Á T T E K I N T Ő T A N U L M Á N Y A SolidWorks intelligens PDM tervtára Összefoglalás A termékadat-kezelő rendszerek többféle feladatot látnak el egy műszaki szervezeten belül az információk együttműködésének, ellenőrzésének, összekapcsolásának és továbbításának támogatása terén. Ha a legtöbbet akarja kihozni a PDM rendszerből, akkor ehhez az első lépést a SolidWorks intelligens PDM Tervtára jelenti.
Megszokott üzemvitel Ugye Ön is egy hálózati meghajtón tartja a tervezési és gyártási adatokat, hogy mindenki hozzájuk férhessen? Mivel tisztában van vele, hogy szükség van egy rendszergazdára, aki a hozzáféréseket ellenőrzi és a személyzet számára a könnyű hozzáférhetőséget biztosítja, egy központosított megközelítést alkalmaz és a befejezett projekteket a hálózatra teszi fel, például az F:\Kiadva nevű könyvtárba. Ez a megközelítés hasonló ahhoz, mint amikor az iratokat egy zárt iratszekrényben tartjuk: meglehetősen biztonságos helyen vannak, nincsenek szétszórva több helyi merevlemezen, és az informatikai részleg rendszeresen biztonsági másolat készíthet róluk egy szalagra vagy optikai lemezmeghajtóra. Emellett Ön is felismerte, hogy sok ilyen fájl nem változatlan, hanem időnként frissül, vagy új projektekben lesz felhasználva. Ha mindezt figyelembe vesszük, akkor Ön egy szabványos munkafolyamatot szervezett meg, ahol a felhasználók kivehetnek egy fájlt, dolgozhatnak vele, mialatt az fájl egy ideiglenes könyvtárhoz, például az F:\Folyamatban nevű könyvtárhoz van rendelve. A rendszergazda különféle hálózati operációs rendszerbeli jogosultságokat rendel az egyes könyvtárakhoz, például írásvédetté teszi őket. Kiírja az átdolgozott fájlokat áthelyezésre és ellenőrzi, hogy azok visszakerülnek-e az F:\Kiadva könyvtárba. Az intelligens PDM Tervtár ismeri az alkatrészek, rajzok és szerelvények közötti kapcsolatokat. F:\FOLYAMATBAN F:\KIADVA Az ilyen kézi kikérési és visszaadási rendszer azonban a mindennapos használat során ki van téve a hibalehetőségeknek. Például nem a megfelelő verziót nyitják meg, valaki egy másolaton dolgozik a verziók követése nélkül, esetleg az egyik munkatárs átnevezi a fájlt ezek mind olyan hibák, amelyekkel időt veszít, és amelyek rontják a munka pontosságát. Az ilyen hibák minimálisra csökkentéséhez egy strukturált termékadat-kezelő (product data management, PDM) rendszerre van szükség. A kezelt tervezési folyamat hatékonyságának tényleges javításához Önnek a SolidWorks intelligens PDM tervtárára van szüksége, amely a SolidWorks Enterprise PDM része. A zárt iratszekrényhez hasonlóan, amely a Kiadott mappában tárolja az iratokat, a tervtár a fájlokat szintén egy központi helyen tárolja. Azonban pontosan úgy, ahogyan egy 3D CAD modell az információk özönét nyújtja a lapos papírrajzon túl, az intelligens PDM tervtár hét fontos további szolgáltatást biztosít a tárolt fájlok egyszerű hierarchiáján túlmenően. Ilyen módon a mérnökök és tervezők az adminisztratív feladatok helyett a tervekre összpontosíthatnak. Termékadat-kezelés (Product Data Management, PDM) az intelligens PDM tervtár 2
Hét lépés az intelligens PDM rendszerhez 1. Intelligens adatkapcsolat-ismeret Az intelligens PDM tervtáraknál az első észrevehető különbség, hogy ismeri az alkatrészek, rajzok és szerelvények közötti kapcsolatokat. Ha a CAD-fájlokat egyszerűen csak áthúzzák, átmásolják vagy importálják a tervtárba, az értékes adatok, például a Felhasználás helye, illetve a A tervben szereplő elemek információk máris egyetlen gombnyomással automatikusan kinyerhetők. Ha egy alkatrészt keres, a Tervtár meg tudja mondani, hogy milyen szerelvények használják azt; ha egy szerelvényt tekint meg, akkor a Tervtár automatikusan az összes benne szereplő alkatrészt ismerni fogja, még akkor is, ha azokat átnevezték vagy áthelyezték. Az intelligens PDM tervtár hét fontos további szolgáltatást nyújt a tárolt fájlok egyszerű hierarchiáján túl. 2. Ellenőrzött kikérés Egy fájl eléréséhez ki kell azt kérni a Tervtárból, hasonlóan ahhoz a folyamathoz, ahogyan a könyvtárból kérünk ki egy könyvet. Ez egy egyszerű folyamat, amelynek során a jobb egérgomb segítségével a Kikérés parancsot választjuk. Az intelligens PDM Tervtár automatikusan zárolja az Ön nevével kikért fájlt, így más felhasználók azt megtekinthetik, de Önnel egy időben nem hajthatnak végre rajta módosításokat. A Tervtár megőrzi az előzményeket is, tárolva az egyes fájlokon végrehajtott összes műveletet, így mindig tudni lehet, hogy egy adott alkatrészen, szerelvényen vagy projekten ki dolgozott. 3. Globálisan ismert kikérési állapot Míg egy fájl használatban van, státusa (állapot, felhasználó, kikérés dátuma) mindenki számára megtekinthető. Ennek révén egy csapat minden tagja tudhatja, hogy az adott fájlokkal ki dolgozik, elkerülve így a redundáns munkát. 4. Teljes felülírás elleni védelem A Tervtár biztosítja, hogy másik személy nem írhatja felül azokat a módosításokat, amelyeket valaki éppen végrehajt. A változatok minden előzményét automatikusan nyilvántartja, részletes naplózással, amely minden kisebb verziót és nagyobb változatot feltüntet, amelyen a tervtárban levő bármelyik dokumentum átesett. Ez a funkció biztosítja, hogy a projektek teljesítik a megfelelőségi és ellenőrzési követelményeket, valamint, hogy a helyszíni szolgáltatás bármely ügyfélhelyszínen a megfelelő verziót tudja kiadni. 5. Ellenőrzött visszaadás Amikor egy felhasználó befejezte egy fájl módosításait, egy egyszerű, de strukturált folyamat révén adja vissza azt a Tervtárba. Itt is, egy egyszerű jobb egérgombos kattintásról van szó, ami után a Visszaadás parancsot kell választani. Ilyen módon a munkacsoport tagjai láthatják a legfrissebb módosításokat, és egy másik felhasználó azonnal kikérheti a feldolgozott fájlt. 6. Intelligens verzió/előzmény elágaztatás Ha egy terven egy hónapon át dolgozik, és a négy hét mindegyikén visszaadja, majd ismét kiveszi a tervet, akkor az intelligens PDM Tervtár ezt regisztrálja, és nyomon követi a négy verzió létrehozását. Bármikor úgy dönthet, hogy például nem elégedett a negyedik verzióval, és visszatérhet a harmadik, második vagy az első verzióhoz. Mivel a verziók nyomon követése automatikusan történik, a felhasználónak nem szükséges kissé eltérő fájlnevekkel mentenie a különböző verziókat lehetővé téve a jobb és innovatívabb tervezési munkát. Az intelligens PDM Tervtár megőrzi az előzményeket is, tárolva az egyes fájlokon végrehajtott összes műveletet, így mindig tudni lehet, hogy egy adott alkatrészen, szerelvényen vagy projekten ki dolgozott. Termékadat-kezelés (Product Data Management, PDM) az intelligens PDM tervtár 3
7. Egyszerűsített változat-elnevezések A hagyományos iratkezelő rendszereknek nincs befolyásuk a fájlok elnevezésére vagy átnevezésére vonatkozóan. Ennek eredményekén a fájlok gyakran hosszú és bonyolult neveket kapnak, hogy ez tükrözze az adott verzió jellemzőit. Az intelligens PDM Tervtárban a fájlok elnevezése automatikus, amint Ön a legutóbbi verzióval elégedett. A változatokra vonatkozó összes információ (szerző, aktuális státus és további adatok) az információk részeként a Tervtárba kerül, de ezeket nem kell a tényleges fájl- vagy mappanévbe belefoglalni. Az alkatrészek, rajzok és szerelvények számai automatikusan, egy kényelmes sorozatszámozási rendszer segítségével jönnek létre. Az intelligens PDM Tervtár munka közben Amikor a SolidWorks menüjéből megnyitja a Tervtárat, akkor az Előnézet, az Adatkártya, a Verzió, az Anyaglista, A tervben szereplő elemek valamint a Felhasználás helye lehetőségek egy egyszerű, hatlapos ablakban jelennek meg. Mindegyik lap a lehetőségek széles skáláját kínálja nem csupán a SolidWorks rajz- és szerelvényfájlokhoz, hanem más CAD-rendszerekben levő megfelelő fájlokhoz is (például AutoCAD és ProE ), valamint a Microsoft Word, Excel, edrawings fájlokhoz és más szabványos formátumok tucatjaihoz valamennyi a Tervtár funkciói segítségével kezelhető. Előnézet Az Előnézet lap segítségével a felhasználók másik alkalmazás indítása nélkül tekinthetik meg az alkatrészeket, rajzokat, szerelvényeket, grafikus fájlokat, irodai dokumentumokat és videókat. A 3D modell előnézete elforgatható, pásztázható, közelíthető és távolítható, így jobb rálátást kínálva a tervre mindezt anélkül, hogy magát a SolidWorks alkalmazást meg kellene nyitni. Az intelligens PDM Tervtár gyors áttekintést tesz lehetővé arról, hogy milyen verzió van munka alatt és összesen hány verzió van. Termékadat-kezelés (Product Data Management, PDM) az intelligens PDM tervtár 4
Adatkártya Az Adatkártya lapon szerepelnek az egyes fájlokra vonatkozó információk. Például egy alkatrészhez a gyártóra, projektnévre, leírásra, alkatrészszámra, költségre vagy tömegre vonatkozó információk szerepelhetnek. Mivel ezek az adatok kereshetők, egy alkatrész több módon is megtalálható. Verzió Minden alkalommal, amikor megnyit egy fájlt és a módosításokat menti, a mentett fájl egy újabb verziójú lesz. A Verzió lap gyors áttekintést tesz lehetővé arról, hogy milyen verzió van munka alatt és összesen hány verzió van. Az is gyorsan megállapítható, hogy egy fájl éppen jóváhagyásra vár-e. Anyaglista A PDM Tervtár rendszerében egy szerelvényt összetevő alkatrészek megtekintésén túlmenően több anyaglista- (BOM) típus is megtekinthető. A Tervtár automatikusan egy BOM listát hoz létre, a szerelvény struktúrájának kiértékelésével; ismeri az alkatrészek és szerelvények közötti kapcsolatokat, és képes ezt az információt anyaglista formájában kinyerni. Ha egy szerelvényhez alkatrészeket adnak, vagy törlik azokat belőle, a BOM automatikusan frissül, és mindez az intelligens PDM Tervtárban történik. Megválasztható az adatok megjelenítési formátuma is, különböző részlegek vagy felhasználók számára jelentőséggel bíró információs oszlopokat jelenítve meg. A BOM szerkeszthető, így tükrözi a gyártás vagy vásárlás döntéseket és a nem modellezett tételek hozzáadását, például ragasztó, festék, összeszerelési utasítások vagy szerszámok. A véglegesített BOM a szervezeten belül bárhova elküldhető jóváhagyás céljából. Az intelligens PDM Tervtár segítségével a CAD-rendszer elindítása nélkül megtekinthető egy szerelvény összes alkatrésze. Termékadat-kezelés (Product Data Management, PDM) az intelligens PDM tervtár 5
Az intelligens PDM Tervtár bármilyen, a SolidWorks-ben létrehozott, testreszabott rajz- és szerelvény-anyaglistát képes beolvasni, és figyelembe veszi a CAD szabályokat, például egyes tételek kizárását az anyaglistából, illetve a belső komponensek felsorolását. Ezek a rajz- és szerelvény-anyaglisták szintén szerkeszthetők, és a vállalaton belül a SolidWorks szoftveren kívülre is irányíthatók anélkül, hogy nyomtatásra vagy a CAD-rendszerhez való hozzáférésre lenne szükség. A tervben szereplő elemek Egy szerelvény több alkatrészből áll. Egy szerelvényen belül az összes alkatrész listájának elkészítéséhez általában meg kell nyitni az adott szerelvényt a CAD rendszerben, és egy anyaglistát kell készíteni. Az intelligens PDM Tervtár segítségével azonban az összes alkatrész a CAD-rendszer elindítása nélkül, egyszerűen A tervben szereplő elemek lapot választva megtekinthető. Ez lehetővé teszi, hogy mind a CAD-felhasználók, például a mérnökök és tervezők, mind a beszerzésben, értékesítésben, marketingben és gyártásban dolgozó nem CAD felhasználók is egyszerűen megtekinthessék az alkatrészek listáját a Tervtárban. Ha a fájlokat az intelligens PDM Tervtárban nevezik át, minden hivatkozás és társítás automatikusan frissül és nyilvántartásba kerül. Felhasználás helye Mivel egy alkatrészt általában több szerelvényben is felhasználhatnak, az alkatrész módosítása ezen szerelvények bármelyikét és mindegyikét érintheti. Amikor egy ilyen alkatrészen műszaki módosítást hajtanak végre, a hagyományos PDM rendszereknek órákra van szükségük a potenciálisan érintett szerelvények kikereséséhez. Az intelligens PDM Tervtár segítségével azonban minden kapcsolat automatikusan nyilvántartott a felhasználó egyszerűen kiválaszt egy alkatrészt a Tervtárban, és azonnal egy listát tekinthet meg mindazon szerelvényekről, amelyekben az adott alkatrész szerepel. A kapcsolódó rajzok, specifikációk, képek, árajánlatok, levelek és megfelelőségi dokumentumok egyetlen egérkattintással megjeleníthetők. Termékadat-kezelés (Product Data Management, PDM) az intelligens PDM tervtár 6
Néhány további hasznos tervtár-funkció Az átnevezett fájlok automatikus nyomon követése Amikor a fájlokat egy hagyományos fájlkezelő rendszerben nevezik át, nehéz megtalálni mindazokat a hivatkozásokat, amelyek egy adott szerelvényre mutatnak. Ha azonban a fájlokat az intelligens PDM Tervtárban nevezik át, akkor minden hivatkozás és társítás automatikusan frissül és nyilvántartásba kerül. Még azok a fájlok is, amelyeknek nincs megfelelő nevük, vagy nem rendelkeznek eleve hozzájuk rendelt alkatrészszámmal, többször is módosíthatók, és nem kell órákat tölteni a szerelvények újraépítésével. Minden átnevezés és kapcsolat automatikusan frissül a Tervtárban. A fájlok áthelyezésekor megmaradnak a szerelvény-kapcsolatok Az információk átszervezése érdekében néha a fájlokat egyik mappából egy másikba helyezik át. Az alkatrészeket áthelyezésekor vagy új projektek indításakor szükség lehet egy alkatrész egyik mappából egy másikba történő áthelyezésére. Amikor a fájlokat az intelligens PDM Tervtáron belül helyezik át (függetlenül a fájl helyétől), az összes szerelvény és kapcsolat automatikusan frissül és nyilvántartásba kerül, így semmilyen szerelvény-kapcsolat nem szakad meg. Ez a funkció szintén jelentős mennyiségű időt és energiát takarít meg a felhasználóknak. Automatizált munkafolyamat állapotváltozásokkal Az intelligens PDM Tervtár a fájlok egyik könyvtárból a másikba történő fizikai áthelyezése helyett lehetővé teszi, hogy a fájlok egyik állapotból egy másik állapotba helyeződjenek, például az F:\Folyamatban könyvtárból az F:\Kiadva könyvtárba, egyszerűen egy menüpontot választva arra, hogy a fájlokat két vagy több lépésen küldjék keresztül ezt nevezzük az állapotváltozásnak. Ilyen módon a felhasználóknak vagy rendszergazdáknak nem kell átmásolniuk vagy áthelyezniük a fájlokat a hálózati kiszolgálón. Több fájl is automatikusan áthelyezhető olyan folyamatok révén, amelyek a szervezeten belül több személy jóváhagyását is megkapják, illetve amelyekhez elektronikus aláírások szükségesek, mindennek során megvédve a fájlokat a jogosulatlan hozzáférésektől. Ezek a szokásos folyamatok például új termék fejlesztéséből vagy műszaki módosításából állhatnak. Termékadat-kezelés (Product Data Management, PDM) az intelligens PDM tervtár 7
Továbblépés az intelligens PDM Tervtárral A termékadat-kezelő rendszerek többféle feladatot látnak el egy műszaki szervezeten belül az információk együttműködésének, ellenőrzésének, összekapcsolásának és továbbításának támogatása terén. Ha a legtöbbet akarja kihozni a PDM rendszerből, akkor ehhez az első lépést az intelligens PDM Tervtár jelenti. Ennek a rendszernek a segítségével csökkenthető a hibák száma, segítséget nyújt a fájlok megkereséséhez és kezeléséhez, illetve könnyíti az adminisztrációs terheket. Ezen túlmenően a fájlok anélkül nevezhetők vagy helyezhetők át, hogy ez befolyásolná a meglévő kapcsolatokat, és a rendszer biztonságban és védetten tárolja a fájlokat a Tervtárban, ahol egyszerűen kinyerhetők az olyan információk, mint A tervben szereplő elemek vagy a Felhasználás helye. A fájlok kezeléséhez és a fájlokhoz való hozzáféréshez szükséges adminisztrációs idő csökkentésével az intelligens PDM Tervtár lehetővé teszi a mérnökök és tervezők számára, hogy elsődleges feladatukra összpontosítsanak a jobb termékek létrehozására. A fájlok kezeléséhez és a fájlokhoz való hozzáféréshez szükséges adminisztrációs idő csökkentésével az intelligens PDM Tervtár lehetővé teszi a mérnökök és tervezők számára, hogy elsődleges feladatukra összpontosítsanak a jobb termékek létrehozására. Cégközpont Dassault Systèmes SolidWorks Corp. 300 Baker Avenue Concord, MA 01742 USA Tel.: +1-978-371-5011 E-mail: info@solidworks.com Európai Központ Tel.: +33-(0)4-13-10-80-20 E-mail: infoeurope@solidworks.com Németországi Iroda Tel.: +420-5-4321-6642 E-mail: info@solidworks.hu A SolidWorks és az edrawings a Dassault Systèmes SolidWorks Corp. bejegyzett védjegyei. Minden más vállalat- és terméknév azok tulajdonosainak védjegye vagy bejegyzett védjegye. 2011 Dassault Systèmes. Minden jog fenntartva. MKPDMWPHUN0111