INVOICE MESSAGE (ELEKTRONIKUS SZÁMLA) EDInet XML

Átírás

1 EInet Invoice XL [v.1.4] INVOIE ESSAGE (ELEKTRONIKUS SZÁLA) EInet XL ocument version: 1.2 opyright 2010 by Infinite Sp. z o.o. ( All rights reserved. No dissemination or copying of this document or any part hereof is permitted unless expressly authorised by Infinite Sp. z o.o. in writing. 1/11

2 EInet Invoice XL [v.1.4] 1. Szótár mandatory, dependent, N numeric, AN alpha numeric 2. ennyiségi egység minősitő UNITS OF EASURE TR = metre PR = pair (two items combined) ZN = ozen TK = square metre TNE = metric tone (1000kg) GR = Gramme KG = kilogram K= Square centimetre HLT = Hectolitre LTR = litre Q = ubic centimetre KT = Kilometre PE = piece T = entimetre T = illimetre TK = Square metre TQ = ubic metre NRL = Number of rolls 3. Adatok atum YYYY--THH::SS or(vagy) YYYY-- Számok Tizedes jel : pont, nem alkalmazunk csoportosítási elválasztó karaktereket ( pl. 10, hibás, helyes: ) Szöveg Nem tartalmazhat elválasztó karaktereket 4. Rövidítések GLN = Global Location Number: globális hely és szervezetazonosító szám. GTIN = Global Trade Item Number: globális kereskedelmi áru azonosító szám. EAN = International Article Numbering Association: (Nemzetközi Számozó Szervezet) 2/11

3 EInet Invoice XL [v.1.4] 5. Számla típusok (Invoice types) Öt számlatípus kezelése valósítható meg a jelenlegi magyarországi e-számla profil alapján. A kereskedelmi számla, ami lehet részszámla vagy végső számla. Proforma számla Előrefizetési számla Helyesbítő számla, amelyben hivatkozni kell az eredeti számlára, vagy annak adott sorára. Stornó számla, amelyben hivatkozni kell az eredeti számlára, vagy annak adott sorára. A számlán lévő tételeknek, illetve a számla összértékének tükröznie kell a pénzmozgás irányát. Ha aszámla kibocsátó (általában gyártó/szállító) tartozik a számla címzettjének (általában kereskedő), akkor a végösszeg negatív, ha a számla címzettje (általában kereskedő) fizet a számla kibocsátójának (általában szállító), akkor a végösszeg pozitív legyen minden esetben. Ezen szabály alól nem kivétel a helyesbítő számla sem. Számlakorrekciót többféleképpen alkalmazhatunk. A küldő akár azonnal, akár később veszi észre, hogy hibásan kitöltött számlaüzenetet indított, annak korrigálása egy megfelelően előállított helyesbítő számlával történhet. A hibás számlát teljes egészében jóváírjuk egy stornó számlával, majd egy új, már hibátlan számlát állítunk ki. Stornó számla tételei teljes egészében megegyeznek a hivatkozott eredeti számla tételeivel fordított előjellel. Egy helyesbítő számlában jelenítjük meg a hibás tételeket negatív előjellel és rögtön ezt követően a helyesbített értékeket tartalmazó tételsorokat előjel nélkül. - egyszer meg kell adni az eredeti tételsor adatait negatív előjellel, - egyszer meg kell adni a módosított tételsor adatait előjel nélkül (pozitív) Egy helyesbítő számlában jelenítjük meg a hibás és helyes értékek közötti különbözetet tételsoronként. Az eltérés irányától függően az előjel lehet pozitív (ha a helyes érték nagyobb, mint a hibás) vagy negatív (ha a helyes érték kisebb, mint a hibás). Five kinds of invoice could be managed on the basis of current e-invoicing profile for Hungary. ommercial invoice which could be partial or final invoice Proforma invoice Prepayment invoice Storno invoice, in which there must be a reference to the original invoice or to a given line of its orrection invoice, in which there must be a reference to the original invoice or to a given line of its Items on the invoice and the total value of it must reflect the direction to where money moves. If the issuer of an invoice (usually suppliers/manufacturers) owes the invoicee (usually traders) then the total value is a negative number. If the invoicee (usually traders) pays the issuer of an invoice (usually suppliers) then the final value must be a positive number in every case. This rule also refers to the correction invoice. The correction of an invoice can be applied in several ways. The correction of an invoice could be done with an appropriately produced correction invoice whether the sender realizes immediately or later that he started a wrongly filled invoice message. The incorrect invoice could be entirely credited with a storno invoice, then a new flawless invoice could be issued The items of a storno invoice must be identical to the reference original invoice with opposite sign The correction invoice contains the incorrect items with negative sign immediately followed by the correct items without a sign. the data of the original item must be given once with negative sign the data of the modified item must be given once without a sign (positive) The correction invoice contains only the difference between the correct and incorrect value of an item. 3/11

4 EInet Invoice XL [v.1.4] SEGENT/ELEENT (SZEGENS/ELE) / FORAT/ FORÁTU ESRIPTION/ LEÍRÁS <Invoice> <InvoiceHeader> Invoice Header / Számla fejléc <InvoiceNumber>301929</InvoiceNumber> AN (14) Invoice number / üzenet száma <ate> </ate> YYYY-- <Invoiceueate> </Invoiceueate> YYYY-- <InvoiceIssueate> </InvoiceIssueate> <Paymentethod> <ode>42</ode> ain element should contain: Version="1.0.1" xmlns:xsi= " xsi:nonamespaceschemalocation= " Invoice date / számla datum ue date / fizetési határidő Fulfilment date / Számla kiállítás időpontja mandatory for PKI / PKI esetében kötelező O optional for EI / EI esetében opciónálís N (2) Payment code (42 -Bank Transfer, 10 ash, 31-Encashment, 11E- hitelkártya) / Fizetési utasítás adatai (42-átutalás, 10 készpénz, 31-terhelés 11E credit card) <escription> átutalás </escription> </Paymentethod> AN (14) Payment method description / Fizetési mód leírása mandatory for PKI, PKI esetében kötelező O optional for EI, O EI esetében opciónális <Invoiceurrencyoded>HUF</Invoiceurrencyoded> AN (3) urrency code in accordance with ISO 4217 used in an order/ Valuta kódja ISO 4217 szerint <InvoicePurposeoded>O</InvoicePurposeoded> <ocumentrole>o</ ocumentrole > N (1) N (1) Invoice type / Számla típusa O Kereskedelmi számla (normal számla) / ommercial Invoice Helyesbitő számla / Invoice orrection P íjbekérő / Proforma Számla előlegfizetésről / Prepayment invoice ocument Role / okumentum funkciója O eredeti/original A stornó/cancellation <omment>termékdíjasszabályozásokál</omment> AN (1000) Seller comment (Purchasing information) / beszerzési információ <InvType>PKI</InvType> PKI invoice sent via PKI, PKI számla esetében PKI EI invoice sent via EI, EI számla esetében EI AS copy of paper invoice, AS papír számla elektronikus másolata <Entireocescriptions> Additionall text for PKI purposes (PKI only) / egjegyzések a számla alján, csak PKI 4/11

5 EInet Invoice XL [v.1.4] <escription> <Text>BAKO/ISTVAN.-GVA-BU)</Text> omment Number 1 / egjegyzés 1 <Languageode>HU</Languageode> omment language / egjegyzés nyelve </escription> <escription> <Text>BAKO/ISTVAN.-GVA-BU)</Text> omment Number 2 / egjegyzés 2 <Languageode>HU</Languageode> </escription> <Entireocescriptions> <RefInvoiceNumber> </RefInvoiceNumber> <RefInvoiceate></RefInvoiceate> </InvoiceHeader> <InvoiceParty> AN (14) YYYY-- <OrderParty> Order Party <BuyerOrderNumber>123778</BuyerOrderNumber> <BuyerOrderate> T00:00:00</BuyerOrderate> </OrderParty> AN (14) YYYY-- -HH-SS <eliveryparty> elivery Party <eliveryate> t00:00:00</eliveryate> <eliveryocumentnumber>43900</eliveryocumentnumber> <ocumentissueate> </ocumentissueate> YYYY-- -HH-SS AN (14) YYYY-- omment language/ egjegyzés nyelve Number of original invoice (in case of Storno/orrected) / számla száma (Helyesbitő/Stornó számla esetén az eredeti számla számának megadásához alkalmazott kódérték) ate of original invoice (in case of Storno/orrected) / Eredeti ( hívatkozott ) számla dátuma Order number at buyer / vevő rendelési száma mandatory for EI, EI esetében kötelező Order date / hivatkozott dokumentum dátuma mandatory for EI, EI esetében kötelező elivery date / teljesítés dátuma mandatory for EI, EI esetében kötelező elivery note number / szállítólevél száma mandatory for EI, EI esetében kötelező elivery ocument Issue date / hivatkozott dokumentum dátuma mandatory for EI, EI esetében kötelező 5/11

6 EInet Invoice XL [v.1.4] </eliveryparty> <BuyerParty> Party to which merchandise is sold and/or a service is provided / Vevő adatai <ILN> </ILN> N (13) GLN number / GLN szám mandatory for EI, EI esetében kötelező <TaxI> </TaxI> AN (35) Tax registration number / adóazonosító szám <TaxIEU>HU </TaxIEU> EU tax number/ EU adószáma, csak PKI <Name> SPAR AGYARORSZÁG KER.KFT.</Name> AN (175) Buyer name / Vevő neve <Street> SPAR ÚT </Street> AN (175) Street / ímadatok <HouseNumber>61HouseNumber> AN (9) House number (can occure in Street) / Házszám <Postalode>2061</Postalode> AN (9) Postal code / Irányítószám <ity> BISKE </ity> AN (35) ity / Településnév <ountry>hu</ountry> AN (3) ountry, coded ISO 3155 two alpha code / Ország kódja </BuyerParty> <InvoiceeParty> andatory if not the same as BuyerParty - Party to whom an invoice is issued / számla címzettje kötelező ha nem ugyanaz mint BuyerParty <ILN> </ILN> N (13) GLN number / GLN szám mandatory for EI, EI esetében kötelező <TaxI> </TaxI> AN (35) Tax registration number / adóazonosító szám <TaxIEU>HU </TaxIEU> EU tax number/ EU adószáma, csak PKI <Name> SPAR AOUNTANY </Name> AN (175) Invoicee name / Számla fogadó neve <Street> SPAR ÚT </Street> AN (175) Street / ímadatok <HouseNumber>61</HouseNumber> AN (9) House number (can occure in Street) / Házszám <Postalode>2061</Postalode> AN (9) Postal code / Irányítószám <ity> BISKE </ity> AN (35) ity / Településnév <ountry>hu</ountry> AN (3) ountry, coded ISO 3155 two alpha code / Ország kódja </InvoiceeParty> <ShipToParty> Party to which goods should be delivered / Szállítási hely mandatory for EI, EI esetében kötelező 6/11

7 EInet Invoice XL [v.1.4] <ILN> </ILN> N (13) GLN number / GLN szám mandatory for EI, EI esetében kötelező <Name> SPAR 532</Name> AN (175) elivery point name / Szállítási hely neve <Street> FEHÉR U./ÖRS VEZÉR TÉR </Street> AN (175) Street / ímadatok <HouseNumber>44</HouseNumber> AN (9) House number (can occure in Street) / Házszám <Postalode>1106</Postalode> AN (9) Postal code / Irányítószám <ity> BUAPEST </ity> AN (35) ity / Településnév <ountry>hu</ountry> AN (3) ountry, coded ISO 3155 two alpha code / Ország kódja </ShipToParty> <SellerParty> Party which provides goods/services / szállító <ILN> </ILN> N (13 GLN number / GLN szám mandatory for EI, EI esetében kötelező <BuyerSellerI>20257</BuyerSellerI> AN (14) Buyer's seller id / Kiegészítő partner azonosítás <TaxI> </TaxI> AN (35) Tax registration number / adóazonosító szám <TaxIEU>HU </TaxIEU> <oncession_number> </oncession_number> EU tax number/ EU adószáma, csak PKI VPI stb. <BankAccount> </BankAccount> n8-n8-n8 Bank account number / Bankszámla száma <BankAccountOwner>Fimon Falatok Élelmiszerkereskedelmi Kft</BankAccountOwner> O AN (175) Bank account owner / Bankszámla tulajdonos neve <BankName>Raiffeisen Hungary Zrt</BankName> O AN (175) Bank Name / Pénztintézet neve <Name> Fimon Falatok Élelmiszerkereskedelmi Kft </Name> AN (175) Seller name / Eladó neve <Street> Zsolnay Vilmos </Street> AN (175) Street / ímadatok <HouseNumber>12</HouseNumber> AN (9) House number, can occur in Street / Házszám <Postalode>1147</Postalode> AN (9) Postal code / Irányítószám <ity> BUAPEST </ity> AN (35) ity / Településnév <ountry>hu</ountry> AN (3) ountry, coded ISO 3155 two alpha code / Ország kódja <ontact> <Person>arton ELiza</Person> O AN (35) ontact data / Kontaktszemély <Tel> </Tel> O AN (35) ontact phone / Kontaktszemély telefonszáma O 7/11

8 EInet Invoice XL [v.1.4] </ontact> FinancialAccountsInformation> <AccountInformation> <Banketails> <SWIFT-BI>OKHBHUHB</SWIFT-BI> SWIFT </Banketails> <Accountetails> <AccountNumber>HU </AccountNumber> <urrencyode>eur</urrencyode> Payment currency / Valuta IBAN </Accountetails> </AccountInformation> </FinancialAccountsInformation> </SellerParty> <SendToParty> <SentTo > < Address>test@GAIL.O</ Address> -mail address to send PKI invoice / PKI számla cím címzettje </SentTo > <SentTo > < Address>test2@GAIL.O</ Address> -mail address to send PKI invoice / PKI számla cím címzettje </SentTo > </SendToParty> </InvoiceParty> <Invoiceetail> <Item> <ItemNum>1</ItemNum> AN (1000) Tételek <EAN> </EAN> GTIN-8 GTIN-13 GTIN-14 GTIN number of the ordered article / GTIN kód 8/11

9 EInet Invoice XL [v.1.4] <BuyerItemI>123444</BuyerItemI> AN (14) Buyer's article number / vevői cikkszám <SellerItemI>6665</SellerItemI> AN (14) Supplier's article number / szállítói cikkszám <ustomtariffnumber> </ustomtariffnumber> AN (14) ustom tarrif number / VTSZ <PacketontentQuantity>45</PacketontentQuantity> <PackageType>T</PackageType> <QuantityValue>2</QuantityValue> <QuantityValueWithdrawn>-2</QuantityValueWithdrawn> <Taxategoryoded>S</Taxategoryoded> N (1000) AN (3) AN (1000) AN (1000) AN (1) Number of consumer units in commercial unit / fogyasztói egységek száma a kereskedelmi egységben Package type: T-carton/BX-box (in case of storno/corrected) somagolás fajtája: T-karton/BX- doboz (Helyesbitő/Stornó) Invoiced quantity / számlázott mennyiség kereskedelmi számla (2) sztornó (-2) helyesbitő számla (-1) difference Only in case of corrected (Helyesbitő) invoice/a normál számlán lévő teljes mennyiség sztornózva (minusszal) VAT type coded (S-standard/Z-zero/E-except from tax) VAT: (S-alap adókulcs/z-0 %-os adókulcs/e-adómentes) <TaxategoryodedWas>S</TaxategoryodedWas> AN (1) Only in case of corrected (Helyesbitő) invoice <TaxPercent>20.00</TaxPercent> N (4) VAT rate / VAT mértéke <TaxPercentWas>20</TaxPercentWas> N (4) Only in case of corrected (Helyesbitő) invoice <TaxAmount> </TaxAmount> VAT amount / VAT összege <TaxAmountWithdrawn> </TaxAmountWithdrawn> Only in case of corrected (Helyesbitő) invoice /A sztornózott számla teljes mennyiségének ÁFA értéke (minusszal) <onetarygrossvalue> </onetarygrossvalue> Gross amount of item ( onetarynetvalue + TaxAmount) <onetarygrossvaluewithdrawn> </onetaryGrossValueWithdrawn> <onetaryamountpayable> </ onetaryamountpayable > <onetaryamountpayablewithdrawn> </ onetaryamountpayablewithdrawn> Only in case of corrected (Helyesbitő) /A sztornózott számla teljes mennyiségének bruttó értéke (minusszal) Line item total (QuantityValue *UnitPriceValue- Unitiscount) Only in case of corrected (Helyesbitő) /A sztornózott számla teljes mennyiségének nettó értéke (minusszal) <UnitOfeasure>PE</UnitOfeasure> AN (3) Units of measure for QuantityValue / ennyiségi egység minősitő <UnitOfeasureXBL>B</UnitOfeasureXBL> O AN (3) Units of measure XBL for QuantityValue / ennyiségi egység minősitő <PackUnitOfeasure>PE</PackUnitOfeasure> AN (3) Units of measure for PacketontentQuantity / ennyiségi egység minősitő <UnitPriceValue> </UnitPriceValue> Net-net price / nettó ár 9/11

10 EInet Invoice XL [v.1.4] <UnitPriceValueWas> </UnitPriceValueWas> Only in case of corrected (Helyesbitő) /Nettó ár a normál számláról <UnitPriceValueGross> </UnitPriceValueGross> <UnitPriceValueGrossWas> </UnitPriceValueGrossWas> Gross list price (UnitPriceValue + TaxPercent* UnitPriceValue) <Name> Orange juice 0.5 l </Name> AN (35) Product description / Tételleírás Only in case of corrected (Helyesbitő) /Bruttó ár a normál számláról (required if <UnitPriceValueGross> exists) <Itemescriptions> Soronkénti megjegyzés SAK PKI <escription> <Text>Ez egy leírás</text> Első sor </escription> <escription> <Text>Ez egy leírás második sora ha kell</text> ásodik sor </escription> </Itemescriptions> </Item> </Invoiceetail> <InvoiceSummary> Invoice Summary <NumberOfLines>3</NumberOfLines> N (1000) Number of lines <NetValue> </NetValue> Total line items amount ( onetarynetvalue) / számla nettó összesen <NetValueiff> </NetValueiff> Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla nettó értéke: a különbség az eredeti és a helyesbített érték között (minusszal) <TaxValue> </TaxValue> essage total duty/tax/fee amount / ÁFA összesen <TaxValueiff> </TaxValueiff> < GrossValue > </ GrossValue > Invoice amount / számla bruttó összesen < GrossValueiff > </GrossValueiff > < AmountPayable > </ AmountPayable > Amount payable (rounded) / fizetend Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla ÁFA értéke: a különbség az eredeti és a helyesbített érték között (minusszal) Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla bruttó értéke: a különbség az eredeti és a helyesbített érték között (minusszal) < AmountPayableiff > </ AmountPayableiff > Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla teljes értéke: a különbség az eredeti és a 10/11

11 EInet Invoice XL [v.1.4] <TaxSummary> Tax Sumary iff> <Tax> helyesbített érték között (minusszal) <Taxategoryoded>S</Taxategoryoded> AN (1) Tax type coded / (S-alap adókulcs/z-0 %-os adókulcs/e-adómentes) <TaxPercent>20.00</TaxPercent> AN (4) Tax rate / Az vám/adó/díj százalékos mértéke <TaxNettoAmount> </TaxNettoAmount> Tax rate net amount / nettó összeg <TaxNettoAmountiff> </TaxNettoAmountiff> <TaxAmount> </TaxAmount> Tax rate tax amount / áfa összege <TaxAmountiff> </TaxAmountiff> Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla nettó értéke az adott ÁFA kulcshoz: a különbség az eredeti és a helyesbített érték között (minusszal) Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla ÁFA értéke az adott ÁFA kulcshoz: a különbség az eredeti és a helyesbített érték között (minusszal) < TaxGrossAmount > </ TaxGrossAmount > Tax rate gross amount / bruttó összeg (nettó összeg + áfa) < TaxGrossAmountiff > </ TaxGrossAmount <Tax> </TaxSummary> </InvoiceSummary> </Invoice> Only in case of corrected (Helyesbitő) / A számla bruttó értéke az adott ÁFA kulcshoz: a különbség az eredeti és a helyesbített érték között (minusszal) 11/11