Ikt.sz.: 47110/2012. Ikt.k.: 2012.10.11. BUDAPEST FŐVÁROS XIII. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT GAZDASÁGI ELLÁTÓ SZERVEZET 1139. Budapest, XIII., Hajdú utca 29. KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZAT melléklete A béren kívüli juttatási rendszer működtetésének szabályzata Készítette: Nagy Attiláné s.k. bér- és munkaügyi osztályvezető Budapest. 2012. január 01. JÓVÁHAGYTA: Fáyné Hervai Mária s.k. igazgató
TARTALOMJEGYZÉK Tartalomjegyzék 2. I. Bevezetés 3. II. Általános rendelkezések 3. III. A BKJ keretre való jogosultság megállapításának szabályai 3. IV. A béren kívüli juttatások igénybevétele 4. Melléklet: 1. 2012.évben igénybe vehető béren kívüli juttatások köre 5. 2. Béren kívüli juttatás keretösszege 6. 2
A BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSI RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉNEK SZABÁLYZATA I. Bevezetés A Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezet (továbbiakban: GESZ) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és ágazati végrehajtási rendeletei, a személyi jövedelem adóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, az önkéntes kölcsönös egészség- és önsegélyző pénztárak által finanszírozható szolgáltatásokról szóló 263/2003. (XII.24.) kormányrendelet alapján a GESZ a választható béren kívüli juttatások körét, az azokra való jogosultságot és a juttatások igénybevételének eljárási szabályait az alábbi szabályzatban határozza meg. A GESZ a választható béren kívüli juttatások (továbbiakban: BKJ) által kívánja biztosítani, hogy a nyújtott juttatások a lehető legjobban igazodjanak a munkavállalók egyedi igényeihez és egyedi döntések révén rugalmas, korszerű juttatási rendszer jöjjön létre. II. Általános rendelkezések (1) A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a GESZ valamennyi közalkalmazottjára. (2) A Szabályzat tárgyi hatálya a Szabályzatban meghatározott választható béren kívüli juttatásokra terjed ki. A választható béren kívüli juttatásokat a Szabályzat melléklete tartalmazza. A juttatások köre évente kerül meghatározásra. (3) A BKJ rendszerben az 1.(1) bekezdésében meghatározott közalkalmazottak a Szabályzat tárgyi hatálya alá tartozó juttatások közül választhatnak a személyes keret erejéig. A keret összege évente kerül meghatározásra a költségvetés függvényében. Az adott évre megállapított keret összeg a következő évre nem vihető át. (4) A BKJ rendszerben a munkáltató a kedvezményes adózású béren kívüli juttatásokat biztosítja a közalkalmazott részére. III. A BKJ keretre való jogosultság megállapításának szabályai (1) A teljes munkaidőben foglalkoztatottak éves keretét a 2012. évi költségvetés tartalmazza. A részmunkaidőben foglalkoztatottak éves kerete munkaidő arányában kerül megállapításra. (2) A béren kívüli juttatásokra való jogosultság a közalkalmazotti jogviszony létrejöttét követő hónap első napjától áll fenn. (3) Nem jogosult a közalkalmazott a béren kívüli juttatásokra az alábbi esetekben: fizetésnélküli szabadság idejére, 3
szülési szabadság idejére, gyermekgondozási díj folyósításának idejére, gyermekgondozási segély folyósításának idejére, keresőképtelen betegség esetén évi 60 napot (15 nap betegszabadság és 45 nap táppénz) meghaladóan, felmentési idő munkavégzés alóli mentesítés idejére (4) A rendes szabadság, valamint a 60 napot meg nem haladó keresőképtelen betegség idejére a közalkalmazott a teljes keretösszegre jogosult. (5) A BKJ való jogosultság a közalkalmazotti jogviszony megszűnése napjáig áll fenn. (6) Amennyiben a közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor a keretösszeg időarányos felhasználását túllépte, a jogosulatlanul igénybe vett juttatások tekintetében visszatérítési kötelezettsége keletkezik, kivéve, ha a közalkalmazotti jogviszonya a Kjt. 25. (1) bek. b) pontjában meghatározott esetben, vagy a 30. (1) bekezdés pontja alapján felmentéssel szűnik meg. IV. A béren kívüli juttatások igénybevétele (1) A közalkalmazottak a GESZ által minden év december 15-ig a következő évre meghatározott béren kívüli juttatások közül választhatnak egyedi igényeiknek megfelelően, személyes keretük erejéig. (2) A közalkalmazott által választott juttatásokat a BKJ nyilatkozat tartalmazza. A nyilatkozat jelen szabályzat mellékletét képezi. (3) A megfelelően kitöltött BKJ nyilatkozatot az adott évre meghatározott időpontig kell leadni két példányban. Amennyiben a közalkalmazotti jogviszony évközben keletkezik, illetve a béren kívüli juttatásokra való jogosultság szüneteltetése évközben szűnik meg a nyilatkozatot a béren kívüli juttatások igénybevételére való jogosultság keletkezése napján kell leadni. (4) A nyilatkozat egyik példányát az átvételt igazoló aláírást követően vissza kell adni a közalkalmazottnak. (5) Amennyiben az egyes juttatások igénybevételének a jogszabályi előírások külön nyilatkozat megtételét írják elő, a nyilatkozat csak ezen kiegészítő nyilatkozatokkal együtt érvényes. (6) A BKJ nyilatkozat évközben nem változtatható. Jelen szabályzat 2012.január 01. napján lép hatályba. Budapest, 2012. január 05... Közalkalmazotti Tanács elnöke s.k... GESZ igazgató s.k. 4
2012. évben igénybe vehető béren kívüli juttatások köre 1. számú melléklet A 2012. évben az aktuális jogszabályoknak megfelelően az alábbi béren kívüli juttatások vehetők igénybe a közalkalmazott választása szerint: a) Erzsébet utalvány (5.000,-Ft/hó) b) Önkéntes egészségpénztári tagdíj hozzájárulás c) Önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj hozzájárulás d) Iskolakezdési támogatás Az egyes béren kívüli juttatások leírása ERZSÉBET UTALVÁNY Étkezésre fordítható az utalványt elfogadó szolgáltatónál. Az utalványok havonta kerülnek kiosztásra. A 2012. évi jogszabályok szerint havonta maximum 5.000,-Ft értékben. ÖNKÉNTES EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Minimálisan igényelhető összeg havonta a minimum tagdíj mértéke (2.500,-Ft), maximum a mindenkori minimálbér 30 %-ig. ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS A munkáltató a nyugdíjpénztári tagdíj hozzájárulást a közalkalmazott által kiválasztott önkéntes Nyugdíjpénztárba történő befizetéssel teljesíti. ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS A törvényi előírásoknak megfelelően az a közalkalmazott igényelheti akinek közoktatásban résztvevő gyermeke(i) vannak, évente egy alkalommal, július 1. szeptember 1. közötti időszakban, összesen a minimálbér 30 %-ig. 5
Törzssz.:.. Osztály: Munkavállalói nyilatkozat a.. évre választható béren kívüli juttatásokról 2.sz.melléklet Név: Adóazonosító: Született: Lakcím: Béren kívüli juttatás keretösszege: évre.,-ft Mint a GESZ dolgozója kijelentem, hogy a választható béren kívüli juttatások közül az alábbiakat kívánom igénybe venni: <elemek> Választható juttatások Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt Nov. Dec. Éves nettó Éves költség Éves bruttó Választott pénztár Jogcím: Átadó pénztár: Tagi azonosító: Választott pénztár Jogcím: Átadó pénztár: Tagi azonosító: Összesen: Kijelentem, hogy a BKJ szabályzatban foglaltakat ismerem a juttatásokkal kapcsolatos tájékoztatót megkaptam. A fenti nyilatkozatban igényelt összeget meghaladó önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulásról lemondok. Hozzájárulok ahhoz, hogy a nyilatkozathoz és a kapcsolódó adminisztrációhoz szükséges adataimat a munkáltató az általa megbízott cég számára átadja. Hozzájárulok ahhoz, hogy az általam jogosulatlanul igénybe vett juttatás értékét munkabéremből levonják. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a nyilatkozattételt követően a juttatások átvételéig az adómentesség feltételiben változás következik be, azt köteles vagyok a munkáltatónak bejelenteni. A valótlan vagy hiányos nyilatkozatból, a bejelentési kötelezettség elmulasztásából, illetve a juttatások törvényi szabályozástól eltérő felhasználásából eredő jogkövetkezmények a munkavállalót terhelik. Fenti nyilatkozatot, mint akaratommal mindenben egyezőt, a mai napon aláírtam. Kelt:.. közalkalmazott. GESZ 6