A SOMOGY MEGYEI BÍRÓSÁGOK

Átírás

1 Kaposvári Törvényszék 2013.El.II.A.8/2. szám A SOMOGY MEGYEI BÍRÓSÁGOK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

2 2 TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET A SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya A bíróság jogi személyisége, képviselete... 7 II. FEJEZET A BÍRÓSÁGOK MUNKASZERVEZETE, A SZERVEZETI EGYSÉGEK IRÁNYÍTÁSA Az ítélkezési tevékenység szakmai szervezetei: ) Kollégiumok ) A törvényszéken mőködı ítélkezı tanácsok ) A törvényszéki és járásbíróságokon mőködı csoportok ) Büntetés-végrehajtási csoport Az ítélkezési tevékenységet segítı munkaszervezeti egységek Az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek: ) Elnöki Iroda ) Gazdasági Hivatal ) A belsı ellenırzési rendszer A. A folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés (FEUVE) B. Belsı ellenırzés C. Az igazgatási vezetık feladatai a belsı ellenırzési rendszer kapcsán D. A külsı ellenırzés ) A törvényszék könyvtárosa ) Az informatikai osztály ) Informatikai Bizottság ) Kinevezett irattáros ) Biztonsági szolgálat ) Honvédelmi polgári védelmi megbízott ) Tőzvédelmi, munkavédelmi, energetikai megbízott ) Biztonsági vezetı ) Esélyegyenlıségi referens III. FEJEZET AZ IGAZGATÁSI FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK MEGOSZTÁSA AZ EGYES VEZETİK KÖZÖTT, A VEZETÉS ESZKÖZEI, A JELENTÉSTÉTELI KÖTELEZETTSÉG ÉS HELYETTESÍTÉSI RENDEK A Kaposvári Törvényszéken vezetıi szintő igazgatási munkát végeznek A törvényszék elnökének és elnökhelyettesének feladatköre A kollégiumvezetık A törvényszéki tanácselnök: A csoportvezetık: A járásbíróságok és a közigazgatási és munkaügyi bíróság vezetése, igazgatása A munkaszervezeti egységek vezetıinek igazgatási feladatai Vezetési eszközök Tervezés Értekezleti rend Jelentési kötelezettség Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség A bírósági vezetık helyettesítésének rendje Vezetı beosztású tisztviselık helyettesítési rendje IV. FEJEZET AZ IGAZSÁGÜGYI ALKALMAZOTTAK SZOLGÁLATI JOGVISZONYÁRÓL SZÓLÓ ÉVI LXVIII. TV. HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ DOLGOZÓK FELADATAIRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 52

3 3 V. FEJEZET A BÍRÓSÁGOK MUNKARENDJÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A bírósági dolgozó munkaideje Jelenléti ív A munkahelyrıl munkaidıben magáncélból eltávozás A bíróságon kívüli munkavégzés A tárgyalásmentes idıszak Szabadságolási terv A bírák és fellebbezési tanácsok ügyszak szerinti beosztása A bírák és bírósági vezetık ítélkezésének ütemezése Az ügyek kiosztásának (szignálásának) rendje Készenlét és ügyelet Soron kívüli ügyintézés szabályai A közérdekő bejelentések, igazgatási jellegő panaszügyek intézése VI. FEJEZET AZ ÜGYFÉLFOGADÁS RENDJE VII. FEJEZET A GAZDÁLKODÁS EGYES SZABÁLYAI VIII. FEJEZET A BÍRÓI TESTÜLETEKKEL ÉS ÉRDEKKÉPVISELETEKKEL EGYÜTTMŐKÖDÉS SZABÁLYAI IX. FEJEZET KOLLÉGIUMOK ÜGYRENDJE BÜNTETİ KOLLÉGIUM A kollégium feladatai A kollégium mőködése A kollégiumvezetı további feladatai A kollégium szakmai együttmőködése POLGÁRI, GAZDASÁGI ÉS KÖZIGAZGATÁSI-MUNKAÜGYI KOLLÉGIUM Mellékletek listája:... 80

4 4 A SOMOGY MEGYEI BÍRÓSÁGOK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA A szervezeti és mőködési szabályzat a bíróságok szervezetére és mőködésére vonatkozó legfontosabb szabályokat határozza meg. Rögzíti a bíróságok szervezeti struktúráját, az alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyait, a belsı szervezeti egységeit és azok munkamegosztását, a munkafolyamatok rendjét. Megfelelı feltételeket kell, hogy teremtsen az igazságszolgáltatási feladatok jogállami ellátásához, a bírói függetlenség elvének érvényesítéséhez, az ítélkezés egységének és idıszerőségének biztosításához. A szervezeti és mőködési szabályzat elsıdleges jogforrásai a bíróságok szervezetérıl és igazgatásáról szóló évi CLXI. törvény (továbbiakban: Bszi), a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló évi CLXII. törvény (továbbiakban: Bjt) és az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló évi LXVIII. törvény (továbbiakban: Iasz), valamint a 14/2002. (VIII.1.) IM rendelet a bírósági ügyviteli szabályzatról. A költségvetési szerv feladatai ellátásának belsı rendjét és módját a szervezeti és mőködési szabályzat állapítja meg. A hivatali egységekre vonatkozó szabályokat a költségvetési szerv szervezeti és mőködési szabályzatában, vagy a szervezeti egységek ügyrendjében, a gazdálkodás részletes rendjét pedig belsı szabályzatban kell meghatározni. A szervezeti és mőködési szabályzat az Országos Bírósági Hivatal (továbbiakban: OBH) elnökének jóváhagyásával lép hatályba. A évi CLXI. törvény, a 421/2012. (XII.15.) OBHE sz. határozat és az Országos Igazságszolgáltatási Tanács 3/1999. (V.5.) számú ajánlása alapján, a bírói testületi szervekkel egyetértésben, a Somogy megyei bíróságok Szervezeti és Mőködési Szabályzatát, Munkarendjét az alábbiak szerint határozom meg.

5 5 I. FEJEZET A SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya kiterjed a Kaposvári Törvényszék illetékességi területén mőködı valamennyi bíróságra, a bíróság bíráira és igazságügyi alkalmazottaira, az ítélkezés szakmai szervezeteire, továbbá az ítélkezést segítı és annak feltételeit biztosító munkaszervezeti egységekre, az alábbiak szerint: I. épület Kaposvári Törvényszék 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zsilinszky u. 3. Elnök: dr. Hajnal Éva Elnökhelyettes: dr. Korvicska Attila Elnöki iroda telefonszáma: (82) fax: (82) Központi telefonszám: (82) Kaposvári Járásbíróság büntetı ügyszaka Elnök: dr. Tarr József Elnöki iroda telefon- és faxszáma: (82) Központi telefonszám: (82) II. sz. épület Kaposvár, Szent Imre u. 14/a. Központi telefonszáma: (82) A Kaposvári Járásbíróság polgári, peren kívüli és végrehajtási ügyszaka Elnökhelyettes: dr. Völgyiné dr. Radnai Edit Telefonszám: (82) Telefax: (82)

6 6 Kaposvári Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság Elnök: dr. Varga Rita Központi telefonszám: (82) faxszám: (82) III. épület Kaposvár, 48-as Ifjúsági u. 5. Kaposvári Törvényszék Cégbírósága Csoportvezetı: dr. Király Kornélia Telefon- és faxszám: (82) Központi telefonszám: (82) Kaposvári Törvényszék Gazdasági csoportja Telefon- és faxszám: (82) A Kaposvári Törvényszék Végrehajtó Irodája Csoportvezetı: Szulimán Zoltán Siófoki Járásbíróság 8600 Siófok, Kele u. 2. Elnök: dr. Kovacsics István Elnökhelyettes: Czukorné dr. Majer Éva Elnöki iroda telefon- és faxszáma: (84) Központi telefonszám: (84) Marcali Járásbíróság 8700 Marcali, Rákóczi u. 14. Elnök: dr. Király Péter Elnöki iroda telefon- és faxszáma: (85) Központi telefonszáma: (85) , (85) Nagyatádi Járásbíróság 7500 Nagyatád, Zrínyi u. 3. Elnök: dr. Lehotai Zsuzsanna Elnöki telefonszám: (82) Faxszám: (82) Központi telefonszám:(82)

7 7 Fonyódi Járásbíróság 8640 Fonyód, Hunyadi u Elnök: dr. Susoczki Ágnes Elnöki iroda telefon- és faxszáma: (85) Központi telefon- és faxszám: (85) Barcsi Járásbíróság 7500 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky u. 48. Elnök: dr. Budavári Róbert Elnöki iroda telefon- és faxszáma: (82) Központi telefonszám: (82) ; (82) A bíróság jogi személyisége, képviselete A törvényszék jogi személyiséggel felruházott, éves költségvetés alapján önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A törvényszéket az elnök, illetve felhatalmazása alapján helyettese képviseli. A bíróságok jogi képviseletét a évi CLXI. törvény 86. (3) bekezdés b./ pontja alapján a bírósági eljárásokban az OBH Jogi Képviseleti Osztálya látja el. Gazdálkodás szempontjából a közigazgatási és munkaügyi bíróság, valamint a járásbíróságok nem önálló költségvetési szervek, hanem a törvényszékhez tartoznak. A törvényszék elnöke, elnökhelyettesének akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén a bíróság képviseletére más bírósági dolgozót írásban megbízhat.

8 8 II. FEJEZET A BÍRÓSÁGOK MUNKASZERVEZETE, A SZERVEZETI EGYSÉGEK IRÁNYÍTÁSA 1. Az ítélkezési tevékenység szakmai szervezetei: 1.1.) Kollégiumok A törvényszéken önálló büntetı, és összevont polgári, gazdasági és közigazgatásimunkaügyi kollégium mőködik, melyeknek kiemelt szerepük van az ítélkezési tevékenység egységességének megteremtésében. A kollégium munkáját a kollégiumvezetı vezeti és szervezi, igazgatási tevékenységét a törvényszék elnöke, illetve helyettese irányítja és ellenırzi. A kollégiumok tevékenységétıl függetlenül, azok mellett közigazgatási és munkaügyi regionális kollégium mőködik. A törvényszék illetékességi területe a Déldunántúli Közigazgatási és Munkaügyi Regionális Kollégium illetékességi területéhez tartozik. A Regionális Közigazgatási és Munkaügyi Kollégium, mint speciális szakmai testület az összevont polgári, gazdasági és közigazgatási kollégiumhoz kapcsolódik. Szervezeti kereteit a regionális kollégiumvezetı ítélkezésének helye szerinti törvényszék biztosítja. A kollégium a Bszi ában foglaltak alapján véleményt nyilvánít a járásbíróságokra és a közigazgatási és munkaügyi bíróságra beosztás kivételével a bírói álláspályázatról, részt vesz a bíró szakmai tevékenységének értékelésében, véleményezi az ügyelosztási tervet, javaslatot tesz a kollégiumvezetı-helyettes, a törvényszéki csoportvezetı, csoportvezetı-helyettes és a tanácselnökök kinevezésére, ellátja a törvényben meghatározott egyéb feladatokat. A kollégium a jogszabályokban felsorolt szakmai és igazgatási feladatait éves munkaterv alapján végzi. A munkaterv tartalmazza a kollégiumi ülések idıpontját, helyét, tárgyát, a kollégiumi vizsgálatok tárgyát, határidejét, felelıseit. A kollégium külön ügyrend alapján tevékenykedik, amelynek szerves része a munkaterv, az állásfoglalások, döntések, stb. meghozatalának rendje, a szavazás szabályai, és mindazok a tárgykörök, amelyeket a kollégium szükségesnek tart.

9 9 A kollégium ügyrendjére a szakágak szerinti bírák javaslataira is figyelemmel a kollégiumvezetı tesz javaslatot. Az ügyrendet a kollégium fogadja el. A kollégium munkatervét, - amely az SzMSz-szel nem lehet ellentétes - a törvényszék elnöke hagyja jóvá. (Bszi.119. f.) pont) 1.2..) A törvényszéken mőködı ítélkezı tanácsok - elsı fokú büntetı, polgári, gazdasági - másodfokon büntetı, polgári, közigazgatási és munkaügyi, gazdasági tanácsok A tanácsot a tanácselnöknek kinevezett vagy megbízott bíró vezeti, tevékenységét szervezi. A tanácselnökök igazgatási tevékenységét az elnök, az elnökhelyettes, illetve a kollégiumvezetık irányítják és ellenırzik ) A törvényszéki és járásbíróságokon mőködı csoportok A csoport munkáját a csoportvezetı szervezi, aki végzi az SzMSz alapján hatáskörébe utalt igazgatási feladatokat ) Büntetés-végrehajtási csoport Tevékenységét a büntetés-végrehajtási bíró irányítja. Meghatározza a végrehajtási törvényesség érdekében elvégzendı feladatokat. 2. Az ítélkezési tevékenységet segítı munkaszervezeti egységek a) kezelıirodák és leíró irodák a törvényszéken - polgári iroda, - büntetı iroda, - a törvényszék, mint Cégbíróság cégirodája, - a gazdasági, csıd-felszámolási iroda, - büntetés-végrehajtási csoport irodája, - törvényszéki végrehajtói irodának kezelıirodája, - civil szervezetek bejegyzését, nyilvántartását végzı iroda. b) a járásbíróságok polgári-, büntetı- és végrehajtási kezelıirodái és leíró irodái, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróság kezelıirodája és leíró irodája

10 10 c) tanú referens, d) statisztikus, e) sajtószóvivı, f) európai jogi szaktanácsadó, Az irodák vezetıinek felügyeletét a törvényszék elnöke, illetve a munkamegosztás szerint elnökhelyettese, valamint közvetlen felügyeletüket az elnöki irodában szolgálatot teljesítı irodavezetık látják el. A törvényszék kezelıirodái (büntetı és polgári iroda) a büntetı és polgári peres és nemperes ügyek kezelésével kapcsolatos jogszabályokban meghatározott teendıket látják el. A kezelıirodák egyben a leírással kapcsolatos tevékenységet is elvégzik. A cégiroda, a gazdasági, csıd-felszámolási és a civil szervezetek bejegyzését, nyilvántartását végzı iroda ellátja a tárgybeli ügyekkel kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat. A végrehajtó iroda a jogszabályok alapján gondoskodik a bírósági határozatok végrehajtásáról, a végrehajtói ügykezelésrıl. A büntetés-végrehajtási csoport irodája végzi a büntetés-végrehajtással kapcsolatos feladatokat, leírásokat, kezeli azon iratokat. A járásbíróságokon a kezelıirodák összevontan is mőködhetnek, melyek az iratok kezelésével (irattározással) és a felvilágosítás adással kapcsolatos tevékenységet egyaránt ellátják. A tanúreferens, a tanúgondozás megyei koordinációját végzi. A törvényszék statisztikusa az elıírások szerint az ítélkezési tevékenységre, és a bíróság mőködésére vonatkozó statisztikusi feladatokat látja el.

11 11 A törvényszék kezelıirodáit: cég-, gazdasági-, csıd és felszámolási, civil szervezetek bejegyzését, nyilvántartását végzı irodát, a végrehajtó irodát, valamint a bv. csoportot az irodavezetı vezeti. A bíróság kezelıirodáinak vezetıi a leíró irodák vezetését is ellátják. A büntetés-végrehajtási iroda tevékenységét a törvényszék elnöke által kijelölt bv. bíró irányítja. Az irodavezetık és a statisztikus munkáját, továbbá a bv. iroda vezetıjének igazgatási tevékenységét a törvényszék elnöke és helyettese felügyeli. A törvényszéki végrehajtók és a törvényszéki végrehajtó iroda vezetıjének tevékenységét a törvényszék elnökhelyettese irányítja és felügyeli. 3. Az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek: 1. Elnöki Iroda 2. Gazdasági Hivatal 3. belsı ellenır 4. könyvtáros 5. Informatikai Osztály 6. Informatikai Bizottság 7. irattáros 8. biztonsági szolgálat 9. honvédelmi, polgári védelmi megbízott 10. tőzvédelmi, munkavédelmi, energetikai megbízott 11. biztonsági vezetı 12. esélyegyenlıségi referens

12 ) Elnöki Iroda Az Elnöki Iroda feladatai: Ellátja az elnöki, elnökhelyettesi, kollégiumvezetıi ügyek iratainak kezelését, a kapcsolódó leírási, irattározási munkákat. Gondoskodik a jogszabályban írt nyilvántartások vezetésérıl, ellátja azok gondozását. Figyelemmel kíséri a jogszabályokat, végzi a titkos iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat. Intézi az ülnökök behívását, intézkedik a tiszteletdíjuk kifizetése iránt, elıkészíti a személyzeti és egyéb döntéseket. Ellátja az elnök, elnökhelyettes, kollégiumvezetık igazgatási tevékenységével kapcsolatos leírási munkákat, a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat. İrzi, kezeli és nyilvántartja a vagyonnyilatkozatokat. Ellátja a gépjármővezényléssel kapcsolatos feladatokat. Közremőködik a rendezvények szervezésében. Kezeli a bírói tanács iratait. Gondoskodik a szabadságokkal kapcsolatos teendıkrıl, a jogtanácsosi igazolványok kiállításáról. Közremőködik a vezetıi értekezletek elıkészítésében, továbbá az elnök megbízása alapján végzi a hivatali vizsgálatokat. Az Elnöki Iroda tevékenységét az irodavezetı szervezi és irányítja. Az Elnöki Iroda tagjai: az irodavezetı; elnök, elnökhelyettes mellett dolgozó tisztviselı; kollégiumi leíró; statisztikus; belsı ellenır; és az elnöki irodába beosztott törvényszéki titkár. Az Elnökhelyettesi Iroda feladatai: Ellátja a törvényszék elnökhelyettesének és a Bírói Tanács elnökének feladataihoz kapcsolódó ügyekben a leírást és kiadást.

13 13 Szervezi a fogalmazók oktatását, egyezteti a tanulókörök és beszámolók idıpontját. Ellátja a központi oktatási tervhez kapcsolódó feladatokat. Szervezi az Informatikai Bizottság munkáját. engedélyeket. Intézi a saját gépkocsi használattal, utazási költségtérítéssel kapcsolatos Összeállítja a nyomtatványigénylést a törvényszéken. Szükség esetén az elnöki irodában helyettesít és ellát minden olyan feladatot, amellyel a törvényszék elnöke, elnökhelyettese megbízza. Szervezi és irányítja a biztonsági szolgálat munkáját. ellátásában. Részt veszt a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatok Fogadja a határozat anonimizálásával kapcsolatos eket és a Somogy Megyei Bíróság 2/2007. számú szabályzata szerint intézkedik. Vezeti az ügyeleti naplót, s ellátja az ezzel összefüggésben felmerülı feladatokat. 3.2.) Gazdasági Hivatal A szervezetre vonatkozó adatok Név: Kaposvári Törvényszék Gazdasági Hivatala Székhely: 7400 Kaposvár, Bajcsy-Zs. u. 3. Vezetıje: Kardosné Bozsó Anita Telefonszám: (82) Fax: (82)

14 14 Magyar államkincstár elıirányzat-felhasználási keretszámla számlaszáma: Adószám: KSH száma: A törvényszék pénzügyi-gazdasági tevékenységét a törvényszék Gazdasági Hivatala végzi. - Összeállítja az intézmény éves költségvetését, a végrehajtásáról szóló éves, illetve az elıírt évközi költségvetési beszámolókat. - Elkészíti a számvitelrıl szóló évi C. törvény, az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.31.) Korm. rendelet szerint a bíróság gazdálkodását meghatározó belsı szabályzatokat, javaslatot tesz a szükséges módosításokra. - A törvényszék sajátosságaira vonatkozóan aktualizálja az OBH által kiadott számviteli politikát. - Elkészíti az intézmény vagyongazdálkodási programját. - Ellátja az intézmény illetményszámfejtésével, társadalombiztosítási ellátásaival, az adózással, az adóbevallással összefüggı feladatokat, a kapcsolódó jogszabály által elıírt adatszolgáltatásokat. - Folyósítja a teljes és részmunkaidıben foglalkoztatottak havi illetményét, az egyéb járandóságokat, elszámolást ad a levont adókról. - Számfejti és folyósítja a külsısök járandóságait, stb. - Végzi az intézmény kezelésében, használatában lévı ingatlanokkal kapcsolatos teendıket, az intézmény és szervei elhelyezésével kapcsolatos ügyeket, nyilvántartja a bíróság kezelésében lévı ingatlanokat, berendezési tárgyakat, eszközöket, gondoskodik ezek karbantartásáról és javításáról, elkészíti a vagyonkateszteri nyilvántartást, évente elvégzi a szükséges módosításokat és megküldi a Magyar Nemzeti Vagyonkezelı Zrt-nek. - Közremőködik a munkavégzéshez szükséges készletek nagy- és kis értékő tárgyi eszközök beszerzésében, a közbeszerzési eljárások elıkészítésében és lebonyolításában, ellátja a gondnoki teendıket,

15 15 - Végrehajtja a jóváhagyott tervek, koncepciók szerint az intézményre háruló feladatokat. - Adatszolgáltatást, leltározást végez. - Állam általi gyermektartásdíjak adósállományának nyilvántartása. - Gondoskodik a bevételek elıírásáról, beszedésérıl, kezeli és nyilvántartja a bírói, végrehajtói és felszámolói letéteket. - Végzi a bőnjelek kezelését, ellátja a törvényszéket és a törvényszék székhelyén mőködı járásbíróságot illetıen a bőnjelek kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. irányítja. A törvényszék Gazdasági Hivatalának mőködését a BGH vezetıje szervezi, Felügyeletét a törvényszék elnöke látja el. A gazdasági hivatal vezetıje A jogszabályok, OBH szabályzatok, határozatok, az intézmény vezetıitıl kapott utasítások, iránymutatások, továbbá a belsı szabályzatok alapján vezeti a gazdasági hivatalt, felelıs az irányítása alá tartozó szervezet mőködéséért, a feladatok eredményes teljesítéséért. Gondoskodik az intézmény munkatervébıl a gazdasági hivatalra háruló feladatok végrehajtásáról, ellenırzi azok teljesülését. Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. Elkészíti a gazdasági hivatal munka- és ügyrendjét, ennek részeként a beosztottak, valamint a költségvetési részegységek gazdasági ügyintézıinek munkaköri leírását, amelyet jóváhagyásra felterjeszt az intézmény vezetıjéhez. Távollétében Kadarkuti Csabáné Gulyás Gréta, a gazdasági hivatal vezetıjének megbízott helyettese helyettesíti (feladata az elıbbiek szerint).

16 16 Gazdasági ügyeket intézı tisztviselık és írnokok Feladatai az ügyrend részeként kiadott munkaköri leírásban találhatók. A Gazdasági Hivatal szervezeti felépítése: - Bevételi csoport - Gazdasági és pénzügyi elıadó - Mőszaki ellenır - Bőnjelkezelı - Bírói letétkezelı - Végrehajtói letétkezelı - Felszámolói díjfedezeti letétkezelı - Fıkönyvi könyvelı - Gondnoksági csoport, technikai- és anyagellátás - Pénztáros - Bér- és tb. számfejtı A Gazdasági Hivatal a jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján mőködik. Az ügyrendet a gazdasági hivatal vezetıje készíti el, a törvényszék elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend mellékletét képezi a BGH dolgozóinak munkaköri leírása és a felügyeleti szervekkel, továbbá a járásbíróságokkal és a közigazgatási és munkaügyi bírósággal való kapcsolattartás módjának meghatározása. A járásbíróságokat, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróságokat illetıen megjelöli ellátmányuk rendelkezésre bocsátásának módját és ütemét, az ellátmánnyal való elszámolás rendjét. Az egyes bíróságokon folyó gazdálkodás ellenırzésének idıpontját az SzMSz tartalmazza. A költségvetési részegységként gazdálkodó járásbíróságokkal, valamint közigazgatási és munkaügyi bírósággal kapcsolatban - munkakör megjelöléssel - a gazdálkodási tevékenységet végzı személyeket, az ellátandó feladatokat a költségvetési

17 17 alapokmány tartalmazza. A kötelezettségvállalás és utalványozás, továbbá az ellenjegyzés és érvényesítés rendjét, az ellenırzés módját, az önállóan gazdálkodó költségvetési szervvel való munkamegosztás és felelısségvállalás rendjét a Gazdasági Hivatal ügyrendje tartalmazza. A Gazdasági Hivatal ügyrendje Az ügyiratokat a BGH vezetıje osztja ki az ügyintézıknek, és ı határozza meg az ügyek elintézésének az általánostól eltérı sorrendjét is azonnal vagy sürgıs jelzés feltüntetésével. Az azonnal jelzéső ügyeket haladéktalanul a sürgıs jelzésőeket soron kívül, míg a többi ügyet érkezésük sorrendjében, lehetıleg 8 napon belül, illetıleg a felettes szerv által megadott határidı alatt kell elintézni. A pénztár a kifüggesztett tábla szerinti idıben van nyitva. Félfogadást és a felvilágosítás adást minden munkanapon és teljes munkaidı alatt kell biztosítani. A törvényszék Gazdasági Hivatalánál folyamatban lévı ügyrıl csak az érdekelt és más olyan személy kaphat felvilágosítást, aki az érdekeltségét valószínősíti és csak akkor, ha a felvilágosítás tárgya nem szolgálati titok és a felvilágosítás megadása nem jár az érdekelt vagy más személy érdekeinek a sérelmével. A felvilágosítás adására a törvényszéki Gazdasági Hivatal dolgozói közül az jogosult, akinek az ügy elintézése a feladatkörébe tartozik.

18 18 Az aláírási jog az alábbiak szerint alakul: - Az OBH-hoz intézett kisebb jelentıségő gazdasági és pénzügyi vonatkozású felterjesztéseket a gazdasági hivatal vezetıje írja alá. - A törvényszék területén mőködı járásbíróságok, valamint közigazgatási és munkaügyi bíróság elnökéhez intézett - a törvényszék Gazdasági Hivatala ügyintézési körébe tartozó iratot a törvényszék elnöke írja alá, a kisebb jelentıségő ügyekben azonban az aláírás jogát átruházhatja a Gazdasági Hivatal vezetıjére. - A fent fel nem sorolt, Gazdasági Hivatal iktatószámmal ellátott iratokat a Gazdasági Hivatalának vezetıje, illetve az eljáró ügyintézı írja alá. Az ügyérkeztetés: - A BGH hatáskörébe tartozó ügyeket a vezetı által kijelölt dolgozó iktatja. - A törvényszék elnöke, ha a hozzá érkezett irat elintézése a GH hatáskörébe tartozik, azt oda továbbítja. - Az érkezés napján lajstromozott iratokat be kell mutatni a vezetınek. - Minden érkezett iratot, az érkezés napján bélyegzıvel kell ellátni, jól olvashatóan fel kell tüntetni a H elnevezését, az érkezés évét, hónapját és napját, az ügyszámot, a példányok és mellékletek számát. - Minden évben új iktatókönyvet kell nyitni és az év utolsó munkanapján le kell zárni, a GH vezetıje keltezéssel ellátva aláírja. Nem kell iktatni az alábbi ügyeket: - amelyeknek az elintézése más szerv hatáskörébe tartozik, - azokat az iratokat, amelyeknek a kezelését külön rendelkezés eltérıen szabályozza (pl. pénzbüntetéssel, bőnjellel, letéttel kapcsolatos iratok, kivéve, ha ezt a vezetı elrendeli), - kereskedelmi jellegő felhívásokat, nyomtatványokat, árjegyzéket szaklapokat, folyóiratokat, meghívókat és más hasonló iratokat.

19 19 Postázás: Minden tisztviselı a saját postáját borítékba helyezi, a borítékot megcímezi, és irányító számmal látja el. A járásbíróságoknak, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróságnak szóló küldemények esetében a borítékot nem kell lezárni, mert ha több levél megy egy helyre, azokat a hivatalsegéd egy borítékba teszi, így az OBH rendelkezésének megfelelıen a győjtött postázást kell alkalmazni. levinni. A postát minden alkalommal a postázást megelızı délután kell a postázóba A nehezen pótolható, vagy fontos iratokat ajánlott küldeményként kell postára adni. Azokat az iratokat, amelyek átvételéhez joghatály főzıdik, vagy amelyek átvételének igazolására szükség van, tértivevénnyel kell postára adni. Bélyegzı nyilvántartása: A gazdasági hivatalban használt bélyegzıkrıl nyilvántartást kell vezetni. A sorszámmal ellátott körbélyegzıt névre szólóan kell kiadni állandó használatra. Ezután a dolgozó felelıs az általa átvett bélyegzı használatáért, hogy az általa átvett bélyegzıt illetéktelen személy ne tudja használni. A pénzkezelést végzı járásbíróságok, közigazgatási és munkaügyi bíróság ellátmánya. A törvényszék Gazdasági Hivatala a törvényszék földrajzilag elkülönült szervezeti egységei részére a kiadások zavartalan teljesítése érdekében állandó összegő ellátmányokat bocsát rendelkezésre. Az állandó összegő ellátmány összege úgy került meghatározásra, hogy feleslegesen, túlzottan nagy pénzmennyiséget ne kössön le, de túlzott adminisztrációs igényt se okozzon.

20 20 Az ellátmánykezelést megvalósító pénzkezelı helyek pénzellátását a gazdasági hivatal végzi, amely összeg minden év január hónapjában az elızı évi tényszámok alapján kerül megállapításra. Az ellátmánykezelı helyek készpénzbevételeket nem kezelhetnek. Az ellátmánykezelést az érintett szervezeti egységeknél az elnök által megbízott dolgozó látja el. A pénzkezelési szabályzat 2. pontjában (a pénztár kezelésével kapcsolatos feladatkörök) foglaltak vonatkoznak a szervezeti egységek pénzkezelıire is. Az ellátmánykezelı csak olyan bizonylatokra (számla, egyszerősített számla) teljesíthet kifizetést, amelyek megfelelnek a Számviteli Törvény és Adótörvény számlára vonatkozó elıírásainak, valamint amelyekre a szervezeti egység vezetıje rávezette a kifizethetı záradékot. A pénzkezelı helyek csak a készpénz ellátmányuk terhére teljesíthetnek kifizetéseket. A kiadások jogosságát az egység vezetıje a kiadási pénztárbizonylaton aláírásával hitelesíti. Az év utolsó munkanapján minden szervezeti egység a rendelkezésére bocsátott ellátmány összegével köteles elszámolni. Kivételes esetekben, nagyobb összegő kifizetések esetében igény szerint pótellátmány biztosítható. Kötelezettségvállalás, érvényesítés, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítésigazolás rendjét külön szabályzat tartalmazza, melyet a Kaposvári Törvényszék Hatályos Szabályzatainak Győjteménye foglal magába. 3.3.) A belsı ellenırzési rendszer A költségvetési szervek belsı kontrollrendszerét és belsı ellenırzését a 370/2011. (XII.31.)Korm. rendelet szabályozza. E rendelet hatálya kiterjed az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 3. -ában felsorolt szervezetekre, köztük a bíróságokra is.

21 21 A belsı kontrollrendszer keretében mőködik: A. a folyamatba épített, elızetes, utólagos és vezetıi ellenırzés (FEUVE), B. a belsı ellenırzés (függetlenített belsı ellenır). A. A folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés (FEUVE) A FEUVE kialakításával összefüggı feladatok a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését, az elızetes és utólagos pénzügyi ellenırzést, a gazdálkodási események megfelelı könyvelését, az ellenırzési nyomvonalat, a szabálytalanságok kezelését és a kockázatkezelési rendszert jelentik. A folyamatba épített ellenırzés célja, hogy biztosítsa a hibák és más, nemkívánatos jelenségek idıbeli felismerését és megakadályozását, a személyi felelısség erısítését a végrehajtás minden szakaszában. Folyamatba épített ellenırzésnek minısül a költségvetési gazdálkodásra, a számvitelre és a pénzkezelésre elıírt tartalmi és alaki ügyviteli szabályok megtartásának vizsgálata is. A vezetıi ellenırzés Minden bírósági igazgatási vezetı köteles a rábízott szervezeti egység munkáját ellenırizni. A vezetı felelıs az általa irányított szervezet, illetve tevékenység ellenırzési rendszerének kialakításáért, eredményes mőködéséért és a tapasztalatok hasznosításáért. A vezetıi ellenırzés módszerei: a) a folyamatos és eseti adatszolgáltatás ellenırzése, értékelése, b) az alárendelt szervezetek (szervezeti egységek), beosztott vezetık és munkatársak rendszeres, illetıleg eseti beszámoltatása a feladatok teljesítésérıl és az intézkedések végrehajtásáról (a hivatalvezetı által átruházott jogkörben eljárva a beosztott igazságügyi alkalmazottak írásbeli értékelése, teljesítményük mérése), c) a kiadmányozási, ellenjegyzési jog gyakorlása során a szakmai és gazdasági kihatású intézkedések megalapozottságának, szabályszerőségének ellenırzése,

22 22 d) személyes, helyszíni ellenırzés, A törvényszék elnöke figyelemmel kíséri, hogy a bírósági vezetık és a munkaszervezeti egységek vezetıi miként teljesítik az igazgatási tevékenységükre a vonatkozó jogszabályokban, OBH elnöki szabályzatokban, határozatokban, OIT még hatályban lévı szabályzataiban, a törvényszék munkatervében és az SZMSZ-ben meghatározott feladatokat, számon kérik-e az általuk hozott intézkedések végrehajtását, A törvényszék elnöke három évenként szükség esetén soron kívül elızetesen megadott szempontok alapján írásban beszámoltatja a járásbíróságok elnökeit, illetve a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnökét, amit a vezetıi értekezlet megtárgyal, az abból adódó feladatokat a törvényszék elnöke meghatározza. Vizsgálati szempontok különösen: a) a létszámhelyzet alakulása ügyszakonként: - a bírák, titkárok, fogalmazók, tisztviselık és írnokok engedélyezett, betöltött és tényleges létszáma, - a bírói kar összetétele nemek szerinti megoszlásban, továbbá a bírói gyakorlat idıtartama és korösszetétele szerint, - a tartós távollét, a tartósan be nem töltött állások, továbbá a fluktuáció alakulása, - a bírói utánpótlás helyzete, figyelemmel a nyugállományba vonulás idıpontjára, számadataira. b) Az ítélkezés szervezetének összetétele: - A bíróságok vezetıi létszáma, tanácsainak száma és létszáma, szervezete, feladatköre, - a bírósági vezetık ítélkezésben való részvétele, c) Az ügyforgalom és az egyéni bírói teljesítmények alakulásának adatai valamennyi ügyszakban, a peres és nemperes ügyekre is kiterjedıen: - az érkezett ügyek száma, - a befejezett ügyek száma,

23 23 - a folyamatban lévı ügyek száma, - az egy bíróra, illetve tanácsra jutó átlagos ügyérkezés, befejezés és folyamatos ügyek száma. Ennek során figyelembe veendı: - A peres és nemperes ügyeket egyaránt intézı bírák száma, beosztása, - A peres ügyeket intézı bírák száma, beosztása, - A nemperes ügyeket intézı bírák száma, beosztása, - Az önállóan eljáró titkárok száma, - A bírói felügyelettel eljáró titkárok száma, - A bíró ítélkezési tevékenységét segítı igazságügyi alkalmazottak száma. A bírói teljesítmények alakulásainak mutatói ügyszakonként, bírói csoportonként, különösen: - a tárgyalási napok száma havi átlagban, - a tárgyalási napok eredményessége, - a tárgyaláson, nyilvános ülésen befejezett ügyek száma, - tanácsülésen befejezett ügyek száma, - összes befejezés száma, - a befejezett ügyek idıtartama, - a folyamatban lévı ügyek idıtartama, - a befejezések módjának megoszlása. Az egyesbíró hatáskörében eljáró bírósági titkárok teljesítménye alakulásának mutatói a kitőzött ügyek száma, a befejezések száma. A törvényszék elnöke vezetıtársai közremőködésével folyamatos ellenırzéssel elısegíti a bíróságon folyamatban lévı ügyek eljárási határidejének és az ügyvitel szabályainak megtartását, ésszerő határidın belüli befejezését. A törvényszék elnöke szükség szerint jogosult megvizsgáltatni különösen: - A havi tárgyalási napok számát, kihasználtságát, - A per (ügy) elıkészítés gyakorlatát,

24 24 - A kitőzés sorrendjét, - A halasztással, elnapolással egyidejő új határnap kitőzésének gyakorlatát, - Az elrendelt soronkívüliség érvényesülését. A járásbíróság elnökei és a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnöke a kitőzött ügyek iratai és a tárgyalási napló összevetése alapján folyamatosan ellenırzik a tárgyalási napok kihasználtságát. A bíróságok elnökei és elnökhelyettesei, csoportvezetıi önállóan is kötelesek elvégezni a vizsgálatokat. Az elvégzett vizsgálatokról feljegyzést kell készíteni a szükséges intézkedések meghatározásával. A feltárt eseti vagy rendszerbeli hiányosság megszüntetése és a szabálytalanságot elkövetık felelısségre vonása iránt az illetékes vezetı intézkedik. A törvényszék elnöke a fenti célok elérése érdekében bármelyik hivatali egység igazgatási felügyeletét ideiglenesen, vagy véglegesen magához vonhatja. A munkafolyamatokba épített ellenırzésnek biztosítania kell a rendszeres ellenırzést, a hibák, a nem kívánatos jelenségek idıbeli feltárását és megakadályozását, a jelentkezı rendellenességek megszüntetését, - indokolt esetben a munkavállalók személyi felelısségre vonását. A tevékenység folyamatába épített ellenırzéssel összhangban kiemelt jelentısége van a számvitel szakszerő megszervezésének, és az ebbıl nyerhetı adatok rendszeres elemzésének, érékelésének. B. Belsı ellenırzés A belsı kontrollrendszer keretén belül mőködı belsı ellenırzés célja, hogy az ellenırzött szervezet mőködését fejlessze és eredményességét növelje. Az ellenırzött szervezet céljai elérése érdekében rendszerszemlélető megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti az ellenırzött szervezetirányítási, belsı kontroll és ellenırzési eljárásainak hatékonyságát.

25 25 elvei: A belsı ellenır tevékenysége, a belsı ellenırzési rendszer mőködtetésének fıbb A függetlenített belsı ellenır a törvényszék elnökének nyújt segítséget a bíróság pénzügyi, költségvetési és számviteli tevékenységének ellenırzéséhez. Közvetlenül a törvényszék elnökének van alárendelve, utasítást kizárólag tıle fogadhat el. A munkáját külön szabályzat, munka és ütemterv alapján végzi, amelyet az elnök hagy jóvá. A törvényszék elnöke utasítást adhat a munkatervben nem szereplı, de a belsı ellenırzés feladatkörébe tartozó vizsgálat elvégzésére is. A belsı ellenırzés kiterjed különösen: - az ítélkezéssel kapcsolatos valamennyi költségkihatás ellenırzésére, - a költségvetési tételek felhasználásának tervszerinti végrehajtására, - a gazdaságosságra, ésszerő takarékosságra, - a vagyoni jellegő joghátrányokkal kapcsolatos intézkedésekre (értesítık kiállítása, behajtás), - az elıírt nyilvántartások vezetésére, - az átvétel, az érvényesítés, az utalványozás és ellenjegyzés, a tárgyi eszközök és készletek használata, a selejtezés, a pénz és más értékek, a letétek ırzése, kezelése, az aláírási jog és irattározás szabályszerőségére, - a bőnjelekkel kapcsolatos ügykezelési tevékenységre, - technikai berendezések, az irodai eszközök és energiaforrások használatára. Az ellenırzés módszere egyrészt tételes, másrészt próbaszerő vizsgálat. A vizsgálat lehet kizárólag megállapító, tényeket rögzítı, de lehet értékelı, amely vizsgálja a tényállás létrejöttének okait, kedvezı illetve hátrányos jelenségeket és egyben javaslatot is tesz intézkedések kiadására. C. Az igazgatási vezetık feladatai a belsı ellenırzési rendszer kapcsán A törvényszék elnöke felelıs a szervezet minden szintjén a megfelelı

26 26 - kontrollkörnyezet, - kockázatkezelési rendszer, - kontrolltevékenységek, - információs és kommunikációs rendszer, - nyomon követési rendszer (monitoring) kialakításáért, mőködtetéséért és továbbfejlesztéséért. A törvényszék elnöke köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben - világos a szervezeti struktúra, - egyértelmőek a felelısségi, hatásköri viszonyok és elvárások, - meghatározottak az etikai elvárások, - átlátható a humánerıforráskezelés. A törvényszék elnöke köteles olyan szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és mőködtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerő, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. A törvényszék elnöke köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni az intézmény ellenırzési nyomvonalát, köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét és köteles kockázatkezelési rendszert mőködtetni. A törvényszék elnöke köteles kialakítani a szervezeten belüli kontrolltevékenységeket, továbbá megfelelı információs és kommunikációs rendszert, valamint monitoring rendszert mőködtetni. Gondoskodnia kell a külsı és belsı ellenırzések javaslatai alapján készült intézkedési tervek végrehajtásáról, nyilvántartásáról és az OBH Elnöke felé történı beszámolásáról. Köteles nyilatkozatot tenni a belsı kontrollrendszer mőködésérıl, eleget kell tennie a belsı kontrollrendszer témakörében elıírt továbbképzési kötelezettségeknek. A monitoring rendszer részeként gondoskodni köteles a belsı ellenırzés kialakításáról, megfelelı mőködtetésérıl és függetlenségérıl, emellett a mőködéshez szükséges forrásokat biztosítani.

27 27 Belsı ellenırzéssel kapcsolatos törvényszéki elnöki feladatok: - Jóváhagyja a belsı ellenırzési vezetı által kockázatelemzés alapján készített stratégiai és éves ellenırzési tervet, ellenırzési jelentéseket, éves ellenırzési beszámolót. - Tájékoztatja a belsı ellenırzési vezetıt az intézkedési terv végrehajtásáról. - Aláírja a belsı ellenırzési vezetı megbízólevelét, ellenırzési programját. - Biztosítja a belsı ellenır továbbképzéseken történı részvételét. Az ellenırzött egység vezetıje köteles: - az ellenırzés végrehajtását elısegíteni, együttmőködni; - az ellenır részére szóban vagy írásban a kért tájékoztatást, felvilágosítást, nyilatkozatot megadni, a dokumentációkba a betekintést biztosítani, kérés esetén az eredeti dokumentumokat másolat és átvételi elismervény ellenében az ellenırnek megadott határidıre átadni; - az ellenır kérésére, a rendelkezésre bocsátott dokumentáció (iratok, okmányok, adatok) teljességérıl nyilatkozni; - az ellenırök számára megfelelı munkakörülményeket biztosítani; - Az ellenırzött szervezeti egység vezetıje saját hatáskörébe tartozóan az ellenırzés megállapításai és javaslatai alapján a végrehajtásért felelısöket és a végrehajtás határidejét feltüntetı intézkedési tervet készíteni, az intézkedéseket a megadott határidıig végrehajtani, továbbá arról az ellenırzést végzı szerv, illetve szervezeti egység belsı ellenırzési vezetıjét tájékoztatni. D. A külsı ellenırzés A vizsgált szervezeti egység minden vezetıje és munkatársa köteles az ellenırzést végzı szervezet, illetıleg a képviseletében eljáró személy részére a szükséges tájékoztatást megadni, jogosultság esetén a dokumentumokba történı betekintést engedélyezni és az ellenırzés végzéséhez a megfelelı feltételeket biztosítani. Az ellenırzés lezárását követıen a vizsgált szervezeti egység vezetıje a törvényszék elnökének utasítása szerint köteles intézkedni a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében.

28 ) A törvényszék könyvtárosa A könyvtári törvény alapján vezeti a törvényszék könyvtárát, illetve a fiókkönyvtárakat. Javaslata alapján a könyvtár kezelési szabályait a törvényszék elnöke hagyja jóvá, tevékenységét a törvényszék elnökhelyettese felügyeli. A könyvtáros biztosítja a bírák jogszabályokkal való ellátását. Szervezi a könyvtári rendezvényeket. A birosag@kaposvarit.birosag.hu publikus en érkezı leveleket fogadja, és az érkezés napján ben továbbítja a címzetthez vagy az intézkedésre jogosulthoz. A törvényszék könyvtárára vonatkozó szervezeti és mőködési szabályokat az SzMSz 6. sz. melléklete tartalmazza. 3.5.) Az informatikai osztály Az informatikusok feladata a számítástechnikai eszközök mőködtetése, és a bírósági eljárások elektronizálásával kapcsolatos informatikai feladatok ellátása. Javaslatokat tesznek a fejlesztés módjára, illetve az OBH elnökének felkérése alapján részt vesznek az informatikai fejlesztéseket is tartalmazó országos projektek munkájában. Programot készítenek és gondoskodnak a bírósági dolgozók informatikai képzésérıl. Az osztály munkáját osztályvezetı irányítja a munkaköri leírások szerint. Feladatát a törvényszék elnökhelyettesének felügyeletével végzi. Tevékenységét gazdálkodási és pénzügyi szempontból a Gazdasági Hivatal vezetı-helyettese felügyeli. 3.6.) Informatikai Bizottság A Kaposvári Törvényszék a lajstrom és egyéb számítógépes programok mőködtetése során felmerülı problémák megoldására, az informatikai kérdésekben történı állásfoglalásra és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. tv. (Infotv.) alkalmazásával összefüggı kötelezettségek ellenırzésére létrehozta az informatikai bizottságot.

29 29 A bizottság összetételére, feladataira, és mőködésére vonatkozó szabályokat az SzMSz 3. sz. mellékletét képezı, a Kaposvári Törvényszék Elnökének közérdekő adatok és a közérdekbıl nyilvános adatok közzétételérıl, a közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl, az Informatikai Bizottságról és az internetes honlap mőködtetésérıl szóló 2/2012. számú szabályzata tartalmazza. 3.7.) Kinevezett irattáros Ellátja Somogy megye területén mőködı bíróságok irataival kapcsolatos iratkezelési feladatok közvetlen irányítását, és ennek során az illetékes bíróságok elnökeivel egyeztetve: - irányítja az irattárba helyezett iratok ırzését és kezelését, - elkészíti a megye összes bíróságánál, az adott évre vonatkozó iratselejtezési tervet, - a tervnek megfelelıen segíti az iratok selejtezésének lebonyolítását, az elnökök által meghatározott idıpontban, - az illetékes levéltárral kapcsolatot tart és koordinálja az iratok átadását, - megszervezi azon iratok ırzését, amelyeknél az ırzési idı még nem telt le, illetve amelyek az irattári terv szerint nem selejtezhetık. 3.8.) Biztonsági szolgálat Ellátja a bíróság személyi és vagyonbiztonságával kapcsolatos teendıket. Gondoskodik a beléptetés rendjérıl, biztosítja a portaszolgálatot, a tárgyalások zavartalanságát mőködtetı technikai rendszereket. Munkáját a jogszabályok, munkaköri leírások és egyéb szabályzatok figyelembevételével, a csoportvezetı szervezı irányítja. A biztonsági szolgálat munkáját a törvényszék elnökhelyettese felügyeli. 3.9.) Honvédelmi polgári védelmi megbízott A honvédelmi-polgári megbízott kiemelt feladata a jogszabályban, belsı szabályzatokban meghatározott intézkedési tervek elkészítése, a szükséges módosítások

30 30 végrehajtása, a honvédelmi-polgári védelem-oktatás, képzés megszervezése, az egyéni védıeszközök beszerzésének és karbantartásának figyelemmel kísérése, a kollektív védelem (óvóhelyek) feltételeinek megszervezése, kapcsolattartás a megyei, helyi védelmi közigazgatási irányítókkal. A honvédelmi-polgári védelmi megbízott tevékenységét közvetlenül a törvényszék elnökének irányításával látja el ) Tőzvédelmi, munkavédelmi, energetikai megbízott A tőzvédelmi és munkavédelmi, továbbá energetikai megbízottak szakfeladata a jogszabályokban, szabályzatokban meghatározottak és a szakhatóságok rendelkezései szerint alakul, e feladataikat a gazdasági hivatal irányításával látják el ) Biztonsági vezetı Összehangolja és irányítja a megyében a minısített adatok kezelésével kapcsolatos feladatokat a hatályos jogszabályok alapján ) Esélyegyenlıségi referens Minden páros év május 15. napjáig elkészíti a Kaposvári Törvényszék következı két évre szóló Esélyegyenlıségi tervét. Vizsgálja az Esélyegyenlıségi tervben foglaltak teljesítését, a vizsgálat eredményérıl minden év március 31. napjáig beszámolót készít a munkáltató részére. Az esélyegyenlıségi tervben foglaltak figyelembe vétele érdekében részt vesz a törvényszék elnöki értekezletein. A járásbíróságok elnökei, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnöke az általa vezetett bíróság munkaszervezeti egységeit jogszabályi keretek között a törvényszék elnökének elızetes egyetértésével állapítja meg.

31 31 III. FEJEZET AZ IGAZGATÁSI FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK MEGOSZTÁSA AZ EGYES VEZETİK KÖZÖTT, A VEZETÉS ESZKÖZEI, A JELENTÉSTÉTELI KÖTELEZETTSÉG ÉS HELYETTESÍTÉSI RENDEK 1. A Kaposvári Törvényszéken vezetıi szintő igazgatási munkát végeznek - a törvényszék elnöke, elnökhelyettese, - a kollégiumvezetık, - a törvényszéki tanácselnökök, - a csoportvezetık 1.1. A törvényszék elnökének és elnökhelyettesének feladatköre A törvényszék elnökének feladatköre a Bszi ában foglaltak szerint: a költségvetési keretek között gondoskodik a bíróság mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekrıl, gyakorolja a törvény által hatáskörébe utalt munkáltatói jogokat, irányítja a bíróság pénzügyi, gazdasági tevékenységét, ellenırzi az eljárási határidık megtartását, gondoskodik az ügyviteli és igazgatási szabályok megtartásáról, az OBH elnöke által meghatározott alapelveknek megfelelıen szervezeti és mőködési szabályzatot készít, meghatározza a vezetése alatt álló bíróság munkarendjét és munkatervét, jóváhagyja a kollégiumok munkatervét, továbbá ellenırzi a betartásukat, irányítja és ellenırzi a nála alacsonyabb beosztású bírósági vezetı igazgatási tevékenységét, biztosítja a bírói testületek mőködési feltételeit, összehívja az összbírói értekezletet, biztosítja az érdekképviseletek jogainak gyakorlását, szervezi és ellátja a hatáskörébe utalt oktatási és továbbképzési feladatokat,

32 32 évente egyszer tájékoztatja az OBH elnökét, valamint az összbírói értekezletet és a bíróság más dolgozóit a bíróság mőködésérıl, ügyforgalmi és gazdálkodási helyzetérıl, a bíróság hatékony és idıszerő mőködtetése érdekében a következı naptári évre kitőzött célokról és azok megvalósítását szolgáló igazgatási intézkedésekrıl, a pályázatához csatolt pályamővében szereplı - az adott idıszakra vonatkozó - tervek megvalósulásáról, a megelızı naptári évben a kitőzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményérıl, felelıs a bíróságok mőködésével kapcsolatban törvényben elıírt személyes adatokat tartalmazó, valamint jogszabályokban vagy - az adatvédelmi szabályok figyelembe vételével - az OBH elnöke által elrendelt nyilvántartások vezetéséért, adatok szolgáltatásáért, felelıs az OBH elnöke határozatainak határidıben történı végrehajtásáért, gondoskodik a bíróság ügyfélfogadási idejének és rendjének a központi honlapon és - amennyiben a bíróság saját honlappal rendelkezik - a bíróság honlapján történı közzétételérıl, és ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyeket jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata a hatáskörébe utal. A Bszi ában foglaltakon túl: - Irányítja és ellenırzi a területén mőködı közigazgatási és munkaügyi bíróság, valamint a járásbíróságok elnökeinek igazgatási tevékenységét, és ennek során a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározza az ellenırzés formáit, idıtartamának gyakoriságát, a vizsgált szakterületeket, a vizsgálatok szempontrendszerét, s munkájukról beszámoltatja az igazgatási vezetıket, - Ellátja a belsı kontrollrendszer mőködtetése kapcsán a hatáskörébe tartozó, a II. fejezet 3.c) pontjában részletezett feladatokat, - Rendelkezik a társadalom széles körét érintı, vagy közérdek szempontjából kiemelkedı jelentıségő ügyek soron kívüli intézésének megszervezésérıl, a felelısök kijelölésérıl.

33 33 - Feladata a bírák éves munkájára vonatkozó tevékenység kimutatások elıkészítése. A kimutatásokat a bírósági elnökök éves tájékoztatójával egyidejőleg közzé kell tenni a bíróságok belsı informatikai hálózatán. A kimutatások adatait a bírák vizsgálatánál, értékelésénél figyelembe kell venni. - Gondoskodik a szolgálati viszony létesítésével, fennállásával és megszüntetésével kapcsolatos teendıkrıl (pályázatok kiírása, szerzıdéskötés a nem jogi munkatársakkal, stb.). - Jóváhagyja a bírósági szervezet tárgyévi közbeszerzési tervét, elrendeli a közbeszerzési eljárás lefolytatását, és dönt azok eredményeirıl. Kezdeményezi a feladatkörükbe tartozó szerzıdés megkötését, módosítását, meghatározza az ehhez szükséges szakmai szempontokat. Amennyiben a hatályos jogszabályok és OBH szabályzat szerint az OBH közremőködik a szerzıdések megkötésében, jelzi a törvényszék szerzıdéskötési szándékát az OBH Közbeszerzések, és Szerzıdéses Kapcsolatok Osztályának. - Koordinálja a megye bíróságainak mőködési feltételeit biztosító tevékenységet. - Az OBH elnökének iránymutatása alapján biztosítja a bírósági épületek rendjét, meghatározza azok használatát, valamint az ügyforgalom számára nyitva álló épületrészeket. Kijelöli az épületek rendjéért felelıs személyeket, elıírja a speciális feladataikat, és mindezekkel kapcsolatban megteszi a szükséges intézkedéseket. Az OBH elnökének döntése alapján a követelményeknek megfelelıen az épületek biztonságos használatáról szabályzatot kell készítenie. - Kapcsolatot tart a társszervekkel, a bírósági önkormányzati testületekkel, az érdekvédelmi szervezetekkel. - Figyelemmel kíséri és irányítja a honvédelmi-polgári védelmi tevékenységet. - Felügyeletet gyakorol a titkos ügyiratkezelés felett. - Felügyeli az oktatási felelıs tevékenységét. - Intézkedik a fegyelmi ügyek elıkészítésérıl. - Dönt a bírói testületek és az érdekképviseleti szervek bevonásával a bíróság költségvetési, bér és jutalomkeretének felosztásáról. - Dönt a Somogy Megyei Bírósági Emlékérmek odaítélésérıl. - Intézkedik az erkölcsi elismerést kifejezı kitüntetési javaslatok, elıterjesztések elıkészítésérıl.

34 34 - Állást foglal az egyes szociálpolitikai kérelmeket illetıen (letelepedési segély, fizetési elıleg, kölcsön). - Gondoskodik a törvényszéken dolgozó tisztviselık, írnokok és fizikai dolgozók munkaköri leírásának elkészítésérıl. - Ellátja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvényben (Infotv.) megfogalmazott feladatokat, - Intézi közérdekő bejelentések és panaszok kivizsgálását, - Gépkocsik, vendégszobák elosztása. - Üdülési beosztás, amelynek végrehajtása a gazdasági hivatalra hárul. - Engedélyezi a bírósági iratok kutathatóságát. - Külföldi kapcsolatok tartása, bíróság képviselete. A törvényszék elnökhelyettese a Bszi ában foglaltak szerint teljes jogkörrel helyettesíti a törvényszék elnökét annak akadályoztatása esetén ideértve azt az esetet is, ha a törvényszéki elnöki tisztség nincs betöltve. A törvényszék elnökhelyettesének átruházott hatáskörben állandó jellegő igazgatási feladatai: - felügyeli a törvényszéki végrehajtók mőködését, - intézi a szakértıkkel kapcsolatos feladatokat, - koordinálja a szakkönyv beszerzéseket (közlönyök stb.), - intézi az igazgatási panaszokat, - felügyeli a könyvtárat, - felügyeli és irányítja az irattáros tevékenységét, - felügyeli az informatikai osztály munkáját és vezeti az Informatikai Bizottságot, - a törvényszék elnökének meghatalmazása alapján esetenként képviseli a törvényszéket, különösen a közbeszerzési tárgyalásokon, - soron kívüliség iránti kérelem elbírálása, - elvégzi az oktatással kapcsolatos igazgatási feladatokat, - elkészíti a készenléti és ügyeleti tervet, az ügyeleti beosztást, valamint felügyeli azok végrehajtását, - gondnokság felügyelete,