ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA. Kutatási és Fejlesztési Központ Ügyrendje (Elfogadva a Szenátus 33/2016. (III. 30.) sz. határozatával) 2016.

Átírás

1 ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA Kutatási és Fejlesztési Központ Ügyrendje (Elfogadva a Szenátus 33/2016. (III. 30.) sz. határozatával) 2016.

2 2 Tartalomjegyzék I. A ltala nos rendelkeze sek II. A KFK Tana cs feladat- e s hata sko re III. A KFK Tana cs vezete se e s mu ko de se A KFK főigazgatója IV. A KFK Hivatal feladat- e s hata sko re, a KFK üzemeltete se V. Tudásközpontok VI. Kutatócsoportok VII. Kutatáshasznosítási Iroda VIII. Szaktanácsadási és Szolgáltató Központ IX. Za ro rendelkeze sek

3 3 I. A ltala nos rendelkeze sek 1. (1) Az Eszterházy Károly Főiskola (továbbiakban: EKF; Főiskola), Szenátusa a 104/2015. (IX.16.) számú határozatával létrehozta az Eszterházy Károly Főiskola Kutatásfejlesztési Központját (továbbiakban: KFK), melyről az EKF Szervezeti és Működési Szabályzatának 39/A. és 39/B. szakaszai rendelkeznek, figyelemmel a nemzeti felso oktata sról szo lo e vi CCIV. törvény (a tova bbiakban: Nftv.) rendelkeze seire is. (2) Az EKF SzMSz. 39/A. (8) bekezdés alapján a KFK megalkotja saját ügyrendjét. (3) A KFK feladata kutatásfejlesztési tevékenységek megvalósítása a benne működő egységek stratégiája és kutatási tervei alapján, projektek generálása, hálózatépítés hazai és külföldi szakemberek bevonásával, piaci igényekre reagáló szolgáltatásfejlesztés. A KFK további feladata a kutatásfejlesztésben létrejött eredmények oktatásba való visszacsatolása, a társadalom széles rétegeinek tájékoztatása előadások, rendezvények, cikkek, valamint egyéb megjelenések formájában. (4) A KFK az SzMSz-ben meghatározott feladatköreinek megvalósítása érdekében saját szervezete nek, mu köde sének e s ira nyíta sa nak szaba lyait a jelen Ügyrendben szabályozza (a tova bbiakban: Szaba lyzat). (5) A KFK sze khelye: az Eszterházy Károly Főiskola 3300 Eger, Leányka utca 6. sz. alatti telephelye. (6) A KFK hata sko re a jelen Ügyrendben felsorolt szervezeti egyse gekre terjed ki. (7) A KFK vezete se t az SzMSz 39/B. -a alapján főigazgató la tja el. A főigazgató kinevezésére az SzMSz 39/B. rendelkezései szerint kerül sor, feladatait és hatásköreit jelen ügyrend 7. -a tartalmazza. (8) A KFK vezető testülete a KFK Tanács, melynek feladat- és hatásköreit jelen ügyrend 2. -a tartalmazza. (9) A KFK a jogszaba lyok e s a főiskolai szintű szabályzatok, illetve utasi ta sok keretei ko zött mu ko dik. II. A KFK Tana cs feladat- e s hata sko re 2. (1) A KFK döntési, javaslattételi és véleme nyező joggal felruha zott vezeto testülete a KFK Tanács, amelynek tagjai a rektor és a KFK főigazgató mellett a KFK-hoz tartozo tudásközpontok vezetői. A KFK Tana cs a jóváhagyott kutatási tervek figyelembe vételével határozza meg a Kutatási és Fejlesztési Központ kutata si és egyéb feladatait. A Tana cs mu ko dési rendje t jelen Ügyrendben saját maga határozza meg. A Tanács elno ke a főigazgató, akada lyoztata sa esete n az általa kijelo lt tudásközpont vezető.

4 4 (2) A Tana cs saját hata sko re ben: a) elfogadja a KFK Ügyrendjét, amelynek re sze a KFK Tanács ügyrendje is, továbbá saja t hata sko rében egye b belso szaba lyzatokat alkot; b) a jogszaba lyi elo iŕa sok e s a főiskolai szaba lyzatok keretei ko zött, a központi szervezeti egyse gek igényeit figyelembe ve ve javaslatot tesz a KFKhoz rendelt a központi szervezeti egységek által is használt telephelyeken lévo le tesi tme nyekkel, ingo sa gokkal és egye b vagyoni elemekkel kapcsolatos, a műko dési teve kenyse g ko re be tartozó ügyekben (ideértve különo sen: a vagyoni elemek műko dtete se hez szükse ges erőforrás-felhaszna la sokkal, a nyu jtható szolga ltata sokkal e s az ige nybe ve tel felte teleivel összefüggo ke rde seket); c) A KFK költségvetés tervezetével és gazdálkodásával kapcsolatos döntések meghozásához kancellári egyetértés szükséges. Ezen tárgykörökben a Tanács üléseire Tanácskozási joggal a Kancellárt is meg kell hívni. d) a jogszaba lyi elo iŕa sok e s a főiskolai szaba lyzatok keretei közo tt javaslatot tesz a KFKhoz tartozó szervezeti egységek, tova bba a ko zponti szervezeti egyse gek által nem használt telephelyeken le vo le tesítme nyekkel, ingo ságokkal e s egye b vagyoni elemekkel kapcsolatos, a mu ko dési tevékenyse g köre be tartozo ügyekben; e) a KFK-hoz rendelt tudásközpontok és kutatócsoportok által ige nybe vett szolga ltatások alapja n do nt a KFK rendelkezésére álló ko ltse gvetési keret feloszta sa ro l, valamint a ko zo s költségeknek a re sztvevo tudásközpontok és kutatócsoportok közo tti megoszta sa ról, továbba a ko zo s forra sok (beve telek) felhaszna la sa ro l; f) javaslatot tehet a KFK e ves költse gvete si terve re, illetve a ko ltse gvete s ve grehajta sa ro l ke szi tett beszámoló elfogada sa ro l; g) ve leme nyezi a KFKhoz tartozo le tesi tményekre vonatkozo a Főiskola Gazdasági e s Műszaki Főigazgatósa ga (a tova bbiakban: GMF) a ltal elo ke szi tett e s elo terjesztett fejleszte si, felu ji ta si (beruháza si) javaslatokat, mu szaki tartalmat, e s javaslatot tesz, illetve véleményezi a résztvevő karok, illetve a KFKhoz tartozo szervezeti egyse gek a ltal haszna lt területeket e rinto elemeiro l, egyideju leg meghata rozva a re sztvevo karok hozzája rulása nak aránya t. (Az ilyen fejleszte sek, beruha za sok, felu ji ta sok elo ke szi te se során az azokat döntésre előke szíto GMF az elo ke szi te si folyamatba bevonja a KFK főigazgato ja t, vagy az a ltala kijelo lt szeme lyt.); h) do nt a KFK szervezetén belüli a llandó vagy ideiglenes bizottsa g(ok) le trehoza sa ro l, amennyiben ezt indokoltnak tartja; i) elfogadja a Tana cs éves munkaprogramja t; j) e rtékeli a tudásközpontok és kutatócsoportok teve kenyse gét; javaslatot tesz, illetve véleményezi a KFK-hoz tartozó telephelyekre és szervezeti egységekre vonatkozó a központi szervezeti egységekkel egyeztetett e s a GMF a ltal előke szi tett tarto s be rleti szerzo de sek alapvető felte teleiro l, figyelembe ve ve a be rleti szerzo dés ce lja t, jellegét e s a be rleti di j me rte ke t; k) ve leme nyezi és rangsorolja a jelen Szabályzat 1. sz. mellékletének A. 2) e s 5) pontja ban felsorolt szervezeti egységek elsőszámu vezeto i pozićio ja nak elnyere se re benyu jtott pa lya zat(oka)t. l) ve leme nyez minden, a KFK-t érintő, a tudásközpontok és kutatócsoportok ko zo s tevékenységét, közo s pénzügyi, ta rgyi és szeme lyi felte teleinek fejleszte se t célzó intézményi elo terjeszte st; m) ve leme nyeze si jogot gyakorol a KFK-t érintő intézményi ügyekben; n) javaslatot tesz, illeto leg ve leme nyeze si jogot gyakorol a főiskolai e s a kari szintu szervezeti egyse gek ira nya ban valamennyi olyan kutatási ke rde sben, amelyek a

5 5 főiskola, illeto leg azon belül a KFK-hoz tartozo szervezeti egyse gek teve kenyse ge t, hata s- e s feladatko re t is e rintik; o) ella tja azokat a feladatokat, amelyeket jogszaba ly, intézményi szaba lyzat, vagy a Rektor a feladat- és hata sköre be utal. III. A KFK Tana cs vezete se e s mu ko de se 3. (1) A KFK Tana cs szavazati joggal rendelkező tagjai a tudásközpontok igazgatói, a Rektor, elno ke a főigazgató (a továbbiakban: a Tana cs elno ke), aki a jelen Szaba lyzat 7. -a szerint tölti be tisztse ge t. A Tanács elno ke jogosult tova bba a teljes ülésre vagy az egyes napirendi pontokhoz a Főiskola bármely munkatársát (oktatója t, kutatója t, egye b dolgozo ját), illeto leg külso személyt tana cskoza si joggal meghi vni. (2) A KFK Tana cs tagjainak testületi tagsa ga a tagságot megalapozó megbiźata suk megszu ne se vel szu nik meg. 4. (1) A KFK Tana cs üle seit szükse g szerinti gyakorisa ggal, de legalább negyede vente egyszer elektronikus úton és iŕa sban, a napirendi pontok megjelölésével hívja össze a Tana cs elno ke. A Tanács ülésén jegyzőkönyv készül, melynek elkészíttetéséért a Tanács elnöke felelős, illetve ő gondoskodik a Tanács határozatainak nyilvántartásáról. (2) A KFK Tana cs üle se t u gy kell o sszehi vni, hogy a meghi vo t az elnök legkéso bb a tervezett ido pont elo tt legalább 8 nappal megküldi valamennyi érintettnek. A Tanács ülése n megvitatandó előterjesztéseket e s hata rozati javaslat-tervezeteket (a tova bbiakban együtt: elo terjesztéseket) a Tana cs szavazati jogu tagjai re szére en vagy nyomtatott forma ban legkésőbb az ülés napját megelőző 3. napon meg kell küldeni. A meghívó tartalmazza a testületi ülés helyét e s ido pontja t, valamint a tervezett napirendet. 5. (1) A KFK Tana cs üle sei nyilvánosak. A KFK Tanács szavazati joggal rendelkező tagjai többségének szavazatára zárt ülés rendelhető. A zárt ülésen csak a KFK Tanács szavazati joggal rendelkezo tagjai lehetnek jelen, tova bba azok a személyek, akik re sze re a za rt üle st elrendelo hata rozat ezt kifejezetten megengedi, illetve, akik a zárt ülésre meghívást kaptak. 6. (1) A Szena tus, a Rektor, illetve a KFK Tanács ba rmely tagja az ülés időpontja előtt legkésőbb 3 nappal iŕa sban javaslatot tehet a KFK Tana cs elno ke nek valamely ke rde s napirendre tu ze se re. A KFK Tana cs elno ke az ügyet a javaslat alapján napirendre tu zi. (2) A KFK Tana cs rendkívüli üle se t ko teles o sszehi vni a KFK Tana cs elno ke, ha ezt a Szena tus, a Rektor, vagy ba rmelyik tudásközpont igazgatója iŕa sban, a javasolt napirend megjelo le se vel ke ri. A KFK Tana cs elno ke az ily mo don kezdeme nyezett üle st a leheto legro videbb ido n belül,

6 6 de legke so bb a kezdeme nyeze s ke zhezve tele to l sza mi tott 15. napra ko teles o sszehi vni. (3) A KFK Tanács üle se akkor határozatke pes, ha azon a szavazati joggal rendelkezo tagok legala bb 50%-a jelen van. (4) A KFK Tana cs érve nyes hata rozata hoz a szavazati joggal rendelkezo tagok legala bb 50%- a nak igenlo szavazata szükse ges. A KFK Tana cs hata rozatait nyiĺt szavaza ssal hozza. A KFK Tana cs szeme lyi ke rde sekben titkosan szavaz, szavazni csak igennel e s nemmel lehet. A KFK tervezett ko ltse gvete séről és a költségvete s végrehajta sa ro l szo lo hata rozatot a tagok mino si tett to bbsége vel (ke tharmad) kell meghozni. (5) A KFK Tana cs üle seiro l jegyzo ko nyvet kell ke szi teni, amit a KFK Tana cs elno ke, a jegyzo ko nyv szerkesztője iŕ ala. (6) A KFK Tanács határozatait sza mszeru en nyilva n kell tartani, e s azokro l külo n nyilva ntarta st kell vezetni. A számoza s a hata rozat sorsza mát, majd a Tana cs azon üle se nek da tuma t tartalmazza, amelyen az adott határozatot a testület meghozta, tova bba a Tana csra törte no utala st (pl.: 1/2016. (I. 12.) KFK határozat). A számoza s napta ri e venke nt folyamatos. A KFK főigazgatója 7. (1) A KFK mu köde sét e s gazda lkoda sa t a rendelekezésre álló költségvetési kereteken belül, a Kötelezettségvállalási Szabályzatban meghatározottak szerint a főigazgato, a KFK Tana cs hata rozatait figyelembe véve irányítja, egyben ellátja a KFK Tanács elnöki tisztségét. (2) A KFK főigazgato ja: a) biztosi tja, hogy a KFK a jogszaba lyoknak e s a főiskolai szabályzatoknak megfelelően mu ko djo n; b) a KFK Tanács hata rozatainak megfelelo en e s e hata rozatok keretei ko zo tt ira nyi tja a KFKt; c) ella tja a KFK képviselete t a főiskolán belüli szervezeti egyse gek előtt, illetve átruházott hatáskörben, a Kötelezettségvállalási Szabályzatban megfogalmazottak szerint a jogszaba lyok e s főiskolai szintű szaba lyzatok, utasi ta sok keretein belül harmadik szeme ly(ek) ira nya ban; d) elo ke szi ti a KFK Tana cs do nte seit e s felel azok végrehajtásáért; e) felelo s a KFK gazda lkoda si, pe nzügyi e s adminisztra cio s teve kenyse ge e rt; f) a rektor által átruházott jogkörben, a Kötelezettségvállalási Szabályzatnak és a KFK Tanács döntéseinek megfelelően a Szenátus által elfogadott költségvetési kerete n belül, pe nzügyi ko telezettse g-va llalo ke nt, szerzo de seket ko t a Főiskola ke pviselete ben, alkalmazva a jogszaba lyokat és a főiskolai szaba lyzatokat, külo no sen a Főiskola Gazda lkoda si Szabályzata nak rendelkezéseit; g) ella tja azokat a feladatokat, amelyeket jogszaba ly, a Főiskola valamely szabályzata, a Rektor vagy a Tana cs feladat- és hata sko re be utal h) a rektor által átruházott hatáskörben képviseli az intézményt, valamint a KFK-t. i) évente legalább egyszer, de szükség szerint beszámol a KFK tevékenységéről a Szenátus előtt.

7 7 (3) A főigazgato hosszu ta vra 1 e ves vagy azt meghaladó ido szakra szo lóan a Kötelezettségvállalási Szabályzatban foglaltak szerint ko telezettse get kiza ro lag a KFK Tana cs kifejezett hozza ja rulo hata rozata, előzetes egyete rto hata rozata alapja n va llalhat, idee rtve a ko telezettse gvállala st tartalmazó szerzo de sko te st is. A főigazgató kötelezettségvállalása a jogszabályi előírásoknak megfelelően minden esetben kancellári egyetértéshez kötött. (4) A főigazgato beoszta sa t kiza ro lag pa lyázat u tja n nyerheti el, 3 e ves időtartamra. A pályázatok értékelésénél ki kell kérni a tudásközpontok vezetőinek véleményét. A főigazgatói posztra ugyanaz a szeme ly pályázatot követően egyszer újraválasztható. (5) A főigazgato megbízata sa megszu nik: a) a megbi zási ido lejárta val; b) ko zalkalmazotti jogviszonya nak megszu ne se vel; c) lemonda ssal; d) visszahi va s alapján kezdeme nyezett felmente ssel; (6) A főigazgató helyettesítésének kijelöléséről akadályoztatás, illetve a pozíció tartós ellátatlansága esetén a rektor gondoskodik. IV. A KFK Hivatal feladat- e s hata sko re, a KFK u zemeltete se 8. (1) A főigazgato munkája t a KFK Hivatal segi ti. (2) A Hivatal az ala bbi szolga ltata sokat nyu jtja, illetve feladatokat ve gzi: a) segíti a KFK Tana cs hata rozatainak végrehajta sa t; b) ella tja a KFK műko déséhez szükse ges adminisztrati v, igazgatási e s ügyviteli teve kenyse get, ide e rtve a főiskolai szabályozóknak megfelelő archiválást, a dokumenta lást e s az iratta raza st is; c) segi ti a Főigazgatót feladatai ella tása ban; d) segi ti a KFKhoz tartozó szervezeti egyse gek pe nzügyi e s ügyviteli teve kenyse ge t; e) koordina lja a KFK Tana cs, illetve a főigazgato és a külo nbo zo szintu főiskolai szervezeti egyse gek, külo nösen a GMF ko zo tti gazdasa gi e s műszaki informa cio a ramla st; f) segíti a Főiskola KFK-hoz kapcsolódó rendezvényeinek megszervezését és lebonyolítását; g) ella tja azokat az egyéb, a KFK-t érinto feladatokat, amelyeket a Tana cs állando vagy eseti jelleggel az Iroda feladatko re be utal. (3) A Hivatal munkáját a főigazgató irányítja.

8 8 V. Tudásközpontok 10. (1) Tudásközpontot legalább két működő kutatócsoporttal és működő szolgáltatási tevékenységgel lehet létrehozni. (2) Tudásközpont alapítását a Szenátus hagyja jóvá a Tudományos Tanács véleménye alapján. (3) A Tudásközpont vezetője az igazgató, akit a rektor bíz meg, nevez ki a KFK főigazgatójának javaslata alapján. (4) A Tudásközpont Igazgató feladatai: a) tagja a KFK Tanácsnak, véleményezési joggal rendelkezik a KFK működését érintő kérdésekben és javaslattételi joggal rendelkezik a KFK szakmai és pénzügyi terveinek valamint stratégiájának kialakításában; b) szakmailag irányítja és felügyeli a vezetésére bízott Tudásközpontot; c) biztosítja az érintett Tudásközpont a jogszaba lyoknak, a főiskolai és KFK szaba lyzatoknak megfelelo mu ko dését; d) ellátja az érintett Tudásközpont képviseletét a KFK Tanácsban és a jogszaba lyok, főiskolai és KFK szintu szabályzatok, utasítások keretein belül harmadik szeme ly(ek) ira nya ban; e) felelős az érintett Tudásközpont gazda lkoda si, pe nzügyi e s adminisztra cio s teve kenyse ge e rt; f) a KFK főigazgató által átruházott hatáskörben képviselheti a KFK-t; g) rendszeresen és szükség szerint beszámol a Tudásközpont tevékenységéről a KFK Főigazgatójának és a KFK Tanácsnak; VI. Kutatócsoportok 11. (1) A KFK-ban működő Kutatócsoportnak nevezzük azt a kutatási egységet, mely szakmailag jól definiált témában, az alábbiakban definiált személyi és infrastrukturális háttér segítségével kutatási és szolgáltatási feladatokat lát el, rendelkezik minősített vezető kutatóval (phd), és legalább két kutatási munkatárssal, akik legalább heti 20 órában, közalkalmazotti kinevezéssel vagy a Főiskola tulajdonában álló gazdasági társaság alkalmazottjaként végzik feladataikat. (2) A Kutatócsoport-vezető feladatai: a) véleményezési joggal rendelkezik a KFK működését érintő kérdésekben és javaslattételi joggal rendelkezik a KFK szakmai és pénzügyi terveinek valamint stratégiájának kialakításában; b) szakmailag irányítja és felügyeli a vezetésére bízott Kutatócsoportot; c) biztosítja az érintett Kutatócsoport jogszabályoknak, főiskolai és KFK szaba lyzatoknak megfelelo működését; d) felelős az érintett Kutatócsoport gazda lkoda si, pe nzügyi e s adminisztra cio s teve kenyse ge e rt;

9 9 e) rendszeresen és szükség szerint beszámol a Kutatócsoport tevékenységéről a KFK Főigazgatónak és a KFK Tanácsnak; VII. Kutatáshasznosítási Iroda 12. (1) A kutatásfejlesztésben elért eredményeket, a fejlesztési és együttműködési potenciálok feltárását, az akadémiai, K+F+I és a vállalkozói szektorral való kapcsolattartást a Kutatási és Fejlesztési Központ keretein belül a Kutatáshasznosítási Iroda (rövidítve: EKF KFK KHI, továbbiakban KHI) valósítja meg. (2) A KHI angol nyelvű elnevezése: Knowledge Transfer Office (KTO). (3) A KHI szervezetileg a KFK-hoz tartozik, tevékenységeivel kapcsolatban a kancellár számára beszámolási kötelezettséggel tartozik. (4) A KHI vezetője az irodavezető, feladata a főigazgató által a hatáskörébe utalt alábbi tevékenységek megvalósítása: a) a KHI képviselete b) a KHI munkájának tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése, a munkarend meghatározása, c) koordinálja a KHI dolgozóinak napi feladatait; d) a KFK külső és belső disszeminációs tevékenységének koordinálása; e) ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer (CRM) működésének felügyelete; f) a KFK szolgáltatáskatalógusának évenkénti felülvizsgálata; g) a KFK szolgáltatások megvalósulásának támogatása a CRM rendszer segítségével; h) a KHI honlap frissítésének felügyelete; i) a KFK által kutatott tudományterületekhez kapcsolódó eseményeken a tudásvagyon népszerűsítése. (5) A KHI feladata a kutatásfejlesztés témakörében elért eredményekkel kapcsolatos tudásmenedzsment és tudás disszemináció, az intézményi partnerkezelés - különös tekintettel az akadémiai K+F+I és a vállalkozói szektor közti kapcsolattartás erősítése érdekében -, valamint a kutatáshasznosítás és üzleti inkubáció előkészítése. A KHI további feladatai: a) a KFK szolgáltatásainak népszerűsítése és kutatási eredményeinek disszeminálása a partnerek körében és az arra legmegfelelőbb fórumokon; b) a KFK hoz tartozó szellemi alkotások és technológiák menedzselése a Szellemitulajdonkezelési szabályzat rendelkezéseivel összhangban; c) a KFK kutatási eredményeit és szellemi alkotásait érintő megállapodások és egyéb jognyilatkozatok véleményezése és nyilvántartása; d) a szellemi alkotások védelmével kapcsolatos segítségnyújtás; e) új kutatási eredmények szabadalmaztatásának és üzleti hasznosításának elősegítése;

10 10 f) a KFK hoz tartozó együttműködési megállapodások kialakításának és megvalósulásának koordinálása a 2. számú mellékelt szerint,; g) általános jellegű információnyújtás a KFK kutatási és szolgáltatási tevékenységét illetően; 3. számú mellékelt szerint; h) ügyfél-elégedettségi felmérés, vevői visszajelzések kezelése a KFK partnereinek körében 4. számú mellékelt szerint; i) a KFK hoz kapcsolódó partnerek és potenciális partnerek proaktív megkeresése 5. számú mellékelt szerint; j) a kiajánlott szolgáltatásokkal kapcsolatos reklamációk kezelése 6. számú melléklet szerint; k) ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer (CRM) működtetése; l) szolgáltatások megvalósulásának támogatása a CRM rendszer segítségével 7. számú melléklet szerint; m) kutatási ötlet esetén, a kutatáshasznosítási folyamat - 8. számú melléklet- végig vitelében a kutató támogatása; n) megvalósult projektek hasznosíthatóságának vizsgálata, továbbá kutatási és szolgáltatási eredmények elemzése; o) kutatásfejlesztéssel és innovációval kapcsolatos képzések, tréningek és egyéb rendezvények szervezése; p) kapcsolódás hazai és nemzetközi tudástranszfer szervezetek tevékenységéhez és részvétel innovációs rendezvényeken; q) az intézményi OTDK helyezettek munkájának megvizsgálása, azok esetleges támogatása; r) a KFK-hoz kapcsolódó külső kommunikáció, sajtó-, és médiakapcsolatok kezelésében való közreműködés; s) szakmai szervezetek által küldött képzési ajánlatok fogadása, érintett szakmai területek tájékoztatása és képzési igényeik felmérése (6) Az KHI alkalmazottai felelősek a kialakított szervezeti rendben megállapított munkájuk maradéktalan teljesítéséért, a rájuk bízott vagyontárgyak és anyagok megőrzéséért, rendeltetésszerű felhasználásáért. (7) A KHI ella tja azokat az egyéb feladatokat is, amelyeket a KFK főigazgato ja feladat- és hata sko rébe utal. VIII. Szaktanácsadási és Szolgáltató Központ 13. (1) A kutatás-fejlesztéshez kapcsolódó szaktanácsadási és szolgáltatási feladatokat, a vállalkozói szektorral való kapcsolattartást a Kutatási és Fejlesztési Központ keretein belül a Szaktanácsadási Központ (rövidítve: EKF KFK SZTK, továbbiakban SzSzK) valósítja meg. (2) Az SzSzK szervezetileg a KFK-hoz tartozik, tevékenységeivel kapcsolatban a kancellár számára beszámolási kötelezettséggel tartozik.

11 11 (3) Az SzSzK vezetője felelős a Szaktanácsadó Központ megfelelő működéséért, irányításáért, feladata a főigazgató által a hatáskörébe utalt alábbi tevékenységek megvalósítása: a) az SzSzK munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése, a munkarend és az ügyrend meghatározása; b) SzSzK képvislete a rendszeres vezetői értekezleten; c) a KFK-hoz tartozó megrendelések teljesítési folyamatának koordinálása; d) a KFK-hoz tartozó szaktanácsadási, mérési szolgáltatási igények folyamatos felülvizsgálata; e) a KFK-hoz tartozó megrendelési folyamat szakmai és kommunikációs tevékenységének összehangolása; f) a KFK-hoz tartozó mérési szolgáltatási és/vagy szaktanácsadási igény teljesítés feltételeinek egyeztetése a Kutatási Igazgatóval; g) KFK főigazgató rendszeres tájékoztatása a szolgáltatási / szaktanácsadói tevékenységekből származó bevételek alakulásáról; h) mérési szolgáltatások, szaktanácsadási tevékenységek körének fejlesztése; i) önköltségszámítás és szolgáltatás árazás előkészítése kancellári jóváhagyásra; j) reklamációk vizsgálata, kezelése. (4) A SzSzK feladata KFK-n belüli szolgáltatások és szaktanácsadási tevékenységek koordinálása, fejlesztése, továbbá: a) mérési szolgáltatási és/vagy szaktanácsadási igények fogadása, árajánlat készítése; b) megrendelőkkel kapcsolatos kommunikációs, marketing folyamatok végzése a KHI-vel összehangolva; c) kutató munkatársak szakmai munkájának és a szolgáltatásokat igénybe vevő megrendelők gyakorlati igényeinek az összekapcsolása; d) kutatási eredmények szolgáltatásokba, szaktanácsadásba történő visszacsatolási lehetőségének vizsgálata; e) adatszolgáltatás a KHI irodavezető felé a CRM adatbázis megfelelő működtetéséhez; f) fejlesztési lehetőségek, tanúsítási tevékenységek előkészítése; g) megelégedettség mérése, lehetséges partnerek felkutatása. (5)A szolgáltatások illetve szaktanácsadási tevékenységek kiajánlása és a vevőkkel való kapcsolattartás a Központ működésének alapja, így a KHI és az SzSzK szoros együttműködésben végzik munkájukat. (6) A Szaktanácsadási Központ vezetőjét távolléte vagy akadályoztatása esetén a Kutatási igazgató helyettesíti, előzetes felhatalmazás alapján. (7) A Szaktanácsadási Központ vezetője aláírási jogosultsággal csak a vizsgálatkérő lap alapján kiállított jegyzőkönyv esetében rendelkezik.

12 12 IX. Za ro rendelkeze sek 14. (1) Jelen Szaba lyzatot a Szenátus a március 30-i ülésén a 33/2016. (III.30.) számú határozatával elfogadta és az április 01-jén le p hatályba. (2) A jelen Szaba lyzatot a a Főiskola szabályzataival összhangban kell alkalmazni. Eger, március 30. Dr. Liptai Kálmán s.k. rektor Lengyel Péter s.k. kancellár-helyettes Dr. Váczy Kálmán s.k. KFK főigazgató