BELÜGYMINISZTÉRIUM S zám : 12-320/1973. SZIGORÚAN TITKOS! KÜLÖNÖSEN FONTOS! 13-99/73 A BELÜGYMINISZTÉRIUM IV/II. (SZEMÉLYZETI) CSOPORTFŐNÖKSÉG ÜGYRENDJE ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /I
BELÜGYM INISZTÉRIUM SZIGORÜAN TITKOS _ KÜLÖNÖSEN FONTOS S zám : 12-320/ 1973. Jóváhagyom : G ALAM BOS JÓ Z SEF s. k.. r. vezérőrnagy m iniszterhelyettes A BELÜGYMINISZTÉRIUM IV/II. (SZEMÉLYZETI) CSOPORTFŐNÖKSÉG ÜGYRENDJE ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 12
I. A BM IV/II. CSOPORTFŐNÖKSÉG FELADATAI 1. A csoportfőnökség a m inisztérium személyzeti szakirányító, ellenőrző és végrehajtó szerve. F eladatait a m iniszter m egbízása alapján a személyügyi m iniszterhelyettes közvetlen alárendeltségében és irányításával h a jtja végre. Feladata: a hatályos jogszabályoknak, a IV. Főcsoportfőnökség ügyrendjének, a m iniszter és a személyügyi m iniszterhelyettes káder- és szem élyzeti m unkára vonatkozó p aran csainak, utasításainak érvényesítése, végrehajtásának m egszervezése, ellenőrzése és segítése a m inisztérium valam enynyi szervénél. A káder- és szem élyzeti m unkára vonatkozó p á rt- és korm ányhatározatokban. parancsokban és utasításokban meghatározottak alapján, a szakirányító és végrehajtó tevékenysége során a parancsnokok egyszemélyi felelőssége mellett segíti: a hivatásos, valam int a kinevezett és szerződéses polgári állom ány politikai és szakm ai követelm ényeknek megfelelő káderekkel való utánpótlását, a káder- és szem élyzeti m unkára vonatkozó elvek, központi döntések egységes értelm ezését, a káder- és személyzeti feladatok végrehajtása egységes gyakorlatának kialakítását, a személyi ügyek intézése során a vonatkozó jogszabályok. parancsok, utasítások következetes m egtartását, a törvényesség biztosítását, a káder- és személyzeti m unka célkitűzéseinek a belügyiszerveknél való m egvalósítását. Ellenőrzi, értékeli és segíti a m inisztérium központi és te rü leti szerveinek káder- és szem élyzeti m unkáját. ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /3
Az általános érvényű párthatározatok és a hatályos jogszabályok, valam int tapasztalatai alapján parancsok, utasítások, szabályzatok kiadását kezdem ényezi a m inisztérium és szervei káder- és szem élyzeti m unkájának korszerűsítésére, h a tékonyságának fokozására. Felelős, a m inisztérium és szervei káder- és személyzeti m unkájának szakirányításáért, egységes elvek és gyakorlat kialakításáért, a feladatok végrehajtásának ellenőrzéséért és segítéséért. A szervek személyzeti m unkájának irányításáért, megszer- ^vfízé.spért. színvonaláért illetékességi területükön a személyi ügyekben való döntésért. minden szinten a szervek vezetői, parancsnokai felelőselt <-------- -------------- A politikailag és erkölcsileg szilárd, a m unkaköri nóm enklatúrában előírt általános műveltséggel, politikai és szakmai képzettséggel rendelkező hivatásos, kinevezett és szerződéses polgári állomány biztosításáért a szakmai szervek vezetői és a szem élyügyi osztályok együttesen felelősek. A szem élyügyi szervek a feladatok végrehajtása során kötelesek szervezetten együttm űködni, tevékenységüket összehangolni. Kötelesek továbbá az illetékes belügyi és külső pártszervekkel, állami és társadalm i szervekkel kölcsönösen kapcsolatot tartan i, együttm űködni. 2. A csoportfőnökség szervei kötelesek m unkájukat koordinálni, egym ást rendszeresen tájékoztatni és segíteni. II. A CSOPORTFŐNÖKSÉG SZERVEI, AZOK IRÁNYÍTÁSA ÉS FELÜGYELETE 3. A csoportfőnökség szervezeti felépítése: a) a csoportfőnökhöz tartozó szervek; a IV /II 1. (Instruktori) Osztály, a IV /II 2. (Központi Szervek) Osztály. «a IV /II 3. (Szem élyzeti N yilvántartó) Osztály. 4 ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /4
b) A káder- és szem élyzeti m unka vonatkozásában szakirányítása és felügyelete alá tartozó szervek: az I., II. és III. Főcsoportfőnökség személyzeti ősz-? tályai, az országos parancsnokságok (kormányőrség) személy- ügyi osztályai, a budapesti és megyei rendőr-főkapitányságok szem élyügyi osztályai, a R endőrtiszti Főiskola és a Tartalékos Tisztképző Iskola szem élyzeti főelőadói. III. A CSOPORTFŐNÖK 4. A csoportfőnökséget a szem élyügyi m iniszterhelyettes közvetlen alárendeltségébe tartozó IV /II. csoportfőnök (a továbbiakban: csoportfőnök) vezeti, aki felelős a csoportfőnökség egész tevékenységéért. G yakorolja m indazokat a jogokat, am elyeket a hatályos jogszabályok, parancsok, utasítások, szabályzatok részére biztosítanak. Távollétében, illetve akadályoztatása esetén helyettesítését az általa m egbízott osztályvezető látja el. Közvetlenül, illetve a csoportfőnökség osztályai ú tján irá nyítja, ellenőrzi és segíti a káder- és személyzeti munkát, megvalósítja az I., II., III. Főcsoportfőnökség személyzeti és az országos parancsnokságok (kormányőrség), valam int a budapesti és megyei rendőr-főkapitányságok szem élyügyi osztályai szem élyzeti m unkájának szakirányítását és felügyeletét.. Meghatározza: a Személyzeti Munka Rendje alapján a személyzeti m unka szervezéséből, végzéséből, továbbfejlesztéséből, valam int a belső- és külső utánpótlásból adódó közvetlen feladatokat, az instruktori m unka irányát, módszereit, a feltárt hiányosságok m egszüntetésére, a jó tapasztalatok általánossá tételére teendő intézkedéseket, ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /5 5
a vonatkozó rendelkezések alapján a csoportfőnökség szerveinek feladatait, hatáskörét, tevékenységének ren d jét, m unkájának tartalm át és módszerét, a m iniszter és m iniszterhelyettesek hatáskörébe nem szabályozott személyi ügyek intézésének, az állom ányparancsok készítésének módját, az információfeldolgozó- és felügyeleti csoportfőnökkel egyetértésben a személyzeti statisztikai adatszolgáltatás rendjét. 6. A csoportfőnök jogkörét a káder- és személyzeti ügyekben parancsok, utasítások és szabályzatok kiadása ú tján gyakorolja, dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, hatáskörét m eghaladó esetekben javaslatot tesz a személyügyi m iniszterhelyettesnek. 7. Szem élyzeti kérdésekben a szem élyügyi m iniszterhelyettes m egbízása alapján a m inisztérium szerveire vonatkozóan általános hatályú rendelkezést ad ki. A m ennyiben a hatáskörében kiadott rendelkezés más csoportfőnök (csoportfőnökök) hatáskörébe tartozó kérdést is érint, előzetes egyetértést kell kérni. 8. A csoportfőnök, a p árt határozataiban, a m iniszter és szem élyügyi m iniszterhelyettes parancsaiban, utasításaiban foglaltak szerint a káder- és személyzeti kérdésekről beszámol az illetékes pártszerveknek. 9. A szem élyügyi és szem élyzeti osztály vezetők*, részére, a személyügyi m iniszterhelyettes előzetes jóváhagyása alapján országos értekezlet tartásá t rendelheti el. 10. Az osztályvezetői értekezletet a csoportfőnök az általa jóváhagyott m unkaterv alapján hívja össze. 11. A szem élyügyi m iniszterhelyetteshez felterjeszti: a IV /II. Csoportfőnökség ügyrendjét, m unkatervét, a csoportfőnökség m unkájáról szóló jelentéseket, a m inisztérium és szervei káder- és szem élyzeti m unkájának átfogó ellenőrzéseiről készült értékelő jelentéseket és intézkedési terveket, statisztikai jelentéseket, felsőbb szervek részére készített, előterjesztéseket, jelentéseket és javaslatokat, ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 16 f 6 :
a m iniszter és a szem élyügyi m iniszterhelyettes hatáskörébe tartozó vezetők kinevezésére, felm entésére, k itü n tetésére, jutalm azására vonatkozó személyi javaslatokat, m inősítéseket, a Belügym inisztérium összesített, illetve a IV. Főcsoportfőnökség állom ányának utánpótlására készített éves és perspektivikus utánpótlási- és iskoláztatási terveit, a szem élyügyi m iniszterhelyettes döntési jogkörébe ta r tozó személyzeti m unkára vonatkozó előterjesztéseket (tervezeteket). 12. A csoportfőnök jóváhagyja: a csoportfőnökség osztályainak m unkájáról szóló jelentéseket, m unkaterveket, a szakirányítására és felügyeletére bízott személyügyi (személyzeti) osztályok ellenőrzéseiről szóló jelentéseket, intézkedéseket, a BM H atásköri Listában és a Személyzeti M unka R endjében részére m eghatározott intézkedéseket, a hatáskörébe tartozó vezetők és beosztottak minősítését, az alárendeltségébe tartozó vezetők által jóváhagyott m i nősítések ellen beadott panaszok vizsgálatáról készült jelentéseket, javaslatokat, a miniszter, m iniszterhelyettesek által hatáskörébe utalt, az MSZMP KB Irodája, Közigazgatási- és Adm inisztratív Osztálya, a BM PB és a M inisztertanács Panaszirodája által m egküldött panaszügyekben készült jelentéseket, am elyekben állásfoglalását, döntését kérik, a csoportfőnökség osztályainak szabadságolási tervét, a csoportfőnökség m űködéséhez szükséges anyagi, technikai eszközök tervezését és igénylését, a csoportfőnökség riadó és kiértesítési tervét, a személyzeti nyilvántartók részére országos értekezlet tartását, napirendjét, a hatáskörébe tartozó vezetők és beosztottak ellen fegyelm i és büntetőeljárás elrendelését, illetve fegyelm i eljárások lezárását, ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /7 _ 7
a csoportfőnökség osztályvezetői által kiszabott fegyelmi fenyítések során te tt panaszok kivizsgálásáról készíte tt jelentéseket, javaslatokat. 13. Á llást foglal a szakirányítása és felügyelete alá tartozó személyügyi és személyzeti osztályvezetők személyi ügyeiben való intézkedés, (kinevezés, leváltás, áthelyezés, felső korhatár előtti nyugállom ányba helyezés) illetve végrehajtása előtt. IV. A CSOPORTFŐNÖK ALÁRENDELTSÉGÉBE TARTOZÓ VEZETŐK FELELŐSSÉGE, JOGKÖRE ÉS A SZERVEK FELADATAI 14. A IV /II 1., 2., 3. osztályok vezetői közvetlen a csoportfőnöknek vannak alárendelve. Irányítják az alárendeltségükbe tartozó vezetők és beosztottak m unkáját, gyakorolják m indazokat a jogokat, am elyeket a jogszabályok, parancsok, u ta sítások és szabályzatok részükre biztosítanak. 15. Felelősek az irányításuk alá tartozó osztályok tevékenységéért, a parancsok, utasítások, szabályzatok m egtartásáért és m egtartatásáért, személyi állom ányuk erkölcsi-fegyelm i állapotáért, felkészültségéért, neveléséért és továbbképzéséért. 16. Jóváhagyásra felterjesztik a m iniszterhelyettesek és a csoportfőnökök hatáskörébe tartozó vezetők és beosztottak szem élyi javaslatait. 17. A feladatkörükbe tartozó ügyekben a felügyeletük alá ta r tozó szerveknél vizsgálatot, ellenőrzést folytatnak, a személyzeti osztályok vezetőit és beosztottait beszám oltatják a szervek parancsnokaitól vélem ényt kérnek. 18. A csoportfőnök közvetlen irányítása alá tartozó osztályok egym ással együttm űködve biztosítják a csoportfőnökség h a táskörébe utalt feladatok végrehajtását, a szakirányítása és felügyelete alá tartozó személyügyi és személyzeti osztályok káder- és személyzeti m unkájának felügyeletét, ellenőrzését és értékelését. A jó tapasztalatok, m unkam ódszerek általánossá tételére a csoportfőnökhöz javaslatot tesznek. ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 IS
19. Engedélyezik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó vezetők és beosztottak évi rendes, rendkívüli, jutalom, egészségügyi, tanulm ányi és a szolgálati évek alapján adom ányozandó kitüntetésekkel járó szabadságoltatást, valam int az eltávozásokat. Feladataik végrehajtása során illetékességi terü letü k ö n ren d szeres kapcsolatot tartanak az országos parancsnokokkal, csoportfőnökökkel, önálló osztályok vezetőivel, a budapesti és megyei rendőr-főkapitányokkal, az MSZMP belügyi és területi bizottságaival. 20. Engedélyezik a Személyzeti M unka Rendjének 2. számú mellékletében előírt ellenőrzéshez szükséges priorálást, információ kérést, környezettanulm ány készítésének elrendelését. Indokolt esetben javaslatot tesznek az ellenőrzés k ite r jesztésére. 21. Az osztályok általános feladatai: szakirányítást gyakorolnak a felügyeletükre bízott szem élyügyi (személyzeti) osztályok káder- és szem élyzeti.m unkája felett, felügyeleti jogkörükben gondoskodnak a BM Hatásköri Listában, a Személyzeti M unka Rendjében, a káder- és szem élyzeti m unkára vonatkozó parancsokban és u tasításokban m eghatározott jogkörök betartásáról, a személyi állományra vonatkozó döntésekben és intézkedésekben a törvényesség, az egységes elvek és gyakorlat biztosításáról, am ennyiben a helyi döntések nem felelnek meg az előírt tartalm i és alaki követelményeknek, kötelesek észrevételt tenni, indokolt esetben a szakirányító szerv vezetőjének jelenteni, gondoskodnak arról, hogy külső- és b^lső utánpótlás során a m unkaköri nóm enklatúrában előírt képesítési és alkalm assági követelm ényeket a szervek vezetői m egtartsák, rendszeresen ellenőrzik, értékelik a felügyeletükre bízott szervek káderhelyzetét, kezdem ényezik a káder- és szem élyzeti m unka fejlesztésére, a követelm ényekhez tö r ténő igazítására, a jó tapasztalatok, a bevált m unkam ódszerek általánosítására teendő intézkedéseket, vizsgálják a felügyeletükre bízott szervek vezetőinek szem élyzeti intézkedései ellen b en y ú jto tt kérelm eket, panaszokat, döntésre javaslatot tesznek, ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 19 9
vélem ényezik a felügyeletükre bízott szervek vezetői által készített éves és négyéves utánpótlási- és iskoláztatási terveket, a célkitűzések m egvalósítását folyam atosan ellenőrzik, segítik, indokolt esetben a tervek módosítására a szervek parancsnokaival egyetértésben intézkedést kezdem ényeznek, segítik a vezetői beosztásra alkalm as kádertartalékok kiválasztását, indokolt esetben kezdem ényezik azok m agasabb beosztásba helyezését, illetve átcsoportosítását, vélem ényezik a káder- és szem élyzeti m unkával összefüggő jogszabály, parancs, utasítás és szabályzat tervezeteket, figyelem m el kísérik a személyi állom ány tagjainak jogosultságait, kezdeményezik azok teljesítését, elkészítik, illetve vélem ényezik és döntésre előterjesztik illetékességi körükben a szem élyi javaslatokat. 22. A IV /II 1. Osztály vezetője felelős: Az osztály m unkájának megszervezéséért, a BM I., II., III. Főcsoportfőnökség szem élyzeti, a budapesti és megyei ren d őr-főkapitányságok szem élyügyi osztályai káder- és szem élyzeti m unkájának rendszeres ellenőrzéséért, értékeléséért, segítéséért, az in stru k to ri tevékenység hatékonyságának növeléséért, a szem élyzeti m unkára vonatkozó parancsok, u ta sítások és szabályzatok m egtartásáért, a m iniszter és m iniszterhelyettesek hatáskörébe tartozó vezetők 'személyi ügyeinek előkészítéséért. Az osztály feladatai: végzi a felügyeletére bízott személyügyi (személyzeti) osztályok m unkájának szakirányítását, az instruktori m unka eszközeivel koordinálja a káder- és személyzeti m unka egységes elvek és gyakorlat alapján történő m egszervezését, ellenőrzi a káder- és személyzeti m unkára vonatkozó parancsok, utasítások és szabályzatok végrehajtását, segíti, ellenőrzi a központi és terü leti szervek toborzó, a speciális szakképzettséget igénylő munkakörökben szolgálatot teljesítők utánpótlása érdekében kifejtett kutató tevékenységet, a társadalm i tanulm ányi ösztön ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /10 10 ;
díj szerződések kötését, e feladatok végrehajtásához elvi és gyakorlati m ódszereket dolgoz ki, koordinálja a szervek m unkáját, az instruktori munka, a csoportfőnökség gyakorlati káder- és személyzeti m unkájának tapasztalatai, a káderés szem élyzeti m unkára vonatkozó jelentések, előterjesztések, a n y ilv án tartás és statisztikai adatok alapján országosan értékeli a káder- és szem élyzeti m unka helyzetét, javaslatokat tesz a személyzeti m unka hatékonyságának növelésére, intézkedéseket kezdeményez a személyzeti m unka korszerűsítésére, továbbfejlesztésére, kidolgozza a hivatásos állomány személyi ügyei intézésének egyes eljárási szabályait, felügyeletet gyakorol, ellenőrzi és segíti a rendőr-főkapitányságok szem élyügyi osztályainak a tartalékos tisztek körében végzett káder- és szem élyzeti m unkáját, közvetlenül végzi a budapesti, megyei főkapitányok, főkapitányhelyettesek, valam int <a megyeszékhelyi városi és járási rendőrkapitányok káder- és szem élyzeti ügyeit. 23. A IV /II 2. Osztály vezetője felelős: A BM Titkárság, az Információfeldolgozó és Felügyeleti Csoportfőnökség, a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya, a Mozgósítási és Szervezési Csoportfőnökség, az Igazgatásrendészeti Csoportfőnökség, a N yilvántartó Központ, a Belbiztonsági Osztály, a Katonai Főügyészség Belügyi Osztálya, a IV. Főcsoportfőnökség és központi szerveihez beosztottak káderé i szem élyzeti ügyeinek végzéséért, az utánpótlásból és iskoláztatásból adódó szem élyzeti feladatok szervezéséért, végrehajtásáért, a Határőrség Országos Parancsnokság és a Korfnányörség szem élyügyi osztályai m unkájának rendszeres ellenőrzéséért, értékeléséért, segítéséért, a szem élyzeti m unkára vonatkozó parancsok, utasítások és szabályzatok megtartásáért. Az osztály feladatai: végzi a m iniszter, a m iniszter első helyettese, a szem élyügyi m iniszterhelyettes, a csoportfőnök hatáskörébe ta r tozó vezetők és beosztottak, az MSZMP belügyi pártap p a rátusa és a K atonai Főügyészség Belügyi O sztályának ál- ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /II 11
lományába tartozók, valam int más állami és társadalm i szervekhez vezényelt hivatásos, kinevezett és szerződéses polgári állom ányúak szem élyzeti ügyeit, a kinevezett és szerződéses polgári állom ányúakkal kapcsolatosan végrehajtja m indazokat a káder- és szem élyzeti feladatokat, amelyeket a 2/1973. számú m iniszteri utasítás, illetve annak v égrehajtására kiadott m iniszterhelyettesi utasítás a személyzeti szervek feladatkörébe utalt, felügyeletet' gyakorol a BM Határőrség és a K orm ányőrség személyügyi osztályainak káder- és személyzeti m unkája felett, elkészíti a soron kívüli kitüntetések és előléptetések évi keretszám ainak m egállapítására és a szervek közötti elosztására vonatkozó javaslatokat, előterjesztéseket, elkészíti, illetve összesíti a hazánk felszabadulása, a Nagy Októberi Szocialista Forradalom és egyéb ünnepségek évfordulói alkalm ából adom ányozandó korm ánykitüntetésekre, m iniszteri ju talm akra és soron kívüli tiszti előléptetésekre vonatkozó szem élyi javaslatokat és a központi ünnepségek m egtartásának terveit, elkészíti a m iniszter hatáskörébe tartozó vezetők éves és négyéves utánpótlási- és iskoláztatási terveit, a m inisztérium és szerveinek egészére vonatkozó terveket, összesíti, jóváhagyásra előterjeszti, évenként,' illetve tervidőszakonként értékeli azok végrehajtását, indokolt esetben javaslatot tesz a tervek elkészítésére kiadott rendelkezések m ódosítására. 24. IV /II 2. Osztály Iskolai A losztálya Az alosztályvezető közvetlenül a IV /II 2. Osztály vezetőjének van alárendelve. Szervezi, irá n y ítja az alosztály beoszto ttainak m unkáját, gyakorolja m indazokat a jogokat am e lyeket a jogszabályok, parancsok, utasítások és szabályzatok részére biztosítanak. Az alosztályvezető felelős: Az irányítása alá tartozó alosztály tevékenységének szervezéséért, a parancsok, utasítások, szabályzatok m egtartásáért, ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /12 12 í
a szem élyi állom ánya erkölcsi-fegyelm i állapotáért, felkészültségéért, neveléséért, a továbbképzéséért, az alosztály körébe u talt feladatok végrehajtásáért. Az alosztály feladatai: végzi a belügyi iskolák törzséhez, a Zrínyi Miklós Katonai 'A kadém ia, a K ossuth Lajos K atonai Főiskola belügyi tanszékeihez beosztott vezetők és beosztottak személyi, ügyeit, segíti az iskolákon folyó kádernevelő m unkát, a IV/I. Csoportfőnökség szerveivel és az illetékes szakmai szervek parancsnokaival együttm űködve segíti, végzi a hallgatók különböző szintű belügyi iskolákra való kiválasztását, javaslatot tesz a végzett hallgatók szervek közötti elosztására, segíti, ellenőrzi a BM Tartalékos Tisztképző Iskolára behívandó hadkötelesek kiválasztását, végzi a behívásukkal és tartalékállom ányba helyezésükkel kapcsolatos feladatokat, felügyeletet gyakorol a Rendőrtiszti Főiskola és a BM _ Tartalékos Tisztképző Iskola személyügyi főelőadóinak ~ személyzeti m unkája felett, rendszeresen értékeli és segíti az iskolákon a törzs és hallgatók körében végzett kádernevelő m unkát, vizsgálja a hatáskörébe utalt panaszokat, beadványokat, döntésre javaslatot tesz. 25. A IV /II 3. Osztály vezetője felelős: A személyzeti nyilvántartás szervezéséért, irányításáért, a központi állom ány személyi anyagának kezeléséért, az országos parancsnokságok (korm ányőrség) a budapesti és m e gyei rendőr-főkapitányságok szem élyzeti nyilvántartói tevékenységének rendszeres ellenőrzéséért, segítéséért, a szem élyzeti n y ilv án tartás rendjében foglaltak m egtartásáért, ( a statisztikai adatszolgáltatás pontosságáért. Az osztály feladatai: nyilvántartja és kezeli a m iniszter, a m iniszterhelyette- ' sek hatáskörébe tartozó vezetők, továbbá a BM központi szervek hivatásos és kinevezett polgári állom ányú beosztottainak, valam int az elbocsátottak és nyugállományba helyezettek káder- és szem élyi anyagait, 13 ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /13
vezeti a BM hivatásos és kinevezett polgári állom ányának országos nyilvántartását, külön nyilvántartást vezet a parancsnoki, valam int az SZT és T állományról, az idegen nyelvtudással rendelkező és a különleges szakképzettségű beosztottakról, a felszabadulás előtti p á rtta gokról a szolgálatban visszatartottakról, a tartósan vezény eltekről és az illetm ény nélküli szabadságon levőkről, nyilvántartja a személyi állom ányra vonatkozó állományparancsokat, és a parancskivonatokat az illetékes szervek részére m egküldi, negyedévenként felm éri a BM szerveinek létszám helyzetét és évi statisztikai értékelő jelentéseket készít az állomány létszámváltozásáról, az iskolázottság, az életkor és egyéb összetétel szerinti alakulásáról, ellátja a BM személyzeti szerveit szolgálati és nyugdíjas igazolvánnyal, kiadja nyilvántartja, érvényesíti a BM központi hivatásos, kinevezett polgári és szerződéses állom ány szolgálati igazolványát, illetve belépőjét, igazolásokat ad ki a volt belügyi állományúak szolgálati idejéről, végzi a kimagasló érdem ekért adom ányozott k itü n te té sek adm inisztrációs feladatait, biztosítja a szervek ré szére a szolgálati idő u tán járó kitüntetéseket, az önkéntes rendőri szolgálatért kitüntető jelvényeket, okm ányokat, megtervezi a személyzeti m unkával és nyilvántartással kapcsolatos nyom tatványokat, gondoskodik azok beszerzéséről és szétosztásáról, a szem élyi állom ány adatainak gépi adatfeldolgozását előkészíti és a gépesítés után biztosítja a személyi állomány adataiba tö rté n t változások átvezetését, szakfelügyeletet gyakorol a központi szervek, az országos (kormányőrség) parancsnokságok, a megyei és budapesti rendőr-főkapitányságok szem élyzeti nyilvántartói m unkája felett, ellenőrzi és segíti a Szem élyzeti N yilvántartás R endjében foglaltak végrehajtását, a 002/1969. számú m iniszteri parancs és végrehajtására kiadott m iniszterhelyettesi utasítások alapján kezeli, illetve ellenőrzi a T, és SZT'. állom ányúak káderanyagát. ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /14 14 ;
A Belügym inisztérium állományából elbocsátottak részére kiadandó szolgálati idő igazolásokat és a belügym iniszter által adom ányozott k itüntetések és jelvények viselésére jogosító igazolványokat az osztályvezető írja alá. 26. A IV /II. Csoportfőnökség kiem elt főelőadói és főelőadói A kiem elt főelőadók és főelőadók (a továbbiakban: főelőadók) az illetékes osztályvezetőnek (alosztályvezetőnek) vannak közvetlenül alárendelve. M unkájukat a hatályos jogszabályok, parancsok, utasítások és szabályzatok alapján az osztályvezetők (alosztályvezető) közvetlen irányításával végzik. A főelőadók feladatai: a feladatkörükbe utalt személyzeti ügyek feldolgozása, panaszok, kérelm ek, beadványok határidőre való megvizsgálása, döntésre való felterjesztése, illetékességi területükön a Szem élyzeti M unka R endjében, a káder- és szem élyzeti m unkára vonatkozó p aran csokban, utasításokban és szabályzatokban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, értékelése és elem zése, a feltárt hiányosságok jelentése, azok m egszüntetésére javaslatok kidolgozása, folyamatosan figyelemmel kísérni az adott szerv személyi állom ányának létszám alakulását, összetételét, alkalm asságát, fluktuációját, segíteni a toborzó m unkát, a parancsnokok és a szem élyzeti szervek kádernevelő tevékenységét, az iskoláztatási és utánpótlási tervek végrehajtását. Feladataik végrehajtása érdekében az osztályvezetők előzetes jóváhagyása alapján joguk van illetékességi területükön a személyzeti m unka ellenőrzésére, személyi anyagokba, a szem élyzeti m unkával összefüggő értékelő jelentésekbe, statisztikai nyilvántartásokba, tervezetekbe betekinteni, a szem élyzeti szerv vezetőjétől tájékoztatást kérni. Tevékenységük során kötelesek a szervek parancsnokaival, - a szem élyzeti osztályok vezetőivel és az illetékes pártszervekkel rendszeres kapcsolatot ta rtani, tapasztalataikról, megáljapításaikról azokat tájékoztatni, illetőleg vélem ényüket kérni. 15 ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /15
V. VEGYES RENDELKEZÉSEK 27. A kiadmányozási jog az ügyekben való döntés, illetőleg a tervezetek, okmányok jóváhagyása a szerv vezetőjét illeti meg, am elyet m eghatározott körben helyettesére vagy más beosztottjára átruházhat. A belügyi és a külső szervekkel történő szóbeli és írásbeli érintkezésekben a konspiratív szabályok m egtartásával az állami és szolgálati titok szigorú megőrzésével kell eljárni. A levelezés belügyi szervekkel, illetve párt-, állam i- és tá r sadalm i szervekkel azonos szinten történik. A csoportfőnökség képviseletében állásfoglalásra jogosult: a csoportfőnök. Az alárendeltségükben működő szervet érintő kérdésekben és a csoportfőnök felhatalm azásával más ügyekben: a IV /II- 1., 2., 3. Osztály vezetője. 28. Felsőbb szinten jóváhagyásra kerülő előterjesztéseket és jelentéseket az osztályok vezetői kötelesek az é rinte tt szervek ' azonos szintű vezetőivel előzetesen egyeztetni, koo rd in á ln i 29. A csoportfőnökség szerveinek vezetői és beosztottai feladataik végrehajtása során az ügyrendben foglaltakat kötelesek m egtartani. i, 30. Ez az ügyrend 1973. március 1. napján lép hatályba. Budapest, 1973. feb ru ár 9. SOCZÓ JÓZSEF s. k., r. ezredes csoportfőnök Készült: 200 példányban. K apják: elosztó szerint. ÁBTL - 4.2-12 - 320/1973 /16 16 «