szóló 39/2001. (X. 19.) rendelet módosításáról 31/2016. (IX.30.) önk. rendelete az Önkormányzat 2016. évi költségvetéséről, módosításának és végrehajtásának rendjéről szóló 2/2016. (II.12.) számú Önkormányzati rendelet módosítására 32/2016. (IX.30.) önk. rendelete a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 54/2014 (XII.19) önkormányzati rendelet módosításáról 33/2016. (IX.30.) önk. rendelete Eger Megyei Jogú Város Helyi Építési Szabályzatáról szóló 4/2016.(II.26.) önkormányzati rendelet módosításáról a K2 jelű út és környéke városrészt érintően az M25 autóút kisajátítási eljárása kapcsán 4. oldal 7. oldal 9. oldal 13. oldal 28. oldal H A T Á R O Z A T O K 394/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 54/2014 (XII.19) önkormányzati rendelet módosításáról 30. oldal
2016. szeptember 29. 2. oldal 395/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az Eszterházy Károly Egyetemmel kötendő együttműködési megállapodásról 396/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az Eger Városi Turisztikai Közhasznú Nonprofit Kft. 2016. évi üzleti tervének I. féléves teljesítéséről 397/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az Eger Városi Turisztikai Közhasznú Nonprofit Kft. részére 2016. I. félévben nyújtott működési célú támogatás elszámolásáról 398/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az EVAT Zrt. 2016. évi üzleti tervének I. féléves teljesítéséről 399/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az Egri Városfejlesztési Kft. 2016. évi üzleti tervének I. féléves teljesítéséről 400/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az Egri Balassi Bálint u. 9. szám alatt található orvosi rendelő megvásárlásáról 401/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. a Tündérpart u. 8. szám előtti közterületi ingatlanrész törzsvagyoni körből való kivonásáról 31. oldal 34. oldal 34. oldal 34. oldal 35. oldal 35. oldal 35. oldal 402/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. 403/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. egészségügyi alap- és szakellátási feladatokra kötött ellátási szerződések meghosszabbításáról 36. oldal 404/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat 2017. évi fordulójához történő csatlakozásról 405/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az Interreg V A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Programban való részvételről 406/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. a Heves Megyei Kormányhivatal javára alapított használati jogról 407/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. a 2015. évi helyi iparűzési adó 2%-ának célirányos felhasználásáról, adózói jelölések civil szervezetek és intézmények részére 37. oldal 37. oldal 37. oldal 38. oldal
2016. szeptember 29. 3. oldal 408/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. - 414/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. 415/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. 416/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. az önkormányzati intézmények és az önkormányzat előirányzatainak módosítására intézmények többéves kötelezettségvállalásának engedélyezéséről 39. oldal 41. oldal 417/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. Eger Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 2016. évi IV. negyedévi feladattervéről, valamint a 2017. évi I. negyedévi feladatterv-tervezetéről 418/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. a 2016. III. negyedévben lejárt határidejű közgyűlési határozatok végrehajtásáról 42. oldal 46. oldal 419/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. - tól 428/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. 429/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. - 431/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. elutasított települési támogatások ellen benyújtott fellebbezésekről helyi lakáscélú támogatások odaítélésére 432/2016. (IX.29.) közgyűlési hat. szavazatszámláló bizottsági póttagok választásáról
2016. szeptember 29. 4. oldal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 29/2016. (IX.30.) önkormányzati rendelete a személyes gondoskodást nyújtó szociális, valamint a gyermekjóléti alapellátásokról és azok térítési díjairól szóló 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet módosításáról Eger Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése Magyarország Alaptörvénye 32. cikkének (1) a) és (2) pontjaiban foglalt feladatkörében eljárva, valamint, a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényben, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvényben kapott felhatalmazás alapján a következő rendeletet alkotja: Módosuló rendelkezések 1. A 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet 3. c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 3. c) Gyermekjóléti alapellátások ca) gyermekjóléti szolgáltatás család- és gyermekjóléti központ, cb) gyermekek napközbeni ellátása: bölcsőde, családi bölcsőde, óvoda, általános iskolai napközi, napközbeni gyermekfelügyelet cc) intézményi és szünidei gyermekétkeztetés cd) gyermekek átmeneti gondozása: gyermekek átmeneti otthona, családok átmeneti otthona, helyettes szülők, kistérségi feladat gesztoraként. 2. A 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet 25 -a következő, új (3) bekezdéssel egészül ki. (3) Az átmeneti ellátást nyújtó intézményben a személyi térítési díjat a tárgyhónap 15-éig kell megfizetni. 3. A 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet 1. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép. Záró rendelkezések 4. (1) E rendelet a (2) bekezdésben foglaltak kivételével a kihirdetését követő napon lép hatályba, és az azt követő napon hatályát veszti. (2) A 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet e rendelet 1. -ával módosított 3. c) cb) pontja 2017. január 1-én lép hatályba. (3) Hatályát veszti a 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet 4. c) pontja.
2016. szeptember 29. 5. oldal (4) Ahol a 14/2007. (III. 30.) önkormányzati rendelet családi napközit és házi gyermekfelügyeletet említ, azon 2017. január 1-től családi bölcsődét és napközbeni gyermekfelügyeletet kell érteni. Dr. Kovács Luca jegyző Habis László polgármester
Szociális szolgáltatások térítési díjai 1. melléklet Megnevezés Nyersanyagnorma+Áfa Ft/étkezés/fő Sztv. szerinti intézményi térítési díj (önköltség) Ft Térítési díj nyersanyagnorma+rezsi+áfa Ft/étkezés/fő Reggeli 192 288 288 Ebéd 391 847 585 Vacsora 320 1 210 480 Ápoló-gondozó 1000 1 500 - Megnevezés Sztv. szerinti intézményi térítési díj (önköltség) Helyi legmagasabb térítési díj Meleg étel házhoz szállítása 150.-/nap 130 Ft/háztartás Házi segítségnyújtás: személyi gondozás 915.-/óra 655 Ft/óra Házi segítségnyújtás: szociális segítés 915.-/óra 655 Ft/óra Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás 175.-/nap 35 Ft/nap Támogató szolgáltatás személyi segítés 1 373.-/óra 200 Ft/óra Támogató szolgálat keretében végzett személyi 290.-/km 50 Ft/km szállítás kilométerdíja Hajléktalanok átmeneti szállása 2660.-/nap; 79 800.-/hó 470 Ft/nap; 14 100 Ft/hó Hajléktalanok ápoló-gondozó otthona 3420.-/nap; 102 600.-/hó 1995 Ft/nap; 59 850 Ft/hó Idősek ápoló-gondozó otthona, alapszintű elhelyezés 6730.-/nap; 201 900.-/hó 3 980 Ft/nap; 119 400 Ft/hó Idősek ápoló-gondozó otthona demens ellátás 6730.-/nap; 201 900.-/hó 3 980 Ft/nap; 119 400 Ft/hó Idősek ápoló-gondozó otthona, emelt szintű elhelyezés Egyszeri belépési díj 6730.-/nap; 201 900.-/hó 650 000.- 4 540 Ft/nap; 136 200Ft/hó 650 000 Ft
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 30/2016. (IX.30.) önkormányzati rendelete a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer helyi szabályozásáról szóló 39/2001. (X. 19.) rendelet módosításáról Eger Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése Magyarország Alaptörvénye 32. cikkének (1) a) és (2) pontjaiban kapott felhatalmazás alapján, a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer szabályait is megállapító a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelethez csatlakozva a következőket rendeli el: Módosuló rendelkezések 1. Eger Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer helyi szabályozásáról szóló 39/2001. (X. 19.) rendeletének (továbbiakban: rendelet) 3. (1) és (2) bekezdései helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: 3. (1) Az ösztöndíjra való jogosultság megállapítása szempontjából szociálisan rászorulónak kell tekinteni azt a hallgatót, akinek a jövedelme legfeljebb 50%-kal haladja meg a települési támogatás megállapításáról, kifizetésének, folyósításának rendjéről, valamint felhasználásának ellenőrzéséről szóló 7/2015. (II. 27.) önkormányzati rendelet 4. -ában meghatározott értéket. (2) Amennyiben az önálló jövedelemmel nem rendelkező pályázó nem a szülei háztartásában él, vizsgálni kell a szülők tartási képességét. Az ösztöndíjra való jogosultság szempontjából tartásra nem képes az a szülő, akinek egyedül élőként a jövedelme a mindenkori kötelező minimálbér összegét, családban élőként az egy főre jutó jövedelme a minimálbér 75%-át nem haladja meg. 2. A rendelet 6. -a helyébe az alábbi rendelkezés lép: 6. A pályázók a jelen rendelet mellékletét képező pályázati kiírások alapján, az elektronikus pályázati rendszerben kitöltött A vagy a B típusú pályázatot nyújthatják be a Polgármesteri Hivatalnál az előírt mellékletekkel együtt. 3. A rendelet 9. (1) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép: 9. (1) A pályázatok elbírálása során meg kell állapítani a család összes jövedelmét, ebből az összegből a 15. c) pontja alapján az ott meghatározott pontszám
2016. szeptember 29. 8. oldal szerinti értéket kell levonni, és az így kapott összegből kell az egy főre jutó jövedelmet kiszámítani. 4. A rendelet 15. a) pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 15. A rendelet alkalmazásában: a) a jövedelem, a család és a közeli hozzátartozók meghatározásánál a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. tv. rendelkezéseit kell alkalmazni, Záró rendelkezések 5. Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba, és az azt követő napon hatályát veszti. Rendelkezéseit a 2016. évben benyújtott és 2017. évben folyósítandó ösztöndíj pályázatok elbírálása során kell alkalmazni. Habis László polgármester Dr. Kovács Luca jegyző 8
2016. szeptember 29. 9. oldal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 31/2016. (IX.30.) önkormányzati rendelete az önkormányzat 2016. évi költségvetéséről, módosításának és végrehajtásának rendjéről szóló módosított 2/2016. (II. 12.) önkormányzati rendelet módosítására Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: Módosuló rendelkezések 1. (1) Az Önkormányzat 2016. évi költségvetéséről, módosításának és végrehajtásának rendjéről szóló 2/2016. (II. 12.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: R.) II. Rész Az Önkormányzat költségvetésének bevételei és kiadásai 2. (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (1) A Közgyűlés az Önkormányzat 2016. évi költségvetésének a finanszírozási műveletek bevételével csökkentett bevételi főösszegét 11.146.375.713 Ft-ról 181.704.495 Ft-tal 11.328.080.208 Ft-ra, a finanszírozási kiadásokkal csökkentett kiadási főösszegét 11.373.297.713 forintról 2.693.092.780 Ft-tal 14.066.390.493 Ft-ra ezen belül: a) működési bevételeket 10.315.239.713 Ft-ról 177.508.991 Ft-tal 10.492.748.704 Ft-ra ebből: aa) intézmények és az önkormányzat működési bevételei 2.508.589.000 Ft-ról - Ft-tal 2.508.589.000 Ft-ra ab) közhatalmi bevételek 4.307.500.000 Ft-ról - Ft-tal 4.307.500.000 Ft-ra ac) önkormányzatok költségvetési támogatása 3.156.861.272 Ft-ról 76.447.584 Ft-tal 3.233.308.856 Ft-ra ad) működési célú támogatások államháztartáson belülről 183.823.836 Ft-ról 75.156.006 Ft-tal 258.979.842 Ft-ra (ebből TB alaptól 35.000.000 Ft) ae) működési célú átvett pénzeszközök 158.465.605 Ft-ról 25.905.401 Ft-tal 184.371.006 Ft-ra (ebből kölcsön visszatérülés 90.000.000 Ft) 9
2016. szeptember 29. 10. oldal b) a működési kiadásokat 10.051.766.713 Ft-ról 1.301.093.660 Ft-tal 11.352.860.373 Ft-ra ebből: ba) személyi juttatásokat 3.630.948.000 Ft-ról 218.644.410 Ft-tal 3.849.592.410 Ft-ra bb) munkaadókat terhelő járulékok és a szociális hozzájárulási adót 1.029.269.000 Ft-ról 65.642.315 Ft-tal 1.094.911.315 Ft-ra bc) dologi kiadásokat 4.173.144.000 Ft-ról 592.466.103 Ft-tal 4.765.610.103 Ft-ra bd) ellátottak pénzbeli juttatásait 84.558.000 Ft-ról 8.736.782 Ft-tal 93.294.782 Ft-ra be) egyéb működési célú kiadások 908.272.000 Ft-ról 149.791.358 Ft-tal 1.058.063.358 Ft-ra (ebből kölcsön nyújtás 120.000.000 Ft) bf) tartalékok 225.575.713 Ft-ról 265.812.692 Ft-tal 491.388.405 Ft-ra c) a felhalmozási bevételt 831.136.000 Ft-ról 4.195.504 Ft-tal 835.331.504 Ft-ra ebből: ca) felhalmozási bevételek 154.500.000 Ft-ról - Ft-tal 154.500.000 Ft-ra cb) önkormányzatok költségvetési támogatása - Ft-ról 4.501 Ft-tal 4.501 Ft-ra cc) felhalmozási célú támogatások államháztartáson belülről 637.179.000 Ft-ról 4.191.003 Ft-tal 641.370.003 Ft-ra cd) felhalmozási célú átvett pénzeszközök 39.457.000 Ft-ról - Ft-tal 39.457.000 Ft-ra (ebből kölcsön visszatérülés 22.000.000 Ft) d) a felhalmozási kiadások 1.321.531.000 Ft-ról 1.391.999.120 Ft-tal 2.713.530.120 Ft-ra ebből: da) beruházások összegét 1.045.792.000 Ft-ról 706.800.144 Ft-tal 1.752.592.144 Ft-ra db) felújítások összegét 178.539.000 Ft-ról 175.056.826 Ft-tal 353.595.826 Ft-ra dc) egyéb felhalmozási kiadások 65.200.000 Ft-ról 106.803.007 Ft-tal 172.003.007 Ft-ra (ebből: kölcsön nyújtás 39.872.651 Ft) dd) tartalékok 32.000.000 Ft-ról 403.339.143 Ft-tal 435.339.143 Ft-ra módosítja. (2) A R. 2. (2) bekezdése a következők szerint módosul: (2) A 2016. évi költségvetés hiánya 368.894.000 Ft, melyből a működési bevétel működési kiadást meghaladó összege 263.473.000 Ft (működési többlet), míg a felhalmozási bevételeket meghaladó felhalmozási kiadások összege 632.367.000 Ft. A költségvetés hiányából 273.894.000 Ft belső finanszírozással a 2015. évi maradványból, míg 95.000.000 Ft külső finanszírozással kerül biztosításra. A finanszírozási célú bevételek tartalmaznak az előző évi működési maradványból 186.820.000 Ft-ot, másrészt 87.074.000 Ft előző évi felhalmozási maradványt, valamint forgatási célú belföldi értékpapír beváltásra 1.100.000.000 Ft-ot. A finanszírozási bevételt növeli az előző év működési maradványa 1.245.503.566 Ft-tal, valamint felhalmozási maradványa 1.373.096.552 Fttal. (3) A R. 2. (3) bekezdése a következők szerint módosul: (3) 2016. évi hiteltörlesztés összege 141.972.000 Ft. A finanszírozási célú kiadások tartalmaznak forgatási célú belföldi értékpapír vásárlásra 1.100.000.000 Ft-ot. Egyéb finanszírozási kiadásként jelenik meg a Magyar Államkincstárnak a 2016. évi támogatás megelőlegezés visszafizetése miatt 107.211.833 Ft. 10
2016. szeptember 29. 11. oldal 2. (1) A R. 3. (1) bekezdése a következők szerint módosul: (1) A Közgyűlés a 2. -ban megállapított 15.415.574.326 Ft bevételi főösszeget bevételi források (fejezetek) szerint az alábbiak alapján hagyja jóvá: a) Költségvetési szervek bevételei 2.356.394.438 Ft (I. fejezet) b) Önkormányzati feladatok saját bevételei 5.574.372.000 Ft (II. fejezet) c) Helyi önkormányzatok támogatásai 3.233.313.357 Ft (III. fejezet) d) Önkormányzat támogatások államháztartáson belülről és átvett 800.739.822 Ft pénzeszközök (IV. fejezet) e) Támogatási kölcsönök igénybevétele és visszatérülése 112.000.000 Ft (V. fejezet) f) Finanszírozási bevételek 3.338.754.709 Ft (VI. fejezet) (2) A R. 3. (3) bekezdése a következők szerint módosul: (3) A Közgyűlés a 2. -ban megállapított 15.415.574.326 Ft kiadási főösszeget kiadási előirányzatok (fejezetek, előirányzat-csoportok) szerint az alábbiak alapján hagyja jóvá: a) Költségvetési szervek működési költségvetés (I. fejezet/1 előirányzati csoport) b) Költségvetési szervek felhalmozási kiadásai (I. fejezet/2 előirányzati csoport) c) Önkormányzati feladatok működési költségvetés (II. fejezet/1 előirányzati csoport) d) Önkormányzati vagyonnal kapcsolatos kiadások (II. fejezet/1,2 előirányzati csoport) e) Önkormányzati felújítási kiadások (II. fejezet/1,2 előirányzati csoport) f) Önkormányzati nagyberuházások kiadásai (II. fejezet/1,2 előirányzati csoport): g) Önkormányzati kis- és középberuházások (II. fejezet/1,2 előirányzati csoport) h) Felhalmozási célú támogatások államháztartáson belülre és átadott pénzeszközök (III. fejezet/2 előirányzati csoport) i) Kölcsönök nyújtása (IV. fejezet) 7.522.365.300 Ft 582.997.903 Ft 2.634.805.210 Ft 712.161.066 Ft 199.166.054 Ft 623.590.000 Ft 596.844.920 Ft 85.247.153 Ft 159.872.651 Ft 11
2016. szeptember 29. 12. oldal j) Tartalékok (V. fejezet k) Finanszírozási kiadások (VI. fejezet) l) Költségvetési befizetések (VII. fejezet) 926.727.548 Ft 1.349.183.833 Ft 22.612.688 Ft 3. (1) A R. 4. (2) bekezdése a következők szerint módosul: (2) Az önkormányzati költségvetés 3. (3) bekezdés j) pontjában jóváhagyott kiadásának összegéből a céltartalék 860.727.548 Ft, az V. fejezet 2-24-es címszám szerinti részletezés alapján. 4. (1) A R. 14. (1) bekezdés d) pontja a következők szerint módosul: (1) A polgármester előirányzat-átcsoportosítási jogkörében az alábbi döntéseket hozhatja a személyi juttatások növelése nélkül a jóváhagyott kiadási előirányzatokra vonatkozóan, figyelemmel a 16. -ban foglaltakra: d) az V fejezet 2-es, 6-11-es, 13-15-ös, 17-18-as, 22-es és 24-es címszámokon szereplő céltartalékok terhére előirányzat-módosítást hajthat végre, amellyel a személyi juttatások előirányzatát is módosíthatja, Záró rendelkezések 5. (1) Ez a rendelet kihirdetését követő napon lép hatályba és a hatályba lépését követő napon hatályát veszti. (2) A R. jelen rendelet 1. 4. -okkal módosított rendelkezéseit 2016. június 30-tól kell alkalmazni. Habis László sk. polgármester Dr. Kovács Luca sk. jegyző 12
2016. szeptember 29. 13. oldal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 32/2016. (IX.30.) önkormányzati rendelete a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 54/2014 (XII.19) önkormányzati rendelet módosításáról Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Magyarország Alaptörvénye 32. cikkének (1) a) és (2) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 54/2014 (XII.19) önkormányzati rendelet (továbbiakban: rendelet) 18. c) és e) pontjai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: c.) Jogi Iroda ca) Jogi Csoport cb) Mezőgazdasági Csoport cc) Közterület-felügyelet e.) Humán Szolgáltatási Iroda ea) Szociális Csoport eb) Kulturális, Ifjúsági és Sport Csoport 2.. A rendelet 12. (4) és 15. (3) bekezdéseiben a Jogi és Hatósági Iroda elnevezés Jogi Irodára változik. 3. A rendelet 17. -ban az önálló szövegrész törlésre kerül. 4. Jelen rendelet 2016. október 1-én lép hatályba, és a hatályba lépését követő napon hatályát veszti. Habis László Eger Megyei Jogú Város Polgármestere Dr. Kovács Luca Eger Megyei Jogú Város Jegyzője 13
2016. szeptember 29. 14. oldal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 54/2014 (XII.19) önkormányzati rendelete Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési szabályzatáról -egységes szerkezetben- Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. (1) bekezdés a,) pontjában kapott felhatalmazás alapján - figyelemmel a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 13. (1) bekezdésében foglaltakra - Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési szabályzatát az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. Fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Hivatal elnevezése, címe, adószáma (1) A Hivatal megnevezése: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal (2) A Hivatal székhelye: 3300 Eger, Dobó István tér 2. (3) A Hivatal telephelyei: 3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28. 3300 Eger, Széchenyi utca 2. 3300 Eger, Telekessy utca 12. (4) A Hivatal honlapja: www.eger.hu (5) A Hivatal email címe: egpolgh@ph.eger.hu (6) A Hivatal adószáma: 15379841-2-10 2. A Hivatal jogállása (1) A Hivatal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének szerve, amely 1990. szeptember 30-án, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény alapján, jogszabály erejénél fogva jött létre. A Hivatal a Magyar Államkincstár által vezetett közhiteles törzskönyvi nyilvántartásban a 379843 törzskönyvi nyilvántartási számon szerepel. 14
2016. szeptember 29. 15. oldal (2) A Polgármesteri Hivatal jogi személyiséggel rendelkező önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. A Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás, az Egri Kistérség Többcélú Társulás, valamint a nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási feladatait a Polgármesteri Hivatal látja el. (3) A Hivatal irányító szerve: Eger Megyei Jogú Város Közgyűlése. 3. A Hivatal képviselete A Hivatalt a Polgármester, Alpolgármester, a Jegyző, illetve a Polgármester vagy a Jegyző által megbízott dolgozó, az irodákat az irodavezetők, illetve az általuk a Jegyző egyetértésével megbízott dolgozó jogosult képviselni. II. fejezet A HIVATAL FELADATAI 4. Általános feladatok (1) A Hivatal feladata: az Önkormányzat működésével, valamint a közigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása, továbbá a Közgyűlés és annak bizottságai, a tisztségviselők és a képviselők munkájának elősegítése. Feladatainak, tevékenységének ellátásához állami normatívát, önkormányzati saját bevételeket, átadott pénzeszközöket, pályázati forrásokat valamint egyéb forrásokat használ fel. (2) A Hivatal által ellátandó, a kormányzati funkció szerint besorolt tevékenységek felsorolását a Hivatal Alapító Okirata rögzíti. (3) Az Alapító Okiratban meghatározott tevékenységek, feladatok forrásait, a végrehajtásukkal kapcsolatos előírásokat Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának költségvetési rendelete tartalmazza. (4) Az önkormányzat vagyonával való gazdálkodás vonatkozásában az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendeletben foglaltak szerint kell eljárni. 15
2016. szeptember 29. 16. oldal 5. A Hivatal belső szervezeti egységeinek feladata: 1. a testületek működésével, valamint a Polgármester, az alpolgármesterek és a Jegyző tevékenységével kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása. 2. a települési önkormányzati képviselők és az országgyűlési képviselők munkájának segítése, 3. a lakosság tájékoztatása és véleményének kikérése, 4. a társadalmi szervezetekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés, 5. az önkormányzati társulások megállapodásaiban foglalt feladatok végrehajtása, 6. a fenntartásában lévő intézmények általános irányításában, szakmai felügyeletében és ellenőrzésében történő részvétel, 7. a Hivatal belső szervezeti egységei közötti hatékony együttműködés érvényesítése, 6. A Hivatal feladata a Közgyűlés tevékenységével kapcsolatban: 1. szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, előterjesztéseket, tájékoztatókat, biztosítja azok törvényességét, 2. szervezi a Közgyűlés rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését, 3. ellátja a Közgyűlés döntéseivel, munkájával kapcsolatos adminisztrációs, szervezési, ügyviteli, és nyilvántartási feladatokat. 7. A Hivatal feladata a Bizottságok tevékenységével kapcsolatban: 1. biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket, 2. a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, tájékoztatók szakmai előkészítését végzi, biztosítja azok törvényességét, 3. a bizottsági döntéseket végrehajtja. 8. 16
2016. szeptember 29. 17. oldal A Hivatal feladata a helyi képviselők munkájának segítése érdekében: 1. elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását; 2. közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében; 3. az Alapokmány rendelkezéseinek megfelelően köteles a képviselők részére szükséges felvilágosítást megadni, igény esetén - a Jegyzőn keresztül - az illetékes iroda segítséget ad előterjesztéseik elkészítéséhez. 9. A Hivatal feladata a köztisztviselők munkájának segítése érdekében: 1. a döntéseket előkészíti, szervezi azok végrehajtását; 2. segíti a közgyűlési munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet 10. A Hivatal pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodási ellenőrzési feladatai: 1. intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítása; 2. beruházás, felújítás előkészítése, lebonyolítása; 3. belső gazdálkodás szervezése, belső létszám- és bérgazdálkodás, intézményi pénzellátás; 4. költségvetési intézmények ellenőrzése, intézmények számviteli munkájának felügyelete; 5. számítástechnikai, informatikai rendszer kezelése; 6. területi tervezés, vállalkozásszervezés; 7. az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi és nyilvántartási feladatok; 8. a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírásokat, feltételeket a mindenkori költségvetési koncepció és költségvetési rendelet valamint a költségvetés és zárszámadási rendelet tartalmának meghatározásáról szóló mindenkor hatályos rendelet tartalmazza. 11. A Hivatal nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatai 17
2016. szeptember 29. 18. oldal (1) A Hivatal Pénzügyi csoportja ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. Az együttműködés részletes szabályait külön együttműködési megállapodás tartalmazza, mely kiterjed a költségvetési koncepció készítésére, a költségvetés elkészítésére, jóváhagyásának rendjére, a költségvetési gazdálkodás bonyolítására, az államháztartás rendszerén elüli információ szolgáltatására, a költségvetési beszámoló elkészítésére és jóváhagyására, a vagyontárgyak kezelésére, a jogszabályban előírt közzétételi kötelezettség megtartására. (2) Kötelezettségvállalásra, utalványozásra a nemzetiségi önkormányzat elnöke vagy az általa írásban meghatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a Hivatal Gazdasági Iroda vezetője, vagy az általa írásban meghatalmazott Gazdasági Iroda munkatársa jogosult. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét és az ezzel összefüggő felelősségi szabályokat a Gazdasági Iroda Pénzügyi Csoportja köztisztviselői munkaköri leírásában kerülnek meghatározásra. (3) A nemzetiségi önkormányzat önálló pénzforgalmi számlával rendelkezik, melyről készpénzt vehet fel, és amely készpénzmozgás a Hivatal házipénztárának bevonásával történik. (4) A nemzetiségi önkormányzat testületi működésével kapcsolatos jogi, ügyviteli, szakmai és technikai segítséget a Hivatal Jogi Irodája adja meg. III. Fejezet A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE 12. A Polgármester (1) A Polgármester a Közgyűlés döntései szerint és saját hatáskörében a Jegyző útján irányítja a Hivatalt. (2) A Polgármester: a) a Jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában, b) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági hatáskörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a Jegyzőre a Hivatal ügyintézőjére, 18
2016. szeptember 29. 19. oldal c) a Jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Közgyűlésnek a Hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, d) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, e) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Jegyző tekintetében, gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében. 13. Az alpolgármesterek (1) Az alpolgármesterek közötti feladatmegosztást, kiadmányozási jogkörüket a polgármester határozza meg. Az Alpolgármester a Polgármester irányításával látja el feladatát, hivatali munkarendjét a Polgármester határozza meg. (2) A társadalmi megbízatású Alpolgármester hivatali munkarendje legalább heti hét óra, illetve havi huszonnyolc óra munkaidőt jelent. A feladatok konkrét meghatározását és a hivatali jelenlét időtartamát a Polgármester állapítja meg. 14. A Jegyző (1) A Jegyző vezeti a Hivatalt. Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, rendszeres kapcsolatot tart a bizottságok elnökeivel, a tanácsnokokkal és a képviselőkkel. (2) Felügyel a Hivatal tevékenységének törvényességére, ellenőrzi a Hivatal hatósági tevékenységét, szükség esetén funkcionális, eseti és célvizsgálatot rendel el. (3) A Jegyző a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét. (4) Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői és munkavállalói, az egyéb munkáltatói jogokat az Aljegyző tekintetében. A kinevezéshez, bérezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a Polgármester által meghatározott körben a Polgármester egyetértése szükséges. (5) Döntésre előkészíti a Polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket. (6) Dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a Polgármester ad át. 19
2016. szeptember 29. 20. oldal (7) Vezetői értekezleten számon kéri a Hivatal aktuális feladatainak végrehajtását, biztosítja a résztvevők számára az információcserét. (8) A Polgármester irányításával gondoskodik a testületi ülések előkészítéséről, megszervezéséről, az előterjesztések előzetes bizottsági véleményeztetéséről, a jegyzőkönyv vezetéséről. (9) Közreműködik az önkormányzat rendeleteinek kidolgozásában, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, közzétételéről, biztosítja a lakosság tájékoztatását a Közgyűlés és szervei működéséről. (10) Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben. (11) Gondoskodik az önkormányzati rendeletek jogharmonizációjáról, jogszabályváltozás esetén jelzi a módosítás szükségességét, általánosságban gondoskodik azok folyamatos felülvizsgálatáról, az SZMSZ mellékleteinek, függelékeinek folyamatos, naprakész vezetéséről. (12) A Jegyző köteles a jogszabályok alapján meghatározott belső kontrollrendszert, ezen belül belső ellenőrzést működtetni, amely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Az önkormányzat és az önkormányzati költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló jogszabályokban előírt feladatait a Hivatal belső ellenőrzésért felelős szervezeti egysége útján látja el. A belső ellenőrzésért felelős szervezeti egység vezetője, mint belső ellenőrzési vezető az ellenőrzési feladatkörében független, nem utasítható, és csak a jegyzőnek van alárendelve. (13) A Jegyző felügyeli a Hivatal iratkezelését, gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről. 15. Az Aljegyző (1) A Polgármester a Jegyző javaslatára pályázat alapján határozatlan időre Aljegyzőt nevez ki a Jegyző helyettesítésére. Az aljegyzői kinevezés vezetői megbízásnak minősül, alkalmazni kell rá a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény vezetői megbízásra vonatkozó rendelkezéseit. (2) A Jegyző jogkörét távollétében az Aljegyző gyakorolja, akadályoztatása esetén az Aljegyző helyettesíti. (3) A Hivatal vezetése szempontjából az Aljegyző a Jogi Irodát csoportvezető útján irányítja. 20
2016. szeptember 29. 21. oldal 16. A belső szervezeti egységek vezetői (1) A Hivatal belső szervezeti egységeinek élén az irodavezető vagy csoportvezető áll, akit a Jegyző a Polgármester egyetértésével kizárólag jogszabályban meghatározott felsőfokú iskolai végzettséggel, közigazgatási szakvizsgával, vagy azzal egyenértékű képesítéssel rendelkező köztisztviselők közül határozatlan időre bíz meg. (2) A belső szervezeti egység vezetője: a) felelős a szervezeti egység egész munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért; b) köteles megszervezni az irodai dolgozók helyettesítésének rendjét és felelős az iroda folyamatos munkavégzésének biztosításáért, c) gondoskodik a szervezeti egység ügyrendjének megfelelően a munkaköri leírások naprakészen tartásáról; d) felelős a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként reá bízott feladatok döntések előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért; e) gyakorolja a Polgármester és a Jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot; f) előkészíti a feladatkörébe tartozó testületi előterjesztéseket; g) köteles részt venni a közgyűlésen, bizottsági üléseken, akadályoztatása esetén helyettesítésről gondoskodni; h) kapcsolatot tart a szervezeti egység működési körébe eső külső szervekkel; i) figyelemmel kíséri és ellenőrzi a közgyűlés irányítása alatt álló, az iroda vagy csoport feladatköréhez tartozó intézmények törvényes működését, j) közreműködik az intézmények fenntartásával, irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében; k) átruházott hatáskörben gyakorolja az iroda dolgozói felett az egyéb munkáltatói jogokat; l) köteles a vezetése alatt működő szervezeti egység tevékenysége, a feladatkörébe tartozó intézmények tevékenységéről naprakész információval rendelkezni, az egységet érintő gazdálkodási feladatokat figyelemmel kísérni, tapasztalatairól a tisztségviselőket tájékoztatni; m) beszámol a tisztségviselők előtt a szervezeti egység tevékenységéről; n) biztosítja az irodák tevékenységi körében a folyamatos információáramlást, az egységes polgármesteri hivatal munkáját elősegítő, az egyes irodák együttműködését biztosító kapcsolat tartását; o) figyelemmel kíséri az irányítása alatt álló Iroda feladatkörével kapcsolatos pályázatokat, a szükséges előkészítő intézkedéseket kezdeményezi. IV. fejezet 21
2016. szeptember 29. 22. oldal A HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEI, TAGOZÓDÁSUK, ÜGYFÉLFOGADÁS 17. A Hivatal belső szervezeti egységei az irodák és az csoportok, a koordináló testület, amelyek jogi személyiséggel nem rendelkeznek. 18. (1) A Hivatal belső szervezeti egységei és elnevezésük: a) Adó Iroda aa) Adó Nyilvántartási és Kivetési Csoport, ab)ellenőrzési és Elemzési Csoport, ac) Pénzügyi és Hátralékkezelési Csoport. b) Gazdasági Iroda ba) Költségvetési Csoport bb) Pénzügyi Csoport bc) Ellátási csoport c) Jogi Iroda ca) Jogi Csoport cb) Mezőgazdasági Csoport cc) Közterület-felügyelet d) Informatikai Iroda da) Informatikai Csoport db) Iktató Csoport e) Humán Szolgáltatási Iroda ea) Szociális Csoport eb) Kulturális, Ifjúsági és Sport Csoport f) Városüzemeltetési Iroda fa) Üzemeltetési Csoport fb) Projekt Előkészítési és Beruházási Csoport fc) Építéshatósági Csoport g) Főépítészi Iroda ga) Stratégiai tervezési és monitoring Csoport h) Vagyongazdálkodási Iroda i) Titkársági Csoport j) Belső ellenőrzés és kontrolling (2) Az Integrált Településfejlesztési Program végrehajtására elkülönített, független testület: 22
2016. szeptember 29. 23. oldal ITP Koordináló Testület (3) Az irodákat az irodavezető, a csoportokat a csoportvezető, a koordináló testületet a Polgármester vezeti. 19. Az ügyfélfogadás rendje, a Hivatal munkarendje (1) Az ügyfélfogadás általános rendje: Hétfő 13.00-16.00 óráig Szerda 8.00-12.00 óráig és 13.00-17.00 óráig Péntek 8.00-12.00 óráig (2) Általános ügyfélfogadási időtől eltérő ügyfélfogadási rend: Adóiroda: Kedd, csütörtök Szerda 9.00-16.00 óráig 9.00-17.00 óráig A Hivatal dolgozóinak általános munkarendje (magában foglalja a munkaközi szünetet is) a következő: Hétfő 07:30-16:00 Kedd 07:30-16:00 Szerda 07:30-17:00 Csütörtök 07:30-16:00 Péntek 07:30-12:30 A munkaközi szünet időtartama: 30 perc. (3) A Polgármester az általa meghatározott időpontban tart fogadónapot. (4) Az irodavezetők gondoskodnak arról, hogy a tisztségviselői fogadónapokon, valamint az ügyfélfogadási időben az irodák feladatkörébe tartozó kérdésekben felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézők a munkahelyükön tartózkodjanak. (5) Országgyűlési képviselőket, a Közgyűlés tagjait, a központi közigazgatási szervek képviselőit ügyfélfogadási időn túl is soron kívül kell fogadni és részükre a szükséges felvilágosítást meg kell adni. V. fejezet KIADMÁNYOZÁS, IRATKEZELÉS, BÉLYEGZŐ HASZNÁLAT 23
2016. szeptember 29. 24. oldal 20. Polgármester kiadmányozási jogköre (1) A Polgármester jogosult kiadmányozni: a) a Közgyűlés feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben keletkezett ügyiratokat, testületi beszámolókat, tájékoztatókat, az alapító okiratokat, b) központi szervekkel folytatott levelezéseket, kérelmeket, felterjesztéseket, c) önkormányzati ügyekben a tömegkommunikáció részére adott tájékoztatásokat, d) önkormányzati ügyekben, jogi képviseletre vonatkozó megbízást, e) az önkormányzatok közötti kül- és belkapcsolatok ügyében keletkezett iratokat, f) külső szervekhez irányuló önkormányzati feladatokkal összefüggő megkereséseket, illetve e körben Polgármesterhez címzett megkeresésekre adott válaszokat. g) a törvény által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben és hatósági jogkörben keletkezett ügyiratokat, h) a Hivatalt érintő polgármesteri utasításokat, körleveleket, i) intézményeknek szóló körleveleket, j) a saját nevére érkező kérelmekre, levelekre, megkeresésekre adott válaszokat. k) a Közgyűlés által, az Alapokmányban vagy más helyi rendeletben a Polgármesterre átruházott feladat- és hatáskörben hozott döntéseket. l) a Hivatal irányítási körébe tartozó belső szabályzatokat, egyéb intézkedéseket. m) hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlása során keletkezett iratokat. n) kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörébe tartozó iratokat, o) külföldiek ingatlanszerzése ügyében tett nyilatkozatot. (2) A Polgármester akadályoztatása esetén helyette az általános helyetteseként megjelölt Alpolgármester jogosult aláírni. (1) A Jegyző jogosult kiadmányozni: 21. A Jegyző kiadmányozási jogköre a) a központi államigazgatási szervek és azok területi, helyi szerveivel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket, b) a hatáskörébe tartozó jogorvoslattal megtámadott ügyek felterjesztését az elbíráló szervhez, c) a Hivatal tevékenységére vonatkozó jelentéseket, d) állásfoglalás kérését önkormányzati és hatósági ügyben, 24
2016. szeptember 29. 25. oldal e) a hatáskörébe tartozó közszolgálati tárgykörben keletkezett ügyiratokat, f) a saját nevére, érkező kérelmekre, levelekre, megkeresésekre adott válaszokat, g) az országgyűlési képviselőknek, a települési képviselőknek írt leveleket, h) a hatáskörébe tartozó munkaügyi ügyekben keletkező ügyiratokat, a munkáltatói jog gyakorlása során keletkezett iratokat, i) az általános feladat- és hatáskörében keletkező ügyiratokat, j) a költségvetés végrehajtásával összefüggő döntéseket, határozatokat, k) az országos, helyi önkormányzati nemzetiségi választás, népszavazás, népi kezdeményezéssel kapcsolatos iratokat, l) köztartozásról kiállított hatósági bizonyítványt, m) a polgári védelem, katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyeket, n) a Közgyűlés és bizottságok részére készülő feladat- és hatáskörébe tartozó előterjesztéseket, döntéstervezeteket, o) a hivatali gépjármű magáncélú igénybevételének engedélyezését, p) saját gépjárművel történő kiküldetés engedélyezését, q) a Hivatal jogi képviseletére vonatkozó döntéseket, r) kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörében keletkezett iratokat, ügyeket, s) mindazokban az ügyeket, amelyekben a Hivatal dolgozója e szabályzat szerint nem kapott kiadmányozási jogot. (2) A Jegyző akadályoztatása esetén helyette az Aljegyző jogosult aláírni. 22. Együttes kiadmányozás (1) A Polgármester és a Jegyző együttesen kiadmányozza: a) Közgyűlési jegyzőkönyvet, b) Önkormányzati rendeletet, c) Együttesen kiadott utasításokat, körleveleket, felhívásokat, nyilatkozatokat. 23. Egyéb kiadmányozás (1) Az 20-22. -okban meg nem határozott ügyek tekintetében kiadmányozásra jogosult feladat és hatáskörében: a) Az irodavezető, akadályoztatása esetén- az általa kiadmányozandó iratok tekintetében- az irodavezető által kijelölt helyettes, b) anyakönyvi okiratok tekintetében az illetékes ügyintéző. (2) Az irodavezető által felhatalmazott ügyintéző jogosult kiadmányozni az eljárás során keletkezett közbenső intézkedéseket. 25
2016. szeptember 29. 26. oldal (3) A kiadmányozás során a kiadmányozó aláírása felett- fel kell tüntetni: a Jegyző nevében és megbízásából szövegrészt. (4) A Jegyző hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyekben hozott első fokú határozat jogorvoslatról szóló tájékoztatást tartalmazó részében rendelkezni kell arról is, hogy az érdekelt a jogorvoslat iránti kérelmét a II. fokú hatósághoz címzett, de a határozatot kiadmányozó szervezeti egységhez nyújthatja be. (5) A közérdekű kérelmekre, panaszokra és bejelentésekre adott válaszokat az Ügyrend szerint illetékes szervezeti egység jogosult kiadmányozni. (6) A Közgyűlés döntéseinek végrehajtása során keletkezett iratokat a végrehajtásért, illetve a koordinálásért felelős szervezeti egység kiadmányozza. 24. Iratkezelés (1) Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Egyedi Iratkezelési Szabályzata tartalmazza az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt. 25. Bélyegző-használat, nyilvántartás (1) Eger Megyei Jogú Város Polgármestere, Alpolgármestere, Jegyzője feliratú körbélyegzők használatára a nevesített tisztségviselők a saját személyükben jogosultak. (2) A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni. (3) A Hivatalban használt bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatra feljogosított személyeket, szervezeti egységeket a Hivatal bélyegző nyilvántartása tartalmazza. VI. Fejezet VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 26. Vegyes rendelkezések 26
2016. szeptember 29. 27. oldal (1) Az Irodavezetők vezetik a dolgozók szabadság-nyilvántartását, külön figyelemmel a tanulmányi szabadságok pontos nyilvántartására. Az adott hónapban tervezett szabadságok időpontjáról a tárgyhót megelőző ötödik napig kötelesek írásban tájékoztatni a Jegyzőt. (2) A Hivatal vezetése egy kiemelt feladat kapcsán munkacsoport felállításáról dönt, kijelöli a munkacsoport vezetőjét, a csoportban résztvevő szervezeti egységeket. A szervezeti egység vezetője haladéktalanul köteles kijelölni a feladatban résztvevő szakirodai munkatársakat. Az elvégzendő feladatok tekintetében ezek a munkatársak a csoport közvetlen irányítása alá tartoznak, az irodavezetők erre is figyelemmel kötelesek biztosítani az irodai munkavégzés folyamatosságát és a munkatársak egyenlő leterheltségét. (3) Hatályon kívül helyezte:34/2015 (X.30) önkormányzati rendelet. (4) A lakossági panaszbejelentések kezelése az összes szervezeti egység feladata. Ha a panasz kivizsgálása során egyértelműen megállapítható, hogy az ügy más iroda vagy csoport feladata vagy az ügy több egységet is érint, az ügyet az egyeztetést követően lehet áttenni a panasz kivizsgálására hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez. (5) Az egyes vagyon-nyilatkozat tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnytv.) szerint a vagyon-nyilatkozat tételre kötelezett munkakörök felsorolását jelen rendelet 1. Melléklete, a Hivatal Ügyrendjét az I. Függelék, a Hivatal Szervezeti ábráját a II. Függelék tartalmazza. Záró rendelkezések: 27. (1) Jelen rendelet a kihirdetést követő napon lép hatályba. (2) jelen rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a 77/2012.(XII.21.) önkormányzati rendelet és az azt módosító 8/2014. (II.28.) önkormányzati rendelet Habis László Eger Megyei Jogú Város Polgármestere Dr. Kovács Luca Eger Megyei Jogú Város Jegyzője 27
2016. szeptember 29. 28. oldal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 33/2016. (IX.30.) önkormányzati rendelete Eger Megyei Jogú Város Helyi Építési Szabályzatáról szóló 4/2016.(II.26.) önkormányzati rendelet módosításáról a K2 jelű út és környéke városrészt érintően Az M25 autóút kisajátítási eljárása kapcsán Eger Megyei Jogú Város Közgyűlése az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény 62. (6) bekezdés 6. pontjában kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában és Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv. 13. (1) bekezdés 1. pontjában meghatározott feladatkörében eljárva, a településfejlesztési koncepcióról, az integrált településfejlesztési stratégiáról és a településrendezési eszközökről, valamint egyes településrendezési sajátos jogintézményekről szóló 314/2012. (XI. 8.) Kormányrendelet 41. szakasz (2) bekezdésében biztosított véleményezési jogkörében eljáró és a 9. mellékletében meghatározott államigazgatási szervek, és a partnerségi egyeztetés szabályzatában megjelöltek véleményének kikérésével a következőket rendeli el: 1. (1) Eger Megyei Jogú Város Helyi Építési Szabályzatáról szóló 4/2016.(II.26.) önkormányzati rendelet (továbbiakban: HÉSZ) 1. (1) bekezdés a) pont am) alpontja kiegészül a következő rendelkezéssel: am) az M1.13. jelű K2-es jelű út és környéke am.i) az M1.13. m1 jelű am.ii. az M1.13. m2 jelű 2. M25 autóút nyomvonal pontosítás A HÉSZ 4. (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: M25 autóút kisajátítási eljárása kapcsán (3) A kötelező szabályozási elemek megváltoztatása csak a jelen rendelet módosításával lehetséges. Ez alól kivételt képeznek az alábbi elemek: a) Ha az új városi gyűjtőút, városi főút, országos mellékút hálózati új eleme, új gyorsforgalmi útnyomvonal kiszabályozott szélessége eltér a kisajátítási terv szerinti úttelek szélességtől, akkor a végrehajtás, telekalakítás során a kisajátítási terv szerinti szélességet kell alapul venni. Az eltérés mértéke nem lehet nagyobb a szabályozási terven szereplő szabályozási szélesség 10 %-nál. b) Az építési telkek között az építési övezethatár a telekalakítás kapcsán egyszer változtatható, ha azt a domborzati viszonyok lehetővé teszik. A kisebb telek területe legfeljebb a meglévő telekterület 2-szereséig növelhető. A telekalakítás révén létrejött új közös telekhatárra kerül az övezethatár. Telekméret 28
2016. szeptember 29. 29. oldal növelése és építési övezethatár egyszeri módosítása lakó és gazdasági területfelhasználás közös határán nem hozható létre. 3. (1) A HÉSZ 1. mellékletét képező M1.13. jelű szabályozási tervlap helyére a rendelet 1. számú melléklete szerinti tervlap lép. (2) A HÉSZ 2. mellékletét képező Helyi Építési Szabályzat és a Szabályozási Tervek által érintett terület térképi lehatárolása helyére a rendelet 2. számú melléklete szerinti tervlap lép. Záró rendelkezések 4. (1) A rendelet a kihirdetését követő 15. napon lép hatályba, és az azt követő napon hatályát veszti. (2) A rendelet előírásait a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell. HABIS LÁSZLÓ Polgármester DR. KOVÁCS LUCA Jegyző 29
2016. szeptember 29. 30. oldal 394/2016. (IX.29.) közgyűlési határozat 1./ Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése elfogadja Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalánál 2016. október 1-től a köztisztviselői létszámkeret 3 fővel történő növekedését Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatánál 1 fő köztisztviselő és 2 fő közalkalmazotti létszám csökkentésével egyidejűleg. A létszámváltozásokkal összefüggésben a közgyűlés engedélyezi az alábbi előirányzat módosításokat : II/10/2/1/1/Ö Mezőgazdasági feladatok/mezőőri szolgálat/működési költségvetés/személyi juttatások csökken 656.800 Ft-tal II/10/2/1/2/Ö Mezőgazdasági feladatok/mezőőri szolgálat/működési költségvetés/ Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó csökken 198.214 Ft-tal II/22/1/1/K Önkormányzati feladatellátással összefüggő kiadások/működési költségvetés/személyi juttatások csökken 408.200 Ft-tal II/22/1/2/K Önkormányzati feladatellátással összefüggő kiadások/működési költségvetés/ Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó csökken 110.214 Ft-tal I/4/1/1/K Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal/Működési költségvetés/személyi juttatások növekszik 1.065.000 Ft-tal I/4/1/2/K Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal/Működési költségvetés/munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó növekszik 308.428-tal 2./ A Közgyűlés felhatalmazza Eger Megyei Jogú Város Polgármesterét, hogy a 2016. évi költségvetésben az előirányzat változásokat átvezesse. Felelős: Habis László polgármester Dr. Kovács Luca jegyző Határidő: 2016. október 1. 30
2016. szeptember 29. 31. oldal 395/2016. (IX.29.) közgyűlési határozat Eger Megyei Jogú Város Közgyűlése jóváhagyja az Eszterházy Károly Egyetemmel kötendő együttműködési megállapodás tervezetét a határozat mellékletét képező tartalommal, továbbá a Közgyűlés elfogadja használati jog biztosítását az egri belterületi 10964/2 hrsz (Joó János utcából kiszabályozott) ingatlanra vonatkozóan, a 252/2014. (XII.10.) VGB döntéssel jóváhagyott adásvételi szerződés aláírásáig, de maximum 2016. október 31. napjától 10 év időtartamra az Eszterházy Károly Egyetem javára botanikus kert fejlesztés céljából. A Közgyűlés a használati jog ellenértékét évi nettó 70.615.- Ft + ÁFA összegben jelöli meg. A Közgyűlés az Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 35/2015 (X. 30.) rendelete 33. (1) valamint (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhatalmazza a Polgármestert jelen határozatban foglalt használati jog biztosításának szándéknyilatkozatban történő rögzítésére, továbbá a használatot biztosító szerződés, valamint az együttműködési megállapodás aláírására. Felelős: Habis László polgármester Dr Bánhidy Péter Jogi Irodavezető/Aljegyző Határidő: 2016. október 31. EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Mely létrejött Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata (székhelye: 3300 Eger, Dobó I. tér 2.; törzsszáma: 15379841 adószáma:15379841-2-10) képviseletében Habis László polgármester, - a továbbiakban: Önkormányzat másrészről Az Eszterházy Károly Egyetem (székhelye: 3300 Eger Eszterházy tér 1., adószáma: 15834481-2- 10. törzsszám: 834489) képviseletében Dr Liptai Kálmán rektori jogkörben eljáró ideiglenes intézményvezető, valamint Lengyel Péter kancellár, a továbbiakban: Egyetem között az alábbi tartalommal: 1. Eger Város Önkormányzata jogelődje, valamint az Eszterházy Károly Egyetem jogelődje között használati szerződés jött létre 1990. június 1. napján a közös tulajdonukban álló, egri belterületi 6598/1 hrsz-ú, természetben az Eger, Egészségház u 4. szám alatti ingatlan ( B épület) 3347/5964 tulajdoni hányad arányú önkormányzati tulajdonrésze vonatkozásában, melyet felek 2002. február 6. napjával módosítottak. 2. Egyetem 2016. július 1. napjával vált egyetemmé, melynek megfelelően felek között jogszabályi változásokból adódóan szükségessé válik az 1. pontban hivatkozott használati megállapodás aktualizálása, valamint az ingatlan telekhatárának rendezése a fennálló természetbeni állapotnak megfelelően. 3. Felek mindkét fél érdekét szem előtt tartva együttműködnek az alábbi nem kizárólagosan az 1. pontban szereplő ingatlant érintő - igények megvalósításában: a B épület ingatlan területéből közterületként funkcionáló ingatlanrész (járda) Egészségház utcához és Klapka György utcához történő csatolása telekhatár 31