Az uniós ügynökségek ellenőrzéséről röviden. Bevezető az Európai Számvevőszéknek az uniós ügynökségekről szóló évi éves jelentéséhez

Hasonló dokumentumok
(Tájékoztatások) AZ EURÓPAI UNIÓ INTÉZMÉNYEITŐL, SZERVEITŐL, HIVATALAITÓL ÉS ÜGYNÖKSÉGEITŐL SZÁRMAZÓ TÁJÉKOZTATÁSOK SZÁMVEVŐSZÉK

Az uniós ügynökségeknél és egyéb szerveknél lefolytatott 2014-es éves számvevőszéki ellenőrzések eredményeinek összefoglalása

Az uniós ügynökségeknél és egyéb szerveknél a 2015-ös pénzügyi évre nézve

5584/16 ADD 1 1 DG G 2A

5304/15 ADD 1 ek/as/as/ek/agh 1 DG G 2A

14635/16 ADD 1 1 DG G 2A

(Tájékoztatások) AZ EURÓPAI UNIÓ INTÉZMÉNYEITŐL, SZERVEITŐL, HIVATALAITÓL ÉS ÜGYNÖKSÉGEITŐL SZÁRMAZÓ TÁJÉKOZTATÁSOK SZÁMVEVŐSZÉK

JELENTÉS (2017/C 417/07)

JELENTÉS. az Európai Halászati Ellenőrző Hivatal 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hivatal válaszával együtt (2017/C 417/17)

JELENTÉS (2016/C 449/07)

JELENTÉS. az Innovációs és Hálózati Projektek Végrehajtó Ügynökség 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt

JELENTÉS. az Euratom Ellátási Ügynökség 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2017/C 417/33)

Mellékelten továbbítjuk a delegációknak a COM(2017) 334 final számú dokumentumot.

JELENTÉS (2016/C 449/09)

Észrevételek ( 1 ) Részletes vélemények ( 2 ) EFTA ( 3 ) TR ( 4 ) Belgium Bulgária Cseh Közt.

JELENTÉS. az Európai Unió Alapjogi Ügynöksége 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2017/C 417/37)

JELENTÉS. az Európai Biztosítás- és Foglalkoztatóinyugdíj-hatóság 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hatóság válaszával együtt

JELENTÉS. az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hatóság válaszával együtt (2017/C 417/18)

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA. Brüsszel, február 1. (07.02) (OR. en) 5753/13 ADD 1 FIN 45 PE-L 5

JELENTÉS. a Közösségi Növényfajta-hivatal 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hivatal válaszával együtt (2017/C 417/08)

JELENTÉS. az Európai Unió Vasúti Ügynöksége 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2017/C 417/26)

JELENTÉS (2016/C 449/35)

JELENTÉS. az Európai Kutatási Tanács Végrehajtó Ügynöksége 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt

JELENTÉS. az Európai Unió Bűnüldözési Képzési Ügynöksége 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Pénzügyi információk az Európai Fejlesztési Alapról

JELENTÉS. az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hatóság válaszával együtt (2016/C 449/18)

JELENTÉS (2016/C 449/33)

JELENTÉS az Európai Unió Szerveinek Fordítóközpontja 2010-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Központ válaszaival együtt (2011/C 366/21)

JELENTÉS. az Európai Képzési Alapítvány 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Alapítvány válaszával együtt (2016/C 449/31)

AZ EURÓPAI HALÁSZAT SZÁMOKBAN

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

A KÖZÖS AGRÁRPOLITIKA SZÁMOKBAN

MELLÉKLET. a következőhöz: A BIZOTTSÁG JELENTÉSE

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

JELENTÉS. a Bioalapú Iparágak Közös Vállalkozás 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Közös Vállalkozás válaszával együtt

JELENTÉS. a Kkv-ügyi Végrehajtó Ügynökség 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2017/C 417/11)

Európa Albánia Andorra Ausztria Belgium Bulgária Csehszlovákia Dánia Egyesült Királyság Észtország

JELENTÉS (2017/C 417/23)

JELENTÉS. az Energiaszabályozók Együttműködési Ügynöksége 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt

KÖLTSÉGVETÉS-MÓDOSÍTÁS 2/2012

MÁSODIK JELENTÉS TERVEZETE

JELENTÉS. a Közösségi Növényfajta-hivatal 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hivatal válaszával együtt (2016/C 449/08)

JELENTÉS az Európai Unió Szerveinek Fordítóközpontja 2008-as pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Központ válaszaival együtt (2009/C 304/20)

3. SZÁMÚ KÖLTSÉGVETÉS-MÓDOSÍTÁSI TERVEZET A ÉVI ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGVETÉSHEZ

ELFOGADOTT SZÖVEGEK évi mentesítés: az Európai Unió általános költségvetése - Európai Alapítvány az Élet- és Munkakörülmények Javításáért

A évi költségvetési eljárás A költségvetés-tervezet összeállítása Az intézmények igazgatási kiadásai

(Tájékoztatások) AZ EURÓPAI UNIÓ INTÉZMÉNYEITŐL, SZERVEITŐL, HIVATALAITÓL ÉS ÜGYNÖKSÉGEITŐL SZÁRMAZÓ TÁJÉKOZTATÁSOK SZÁMVEVŐSZÉK

JELENTÉS. az Európai Kutatási Tanács Végrehajtó Ügynöksége 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt

JELENTÉS (2017/C 417/34)

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

JELENTÉS. az Európai Biztosítás- és Foglalkoztatóinyugdíj-hatóság 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hatóság válaszával együtt

5306/15 ADD 1 ok/it/kz 1 DG G 2A

I. INFORMÁCIÓKÉRÉS szolgáltatásnyújtás céljából munkavállalók transznacionális rendelkezésre bocsátásáról

Jelentés az Európai Alapítvány az Élet- és Munkakörülmények Javításáért 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról

8. KÖLTSÉGVETÉS-MÓDOSÍTÁSI TERVEZET A ÉVI ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGVETÉSHEZ SAJÁT FORRÁSOK EURÓPAI ADATVÉDELMI BIZTOS

Az Európai Unió Intézményei, az Európai Tanács

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, október 7. (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, az Európai Unió Tanácsának főtitkára

A magyarországi közbeszerzések átláthatósága

EURÓPAI PARLAMENT Költségvetési Ellenőrző Bizottság JELENTÉSTERVEZET

A BIZOTTSÁG JELENTÉSE. a szerződéses alkalmazottak évi igénybevételéről

JELENTÉS. az Energiaszabályozók Együttműködési Ügynöksége 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt

MELLÉKLET. a következőhöz: A Bizottság jelentése az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alapra vonatkozó pénzügyi információk

1. cím (Saját források): millió EUR. 3. cím (Többletek, egyenlegek és kiigazítások): -537 millió EUR

JELENTÉS. az Európai Rendőrségi Hivatal 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hivatal válaszával együtt (2016/C 449/37)

USE ONLY EURÓPA ORSZÁGAI ÉS FŐVÁROSAI

3. melléklet: Innovációs és eredményességi mutatók Összesített innovációs index, 2017 (teljesítmény a 2010-es EU-átlag arányában)

Megvitatandó napirendi pontok (II.)

EURÓPAI PARLAMENT Költségvetési Ellenőrző Bizottság JELENTÉSTERVEZET

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, május 31. (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, az Európai Unió Tanácsának főtitkára

JELENTÉS. az Európai Vegyianyag-ügynökség 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról az Ügynökség válaszával együtt (2017/C 417/15)

L 165 I Hivatalos Lapja

A hozzáadott érték adó kötelezettségekből származó adminisztratív terhek

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, március 17. (OR. en)

JELENTÉS. az Európai Menekültügyi Támogató Hivatal 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hivatal válaszával együtt (2016/C 449/12)

TARTALOM BEVEZETÉS MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZGAZDÁLKODÁSRÓL Táblázat...

A SZÁMVEVŐSZÉK. Az Európai Unió működéséről szóló szerződés (EUMSZ) cikke.

JELENTÉS (2016/C 449/23)

MÁSODIK JELENTÉS. HU Egyesülve a sokféleségben HU. Európai Parlament A8-0264/

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA. Brüsszel, február 11. (11.02) (OR. en) 5752/1/13 REV 1 FIN 44 PE-L 4

JELENTÉS. az Európai GNSS Ügynökség 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2017/C 417/39)

JELENTÉS. az Európai Unió Igazságügyi Együttműködési Egységének 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Eurojust válaszával együtt

JELENTÉS. az Európai Betegségmegelőzési és Járványvédelmi Központ 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról a Központ válaszával együtt

JELENTÉS. az Európai Vasúti Ügynökség 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2016/C 449/28)

Az EUREKA és a EUROSTARS program

Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 208/3

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alappal kapcsolatos pénzügyi információk

Jelentés az Európai Alapítvány az Élet- és Munkakörülmények Javításáért 2016-os pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról

JELENTÉS. az Európai Gyógyszerügynökség 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt (2016/C 449/22)

ADÓAZONOSÍTÓ SZÁM Az adóazonosító számokkal kapcsolatos egyes témák: Az adóazonosító szám felépítése. 1. AT Ausztria. 2. BE Belgium. 3.

JELENTÉS. az Európai Bankhatóság 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hatóság válaszával együtt (2016/C 449/13)

MELLÉKLET. a következőhöz:

JELENTÉS (2017/C 426/06) TARTALOM. Az FCH Közös Vállalkozás megalapítása Irányítás Célkitűzések Erőforrások...

EURÓPAI VÁLASZTÁSOK Választások előtti közvélemény-kutatás - Első fázis Első eredmények: Az európai átlag és a főbb tendenciák országok szerint

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA. Brüsszel, február 1. (07.02) (OR. en) 5755/13 ADD 1 FIN 47 PE-L 7

***I AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLLÁSPONTJA

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, szeptember 6. (OR. en)

JELENTÉS. az Európai Unió Szerveinek Fordítóközpontja 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Központ válaszával együtt (2016/C 449/04)

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alappal kapcsolatos pénzügyi információk

Jelentés az Európai Gyógyszerügynökség 2015-ös pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról. az Ügynökség válaszával együtt

Átírás:

EN HU 2017 Az uniós ügynökségek ellenőrzéséről röviden Bevezető az Európai Számvevőszéknek az uniós ügynökségekről szóló 2017. évi éves jelentéséhez

2 Tartalomjegyzék Bekezdés Összefoglalás 01 04 Az ellenőrzés tárgya 05 15 A decentralizált ügynökségek konkrét szakpolitikai igényeket elégítenek ki 08 A Bizottság végrehajtó ügynökségei uniós programokat hajtanak végre 09 Az egyéb szervek más specifikus megbízással rendelkeznek 10 Az ügynökségek különböző forrásokból és a TPK különböző fejezeteiből részesülnek finanszírozásban 11 15 Megállapításaink 16 51 Hitelesítő vélemény valamennyi ügynökség beszámolójának megbízhatóságáról 16 A figyelemfelhívó megjegyzések alapvető fontosságúak a beszámoló megértéséhez 17 22 Hitelesítő vélemény az ügynökségek beszámolójának alapjául szolgáló bevételek jogszerűségéről és szabályszerűségéről 23 Hitelesítő vélemény az ügynökségek beszámolójának alapjául szolgáló kifizetések jogszerűségéről és szabályszerűségéről, az EASO kivételével 24 25

3 Az egyéb kérdéseket tárgyaló bekezdések különös jelentőséggel bíró kérdésekkel foglalkoznak 26 31 Észrevételeink alapján lehetőség nyílik egyes területek továbbfejlesztésére 32 51 Előrelépés az összehangoltabb informatikai környezet felé 33 35 Az EMA-nál és az eu-lisa-nál javul az informatikai tanácsadás és a 36 37 projektirányítás A személyzeti felvételi és közbeszerzési szabályok módszeres 38 megsértése az EASO-nál A közbeszerzések kezelése terén tartós hiányosságok tapasztalhatók 39 A legtöbb ügynökség elemezte a Brexit kihatásait 40 Az álláshirdetéseket közzé lehetne tenni az EPSO honlapján 41 Kevesebb a kifizetések jogszerűségéhez és szabályszerűségéhez 42 kapcsolódó észrevétel Javulások a költségvetési gazdálkodás terén 43 44 Érdemes lenne fejleszteni a számviteli környezetet 45 47 Egyes ügynökségeknél belsőkontroll-hiányosságokat találtunk 48 A csalásgyanús eseteket bejelentjük az OLAF-nak 49 Tájékoztatást nyújtunk a Bizottság belső ellenőrzési szolgálata (IAS) és 50 külső értékelők által készített jelentésekről Az ügynökségek hasznosítják az előző évek ellenőrzési megállapításait 51 A Számvevőszék által 2017-ben kiadott, az ügynökségekre vonatkozó egyéb jelentések ellenőrzési eredményei 52 57 A Számvevőszék gyorsvizsgálata az álláshelyek 5%-os csökkentésének végrehajtásáról 52 A Számvevőszék különjelentése az Egységes Szanálási Testületről 53 55 A Számvevőszék különálló éves jelentése az ESZT feladatainak ellátása során felmerülő függő kötelezettségekről 56 Egy vagy több ügynökségre is vonatkozó egyéb számvevőszéki különjelentések 57

Az uniós ügynökségek és más szervek rövidítéseinek jegyzéke 4

5 Összefoglalás 01 Az Európai Számvevőszék az Európai Unió pénzügyeinek külső ellenőre. Ilyen minőségünkben az uniós polgárok pénzügyi érdekeinek független őreként tevékenykedünk, és elősegítjük az Unió pénzgazdálkodásának javítását 1. 02 Ez a dokumentum a 41 uniós ügynökségre és a megbízatásunk hatókörébe tartozó egyéb uniós szervre (a továbbiakban együttesen: az ügynökségek ) irányuló, a 2017. évi pénzügyi évre vonatkozó ellenőrzésünk eredményeit foglalja össze. Az uniós ügynökségekről szóló, a 2017. évi pénzügyi évre vonatkozó új éves jelentésünk 2 átfogó áttekintést nyújt az Európai Unió által létrehozott ügynökségekről, valamint részletesen beszámol az ügynökségekre irányuló éves ellenőrzésünk eredményeiről. 03 A 2017. december 31-ével záruló évre vonatkozóan az ügynökségekre irányuló ellenőrzésünk megerősítette a pozitív eredményeket, amelyekről az előző években beszámoltunk. Az egyes ügynökségek tekintetében kiadott megbízhatósági nyilatkozatunk révén: o o o hitelesítő (korlátozás nélküli) ellenőri véleményt adtunk valamennyi ügynökség beszámolójának megbízhatóságáról; valamennyi ügynökség esetében hitelesítő (korlátozás nélküli) ellenőri véleményt adtunk a beszámoló alapjául szolgáló bevételek jogszerűségéről és szabályszerűségéről; valamennyi ügynökség esetében hitelesítő (korlátozás nélküli) ellenőri véleményt adtunk a beszámoló alapjául szolgáló kifizetések jogszerűségéről és szabályszerűségéről kivételt képez ez alól az EASO, amely esetében elutasító ellenőri véleményt adtunk. 04 Mindezek ellenére van még fejlesztenivaló az ügynökségek pénzgazdálkodása terén, amint arról a figyelemfelhívó megjegyzéseket és egyéb kérdéseket tárgyaló 1 Munkánkról részletesebb tájékoztatást tevékenységi jelentéseinkben, az uniós költségvetés végrehajtásáról szóló éves jelentéseinkben, különjelentéseinkben, állapotfelméréseinkben, valamint az új, illetve átdolgozott uniós jogszabályokkal és a pénzgazdálkodást érintő egyéb határozatokkal kapcsolatos véleményeinkben olvashat (www.eca.europa.eu). 2 Az uniós ügynökségekről szóló éves jelentésünk a korábbi különálló éves jelentéseket váltja fel.

6 bekezdésekben, valamint az ellenőri véleménytől független észrevételekben beszámoltunk. Az ellenőrző csoport Negyedik sor (balról jobbra): Peter Eklund (számvevő), Ausra Maziukaite (asszisztens), Satu Levela (számvevő), Tomas Mackevicius (attasé), Eddy Struyvelt (feladatfelelős) Harmadik sor (balról jobbra): Mindaugas Pakstys (kabinetfőnök), Sevdalina Todorova (számvevő), Niamh Carey (titkár), Christine Becker (számvevő), Helder Vasco Travado (számvevő), Flavia Di Marco (számvevő), Arunas Juozulynas (feladatfelelős) Második sor (balról jobbra): Ornella Menetto (asszisztens), Veres Nóra (asszisztens), Rimantas Sadzius (számvevőszéki tag), Svetoslava Tashkova (számvevő) Első sor (balról jobbra): Rebecca Aquilina (gyakornok), Julio Cesar Santin Santos (számvevő), Hans Christian Monz (feladatfelelős), Friedemann Zippel (ügyvezető), Andreja Pavlakovic-Milosavljevic (feladatfelelős), Andrea Ferraris (feladatfelelős) Hiányzik a fényképről: Bob De Blick (számvevő), Roberto Sanz Moratal (számvevő).

7 Az ellenőrzés tárgya 05 Az uniós ügynökségek önálló jogi személyek, amelyeket másodlagos jogszabály hozott létre olyan műszaki, tudományos vagy irányítási feladatok elvégzésére, amelyek segítséget nyújtanak az uniós intézményeknek szakpolitikáik kialakításában és végrehajtásában. Jól ismertek az egyes tagállamokban, és az uniós polgárok mindennapi életében alapvető fontosságú területeken (pl. egészségügy, biztonság, védelem, szabadság és jogérvényesülés) jelentős befolyással rendelkeznek a szakpolitikai és a döntéshozatali folyamatokban, valamint a programok végrehajtásában. Ebben az összefoglalóban a teljes nevükből képzett rövidítések vagy betűszók formájában utalunk az egyes ügynökségekre: ezek jegyzékét a dokumentum végén közöljük. 06 Felépítésük és feladatkörük szerint háromféle uniós ügynökséget különböztetünk meg: decentralizált ügynökségeket, bizottsági végrehajtó ügynökségeket és egyéb szerveket. A három típus főbb jellemzőit alább ismertetjük. Az ügynökségek száma az évek során megnőtt, 2017-re elérte a 41-et (lásd: 1. ábra). 1. ábra. Az ügynökségek számának növekedése Decentralizált ügynökségek Végrehajtó ügynökségek Egyéb szervek Az előző évivel azonos értékek Alapítás éve CEDEFOP EEA EUROFOUND ETF *EURATOM (alapítás éve: 1958) EMA EMCDDA CdT CPVO EUIPO EU-OSHA EASA EASME EFSA EMSA EUROJUST ECDC ENISA ERA FRONTEX GSA CEPOL EFCA CHAFEA ECHA EIGE EACEA INEA FRA ERCEA REA EIT ACER BEREC EUROPOL EASO eu-lisa EBA EIOPA ESMA ESZT * Néhány ügynökség korábban kormányközi szervezetként, más jogállás szerint működött. Forrás: Európai Számvevőszék.

8 07 bizottsági végrehajtó ügynökségek a Bizottság székhelyein, Brüsszelben és Luxembourgban találhatóak. A decentralizált ügynökségek és egyéb szervek székhelyei Unió-szerte, 23 különböző tagállamban vannak (lásd: rövidítésjegyzék és 2. ábra). 2. ábra. Ügynökségi székhelyek az egyes tagállamokban Hollandia Eurojust Europol Németország Dánia Svédország Finnország EASA EEA ECDC ECHA EIOPA Észtország eu-lisa Lettország BEREC Egyesült Királyság* EBA EMA Írország EUROFOUND Belgium EACEA EASME ERCEA INEA REA ESZT IE UK DK IO FI EE LV LT Litvánia EIGE Lengyelország Frontex Cseh Köztársaság GSA Szlovákia - Ausztria FRA NL PL Luxemburg Magyarország BE DE CdT CEPOL CZ CHAFEA LU SK EIT EURATOM AT HU FR RO Románia SI Franciaország HR - CPVO IT BG ERA Bulgária ESMA - Portugália EMCDDA EMSA PT ES EL CY Ciprus - MT Spanyolország EFCA EUIPO EU-OSHA Olaszország Görögország EFSA Málta Szlovénia CEDEFOP ETF EASO ACER ENISA Horvátország - * Az Egyesült Királyságnak az Unió elhagyására vonatkozó döntését követően a Tanács az Általános Ügyek Tanácsa az Európai Unióról szóló szerződés 50. cikke szerinti eljárás keretében tartott 2017. november 20-i ülésén az EMA és az EBH 2019-ben Amszterdamba, illetve Párizsba történő áttelepítéséről határozott. Forrás: Európai Számvevőszék. A decentralizált ügynökségek konkrét szakpolitikai igényeket elégítenek ki 08 A 32 decentralizált ügynökség 3 fontos szerepet játszik az uniós szakpolitikák előkészítésében és végrehajtásában, különösen a technikai, tudományos, operatív, illetve szabályozói feladatok ellátása terén. Céljuk konkrét szakpolitikai igények 3 Cedefop, Eurofound, EEA, ETF, EMA, EMCDDA, CdT, CPVO, EUIPO, EU-OSHA, FRA, EASA, EFSA, EMSA, Eurojust, ECDC, ENISA, ERA, Frontex, GSA, CEPOL, EFCA, ECHA, EIGE, ACER, BEREC Hivatal, Europol, EASO, EBA, EIOPA, ESMA, eu-lisa.

9 kielégítése és az európai együttműködés erősítése az Unió és a tagállami kormányok technikai és speciális szakértelmének egyesítése révén. Az ügynökségeket tanácsi vagy európai parlamenti és tanácsi rendelettel határozatlan időre hozták létre. A Bizottság végrehajtó ügynökségei uniós programokat hajtanak végre 09 A hat bizottsági végrehajtó ügynökség 4 egy vagy több uniós programmal kapcsolatos végrehajtási és operatív feladatokkal van megbízva, és meghatározott időtartamra hozták létre őket. Az egyéb szervek más specifikus megbízással rendelkeznek 10 A három egyéb szerv az EIT, az Euratom és az ESZT. A budapesti EIT független, decentralizált uniós szerv, amely vissza nem térítendő támogatások nyújtásával tudományos, üzleti és oktatási erőforrásokat egyesít az Unió innovációs képességének javítására. Határozatlan időre hozták létre. A luxembourgi Euratomot az Európai Atomenergia-közösséget létrehozó szerződés céljainak támogatására hozták létre, szintén határozatlan időre. A brüsszeli székhelyű ESZT az európai bankunió egységes szanálási mechanizmusának központi hatósága. Feladata a fizetésképtelen bankok rendezett módon történő szanálása úgy, hogy az a lehető legkisebb hatást gyakorolja az uniós tagállamok és más országok reálgazdaságára és államháztartására. Az ügynökségek különböző forrásokból és a TPK különböző fejezeteiből részesülnek finanszírozásban 11 Az összes ügynökség (az ESZT kivételével) 2017. évi teljes költségvetése 3,5 milliárd eurót tett ki (2016: 3,4 milliárd euró), ami nagyságrendjét tekintve a 2017. évi uniós általános költségvetés mintegy 2,7%-ának felel meg (2016: 2,4%) (lásd: 3. ábra). Ezenfelül az ESZT 2017. évi költségvetése 6,6 milliárd eurót tett ki (2016: 11,8 milliárd euró), ami a hitelintézetek által az Egységes Szanálási Alapba befizetett hozzájárulásokból tevődik össze. 12 A decentralizált ügynökségek és egyéb szervek költségvetése fedezi a személyzeti, igazgatási és működési kiadásaikat, míg a végrehajtó ügynökségek a Bizottság költségvetéséből finanszírozott programokat hajtanak végre, saját költségvetésük 4 INEA, REA, EACEA, ERCEA, Chafea, EASME.

10 (összesen mintegy 241 millió euró) csak személyzeti és igazgatási kiadásaikat fedezi. A hat végrehajtó ügynökség által 2017-ben végrehajtott bizottsági működési kiadások mintegy 6,8 milliárd eurót tettek ki, ami több mint kétszerese az összes többi ügynökség (az ESZT kivételével) együttes teljes költségvetésének. 3. ábra. Az ügynökségek finanszírozási forrásai 2017-ben Általános uniós költségvetés 126,8 mrd euró 6,8 mrd euró 2,5 mrd euró 1,0 mrd euró 6,6 mrd euró Végrehajtó ügynökségek által felhasznált bizottsági költségvetés Az uniós költségvetésből az ügynökségeknek nyújtott finanszírozás (beleértve a végrehajtó ügynökségek személyzeti és igazgatási költségeit) Díjak és egyéb hozzájárulások Az ESZT teljes költségvetése Forrás: Az Unió 2017. évi általános költségvetése és az ügynökségek 2017. évi költségvetése, a Számvevőszék összeállítása alapján. 13 A legtöbb ügynökséget, köztük valamennyi végrehajtó ügynökséget, szinte teljes mértékben az Unió általános költségvetése finanszírozza. A többi ügynökség finanszírozása részben vagy egészben díjakból és illetékekből, valamint a részt vevő országok közvetlen hozzájárulásaiból történik. Az általános uniós költségvetés összesen mintegy 2,5 milliárd euróval járult hozzá a finanszírozáshoz, míg mintegy 1 milliárd euró díjakból és illetékekből, valamint a részt vevő országok közvetlen hozzájárulásaiból származott. A 4. ábra a nekik juttatott uniós költségvetési hozzájárulások mértéke szerinti bontásban mutatja meg az ügynökségeket.

11 4. ábra. Az ügynökségek rangsora az uniós költségvetési hozzájárulás nagysága szerint Millió euró GSA EIT FRONTEX EUROPOL EFSA EASO EMSA eu-lisa EEA ECHA REA ECDC EACEA EUROJUST ERCEA EASME EASA EMA ERA INEA FRA ETF EUROFOUND CEDEFOP EFCA EMCDDA EU-OSHA EBA ACER ENISA ESMA CHAFEA CEPOL EIOPA EIGE BEREC EURATOM CPVO CdT EUIPO ESZT 6,6 milliárd euró Uniós költségvetés Díjak és közvetlen hozzájárulások Az ESZT költségvetése Forrás: Az ügynökségek, az Európai Számvevőszék összeállítása alapján.

12 14 Az Unió általános költségvetéséből nyújtott, 2,5 milliárd euró értékű hozzájárulások a TPK 5 különböző fejezeteiből származnak (lásd: 5. ábra). 2017-ben az ügynökségek közül a TPK 1a. fejezete (Versenyképesség a növekedésért és foglalkoztatásért) keretében finanszírozott GSA és EIT, valamint a TPK 3. fejezete (Biztonság és uniós polgárság) keretében finanszírozott Frontex, EMA és EASO költségvetése növekedett a legnagyobb mértékben. 5. ábra. Az ügynökségeknek az Unió általános költségvetéséből juttatott finanszírozás a TPK fejezetei szerinti bontásban TPK 2. fejezet TPK 4. fejezet TPK 5. fejezet Fenntartható növekedés: természeti erőforrások Globális Európa Igazgatás 87 millió euró EEA EFCA 20 millió euró ETF 0,1 millió euró EURATOM T PK 1a. fejezet Versenyképesség a növekedésért és a foglalkoztatásért TPK 3. fejezet Biztonság és uniós polgárság 1568 millió euró 846 millió euró ACER BEREC CEDEFOP EACEA EASA EASME EBA ECHA EIOPA EIT EMSA ENISA ERA ERCEA ESMA EU-OSHA EUROFOUND GSA INEA REA Összesen: 2521,1 millió euró CEPOL CHAFEA EASO ECDC EFSA EIGE EMA EMCDDA eu-lisa EUROJUST EUROPOL FRA FRON TEX A táblázatban nem szerepel az ESZT, a CdT, az EUIPO és a CPVO. Forrás: Az Uniónak a 2014 és 2020 közötti időszakra vonatkozó többéves pénzügyi kerete és az ügynökségek 2017. évi költségvetése; az Európai Számvevőszék összeállítása alapján. 5 Az Unió többéves pénzügyi kerete a 2014 és 2020 közötti időszakra.

13 15 Ami a személyzetet illeti, 2017 végén az ügynökségek mintegy 11 000 alkalmazottat foglalkoztattak 6 (2016: 10 300), ami az uniós intézmények és ügynökségek által foglalkoztatott összes alkalmazott mintegy egyhatoda. Az összes alkalmazott ügynökségek szerinti megoszlását a 6. ábra mutatja be. 6. ábra. Az alkalmazottak létszáma ügynökségenként 2017 végén Alkalmazottak száma EUIPO EUROPOL EASA EMA REA ECHA FRONTEX ERCEA EFSA EACEA EASME ECDC ESZT EMSA INEA EUROJUST ESMA EASO CdT EEA EBA GSA ERA eu-lisa EIOPA ETF CEDEFOP EMCDDA FRA EUROFOUND ACER EFCA ENISA EU-OSHA CHAFEA EIT CEPOL CPVO EIGE BEREC EURATOM 2017-ben az ügynökségek alkalmazták az uniós intézmények és ügynökségek összes alkalmazottjának 17%-át Decentralizált ügynökségek Végrehajtó ügynökségek Egyéb szervek Forrás: Az ügynökségek, az Európai Számvevőszék összeállítása alapján. 6 Az alkalmazottak közé értendők a tisztviselők, az ideiglenes és szerződéses alkalmazottak és a kirendelt nemzeti szakértők.

14 Megállapításaink Hitelesítő vélemény valamennyi ügynökség beszámolójának megbízhatóságáról 16 Mind a 41 ügynökség beszámolójáról hitelesítő (korlátozás nélküli) ellenőri véleményt adtunk ki. Véleményünk szerint ezek a beszámolók minden lényeges szempontból híven, az alkalmazandó pénzügyi szabályzatok előírásainak és a Bizottság számvitelért felelős tisztviselője által elfogadott számviteli szabályoknak 7 megfelelően tükrözik az ügynökségek 2017. december 31-i pénzügyi helyzetét, valamint a tárgyévben végzett műveleteik és pénzforgalmuk eredményeit. A figyelemfelhívó megjegyzések alapvető fontosságúak a beszámoló megértéséhez 17 Az EASO esetében felhívtuk a figyelmet arra, hogy a Hivatal eleve kritikus személyzeti helyzete még meredekebb romlásnak indult. A Hivatal jelenleg nem rendelkezik kellő adminisztratív kapacitással a nagyszámú üres álláshely betöltésére. Ez a rendkívüli méreteket öltő humánerőforrás-probléma komolyan veszélyezteti a Hivatal további működését. 18 Az ESZT esetében azt hangsúlyoztuk, hogy az Egységes Szanálási Alaphoz való hozzájárulások összegeinek kiszámítása a hitelintézetek által a Testület felé a nemzeti szanálási hatóságok révén továbbított információkon alapul. Az Egységes Szanálási Mechanizmus azonban nem szolgál olyan átfogó és egységes kontrollkerettel, amelynek révén biztosítható lenne az információk megbízhatósága. Megjegyeztük továbbá, hogy a jogi keret igen bonyolult módszertant határoz meg a hozzájárulások kiszámítására, ami veszélyezteti a pontosságot. A bizalmas adatkezelés okán a Testület nem hozhatja nyilvánosságra a hitelintézetek által az Alap hozzájárulásainak kiszámításához használt adatokat, ami csorbítja az átláthatóságot. 19 Az ECHA esetében a Számvevőszék arra hívta fel a figyelmet, hogy az Ügynökség részben önfinanszírozású, és a vegyi anyagok regisztrációját kérelmező vállalatoktól a 7 Ezek a szabályok a közszféra nemzetközileg elfogadott számviteli standardjain alapulnak.

15 REACH-rendelet 8 értelmében díjat szed be. Az Ügynökség a vállalatok által a kérelmezés időpontjában benyújtott adatok alapján számítja és számlázza ki a díjakat. Az Ügynökség utólagos ellenőrzései megállapították, hogy jelentős mértékű díjkorrekciókra van szükség; a korrekciók teljes összege 2017 végén nem volt ismeretes. 20 A GSA esetében megjegyeztük, hogy az egyik ajánlattevő megtámadta az Ügynökség egyik fő szerződésére vonatkozó közbeszerzési eljárás (egy 1,5 milliárd eurós keretszerződés) eredményét. 21 A két londoni székhelyű ügynökség, az EMA és az EBH kapcsán arra figyelmeztettünk, hogy 2019-ben e két ügynökség elköltözik az Egyesült Királyságból, és hogy beszámolójukat és annak kiegészítő mellékleteit a beszámoló aláírásának időpontjában rendelkezésre álló információk felhasználásával készítették el. Megemlítettük a jelenlegi londoni bérleti szerződések vonzatait is, valamint azt, hogy az Egyesült Királyságnak az Unióból való távozását követően csökkenhetnek a bevételek. 22 A Chafea tekintetében a számviteli környezet jelentős hiányosságairól számoltunk be. Hitelesítő vélemény az ügynökségek beszámolójának alapjául szolgáló bevételek jogszerűségéről és szabályszerűségéről 23 A 2017. december 31-ével záruló évre vonatkozó éves beszámoló alapjául szolgáló bevételek jogszerűségére és szabályszerűségére vonatkozóan valamennyi ügynökségre nézve hitelesítő (korlátozás nélküli) ellenőri véleményt bocsátottunk ki. Véleményünk szerint a bevételek minden lényeges szempontból jogszerűek és szabályszerűek voltak. 8 Az Európai Parlament és a Tanács 1907/2006/EK rendelete a vegyi anyagok regisztrálásáról, értékeléséről, engedélyezéséről és korlátozásáról (REACH-rendelet) (HL L 396, 2006.12.30, 1. o.).

16 Hitelesítő vélemény az ügynökségek beszámolójának alapjául szolgáló kifizetések jogszerűségéről és szabályszerűségéről, az EASO kivételével 24 A 2017. december 31-ével záruló évre vonatkozó éves beszámoló alapjául szolgáló kifizetések jogszerűségére és szabályszerűségére vonatkozóan 40 ügynökségre nézve hitelesítő (korlátozás nélküli) ellenőri véleményt bocsátottunk ki. Véleményünk szerint a kifizetések minden lényeges szempontból jogszerűek és szabályszerűek voltak. 25 Az EASO esetében elutasító véleményt adtunk, tekintettel a Hivatal pénzügyi szabályzatát, valamint más alkalmazandó szabályokat és rendelkezéseket lényegesen és módszeresen sértő kifizetésekre, amelyek elsősorban a kifizetés alapját képező közbeszerzési és személyzeti felvételi eljárások szabálytalanságaira vezethetők vissza. A szabálysértések módszeres volta a belső kontrollrendszer elégtelenségére enged következtetni. A nem megfelelő kifizetésekkel kapcsolatos hibák összesített szintje eléri a 7,7 millió eurót, illetve a Hivatal összes 2017-ben teljesített kifizetésének 10,3%- át, de ennél magasabb is lehet. Az egyéb kérdéseket tárgyaló bekezdések különös jelentőséggel bíró kérdésekkel foglalkoznak 26 Az EIT esetében szóvá tettük, hogy röviddel a támogathatósági időszak vége előtt megemelték a tudományos és innovációs társulások (TIT) esetében alkalmazandó visszatérítési ráta eredeti mértékét, ami ellentmond annak a szándéknak, miszerint a TIT-eket ösztönözni kell arra, hogy függetlenebbé váljanak az EIT támogatásától. Két TIT esetében ezenfelül visszamenőleg új tevékenységeket is hozzáadtak az éves üzleti tervekhez. Az egyik TIT esetében ez komoly változást jelentett az eredeti odaítélési határozathoz képest. A nagymértékű módosítások befolyásolhatják a TIT-ekkel való egyenlő bánásmódot, és nincsenek összhangban a pénzügyi szabályzattal. 27 A Frontex esetében 2014 óta visszatérően arról számoltunk be, hogy az együttműködő országok által bejelentett kiadásokra vonatkozóan gyakran elégtelen igazoló dokumentumokat nyújtottak be. Ezt az idei ellenőrzési eredmények is megerősítették. 28 Az EBH, az EIOPA és az ESMA esetében felhívtuk a figyelmet, hogy költségvetésük finanszírozása részben európai uniós forrásokból, részben pedig az uniós tagállamok felügyeleti hatóságainak, illetve felügyelt szervezeteinek közvetlen hozzájárulásaiból

17 történik. E hatóságok bevételei az Egyesült Királyságnak az Unió elhagyására vonatkozó döntése következtében a jövőben csökkenhetnek. 29 A GSA-t illetően beszámoltunk róla, hogy az Ügynökség működteti mind a Galileo Biztonsági Megfigyelőközpontot (GSMC), mind a Galileo földi állomásokat, amelyek az Egyesült Királyság területén találhatóak, ezért lehetséges, hogy át kell helyezni őket. 30 A CdT esetében utaltunk arra a körülményre, hogy több ügynökség is egyre inkább házon belüli és más alternatív fordítási megoldásokhoz folyamodik, amiből az következik, hogy a CdT kapacitását nem használják ki a lehető legnagyobb mértékben. Tekintetbe kell venni azt is, hogy európai szinten párhuzamosan több helyen fejlesztenek fordítórendszereket, ami megkettőzi a működési költségeket. 31 2016 decemberében a BEREC Hivatal négy, személyzeti tartaléklisták felállítására irányuló szándéknyilatkozati felhívás lefordítását rendelte meg a CdT-től, noha a költségvetési hatóság által a létszámtervben engedélyezett valamennyi álláshely be volt töltve. Véleményünk szerint a 2016. decemberi fordítások kérelmezése nem volt indokolt. A 2017 márciusában ehhez kapcsolódóan folyósított kifizetés a BEREC Hivatal 2017. évi költségvetésének 2,5%-át tette ki. 7. ábra. Éves ellenőri vélemények az ügynökségek beszámolójáról és tranzakcióiról (2014 2017) Hitelesítő (korlátozás nélküli) vélemény Korlátozott vélemény Elutasító vélemény kifizetések bevételek beszámoló EASO kifizetések bevételek beszámoló EASO tranzakciók beszámoló EIT FRONTEX tranzakciók beszámoló 0 41 Ügynökségek száma Forrás: Európai Számvevőszék.

18 Észrevételeink alapján lehetőség nyílik egyes területek továbbfejlesztésére 32 37 ügynökséggel kapcsolatban összesen 145 észrevételt tettünk, hogy rámutassunk a jelentős kérdésekre, és jelezzük, hol látunk javítanivalót. Ezeket az észrevételeket az alábbiakban foglaljuk össze. Az észrevételek többsége a gondos pénzgazdálkodásra vonatkozik. Előrelépés az összehangoltabb informatikai környezet felé 33 Az ügynökségek által végzett számos operatív tevékenység mindegyike megfelelő, esetenként testre szabott informatikai megoldásokat igényel. Noha az ügynökségek igen jó eredményeket értek el a hasonló költségvetés-irányítási és számviteli rendszerek alkalmazása terén, más kulcsfontosságú területeken mégis továbbra is számos különböző informatikai megoldást alkalmaztak, amint arról az ügynökségeknél végzett ellenőrzések eredményeiről szóló, 2016. évi összefoglaló jelentésünk is beszámolt. 34 2017-ben előrelépés történt az emberierőforrás-menedzsment informatikai eszközeivel kapcsolatban, mivel 20 ügynökség megállapodást írt alá a Bizottsággal a SYSPER II rendszer használatáról, ami egységesebbé teheti az informatikai környezetet ezen a téren. A tervek szerint az ügynökségek többsége 2019. január 1-jétől kezdi el használni a Bizottság rendszerét. 8. ábra. A közös SYSPER II humánerőforrás-igazgatási rendszer bevezetése az ügynökségeknél 2016 2017 8 SYSPER II-t használja 8 33 SYSPER II-t nem használja 13 0 SYSPER II-be regisztrált 20 Forrás: Európai Számvevőszék, az ügynökségektől származó információ alapján.

19 35 Folyamatban van az e-közbeszerzés bevezetése az ügynökségeknél. Valamennyi ügynökség elektronikus úton a TED (Tenders Electronic Daily) portálon keresztül az Unió közbeszerzési lapjában teszi közzé ajánlati felhívásait. A Bizottság ezenfelül 2010 óta elektronikus számlázást (e-számlázás) lehetővé tevő eszközöket alkalmaz, 2011-től elektronikusan teszi közzé az eljárást megindító hirdetményekhez kapcsolódó dokumentumokat az EU Hivatalos Lapjában (e-közbeszerzés), és 2015 óta a pályázatok elektronikus úton is benyújthatóak (e-benyújtás). 2017 végére a legtöbb ügynökség egyes eljárások esetében bevezette az e-számlázást és az e-közbeszerzést, az e- benyújtást azonban még nem. 9. ábra. Az e-közbeszerzési eszközök bevezetése az ügynökségeknél TED e-számlázás e-benyújtás e-közbeszerzés 41 29 12 16 25 26 15 megvalósult végrehajtandó Forrás: Európai Számvevőszék, az ügynökségektől származó információ alapján. Az EMA-nál és az eu-lisa-nál javul az informatikai tanácsadás és a projektirányítás 36 Tavalyi ellenőrzésünk során elemeztük az EMA gazdálkodását az általa igénybe vett tanácsadói szolgáltatások tekintetében. 2017 folyamán az Ügynökség intézkedéseket hajtott végre a helyzet orvoslására. Ennek ellenére időbe fog telni, hogy sikerüljön érdemben csökkenteni az ügynökség alapvető függőségét a tanácsadó cégektől, és az intézkedések hatása csak évek múlva lesz érezhető. 37 Tekintettel az eu-lisa műveleteinek jellegére, az Ügynökség elsősorban ITprojektek kapcsán vesz igénybe tanácsadói szolgáltatásokat. Az Ügynökség az ITprojektek fejlesztéséhez és végrehajtásához egy olyan kiszervezési modellt alkalmaz, amelynek keretében a munka mintegy 90%-át három vállalkozó végzi el. Az ITprojektek ugyan az Ügynökség tulajdonában és ellenőrzése alatt állnak, ám egy ilyen modell, ahol érzékeny informatikai rendszerek kidolgozását és fejlesztését ily nagy mértékben kiszervezték, azzal a kockázattal jár, hogy túlzott mértékű lesz a vállalkozók igénybevétele és a tőlük való függés.

20 A személyzeti felvételi és közbeszerzési szabályok módszeres megsértése az EASO-nál 38 Az EASO esetében rámutattunk néhány olyan, a Hivatal tevékenységével szervesen összefüggő jelentős kockázatra, amelyek hátterében a migrációs válság okozta kihívások állnak. E kockázatokat nem enyhítette szilárd irányítási struktúra vagy eredményes kontrollrendszer, ami számos esetben a jogi keret lényeges megsértéséhez vezetett, különösen a munkaerő-felvétel és a közbeszerzési eljárások kapcsán. A feltárt szabálytalanságok sértik a tisztességes verseny, az átláthatóság, az egyenlő bánásmód és a megkülönböztetés tilalma elvét. A közbeszerzések kezelése terén tartós hiányosságok tapasztalhatók 39 A közbeszerzés célja a gazdasági szereplők közötti verseny biztosítása és gazdaságilag a lehető legelőnyösebb ajánlat szerzése átlátható, objektív és következetes módon, az alkalmazandó jogi keret alapján. 14 ügynökség (BEREC Hivatal, CEPOL, Chafea, eu-lisa, EASO, EBH, EEA, EFSA, EIGE, EUIPO, ERA, EASA, FRA és ESZT) esetében az értékarányosságot veszélyeztető hiányosságokat állapítottunk meg a közbeszerzés terén, főként a szolgáltatásokhoz kapcsolódóan. A legtöbb ügynökség elemezte a Brexit kihatásait 40 Az Egyesült Királyság 2017. március 29-én értesítette az Európai Tanácsot azon döntéséről, hogy kilép az Európai Unióból (Brexit). A legtöbb más ügynökségtől eltérően öt ügynökség (ACER, BEREC Hivatal, CEPOL, ENISA, EU-OSHA) nem végzett átfogó elemzést arról, hogy a Brexit milyen hatást gyakorolhat szervezeti felépítésükre, műveleteikre és elszámolásukra. Az álláshirdetéseket közzé lehetne tenni az EPSO honlapján 41 A legtöbb ügynökség (ACER, Cedefop, CEPOL, Chafea, EASA, EBH, ECHA, EEA, EIGE, EIOPA, EIT, EMA, EMCDDA, EMSA, ENISA, ESMA, eu-lisa, Eurojust, Europol, Frontex, GSA, ESZT) az álláshirdetéseit saját honlapján és a közösségi médiában teszi közzé, az Európai Személyzeti Felvételi Hivatal (EPSO) weboldalán azonban sok esetben nem publikálják azokat. Az EPSO weboldalán történő közzététel növelné az átláthatóságot és a nyilvánosságot. Az ügynökségek ezt elsősorban azzal indokolják, hogy az EPSO csak akkor fogad el álláshirdetéseket közzétételre, ha az valamennyi uniós hivatalos nyelven történik, ami magas fordítási költséggel jár.

21 Kevesebb a kifizetések jogszerűségéhez és szabályszerűségéhez kapcsolódó észrevétel 42 A kifizetések jogszerűségére és szabályszerűségére vonatkozó észrevételek száma nyolcra csökkent (2016: 11), ami jól mutatja, hogy az ügynökségek továbbra is igyekeznek eleget tenni a jogi keret, különösen a költségvetési rendelet és a személyzeti szabályzat rendelkezéseinek. Öt észrevétel ismét közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos hiányosságokra vonatkozott (EASO, EASA, EIGE, Frontex), három azonban ezúttal munkaerő-felvételi eljárásokkal függött össze (EASO, Cedefop, Frontex). Javulások a költségvetési gazdálkodás terén 43 A költségvetési rendelet értelmében egy adott év költségvetési előirányzatai bizonyos feltételek mellett átvihetőek a következő évre. Bár a költségvetési rendelet nem állapít meg felső határokat az ilyen átvitelekre nézve, a túlzott mértékű átvitel a munkaprogramok vagy a közbeszerzési tervek végrehajtásának késedelmére utalhat, és az évenkéntiség költségvetési elvével is ellentétben állhat. 2017-ben mindössze 3 ügynökség esetében (2016: 28 eset) számoltunk be nagyösszegű átvitelről. Ez a csökkenés egyrészt abból adódott, hogy az ügynökségek jobb és átláthatóbb magyarázatot és indoklást adtak az átvitelekre, de abból is, hogy 2017-ben változás történt a beszámolási módszerünkben. Ez évtől kezdve ugyanis csak akkor számolunk be az átvitelekről, ha nem tartjuk kellően indokoltnak az átvitt összegeket. 44 Két ügynökség (Frontex, EUIPO) esetében a korábbi évekből származó költségvetési előirányzatok törléséről számoltunk be. Ez a költségvetési igények túlbecsülésére utalt, különösen a tagállamok és más együttműködő országok közigazgatási szerveinek részéről. Érdemes lenne fejleszteni a számviteli környezetet 45 Idei éves ellenőrzéseink során áttekintettük az ügynökségek számviteli környezetét is, amely fontos szerepet játszik a megbízható beszámolók elkészítésében. A költségvetési rendeletnek megfelelően minden ügynökségnek saját számvitelért felelős tisztviselője van, aminek következtében az a helyzet állt elő, hogy nem kevesebb mint 37 számvitelért felelős tisztviselő felel az európai költségvetés 2%-áért. A hatékonyság növelése érdekében 2012-ben a Bizottság számvitelért felelős tisztviselője felkérte az ügynökségeket, hogy szerződéses alapon ruházzák át rá a

22 számviteli feladatköreiket. 2017 végéig mindössze négy ügynökség csatlakozott ehhez a megállapodáshoz. 46 A számvitelért felelős tisztviselő függetlenségét befolyásolhatja az intézményen belüli hierarchiában elfoglalt helyzete. A számvitelért felelős tisztviselőknek különösen azoktól kell függetlennek lenniük, akik közvetlen vagy közvetett felhatalmazással rendelkeznek kötelezettségvállalások és kifizetések engedélyezésére. Véleményünk szerint növelni kellene a számvitelért felelős tisztviselő függetlenségét azzal, hogy igazgatási kérdésekben az ügynökség igazgatójának, funkcionális kérdésekben pedig az igazgatótanácsnak számoljon be. Összesen 13 ügynökség (CdT, EACEA, EASA, EASME, EEA, EFSA, EIOPA, EMA, EMCDDA, ERA, EU-OSHA, Eurofound, FRA) kapcsán tettünk ilyen észrevételt. 47 A költségvetési rendelet előírja a számvitelért felelős tisztviselők számára, hogy erősítsék meg az ügynökségek számviteli rendszereinek megbízható működését (validálás). Míg a legtöbb ügynökség esetében a számviteli rendszerek validálása naprakész, megállapítottuk, hogy hét ügynökség (ACER, BEREC Hivatal, CEPOL, EASME, EIT, EMA, GSA) számviteli rendszerében olyan jelentős változtatásokra került sor, amelyek miatt sürgősen újra kell validálni őket. 10. ábra. Az ügynökségek számvitelért felelős tisztviselőinek függetlensége és a számviteli rendszer újravalidálásának esedékessége 7 13 28 34 A számviteli rendszer újravalidálása esedékes A számviteli rendszer validálása még érvényes A számvitelért felelős tisztviselő nem kellőképpen független A számvitelért felelős tisztviselő kellőképpen független Forrás: Európai Számvevőszék, az ügynökségektől származó információ alapján. Egyes ügynökségeknél belsőkontroll-hiányosságokat találtunk 48 Három ügynökség (ACER, EIT, Frontex) esetében hiányosságokra derült fény az üzletmenet-folytonossági tervre vonatkozó belsőkontroll-standard végrehajtása terén.

23 Ezek a hiányosságok nagyobb katasztrófa esetén például jelentős üzletmenetfolytonossági kockázatot jelenthetnek, mivel így visszaállíthatatlanul elveszhetnek adatok. A csalásgyanús eseteket bejelentjük az OLAF-nak 49 2017-ben három csalásgyanús esetet tártunk fel és jelentettünk be az OLAF-nak az ügynökségekre vonatkozó megbízhatósági nyilatkozatunk tekintetében ellenőrzött kb. 1000 tranzakció és 150 közbeszerzési eljárás között. A csalásgyanús esetek közbeszerzési szabálytalanságokkal voltak kapcsolatosak. Az OLAF feladata, hogy adott esetben a tagállami igazságügyi hatóságokkal együttműködve kivizsgálja az ilyen eseteket és meghozza a szükséges intézkedéseket. Tájékoztatást nyújtunk a Bizottság belső ellenőrzési szolgálata (IAS) és külső értékelők által készített jelentésekről 50 Tájékoztatási céllal hivatkoztunk továbbá az IAS által készített ellenőrzési jelentésekre és a Bizottság megbízásából készített külső értékelési jelentésekre. 2017- ben az IAS 26 jelentést készített, és 9 esetben került sor valamely ügynökség külső értékelésére. A vonatkozó ellenőrzési vagy értékelési folyamatokat nem ellenőriztük. Az ügynökségek hasznosítják az előző évek ellenőrzési megállapításait 51 Ahol lehetséges volt, helyzetjelentést adtunk az ügynökségek által a korábbi évek megjegyzései nyomán tett intézkedésekről. A 11. ábra tanúsága szerint arra a 170 észrevételre nézve, amelyekkel 2016 végéig nem foglalkoztak, a legtöbb esetben már megtörtént vagy folyamatban volt a korrekciós intézkedés. A 13 fennmaradó észrevételből három volt olyan, ahol a szükséges korrekciós intézkedés megtételére az ügynökségnek nem volt befolyása.

24 11. ábra. Az ügynökségek törekvése a korábbi évek észrevételeinek hasznosítására 50 13 75 32 Forrás: Európai Számvevőszék. Végrehajtandó Folyamatban Végrehajtva Nem alkalmazandó

25 A Számvevőszék által 2017-ben kiadott, az ügynökségekre vonatkozó egyéb jelentések ellenőrzési eredményei A Számvevőszék gyorsvizsgálata az álláshelyek 5%-os csökkentésének végrehajtásáról 52 2017-ben a Számvevőszék gyorsvizsgálatot 9 végzett arra nézve, hogy az Európai Unió intézményei és ügynökségei hogyan hajtották végre azon kötelezettségvállalásukat, hogy a 2013 2017-es (az ügynökségek esetében 2014 2018- as) időszakban 5%-kal csökkentsék a létszámterveikben szereplő álláshelyek számát. Az ügynökségek esetében azt állapítottuk meg, hogy némi késéssel ugyan, de végrehajtották az 5%-os csökkentést. Míg a hagyományos feladatokat ellátó decentralizált ügynökségek 8,9%-kal csökkentették álláshelyeik számát, egyes decentralizált és végrehajtó ügynökségek esetében az új feladatok és felelősségi körök miatt 19,9, illetve 42,9%-kal nőtt az álláshelyek száma. A 12. ábra szemlélteti az összes intézmény, szerv és ügynökség létszámtervében szereplő álláshelyek számában bekövetkezett százalékos változás hatását. 9 Gyorsvizsgálat az álláshelyek 5%-os csökkentésének végrehajtásáról (közzététel: 2017. december 21.).

26 12. ábra. A létszámtervekben szereplő álláshelyszámok 2012 és 2017 közötti (százalékos) változásainak elemzése Európai Parlament (képviselőcsoportok nélkül) Európai Tanács / Tanács Európai Bizottság Európai Bíróság Európai Számvevőszék Európai Gazdasági és Szociális Bizottság Régiók Bizottsága Európai ombudsman Európai adatvédelmi biztos Európai Külügyi Szolgálat UNIÓS INTÉZMÉNYEK ÖSSZESEN Decentralizált ügynökségek ( utazósebesség ) Decentralizált ügynökségek (új feladatok / nemrég létrehozott) Végrehajtó ügynökségek UNIÓS INTÉZMÉNYEK ÉS ÜGYNÖKSÉGEK ÖSSZESEN Uniós intézmények és szervek álláshelyek száma: > 1000 álláshely 100 1000 álláshely < 100 álláshely részösszeg és összeg Forrás: Európai Számvevőszék. A Számvevőszék különjelentése az Egységes Szanálási Testületről 53 Az Egységes Szanálási Testület (ESZT) egy 2014 augusztusában a pénzügyi válságra adott szakpolitikai válasz részeként alapított brüsszeli központú szervezet. Feladata a hatáskörébe tartozó bankok szanálása fizetésképtelenség esetén. 2017 januárjában az ESZT 139 (2018: 127) bank, köztük 130 bankcsoport felett gyakorolt felügyeletet 10. 10 2018. január 1-jére ez a szám 127 bankra és 119 bankcsoportra csökkent.

27 54 Különjelentésünk 11 megvizsgálta, hogy az ESZT képes-e a bankszanálások eredményes végrehajtására; elemezte az ESZT egyes bankokra vonatkozó szanálási tervének minőségét és azt, hogy a szanálástervezésre vonatkozó jogszabályi keretnek megfelelő-e az ESZT struktúrája; továbbá, hogy megfelelő emberi erőforrásokkal rendelkezik-e az ESZT a rábízott feladatok elvégzéséhez. 55 Valamennyi területen hiányosságokat tártunk fel, igaz, az ESZT mint teljesen új struktúra létrehozása jelentős kihívást jelentett, és a hiányosságokra ennek fényében kell tekinteni. Egy sor ajánlást tettünk a szanálási tervek elkészítésére, a szabályok és iránymutatások véglegesítésére, valamint a személyi állomány szükséges szintjére és a humánerőforrás-eljárásokra vonatkozóan. A Számvevőszék éves különjelentése az ESZT feladatainak ellátása során felmerülő függő kötelezettségekről 56 Az Egységes Szanálási Testületről szóló rendelet úgy rendelkezik 12, hogy a Számvevőszék készítsen jelentést az ESZT, a Tanács és a Bizottság rendelet szerinti feladatai teljesítésének következtében felmerülő minden függő kötelezettségről. 2016. december 31-én az ESZT függő kötelezettségei 842 millió eurót tettek ki előzetes hozzájárulásokból, és 2017. szeptember 30-áig ez 1420 millió euróra emelkedett. Az ESZT 2016-ban nem kezdeményezett banki szanálást, és ebből következően a 2016. évi pénzügyi év során hozott szanálási határozatokhoz kapcsolódóan nem számolt be függő kötelezettségekről. A Banco Popular Español S.A. szanálásáról szóló 2017. júniusi határozat miatt azonban 90 jogi beadványt indítottak az ESZT ellen az Európai Bíróság (EB) Törvényszékénél, és 2017. október végéig, az ESZT feladatainak eredményeként felmerülő függő kötelezettségekről szóló 2016. évi jelentésünk közzétételének időpontjáig 46 fellebbezést nyújtottak be az ESZT fellebbviteli testületéhez. A Bizottságot és a Tanácsot 26 olyan jogi beadványról értesítették, amelyet az Európai Bíróság Törvényszékénél ugyanezen szanálási határozattal kapcsolatban indítottak. A vonatkozó függő kötelezettségekkel a 2017. évi pénzügyi évre vonatkozó ellenőrzésünk és jelentésünk foglalkozik majd. 11 A Számvevőszék 23/2017. sz. különjelentése: Egységes Szanálási Testület: Megkezdődött a munka a bankunióval kapcsolatos, kihívásokkal teli feladatot illetően, de hosszú utat kell még bejárni (közzététel: 2017. december 19.). 12 Az Egységes Szanálási Mechanizmusról szóló rendelet 92. cikkének (4) bekezdése.

28 Egy vagy több ügynökségre is vonatkozó egyéb számvevőszéki különjelentések 57 A kifejezetten az ügynökségekre vonatkozó ellenőrzési jelentéseken kívül 2017 folyamán az uniós szakpolitikák végrehajtásáról is számos külön ellenőrzési jelentést tettünk közzé, amelyekben utalás történt több ügynökségre (lásd: 13. ábra). 13. ábra. Az ügynökségekre vonatkozó, egyéb számvevőszéki ellenőrzési különjelentések TPK 1. fejezet VERSENYKÉPESSÉG A NÖVEKEDÉSÉRT ÉS A FOGLALKOZTATÁSÉRT FENNTARTHATÓ NÖVEKEDÉS: TERMÉSZETI ERŐFORRÁSOK TPK 2. fejezet EASA ERA INEA EUROFOUND 18/2017. sz. különjelentés: Egységes európai égbolt: megújult, de még nem egységes légiforgalmi kultúra 13/2017. sz. különjelentés: Megvalósul-e a gyakorlatban az egységes európai vasúti forgalomirányítási rendszer létrehozására irányuló politikai döntés? 5/2017. sz. különjelentés: Ifjúsági munkanélküliség hoztak változást az uniós szakpolitikák? ACER EEA Állapotfelmérés: az energiaügyekkel és éghajlatváltozással kapcsolatos uniós fellépés 2017 Az ügynökségekre vonatkozó számvevőszéki különjelentések és áttekintő dokumentumok EEA Különjelentések: 12/2017 Az ivóvíz-irányelv végrehajtása: Bulgáriában, Magyarországon és Romániában javult a víz minősége és az ivóvízhez való hozzáférés, de továbbra is jelentősek a beruházási igények 1/2017 Tovább kell törekedni a Natura 2000 hálózat teljes potenciáljának kihasználására 34/2017 Az élelmiszer-pazarlás elleni küzdelem: az Európai Uniónak alkalma nyílik az élelmiszer-ellátá si lánc erőforrás-hatékonyságának javítására TPK 3. fejezet EFCA 8/2017. sz. különjelentés: Az Unió halászati kontrollrendszere: több erőfeszítésre lenne szükség BIZTONSÁG ÉS UNIÓS POLGÁRSÁG ÖNFINANSZÍROZÁS EUROPOL FRON TEX 9/2017. sz. különjelentés: Az emberkereskedelem elleni küzdelemre nyújtott európai uniós támogatás Dél- és Délkelet-Ázsiában 23/2017. sz. különjelentés: Egységes Szanálási Testület: Megkezdődött a munka a bankunióval kapcsolatos, kihívásokkal teli feladatot illetően, de hosszú utat kell még bejárni EASO EUROPOL FRON TEX FRA 6/2017. sz. különjelentés: Az EU válasza a menekültválságra: a hotspot-rendszer ESZT Különálló éves jelentések: A 2016. pénzügyi évre vonatkozó, a 806/2014/EU rendelet 92. cikkének (4) bekezdése szerint jelentés az Egységes Szanálási Testület, a Tanács és a Bizottság e rendelet szerinti feladatai teljesítésének következtében akár az Egységes Szanálási Testület, akár a Tanács, akár a Bizottság tekintetében, akár máskülönben felmerülő minden függő kötelezettségről Forrás: Európai Számvevőszék.

29 Az uniós ügynökségek és más szervek rövidítéseinek jegyzéke Rövidítés Teljes név Székhely ACER Energiaszabályozók Együttműködési Ljubljana, Szlovénia Ügynöksége BEREC Hivatal Az Európai Elektronikus Hírközlési Riga, Lettország Szabályozók Testületének Hivatala CdT Az Európai Unió Szerveinek Luxembourg, Luxemburg Fordítóközpontja Cedefop Európai Szakképzésfejlesztési Szaloniki, Görögország Központ CEPOL Az Európai Unió Bűnüldözési Képzési Budapest, Magyarország Ügynöksége Chafea Fogyasztó-, Egészség-, Élelmiszerügyi Luxembourg, Luxemburg és Mezőgazdasági Végrehajtó Ügynökség CPVO Közösségi Növényfajta-hivatal Angers, Franciaország EACEA Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Brüsszel, Belgium Végrehajtó Ügynökség EASA Európai Repülésbiztonsági Ügynökség Köln, Németország EASME Kkv-ügyi Végrehajtó Ügynökség Brüsszel, Belgium EASO Európai Menekültügyi Támogatási Valletta, Málta Hivatal EBA Európai Bankhatóság London, Egyesült Királyság ECDC Európai Betegségmegelőzési és Stockholm, Svédország Járványvédelmi Központ ECHA Európai Vegyianyag-ügynökség Helsinki, Finnország EEA Európai Környezetvédelmi Ügynökség Koppenhága, Dánia EFCA Európai Halászati Ellenőrző Hivatal Vigo, Spanyolország EFSA Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság Párma, Olaszország EIGE EIOPA EIT A Nemek Közötti Egyenlőség Európai Intézete Európai Biztosítás- és Foglalkoztatóinyugdíj-hatóság Európai Innovációs és Technológiai Intézet Vilnius, Litvánia Frankfurt, Németország Budapest, Magyarország

30 EMA Európai Gyógyszerügynökség London, Egyesült Királyság EMCDDA A Kábítószer és a Kábítószer-függőség Európai Megfigyelőközpontja Lisszabon, Portugália EMSA Európai Tengerbiztonsági Ügynökség Lisszabon, Portugália ENISA Európai Uniós Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség Iráklio, Görögország ERA Az Európai Unió Vasúti Ügynöksége Valenciennes, Franciaország ERCEA Az Európai Kutatási Tanács Végrehajtó Ügynöksége Brüsszel, Belgium ESMA Európai Értékpapírpiaci Hatóság Párizs, Franciaország ETF Európai Képzési Alapítvány Torino, Olaszország EUIPO Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala Alicante, Spanyolország eu-lisa A Szabadságon, a Biztonságon és a Tallinn, Észtország Jog Érvényesülésén Alapuló Térség Nagyméretű IT-rendszereinek Üzemeltetési Igazgatását Végző Európai Ügynökség EU-OSHA Európai Munkahelyi Biztonsági és Bilbao, Spanyolország Egészségvédelmi Ügynökség Euratom Euratom Ellátási Ügynökség Luxembourg, Luxemburg Eurofound Európai Alapítvány az Élet- és Dublin, Írország Munkakörülmények Javításáért Eurojust Az Európai Unió Igazságügyi Hága, Hollandia Együttműködési Egysége Europol A Bűnüldözési Együttműködés Hága, Hollandia Európai Uniós Ügynöksége FRA Az Európai Unió Alapjogi Ügynöksége Bécs, Ausztria Frontex Európai Határ- és Partvédelmi Varsó, Lengyelország Ügynökség GSA Európai Globális Navigációs Prága, Cseh Köztársaság Műholdrendszer Ügynökség INEA Innovációs és Hálózati Projektek Brüsszel, Belgium Végrehajtó Ügynökség REA Kutatási Végrehajtó Ügynökség Brüsszel, Belgium ESZT Egységes Szanálási Testület Brüsszel, Belgium

QJ-04-18-763-HU-N ISBN 978-92-847-1030-0 doi:10.2865/910318 Európai Unió, 2018 Az olyan fényképek és más anyagok felhasználásához vagy reprodukálásához, amelyek szerzői jogainak nem az Európai Unió a tulajdonosa, közvetlenül a szerzői jog tulajdonosától kell engedélyt kérni.