EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Átírás

1 EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről az SZOCIÁLIS INTÉZMÉNYEK GAZDASÁGI SZOLGÁLATA (7621 Pécs, Bercsényi u.3.) Törölt: az mint önállóan gazdálkodó, az előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv- (továbbiakban SZIGSZ), másrészről Pécs Megyei Jogú Város Közgyűlése 174/2000.(IV.27.) Kgy. sz. határozatával gazdálkodás bonyolítására hozzárendelt (a továbbiakban: -Xavér utcai Egyesített Szociális Intézmény(Pécs, Xavér utca 10.) Törzsszáma: Tüzér utcai Egyesített Szociális Intézmény (Pécs, Tüzér utca 7.) Törzsszáma: Tímár utcai Idősek Otthona ( Pécs, Tímár utca 5.) Törzsszáma: Pécsi Gyermekotthon és Gyermekek Átmenetei Otthona (Pécs, Megye u.24.) Törzsszáma: Integrált Szociális Intézmény (Pécs, Malomvölgyi út 21.) Törzszsáma: Integrált Nappali Szociális Intézmény (Pécs, Littke J u.10.) Törzsszáma: Kisgyermek Szociális Intézmények (Pécs, Vargha D.u.2.) Törzsszáma: Életminőség-fejlesztő Szolgáltatások Intézménye Törzszsáma (Pécs, Endresz György u ) -Esztergár Lajos Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat (Pécs, Anikó u.5.) Törzszsáma: Részben önállóan gazdálkodó az előirányzatok felett részjogkörrel rendelkező költségvetési szervek (a továbbiakban intézmények) között az alulírott napon és helyen az alábbiak szerint. A megállapodás tárgya Az önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodó intézmény egymás közötti munkamegosztási és felelősségvállalási rendjének szabályozása. A felek megállapodnak abban, hogy együttműködésüket a mindenkori költségvetési törvény, az államháztartásról szóló, többször módosított évi XXXVIII. törvény, a számvitelről szóló évi C. tv., a mindenkori adójogszabályok, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) számú kormányrendelet, a költségvetés alapján gazdálkodó szervek beszámolási és könyvvezetési kötelezettségéről szóló 249/2000.(XII.24) számú Korm. rendelet, a 193/2003. (XI.26.) számú korm. rendelet, továbbá a költségvetési szervek gazdálkodásával összefüggő egyéb jogszabályok ideértve a PMJV Önkormányzata Közgyűlésének vonatkozó rendeleteit is, valamint az Intézmények működésére kiterjesztett SZIGSZ szabályzatokat is szerint járnak el függetlenül attól, hogy az esetleges jogszabály-módosítások jelen megállapodásban átvezetésre kerülnek-e, vagy sem.

2 Az együttműködés általános szempontjai 1. A SZIGSZ és az intézmény együttműködésének az a célja, hogy hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg. Az önállóan gazdálkodó a részben önállóan gazdálkodó részjogkörrel rendelkező intézmények gazdálkodásához szakmai segítséget nyújt, adatszolgáltatással segíti a hatékony gazdálkodást. Törölt: önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodó intézmények 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a részben önállóan gazdálkodó részjogkörrel rendelkező intézmények jogkörében maradó előirányzatok feletti szakmai döntési rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. Az intézmény jogkörében maradó előirányzatokat a mindenkori költségvetési rendelet határozza meg. 3. A SZIGSZ a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeit elsősorban érvényesítési, ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán, valamint a közös és keret jellegű szabályzatain keresztül, továbbá a belső ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja. 4. Az intézmények - felügyeleti szerv által megállapított - működési kiadásai és bevételei közül a (kiemelt) nevesített dologi kiadások előirányzatát (kivéve gyógyszer), a karbantartási céltartalékot, az intézményi ellátási díj az alkalmazotti élelmezési bevételek és az élelmezéshez kapcsolódó bérleti díjbevételek és továbbszámlázott szolgáltatások bevételeit a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata költségvetése tartalmazza. Kivételt képeznek a saját konyhát üzemeltető intézmények, melyek esetében az intézmény ellátási díj bevételeket és az alkalmazotti élelmezési bevételeket és élelmiszer kiadásokat az egyes intézményi költségvetések külön- külön tartalmazzák. A SZIGSZ költségvetésében megjelenő intézményi kiemelt előirányzatokat a SZIGSZ elkülönítetten is nyilvántartja. A kiemelt dologi kiadások körét a mindenkori költségvetési rendelet határozza meg. A 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet 15 (4) bekezdése alapján a fenti besorolás a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv jogi személyiségét és szakmai önállóságát nem érinti. Törölt: önállóan gazdálkodó gazdasági szervezete útján biztosítja Törölt: részjogkörű költségvetési szervek 5. Felek megállapodnak abban, hogy gazdálkodási tevékenységük, működésük során a vonatkozó jogszabályok alapján, jelen megállapodás szerint járnak el. Kijelentik, hogy a gazdálkodásukkal összefüggő jogszabályokban meghatározott általános felelősségi szabályokat ismerik, azokat betartják, és tudomásul veszik, hogy a jelen szerződésben rögzített feladatok és határidők betartásáért felelősséggel tartoznak. 6. Felek törekszenek a teljes körű együttműködésre, eljárásuk során kölcsönös értesítési és tájékoztatási kötelezettséget vállalnak, függetlenül attól, hogy az adott kérdésre vonatkozóan jelen megállapodás tartalmaz-e külön eljárási szabályt vagy sem. Továbbá megállapodnak abban is, hogy tartózkodnak az egymás jó hírnevét, szakmai, vagy gazdálkodási tevékenységét sértő megnyilvánulásoktól, illetve esetleges vitás ügyeiket tárgyalásos úton rendezik.

3 7. Megállapodnak továbbá abban is, hogy a jelen szerződésben nem szereplő egyes részletes eljárási szabályok meghatározásánál a jogszabályi előírásokat veszik alapul. Az együttműködés területei 1. Az éves költségvetés tervezése 2. Az éves költségvetési előirányzatok módosítása 3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás 4. Közbeszerzés 5. Karbantartás, tárgyi eszköz felújítás, a beruházás, vagyonkezelés 6. Munkabérekkel kapcsolatos nyilvántartás 7. Pénzkezelés, pénzellátás 8. Szabályozás, szabályzatkészítés 9. Könyvvezetés 10. Analitikus nyilvántartás 11. Selejtezés-leltározás 12. Beszámoló készítése 13. ÁFA bevallás, egyéb adatszolgáltatások 14. Belső ellenőrzés 15. Munkavédelem és tűzvédelem Törölt: Törölt: i Törölt: a Törölt: a Törölt: ügyi A: A Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata feladatai 1. Az éves költségvetés tervezése 1.1. A SZIGSZ feladata a város költségvetési rendeletének elkészítéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatások tartalmi és számszaki ellenőrzése és az előírt határidőre továbbítás a felügyeleti szerv részére A Közgyűlés által elfogadott költségvetési rendeletet követően segíti a konkrét költségvetési előirányzatok kialakítását, valamint elkészíti saját elemi költségvetését amelyben a működési költségek előirányzatait megbontja a részben önálló intézményekre vonatkozóan. Törölt: ag Törölt: ag Törölt: i Törölt: ja Törölt: koncepció megtárgyalását Törölt: A felügyeleti szerv által megadott részletes szempontok, keretszámok figyelembevételével az intézmény által benyújtott elemi költségvetés és szöveges értékelése alapján elkészíti az összesített elemi költségvetést, annak dokumentációját, a vonatkozó jogszabályokban előírt formában és adattartalommal A felügyeleti szerv által felülvizsgált és jóváhagyott költségvetés dokumentációját eljuttatja az Intézmény részére. 2. Az éves költségvetési előirányzatok módosítása

4 2.1. Az intézmény saját hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítások esetén a kérelmet annak beérkezésétől számított 5 munkanapon belül felülvizsgálja és egyezteti az intézmény arra meghatalmazott dolgozójával Az egyeztetésnek megfelelően a kiadás és bevétel főösszegét és a megfelelő részelőirányzatokat érintő módosításokat a vonatkozó előírások betartása mellett a felügyeleti szervnél írásban kezdeményezi. 2.3 A bevételi és kiadási előirányzatok csökkentését egyezteti az intézmény arra meghatalmazott dolgozójával és annak végrehajtását kezdeményezi a felügyeleti szervnél. 2.4 Az intézmény által kezdeményezett és a felügyeleti szerv hatáskörébe tartozó előirányzat módosítási kérelmet felülvizsgálja és egyezteti az intézmény arra felhatalmazott dolgozójával. Amennyiben az előirányzat módosítási kérelem jogszerű, azt beterjeszti a felügyeleti szervhez. 3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás 3.1. A Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata gazdasági vezetőjének illetve az általa meghatalmazott személyek kizárólagos joga az intézményi kötelezettségvállalás ellenjegyzése (az SZMSZ - ben meghatározottak szerint), a személyi juttatások és járulékainak kivételével. Ellenjegyzés nélkül a kötelezettségvállalás érvénytelen. Törölt: (akadályoztatása esetén az S 3.2. A készpénz felvétel teljes összege ellenjegyzett kötelezettségvállalásnak és ellenjegyzett utalványozásnak minősül A SZIGSZ a kötelezettségvállalás nyilvántartását a Forrás programban teljes körűen elvégzi, a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok alapján. Az intézmény kötelezettségvállalásának ellenjegyzését az ellenjegyzésre kijelölt személy akkor tagadhatja meg, ha a kötelezettségvállalás jogszabályba ütközik, ha a befolyt bevételek nem nyújtanak fedezetet, vagy a kötelezettségvállaláshoz szükséges alapdokumentumok hiányoznak Az intézmény írásbeli adatszolgáltatása alapján nyilvántartja az intézménynél a rendelkezésre jogosultak névsorát, aláírás-mintáját és a jogosultság mértékét Érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, a 217/1998. (XII. 30.) számú Korm. rendelet 135. (2) bekezdés szerinti iskolai végzettségű dolgozó végezhet Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget és a könyvviteli elszámolásra utaló főkönyvi számlaszámot.

5 3.7. A szakmai teljesítés igazolásának vizsgálata a 217/1998.(XII.30.) számú Korm. rendelet 135. (3) bekezdés szerint az intézmény által megadott jegyzék alapján történik A részben önálló intézmények vezetőinek kizárólagos joga az intézményi utalványozás. Utalványozás minden esetben írásban, utalványrendelvény felhasználásával történik, 217/1998.(XII.30.) számú Korm. rendelet 136. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az ellenjegyzést a SZIGSZ végzi. A részben önálló intézmények pénztáraiból kifizetett teljes összeg a részben önálló intézmény utalványozásával, érvényesítésével és ellenjegyzésével történik A részben önállóan és az önállóan gazdálkodó szervezet vezetői a kötelezettségvállalást és az utalványozást illetve az ellenjegyzését átruházhatják a Pénzkezelési szabályzatban megfogalmazottak alapján. Az ellenjegyzési jogkör gyakorlója, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, vagy nincs a kifizetésnek fedezete, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli a részben önállóan gazdálkodó intézmény vezetőjével. 4. Közbeszerzés 4.1. A SZIGSZ feladata a közbeszerzési szabályzat elkészítése a részben önálló intézményekre vonatkozóan is. A közbeszerzési tevékenységet a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata bonyolításával és szakmai irányításával kell végezni, a közbeszerzési szabályzat alapján. Törölt:. 5. Karbantartás, a tárgyi eszköz felújítás, beruházás, vagyonkezelés 5.1. A fenntartó költségvetésében elkülönített karbantartási keretből és vis major keretből biztosított karbantartási jellegű munkákat a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata végzi az intézmények bejelentése alapján. Az intézmények által bonyolított karbantartásoknál kötelezően ellátja a műszaki ellenőrzési tevékenységet, és az ezzel kapcsolatos teljesítés igazolást (kivéve XESZI) A közbeszerzési érték alatti beszerzések bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályozások szerint történnek. 5.3 Közbeszerzési érték feletti beszerzések, tárgyi eszköz felújítás, beruházás bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályozások szerint. 6. Munkabérekkel kapcsolatos nyilvántartás Törölt: szervezi Törölt:, kivéve a vis major következtében előálló meghibásodások, valamint az élet- és balesetveszély megszüntetéséhez azonnal szükségessé váló javítások esetében. Törölt: n Törölt: él Törölt:. Törölt: Formázott Törölt: ügyi Formázott Formázott

6 6.1. A SZIGSZ az Esztergár Lajos Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat tekintetében ellátja a munkabérek nyilvántartásának valamint a 39-es főkönyvi számla analitikus vezetését, valamint az analitikák főkönyvi könyveléssel történő egyeztetését. Formázott 7. Pénzkezelés, pénzellátás 7.1. Biztosítja az Intézmény írásbeli igénylése alapján a készpénz összegét a pénzkezelési szabályzatban megfogalmazottak alapján. A készpénz összege intézményenként külön külön kerül megállapításra, melyet a SZIGSZ az intézménnyel egyeztetve évente felülvizsgál. A készpénz keretösszegét indokolt esetben az intézmény írásbeli kérésére módosíthatja Az intézmény részére az önkormányzati támogatási előirányzat felhasználására vonatkozóan alszámlán bonyolítja a feladatai megvalósítására szolgáló pénzforgalmát Elkülönítetten kezeli, és/vagy elkülönített alszámlán bonyolítja, az intézmény által meghatározott célra átvett pénzeszközök forgalmát A Forrás rendszerben feliktatott (utalandó) számlákat hetente kettő alkalommal, kedden és pénteken veszi át az intézményektől. A pénztárakat az intézmények hetente adják át a SZIGSZ részére A SZIGSZ feladata az étkezéshez kapcsolódó bérleti díjak és továbbszámlázott szolgáltatások számlázása az intézmény adatszolgáltatása alapján. 8. Szabályzatok 8.1. A SZIGSZ (az önköltségszámítási szabályzat kivételével) a számviteli politika keretében elkészíti a jogszabályokban előírt számviteli szabályzatokat továbbá a működéséhez szükséges egyéb szabályzatokat. A 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet 8.. (13) bek. alapján a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata a következő szabályzatokat, illetve vezetői utasítást terjeszti ki az Intézményekre: - Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata, - Eszközök és források értékelési szabályzata, - Számviteli politika, Számlarend, - Feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzat - Közbeszerzési szabályzat - Belső ellenőrzési kézikönyv. - Munkavédelmi, tűzvédelmi szabályzat Törölt: E Formázott: Felsorolás és számozás Törölt:,

7 Elkészíti továbbá a Pénzkezelési szabályzatot, a közbeszerzési érték alatti beszerzések szabályzatát, melyek keret jellegűek, így azokat a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervezeteknek a helyi sajátosságokra tekintettel adaptálniuk kell. Törölt: kell Törölt:. 9. Könyvvezetés 9.1. A SZIGSZ ellátja az intézmény és saját szervezete számviteli feladatait a Számviteli törvény, a vonatkozó kormányrendelet és a belső szabályzatoknak megfelelően. Törölt: E 10. Analitikus nyilvántartás A számvitel részét képező analitikus nyilvántartási rendszer egyes területeit a részben önálló intézmény saját maga, másokat a SZIGSZ összevontan látja el. A SZIGSZ a Számlarendnek megfelelően vezeti az alábbi analitikus nyilvántartásokat, ezek különösen: Befektetett eszközökkel kapcsolatos nyilvántartás Immateriális javak, tárgyi eszközök, felújítások, beruházások, követelések, kötelezettségek nyilvántartása a Forrás rendszerből egyeztetésre megküldése az intézmények részére A Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat esetében a bérekkel kapcsolatos nyilvántartás Az Intézmények, valamint a SZIGSZ vevő és szállító analitikájának nyilvántartása a Forrás programban. 11. Selejtezés-leltározás A SZIGSZ elvégzi a Leltárkészítési és leltározási valamint a Felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzatában rögzített ráeső feladatokat. 12. Beszámolás A jogszabályokban és a felügyeleti szerv által előírt határidőre és adattartalommal az intézmény adatszolgáltatása és szöveges értékelése alapján elkészíti annak időszaki és éves pénzforgalmi beszámolóját, az összesített beszámolót és az éves beszámoló dokumentációját. Törölt: Törölt: önállóan gazdálkodó intézmény Törölt: Törölt: - Törölt: nyilvántartásait az önállóan gazdálkodó intézmény összevontan vezeti. Törölt: - az önállóan gazdálkodó intézmény vezeti. Törölt: - az önállóan gazdálkodó intézmény vezeti a fizetési előleg analitikát, kivéve az ellátmányból és a részben önálló terminállal rendelkező intézmények pénztárából adott előleget, melyet a részben önállóan gazdálkodó vezeti Törölt: az önállóan gazdálkodó feladata Törölt: Törölt: Az óvodák esetében a bérekkel kapcsolatos nyilvántnyilvántartja és vezeti az Törölt: t. Törölt: E Törölt:, Törölt: illetve az éves leltározási ütemterv szerinti végrehajtást.

8 12.2. A beszámolót az előírt határidőben továbbítja a felügyeleti szerv részére, majd annak jóváhagyását követően megküldi az Intézmény részére. 13. ÁFA bevallás, egyéb adatszolgáltatás A SZIGSZ ellátja az államháztartással szembeni adatszolgáltatási feladatokat a jogszabályokban és a belső szabályzatokban előírt adattartalommal és határidőre elkészíti és továbbítja: - az ÁFA bevallást, - Az intézményi vagyon működtetésével kapcsolatos adatszolgáltatás - Éves közbeszerzési terv (az intézményi adatszolgáltatás alapján) - Közbeszerzési éves statisztikai összegezés A Forrás programban rögzített adatok naprakészségének biztosításával az intézményt folyamatosan tájékoztatja a költségvetésről és annak teljesüléséről. Az intézmények által az adatok elektronikus úton elérhetőek. Törölt: E Formázott: Felsorolás és számozás 14. Belső ellenőrzés A SZIGSZ ellátja a saját és a részben önálló intézmények belső ellenőrzését a vonatkozó jogszabály és belső szabályozás szerint. Törölt: E 15. Munkavédelem és tűzvédelem A SZIGSZ ellátja a munkavédelmi, tűzvédelmi feladatokat azon intézményekben, ahol a feladat ellátása nem megoldott. B: Az intézmény feladatai: 1. Az éves költségvetés tervezése 1.1 Az intézmény a fenntartó által megadott határidőig összeállítja a költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatokat. A SZIGSZ költségvetésében szereplő intézményi ellátási díjak megtervezéséhez szükséges adatokat szolgáltatja. Törölt: Ö 1.2. A Közgyűlés által jóváhagyott költségvetés alapján a felügyeleti szerv által megadott részletes szempontok szerint elkészíti az elemi költségvetést a jogkörében lévő előirányzatokra vonatkozóan a számviteli rendszerhez igazodva elektronikus formában is, és az adatokat a fenntartó által megadott határidőre a SZIGSZ - hez továbbítja. Az elemi költségvetés összeállításakor nem térhet el a felügyeleti szerv által részére jóváhagyott egyes részelőirányzatoktól. Törölt:. Törölt: a költségvetés tervezésekor általa megadott tervadatoktól, illetve

9 1.3. Kidolgozza és elkészíti az elemi költségvetés szöveges indokolását. 2. Előirányzat-módosítás 2.1. Az intézmény kezdeményezi az év közbeni esetleges saját hatáskörű-, illetve fenntartó hatáskörébe utalt előirányzat-módosításokat, és azokat továbbítja a SZIGSZ felé. Törölt: K 3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás 3.1. A FORRÁS programból lekérdezett költségvetési jelentés alapján elemzi a saját gazdálkodási tevékenységét és szükség esetén előirányzat-módosítást kezdeményez, vagy más gazdálkodási intézkedéseket hoz A saját rendelkezési jogkörébe tartozó előirányzatok felett önállóan rendelkezik azzal, hogy minden kötelezettségvállalást, vagy más kiadást vagy bevételt eredményező gazdasági esemény ellenjegyzésére (ideértve az átvett pénzeszközöket is) kizárólag a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata arra felhatalmazott dolgozója jogosult kivéve a személyi juttatásokat és azzal kapcsolatos járulékokat. A szakmai teljesítés igazolását az általa készített belső szabályzat alapján végzi a vonatkozó 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. (Kivéve a karbantartások műszaki, szakmai igazolását) A részben önálló intézmények pénztáraiból kifizetett teljes összeg a részben önálló intézmény utalványozásával, érvényesítésével és ellenjegyzésével történik A részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv a számára a költségvetésében meghatározott előirányzatokon kívül is felelős a SZIGSZ költségvetésében részére rendelkezésre tartott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybevett szolgáltatás mennyiségéért, mértékéért az elvárható takarékosság betartása mellett. Fentiek be nem tartása esetén a SZIGSZ kezdeményezésére a felügyeleti szerv az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, illetve korlátozhatja Egyéb saját bevételeit terhelő energiaköltségeket az önköltségszámítás alapján, a vonatkozó önkormányzati rendelet és a ténylegesen realizált bevételek szerint egyezteti a SZIGSZ-el hogy azok a bevétel teljesítése arányának megfelelő összegben jóváírásra kerülhessenek a SZIGSZ költségvetésében Az év során elért bevételi többleteit a 217/1998.(XII.30.) számú Korm. rendelet szabályai alapján, kizárólagos rendelkezési jogkörében használhatja fel az ellenjegyzésre és utalványozásra vonatkozó szabályok betartása mellett Az intézmény elkülönített banki alszámlán vezetett, meghatározott célra átvett pénzeszközöket csak a cél szerint használhatja fel (pl.: pályázat). Törölt: skolaszolgálattal Törölt: és Törölt: skolaszolgálat Törölt: 3.7. Felelős a saját FEUVE rendszerének és a hozzá kapcsolódó szabályzatoknak és folyamatoknak kialakításáért és működtetéséért.

10 4. Közbeszerzés 4.1. A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzéseknél a belső szabályozás szerinti rá háruló feladatok ellátása a saját beszerzési szabályzat kidolgozása, és a munkaköri leírásokban a feladatot ellátók kijelölése az intézmény feladata. 5. Karbantartás, a tárgyi eszköz felújítás, a beruházás, a vagyonkezelés Formázott 5.1. Az intézmény a rendelkezési jogkörébe utalt keretek erejéig ellátja a napi karbantartási feladatokat a folyamatos működést biztosítja, figyelembe véve a belső szabályozást Azokat a meghibásodásokat, melyek azonnali beavatkozással nem háríthatók el, vagy az elhárítás költsége meghaladja az intézmény keretét a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata felé jelzi a vonatkozó belső szabályozásnak megfelelően Feladata a kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó szerződések, meghatározott célra átvett pénzeszközök megállapodásainak eljuttatása a SZIGSZ-hez nyilvántartás céljából Feladata a beszerzések, tárgyi eszköz felújítás, beruházás bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályok szerint. 6. Munkabér-gazdálkodás 6.1. Elvégzi a munkáltatói jogkör gyakorlásával együtt járó feladatokat, elkészíti és kibocsátja a közalkalmazotti jogviszonyok létesítésével, megszűnésével, valamint módosulásával kapcsolatos okmányokat. Ezen feladatokat az ECSSK tekintetében (kivéve a munkáltatói jogkör gyakorlását) a SZIGSZ megfelelő végzettségű munkatársa végzi el. Az ECSSK vezetője felhatalmazza a SZIGSZ vezetőjét, hogy a munkáltatói igazolásokat aláírásával igazolhatja (banki igazolás, segély) mivel a bér és létszámadatok nyilvántartása a SZIGSZ - ben történik. Törölt: 5.3. Törölt: sz Törölt: <#>Beszerzések, tárgyi eszköz felújítás, beruházás bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályozások szerint. Törölt: erő 6.2. Elvégzi a nem rendszeres személyi juttatások kifizetésének számfejtését és ezeket, valamint a MÁK által számfejtett személyi juttatások bizonylatait, valamint a kifizetést megalapozó bizonylatokat, a lakossági folyószámla analitikát, címlistát (lakcímre utalásnál) az utalványrendelettel együtt eljuttatja a SZIGSZ - hez. 7. Pénzkezelés 7.1. Az Intézmény készpénzt igényelhet a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott összeg erejéig meghatározott kifizetések teljesítésére. Törölt: K

11 7.2. A felvett készpénzzel a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott módon számol el A házipénztárba befolyt egyéb bevételeket a készpénzes kiadások teljesítésére az intézmény nem használhatja fel, azt be kell fizetni az Intézmény elszámolási alszámlájára Az intézmény a SZIGSZ megbízásából és nevében önállóan végzi az intézményi ellátási díjaknak és az alkalmazottak térítési díjának beszedését. A kimenő számlákat előállítja és azzal egyidejűleg feliktatja a Forrás rendszerbe. A bankkivonatokon jóváírásra kerülő bevételekhez tartozó számlákat csatolja a bankkivonatokhoz. Ez alól kivételt képeznek a fenntartó döntése alapján saját konyhát üzemeltető Intézmények, ők a saját nevükben járnak el. A beszedett térítési díjak befizetéséről a Pénzkezelési Szabályzatban megfogalmazottak szerint gondoskodik. Törölt: an Törölt: Törölt: Törölt: 7.4. Törölt: Az Törölt: i Törölt: Az étkezéshez kapcsolódó bérleti díjak és továbbszámlázott szolgáltatások számlázásához adatot szolgáltat a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata részére, melynek feladatellátóját a munkavállaló munkaköri leírás tartalmazza, melyről a SZIGSZ írásbeli tájékoztatást kap. 8. Szabályzatok 8.1. A rendszeresen végzett termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás keretében elkészíti az önköltség számítási szabályzatot, melyet nyilvántartásba vétel céljából megküld a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálatának Elkészíti a saját pénzkezelési szabályzatát, amely rendelkezik a kihelyezett pénztár működéséről és az étkezési térítési díjak beszedéséről a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata szabályzatához illeszkedve. A szabályzatot nyilvántartásba vétel céljából megküldi a SZIGSZ- nek Elkészíti a saját beszerzési szabályzatát a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata Közbeszerzési érték alatti szabályzatához illeszkedve, illetve elkészíti a külföldi kiküldetési szabályzatát, valamint a kisértékű eszközök nyilvántartási szabályzatát. Ezen szabályzatokat nyilvántartásba vétel céljából megküld a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálatának Az előző pontokban fel nem sorolt, de jogszabály által előírt egyéb szabályzatok és vezetői utasítások elkészítését az intézmény és a SZIGSZ külön-külön, önállóan készítik el. Törölt: részben önállóan Törölt: önállóan gazdálkodó szervezet 9. Könyvvezetés A Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata feladata. A részben önálló intézmény a Számlarendben megfogalmazott ellenőrzési és egyeztetési feladatokat látja el. A Formázott

12 feladatellátásért felelős személy munkaköri leírásában ezt a tényt rögzíteni kell, melyről a SZIGSZ írásbeli tájékoztatást kap. 10.Analitikus nyilvántartások Az analitikus nyilvántartások vezetésére vonatkozóan a szabályzatok adnak teljeskörű utasítást, az alábbiak vezetése különösen intézményi feladat - Készletekkel és kisértékű tárgyi eszközökkel kapcsolatos analitika, - Személyi juttatásokkal és a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos nyilvántartások, - Bérekkel kapcsolatos függő kiadások nyilvántartása - Tanulmányi hozzájárulás nyilvántartása, - Pedagógus szakkönyvtámogatás nyilvántartása, - Szerződés nyilvántartás, - Ellátmányból, házipénztárból adott vásárlási, úti-előleg nyilvántartása, - Létszám-előirányzat nyilvántartása, - Szabadság nyilvántartás, - Ellátottak pénzbeli juttatásainak elszámolása, - Átvett pénzeszközök nyilvántartása (pályázatok) - Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, - Kötött felhasználású normatív állami támogatások elszámolásához szükséges analitikus nyilvántartás. - Egyéb függő, átfutó, kiegyenlítő tételek - Egyéb követelések - Gondozottak letétei 11. Selejtezés, leltározás Az Intézmény ellátja a SZIGSZ által rendelkezésre bocsátott Leltárkészítési és leltározási valamint a Felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzatában rögzített ráeső feladatokat. Törölt: Formázott Formázott: Felsorolás és számozás Formázott: Felsorolás és számozás Törölt: <#>Normatívák elszámolásához szükséges analitikus nyilvántartás. Törölt: skolaszolgálat Az Intézmény a Felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzata alapján összeállítja a selejtezésre szánt eszközök listáját, a rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak hasznosítására javaslatot tesz, elvégzi a helyszíni selejtezést, elkészíti a jegyzőkönyveket A megsemmisítést és hasznosítást illetően a szabályzat szerint jár el. 12. Beszámolás 12.1 Az Intézmény a számszaki beszámolóhoz kapcsolódóan elkészíti az alapítói okiratban rögzített feladatok végrehajtásának írásbeli értékelését(szöveges beszámoló) Törölt: Selejtezési Szabályzat Törölt: Formázott: Felsorolás és számozás Törölt:, Törölt: és

13 12.2 A létszámmal és a bérekkel valamint a feladatmutatókkal kapcsolatos adatszolgáltatás szintén az Intézmény feladata (kivéve ECSSK) Törölt: és Törölt: t. 13. ÁFA bevallás, egyéb adatszolgáltatás Az Intézmény feladata a rehabilitációs hozzájárulással kapcsolatos bevallások, az akkreditált tanfolyamokkal kapcsolatos adatszolgáltatás. 14. Belső ellenőrzés Az Intézményeknél a SZIGSZ gondoskodik a belső ellenőrzési rendszer kialakításáról és megfelelő működtetéséről. Az Intézmény az éves ellenőrzési terv összeállításához írásbeli javaslatot küld a Belső ellenőrzési Kézikönyvben meghatározottak szerint. Formázott: Felsorolás és számozás A megállapodásban jelzett kérelmek, intézkedések, információk csak írásos, illetve elektronikus formában történhetnek. A Közgyűlés a /2005.(.) Kgy. számú határozatával ezen megállapodást jóváhagyta. A Közgyűlés utasítja a SZIGSZ Vezetőjét és a vonatkozó közgyűlési határozatban a SZIGSZ - hez rendelt részben önállóan gazdálkodó, részjogkörű Intézmények Vezetőit ezen MEGÁLLAPODÁS január 1-ig történő aláírására. Ezen megállapodás a Közgyűlés jóváhagyását követően, január 1- től hatályos, egyidejűleg hatályát veszti a felek közötti, megegyező tárgyú korábbi EGYÜTTMŰ- KÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS. önállóan gazdálkodó Intézmény: Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata (7621 Pécs, Bercsényi u.3.) részben önállóan gazdálkodó Intézmény: Xavér utcai Egyesített Szociális Intézmény(Pécs, Xavér utca 10.) -Tüzér utcai Egyesített Szociális Intézmény (Pécs, Tüzér utca 7.) -Tímár utcai Idősek Otthona ( Pécs, Tímár utca 5.). -Pécsi Gyermekotthon és Gyermekek Átmenetei Otthona (Pécs, Megye u.24.) Törölt: A megállapodás érvényes: től A megállapodás módosítását mindkét fél kezdeményezheti.

14 .. -Integrált Szociális Intézmény (Pécs, Malomvölgyi út 21.). -Integrált Nappali Szociális Intézmény (Pécs, Littke J u.10.).. -Kisgyermek Szociális Intézmények (Pécs, Vargha D.u.2.).. -Életminőség-fejlesztő Szolgáltatások Intézménye (Pécs, Endresz György u ).. -Esztergár Lajos Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat (Pécs, Anikó u.5.)