Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 15. sz. melléklete Nyugat-Magyarországi Egyetem Egyetemi Informatikai Központ Szervezeti és Működési Szabályzata SOPRON 2003
1. Az Egyetemi Informatikai Központ adatai (1) Elnevezése: Nyugat-Magyarországi Egyetem Egyetemi Informatikai Központ (2) Címe: 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. (3) Levelezési cím: 9401 Sopron, Pf.: 132. (4) Elnevezésének (vagy fenntartó intézmény nevének) esetleges rövidített jelölése: NyME EIK (5) Telefonszám: 99/518-202 (6) Fax: 99/518-398 (7) E-mail: eik@nyme.hu (8) Internet: www.nyme.hu (9) Elnevezésének nemzetközi kapcsolatokban használt idegen nyelvű változatai: CENTRE OF INFORMATICS UNIVERSITY OF WEST HUNGARY HUNGARY ZENTRUM FÜR INFORMATIK DER WESTUNGARISCHEN UNIVERSITÄT UNGARN 2. Az Egyetemi Informatikai Központ fenntartása és felügyelete (1) Az Egyetemi Informatikai Központ fenntartója a Nyugat-Magyarországi Egyetem. (2) Az Egyetemi Informatikai Központ felügyeletét a rektor által megbízott rektorhelyettes látja el. (3) Az Egyetemi Informatikai Központ működéséhez, és a folyamatos fejlesztéshez szükséges működési feltételeket (elhelyezés, létszám, továbbképzés, üzemeltetés, anyagi és technikai fejlesztés) az Egyetem központi költségvetéséből kell biztosítani. -2-
3. Az Egyetemi Informatikai Központ feladatai (1) Az Egyetemi Informatikai Központ ellátja a hálózati központi funkciójából adódó feladatait. (2) Szervezi, összehangolja és irányítja az intézményen belüli együttműködést, az informatikai feladatok ellátását. Kölcsönös tájékoztatást valósít meg, a feladatok koordinálására, szétosztására törekszik. (3) Összehangolja a Kari Informatikai Központok a) belső ügyviteli, ügyintézési és szolgáltatási szabályzatát, b) szolgáltatási és tájékoztató tevékenységét. (4) Szervezi, üzemelteti és fejleszti az egyetemi hálózatot. (5) Biztosítja a Kari Informatikai Központokkal együttműködve az Egyetem oktatói, kutatói, más foglalkoztatottjai és hallgatói számára az elektronikusan tárolt információk, programok mind szélesebb körű elérését, és az Egyetemen létrehozott egységes adatbázisok, az Egyetem honlapján tárolt információk használatát. (6) Kidolgozza az Egyetem egységes informatikai hálózatának fejlesztési tervét. Biztosítja a Kari Informatikai Központokkal együttműködve - pályázatok útján, és más módon - az összehangolt fejlesztést. (7) Kidolgozza az Egyetem Informatikai Stratégiáját a Kari Informatikai Központokkal együttműködve. (8) Szervezi és fejleszti a Kari Informatikai Központokkal együttműködve a sokoldalúan használható adatbázisrendszerek, az egyetemi honlap kidolgozását, karbantartását. (9) Szervezi, üzemelteti az Egyetem központi feladatokat (gazdasági, személyzeti, nyilvántartási, stb.) ellátó programjait (BÉRENC, NEPTUN, TÜSZ, egyetemi honlap). (10)Rendszergazda feladatkört lát el az Egyetem központi szervezeti egységeinél. (11)Ellátja a jogszabályokból, irányelvekből és állásfoglalásokból reá háruló feladatokat, valamint gondoskodik a központi feladatok, fejlesztési célkitűzések megismertetéséről, összehangolásáról, megvalósításukat támogatja. 4. Az Egyetemi Informatikai Központ szervezeti felépítése (1) Egyetemi Informatikai Központ - az Egyetem önálló szervezeti egysége, a hálózati központ. (2) Kari Informatikai Központok a karok által létrehozott szervezeti egységek. A Kari Informatikai Központok az Egyetemi Informatikai Központ szakmai felügyelete alatt működnek. -3-
5. Az Egyetemi Informatikai Központ vezetése (1) Az Egyetemi Informatikai Központ élén az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak szerint kinevezett igazgató áll. (2) Az Egyetemi Informatikai Központ vezetője tanácskozási joggal tagja az Egyetemi Tanácsnak. (3) Az igazgató a jogszabályokban, az Egyetemi Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a jelen Szabályzatban meghatározottak szerint vezeti az Egyetemi Informatikai Központot, és felelősséggel tartozik annak egész működéséért. (4) Az Egyetemi Informatikai Központ igazgatója a felügyelő rektorhelyettessel egyeztetve ellátja informatikai kérdésekben az Egyetem képviseletét. (5) Az igazgató az Egyetemi Informatikai Központ munkáltatói jogkörű vezetője. (6) Az igazgató feladatai a) hatáskörén belül biztosítja az Egyetemi Informatikai Központ működéséhez szükséges feltételeket, b) kidolgozza és végrehajtja az Egyetemi Informatikai Központ éves munkatervét és távlati fejlesztési tervét, c) gondoskodik az Egyetemi Informatikai Központ költségvetési előirányzatainak rendeltetésszerű felhasználásáról, a gazdálkodás rendjéről, valamint a rábízott állami vagyon megóvásáról és az állomány védelméről, d) előmozdítja és támogatja az Egyetemi Informatikai Központ dolgozóinak szakmai képzését, továbbképzését, e) gondoskodik a munka-, a baleset- és egészségvédelemre, továbbá a tűzrendészetre vonatkozó szabályok, rendelkezések megtartásáról, f) informatikai ügyekben tanácsadási és képviseleti feladatokat lát el. g) Széleskörű hazai, illetve külföldi kapcsolatok kiépítésével, tapasztalatszerzéssel elősegíti az Egyetem informatikai infrastruktúrájának nemzetközi szinten tartását, az Egyetem hazai és nemzetközi elismertségét. -4-
6. Az Egyetemi Informatikai Központ működési feltételei A korszerűen szervezett munka végzéséhez szükséges legfontosabb működési feltételek a következők: (1) Az Egyetemi Informatikai Központ üzemeltetését, folyamatos fejlesztését biztosító költségvetési előirányzat, (2) Az informatikai infrastruktúra elhelyezéséhez, megőrzéséhez és használhatóságának biztosításához megfelelő helyiségek és felszerelések, (3) Elegendő számú és megfelelő szakképzettségű személyzet, ill. elhelyezésükhöz megfelelő munkaszobák, munkaeszközök, (4) Korszerű szerszámok, számítógépek, számítógépes programok, hálózati eszközök (5) Az informatikusok folyamatos szakmai képzése. 7. Záró rendelkezések (1) Az Egyetemi Informatikai Központ alapvető feladatait a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A többletfeladatok az Egyetemi Informatikai Központ rendeltetésszerű működését nem gátolhatják. (2) Jelen Szabályzat alapján az Egyetemi Informatikai Központ kidolgozza, ill. módosítja belső ügyrendi, ügyviteli, ügykezelési rendjét. (3) Jelen Szabályzat a NyME Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete. A Kari Informatikai Központok ezen Szervezeti és Működési Szabályzat, illetve ennek figyelembe vételével elkészített ügyrend alapján végzik tevékenységüket. -5-
Záradék A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának ezen 15. számú mellékletét NyME Egyetemi Informatikai Központ Szervezeti és Működési Szabályzat -át az Egyetemi Tanács a mai napon megtárgyalta és.. sz. határozatával az elhangzott módosításokkal elfogadva jóváhagyta. (Az elhangzott módosítások a szabályzaton átvezetésre kerültek). Jelen mellékletet sokszorosítva, illetőleg számítógépes hálózat útján kell haladéktalanul kihirdetni azzal, hogy a Szabályzat 2003. napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg a NyME IIT 39/2000. sz. határozatával elfogadott SzMSz hatályát veszti. Sopron, 2003. szeptember 29. Prof. dr. Faragó Sándor rektor -6-