FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ a tanfelügyeleti értékelő felülethez szakértők számára 2017. március 3.
1 A tanfelügyeleti értékelő felületet a szakértők az oktatas.hu oldalra bejelentkezve, KIR-validált felhasználói fiókon keresztül a Saját oldal/bizottság/önértékelési és pedagógiai szakmai ellenőrzési feladatok ikonra kattintással érik el. A belépést követően a rendszer listázza az összes tanfelügyeleti és önértékelési eljárást, amelyben a szakértő érintett, így tehát megjelennek azok az önértékelési eljárások is, amelyekben önértékelést végző pedagógusként, vagy kijelölt adatgyűjtőként szerepelnek (1. kép). A felület felső részén található szűrők használatával lehet szűkíteni, hogy csak a tanfelügyeleti eljárásokat lássuk. 1. kép Tanfelügyeleti és önértékelési eljárások listája Az eljárás sorának legvégén (jobb oldalon) a Részletek gombra kattintással nyílik meg az eljárás felülete (2. kép), ahol az eljárás adatait (ellenőrzött pedagógus, vezető, intézmény; eljárás típusa, eljárás azonosítója, stb.), valamint az eljárásra vonatkozó határidőket (betekintés kezdete, vége; látogatás napja; értékelés befejezésének legvégső határideje) tekinthetik meg a szakértők a felület felső részén.
2 2. kép Tanfelügyeleti eljárás felülete A felület közepén található folyamatcsíkon szerepelnek az egyes eljárási fázisok. A folyamatcsík szolgál továbbá a betekintési és írási műveletek elvégzésére, innen nyitható a betekintés, a jegyzőkönyv feltöltése, az értékelés, valamint annak jóváhagyása. 3. kép Az egyes eljárási fázisok teendői
3 A folyamatcsík alatt a rendszer táblázatos formában mutatja (3. kép), hogy az egyes eljárási fázisokban mely dokumentumokat melyik szereplőnek kell elkészítenie (feltöltenie a felületre, rögzítenie). Így például látjuk, hogy a látogatás jegyzőkönyvét a vezető tanfelügyelő tölti fel a felületre, valamint az értékelést is ő rögzíti, azonban a rögzített értékelést a másik tanfelügyelő hagyja jóvá, ezáltal biztosítja a rendszer, hogy az értékelés, a tanfelügyeleti kézikönyvnek megfelelően, a szakértők egyetértésében kerüljön rögzítésre. 4. kép Az eljárás Betekintés fázisban van A tanfelügyeleti látogatás napját megelőző 15. napon megnyílik a felületen a Betekintés fázis (4. kép). A Betekintés gombra kattintással a legördülő menüben megjelennek a látogatásra való felkészüléshez szükséges funkciók. 5. kép Betekintés fázis - legördülő menü pedagógus ellenőrzése esetén Pedagógus-ellenőrzés során elérhetőek a pedagógus portfóliójából a szakmai önéletrajz, az intézményi környezet rövid bemutatása, a szakmai életút értékelése (5. kép). 6. kép Betekintés fázis - legördülő menü intézményvezető és intézmény ellenőrzése esetén
4 Intézményvezetői és intézményi ellenőrzés esetén a dokumentumelemzésnek nem eleme a portfólió egyes dokumentumainak vizsgálata, így ott nem is jelenik meg a betekintés során a Portfólió menüpont (6. kép). Az intézményi dokumentumok megtekintése funkcióval az intézmény által megelőzően feltöltött dokumentumok tekinthetők meg (7. kép). 7. kép Betekintés - Intézményi dokumentumok megtekintése Az előző eljárások funkció (8. kép) átirányítja a szakértőket a pedagógus megelőző önértékelési és tanfelügyeleti eljárásainak felületére, ahol megtekinthetik a feltöltött önfejlesztési/fejlesztési terveket (ha voltak). 8. kép Betekintés - Előző eljárások eredménye
5 9. kép Betekintés - Adatgyűjtő lap letöltése A dokumentumelemzési szempontokat és a tanfelügyeleti kézikönyvben szereplő javasolt interjúkérdéseket, valamint pedagógus-ellenőrzés esetén a javasolt interjúkérdéseket tartalmazó adatgyűjtő lap letölthető ( )és kinyomtatható ( ) a felületről (9. és 10. kép). 10. kép Betekintés - Adatgyűjtő lap nyomtatása Továbbá jegyzetelés céljára az értékelés során megjelenő elvárásokat tartalmazó értékelőlap is kinyomtatható ( ) (11. kép). 11. kép Betekintés - Értékelőlap nyomtatása
6 12. kép Látogatás - Jegyzőkönyv feltöltése A látogatás napján a felület automatikusan Látogatás fázisba lép tovább. A látogatás napjától megnyílik a PDF formátumú Jegyzőkönyv feltöltésének ( ) a lehetősége a vezető tanfelügyelő számára (12. kép). 13. kép Látogatás - Feltöltött jegyzőkönyv előnézete A tallózást követően megnyílik a feltöltött dokumentum előnézete (13. kép). Ekkor a szakértők ellenőrizhetik, hogy hiánytalan, jól látható-e a dokumentum. Amennyiben nem, még lehetőség van a fájl cseréjére ( ). Elfogadást követően már nem lehet cserélni a feltöltött jegyzőkönyvet a felületen!
7 14. kép Értékelés fázis elfogadott jegyzőkönyv, befejezetlen értékelés A jegyzőkönyv feltöltését és elfogadását követően Értékelés fázisba lép a rendszer (14. kép). Ekkor látható a felület alsó részén szereplő táblázatban, hogy a vezető tanfelügyelő feltöltötte a jegyzőkönyvet, melyet zöld pipa jelez, valamint a továbbiakban a zöld pipa melletti ikonra kattintással megtekinthető a felületen a feltöltött jegyzőkönyv előnézete ( ). Az Értékelés oszlopban a felület jelzi, hogy befejezetlen az értékelés, a vezető tanfelügyelő még nem zárta le azt ( ). 15. kép Értékelés gomb Az Értékelés gombra kattintással (15. kép) megnyílik az értékelés rögzítésére szolgáló ablak (16. kép).
8 16. kép Értékelés - Értékelő ablak pedagógus értékelése esetén Az értékelő ablak tetején megjelennek az értékelendő területek (16. kép). Ameddig valamely területhez nem jelölt meg a szakértő kiemelkedő és fejleszthető területet, addig felkiáltójeles sárga háromszög jelzi a hiányosságot ( ). Pedagógus-ellenőrzés esetén az egyes elvárások mellett megjelenik a pontozásra szolgáló funkció, míg intézményvezetői és intézményellenőrzés esetén nincs pontozás, így ott, a tanfelügyeleti kézikönyveknek megfelelően csak szöveges értékelésre van lehetőség. Mindhárom esetben (pedagógus, intézményvezető és intézmény értékelése esetén) kötelező az egyes kompetenciákhoz (területekhez) kapcsolódó fejleszthető és kiemelkedő területek megadása (17. kép). A kötelezően kitöltendő mezőket piros csillag jelöli.
9 17. kép Értékelés - kötelezően kitöltendő mezők Az ablak jobb felső sarkában található a Mentés ikon ( ), valamint az értékelés lezárására szolgáló ikon ( ). Javasoljuk, hogy az értékelés rögzítése során többször is mentsenek, mert az esetleges hálózati hiba, áramkimaradás, stb. következtében mentés hiányában elveszett adatokat nem tudjuk visszaállítani. 18. kép Az eljárás Jóváhagyás fázisban van Miután vezető tanfelügyelő lezárta értékelését, a másik tanfelügyelő számára megnyílik az értékelés jóváhagyásának a lehetősége (az eljárás Jóváhagyás fázisba lép tovább). A folyamatcsíkon a Jóváhagyás gombra kattintással (18. kép) megnyílik a tanfelügyelő számára az értékelő ablak (19. kép), ahol át tudja nézni a vezető tanfelügyelő által rögzített értékelést.
10 19. kép Jóváhagyás - értékelő ablak (Elfogadás, Elutasítás) Amennyiben nem ért egyet a vezető tanfelügyelő által rögzítettekkel, az ablak jobb felső sarkában található Elutasítás gombra ( ) kattintással visszanyílik a vezető tanfelügyelő számára szerkesztésre az értékelés (19. kép). Ez esetben a vezető tanfelügyelő módosítja az értékelést, majd ismét menti, lezárja, ekkor a tanfelügyelő számára az értékelés ismételten Jóváhagyás fázisba lép tovább. Amennyiben a rögzített értékeléssel a tanfelügyelő egyetért, az Elfogadás gombra ( ) kattintással véglegesítheti azt. 20. kép Az eljárás Fejlesztési terv fázisban van
11 Az értékelés jóváhagyását követően a szakértőknek nincs több feladatuk a tanfelügyeleti értékelő felületen, az eljárás Fejlesztési terv/ Intézkedési terv fázisba lép tovább (20. kép). A fejlesztési tervet/intézkedési tervet az intézményvezető, vagy az általa megbízott intézményi adminisztrátor fogja feltölteni a felületre, az eljárás ezt követően lesz Befejezett.