SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2008.

2 TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSI ELEMEK... 4 I. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐ ADATAI ÉS JOGÁLLÁS... 4 II. AZ INTÉZMÉNY KÖZALKALMAZOTTAI III. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI RENDSZERE IV. VEZETŐ ÁLLÁSÚ KÖZALKALMAZOTTAK KÖRE, ÁLTALÁNOS FELADATAIK, FELELŐSSÉGÜK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK / Főigazgató főorvos / Orvos-igazgató / Ápolási igazgató / Gazdasági igazgató / Minőségbiztosítási igazgatóhelyettes / Tudományos igazgatóhelyettes / Oktatási igazgatóhelyettes / Fejlesztési igazgatóhelyettes / Fejlesztési (humán) igazgatóhelyettes / Járóbeteg ellátási igazgatóhelyettes / Gazdasági igazgatóhelyettesek / Ápolási igazgatóhelyettesek / Kiemelt vezetők / Vezetők: Gazdasági-műszaki alrendszerben V. FŐIGAZGATÓ FŐORVOS TANÁCSADÓ TESTÜLETEI, MUNKABIZOTTSÁGOK MÜKÖDÉSI RENDJE FELÜGYELŐ TANÁCS SZAKMAI VEZETŐ TESTÜLET FŐORVOSI TANÁCS FŐNŐVÉRI TANÁCS MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI TANÁCS TUDOMÁNYOS TANÁCS OKTATÁSI TANÁCS GAZDASÁGI-MŰSZAKI TANÁCS ETIKAI BIZOTTSÁG MUNKABIZOTTSÁGOK

3 VI. KIEMELT JOGKÖRÖK GYAKORLÁSA VII. HATÁSKÖRÖK GYAKORLÁSÁNAK ÁTRUHÁZÁSA VIII. A SZABÁLYZATALKOTÁS RENDJE IX. MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE SZERVEZETI RÉSZ X. VEZETŐ TESTÜLETEK Szakmai Vezető Testület feladatai: Főigazgató Főorvos Tanácsadó Testülete Főorvosi Tanács Főnővéri Tanács Osztályértekezlet XI. EGYES FELADATOK ELLÁTÁSRÓL TÖRTÉNŐ GONDOSKODÁS BELSŐ ELLENŐRZÉS JOGI IRODA HUMÁN ERŐFORRÁSOK OSZTÁLYA KONTROLLING OSZTÁLY ORVOSI KÖNYVTÁR TŰZVÉDELEM POLGÁRI VÉDELEM ADATVÉDELEM INFORMATIKAI OSZTÁLY IGAZGATÁSI HIVATAL XII. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZERE A Hygienes Osztály XIII. ORVOSI-ÁPOLÁSI ALRENDSZER GAZDASÁGI-MŰSZAKI ELLÁTÁS Munkaidő, munkarend Állami kitüntetésekre történő felterjesztés módja, kitüntetések, elismerések, címek adományozásának célja XIV. AZ ALAPTEVÉKENYSÉG FŐBB FOLYAMATAINAK MŰKÖDÉSI ÉS ÜGYVITELI RENDJÉNEK SZABÁLYOZÁSA XV. BETEGJOGI KÉPVISELŐ XVI. MÁS EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓ GYÓGYINTÉZETEN BELÜLI MŰKÖDÉSÉRE, KAPCSOLATRENDSZERÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK XVII. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

4 ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSI ELEMEK I. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐ ADATAI ÉS JOGÁLLÁSA 1.) Az Intézmény megnevezése: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház 2.) Az Intézmény székhelye és címe: 9024 Győr, Vasvári Pál u Az Intézmény típusa: Gyógyintézet Az Intézmény jellege: Egészségügyi intézmény 3.) Az Intézmény telephelyei: Az 1. számú melléklet tartalmazza. 4.) Az Alapításának éve: Az Alapító neve: Győr Város Tanácsa 5.) Alapító határozat száma: 85/2008.(IV.25.) KH számú határozat 6.) Fenntartó szerv: Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat (Közgyűlés) 9021 Győr, Árpád út ) Felügyeleti szerv: Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat (Közgyűlés) 9021 Győr, Árpád út 32. 4

5 8.) Az Intézet működési területe: Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat működési engedélyében meghatározottak, valamint az érvényes beteg beutalási rend szerint. 9.) Az állami feladatként ellátott alaptevékenység, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenységek, a vállalkozási feladatok, tevékenységek forrásai: - működési célú pénzeszköz átvétel TB alapoktól, - az intézményi saját bevételek, - felügyeleti szervtől kapott támogatás, - pályázati források, - más költségvetési szervtől kapott támogatás, - alapítványi támogatás. 10.) Az állami feladatként ellátott alaptevékenységet, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenységet meghatározó jogszabályok megjelölése: - az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény, - az egészségügyről szóló évi CLIV. törvény, - az egészségügyi szakellátási kötelezettségről, továbbá egyes egészségügyet érintő törvények módosításáról szóló évi XXXIV. törvény, valamint a végrehajtásukra kiadott jogszabályok. 11.) Az intézmény jogállása: a.) jogalanyisága: b.) gazdálkodási jogköre: önálló jogi személy önállóan gazdálkodó 12.) Az Intézmény adószáma: ) Az Intézmény statisztikai jelzőszáma: ) Az Intézmény pénzforgalmi jelzőszáma: OTP Bank Rt

6 15.) Az Intézmény tevékenységi köre: Az intézmény alaptevékenysége: Fekvőbeteg gyógyintézeti ellátás (861000) - aktív kórházi fekvőbeteg ellátás - krónikus kórházi fekvőbeteg ellátás - rehabilitációt, utókezelést és gondozást nyújtó fekvőbeteg ellátás Járóbeteg szakellátás (862100) - járóbetegek gondozóintézeti gondozása - foglalkozás-egészségügyi ellátás - járóbetegek szakorvosi ellátása (862200) - fogorvosi ellátás (862300) Anya-, gyermek és csecsemővédelmi feladatok (mozgó szakorvosi szolgáltatás) Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás - egészségügyi személyzet képzése - egyéb tanfolyami oktatás Egyéb szálláshely szolgáltatás (559000) Az intézet alaptevékenységébe tartozó, szerződéses jogviszonyban nyújtott szolgáltatásai - audiológia, - halottkezelés (öltöztetés, mosdatás, borotválás, hűtés) - képalkotó eljárások (MRI, CT, Mammographia ) - munkahelyi vendéglátás (562900) Az alaptevékenységhez kapcsolódó kisegítő és kiegészítő tevékenységek: - orvos-szakértői tevékenység, - orvosi, ápolási és szociál-hygienes kutatás és tudományos tevékenység végzése, szakkönyvtár működtetése, - szakmai referenciacentrumok működtetése, - OEP finanszírozási körbe nem tartozó betegelhelyezés, - betegszállítás és orvosi rendelvényre történő halottszállítás - kiadványok szerkesztése, 6

7 - rendezvényszervezés, - informatikai programok készítése, - műszerjavítás, - kertészet, - bér-sterilizálás, - állatgyógyászati vizsgálatok: vér- és testnedvek vizsgálata, - szállítás, gépjármű üzemeltetés, - fénymásolás, - építési beruházások műszaki ellenőrzése. Az egészségügyi ellátáshoz kapcsolódó egyéb feladatok - szakmai segítségnyújtás az ellátási területéhez tartozó egészségügyi és szociális intézmények munkájához, - felkészülés a katasztrófa-medicina kórházi feladatainak ellátására, - energiaszolgáltatás, - eszköz és helyiségbérlet, - intézeti nagyberuházások sajáterős lebonyolítása, - külkereskedelmi tevékenység a vonatkozó jogszabályok alapján, külön engedéllyel, - klímafertőtlenítés. Az intézet vállalkozási tevékenysége gyógyszer és gyógyászati segédeszköz kiskereskedelem. A vállalkozási tevékenységből származó bevétel nagysága, a költségvetés tervezett összkiadásaihoz viszonyított mértéke az 5%-ot érheti el. Az intézet gazdasági társaságban való részvétele ÉDRM Észak-Dunántúli Regionális Mosoda Korlátolt Felelősségű Társaság (9024 Győr, Vasvári P. u. 1.) 16.) Az Intézmény részt vehet gazdasági társaságokban, melyhez az engedélyt a fenntartó önkormányzat adja meg. 17.) Az Intézmény illetékessége - területi ellátási kötelezettsége: 17.1.) Helyi szintű ellátási feladatok: Győr Megyei Jogú Város és vonzáskörzete területén városi szintű kórházi feladatok ellátása, valamint a megyei önkormányzatok egyezsége alapján 7

8 Komárom-Esztergom megyéből Bana, Bábolna, Tárkány községek, városi szintű kórházi ellátása ) Megyei szintű ellátási feladatok: Győr-Moson-Sopron megye területén a megyei kórházi feladatok ellátása ) Regionális szintű ellátási területek: Győr-Moson-Sopron, Komárom-Esztergom és részben Veszprém, Vas és Zala megye számára regionális szintű kórházi feladatok ellátása. Az intézmény területi ellátási kötelezettségi körébe tartozó helyi, megyei és regionális településeik jegyzékét a 2. számú melléklet tartalmazza. 18.) Az Intézmény gazdálkodási köre: Intézmény gazdálkodásának megszervezése, irányítása, ellenőrzése és értékelése, korszerű gazdálkodás megvalósítása, éves gazdálkodási terv elkészítése, végrehajtásának figyelemmel kísérése, gazdálkodás eredményének folyamatos elemzése és értékelése, tájékoztatás az intézmény gazdasági helyzetéről, gazdálkodás pénzügyi lebonyolítása, eredményes anyag- és eszközgazdálkodás, energiagazdálkodás és energiaellátás. 19.) Az Intézmény jogi és törvényes képviselete Az Intézmény és más intézmények közötti kapcsolattartásban a kórház vezetője minden esetben törekszik arra, hogy egyazon eseménynél a kapcsolattartás protokolláris követelményeinek megfelelően személyén kívül (mint az orvosi alrendszer vezetője) az ápolási alrendszer és a gazdasági-műszaki alrendszer képviselete is biztosítva legyen. Ha az Intézmény érdeke megköveteli, az Intézmény vezetője más vezető vagy szakértő munkatársat is bevon a fogadó vagy a fogadott fél érdekeinek megfelelően. Az Intézményt általános jogkörben a főigazgató főorvos önállóan, annak távollétében az orvos-igazgató jegyzi. 8

9 Az Intézményt, mint jogi személyt kívülálló harmadik személlyel szemben a főigazgató főorvos képviseli. Az Intézmény további képviseletére jogosult személyeket a főigazgató főorvos jelöli ki. A gazdasági igazgató képviseli az Intézményt gazdasági ügyekben, műszaki ügyekben az intézményi főmérnökkel együtt a felügyeleti és külső szerveknél, hatóságoknál, feladatai körében figyelemmel az intézmény érdekeire. Az ápolási igazgató ellátja az egészségügyi szakdolgozók képviseletét külső szervek, társadalmi szervezetek és a sajtó irányában a főigazgató főorvos előzetes tájékoztatásával és engedélyével. 9

10 II. AZ INTÉZMÉNY KÖZALKALMAZOTTAI A közalkalmazottak jogállásáról a módosított évi XXXIII. törvény, valamint az ugyancsak módosított évi XXII. törvény (Mt.) rendelkezik. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő kérdéseket törvény, kormányrendelet, miniszteri rendelet, valamint az Intézmény Kollektív Szerződése szabályozza. A közalkalmazotti jogviszonyra a Munka Törvénykönyve szabályait a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. A részvételi jogokat az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak közössége nevében az általuk választott Közalkalmazotti Tanács gyakorolja. A Közalkalmazotti Tanácsot: együttdöntési jog véleményezési jog tájékoztatáshoz való jog illeti meg a törvényben meghatározott esetekben (Kjt.16. (1).(2). bekezdés, Kjt.16..(3). bekezdés) A Közalkalmazott Tanács ügyrendjét a 3. számú melléklet tartalmazza. Közalkalmazotti jogviszony létesítése: Közalkalmazotti jogviszony pályázat alapján létesíthető. Csak olyan közalkalmazottat lehet kinevezni, aki a pályázaton részt vett és a pályázati feltételeknek megfelelt. Kivétel ez alól, hogy áthelyezés esetén pályázat kiírása nélkül létesíthető közalkalmazotti jogviszony akkor is, ha egyébként a munkakör betöltéséhez pályázat kiírása kötelező. Nem szükséges pályázat kiírása: a) olyan munkakör betöltése esetén, amely tekintetében 90 napon belül - már legalább két alkalommal eredménytelenül került kiírásra pályázati felhívás, 10

11 b) a folyamatos szolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató esetén, ha a munkakör haladéktalan betöltése a folyamatos ellátás biztonságos megszervezéséhez elengedhetetlenül szükséges, és a folyamatos ellátás nyújtásához szükséges személyi feltételek más munkaszervezési eszközökkel nem biztosíthatók, vagy c) egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítés megszerzése érdekében külön jogszabály alapján központi gyakornoki rendszerben történő foglalkoztatás esetén. A közalkalmazotti jogviszony határozatlan időre történő kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre, a kinevezést és annak elfogadását írásba kell foglalni. A közalkalmazotti jogviszony helyettesítés céljából vagy meghatározott munka elvégzésére, illetve feladat ellátására határozott időre történő kinevezéssel is létesíthető. A Munka Törvénykönyve 79. -ának (5) bekezdésében foglalt korlátozás alól a miniszter eltérést engedélyezhet. A kinevezési okmánynak tartalmaznia kell a közalkalmazott besorolásának alapjául szolgáló fizetési osztályt és fokozatot, illetményét, továbbá munkakörét és a munkavégzés helyét. A kinevezési okmányban más, a közalkalmazotti jogviszonyt érintő kérdés is meghatározható. Közalkalmazotti jogviszony megszűnik: a kinevezésben foglalt határozott idő lejártával, a közalkalmazott halálával, a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével, valamint a 22 (12) bekezdésében és 25/A. (1) meghatározott esetben, a prémiumévek programban részvétel esetén, az erre vonatkozó törvény szabályai szerint. A közalkalmazotti jogviszony megszüntethető: közös megegyezéssel, áthelyezéssel, 1. az e törvény, valamint 2. e törvény és a köztisztviselők jogállásáról szóló év XXIII. törvény, illetőleg 3. a hivatásos, továbbá a szerződéses szolgálati jogviszonyt szabályozó jogszabályok hatálya alá tartozó munkáltatók között. 11

12 lemondással, rendkívüli lemondással, felmentéssel, azonnali hatállyal, 1. a próbaidő alatt, vagy 2. a 27.. (2) bekezdése szerint, valamint elbocsátással, továbbá rendkívüli felmentéssel a gyakornoki idő alatt. A munkáltató a közalkalmazotti jogviszonyt a törvényben foglalt korlátozásokkal szüntetheti meg felmentéssel. A munkáltató a felmentést köteles megindokolni. Az indoklásból a felmentés okának világosan ki kell tűnnie, és a munkáltatónak kell bizonyítania, hogy a felmentés indoka valós és okszerű. A törvényes öregségi nyugdíjkorhatár (jelenleg 62 év) elérése esetén a törvényben szabályozott rendelkezéseknek megfelelően a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt a közalkalmazott további alkalmazásáról, vagy felmentéséről. A közalkalmazottak minősítésének rendjét a miniszter állapítja meg. A közalkalmazott kérésére, közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, a munkáltató köteles minősítést készíteni, amennyiben a közalkalmazotti jogviszony legalább egy évig fennállt. A közalkalmazott minősítésére a közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelme alapján kerülhet csak sor. A minősítést a kérelem benyújtásához számított 15 napon belül kell elvégezni. A közalkalmazott írásbeli kérelme alapján legfeljebb két év elteltével lehet újra minősíteni. A magasabb vezetői beosztású, illetőleg ilyen munkakört betöltő személyt a vezetői beosztás/munkakör betöltését követő második évben, valamint a határozott idejű vezetői megbízás lejártát megelőző hat hónappal minősíteni kell. A munkáltató a minősítést a rendelet mellékleteként szereplő minősítési lapon köteles elvégezni. A munkáltató a közalkalmazottról az MT 140/A. (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban meghatározott adatkörre kiterjedő nyilvántartást köteles vezetni. 12

13 A munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. A munkáltató szakember-szükségletének biztosítása érdekében tanulmányi szerződést köthet. Az Intézménynél a közalkalmazotti jogviszonyból eredő jogokat és kötelezettségeket a Kollektív Szerződés szabályozza, mely az Intézmény valamennyi fekvőbeteg osztályán és részlegén, valamint a Jogi Irodán és a Humán Erőforrások Osztályán tekinthető meg. Munkaköri leírások Az Intézményben minden közalkalmazott rendelkezik személyre szóló munkaköri leírással, melynek egy másolati példánya a Humán Erőforrások Osztályán külön osztályos nyilvántartás alapján kerül tárolásra. A munkaköri leírások fő elemei: feladat, felelősség, hatáskör és egyéb követelmények. A közalkalmazott a munkaköri leírás átvételét aláírásával igazolja. A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény biztosítja a közalkalmazott számára a közalkalmazotti pályán való előmeneteli lehetőséget. A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyban töltött idő alapján háromévenként egyel magasabb fizetési fokozatba lép. A közalkalmazott várakozási ideje tartósan magas színvonalú munkavégzése, vagy kiemelkedő teljesítménye esetén csökkenthető. Az Intézményben érvényes előmeneteli rendszer szabályait orvosok és egyéb diplomások tekintetében a Kollektív Szerződés 8. számú melléklete tartalmazza, mely kiegészül az alábbi szövegrésszel: a főiskolai vagy egyetemi végzettséggel bíró ápolók a szakterületükön eltöltött legalább 5 éves betegágy melletti ápolói gyakorlat után kaphatnak részlegvezetői megbízást. A főiskolai vagy egyetemi végzettséggel bíró ápolók osztályvezetői ápolói vagy magasabb szintű vezetői megbízást legalább 5 éves betegágy melletti gyakorlat után kaphatnak. 13

14 III. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI RENDSZERE Az Intézmény felügyelete, irányítása 1./ Az Intézmény irányítását és felügyeletét Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése a mindenkor hatályos Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata alapján gyakorolja. 2./ A Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése a Megye tulajdonában és fenntartásában lévő kórházak felügyeletére Felügyelő Tanácsot működtet A Felügyelő Tanács véleményező, javaslattevő, a törvényben szabályozott ellenőrzési feladatokat lát el az Intézmény működésével, fenntartásával összefüggő kérdésekben. 3./ A főigazgató főorvos közvetlen és közvetett irányítása Az Intézmény vezetése az Intézmény egyszemélyi felelős vezetőjét, valamint a vezető helyetteseket foglalja magában. Az Intézmény vezetésének feladatát képezi az Intézmény szakmai követelményeknek megfelelő, folyamatos és gazdaságos működtetése. E feladatának az Intézmény vezetése, szakmai önállósága alapján, a hatályos jogszabályok, és irányelvek a Szervezeti és Működési Szabályzat, illetőleg az intézményfenntartó határozatainak figyelembevételével tesz eleget Főigazgató főorvos Az Intézmény egyszemélyi felelős vezetője a főigazgató főorvos A főigazgató főorvost a Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése pályázat útján nevezi ki, bízza meg magasabb vezetői megbízással az Intézmény egyszemélyi felelős vezetésére A főigazgató főorvos felett a munkáltatói jogkört a megyei közgyűlés elnöke gyakorolja. 14

15 Az Intézményt a főigazgató főorvosa irányítja. Felelős: A feladatai ellátásához, az Intézmény kezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért. Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelmények megfelelő ellátásáért. Az Intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért. A tervezési, beszámolói, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért. A gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért A főigazgató főorvost: orvos-szakmai területen az orvos-igazgató, ápolás szakmai tekintetben az ápolási igazgató, gazdasági-műszaki és pénzügyi feladatok tekintetében a gazdasági igazgató helyettesíti A főigazgató főorvos közvetlenül irányítja a: az orvos-igazgatót, az ápolási igazgatót, a gazdasági igazgatót, a minőségbiztosítási igazgatóhelyettest, a tudományos igazgatóhelyettest, az oktatási igazgatóhelyettest, fejlesztési igazgató helyettest, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőit szakmai (szakmapolitikai) tevékenységük ellátásában (4. sz. melléklet). A főigazgató főorvos közvetett irányítása az orvos-igazgatón, az igazgatókon és igazgatóhelyetteseken, valamint a közvetlenül hozzátartozó szervezeti egységek vezetőin keresztül valósul meg a beosztottak irányában. 15

16 4./ Az orvos-igazgató közvetlen és közvetett irányítása Az orvos-igazgató vezeti, irányítja, szervezi és ellenőrzi a gyógyintézet közvetlenül hozzátartozó szervezeti egységei vezetőinek, orvosainak és a betegellátásban részt vevő egyéb egyetemi végzettségű közalkalmazottainak szakmai (szakmapolitikai) tevékenységét (kivétel: az egyetemi végzettségű ápolók) Az orvos-igazgató közvetlenül irányítása alá tartozik: Fejlesztési igazgató helyettes Fejlesztési (humán) igazgató helyettes Járóbeteg ellátási igazgató helyettes Intézményi főgyógyszerész Az orvos-igazgató közvetett irányítása a közvetlenül hozzátartozó szervezeti egységek vezetőin keresztül valósul meg a beosztottak irányában (5. sz. melléklet). 5./ Az ápolási igazgató közvetlen és közvetett irányítása Az ápolási igazgató vezeti, irányítja, szervezi és ellenőrzi a gyógyintézet ápolási, gondozási tevékenységét, és az ehhez kapcsolódó tudományos munkát, képzést, továbbképzést. Vezeti, szervezi és ellenőrzi a kisegítő munkatársak tevékenységét, képzését, továbbképzését. Az ápolási igazgató közvetett irányítása az ápolási igazgatóhelyettesen, a koordinátorokon, valamint a vezető szakdolgozókon keresztül valósul meg a beosztottak irányában. Irányítása alá tartozó koordinátorok: Szakterület koordinátor Ellenőrzési koordinátor Humán erőforrás koordinátor Kutatási és fejlesztési koordinátor Az ápolási alrendszer struktúrája 6. sz. melléklet 6./ A gazdasági igazgató közvetlen és közvetett irányítása A gazdasági igazgató vezeti, irányítja, szervezi és ellenőrzi a gyógyintézet gazdálkodását. A gazdasági igazgató közvetlenül irányítja a gazdasági-műszaki ellátás szervezeti egységeinek vezetőit, valamint e szervezeti egységek dolgozóit az osztályvezetőkön 16

17 keresztül gazdálkodási, szakmai (szakmapolitikai) tevékenységük ellátásában. A műszaki témájú ügyekben az intézményi főmérnök előzetes véleményének kikérése után dönthet. A gazdasági igazgató a gyógyintézet gazdasági tevékenységével kapcsolatban feladatait - Közvetetten: a betegellátó osztályok és az Igazgatás tekintetében a főigazgató főorvoson, az orvos-igazgatón, valamint az igazgatóhelyetteseken keresztül, - Közvetlenül: a hozzátartozó szervezetei egységek beosztottjai tekintetében a szervezeti egységek vezetőin keresztül látja el. A gazdasági-műszaki alrendszer struktúrája 7. sz. melléklet 7./ A minőségbiztosítási igazgatóhelyettes közvetlen és közvetett irányítása A minőségbiztosítási igazgatóhelyettes szervezi, vezeti, irányítja és ellenőrzi a gyógyintézet minőségbiztosítási rendszerének bevezetéséhez szükséges fel-, és előkészítő munkákat, a bevezetés után annak végrehajtását. Közvetlenül irányítja: a Minőségbiztosítási és Hygienes Osztályt, a gyógyintézet infekciókontroll tevékenységét. A minőségügyi munka, valamint a szakmai irányelvek megvalósulásának irányítását, értékelését, elemzését az orvos-igazgatón, igazgatóhelyetteseken és az osztályvezető főorvosokon, valamint a minőségügyi koordinátorokon keresztül közvetetten végzi. 8./ A tudományos igazgatóhelyettes közvetlen és közvetett irányítása A tudományos igazgatóhelyettes összehangolja, koordinálja a gyógyintézetben folyó tudományos tevékenységet. Segíti a Ph.D. és az akadémiai doktorok tudományos tevékenységét, a tudományos központokkal való közreműködés szervezésével. Az oktatási igazgatóhelyettessel együttműködve támogatja, felügyeli az intézeten belüli tudományos fokozatszerző munkát. A tudományos munka, valamint a szakmai irányelvek megvalósulásának irányítását, értékelését és elemzését az orvos-igazgatón, igazgatóhelyetteseken és az osztályvezető főorvosokon keresztül közvetetten végzi. 17

18 9./ Az oktatási igazgatóhelyettes közvetlen és közvetett irányítása Irányítja az Intézmény oktató kórházi tevékenységét. Irányítja, engedélyezi az orvosok, egyéb egyetemi végzettségűek képzését, továbbképzését, valamint szervezi és ellenőrzi kötelező továbbképzésüket. Az ápolási igazgató javaslata alapján szervezi az egészségügyi szakdolgozók képzését, szakképzési és egyéb oktatási tevékenységét. A tudományos igazgatóhelyettessel együttműködve támogatja, felügyeli az Intézeten belüli tudományos fokozatszerző munkát. Felügyeli a képzésben, továbbképzésben résztvevő munkatársak tanulmányait, ellenőrzi a tanulmányi szerződéseiket. Közvetlenül irányítja: Oktatási Csoport, Orvosi Könyvtár munkáját. Az oktatási munka, valamint a szakmai irányelvek megvalósulásának irányítását, értékelését és elemzését az orvos-igazgatón, az igazgatóhelyetteseken, az osztályvezető főorvosokon, valamint az osztályvezető ápolókon keresztül közvetetten végzi. 10./ A fejlesztési igazgatóhelyettes (humán) közvetlen és közvetett irányítása A humánfejlesztési igazgatóhelyettes közvetlenül irányítja a gyógyintézet humánfejlesztési koncepciójának kialakítását. A meglévő emberi erőforrások mennyiségi és minőségi mutatóinak elemzésével közép és hosszú távú koncepciójával segíti a vezetést döntéseik meghozatalában. A humánfejlesztéssel kapcsolatos előkészítési munkát, valamint azok értékelését az orvos-igazgatón, az igazgatóhelyetteseken, és az osztályvezető főorvosokon, valamint az ápolási igazgató javaslata alapján kijelölt osztályos gyakorlatvezetőkön keresztül közvetetten végzi. 11./ A járóbeteg ellátási igazgatóhelyettes közvetlen és közvetett irányítása A járóbeteg ellátási igazgatóhelyettes közvetlenül vezeti, szervezi és irányítja a gondozók, a járóbeteg szakrendelők valamint a foglalkozás egészségügyi szakellátás szakmai munkáját. A fekvőbeteg osztályokhoz rendelt szakambulanciák vonatkozásában szervező és irányító tevékenysége az illetékes osztályvezető főorvosok véleményének és javaslatának előzetes kikérése után történik. 18

19 A közvetett szakmai irányítását a gondozók vezető főorvosain és a szakrendelések szakorvosain keresztül végzi. 12./ A fejlesztési igazgatóhelyettes közvetlen és közvetett irányítása A fejlesztési igazgatóhelyettes közvetlenül szervezi és ellenőrzi a kórházmenedzsment céljainak megfelelően a gyógyintézetben zajló meghatározott kis és közép projektek tervezését, előkészítését, lebonyolítását és értékelését. A tervezéssel, előkészítéssel kapcsolatos intézményi feladatokat a főigazgató-főorvos, orvos-igazgató, az igazgatóhelyetteseken a gazdasági igazgató, és az osztályvezető főorvosokon keresztül közvetetten végzi. 19

20 IV. VEZETŐ ÁLLÁSÚ KÖZALKALMAZOTTAK KÖRE, ÁLTALÁNOS FELADATAIK, FELELŐSSÉGÜK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK 1./ Főigazgató főorvos Jogállása: egyszemélyi felelős vezető Kizárólagos hatáskörébe tartozik: Munkáltatói jogkört gyakorol az Intézmény valamennyi közalkalmazotti jogviszonyban és munkavégzésre irányuló további jogviszonyú alkalmazottja és szerződő partnere felett a kinevezések és egyéb jogviszony létesítés, a közalkalmazotti jogviszony és egyéb jogviszony megszüntetése, valamint a fegyelmi eljárás megindításának (fegyelmi felelősségre vonás), a kártérítési határozat meghozatala, jutalmazás és átsorolás (soron kívüli átsorolás) tekintetében. Az Intézmény közalkalmazotti állománya feletti további munkáltatói jogköröket így különösen a közalkalmazottak előresorolása, pótlékok megállapítása, valamint munkáltatói döntésen alapuló illetmény meghatározása, a közalkalmazottak áthelyezése, munkaköri leírásuk jóváhagyása, annak módosítása az illetékes szakmai vezető javaslata, illetve előterjesztésének figyelembevételével gyakorolja. A jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában a vezető helyettesek megbízása, a megbízás visszavonása, illetve felettük az egyéb munkáltatói jogok gyakorlása. A gyógyintézet szakmai osztályai vezetőinek megbízása, illetve a megbízás visszavonása. A vezető helyettesek munkaköri leírásának meghatározása. A jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában a gyógyintézeti szabályzatok jóváhagyása. A gyógyintézet tevékenysége elleni panasz kivizsgálása. Mindaz, amit jogszabály a Főigazgató főorvos kizárólagos hatáskörébe utal. Felelős: A gyógyintézet alapító okiratában meghatározott egészségügyi alaptevékenység és az egyéb kiegészítő tevékenység ellátásának biztosításáért. A jogszabályokból, tulajdonos utasításaiból adódó feladatok megszervezéséért. Az előírt adatszolgáltatások elkészíttetéséért. 20

21 Felelős a humánerőforrásokkal való gazdálkodásért, a belső ellenőrzési rendszer megszervezéséért és működéséért. Az éves munkaterv és költségvetés orvosi vonatkozásainak maradéktalan végrehajtásáért, illetve végrehajtatásáért. A számviteli rend betartásáért. A hatályos munkajogi szabályok szerinti anyagi felelősséggel tartozik. Felelős az érdekképviselet szervekkel való kapcsolattartás technikájáért és minőségért. Felelősségének megállapítására megyei közgyűlés elnöke illetékes. Jogosult: Kötelezettségvállalásra, utalványozásra a gyógyintézeti kötelezettségvállalási szabályzatban rögzítettek szerint. Munkáltatói jogok gyakorlására az orvos-igazgató, ápolási igazgató, gazdasági igazgató és igazgatóhelyettesek, valamint az osztályvezetők felett. (kivétel az intézményi főgyógyszerész) A főigazgató főorvos jogosult a hatáskörébe utalt feladatok tekintetében - a kizárólagos hatáskörök kivételével írásbeli, eseti megbízással, időpont megjelöléssel - visszavonásig - az orvos-igazgatónak vagy az intézmény vezetőhelyetteseinek hatáskörébe utalni. Az intézményi főgyógyszerész kinevezése, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszűntetése előtt köteles egyeztetni az orvos-igazgatóval. Munkáltatói jogkör gyakorlása az ápolási és gazdasági-műszaki alrendszer közalkalmazottai felett, a felvétel, elbocsátás, és status létesítés tekintetében (lásd munkáltatói jogok VI./ alatt). A munkáltatói jogkörének törvényben nem tiltott részbeni átruházására az ápolási igazgató és gazdasági igazgató felé. Munkáltatói jogkör gyakorlása a közvetlen irányítása alá tartozó egyéb közalkalmazottak felett. Ellenőrizni az átruházott munkáltatói jogkört gyakorlók tevékenységét. Jogosult a gyógyintézet képviseletére a helyi érdekképviseleti és szakmai szervezetek felé. Beszámoltatási jogosultsággal ellenőrzésre a gyógyintézet egész területén. A Kollektív Szerződés megkötésére a munkáltatói oldal képviseletében. 21

22 Feladata: Irányítja és koordinálja a gyógyintézet orvos-szakmai, ápolási, és gazdaságiműszaki tevékenységét. Elkészítteti, és jóváhagyásra benyújtja a gyógyintézeti fejlesztési/beruházási-, felújítási terveket. Felügyeli a gyógyintézet gyógyszer gazdálkodási tevékenységét. Figyelemmel kíséri a gyógyintézet ellátottsági és működési mutatóit. Elemzi a működés szakmai hatékonyságát. Az Intézmény higiénés rendjének biztosítása, felügyelete. Az Intézmény orvosi, ügyeleti-készenléti ügyeletének megszervezése és felügyelete. A főigazgató főorvos feladatkörét ügyeleti szolgálat alatt a külön szabályzatban meghatározottak szerinti vezető munkatársak látják el. Irányítja, illetve ellenőrzi a gyógyintézet informatikai tevékenységét, irányítja a gyógyintézet tűz-, és munkavédelmi, polgári védelmi munkáját. Gondoskodik a gyógyintézet működéséhez szükséges szabályzatok elkészítéséről, és folyamatos karbantartásáról. Kidolgozza a gyógyintézet Szervezeti és Működési Szabályzatát a különböző szervezeti egységek munkájának szabályozása/koordinálása, az alapfeladatok ellátása érdekében, ennek kapcsán egyeztet az érdekképviseleti szervekkel. Előkészíti és megköti a gyógyintézet és az Országos Egészségbiztosítási Pénztár közötti szerződést, figyelemmel kíséri a teljesítmény-elszámolás gyógyintézeti pénzügyi egyensúlyát. Elemzi a gyógyintézet szakmai tevékenységének adatai alapján a szakmai színvonalat, intézkedéseket tesz a minőség biztosítására. Irányítja a függetlenített belső ellenőr munkáját, és gondoskodik az ellenőrzés megállapításainak realizálásáról a Belső Ellenőrzési Kézikönyv alapján. Kidolgoztatja, karbantartja az Intézmény Katasztrófatervét, gondoskodik annak megismertetéséről. Biztosítja a katasztrófa-ellátás személyi és tárgyi feltételeit. A sugárveszélyes tevékenységgel kapcsolatos munkafolyamatokra vonatkozó sugárvédelmi előírások kidolgoztatása, azok betartásának ellenőrzése, illetve ellenőriztetése az intézeti Sugárvédelmi Szolgálaton keresztül. A gyógyintézet működési területén élő lakosság megbetegedési viszonyainak tanulmányozása. 22

23 A gyógyintézet megfelelő színvonalú orvos-szakmai tevékenységéhez a humánpolitikai feltételek biztosítása, a humán erőforrásokkal történő gazdálkodás irányítása és ellenőrzése. A gyógyintézet vezetési alrendszerének korszerűsítése különös tekintettel a munkamegosztásra, valamint a hatékonyságra. A gyógyintézet struktúrájának folyamatos felülvizsgálata, illetve alakítása a betegérdekek, a szakmai és finanszírozási követelmények figyelembevételével. A gazdasági-műszaki ellátórendszer szervezetének folyamatos felülvizsgálata, a tartalékok feltárásával, annak szükségszerű átalakítása. A gyógyintézet információs és dokumentációs rendszerének továbbfejlesztése, az adatok értékelése, felhasználása és ellenőrzése. Intézeti adatvédelmi felelős kijelölése. Intézeti várólista felelős kijelölése. A gyógyintézetben folyó orvosi dokumentáció szakszerűségének, pontosságának, az adatvédelmi szabályok betartásának ellenőrzése. Az osztályvezető főorvosok munkaköri leírásainak elkészítése. Megyei, illetve regionális szintű betegellátás koordinálása a városi kórházakkal, az érintett megyékkel egyeztetve, és az ÁNTSZ Nyugat-dunántúli Regionális Intézetével. Feladatainak ellátásában a szakmai vezető testület, valamint az igazgatóhelyettesek segítik. Feladata a Közalkalmazotti Tanács (KT) megfelelő tájékoztatása. Az együttdöntési véleményezési joghoz kapcsolt témákhoz ésszerű idővel a döntés előtt kellő mennyiségű és minőségű dokumentációt bocsát a KT rendelkelésére, különös figyelemmel arra, hogy a KT testületi döntési kötelezettsége ne sérüljön. Köteles kikérni a szakmai vezető testület állásfoglalását: a jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában az igazgatóhelyettesek megbízása, a megbízás visszavonása tekintetében a döntések meghozatalát megelőzően, a szakmai osztályok vezetőinek megbízása, illetve a megbízás visszavonása, valamint a gyógyintézet szervezeti és működési szabályzatában előírt esetekben. 23

24 Kapcsolatot tart: a Felügyelő Tanáccsal, felettes, illetve felügyeleti szervekkel, a Győr-Moson-Sopron Megyei Közgyűlés Egészségügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottságával, önkormányzatokkal, a gyógyintézet működési területén lévő lakosság képviselőjével, önkormányzatokkal, az ÁNTSZ Nyugat-dunántúli Regionális Intézetével, az Egészségbiztosítási Pénztárral, az érdekképviseleti szervezetekkel, társadalmi szervezetekkel, sajtóval, más egészségügyi szolgáltatókkal, Helyettesíti: Orvos-szakmai területen: orvos-igazgató, Gazdasági-műszaki ellátási területen: gazdasági igazgató. 24

25 2./ Orvos-igazgató Jogállása: a gyógyintézet főigazgató főorvosa bízza meg és menti fel a feladat ellátásával, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Felelős: A saját hatáskörében tett intézkedésekért, azok szakszerűségéért. Az orvosi tevékenységre vonatkozó intézkedések időben történő megtételéért. A belső szabályozási munka koordinálásáért. A gyógyintézet működésére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért. A vezetői ellenőrzés elvégzéséért és elvégeztetéséért, a talált hiányosságok megszüntetéséért, a mulasztók felelősségre vonásáért. A belső minőségügyi rendszer orvos-szakmai működésének megfelelőségéért. A főigazgató főorvos által az orvos-igazgató hatáskörébe utalt feladatok elvégzéséért. A főigazgató főorvos utasításainak végrehajtásáért. A szükséges intézkedések elmulasztásáért. Jogosult: Kötelezettségvállalásra, utalványozásra a gyógyintézeti Kötelezettségvállalási Szabályzat szerint. Munkáltatói jogkör gyakorlására az intézményi főgyógyszerész felett, a közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszűntetése kivételével. A Gyógyintézet képviseletére orvos-szakmai tekintetben. Ellenőrzési, beszámoltatási jog gyakorlására a gyógyító munka területén. Kiadmányozási jog gyakorlására az orvosi ellátás, és az orvos-szakmai tevékenység vonatkozásában. Feladata: A főigazgató főorvos távolléte esetében az orvos igazgató látja el a főigazgató helyettesítésével kapcsolatos teendőket, az SZMSZ-ben a helyettesítési jogkörénél rögzítettekkel egyező elvek alapján 25

26 A főigazgató főorvos közvetlen irányítása mellett a gyógyintézetben nyújtott orvosi és gyógyintézeti gyógyszerészi tevékenység felügyelete, és a tevékenységek összehangolása, ennek keretében különösen: a) Az egészségügyi dokumentáció vezetése szabályszerűségének biztosítása, és felügyelete. b) Az ügyeleti tevékenység biztosítása, és felügyelete. c) A betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése. d) A betegek (beteg képviselője) által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműködés. e) A betegjogi képviselővel való kapcsolattartás. f) Az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtásának ellenőrzése. g) A házirend rendelkezéseinek, végrehajtásának ellenőrzése. h) A gyógyintézet higiénés rendjének biztosítása, és felügyelete. i) A gyógyintézetben nyújtott egészségügyi szolgáltatások folyamatos minőségellenőrzése. j) A gyógyintézetben orvosi, gyógyszerészi, pszichológusi, fizikai munkakörben foglalkoztatott egészségügyi dolgozók továbbképzésének biztosítása, és felügyelete (kivétel a gazdasági-műszaki alrendszer diplomásai). k) A Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott további feladatok ellátása. Elkészíti az irányítása alá tartozó szervezeti egységek orvosainak, és egyéb egyetemi végzettségű dolgozóinak munkaköri leírását. Szervezi, előkészíti, és véleményezi a pályázati úton betöltendő állásokra jelentkezők pályázatát, javaslatot tesz kinevezésükre, felmentésükre. Szervezi a gyógyintézeti Felügyelő Tanács üléseit. Irányítja, szervezi és ellenőrzi - az orvosi és egyéb egészségügyi vonatkozású jogszabályok és utasítások végrehajtását, - a gyógyintézet orvos-szakmai szervezeti egységeinek munkáját, összehangolja tevékenységüket, - az orvosi munka szakmai és etikai színvonalát, részt vesz a minőségbiztosítási tevékenységben, - részt vesz az Intézmény Infekciókontroll Bizottságának munkájában. Figyelemmel kíséri, feldolgozza, és értékeli: 26

27 - A Gyógyintézet ellátottsági és működési mutatóit, elemzi a működés szakmai hatékonyságát. - A Gyógyintézet epidemiológiái helyzetét. - A Gyógyintézet és a vele együttműködő más egészségügyi gyógyintézet és szolgálat kapcsolatát. Működteti az Etikai Bizottságot. Kapcsolatot tart a gyógyintézet által szolgáltatott egészségügyi ellátás tekintetében érdekelt települési (kerületi) önkormányzatokkal, a gyógyintézet igazgatóhelyetteseivel, az ápolási igazgatóval, a gazdasági igazgatóval, a betegek érdekképviseleti szervezeteivel, az Intézmény média szabályzatában és a nyilatkozási rendben rögzítettek szerint a médiával az Intézményben működő érdekképviseleti szervezetekkel. 27

28 3./ Ápolási igazgató Jogállása: a gyógyintézet főigazgató főorvosa nevezi ki, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Felelős: A vezető szakdolgozók, ápolásszervezési, munkaszervezési és szakmai feladataik ellátásért teljes vezetői tevékenységükben. A saját hatáskörében tett intézkedésekért, azok szakszerűségéért. Az ápolási tevékenységre vonatkozó intézkedések időben történő megtételéért. Az általa átruházott jogkörök ellátásának ellenőrzéséért. A hatáskörében a belső szabályozási munka koordinálásáért. A gyógyintézet működésére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért. A vezetői ellenőrzés elvégzéséért és elvégeztetéséért, a talált hiányosságok megszüntetéséért, a mulasztók felelősségre vonásáért. A belső minőségügyi rendszer ápolási szakterületi működésének megfelelőségéért. A főigazgató főorvos által az ápolási igazgató hatáskörébe utalt feladatok elvégzéséért. A főigazgató főorvos utasításainak végrehajtásáért. A szükséges intézkedések elmulasztásáért. A szakdolgozók, kisegítő munkatársak képzésért, továbbképzésért Jogosult: Meghatározott munkáltatói jogkör gyakorlása a hozzá tartozó szervezeti egységek szerinti szervezeti egységek szak-, és kisegítő dolgozói felett, közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése kivételével. A gyógyintézet képviseletére ápolási-szakmai tekintetben. Ellenőrzési, beszámoltatási jog gyakorlása az ápolási munka területén. Kiadmányozási jog gyakorlása az ápolási ellátásra, és tevékenységre vonatkozóan. 28

29 Feladata: A főigazgató főorvos közvetlen irányítása mellett a gyógyintézetben nyújtott ápolási tevékenység felügyelete, és a tevékenységek összehangolása, ennek keretében különös tekintettel: a) A kórházi ápolási dokumentáció szabályszerű vezetésének, a dokumentáció szakmai tartalmának felügyelete. b) A betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése. c) A betegek (beteg képviselője) által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműködés. d) A betegjogi képviselővel való kapcsolattartás. e) A gyógyintézet higiénés rendjének folyamatos figyelemmel kísérése. f) A házirendben foglalt rendelkezések végrehajtásának ellenőrzése. g) A gyógyintézetben ápolói, és egyéb egészségügyi szakdolgozói munkakörben foglalkoztatott egészségügyi dolgozók továbbképzésének biztosítása, és felügyelete, valamint h) A szervezeti és működési szabályzatban meghatározott feladatok ellátása. Képviseli a gyógyintézetet ápolás-szakmai kérdésekben. Elkészíti az ápolási igazgatóhelyettes, a hatáskörébe tartozó szervezeti egységek vezető szakdolgozóinak, vezető szakasszisztenseinek munkaköri leírását. A hatáskörébe tartozó szervezett állások keretei között a szükségleteknek megfelelően mennyiségi és minőségi tekintetben elemzi, tervezi a gyógyintézeti foglalkoztatási struktúrát. Átmeneti vagy tartós létszám-átcsoportosításokat hajt végre saját hatáskörben az ápolási tevékenység biztosításának érdekében. Munkaerő-gazdálkodási tevékenységében összehangolja a költségkímélő és a hatékony ellátás szempontjait, a főigazgató főorvos tájékoztatásával valamint a szervezeti egységek orvos vezetőinek előzetes egyeztetésével. Közreműködik a gyógyintézeti szabályzatok elkészítésében, és gondoskodik arról, hogy az ápolásügy minden szabályzatban megfelelő súllyal kapjon helyet. Képviseli az egészségügyi szakdolgozókat a gyógyintézeti döntés-előkészítő, és döntéshozó fórumokon. Megszervezi, és ellenőrzi a gyógyintézetben folyó betegápolási tevékenységet. Az adott feltételek között a jobb, kultúráltabb betegellátás személyi-, és tárgyi feltételeinek biztosításáról gondoskodik. 29

30 Szervezi, és véleményezi a hatáskörébe tartozó vezetők pályázatát, kiválasztását, javaslatot tesz kinevezésükre, felmentésükre, előzetesen egyeztetve az illetékes orvos-szakmai vezetőkkel. Figyelemmel kíséri, feldolgozza, és értékeli a gyógyintézetben folyó ápolási tevékenység ellátottsági, és működési mutatóit, ezeket összeveti a hazai és nemzetközi értékekkel. Irányítja, és ellenőrzi a vezető szakdolgozókat ápolásszervezési, munkaszervezési és szakmai feladataik ellátásában, teljes vezetői tevékenységükben. Irányítja és összehangolja a gyógyintézetben folyó oktatási és az egészségnevelési tevékenységet. Figyeli, tanulmányozza, és értékeli a betegek ápolásával kapcsolatos véleményeket, kivizsgálja az ezzel kapcsolatos panaszokat, végrehajtja a szükséges intézkedéseket. Részt vesz a minőségbiztosítási rendszer kidolgozásában, és működtetéséről gondoskodik az ápolási szakterületen. Ápolás-vezetési szempontból elemzi a kórház higiénés helyzetét, hatáskörében a szükséges intézkedéseket elrendeli, végrehajtásukat ellenőrzi. Szervezi, és lebonyolítja a szakdolgozói vezetői értekezleteket. Értékeli a gyógyintézet ápolásügyi helyzetét, meghatározza a feladatokat. Ellenőrzi a kórház házirendjének megtartását. Kapcsolatot tart: munkakörével összefüggésben a főigazgató főorvossal, az orvos-igazgatóval, a gyógyintézet igazgatóhelyetteseivel, a gazdasági igazgatóval, a Humán Erőforrások Osztály vezetőjével, a megyei, városi vezető ápolónőkkel, az ÁNTSZ Nyugat-dunántúli Regionális Intézetével, a társgyógyintézetekkel, az Ápolási Szakmai Kollégiummal, a Szakdolgozói Kamarával, a betegek érdekképviseleti szervezeteivel, az Intézményben működő érdekképviseleti szervezetekkel, Ápolási Igazgatók Egyesületével 30

31 Helyettesíti: az ápolási igazgatóhelyettes 4./ Gazdasági igazgató Jogállása: a gyógyintézet főigazgató főorvosa nevezi ki, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Felelős: Hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. A gyógyintézet gazdálkodására vonatkozóan hozott intézkedéseiért. A gyógyintézet gazdasági-pénzügyi tevékenységére vonatkozó hatályos jogszabályok, gyógyintézeti belső szabályozások végrehajtásáért. Az előírt adatszolgáltatások elkészítéséért. Munkáltatói intézkedéseiért. A hatályos munkajogi szabályok szerint anyagi felelősséggel tartozik. Jogosult: Kötelezettség kifizetése, követelés előírása, kifizetése tekintetében a kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési jogkör gyakorlására a gyógyintézeti szabályzatoknak megfelelően. Rendelkezési jogköre van a gazdasági-műszaki ellátó szervezet vonatkozásában. Ellenőrzési és beszámoltatatási jogköre van a gazdasági-műszaki ellátási területen. Meghatározott munkáltatói jogkör gyakorlása a gazdasági-műszaki ellátó szervezet közalkalmazottai felett, kivétel a közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése és fegyelmi jogkör esetében. Bér és létszámgazdálkodás vonatkozásában csak a főigazgató-főorvos előzetes egyeztetésével gyakorolja jogait. Azon orvos szakmai kereteket, melyek a keretgazdálkodás alapját képezik a főigazgatóval és az orvos igazgatóval egyeztetve köteles meghatározni. Irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek munkaköri leírásának elkészítésére. Feladatköre ellátása kapcsán belső utasítások meghozatala, és aláírási jogkör gyakorlása. Képviseli a gyógyintézetet a jogszabályi keretek között gazdasági jellegű kérdésekben, e körben aláírási és kiadományozási jogköre van. 31

32 A főigazgató főorvost távollétében helyettesíti, a gazdasági-műszaki területeket érintő feladatokban. Vagyonvédelmi rendszer működtetése. Feladata: A gazdasági igazgató feladatkörébe tartozik az Intézmény működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi, műszaki és intézmény-üzemeltetési (gondnoksági) feladatok, valamint a mindezekkel összefüggésben felmerülő adminisztratív feladatok irányítása. A gazdasági-műszaki ellátás szervezeti egységének irányítása. A tűzvédelem, valamint a polgári védelem hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásának biztosítása. Az Intézmény gazdálkodási és pénzügyi feladataira vonatkozó jogszabályok, előírások érvényesítéséről való gondoskodás, végrehajtásuk ellenőrzése. Az Intézmény költségvetése elkészítésének irányítása, a hatályos jogszabályok és tervezési előírások figyelembevételével. Az Intézmény könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének jóváhagyása, ezen keresztül az intézményi vagyonvédelem rendszer biztosításának megszervezése. Gazdasági szempontból az Intézmény bér- és munka-erőgazdálkodási és szociális ellátási feladatainak irányítása, a bér- és munkaügyi szabályok hatályosulásának ellenőrzése az Intézményben. Az Intézményben a keretgazdálkodási feladatok irányítása. A jóváhagyott orvos-szakmai koncepció alapján a távlati fejlesztési tervek, beruházási-, költségvetési- és egyéb tervek elkészítéséről és teljesítéséről gondoskodás. A gazdálkodási eredmények folyamatos elemzése, értékelése a hatékonyság, az ésszerű takarékos gazdálkodás érdekében. A gyógyászati szervezeti egységek gazdasági, pénzügyi munkájához iránymutatás adása és azok betartásának ellenőrzése. Az Intézmény finanszírozási szerződésére vonatkozó előkészítő munkálatok gazdasági szempontból történő irányítása. Az Intézményben megvalósuló privatizációs tevékenység műszaki-, gazdasági, pénzügyi előkészítő munkálatainak szervezése és irányítása. Részvétele a gazdasági-műszaki ellátó szervezet közalkalmazottaira vonatkozó humánpolitikai tevékenységben. 32

33 Az Intézmény ellátottsági és működési mutatóinak figyelemmel kísérése, feldolgozása és értékelése, a működés hatékonyságának elemzése. A gazdasági-műszaki ellátó szolgálat dolgozóinak továbbképzéséről gondoskodás. Részt vesz a minőségügyi tevékenység intézeti koordinálásában és ellenőrzésében. Közreműködik az Intézmény Kollektív Szerződésének kidolgozásában, módosításában. Megszervezi a gazdasági-műszaki ellátás informatikáját. Elkészíti a közvetlen beosztottjainak munkaköri leírását. Részt vesz a gazdasági-műszaki ellátás Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítésében, a végrehajtás ellenőrzésében. Részletes feladatai: a.) Pénzgazdálkodási és számviteli feladatok vonatkozásában: éves költségvetés tervezése, elemzése, értékelése, elkészítése, költséghelyek, felhasználóhelyek igényeiről tájékozódás, az igények felülvizsgálata, érdekeltekkel történő egyeztetése, költségvetési részlettervek összeállítása döntés-előkészítésre, költségvetési javaslat véglegesítése, működés pénzügyi feltételeinek biztosítása, költséghelyek, felhasználóhelyek, osztályok, részlegek kereteinek megállapítása a főigazgató főorvos és az ápolási igazgató egyetértésével az Intézmény elsődleges feladataiból adódóan, készpénzellátmányok megállapítása, gazdálkodás pénzügyi lebonyolítása, kötelezettségvállalás, számlaellenőrzés, érvényesítés, kifizetések, átutalások biztosítása, pénzügyi és költséginformáció keretében a bizonylati rend és bizonylatok útjának kialakítása, a nyilvántartási elszámolási rend megszervezése, számlarend, számlatükör kialakítása, analitika és szintetika egyezőségének, naprakészségének biztosítása, költségelemzés, információadás megszervezése, időszaki költségvetési beszámolók összefoglalása, összeállítása véglegesítése, házipénztár és értéktár működésének szabályozása és működtetése, adó- és bérügyek, pénzügyi elszámolásának biztosítása. 33

34 b.) Munkaerő- bér és létszámgazdálkodás vonatkozásában: egyeztetési jogkör gyakorlása a bérgazdálkodásnál a főigazgató főorvossal orvosigazgatóval, az ápolási igazgatóval, és a fejlesztési-humán igazgatóhelyettessel, a bér és létszámtervezés elkészítése a főigazgató főorvos, orvos-igazgató, ápolási igazgató és a Humán Erőforrások Osztályvezetőjének bevonásával, beszámoló (féléves, éves) elkészítése, a kapott információ alapján, c.) Keretgazdálkodás vonatkozásában: Éves gazdálkodási terv összeállítása, Osztályok felhasználási keretszámok megadása, Kerettárgyalások lefolytatása, Adatszolgáltatás a közbeszerzési eljárások keretösszegeinek meghatározásához. d.) Eszközgazdálkodás vonatkozásában: feladatellátáshoz szükséges igények felmérése, elemzése, a szükséges döntések meghozatala, éves felhasználás, készlet-megállapítás, a feladatarányos anyag- és eszközkészlet, illetve raktári maximum minimum, biztonsági készlet megállapítása, feladatváltozásokkal összefüggő többletek, igénycsökkentések megállapítása, piaci információ és figyelés, beszerzési források kutatása, az Intézmény zavartalan működéséhez szükséges anyag- és eszközellátás biztosítása, raktározás, raktári rend, raktári nyilvántartás biztosítása, selejtek gyűjtése, raktározása, előkészítése selejtezésre a selejtezési szabályzat szerint, eredményes anyag- és eszközgazdálkodás központi és helyi ellenőrzése, ellátás folyamatosságának és ütemességének biztosítása, anyagfelhasználások indokoltságának folyamatos ellenőrzése. e.) Ellátó szolgálatok irányítása vonatkozásában: parkfenntartási és kertészeti feladatok biztosítása, irányítása, veszélyes és kommunális hulladék szervezése, gyűjtése, elszállítása, kockázatelemzés elkészítése, liftszolgálat irányítása, 34