Módszertani segédlet az intézmények országos pedagógiai-szakmai ellenőrzése során az elvárások értékeléséhez Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés keretében az intézmények ellenőrzését végző szakértők feladata, hogy az általános elvárásrendszer alapján figyelembe véve az intézmény által összeállított saját elvárásrendszert is, melyre alapozva az önértékelését elvégezte megvizsgálják és értékeljék azt, hogy az intézmény hol tart az elvárások teljesítésében. Kiindulásként fontos, hogy a szakértők tisztában legyenek az intézményekre vonatkozó általános elvárásokkal, amelyek az Oktatási Hivatal honlapján található Tanfelügyeleti kézikönyvekben elérhetőek. A kézikönyvek tartalmazzák azt is, hogy melyek azok a dokumentumok, amelyek mentén az értékelés elvégezhető, továbbá az alkalmazandó módszereket és eszközöket. Az intézményellenőrzés módszertana, a felkészülés alapjában véve nem különbözik a pedagógusellenőrzésre, vagy a vezetőellenőrzésre történő felkészüléstől. Az elvárások értékeléséhez az első lépés az, hogy a szakértők beazonosítsák az egyes elvárások értékeléséhez szükséges módszereket (dokumentumelemzés, interjú, a pedagógiai munka infrastruktúrájának megismerése), illetve az ezekhez tartozó eszközöket. Ennek javasolt módja, hogy az elvárásokat összevessék és összerendeljék az eszközökben szereplő megfigyelési szempontokkal (kérdésekkel), és ezt az elvárások táblázatának egy további oszlopában rögzítsék. Amennyiben a tanfelügyeleti kézikönyvben szereplő eszközökkel nem nyerhető adat az elvárás értékeléshez, abban az esetben be kell azonosítani azt az intézményi dokumentumot, amely információforrásul szolgálhat (pl. házirend, naplók, tanmenetek stb.). Ezek a dokumentumok a helyszínen elkérhetők az értékelés elvégzéshez, ugyanis a szakértők joga a helyszíni látogatás során is elkérni, ellenőrizni egyéb kötelező dokumentumokat aszerint, hogy az előzetes felkészülés után milyen további információk szükségesek az értékeléshez (ezeket a dokumentumokat célszerű előre jelezni a látogatás előtti 15. napon, amikor a vezető szakértő egyeztet az intézményvezetővel, a látogatási nappal kapcsolatban). Az interjúk kérdései közül azokat kell feltenni, amelyek a dokumentumelemzéshez képest új információt nyújthatnak, vagy árnyalhatják, kiegészíthetik a korábbi információkat, továbbá egyes elvárások értékeléséhez az interjúkérdések kiegészíthetők. A fentieknek megfelelően módszertani segédletként elkészítettük az általános iskola intézménytípusra vonatkozóan az első értékelési terület Pedagógiai folyamatok elvárásainak értékeléséhez szükséges adatok beazonosítását tartalmazó táblázatát. Ez alapján a többi terület hasonló kidolgozását kell elvégezni a megfelelő szakértői felkészüléshez, valamint más intézménytípusba, intézményellenőrzésre történő szakértői kirendelés esetén a szakértői felkészülés során hasonlóan szükséges kidolgozni az elvárások és az értékelésükhöz szükséges adatok beazonosítását az eszközrendszerben. Jó felkészülést kívánunk. Oktatási Hivatal 1
SEGÉDANYAG AZ INTÉZMÉNYI TANFELÜGYELET ELVÁRÁSAINAK ÉRTÉKELÉSÉHEZ ÁLTALÁNOS ISKOLA 2
Tervezés Hogyan valósul meg a stratégiai és operatív tervezés? Az intézmény vezetése irányítja az intézmény stratégiai és operatív dokumentumainak koherens kialakítását. Interjú (V) V: 3. kérdés Az intézmény stratégiai és operatív dokumentumai az intézmény működését befolyásoló mérési (az Eredmények értékelési területnél felsorolt adatok), demográfiai, munkaerő-piaci és más külső mutatók (például szociokulturális felmérések adatai) azonosítása, gyűjtése, feldolgozása és értelmezése alapján készülnek. Ezek segítik az intézmény jelenlegi és jövőbeni helyzetének megítélését. V: 4.,10.,11. P: 23. kérdés A tervek elkészítése a nevelőtestület bevonásával történik, az intézmény munkatársainak felkészítése a feladatra időben megtörténik. V: 3.,6-7. kérdés P: 19. kérdés Biztosított a fenntartóval való jogszabály szerinti együttműködés. Interjú (V) - Ezzel kapcsolatban ki kell egészíteni a vezetői interjú kérdéseit! V: pl.: Milyen módon valósul meg a fenntartóval való együttműködés az intézmény stratégiai céljainak elérése érdekében? Az intézményi önértékelési ciklust lezáró intézkedési terv és a stratégiai Munkatervek, Intézkedési tervek 3
és operatív tervezés dokumentumainak összehangolása megtörténik. Az éves munkaterv összhangban van a stratégiai dokumentumokkal és a munkaközösségek terveivel. Munkatervek (munkaközösségi munkatervek is) a dokumentumok összevetése Milyen az intézményi stratégiai terv és az oktatáspolitikai köznevelési célok viszonya, az operatív tervezés és az intézményi stratégiai célok viszonya? Az intézmény stratégiai dokumentumai az adott időszak oktatáspolitikai céljaival összhangban készülnek. Az operatív tervezés a stratégiai célok hatékony megvalósulását szolgálja, és a dokumentumokban nyomon követhető. Továbbképzési program és beiskolázási tervek, Munkatervek, Munkatervek, a dokumentumok összevetése : 2.,4.,5. kérdés Tk program: 1. kérdés a dokumentumok összevetése V: 3.,5. kérdés P: 19. kérdés Munkaterv:1.,2.,3. kérdés 4
Megvalósítás Hogyan történik a tervek megvalósítása? A stratégiai tervek megvalósítása tanévekre bontott, amelyben megjelennek a stratégiai célok aktuális elemei. (Pedagógiai program, a vezetői pályázat, a továbbképzési terv és az ötéves intézkedési terv stb. aktuális céljai, feladatai.) A zárójelben felsorolt dokumentumok (Vezetői pályázat helyszínen kérhető) Az intézmény éves terveinek (éves munkaterv, éves intézkedési tervek, munkaközösségi tervek, a pedagógiai munka, tervezési dokumentumai stb.) gyakorlati megvalósítása a pedagógusok, a munkaközösségek és a diákönkormányzat bevonásával történik. SZMSZ A zárójelben felsorolt dokumentumok, jegyzőkönyveik, Interjú (V,P,SZ) SZMSZ: vonatkozó fejezet V: 3. 7. kérdés P: 19. kérdés SZ: 8. kérdés Az intézmény nevelési-oktatási céljai határozzák meg a módszerek, eljárások kiválasztását, alkalmazását. Interjú (V, P) Pedagógus tervezési dokumentumok helyszínen kérhető a dokumentum vizsgálata V: 5.,14.,15. kérdés P: 2-5., 9-10.,14-18. kérdés Az intézményi pedagógiai folyamatok (például tanévre, tanulócsoportra tervezett egymásra épülő tevékenységek) a személyiség- és közösségfejlesztést, az elvárt tanulási eredmények elérését, a szülők, tanulók és munkatársak elégedettségét és a Interjú (P, SZ - szülők, tanulók elégedettsége) Mérési és egyéb eredmények A vezetői önértékelés jegyzőkönyve: fenntartói interjú (fenntartói elvárások teljesülése) helyszínen elkérhető a helyszínen elkért dokumentumok áttekintése 5
fenntartói elvárások teljesülését szolgálják. Milyen az intézmény működését irányító éves tervek és a beszámolók viszonya? Az éves tervek és beszámolók egymásra épülnek. A tanév végi beszámoló megállapításai alapján történik a következő tanév tervezése. Milyen a pedagógusok éves tervezésének, és tényleges megvalósulásának a viszonya? A beszámolók szempontjai illeszkednek az intézményi önértékelési rendszerhez. A pedagógus tervező munkája során figyelembe veszi az intézménye vonatkozásában alkalmazott tantervi, tartalmi és az intézményi belső elvárásokat, valamint az általa nevelt, oktatott egyének és csoportok fejlesztési céljait. A beszámolókban és a munkatervekben megjelennek az intézményi önértékelés évente vizsgálandó elvárásai: Intézményi elvárásrendszer Pedagógusok tervező dokumentumai (tanmenetek helyszínen kérhető) Interjú (P) a áttekintése V: 3.,5.,11. kérdés a helyszínen elkért dokumentumok áttekintése A pedagógiai munka megfelel az éves tervezésben foglaltaknak, az esetleges eltérések indokoltak. Munkatervek, pedagógusok tervező dokumentumai (tanmenetek helyszínen kérhető) a helyszínen elkért dokumentumok áttekintése A teljes pedagógiai folyamat követhető a tanmenetekben, a naplókban, valamint a tanulói produktumokban. Az elvárásban felsorolt dokumentumok a helyszínen elkérhető a helyszínen elkért dokumentumok áttekintése 6
Ellenőrzés Hogyan működik az ellenőrzés az intézményben? Az intézményi stratégiai alapdokumentumok alapján az intézményben belső ellenőrzést végeznek. SZMSZ Munkatervek (tartalmazniuk kell az éves belső ellenőrzési tervet), Ellenőrzési dokumentumok a helyszínen elkérhető SZMSZ: vonatkozó fejezet V: 8-10. kérdés P: 21. kérdés Az ellenőrzési tervben szerepel, hogy ki, mit, milyen céllal, milyen gyakorisággal, milyen eszközökkel ellenőriz. Belső ellenőrzési terv, Interjú (V, P) V: 8-10. kérdés P: 21. kérdés Az intézmény azonosítja az egyes feladatok eredményességének és hatékonyságának méréséhez, értékeléséhez szükséges mutatókat., Belső ellenőrzési terv, Intézményi elvárásrendszer, Mérési és egyéb eredmények elemzése, intézkedési tervek A tanulási eredményeket az intézmény folyamatosan követi, elemzi, szükség esetén korrekciót hajt végre. Mérési és egyéb eredmények elemzése, intézkedési tervek,, Interjú (V, P) V: 10-11. kérdés P: 9-10. kérdés 7
Ellenőrzés Az ellenőrzések eredményeit felhasználják az intézményi önértékelésben és a pedagógusok önértékelése során is. Előző tanfelügyelet, önértékelés (ön)fejlesztési tervei Továbbképzési program, beiskolázási Tk: 2. kérdés V: 9-10. 17. kérdés P: 18. kérdés 1. Pedagógiai folyamatok Értékelés Hogyan történik az intézményben az értékelés? Az értékelés tények és adatok alapján, tervezetten és objektíven történik, alapját az intézményi önértékelési rendszer jelenti. Önértékelési program, éves önértékelési terv helyszínen kérhető, Intézményi elvárásrendszer (P, V, I) Interjú (V) V: 8-10. kérdés Az intézményi önértékelési rendszer működését az intézmény vezetése irányítja, az önértékelési folyamatban a nevelőtestület valamennyi tagja részt vesz. Önértékelési program, éves önértékelési terv helyszínen kérhető,, Interjú (V) V: 8-10. kérdés 8
Értékelés Milyen a pedagógiai programban meghatározott tanulói értékelés működése a gyakorlatban? Az intézményben folyó nevelésioktatási munka alapjaként a tanulók adottságainak, képességeinek megismerésére vonatkozó mérési rendszer működik. Interjú (P,V az interjú kérdések kiegészítése erre vonatkozóan) P: 4. kérdés V: pl.: Milyen, a tanulók képességeinek megismerésére vonatkozó mérési rendszer működik az intézményben? A tanulók értékelése az intézmény alapdokumentumaiban megfogalmazott/elfogadott, közös alapelvek és követelmények (értékelési rendszer) alapján történik. Interjú (V erre vonatkozó kiegészítéssel,p) Naplók V: pl.: Milyen mértékben valósulnak meg a tanulók értékelése során a pedagógiai programban megfogalmazott alapelvek és követelmények? P: 4. kérdés naplók vizsgálata A pedagógusok az alkalmazott pedagógiai ellenőrzési és értékelési rendszert és módszereket, azok szempontjait az általuk megkezdett nevelési-oktatási folyamat elején megismertetik a tanulókkal és a szülőkkel. Önértékelési kérdőív (Pedagógus önértékelése keretében a szülői kérdőívben vonatkozik erre kérdés helyben kérhető) Interjú (P, SZ a szülői és pedagógus interjú kiegészítésével) P: pl.: Milyen formában tájékoztatják a pedagógusok a szülőket az alkalmazott ellenőrzési és érékelési módszerekről? SZ: pl.: Milyen formában kapnak a szülők tájékoztatást a pedagógusok által alkalmazott ellenőrzési és értékelési módszerekről? Az intézményben a tanulói teljesítményeket folyamatosan követik, a tanulói teljesítményeket dokumentálják, elemzik, és az egyes Mérési és egyéb eredmények elemzése, intézkedési tervek, V:11.,13. kérdés P:9-10. kérdés 9
Értékelés évek értékelési eredményeit összekapcsolják, szükség esetén fejlesztési tervet készítenek. Naplók A tanuló eredményeiről fejlesztő céllal folyamatosan visszacsatolnak a tanulónak és szüleinek/gondviselőjének. Interjú (V,P, SZ - a vezetői, pedagógus és szülői interjú kiegészítésével) V: pl.: Hogyan és milyen rendszerességgel történik meg a szülők tájékoztatása a gyermekük előrehaladásáról? P: pl.: Milyen módon történik meg a szülők tájékoztatása a gyermekük eredményeiről? SZ: pl.: A pedagógusok rendszeresen visszajeleznek-e és milyen rendszerességgel a gyermeke eredményeiről? 10
Korrekció Mi történik az ellenőrzés, mérés, értékelés eredményével? (elégedettségmérés, intézményi önértékelés pedagógus-értékelés, tanulói kompetenciamérés, egyéb mérések) Az intézmény stratégiai és operatív dokumentumainak elkészítése, módosítása során megtörténik az ellenőrzések során feltárt információk felhasználása. Évente megtörténik az önértékelés keretében a mérési eredmények elemzése, a tanulságok levonása, fejlesztések meghatározása, és az intézmény a mérési-értékelési eredmények függvényében korrekciót végez szükség esetén. Interjú (V) Előző tanfelügyelet, önértékelés (ön)fejlesztési tervei Intézményi önértékelés intézkedési terve Továbbképzési program, beiskolázási terv Mérési eredmények elemzése, intézkedési tervek Előző tanfelügyelet, önértékelés (ön)fejlesztési tervei Intézményi önértékelés intézkedési terve V:3., 4.,10.,11. kérdés V: 9., 11. kérdés P: 9-10. kérdés Mt: 3. kérdés Az intézmény a nevelési és tanulási eredményességről szóló információk alapján felülvizsgálja a stratégiai és operatív terveit, különös tekintettel a Előző tanfelügyelet, önértékelés (ön)fejlesztési tervei Intézményi önértékelés intézkedési terve 11
Korrekció kiemelt figyelmet igénylő tanulók ellátására. Interjú (V,P,SZ) V:11-12. kérdés P: 4-5., 8-10. kérdés SZ: 5-7.kérdés A problémák megoldására alkalmas módszerek, jó gyakorlatok gyűjtése, segítő belső (ötletek, egyéni erősségek) és külső erőforrások (például pályázati lehetőségek) és szakmai támogatások feltérképezése és bevonása természetes gyakorlata az intézménynek. Interjú (V,P,SZ) Továbbképzési program, beiskolázási terv V: 14-18.kérdés P: 14-18. kérdés SZ: 3-4. kérdés 12