COM/TA/HOME/13/AD8 IDEIGLENES ALKALMAZOTTAK KIVÁLASZTÁSA AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG BELÜGYI FŐIGAZGATÓSÁGA RÉSZÉRE A Bizottság kiválasztási eljárást szervez, hogy a Belügyi Főigazgatóság C. Schengen Igazgatósága C1 egységében (Határigazgatás és schengeni kormányzás/kapcsolattartás a Frontex-szel) az új schengeni értékelési mechanizmus végrehajtása területén négy adminisztrátori álláshely betöltése céljából alkalmassági listát állítson össze. 1. MUNKAKÖR A felvett pályázók részt vesznek a schengeni vívmányok tagállamok általi megfelelő alkalmazásának ellenőrzését hivatott új schengeni értékelési mechanizmus kifejlesztésében, koordinálásában és végrehajtásában. Az új mechanizmus keretében tervbe vett helyszíni látogatások 2014 második felében kezdődnek. A munka mindenekelőtt az alábbi feladatok elvégzését foglalja magába: új eljárások, ezen belül a mechanizmus akadálytalan működését biztosító belső és külső munkafolyamatok kidolgozása; helyszíni értékelések végzése a tagállamokban a külső és belső határokkal foglalkozó tagállami szakértők csoportjával együttesen; a vízumkiadások, a kiutasítások, a rendőrségi együttműködés, az adatvédelem és a Schengeni Információs Rendszer értékelésének összehangolása; jelentések és ajánlások készítése az értékelések alapján; a tagállamok cselekvési terveinek figyelemmel kísérése az ajánlások teljesítése érdekében. Az állás a schengeni tagállamokba irányuló, gyakori évente 4 5 alkalommal körülbelül 1 2 hetes időtartamot igénylő értékelő missziókat követel meg. 2. A SZERZŐDÉS TÍPUSA ÉS IDŐTARTAMA A sikeres pályázóknak az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének a) pontja alapján ideiglenes szerződést ajánlhatnak fel, összhangban az ideiglenes alkalmazottak felvételére és alkalmazására vonatkozó új politikáról szóló, 2004. április 28-i bizottsági határozattal 1. A szerződés maximális időtartamának meghatározása során figyelembe kell venni a 2011. október 5-i bizottsági határozattal módosított 2004. április 28-i bizottsági határozat idevágó rendelkezéseit a nem állandó alkalmazottak foglalkoztatásának maximális időtartamáról (tizenkét éves periódusonként hat év) 2 SZOLGÁLATI HELY : Brüsszel 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/6-year_rule_c_2011_7071_en.pdf 1
Szint : AD8 (a havi kezdő alapfizetés tájékoztató jellegű összege: 6.299,95 EUR) 3 3. A JOGOSULTSÁG FELTÉTELEI 3.1. Általános követelmények A pályázónak teljesítenie kell az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 4 12. cikkében meghatározott követelményeket, így többek között feltétel, hogy a pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára legyen. Az Európai Unió intézményei esélyegyenlőségi politikát alkalmaznak, és ennek megfelelően a jelentkezéseket nem, faj, bőrszín, etnikai vagy társadalmi származás, genetikai tulajdonságok, nyelv, vallás vagy meggyőződés, politikai vagy más nézetek, nemzeti kisebbséghez tartozás, vagyoni helyzet, születés, fogyatékosság, kor vagy szexuális irányultság alapján történő megkülönböztetés nélkül fogadják el. 3.2. Speciális követelmények 3.2.1. Képesítések A pályázóknak a pályázat benyújtási határidejekor az alábbi képesítéssel kell rendelkeznie: i. oklevéllel igazolt, legalább négyéves befejezett felsőoktatási tanulmányoknak megfelelő végzettség; vagy ii. oklevéllel igazolt, legalább hároméves befejezett felsőoktatási tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves, a betöltendő munkakör jellegéhez kapcsolódó szakmai tapasztalat. Az említett szakmai gyakorlat az oklevél részének tekintendő, így nem számít bele a megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába. 3.2.2. Szakmai tapasztalat A jelölteknek a 3.2.1. pontban előírt képesítések mellett legalább 9 éves, a Képesítések szakaszban előírt oklevél megszerzését követően szerzett, teljes munkaidős szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük határigazgatáshoz kapcsolódó, például fejlesztéspolitikai vagy végrehajtási területen, illetve nemzetközi szinten is szerzett műveleti tapasztalatot is fel kell tudni mutatniuk az érintett területen. 3.2.3. Nyelvismeret: Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikke (2) bekezdésének e) pontja értelmében a jelentkezőnek az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismeretéről és egy további hivatalos nyelvének kellő ismeretéről kell tanúbizonyságot tennie. Mivel a külső határok szakpolitikai területén az angol nyelv használata széles körben elterjedt, a sikeres jelöltnek jó elemző és fogalmazási készséggel kell rendelkeznie angol nyelven ahhoz, hogy megfeleljen a szolgálat szükségleteinek, amelyek 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf 2
jelentések készítésére, munkacsoportokban való részvételre, és közlemények készítésére terjednek ki. 4. ELSŐBBSÉGI SZEMPONTOK 1. A határigazgatás bizonyítottan magas szintű ismerete és szakértelme, az uniós jogszabályok, ajánlások és legjobb gyakorlatok tekintetében is. 2. Korábbi részvétel tagállami szakértőként a külső határok schengeni értékelésében. 3. Uniós szintű fejlesztési politikában való részvétel a határigazgatás területén, például az érintett tanácsi munkacsoportokon, a bizottsági szakbizottságokon vagy szakértői üléseken vagy más uniós szintű fórumokon keresztül. 4. Országos és/vagy nemzetközi szintű projektek vezetésében és végrehajtásában szerzett tapasztalat. 5. AZ ELJÁRÁS MENETE Az eljárás két különálló, egymást követő részből áll: 1. Előválogatás Az előválogatást az ideiglenes alkalmazottak felvételére és alkalmazására vonatkozó új politikáról szóló 2004. április 28-i bizottsági határozat 2. cikkének c) pontja szerint összeállított kiválasztási bizottság végzi a jelentkezési lapon és a motivációs levélben feltüntetett képzettség és szakmai tapasztalat alapján. A jelentkezési lapon és a motivációs levélen kívül a pályázóknak be kell nyújtaniuk a jelentkezési lapon általuk megadott információkat alátámasztó alábbi hivatalos igazoló dokumentumokat is: az állampolgárságot igazoló okmány (személyazonosító igazolvány vagy útlevél) másolata; az előírt képzettségi szintet igazoló oklevél (oklevelek) vagy bizonyítvány(ok) másolata; munkáltatói igazolások a szakmai tapasztalat időtartamának igazolására. E dokumentumoknak a jelen kiválasztási eljárásban figyelembe veendő szakmai tapasztalatok mindegyike vonatkozásában egyértelműen tartalmazniuk kell a beosztást, a tevékenységi területet, a feladatok jellegét, továbbá a tapasztalat időtartamának kezdetét és végét, valamint folyamatosságának tényét. Erre a célra a pályázó a korábbi munkáltatóitól és a jelenlegi munkáltatójától származó munkáltatói igazolásokat nyújtja be. Ezek hiányában például a következő dokumentumok másolatai is elfogadhatók: munkaszerződés az első és az utolsó fizetési jegyzékkel, valamint az egy évnél hosszabb időtartamra szóló szerződések esetében minden év utolsó havi fizetési jegyzékével együtt, hivatalos kinevezési levél vagy okmány az utolsó fizetési jegyzékkel, munkaügyi nyilvántartás, adóbevallás. 3
A jelentkezés végső elfogadására csak akkor kerülhet sor, ha a pályázó benyújtotta az előírt igazoló dokumentumokat. Ha az említett dokumentumok nem érkeznek be a megadott határidőig, a jelentkezés érvénytelennek minősül. Amennyiben a pályázónak kétségei vannak a benyújtandó dokumentumok jellegét vagy érvényességét illetően, legkésőbb tíz nappal a határidő lejárta előtt kapcsolatba léphet a kiválasztási bizottság titkárságával az e célra létrehozott e- mail címen: HOME-JUST-Select-Temporaries@ec.europa.eu. A cél az, hogy a pályázók a megadott határidőn belül hiánytalan és elfogadható jelentkezési anyagot nyújthassanak be. Azoknak a sikeres pályázóknak, akiknek álláslehetőséget ajánlanak fel, egy későbbi időpontban hitelesítés céljából be kell mutatniuk valamennyi előírt dokumentum eredeti példányát is. 2. Kiválasztás 5 Az előválasztási szakaszban megfelelt pályázókat felvételi beszélgetésre hívják be, amelynek során az ebben az értesítésben foglaltak szerinti képzettségük, szakmai tapasztalatuk, képességeik és nyelvtudásuk alapján objektív és pártatlan módon értékelik és összehasonlítják őket. Az alkalmassági lista legalább hat sikeres pályázó nevét fogja tartalmazni, és legfeljebb két évig lesz érvényes. A lista érvényességi ideje meghosszabbítható. 6. Jelentkezés A bizottság csak a hiánytalan pályázatokat veszi figyelembe, vagyis azokat, amelyek tartalmazzák az alábbiakat: a) angol nyelven megfelelően kitöltött jelentkezési lap (beleértve a dátummal ellátott és aláírt nyilatkozatot) (a pdf formátumot csak elektronikus úton elküldve) b) a lehetőleg angol nyelven megírt motivációs levelet az alábbi címre kell elküldeni: HOME-JUST-Select-Temporaries@ec.europa.eu Kérjük a pályázókat, hogy az elektronikus postafiók túlterhelésének elkerülése érdekében jelentkezésüket egyetlen, 1 MB-nál kisebb terjedelmű e-mailben küldjék el.zip vagy.pdf formátumban. A Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy számítógépes eszköz segítségével az 1 MB-nál nagyobb e-maileket automatikusan törölje. A jelentkezési feltételekkel kapcsolatos adatok módosítására a jelentkezési határidőn túl nincs lehetőség. 5 2013. július 2-án az Európai Parlament megszavazta a személyzeti szabályzat és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosítására vonatkozó kompromisszumos szöveg elfogadását. Ez a szöveg azonban csak azt követően válik első olvasatban véglegessé, ha a Tanács az európai parlamenti szavazást hivatalosan is jóváhagyja. Az említett jóváhagyás függvényében a módosítások különösen a tisztviselők és egyéb alkalmazottak szakmai előmenetelét, valamint az általuk betöltött álláshelyek típusait érintik. Amennyiben a jogalkotó elfogadja a személyzeti szabályzatra vonatkozó új rendelkezéseket, előfordulhat, hogy az e versenyvizsgán sikeresen szereplő pályázók már az új rendelkezések alapján és az egyéb jogi és pénzügyi következmények sérelme nélkül kapnak felvételi ajánlatot. 4
A pályázók kizárólag a fenti e-mail címet használhatják a kiválasztási bizottsággal folytatott levelezés, valamint további információk beszerzése céljából. A jelentkezések benyújtásának határideje: 2013. november 16. **************************************** Tájékoztatjuk, hogy a Bizottság belső adatbázist hozott létre a spontán jelentkezések nyilvántartására. Amennyiben szeretné, hogy más kiválasztási eljárások (köztük akár más típusú szerződésekre vonatkozóak) keretében is figyelembe vegyük jelentkezését, benyújthatja életrajzát az EU CV Online internetes felületen keresztül: http://www.ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_en.htm 5