HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Ajánlatkérı: Magyar Állami Operaház 1061 Budapest, Andrássy út 22. A beszerzés tárgya: A Budapesti Operabál eszközparkjának beszerzése Budapest, 2008. december 19.
Tisztelt Ajánlattevı! Ajánlatkérı a Közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. Törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. (2) bekezdése b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytat le a beszerzés tárgyában. A hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lefolytatásának indokai a következık: A Magyar Állami Operaházban 1996. óta minden évben egy alkalommal, a báli szezon utolsó szombatján kerül megrendezésre a Budapesti Operabál (a továbbiakban Operabál). Az Operabált az elsı alkalomtól kezdıdıen folyamatosan - az Operabál Kft, (illetve annak jogelıdje a BOAVI Kft) rendezi. Az Operabál Kft kizárólagosan rendelkezik az operabál megrendezéséhez és lebonyolításához szükséges rendezıi jogokkal valamit közel valamennyi tárgyi eszköz tulajdonjogával. A Magyar Állami Operaház a 2009. évtıl kezdıdıen külön megállapodás értelmében, a Budapesti Operabarát Alapítvánnyal karöltve fokozatosan átveszi a Budapesti Operabál fıszervezıi jogát a Budapesti Operabál Kft.-tıl. Ennek elsı lépését, a Kft. tulajdonában álló, az Operabál megrendezéséhez elengedhetetlenül szükséges, kifejezetten az éves rendszerességgel megrendezett eseményre tervezett és legyártott díszletpark megvásárlását célozza jelen hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárás. Az eljárás tárgyát képezı eszközpark egyedülálló, kifejezetten a szóban forgó eseményre tervezett és legyártott, mővészeti értelemben az Operabál hagyományaihoz illeszkedı, mőszaki szempontból annak speciális környezetszükségletéhez igazított díszlet. A megvásárolni kívánt eszközpark tehát más célra nem hasznosítható, ugyanakkor az Operabál lebonyolítása enélkül nem kivitelezhetı. Fentieknek megfelelıen, a Kbt. 125. (2) bekezdés b) pontja alapján a Magyar Állami Operaház, mint ajánlatkérı hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárást indít, az Ajánlattételi felhívás és a dokumentáció Budapesti Operabál Kft., mint ajánlattevı számára történı közvetlen megküldésével. A következıkben részletezett ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi felhíváshoz megküldött ajánlati dokumentáció és a Közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. Törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján ezúton tisztelettel kérjük fel Önt ajánlattételre: 1./ AZ AJÁNLATKÉRİ ADATAI (Kbt. 133. (1) bek a) pont): Az ajánlatkérı neve: Magyar Állami Operaház Ajánlatkérı címe: 1061 Budapest, Andrássy út 22. Ajánlatkérı telefonszáma: 06 (1) 332-6150 Ajánlatkérı telefax száma: 06 (1) 354-0730
Ajánlatkérı e-mail címe: drfozovirag@opera.hu 2./ A TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS JOGCÍME A KBT. 125. SZERINT (Kbt. 133. (1) bek b) pont) Ajánlatkérı a Kbt. 125. (2) bekezdés, b) pontja szerint alkalmazza a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást. A Magyar Állami Operaház a 2009. évtıl kezdıdıen külön megállapodás értelmében, a Budapesti Operabarát Alapítvánnyal karöltve fokozatosan átveszi a Budapesti Operabál fıszervezıi jogát a Budapesti Operabál Kft.-tıl. Ennek elsı lépését, a Kft. tulajdonában álló, az Operabál megrendezéséhez elengedhetetlenül szükséges, kifejezetten az éves rendszerességgel megrendezett eseményre tervezett és legyártott díszletpark megvásárlását célozza jelen hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárás. Az eljárás tárgyát képezı eszközpark egyedülálló, kifejezetten a szóban forgó eseményre tervezett és legyártott, mővészeti értelemben az Operabál hagyományaihoz illeszkedı, mőszaki szempontból annak speciális környezetszükségeltéhez igazított díszlet. Fentieknek megfelelıen, a Kbt. 125. (2) bekezdés b) pontja alapján a Magyar Állami Operaház, mint ajánlatkérı hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárást indít, az Ajánlattételi felhívás és a dokumentáció Budapesti Operabál Kft., mint ajánlattevı számára történı közvetlen megküldésével. 3./ AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA (Kbt. 133. (1) bek c) pont) Ajánlatkérı az ajánlati dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejőleg, térítésmentesen küldi meg az ajánlattevı részére. 4./ A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE (nómenklatúra) (Kbt. 133. (1) bek d) pont): A közbeszerzés tárgya, mennyisége: A éves rendszerességgel megrendezésre kerülı Operabál állandó eszközparkjának megvásárlása jelen felsorolás szerint: az Operaház nézıtéri lefedése és padozata Színpadi oldalsó páholyok Színpadi hátsó páholyok Parketta lefedés (1 m 2 m nagyságú elemekbıl, összesen 600 m 2 -nyi területre, zenekari emelvénnyel) Mennyezeti takaró elemek a színpadtérbe (4+3 db) Csillárok és falikarok (3+18+16 db). Nómenklatúra:
Fı tárgy: 36111430-5 Színházi ülések 31521000-4 Lámpák 31520000-7 Lámpa és világítási szerelvények 20150000-2 Parketta 31524000-5 Mennyezeti vagy fali világítótestek 28812200-9 Padlóburkolók 5./ A SZERZİDÉS MEGHATÁROZÁSA, AMELYNEK MEGKÖTÉSE ÉRDEKÉBEN TÁRGYALNI KÍVÁNNAK (Kbt. 133. (1) bek e) pont): Adásvételi szerzıdés az ajánlattételi felhívás és dokumentációban részletezettek szerint. 6./ A SZERZİDÉS IDİTARTAMA, VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE (Kbt. 133. (1) bek f) pont): 30 nap, a szerzıdés megkötésétıl számítva. 7./ AZ TELJESÍTÉS HELYE (Kbt. 133. (1) bek g) pont): 1061 Budapest, Andrássy út 22. NUTS kód: HU1 8./ AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETVE A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA VALÓ HIVATKOZÁS (Kbt. 133. (1) bek h) pont): Ajánlatkérı az ellenszolgáltatást Ajánlattevıvel tett külön megállapodás alapján, a Kbt. 305. -ában foglalt lehetıségnél fogva - 10 év alatt, egyenlı részletekben kívánja megfizetni. Elılegfizetésre és részszámla benyújtására nincsen lehetıség. 9./ ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ AJÁNLATTEVİ TEHET-E TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT (Kbt. 133. (1) bek i) pont): Nem. 10./ AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA A KBT. 57. ALAPJÁN (Kbt. 133. (1) bek j) pont): A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás (a Kbt. 57. (2) bekezdés a) pontja) bírálati szempontja szerint.
11./ A KIZÁRÓ OKOK (Kbt. 133. (1) bek k) pont) : Az elıírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy alvállalkozó, akivel szemben a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. tv. (a továbbiakban Kbt.) 60. (1) bekezdés a)-i) és 61. (1) d) pontjában foglalt kizáró okok valamelyike fennáll. Kizárásra kerül az eljárásból az ajánlattevı, aki, illetıleg akinek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a Kbt. 61. (1) a)-c) pontjaiban és a 62. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá esik. A Kbt. 60. (1) szerinti kizáró okok megfelelıen alkalmazandóak a 66. (2) bekezdése, illetve a 67. (4) bekezdése szerinti szervezetekre is. Megkövetelt igazolási mód: Kbt. 60. (1) és a Kbt. 61. (1) a)-d) pontjai szerinti kizáró okok hiányát ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a Kbt. 63. szerint köteles igazolni. A közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevı köteles továbbá nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. (1) bekezdésében és a Kbt. 61. (1) d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. A Kbt. 66. (2) és 67. (4) bekezdése szerinti szervezet a Kbt. 63. (7) bekezdése szerint köteles igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) szerinti kizáró okok hatálya alá. 12./ AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK ÉS A KBT. 69. (2) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALTAK (Kbt. 133. (1) bek l) pont): Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezetı pénzintézettıl származó, az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 60 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat vagy annak egyszerő másolata a következı tartalommal: - mióta vezeti ajánlattevı (közös ajánlattevı, 10 % feletti alvállalkozó) bankszámláját, - a nyilatkozat kiállítását megelızı 1 évben volt-e, és hány alkalommal 30 napot meghaladóan sorban álló tétele. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlannak minısül az ajánlattevı (közös ajánlattevı, 10 % feletti alvállalkozó), ha: a) Bármely számlavezetı pénzintézeténél vezetett bankszámláján a pénzintézeti nyilatkozat kiállításának napját megelızı 1 éves idıszakban: - fedezethiány miatt egynél több alkalommal 30 napnál hosszabb idıtartamú sorbanállás volt (A sorbanállás fogalma alatt a hitelintézetekrıl és pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. tv. 2. számú melléklet III. része 36. pontja szerint rögzítettek értendık),
A fenti gazdasági és pénzügyi feltételeknek ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és 10 % feletti alvállalkozójának önállóan kell megfelelnie. Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 67. (1) bekezdés d) pontja alapján valamennyi megajánlott eszközre vonatkozóan azok mőszaki paramétereinek bemutatása a termékek pontos leírásával. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlannak minısül az ajánlattevı (közös ajánlattevı, 10 % feletti alvállalkozó), ha: a benyújtott termékleírás szerint a bemutatott díszletelemek nem rendelkeznek a szükséges mőszaki paraméterekkel. 13./ A HIÁNYPÓTLÁS LEHETİSÉGE, VAGY ANNAK KIZÁRÁSA (Kbt. 133. (1) bek m) pont): Ajánlatkérı az eljárásban a teljeskörő hiánypótlás lehetıségét biztosítja. 14./ AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDİ (Kbt. 133. (1) bek n) pont): 2009 december 29. 12.00. 15./ AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME (Kbt. 133. (1) bek o) pont): 1052 Budapest, Régi posta utca 5., VI. emelet 4. 16./ AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE (Kbt. 133. (1) bek p) pont): Magyar 17./ AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE (Kbt. 133. (1) bek q) pont): 2009. december 29. 12.00. 1052 Budapest, Régi posta utca 5., VI. emelet 4. 18./ AZ AJÁNLAT(OK) FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK: (Kbt. 133. (1) bek r) pont):
A Kbt. 80. (2) bekezdése szerint, tehát az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérı vagy az általa megbízott személy, az ajánlattevı, valamint az általa meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselıi, illetıleg személyek lehetnek jelen. 19./ A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRİ ÁLTAL ELİÍRT ALAPVETİ SZABÁLYOK: (Kbt. 133. (1) bek s) pont): Az ajánlatkérı az ajánlattevıvel egy tárgyalási fordulót tart. A tárgyaláson kerül sor a bírálati szempontot képezı ajánlati árral kapcsolatos tárgyalásra, melynek lezárásával beáll az ajánlati kötöttség és azt követıen 30 napig tart. A tárgyalás úgy zajlik, hogy ajánlatkérı a tárgyalás elején átadja az ajánlattevı részére az ajánlatmódosító formanyomtatványt, amelyet ajánlattevı kitölt. Az ajánlatnak ezen módosítást követıen keletkezett tartalmát ajánlatkérı a tárgyaláson ismerteti. Az Ajánlattevı részérıl a tárgyaláson a cég nevében nyilatkozattételre jogosult személy vehet részt, vagy Meghatalmazással kell rendelkeznie. A tárgyalás idıpontja: 2009. január 6.-án 11:00 órakor. Tárgyalás helyszíne: Magyar Állami Operaház, 1061 Budapest, Andrássy út 22., Gazdasági Igazgatóság 20./ AZ ELSİ TÁRGYALÁS IDİPONTJA: (Kbt. 133. (1) bek t) pont): 2009. január 6., 11:00 óra. 21./ AZ EREDMÉNYHIRDETÉS IDİPONTJA ÉS A SZERZİDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDİPONTJA: (Kbt. 133. (1) bek u) pont): Az eredményhirdetés tervezett idıpontja: 2009. január 6., 16.00. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2009. január 14., 12.00. 22./ EGYÉB RENDELKEZÉSEK: 1. Rész ajánlattétel lehetısége: Ajánlatkérı ezen közbeszerzési eljárásban rész ajánlattételt nem biztosít.
2. Ajánlattevı köteles kifejezetten nyilatkozni ajánlatában a Kbt. 70. (1) bekezdése, a Kbt. 71. (1) bekezdés a) és b) pontjai, a Kbt. 71. (3) bekezdése tekintetében. A Kbt. 71. (1) bekezdésre nemleges válasz esetén is nyilatkozni kell. 3. Ajánlatkérı az eljárás nyertesével köti meg a szerzıdést. 4. Ajánlatkérı a szerzıdés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a Kbt. 12. (2) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg. 5. Az ajánlatok benyújtására vonatkozó formai követelmények: az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevı, (közös ajánlattétel esetén a külön- külön), illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve bevonásuk esetén a Kbt. 66. (2) bekezdés és a 67. (4) bekezdés szerinti szervezet (szervezetek) alábbi cégokmányainak egyszerő, másolati példányát: - az ajánlattételi határidıt megelızı 60 napnál nem régebbi cégkivonat, - az ajánlatban szereplı bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldánya - az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetı bélyegzı lenyomattal ellátott példánya - a cégkivonatban nem szereplı kötelezettségvállaló(k) esetében, az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás. 7. Az ajánlatban benyújtásra kerülı igazolások egyszerő másolati példányban is becsatolhatóak. 8. Az ajánlattétel nyelve magyar, így minden idegen nyelven kiállított igazolás mellé, csatolni kell azok hiteles magyar nyelvő fordítását is, a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet elıírásainak megfelelıen. 9. Ajánlattevı köteles vállalni, hogy legkésıbb az adásvételi szerzıdés megkötésének idıpontjáig a vagyoni jogi jogosultakkal, a társtulajdonossal, valamint a szerzıdés tárgyával kapcsolatos egyéb szerzıdéses jogviszonyban álló (jelen dokumentációban felsorolt) személyekkel megállapodik abban, hogy eladó helyén vevı lépjen be ezen jogviszonyokba, illetve közremőködik annak érdekében, hogy vevı e harmadik személyekkel a megállapodásokat a saját nevében megköthesse, ellenkezı esetben Ajánlata érvénytelen. 23./ AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK IDİPONTJA: (Kbt. 133. (1) bek v) pont): 2008. december 19.