Álláspályázat, motiváció, levelezés

Átírás

1 Álláspályázat, motiváció, levelezés Buruzs Adrienn egyetemi tanársegéd 2014/15. tanév II. félév Mérnöki kommunikáció SZE AHJK Környezetmérnöki Tanszék

2 Tartalom Szakmai önéletrajz Amerikai CV Europass CV Motivációs levél Hivatalos levél Feladat 2

3 Önéletrajz (CV Curriculum Vitae)

4 Szakmai önéletrajz Mit mondjunk el magunkról? Hogyan foglaljuk össze szakmai pályafutásunkat kétoldalnyi terjedelemben? Milyen formába öntsük a megfogalmazott belepőnket? Több száz pályázat első ránézésre szelektálnak Célja nem az állás megszerzése, hanem az interjún való részvétel elnyerése 4

5 Szakmai önéletrajz Az egyik legfontosabb írásművek egyike kevés idő és figyelem fontos lépés az álláskeresés során belépő az interjúra, első kapcsolatfelvétel a leendő munkáltatóval felvételi beszélgetés alapja naprakész (folyamatosan frissíteni!) 2-3 nyelven aláírással és dátummal ellátva! 5

6 Szakmai önéletrajz Milyen messzire menjünk vissza az időben? Középpontban a folyamatos karrier pl. átmeneti munkahelyek figyelmen kívül hagyása Közelmúlton nagyobb hangsúly fordított időrend (az évek során a tudás tetemes része elavul ) Mennyire legyen részletes? PhD-hallgató egyetemi tanár túlzsúfoltság kerülés 6

7 Szakmai önéletrajz Mennyire legyen személyes? hobbi, családi körülmények, szenvedélyek házas/egyedülálló (releváns információ) rendszeres sport befolyásolja munkaképességünket ne nyilatkozzunk: egészségi állapot, vallás, kisebbséghez tartozás legszemélyesebb adataink, törvényi védelem! személyes adatok objektíven 7

8 Szakmai önéletrajz mellékletei Amennyiben a pályázat erre felszólít: IGEN bizonyítvány- és diplomamásolatok erkölcsi bizonyítvány egyéb: ajánlólevél (kit kérünk fel?) kísérőlevél minőség mennyiség 8

9 Alapelvek két oldalnál nem hosszabb őszinte es tényszerű kulcsfontosságú készségek, elért eredmények, tulajdonságok az elért eredmények felsorolása rövid, pontokba szedett kijelentések tartalmazza szerepünket, tevékenységünket, az elért eredményeket hagyjuk ki a tárgyhoz nem tartozó/negatív információkat 9

10 Szerkesztés az önéletrajz külcsíne legyen rendezett fogalmazzunk tömören ne használjunk 11 pontnál kisebb betűket ellenőrizzük a helyesírást 10

11 Általános tudnivalók Megjelenés világos és logikus sorrend helyesírás tömör (max. 2 oldal) Kevés munkatapasztalat? tanulmányok, szakmai gyakorlatok kiemelése Előnyös pontok kiemelése pályázathoz igazítva megcélzott vállalat ismerete ne tupírozzunk, kozmetikázzunk 11

12 12

13 Kozmetika nyelvtudás személyiségjegyek augusztus 19-én születtem a Virginia állambeli Beaverdamtol mintegy kilométerre keletre levő, a Jasz-Nagykun- Szolnok megyei Karcagon... 13

14 Önéletrajz típusok Általánosan elfogadott formája nincsen Legfontosabb kritériumok jól érthető, eladható dokumentum érdekes es lényeges információk forrása Magyar típusú kisregény Amerikai típusú strukturált, átlátható EU-s önéletrajzok 14

15 Amerikai CV

16 16

17 17

18 Europass CV

19 EU-s önéletrajz átfogó, standardizált áttekintésben tartalmazza a pályazó által megszerzett tapasztalatokat, végzettségeket, tudást 19

20 Az EU standard önéletrajz felépítése Személyes adatok Munkatapasztalat Tanulmányok Nyelvismeret Szociális kompetenciák Szervezeti kompetenciák Technikai ismertek Művészi képességek Egyéb képességek Kiegészítő adatok (elérhetőséggel bővítve); (jelenből a múltba tartva); (jelenből a múltba tartva); (és annak foka); (csoportba beilleszkedés); (vezetői készség); (pl. számítógép ismeret); (jártasságok, ismeretek); (pl. jogosítvány) és (minden ami még fontos). 20

21 21

22 Europass CV készítése Internetes kezelőfelület önéletrajz sablon letöltése Segítségek Minta önéletrajzok Útmutató 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 CEFR (Közös Európai Referenciakeret) A Alapszintű nyelvhasználó A1 Minimumszint, A2 Alapszint B Önálló nyelvhasználó B1 Küszöbszint, B2 Középszint C Mesterfokú nyelvhasználó C1 Haladó, C2 Mesterfok A CEFR megadja, hogy a nyelvtanulónak az egyes szinteken milyen képességekkel kell rendelkeznie olvasás, írás, beszéd és hallás utáni értés terén

28 Szint A1 A2 B1 B2 C1 C2 Leírás Képes egyszerű kapcsolatteremtésre, ha a másik személy hajlandó a mondanivalóját kissé lassabban vagy más kifejezésekkel is megismételni, illetve segíti a mondanivaló megformálását. Fel tud tenni és meg tud válaszolni olyan kérdéseket, amelyek a mindennapi szükségletek konkrét kifejezésére szolgálnak. Egyszerű kifejezésekkel és mondatokkal be tudja mutatni a lakóhelyét és az ismerőseit. Az egyszerű, rutinszerű helyzetekben egyszerű és közvetlen módon cserél információt mindennapi tevékenységekről vagy témákról. A nagyon rövid információcserére még akkor is képes, ha egyébként nem ért meg eleget ahhoz, hogy a társalgásban folyamatosan részt vegyen. Egyszerű eszközökkel és mondatokkal tud beszélni a családjáról és más személyekről, életkörülményeiről, tanulmányairól, jelenlegi vagy előző szakmai tevékenységeiről. Elboldogul a legtöbb olyan nyelvi helyzetben, amely utazás során adódik. Felkészülés nélkül részt tud venni az ismert, az érdeklődési körének megfelelő, vagy a mindennapi témákról (pl. család, szabadidő, tanulás, munka, utazás, aktuális események) folyó társalgásban. Egyszerű kifejezésekkel tud beszélni élményekről, eseményekről, álmairól, reményeiről és céljairól. Röviden is meg tudja magyarázni, indokolni véleményét és terveit. Az anyanyelvi beszélővel természetes, könnyed és közvetlen kapcsolatteremtésre képes. Aktívan részt tud venni az ismert témákról folyó társalgásban, úgy, hogy közben érvelve kifejti a véleményét. Világosan és kellő részletességgel fejezi ki magát számos, az érdeklődési körébe tartozó témában. Ki tudja fejteni a véleményét valamely aktuális témáról úgy, hogy részletezi a különböző lehetőségek előnyeit és hátrányait. Folyamatosan és gördülékenyen fejezi ki magát, ritkán keresi a szavakat és kifejezéseket. A nyelvet könnyeden és hatékonyan használja a különböző társadalmi és szakmai kapcsolatokban. Gondolatait, véleményét pontosan ki tudja fejteni; hozzászólásait a beszélőtársakéhoz tudja kapcsolni. Világosan és részletesen tud leírni bonyolult dolgokat úgy, hogy más kapcsolódó témaköröket is bevon, egyes elemeket részletez, és mondanivalóját megfelelően fejezi be. Könnyedén részt tud venni bármilyen társalgásban, vitában; nagy biztonsággal alkalmaz sajátos kifejezéseket és különböző nyelvi fordulatokat. Gördülékenyen, szabatosan, az árnyalatok finom kifejezésére is ügyelve beszél. Ha elakad, úgy kezdi újra és fogalmazza át a mondandóját, hogy az szinte fel sem tűnik. Világosan és folyamatosan, stílusát a helyzethez igazítva írja le vagy fejti ki bármit, előadását logikusan szerkeszti meg; segíti a hallgatót abban, hogy a lényeges pontokat kiragadja és megjegyezze.

29 Motivációs levél, hivatalos levél, elektronikus levél

30 Motivációs levél Az üzenet: Tanult, művelt, becsületes ember vagyok!

31 Motivációs levél Motiváció = késztetés, indíttatás Mikor írjuk? Kísérőlevélként, beadott dokumentumaink, pályázatok mellé Megmagyarázzuk Miért pályázunk? Miért tartjuk alkalmasnak magunkat? Mit várunk el, ha megnyerjük? Mi a tervünk nyertesként?

32 Kísérőlevél ha motivációs levél = kísérőlevél önéletrajz szerves tartozéka szerepe, hogy kiemelje a pályázó pozitív adottságait a kommunikáció megkezdése olvasásánál rögtön egy kép alakul ki rólad (fogalmazási stílusodról, tapasztalatodról )

33 A motivációs levél tartalma Legfeljebb egy oldalas legyen Hivatkozás (jelentkezés indoklása, figyelemfelkeltés) Önéletrajz összefoglalása (lényegi rész, melyben a munka elnyeréséhez szükséges tapasztalatok, tanulmányok, és az elért eredmények találhatók) Motiváció, célok meghatározása (miért jelentkezik? miért szeretné betölteni az állást?) Személyiségének jellemzése Végső megerősítés: udvariasan, szerényen célozz rá, hogy számítasz megkeresésükre Ha külön kérték megjelölheted fizetési igényed

34 A motivációs levél célja Összefoglalja az önéletrajzban csak vázlatosan leírt szakmai pályafutásunkat Felkelti a figyelmet, és ösztönzi az olvasót az önéletrajz elolvasására, részletes áttanulmányozására Rávilágít a fontos dolgokra, melyek a megpályázott pozíció szempontjából hangsúlyosak lehetnek Mutat valamit a személyiségünkből, céljainkból, elért eredményünkből

35 Jó tanácsok legyen saját stílusod (ne sablon) agilis, kreatív, intelligens, jó megjelenésű, dekoratív, önálló, jó kommunikációs készségű konkrétumokat írj, ne általánosságokat mutass lelkesedést, érdeklődést

36 Személyes és mégsem hízelkedő Kerüljük a tagadó és a feltételes mód használatát "Bátran vállalok minden új kihívást" - tökéletesen semmitmondó Cél ne hemzsegjenek benne a sablonok, ne legyen elbizakodott és hivalkodó, de mégis tartalmazzon többletinformációt az önéletrajzhoz képest

37 A jó motivációs levél titka Hibátlan helyesírás Megfelelő stílust ne használjunk emocionális jeleket ne írjunk szlengesen ne használjunk rövidítéseket

38 Motivációs levél Azokat a végzettségeket, személyiségjegyeket, szakmai tapasztalatokat, érdeklődési köröket hobbikat hangsúlyozzuk, amelyek a pályázati döntésnél fontosak lehetnek

39 Hivatalos levél (= ?)

40 Hogyan levelezzünk, hogy válaszoljanak? Egyetem: vizsgák, felmérők, dolgozatok (Tudományos) karrier: cikkek, könyvek Egyéb kommunikáció: külföldi kolléga meghívólevelének megválaszolása, pályázati anyag összeállítása üzleti/hivatali levelezés

41 A hivatalos levél tartalma és formája levél tárgya, a levél írásának célja címzett a címzett és a levélíró közötti kapcsolat hangnem kötelező az udvarias forma

42 Követelmények világos, egyértelmű a fogalmazás könnyen áttekinthető a bonyolult, többszörösen összetett körmondatok kerülése derüljön ki belőle, hogy mi a levél célja, mit vár el, mit ajánl a levél írója jelezheti, hogy választ is vár

43 Fogalmazási és stílus követelmények röviden fogalmazni személy szóljon személyhez mindig udvariasan nyelvhelyesség kötelező (a levél hibájáért is az aláíró felel!) egy gondolat egy bekezdés fő gondolatok bekezdések elején szerepeljenek passzív mondatrészek kerülése rövid mondatok címzés lényegretörő, megszólítás udvarias legyen

44 Követelmények pontos címzés: lefokozás vs. kinevezés megszólítás Tisztelt Professzor Úr! Tisztelt Igazgató Úr! Tisztelt Nyugdíjas Postai Kézbesítő Úr! > Tisztelt Kovács Úr! vagy Kedves Kovács Úr! Ha egyenrangú partner Kedves! Kerüljük az általános megszólítást: osztály, cím udvarias hangnem kézzel történő aláírás

45 Gyakori hibák a címzéstévesztés a címzett nevének, beosztásának helytelen írása keresztnév elírások illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó a nők írásbeli érintkezésében a hölgy szó nem használatos, a Tisztelt Hölgyem csak szóbeli megszólításra alkalmas kifejezés

46 Az írásos kommunikáció leggyakoribb formái Értesítés Valakit tájékoztatunk valamilyen megtörtént, vagy bekövetkező eseményről biztosítótársaság közli, hogy helyszíni szemlét tart a káreseménnyel kapcsolatban a vállalatnál Felszólítás Ha a megrendelő az átvett áru ellenértékét nem fizette ki határidőre, felszólító levelet kap

47 Az írásos kommunikáció leggyakoribb formái Engedélyező Pl. engedélyt kaphat valamilyen körülményre tekintettel a munkavállaló Igazolás Gyakori levélforma Pontosan rögzíteni kell, hogy kinek, milyen célból állították ki; fontos az illetékesség Egyértelművé kell tenni a kívülálló, a körülményeket nem ismerő számára is az állítást, az esemény megtörténtét, a viszony meglétét, azt a tényt, amiről az igazolás szól Szakmai gyakorlati igazolás

48 Az írásos kommunikáció leggyakoribb formái Meghatalmazás Mind a hivatali, mind a magánéletben alkalmazott irat Feljogosít valakit képviseletre, hogy adott ügyben eljárjon, jogokat, kötelezettségeket vállaljon

49 Az írásos kommunikáció leggyakoribb formái a vállalatnál Fellebbezés Akkor írjuk, ha egy határozat megváltoztatása megítélésünk szerint indokolt Akkor lehet kémi, ha az indokokkal alátámasztható Fontos a fellebbezés tárgyilagos, higgadt, meggondolt hangneme, bizonyító ereje az érvelés módja Bejelentés A valamely szerv részére fontos lehet bizonyos információk, birtoklása, tények ismerete, az bejelentés formájában juttatható számára A bejelentés szóban is történhet

50 Az írásos kommunikáció leggyakoribb formái Panasztevő levél A bejelentéssel rokon, annak sajátos formája, a panaszos levél Fontos a tárgyszerűség és a bizonyító erő A névtelen levelekkel nem foglalkoznak Feljegyzés Gyakori ügyirat; valamilyen teendőről, ügyről készül Tartalmaznia kell, hogy kinek, milyen témában és mikor készült, ki készítette

51 Az írásos kommunikáció leggyakoribb formái Jegyzőkönyv feladata, hogy eseményeket, tényeket, megállapodásokat írásban rögzítsen Kérelem Valamilyen ügyben érdekeink figyelembe vételére írt kérelem

52

53 Elektronikus levelezés Előnye: kötetlen, gyors Mikor használjuk? Netikett (network etiquette) = a hálózati kommunikáció általános illemszabályai gyors információhoz jutás gyors válasz nem szigorúan hivatalos hosszabb dokumentum

54 Netikett A netikett szó az angol "netiquette" (network etiquette) magyarosított formája, és a hálózati kommunikáció általános illemszabályait foglalja össze. Konkrét útmutatásai a következő területekre terjednek ki: e- mail, Usenet, levelezési listák, internetes vitafórumok, IRC stb. forrás: wikipedia.hu

55 Netikett Példák a Netikett irányelveire Ne írj csupa nagybetűvel, mert az kiabálásnak számít, használj kis- és nagybetűket is! Egy sor ne legyen 70 karakternél szélesebb! Légy tömör anélkül, hogy túlságosan lényegre törő lennél! Amikor egy levélre válaszolsz, csak annyit idézz az eredeti anyagból, hogy érthető legyen a válaszod és ne többet! Ne írj heves leveleket és ne válaszolj ilyenekre! Ne sértsd meg más vallási és hazájához fűződő érzelmeit! Ne káromkodj, ne írj trágárul! Ne írj a chatre vagy a fórumba nem illő dolgokat! Használj szóközt is! (Felsorolásban a vessző nem helyettesíti a szóközt!) Ne használj többszörös írásjeleket!

56 Elektronikus levelezési kódex Olvassuk lehetőleg naponta, de legalábbis hetente kétszer Automatikus válasz-üzenet Válasz (rövid, lényegretörő) Az üzenetekben mindig töltsük ki a "Subject:" mezőt -cím megválasztása!

57 Néhány szabály Kinek szól? (CC) Készítsünk rövid névjegyet a levél végére Írjuk le a levél tárgyát Bizalmas tartalmat ne továbbítsunk Röviden írjunk Helyesen írjunk Hármas tagolást tartsuk be

58 Rossz példák Tisztelettel küldöm a 9.csoport beadandó feladatát. Németh Zoltán Töltsd le Caramel első saját szerzeményét, és nyerj egy közös vacsorát vagy VIP-jegyeket a lemezbemutató koncertre! 74&sty=78

59 Rossz példák Helló Elnézést a késésért. Választott téma: Integrált szennyezés-megelőzés és csökkentés. A tanár úrral történt egyeztetés után, önnél szeretném ezt vinni. 59

60 Rossz példák Tisztelt Tanárnő! Mellékelten küldöm előadásom anyagát. 60

61 Rossz példák Kezeit csókolom tanárnő, Azt szeretném megkérdezni, hogy a holnapi első órán mi lesz a teendő? Ha bemutatás és nem olyan anyag lesz, amin feltétlenül jelen kell lenni, akkor megoldható-e, hogy nem jelenek meg? Akkor el tudnék menni Siófokra. Ha ajánlott menni, akkor pedig megyek természetesen. Köszönöm 61

62 Rossz példák Hello, I chose lessons but I am not sure that lessons which I chose suitable for my study because I couldn't find any lessons in my department.actualy, there is some options but I had chosen it for first semester and others are german.it is totaly 29 now.could you check it, please?is there another optıon for me on the list?(green lessons are my first semester lessons,yellow lessons are for my second semester on the list) 62

63 Feladat

64 Álláshirdetésre jelentkezés Önéletrajz, motivációs levél Beküldés: címre

65 Álláshirdetés Környezetmérnök gyakornoki állás Munkavégzés helye: Győr Autóipari vállalat fiatal, dinamikus csapata támogatására környezetmérnök gyakornokot keres Feladatok Részt vesz a gyártás és a termelés támogatásában, környezetvédelemmel kapcsolatos tevékenységekben, Hulladékgazdálkodási feladatok elvégzése, Levegő-, talaj- és vízvédelemmel kapcsolatos tevékenység (adatszolgáltatás, időszakos mérések megszervezése), A magyar és EU környezetvédelmi jognak való megfelelőség biztosítása, Kapcsolattartás a hatóságokkal.

66 Álláshirdetés Környezetmérnök gyakornoki állás Elvárások Hallgatói jogviszony Aktív angol és/vagy német nyelvtudás Előny Kiváló kommunikációs készség. Jó előadókészség Elhivatottság, Dinamizmus, határozottság, ugyanakkor csapatjátékos gondolkodásmód, Nagy munkabírás

67 Köszönöm a figyelmet!