7/2013. (V. 15.) rektori utasítás A Budapesti Gazdasági Főiskola bér- és munkaügyi, továbbá a kari bérgazdálkodási és HR-feladatok munkafolyamatáról

Átírás

1 7/2013. (V. 15.) rektor utasítás A Budapest Gazdaság Főskola bér- és mukaügy, továbbá a kar bérgazdálkodás és HR-feladatok mukafolyamatáról BUDAPEST 2013 (2013. május 15. apjával hatályos változat) 1

2 A Budapest Gazdaság Főskola (továbbakba: Főskola) bér- és mukaügy, bérgazdálkodás és HR folyamataak és feladataak egységes elvek szert ellátása érdekébe tektettel a Közpotosított Illetméyszámfejtő Redszerre (továbbakba: KIR) és a Főskola tézméy szabályzataba foglaltakra a Bér- és Mukaügy Osztály, valamt a kar bérgazdálkodás, HR mukafolyamataak szabályozása voatkozásába az alábbakat redelem el. Az utasítás hatálya 1. Az utasítás hatálya a Főskola valamey, bér- és mukaügy, bérgazdálkodás és HR feladatokkal foglalkozó dolgozójára és az e feladatával összefüggő tevékeységére terjed k. Kar mukatárs(ak) feladata 2. (1) A Főskola kar mukatársaak bérgazdálkodás és HR feladata: a) kválasztás, pályáztatás, b) beléptetés, c) be- és kjeletés, d) redszeres juttatások számfejtéséek, dőadatok feldolgozásáak előkészítése, e) em redszeres juttatások számfejtéséek előkészítése, f) kléptetés, g) bérgazdálkodás (státusz), h) dokumetumok, gazolások előállítása, kadása, ) utalváyok, orvos alkalmasság vzsgálat, jubleum jutalom kezelése, j) aaltkák, lekérdezések, kmutatások. (2) Kválasztás, pályáztatás keretébe ellátadó feladatok köre: a) felvétel géy jelzése (szervezet egység, mukáltató jogkör gyakorlójáak), b) üres státusz, bérkeret elleőrzése, c) pályáztatás szükségességéek meghatározása, d) pályázat felhívás, közzététel javaslat elkészítése, e) pályázat ayag megküldése főttkár felé, f) pályáztatás lefolytatása (terjú, értékelés, kválasztás), g) pályázók értesítése, h) értesítés pályázat eredméyéről (mukáltató jogkört gyakorló vezető, főttkár, szervezet egység vezető), ) pályáztatáso kívül eső mukakör betöltésekor hrdetés megfogalmazása, feladása, j) kválasztása lefolytatása (terjú, értékelés, kválasztás), k) értesítés kválasztás eredméyéről (mukáltató jogkört gyakorló vezető, szervezet egység vezető). (3) Beléptetéssel járó feladatok: a) elektrokus vagy papír alapú személyügy ylvátartás megytása az új belépő részére, a jeletkezés ayag csatolásával, b) a belépő tájékoztatása a felvétel folyamatról, és a szükséges okmáyok, gazolások köréről, az Adatlap átadása és ktölttetése, c) a mukavédelm, tűzvédelm oktatás, valamt az orvos alkalmasság vzsgálat bzoylataak előkészítése, d) a belépés előtt egy héttel az új belépőtől az Adatlap, a belépéshez szükséges mde eredet okrat, továbbá a Főskola foglalkozás-egészségügy orvosa által kadott mukaalkalmasságról szóló gazolás átvétele, másolatok elkészítése, 2

3 e) vezető strukcó szert a Kevezés javaslat elkészítése, aláíratása a mukáltató jogkör gyakorlójával, f) az ratok továbbítása a közpot Bér- és Mukaügy Osztályra (továbbakba: Közpot, BMO) (közalkalmazott jogvszoy beszámítás adatlappal együtt), g) a Közpotba elkészített kevezés aláíratása a mukáltató, az ellejegyző, a keretgazda, valamt a Közalkalmazott által, h) a kevezés okmáy példáyaak átadása a jogosultakak: ha) egy példáy a Közalkalmazott részére, hb) egy példáy a mukáltató személyügy ylvátartásába, saját kezelésbe marad, hc) egy példáy a Bér- és Mukaügy Osztály ylvátartásába kerül, hd) egy példáy a Magyar Államkcstár (továbbakba: MÁK) részére. ) álláshely ylvátartás aktualzálása. (4) Be-, és kjeletés feladata: a bztosítottak be- és kjeletéséről készült bzoylat kadása közalkalmazottakak, klépőkek (terület tézetél posta úto a Közpot küld meg az gazolást). (5) Redszeres juttatások számfejtéséek, dőadatok feldolgozásáak előkészítésekét a számfejtéshez szükséges bzoylatok összegyűjtése, elleőrzése, Közpotba juttatása: a) redkívül mukavégzés gazolása, b) orvos gazolás a keresőképteleség (terhesség) állomáyba vételéről, c) jeletés a távollévő alkalmazottakról (plusz jelelét ív), d) szabadságról lsta, egedélyek, e) többletfeladatokkal összefüggő keresetkegészítések, teljesítésgazolások, f) mukába járás hav gazolása, g) feljegyzések, h) helyettesítés megbízások, ) mukakörhöz kapcsolódó utazás bérlet. (6) Nem redszeres juttatások számfejtéséek előkészítésekét: a) megbízás jogvszoyhoz kötelezettségvállalás elkészítése, b) megbízás szerződések elkészítése, elleőrzése, c) számfejtéshez szükséges bzoylatok közpotba juttatása. (7) Kléptetés feladata: a) a klépés körülméyeek egyeztetése, a klépő esetleges írásbel kérelméek kezelése, b) vezető strukcó szert a jogvszoy megszűéséhez/megszütetéséhez kapcsolódó tézkedés elkészítése, aláíratása a mukáltató jogkör gyakorlójával, c) a klépőlap átadása a közalkalmazottak, d) tartozások meghatározása és rávezetése a klépőlapra, e) dötés a tartozás redezéséről, feltütetése a klépőlapo, f) a ktöltött klépőlap elleőrzése, g) a jogvszoy megszűéséről a közpot által elkészített okmáy aláíratása a mukáltató, ellejegyző és keretgazda által, közös megegyezés eseté a Közalkalmazottal s, h) a példáyok átadása, lletve eljuttatása a jogosultak részére: ha) egy példáy a közalkalmazott részére aláírásával kell gazoltat az átadásátvétel téyét és keltét, hb) egy példáy a mukáltató személyügy ylvátartásába, saját kezelésbe marad, hc) egy példáy a Bér- és Mukaügy Osztály ylvátartásába kerül, hd) egy példáy a MÁK részére továbbít a BMO. (8) A bérgazdálkodás (státusz) feladata: 3

4 a) formácószolgáltatás költségvetés elkészítéséhez, b) keretek, létszámok lebotása, rögzítése, c) változások vezetése, egyeztetése, d) kmutatások, adatszolgáltatások készítése. (9) Dokumetumok, gazolások előállítása, kadása keretébe: a) utazás gazolváy kosztása, átvételéek dokumetálása, b) közalkalmazott jogvszoy gazolás kadása (keresetgazolás élkül), c) Európa EB kártya géyléséhez gazolás kadása az alkalmazott részére, d) kevezés-módosítások (em többletfeladat ellátásával kapcsolatos), átsorolások aláíratása, átvetetése alkalmazottal. (10) Utalváyok, orvos alkalmasság vzsgálat, jubleum jutalom kezelése keretébe: a) orvos alkalmasság vzsgálattal kapcsolatosa: aa) alkalmazott kértesítése, ab) vzsgálat eredméyéek (alkalmas/em alkalmas) megküldése Közpotba. b) skolakezdés támogatással kapcsolatosa 1 : ba) fedezet vzsgálat, bb) értesítedő közalkalmazottak tájékoztatása, ylatkoztatása évete, bc) géyek feldolgozása, összesítése, bd) összesített géyek megküldése a Műszak Osztály felé, be) megredelés dítása, utalváyok átvétele (Péztár). c) az ajádékutalváyok kezelése kapcsá 2 : ca) fedezetvzsgálat, cb) jogosultak meghatározása, cc) kar megredelés, évjegyzék elkészítése, cd) megredelő továbbítása Műszak Osztály felé, ce) utalváyok átvétele (Péztár). d) lletméyelőleggel kapcsolatosa: da) éves keret meghatározása, db) kérelmezőkét keretegyeztetés, kérelem ktöltése, dc) lletméyelőleg egedélyezése, dd) egedélyezett kérelem beküldése Közpotba, dr) keretvezetése kfzetés bzoylat alapjá. e) jubleum jutalommal kapcsolatosa: ea) Értesítés elkészítése az alkalmazott felé, eb) az aláírt Értesítés továbbítása a számfejtő részére. (11) Aaltkák, lekérdezések kmutatások a) próbadejű és határozott dejű kevezések, megbízások kezelése: aa) lejáró szerződések leválogatása exonbér redszerből, ab) lejáró (hosszabbítadó, megszütetedő) szerződésekről értesítés megküldése az egységvezetőkek és a mukáltató jogkör gyakorlójáak, ac) az ab) potba meghatározott dötésről a Közpot tájékoztatása, ad) a Közpot által elkészített okrat átadása az alkalmazott részére. b) szabadságok vezetése: 1 Ameybe a szakszervezettel kötött, adott évre voatkozó, bére kívül juttatásokra voatkozó megállapodás bztosítja. 2 Ameybe a szakszervezettel kötött, adott évre voatkozó, bére kívül juttatásokra voatkozó megállapodás bztosítja. 4

5 ba) az egységvezetők és a mukáltató jogkör gyakorlójáak értesítése az éves szabadságokról, bb) az alkalmazottak értesítése éves szabadságokról. c) a külföld mukavállalókkal kapcsolatos ylvátartások keretébe: ca) az egységvezetők és a mukáltató jogkör gyakorlójáak értesítése lejáró szerződésekről (mukavállalás, tartózkodás), cb) szükség szert tézkedés kezdeméyezése. d) oktató ylatkozatok, tudomáyos fokozatok, skola végzettségek ylvátartása: da) az oktató ylatkozatok, tudomáyos fokozatok megküldése Közpotba, db) a közalkalmazottak új skola végzettségét gazoló bzoylat megküldése Közpotba, dc) szükség eseté átsorolás, kevezés-módosítás kezdeméyezése a Közpotba. e) yugdíjazás sorá: ea) egyeztetés az alkalmazottal, a mukáltató jogkört gyakorló vezetővel a yugdíjazás körülméyeről, eb) a Közpot által elkészített felmetés okrat átadása alkalmazottak. f) éves bevallások, adatszolgáltatások keretébe: fa) beszámoló űrlapok elleőrzése, fb) a fetartó, lletve a Főskola vezetősége felé adatszolgáltatások elkészítésébe való közreműködés, fc) költségvetés elkészítése. Kapcsolattartás 3. A 2. -ba részletezett feladatok ellátásához karokét 1 fő HR-es és 1 fő bérgazdálkodó (osztott mukakörbe) kjelölése szükséges, ak a közpot Bér és Mukaügy Osztállyal redszerese tartja a kapcsolatot. Felelősség 4. Ameybe a beléptetést a mukavégzés megkezdéség em lehet leboyolíta (új közalkalmazottak a mukakezdés első apja előtt 3-5 appal előbb kell jeletkeze a ktöltött Adatlappal, az eredet okrataval és a mukakör alkalmasság orvos gazolással), úgy a felelősség az új belépő mukáltató jogkör gyakorlóját terhel. 5. A HR feladatokkal és a bérgazdálkodással megbízott közalkalmazott köteles tájékozód a tevékeységét értő jogszabályokról és tézméy szabályozásról, azok változásat fgyelemmel kell kísére, valamt felhaszáló szte smere kell a Főskola által alkalmazott humáügyvtel szoftvert. A BMO ügyfélfogadás redje 6. A Főskola közalkalmazottaak, megbízás- és egyéb jogvszoy keretébe foglalkoztatott mukavállalóak bér- és mukaügy ügytézésére, kérdések redezésére, személyese vagy telefoo a következő ügyfélfogadás dő áll redelkezésre. Félfogadás dő: hétfő órág csütörtök órág 5

6 Személyügy, mukaügy, és bérügy ylvátartás jauár 1-jétől a Főskola a Magyar Államkcstár számfejtés körébe tartozó tézméykét a Közpotosított Illetméyszámfejtés Redszer felhaszálója. Ebbe a kostrukcóba a humá folyamatok ügyvteléhez az alább ylvátartások kapcsolódak. 1. Álláshely ylvátartás, amely karokét és a Rektorátus voatkozásába, szervezet egységekét mutatja a költségvetés egedélyezett létszámkeret botását, a szervezet egységekél redszeresített álláshelyeket a hozzájuk kapcsolódó képesítés követelméyekkel és személy juttatásokkal, valamt a ylvátartott álláshelyek betöltésére voatkozó adatokat. Az álláshely-ylvátartást elektrokus formába, az alkalmazott humá ügyvtel redszerbe, a mukáltató jogkört gyakorló vezető ráyításával kell kezel. 2. Pályázatok ylvátartása meghatározott mukakörök és vezető megbízatások voatkozásába. A tevékeység a Főskola főttkáráak hatáskörébe tartozk a közzé tett felhívások, a beérkezett pályázat ayagok valamt a pályázatok elbírálását dokumetáló ratok kezelésével a Főskola foglalkoztatás követelméyredszerébe meghatározottak szert. A yertes pályázatok eredet példáya a Bér- és Mukaügy Osztály ylvátartásába, egyegy másolat példáya az értett kar és a főttkár ylvátartásába kerül. A főttkár és a BMO szoros együttműködés keretébe godoskodk a lejáró vezető megbízások esetébe a jogszabályba előírt pályázat eljárások megdításáról és határdőre való leboyolításáról. 3. Személyügy ylvátartás, amellyel a Főskola terület széttagoltságáak következtébe a karokak redelkeze kell, legalább elektrokus formába tárolt (szkeelt) vagy másolat példáyba őrzött ratok formájába. A Rektorátus voatkozásába a személyügy ylvátartást a bér- és mukaügy ylvátartással együtt, a BMO e feladattal megbízott ügytézője kezel, ak az egység voatkozásába a HR feladatokat ellátja. 4. Bér- és mukaügy ylvátartás, amelyek vezetésére a BMO kötelezett a Főskola foglalkoztatottaak voatkozásába. Az egyé tasakokba tárolt dokumetumok alapozzák meg a közalkalmazottak jogállásáról szóló év XXXIII. törvéy (továbbakba: Kjt.) 5. számú mellékletébe szabályozott közalkalmazott alapylvátartást, amely az alkalmazott humá ügyvtel redszer keretébe, elektrokus formába valósul meg. Ugyalye formába törték a szabadságok ylvátartása s. A karok az elektrokusa tárolt bér- és mukaügy adatokhoz saját foglalkoztatottak tektetébe a HR ügytéző és a bérügy mukatárs megfelelő felhaszáló jogosultságáak bztosításával hozzáférek. 5. A KIR-hez kapcsolódó ylvátartás a MÁK Budapest és Pest megye Igazgatóságáak kezelésébe, amely a számfejtést megalapozó bzoylatokra és a MÁK saját működés körébe elkészített gazolásokra terjed k. A mellékelt jegyzék tartalmazza a 3., 4., 5., pot szert ylvátartások előírt elemet, valamt azt az formácót, hogy az egyes dokumetum típusokból eredet (E), htelesített (H), vagy egyszerű másolat (M), lletve a KIR-ből kyomtatott (K) példáyt kell tárol. Htelesített példáyo az arra lletékes ügytéző által készített másolat értedő, amelye a célra redszeresített bélyegző leyomat aláírásával két közalkalmazott gazolja, hogy a szóba forgó másolat a bemutatott, eredet példáyal mdebe egyezk. 6

7 Hatályba léptető és Záró redelkezés 8. (1) Jele utasítás május 15-é lép hatályba. (2) Az utasítás hatályba lépésével egydejűleg a közpot bér- és mukaügy, továbbá a kar bérgazdálkodás és HR-feladatok mukafolyamatáról szóló 8/2008. ( ) számú rektor utasítás hatályát veszít. (3) Jele rektor utasításba meghatározott eljárásokba a Budapest Gazdaság Főskolá haszálatos mukaügy ratmtákról és yomtatváyokról szóló rektor utasításba található ratmtákat kell alkalmaz. Budapest, május 15. Sádoré dr. Krszt Éva Folyamatábrák: 1. sz. ábra Kválasztás, pályáztatás 2. sz. ábra Beléptetés 3. sz. ábra Be/k jeletés 4. sz. ábra Redszeres juttatások számfejtése előkészítése, dőadatok feldolgozása 5. sz. ábra Nem redszeres juttatások számfejtése előkészítése 6. sz. ábra Kléptetés 7. sz. ábra Bérgazdálkodás (státusz) 8. sz. ábra Dokumetumok, gazolások előállítása, kadása 9. sz. ábra Utalváyok, orvos alkalmasság vzsgálat, jubleum jutalom kezelése 10. sz. ábra Átsorolás 7

8 1. Kválasztás, pályáztatás 1. Felvétel géy jelzése (szervezet egység vezető a mukáltató jogkört gyakorló felé) 2. Üres státusz, keret Elleőrzése (bérgazdálkodó) Felvétel géy elutasítása (bérgazdálkodó) 3. Pályáztatás Szükséges Ftv, saját szabályzat) 4. Pályázat felhívás, közzététel javaslat elkészítése 11. Hrdetés elkészítése, feladása 5. Pályázat ayag megküldése a Főttkárak 12. Kválasztás Lefolytatás 6. Pályázat ayag elleőrzése (Főttkár) Va jeletkező? 7. Pályázat közzététele (Főttkár) 8. Pályáztatás Lefolytatása (HR mukatárs, szervezet egység vezető) Va pályázó? 13. Jeletkezők értesítése a kválasztás eredméyéről Kválasztás eredméyes? 13. Jeletkezők értesítése a kválasztás eredméyéről Pályáztatás eredméyes? 9. Pályázók értesítése pályázat Eredméyéről 14. Mukáltató jogkört gyakorló vezető értesítése a kválasztás eredméyéről 14. Mukáltató jogkört gyakorló vezető értesítése a kválasztás eredméyéről 9. Pályázók értesítése Pályázat eredméyteleségéről 10.Főttkár, mukáltató jogkört gyakorló vezető értesítése pályázat eredméyéről 10. Főttkár, mukáltató jogkört gyakorló vezető értesítése pályázat eredméyteleségéről Beléptetés 8

9 2. Beléptetés Kezdés Belépő személyügy dosszéjáak megytás Iratok átvétele Pályázat, jeletkezés ayag elhelyezése a dosszéba Iratok elleőrzése Jeletkező tájékoztatása a szükséges gazolások, okmáyok köréről Iratok redbe? Kevezés okmáy Előkészít a muka-, és tűzvédelm oktatás, valamt az orvos alkalmasság vzsgálat bzoylatat Kevezés okmáy elkészítése Adatrögzítés, htelesítés a KIR-be Kevezés tartalmlag és formalag Redbe? Adatlap ktölttet Belépővel az Adatlapot (személyes-, és előző jogvszoyok adata), Okmáyok és mellékletek yomtatása KIR-ből KIR-es kevezés Kevezés javaslat átvesz az alkalmazáshoz szükséges ratok eredet példáyat, és szükség eseté másolato(ka)t készít az eredetvel való egyezőség gazolásával vezető strukcó szert elkészít a Kevezés javaslatot Kevezés és mellékleteek megküldése HR mukatárs Kevezés Aláíratása (mukáltató, ellejegyző, keretgazda, közalkalmazott) Kevezés átadása közalkalmazott részére Kevezés okmáy továbbítása KIR-ek MÁK Befogadja a kevezés Okmáy? Adatrögzítés a exon HR-be Kevezés javaslat redbe? Iratok továbbítása a Bér- és Mukaügy Osztályra Kevezés eljuttatása Mukáltató - személyügy dosszéjába (saját kezelésbe) Kevezés eljuttatása a Bér- és Mukaügy osztály részére (MÁK példáy) összeállítja a közalkalmazott mukaügy ylvátartás dosszéját MÁK által teljesített bztosított bejeletésről gazolást küld a közalkalmazottak Vége Vége 9

10 3. Be/k jeletés Kezdés Belépő és klépő közalkalmazott adataak rögzítése a KIR-be Htelesítés, bzoylatok küldése MÁK részére Elleőrzés Htelesítés Elektrokus jeletés küldése a NAV felé Igazolólap küldése BGF részére Igazolólap küldése az lletékes HR felelős részére Igazolólap átadása/ elküldése közalkalmazottak Vége 10

11 4. Számfejtés előkészítés, dőadatok feldolgozása Kezdés Számfejtés alapját képező bzoylatok átvétele Dokumetumok tartalm és forma elleőrzése Itézkedése bzoylatok helyesbítéséről, pótlásáról Bzoylatok továbbítása a Bérés Mukaügy Osztály részére Bzoylatok redbe? Adatrögzítés KIRbe. Nyomtatváyok beküldése MÁK részére Htelesítés redbe? Átutalás állomáy letöltése e-adat redszerről Számfejtés adataak elleőrzése Utalváyredelet elkészítése Átutalás kezdeméyezése e-mukabérjegyzék betöltése a exon Persole felületre Vége 11

12 5. Nem redszeres juttatások dokumetumaak előkészítése, és a számfejtés folyamat Kezdés Számfejtés alapját képező bzoylatok átvétele Dokumetumok tartalm és forma elleőrzése Itézkedése bzoylatok helyesbítéséről, pótlásáról Bzoylatok továbbítása a Bérés Mukaügy Osztály részére Bzoylatok redbe? Adatrögzítés KIRbe. Htelesítés Nyomtatváyok beküldése MÁK részére Htelesítés redbe? Átutalás állomáy letöltése e-adat redszerről Utalás állomáy elleőrzése Utalváyredelet elkészítése Átutalás kezdeméyezése Vége 12

13 6. Kléptetés Start Klépés körülméyeek meghatározása JV. Megszütető dokumetum aláíratása (mukáltató, közalkalmazott) Itézkedés lap Itézkedés lap ktöltése Klépőlap átvetetése mukavállalóval Adatrögzítés, htelesítés a KIR-be Itézkedés lap redbe Klépőlap átadása mukavállaló részére Okmáyok és mellékletek yomtatása KIR-ből KIR-es megszütető okmáy Mukáltató jogkört gyakorló vezető aláírja az Itézkedést a jogvszoy megszűéséről Tartozások számbavétele, tézkedés redezés módjáról Álláshely ylvátartás aktualzálás megszütető okmáy továbbítása KIR-ek MÁK Befogadja a megszütető okmáyt? Itézkedés háyosságok pótlásáról Iratok továbbítása a Bér- és Mukaügy Osztályra Klépőlap továbbítása a Bérés Mukaügy Osztályra Adatrögzítés a exon HR-be Beküldött ayagok redbe? Jogvszoyt megszütető okmáy Jogvszoyt megszütető okmáy elkészítése mukaügy ylvátartás dosszé aktualzálása MÁK által készített JV. Megszűtetése gazolás átadása a klépőek JV megszűéskor esedékes gazolások Jogvszoyt megszütető okmáy redbe? Járadóságok átutalása Az okmáy szgózása a Bér- és mukaügy osztályvezető által Vége Vége JV. Megszütető dokumetum továbbítása a HR mukatárshoz 13

14 7. Bérgazdálkodás (státusz) 1. Iformácó szolgáltatás az a költségvetés tervezéséhez (Bérgazdálkodó) 2. Költségvetés jóváhagyása (Gazdaság műszak főgazgató) 3. Keretszámok megadása Karokak (Gazdaság műszak főgazgató) Kar költségvetés 4. Kar keret és üres álláshely adatok lebotása a STÁTUSZ modulba (bérgazdálkodó) 5. Álláshely betöltés adataak elleőrzése 6. Változások átvezetése a STÁTUSZ redszerbe 7. Kmutatások, adatszolgáltatások elkészítése 14

15 (Utazás gazolváy kállítása) 8. Dokumetumok, gazolások előállítása, kadása 1. Jogosultak meghatározása (mukaügy ügytéző) Utazás gazolváy Sorszámozott bzoylat 2. Utazás gazolváy előállítása (mukaügy ügytéző) 3. Utazás gazolváy aláírása (Bér- és mukaügy OV) Kar utalváyok? 4. Utazás gazolváyok karra küldése (mukaügy ügytéző) 5. Utazás gazolváyok átvetetése 6. Utazás gazolváyok átvetetése (mukaügy ügytéző) 15

16 a) Orvos alkalmasság vzsgálat 9. Utalváyok, orvos alkalmasság vzsgálat, jubleum jutalom kezelése 1. Értesítedő alkalmazottak meghatározása (mukaügy ügytéző) Kar alkalmazott? 2. Kar HR mukatárs értesítése a kar személyekről (mukaügy ügytéző) 3. Alkalmazottak értesítése 3. Alkalmazottak értesítése (mukaügy ügytéző) Vzsgálat eredméye 4. Vzsgálat eredméyéek (alkalmas/em alkalmas) megküldése közpotak 6. Mukáltató jogkört gyakorló vezető értesítése (Bér- és mukaügy Ov.) Alkalmas? 5. Következő vzsgálat dőpotjáak rögzítése a exonbér programba (mukaügy ügytéző) 16

17 b) Üdülés csekk 1. Fedezet vzsgálat (Bérgazdálkodó) Ncs beszerzés Fedezet redelkezésre áll? 2. Mukavállalók tájékoztatása, ylatkozatok kküldése 3. Nylatkozatok összegzése 5. Megredelés adataak megküldése Közpotba Értékhatár matt közpot beszerzés 4. Megredelés Idítása (Kar gazdaság vezető) 6. évjegyzék elkészítése, elküldése közpot bér és mukaügy osztály felé 7. Üdülés csekk Számfejtése (bérszámfejtő) 8. Üdülés csekkek kosztása, átvetetése (Péztár) 17

18 c) Iskolakezdés támogatás 1. Fedezet vzsgálat (Bérgazdálkodó) 2. Értesítedők köréek meghatározása 3. Mukavállalók tájékoztatása, ylatkozatok kküldése 4. Igéyek feldolgozása összesítése 5. Kar géy (megredelő) megküldése műszak osztályra 6. Utalváy megredelése (lehívása szerződés alapjá) (Közpot Műszak osztály) 7. Utalváy kosztása Karokak (mukaügy ügytéző) 9. Iskolakezdés támogatás felvezetése exobér-be (bérszámfejtő) 8. Utalváy kosztása alkalmazottak részére (Péztár) 18

19 d) Ajádékutalváyok kezelése 1. Fedezet vzsgálat (Bérgazdálkodó) 2. Jogosultak köréek meghatározása, évjegyzék elkészítése (HR mukatárs) 3. Kar géy (megredelő) megküldése műszak osztályra 4. Utalváy megredelése (lehívása szerződés alapjá) (Közpot Műszak osztály) 5. Utalváy kosztása Karokak (Mukaügy ügytéző) 6. Utalváy kosztása alkalmazottak részére (Péztár) 19

20 e) Illetméyelőleg 1. Illetméyelőleg-keret meghatározása (kar gazdaság vezető) Illetméyelőleg géylőlap 2. Illetméyelőleg géylő lap alapjá keret egyeztetése (bérgazdálkodó) 3. Keret redelkezésre állásáak gazolása (keretgazda) 4. Egedélyezés (mukaáltató jogkört gyakorló vezetővel) 5. Aláírt lletméyelőleg géylőlap lap közpotba juttatása (HR mukatás) 6. Adatrögzítés exonbér redszerbe (bérszámfejtő) Kfzetés utalással törték? 9. Kfzetés bzoylat megküldése Kar HR mukatárs részére (bérszámfejtő) 7. Illetméyelőleg Utalása GIRO- keresztül (bérszámfejtő) 11. Illetméyelőlegekről Levoás lsta küldése (bérszámfejtő) 10. Kfzetés (péztár) 8. Kfzetés bzoylat Megküldése Kar HR mukatárs részére (bérszámfejtő) 11. Keret vezetése kfzetés bzoylat, levoás lsta alapjá (bérgazdálkodó) 20

21 f) Jubleum jutalom 1. Jogosultság megállapítása (Mukaügy ügytéző) 2. Kar mukatárs Értesítése (Mukaügy ügytéző) Jogosult kar alkalmazott? Köszötő levél 3. Köszötő levél elkészítése 4. Köszötő levél aláíratása mukáltató jogkört gyakorló vezetővel 5. Számfejtő értesítése egyéb feljegyzés a jubleum jutalom számfejtéséről 21

22 10. Átsorolás Kezdés Kötelező átsorolás? (törvéy alapjá soros előléptetés) Átsorolás alapját képező bzoylat elleőrzése Értettek köréek meghatározása Átsorolás rögzítése KIR redszerbe Átsorolás rögzítése exonhr redszerbe KIR-ből yomtatott példáy beküldése a MÁK részére Átsorolás értesítő Átsorolás értesítő elkészítése, elleőrzése Átsorolás értesítő(k) küldése HR mukatársakak Értesítő aláíratása mukáltatóval Értesítő átvetetése közalkalmazottal Aláírt példáyok elhelyezése a személyügy ylvátartásba Bér- és Mukaügy Osztály és a MÁK példáyáak beküldése Iratok elhelyezése közpot ylvátartásba Vége 22