Registrum. Az első magyar ISAD/G alkalmazás. Veszprém Breinich Gábor Budapest Főváros Levéltára

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Registrum. Az első magyar ISAD/G alkalmazás. Veszprém 2011.04.14. Breinich Gábor Budapest Főváros Levéltára"

Karola Pásztorné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Registrum Az első magyar ISAD/G alkalmazás Veszprém Breinich Gábor Budapest Főváros Levéltára

2 Számítógép alkalmazása a BFL-ben 1976 Terv-és térképtári törzsadatlapok felvétele számítógépes feldolgozás céljára Kísérleti adatfelvitel, próbafuttatás 80-as évek: Commodore 64-es beszerzése fondjegyzék számítógépre vitele 1995 Fond-program bevezetése

Kísérleti adatfelvitel, próbafuttatás 80-as évek: Commodore

3 Fond-program (az előd) Saját fejlesztés DBASE adatbázis Clipper programozás DOS alapon Célok: A fondtörzskönyvi adatlapok és a tervezési statisztika számítógépes nyilvántartása A bevezetés tapasztalatai alapján újabb igények születtek

adatlapok és a tervezési statisztika számítógépes

4 A fejlesztés technikai háttere Belső erőre támaszkodás a programozó : Molnár Péter Tesztelő és tanácsadó: Váraljai Péter Minimális pénzbefektetés Meglévő tudásra alapozás (klipper ismeretek) CA Visual Object objektum orientált fejlesztőkörnyezet alkalmazása

Minimális pénzbefektetés Meglévő tudásra alapozás (klipper

5 ISAD/G szabvány megjelenése Az ICA 1994-ben Ottawában tette közzé a Levéltári Leírás Általános Nemzetközi Szabványát Magyar fordítását a Levéltári Szemle 1995-ban tette közzé (ford.künstler Ferenc) Második kiadása Stockholm

Szabványát Magyar fordítását a Levéltári Szemle 1995-ban

6 Reveláció ISAD/G ajánlással ismerkedés Az ICA dokumentumról a BFL-ben Horváth J. András készített házi fordítást. (Nem értesültünk a minisztériumban egyidejűleg készülő fordításról) A LSZ-ben megjelent szöveg legitimációs hatással bírt Új célkitűzések fogalmazódtak meg

(Nem értesültünk a minisztériumban egyidejűleg készülő fordításról)

7 Registrum kialakítási elvei a szemléleti váltás nem a papíralap nyilvántartásait kell képernyőn ábrázolni A papíralapon feltárt információkat egy egységes, átgondolt rendszerben, a szabványnak megfelelő struktúrában rögzítsük ne csupán belső segédletként működjön A felhasználók számára is elérhető legyen A nyilvánosság-hitelesség elve érvényesüljön

rendszerben, a szabványnak megfelelő struktúrában rögzítsük ne csupán belső

8 A kialakítás elvei A Registrum létrehozásakor a szabványosítás gondolata állt a középpontban Eszközt találni a fragmentáltság és szigetszerű alkalmazások veszélyének elkerülésére Megoldást adni a kallódó információk begyűjtésének problémájára

a fragmentáltság és szigetszerű alkalmazások veszélyének

9 A kialakítás elvei Az informatikai világ gyors változásainak ellensúlyozása: Az információk szabványos létrehozásával Megfelelő adatcsere formátumok alkalmazásával

10 A szabvány követés dilemmái Csekély befogadó készség levéltár szakmai oldalról Ez egy olyan technikai izé, nem lehet kényszerzubbonyt húzni a levéltárra Értelmezzük másként és nevezzük el máshogyan a szabvány elemeit. Egyéni ötletek bevetése

lehet kényszerzubbonyt húzni a levéltárra Értelmezzük

11 Az ISAD/G szabvány alkalmazása A programba beépített kényszerítő eszközök A szabvány leírás alkalmazásakor részletekbe menően tagolt, megkerülhetetlennek szánt adatmezők Sorvezetők alkalmazása

20 A felhasználhatóság szempontjai A Registrum képes legyen befogadni a nyilvántartás már kialakult elemeit. Tervezési-statisztikai modul Raktári jegyzék modul Gyarapodási/csökkenési napló modul Egyéb adatállományok elérhetősége

Tervezési-statisztikai modul Raktári jegyzék modul

25 Egyéb szolgáltatások Ne csak nyelje az adatokat Lekérdezések (standard és közelítő) Listázások (pl. fondjegyzék, vagy hiányosságok) Statisztikák (adatszolgáltatás és feldolgozómunka támogatása)

26 Lépcsőzetes szűkítés

27 Keresés

32 Egyéb funkciók

33 Internetes publikálás HTML export lehetősége XML export funkció kialakítása

34 Gondok Túlságosan olcsó egyszemélyes fejlesztői háttér Programozói hibák Az alkalmazott fejlesztői szoftver gyengeségei Gyorsan elavuló szoftverkörnyezet Szoftverkövetés hiánya Új szabványok megjelenése

35 A működtetés hozadéka Adatbázisépítési tapasztalatok és kultúra megszerzése Felhasználói ismeretek bővülése Szabványok befogadása Rendszerben való gondolkodás Hitelesnek tekintett elektronikus nyilvántartás vezetése

36 Tovább lépés Váltás egy újabb szoftver generációra, komoly fejlesztői háttér mellett Szoftverkövetés biztosítása Az üzemeltetéshez szükséges források biztosítása Az adatfeldolgozás módszertanának szakmai konszenzussal elfogadott kidolgozása, intézményesített támogatása

37 Köszönöm figyelmüket!

Hasonló dokumentumok

A RAKTÁRI JEGYZÉKEK SZÁMÍTÓGÉPES FELDOLGOZÁSA: ADATMODELLEZÉS ÉS SZABVÁNYOK

A RAKTÁRI JEGYZÉKEK SZÁMÍTÓGÉPES FELDOLGOZÁSA: ADATMODELLEZÉS ÉS SZABVÁNYOK Boross István MNL Veszprém Megyei Levéltára Juhász Zoltán Pannon Egyetem Budapest Főváros Levéltára, 2014. május 6. MÓDSZERTANI