A BUDAPESTI ÜGYVÉDI KAMARA VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁGÁNAK TÁJÉKOZTATÓJA

Átírás

1 A BUDAPESTI ÜGYVÉDI KAMARA VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁGÁNAK TÁJÉKOZTATÓJA 1. A szavazás idıpontja, idıtartama: 1.1. A szavazás február 21-én, a megismételt választói közgyőlés napján, reggel 8 órától (a Budapesti Ügyvédi Kamara épületébe 7 óra 45 perctıl lehet bemenni), a korelnök megnyitó szavaival, és a szavazás tartamára szünet elrendelésével kezdıdik, és délután 18 óráig, folyamatosan tart A szavazás záró idıpontja 18 óra, amit úgy kell érteni, hogy az a kolléga, aki 18 óráig beérkezik a Budapesti Ügyvédi Kamara épületébe annak érdekében, hogy leadja szavazatát, de bármely ok miatt ezen idıpontig még nem vehette át a szavazólapokat, vagy azokat még nem tudta kitölteni, és a szavazó urnába bedobni, szavazatát 18 óra után is leadhatja óra után a Budapesti Ügyvédi Kamara épületébe nem lehet bemenni. 2. A szavazás helyszíne: 2.1. A szavazás helyszíne a Budapesti Ügyvédi Kamara Budapest, V. kerület, Szalay utca 7. szám alatti épületének Díszterem, Kistanácsterem, és Protokoll terem helyiségei A szavazásra váró kollégák a Budapesti Ügyvédi Kamara, Budapest, V. kerület, Szalay utca 7. szám alatti épületének egyéb, szavazásra nem kijelölt helyiségeiben várakozhatnak. 3. A szavazólapok féle szavazólap lesz a. I/A jelő szavazólap, amely tartalmazza a jelölıbizottság által az - elnöki - elnökhelyettesi - fıtitkári - fegyelmi fımegbízotti - fegyelmi bizottság elnöki - fegyelmi bizottság elnök helyettesi - titkári tisztségre jelölt személyek nevét b. I/B jelő szavazólap, amely tartalmazza a jelölıbizottság által az - elnökségi tagsági - fegyelmi megbízotti - szociális és jóléti bizottság elnöki - szociális és jóléti bizottság tagsági - oktatási bizottság elnöki - oktatási bizottság tagsági - nemzetközi kapcsolatok bizottság elnöki - nemzetközi kapcsolatok bizottság tagsági 1

2 - tagfelvételi bizottság elnöki - tagfelvételi bizottság tagsági - összeférhetetlenségi bizottság elnöki - összeférhetetlenségi bizottság tagsági - ellenırzı bizottság elnöki - ellenırzı bizottság tagsági - etikai bizottság elnöki - etikai bizottság tagsági - fegyelmi bizottsági tagsági tisztségre jelölt személyek nevét c. II jelő szavazólap, amely tartalmazza a jelölıbizottság által a - Magyar Ügyvédi Kamara teljes ülése tagjai tisztségre jelölt személyek nevét d. szavazólap az európai közösségi jogászok részére, amely tartalmazza a jelölıbizottság által az - elnökségi tagsági tisztségre jelölt személyek nevét A szavazólapok nyomdai úton készülnek A 4 féle szavazólap mindegyike egymástól eltérı, világos árnyalatú színő annak érdekében, hogy azokon a jelölés könnyen olvasható legyen Az eredeti szavazólapokat a Választási Bizottság elnöke és titkára írja alá, akiknek aláírását nyomdai úton sokszorosítják A szavazólap minden egyes tisztség esetében tartalmazza a megválasztható személyek számát A szavazólapon, az egyes tisztségre a jelölt kollégák neve egymás alatt, az abc betőinek sorrendjében kerülnek feltüntetésre A szavazólapon az egyes nevek mellett, azonos sorban, külön négyzet van, amelynek bejelölésével lehet az adott személyre szavazni A szavazólapok sem sorszámmal, sem egyedi azonosításra alkalmas más módon nincsenek megjelölve. 4. A szavazókörök 4.1. szavazókör alatt értjük - azt a helyiséget, vagy helyiségnek adott részét értjük, amelyben 2

3 - a Budapesti Ügyvédi Kamara egy munkatársa, valamint a Szavazatszámláló Bizottság egy tagja ellenırzi a szavazni kívánó kolléga szavazati jogosultságát, és átadja részére a szavazólapokat, és - amelyhez egy, vagy több szavazófülke, és - egy vagy több szavazó urna tartozik A szavazókörökben összesen 60 db. úgynevezett álló szavazófülke (amely létszám szükség esetén növelhetı úgynevezett mobil szavazófülkék -kel), és 8 db. szavazó urna kerül elhelyezésre Egy szavazókörben az abc meghatározott betői alapján, az adott betővel kezdıdı vezetéknevő kollégák szavazhatnak Az egyes szavazókörök elhelyezését (azoknak a betőknek a feltüntetésével, amely kezdı betővel kezdıdı vezeték nevő kollégák az adott szavazókörben szavazhatnak) táblákkal jelzik. szavazókör száma 1 terem tartomány A Be 2 Bi - C 3 D - Fe Díszterem 4 Fi - G 5 H - J 6 K - Kl 7 Ko - L 8 M Kistanácsterem 9 N - İ 10 P - R 11 S 12 Sz Protokoll terem 13 T - Ú 14 V - Z 3

4 4.5. A szavazókörben, a szavazás idıtartama alatt kizárólag - a Budapesti Ügyvédi Kamara ott feladatot ellátó munkatársa (valamint az İt alkalmilag helyettesítı munkatársa), - a Szavazatszámláló Bizottság ott feladatot ellátó tagja (valamint az İt alkalmilag helyettesítı Szavazatszámláló bizottsági tag), - a Választási Bizottság tagjai, - a szavazólapot átvevı kollégák, - a szavazólapot a szavazófülkében kitöltı kollégák, - a szavazólapot a szavazó urnába elhelyezı kollégák, valamint - a Választási Bizottság elnöke által erre indokolt célból, és indokolt idıtartamig - feljogosított személy tartózkodhat A szavazókörbe új szavazni kívánó kolléga akkor mehet be, ha van üres szavazó fülke A Szavazatszámláló Bizottság tagjai, a Választási Bizottság tagjai ruhájukon a nevüket és bizottságuk megnevezését feltüntetı kitőzıt viselnek. 5. A szavazás lebonyolítása 5.1. A szavazás kezdı idıpontjában megnyitják a szavazóköröket Az adott szavazókör elsı szavazója, mielıtt elhelyezné szavazólapját a szavazó urnában, a Szavazatszámláló Bizottság ott feladatot ellátó tagja jelenlétében ellenırzi, hogy az urna üres, majd az ellenırzést követıen az urnát lezárják, lepecsételik, és az ellenırzést végzı kolléga a lepecsételt zárat aláírásával hitelesíti Az adott szavazókört felkeresı kolléga átadja ügyvédigazolványát a Budapesti Ügyvédi Kamara ott feladatot ellátó munkatársának, aki számítógépében ellenırzi, hogy az adott kolléga szerepel-e a választói névjegyzékben, vagy sem. A biztonság, és ellenırizhetıség érdekében az adott szavazókörhöz tartozó kollégák neve kinyomtatva, papír alapon is rendelkezésre áll Amennyiben a kolléga szerepel a választói névjegyzékben (tehát aktív választójoggal rendelkezik) úgy a Budapesti Ügyvédi Kamara ott feladatot ellátó munkatársa, vagy a Szavazatszámláló Bizottság ott feladatot ellátó tagja átadja a 4 db. szavazólapot, amelyek átvételét a kolléga - a munkaasztalon levı, és nevét tartalmazó ív - aláírásával elismeri Amennyiben a kolléga nem szerepel a választói névjegyzékben, úgy szavazólapot nem kaphat. Ha az adott kolléga vitatja, hogy a választói névjegyzékben nem szerepel, úgy kifogásával a Választási Bizottság tagjához fordulhat. A Választási Bizottság a tényállás tisztázása és az aktív választójog fennállása, vagy fenn nem állása megállapítását követıen határoz, a kifogás jogosságáról, vagy alaptalanságáról, amely döntés kötelezı A kolléga a szavazó fülkében a szavazólapokon bejelöli szavazatát oly módon, hogy akit az adott tisztségre megválasztani kíván, annak a neve melletti négyzetbe két, egymást metszı vonalat, x vagy + jelet tesz. 4

5 5.7. Mozgássérült kolléga esetén kérésére, személyének ellenırzését, a szavazólapok átadását, azok szavazófülkében való kitöltésének lehetıségét, valamint a szavazó urnát a Budapesti Ügyvédi Kamara Budapest V. kerület, Szalay utca 7. szám alatti épületének fölszinti helyiségében biztosítják Érvénytelen a szavazat egésze, ha - nem az érvényes szavazólapon adták le, - a szavazólapot áthúzták, vagy kitöltetlenül hagyták. Érvénytelen a szavazatnak arra az egyéni tisztségviselıre, vagy arra a testületre vonatkozó része, amelybıl egyértelmően nem állapítható meg, hogy a szavazatot kire adták le. Abban az esetben, ha egy adott tisztségre a szavazólap több személyt jelöl, mint amennyi személy az adott tisztségre egyáltalán választható, úgy a szavazólap ezen (az adott tisztségre, adott testületre vonatkozó) részben, és csak ezen részében, érvénytelen A kitöltött szavazólapokat a kolléga a szavazókörhöz tartozó szavazó urnába helyezi, és elhagyja a szavazókört A választás során tapasztalt szabálytalanságok esetén a Választási Bizottság jogosult és köteles azonnal intézkedni, és intézkedésérıl indokolással ellátott határozatot hozni, amely a választásra jogosult kollégára kötelezı A szavazás lebonyolításáról kizárólag a Választási Bizottság elnöke jogosult az írott és elektronikus sajtót tájékoztatni, számukra nyilatkozni, arra sem a Választási Bizottság tagjai, sem a Szavazatszámláló Bizottság elnöke, és tagjai, sem a Budapesti Ügyvédi Kamara munkatársai nem jogosultak. A Választási Bizottság elnöke a szavazás napján egy alkalommal, elıreláthatólag este 20 órakor sajtótájékoztatót tart. 6. A szavazatok összeszámlálása 6.1. Azt követıen, hogy az este 18 órakor, a Budapesti Ügyvédi Kamara épületében levı utolsó szavazó kolléga is elhagyta az adott szavazókört, a Szavazatszámláló Bizottság tagjai megszámolják a fel nem használt szavazólapokat, és azokat jegyzıkönyvben rögzítve a jelenlevık nevét, és a megsemmisítendı szavazólapok darab számát megsemmisítik A Választási Bizottság tagjai ellenırzik a szavazó urnák sértetlenségét, majd azokat átadják a Szavazatszámláló Bizottság tagjai részére, akik urnánként megszámolják a bennük levı szavazólapokat (szavazólaponként csoportosítva) A Szavazatszámláló Bizottság összehasonlítja az átvett szavazólapok számát, a szavazáson részt vett szavazók számával. Érvényes a szavazás, ha a két szám egyezik, vagy a leadott szavazólapok száma kevesebb, mint a szavazók száma. Amennyiben az érvényes szavazólapok száma több, mint a megjelent szavazók száma, úgy érvénytelen a szavazás azon tisztséget illetve testületi tagságot illetıen, amelynek eredményét a szavazólap többlet befolyásolja. 5

6 6.4. A Szavazatszámláló Bizottság tagjai, és a Budapesti Ügyvédi Kamara munkatársai (a Választási Bizottság tagjai, és a választási megfigyelık jelenlétében) urnánként külön-külön, majd az így kapott számokat összeadva, megszámolják az egyes szavazatokat oly módon, hogy: 1. elıször összeszámlálják az érvénytelen szavazólapokat, majd 2. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon az Elnök -re leadott szavazatokat, majd 3. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon az Elnökhelyettesek -re leadott szavazatokat, majd 4. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon a Fıtitkár-ra leadott szavazatokat, majd 5. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon a Titkárok -ra leadott szavazatokat, majd 6. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon a Fegyelmi megbízott -ra leadott szavazatokat, majd 7. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon a Fegyelmi Bizottság elnöké -re 8. összeszámlálják az összes I/A jelő szavazólapon a Fegyelmi Bizottság elnökhelyettesé -re 9. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Elnökségi tagok -ra leadott szavazatokat, majd 10. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Fegyelmi megbízottak -ra 11. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Szociális és jóléti bizottság elnöké -re 12. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Szociális és jóléti bizottság tagjai -ra 13. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Oktatási bizottság elnöké -re 14. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Oktatási bizottság tagjai -ra 15. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Nemzetközi kapcsolatok bizottság elnöké -re 16. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Nemzetközi kapcsolatok bizottság tagjai -ra 17. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Fegyelmi bizottság tagjai-ra 18. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Tagfelvételi bizottság elnöké -re 19. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon a Tagfelvételi bizottság tagjai -ra 20. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Összeférhetetlenségi bizottság elnöké -re 21. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Összeférhetetlenségi bizottság tagjai -ra 22. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Ellenırzı bizottság elnöké -re 23. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Ellenırzı bizottság tagjai -ra 24. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Etikai bizottság elnöké -re 6

7 25. összeszámlálják az összes I/B jelő szavazólapon az Etikai bizottság tagjai -ra 26. összeszámlálják az összes II jelő szavazólapon a Magyar Ügyvédi Kamara teljes ülése tagjai -ra 27. összeszámlálják az összes európai közösségi jogászok részére készített szavazólapon az Elnökségi tagok -ra leadott szavazatokat A szavazatok összeszámlálása alatt, abban a helyiségben, ahol a számlálás történik, kizárólag - Budapesti Ügyvédi Kamara ott feladatot ellátó munkatársai, - a Szavazatszámláló Bizottság ott feladatot ellátó tagjai, - a Választási Bizottság tagjai, - a Választási Bizottság elnöke által erre indokolt célból, és indokolt idıtartamig - feljogosított személy tartózkodhatnak, akiknek nem állhat rendelkezésére sem távbeszélı készülék, sem internet kapcsolat, sem fax. A számlálást végzık a számlálás idıtartama alatt kizárólag ideiglenesen, és csak a Választási Bizottság valamely tagja jelenlétében hagyhatják el a számlálás helyszínéül szolgáló helyiséget A szavazatok összeszámlálását követıen a Szavazatszámláló Bizottság elnöke a szavazatok összeszámlálásáról készített jegyzıkönyvet átadja a Választási Bizottság elnöke részére. 7. A szavazás eredményének kihirdetése 7.1. A szavazás eredménye kihirdetésének idıpontjáról a Választási Bizottság elnöke dönt A szavazás eredményérıl a Választási Bizottság elnöke tájékoztatja a korelnököt A választás eredményének kihirdetésére tervezett idıpont február 24. napja, amikor is a Választási Bizottság elnöke újra megnyitja a közgyőlést, és jelentést tesz a választásról A választás eredményét a Választási Bizottság elnöke megküldi az igazságügyért felelıs miniszternek A választás eredményérıl a Választási Bizottság elnöke jelentést tesz a Magyar Ügyvédi Kamara elnökének A szavazás eredményét közzéteszik a Budapesti Ügyvédi Kamara honlapján. Nincs kétségünk, hogy a választás törvényes, tiszta, pártatlan lesz, de ennek elısegítése érdekében kérjük a kollégákat, hogy - megfontoltan, felelısségük tudatában döntsenek szavazataikról, - az adott tisztségre annyi személyt jelöljenek, amennyi személy arra a tisztségre választható, - a szavazás titkosságának biztosítása érdekében tartsák be a szabályokat, és segítsék a tisztességes, kulturált lebonyolítást, - lehetıleg ne a szavazásra rendelkezésre álló idıtartam végén jöjjenek szavazni, 7

8 - szavazólapjukat a szavazó fülkében töltsék ki, - a szavazókörben kizárólag a szavazólapok átvétele, kitöltése és urnába dobása érdekében tartózkodjanak, - tartsák be a Budapesti Ügyvédi Kamara Budapest, V. kerület, Szalay utca 7. szám alatti épületében, a szavazás idıtartamára elrendelt, az egyes szavazókörök megközelítését és elhagyását biztosító, meghatározó utasításokat. Budapest, február 17. Budapesti Ügyvédi Kamara Választási Bizottság Dr. Horváth Jenı, a Választási Bizottság elnöke Dr. Balogh Béla, a Választási Bizottság tagja Dr. Burai-Kovács János, a Választási Bizottság tagja Dr. Papp Zoltán Gábor, a Választási Bizottság tagja Dr. Ruttkai Tamás, a Választási Bizottság tagja 8