2.4.1 Adatbenyújtó Foglalkoztatók Egyéni vállalkozók Pénztártagok Pénztárak...29

Átírás

1 PSZÁF Elektronikus tagdíjbevallás projekt Pénztár v5.0 Felhasználói kézikönyv Minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott magánnyugdíjpénztári bevallás közlekedtető rendszer kialakítása január 15.

2 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 2/110 Tartalom 1. BEVEZETÉS TÖRVÉNYI SZABÁLYOZÁS A PROGRAM MŰKÖDÉSE ÁLTALÁNOS ISMERTETÉS A PROGRAM MENÜSZERKEZETE RENDSZER Vonatkozási időszak Elektronikus bevallás csomagok helye Alapértelmezett tanúsítványok Időbélyeg-szolgáltatás adatai Elektronikus bevallás üzemmódja Tanúsítványok karbantartása Biztonsági mentés, visszatöltés Kilépés TÖRZSADATOK Adatbenyújtó Foglalkoztatók Egyéni vállalkozók Pénztártagok Pénztárak ADATFELVITEL Forgalmi adatok rögzítése Forgalmi adatok önellenőrzése JELENTÉSEK ELKÉSZÍTÉSE Időszaki bevallás Pótbevallás Önellenőrzés B Bizonylat Nyomtatvány kitöltés Elektronikus adatszolgáltatás elküldése Elektronikus adatszolgáltatás véglegesítése ARCHIVÁLT JELENTÉSEK ADATCSERE Floppy import Floppy ellenőrzés Adatimport...71

3 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 3/ Adatexport Jelentés adatok importja és e-aláírása Korábbi Pénztár programok adatainak átvétele SÚGÓ Névjegy Használati útmutató Jelentéskészítő segéd AZ ADATSZOLGÁLTATÁSBAN HASZNÁLT AZONOSÍTÓK ELLENŐRZÉSE Adószám Adóazonosító jel KSH szám TAJ szám AZ ADAT EXPORT/IMPORT SORÁN HASZNÁLT DBASE TÁBLÁK SZERKEZETE AZ ELEKTRONIKUS ADATSZOLGÁLTATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FOGALMAK ISMERTETÉSE FOGALMAK AZ XML AZ XML ALÁÍRÁS TANÚSÍTVÁNYOK A WINDOWS TANÚSÍTVÁNYTÁR Tanúsítványtároló megjelenítése az Internet Explorer segítéségével Tanúsítványtároló megjelenítése Microsoft Management Console használatával Tanúsítványimportálás Szolgáltatói tanúsítványok Személyes tanúsítványok Pénztár tanúsítványai A KONTÉNER FÁJL FELÉPÍTÉSE Konténer fájl tartalma Adatszolgáltatás csomag tartalma NYUGTA ÜZENETEK FELSOROLÁSA ADATSZOLGÁLTATÁS FELTÖLTÉSSEL KAPCSOLATOS ÜZENETEK Általános üzenetek Fájlnévvel és mérettel kapcsolatos üzenetek CSOMAG ELLENŐRZÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÜZENETEK Adatszolgáltató bejelentkezettség vizsgálatával kapcsolatos üzenetek Aláíró tanúsítvánnyal kapcsolatos üzenetek Aláírással kapcsolatos üzenetek Tanúsítványlánccal kapcsolatos üzenetek Időpecséttel kapcsolatos ellenőrzések...104

4 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 4/ MULTISIGNO OPCIONÁLIS REGISZTRÁCIÓ...107

5 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 5/ Bevezetés 1.1 Törvényi szabályozás A magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról szóló évi LXXXII. törvény (Mpt.) adatszolgáltatási kötelezettséget ír elő a foglalkoztatók számára alkalmazottaik magánnyugdíjpénztári tagsága esetén. A törvény végrehajtásáról szóló módosított 172/1997. (X.6.) Kormányrendelet kétféle adatszolgáltatás benyújtására kötelezi a foglalkoztatókat: 1.A 4. (3). bekezdés alapján az alkalmazottak magánnyugdíjpénztárba történő belépése esetén a foglalkoztatóknak 15 napon jelenteniük kell a pénztárválasztást a Pénzügyi szervezetek Állami Felügyelete részére (B bizonylat). 2.A rendelet 4. (4). bekezdése a pénztártag alkalmazottak nyugdíjjárulék alapját képező összes jövedelméről és tagdíjáról havi bevallási kötelezettséget ír elő a foglalkoztatók számára. A bevallási kötelezettség teljesítésének módját az évi LXXX. törvény (Tbj.) 51. -a határozza meg. A törvény végrehajtásáról szóló módosított 195/1997. (XI.5.) Kormányrendelet részletesen meghatározza az adatszolgáltatások tartalmát, formáját és teljesítésének rendjét. A gépi adathordozón (mágneslemezen vagy CD lemezen) történő elektronikus adatszolgáltatás tetszőleges számítástechnikai eszközökkel, illetve megoldásokkal előállítható. A társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvény 51. (4) bekezdésének c) pontjában foglalt rendelkezés szerint a foglalkoztatóknak és egyéni vállalkozóknak január 1-től lehetőségük van arra, hogy bevallásaikat minősített biztonságú digitális aláírással ellátva elektronikus formában, számítógépes hálózat útján is teljesítsék. A Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete részletesen specifikálta és az interneten ( hozzáférhetővé tette az adatszolgáltatásnál használt adatszerkezetek struktúráját az adatszolgáltatók és a magánnyugdíjpénztárak részére. A specifikációnak megfelelő adatszolgáltatást az egyéni vállalkozóknak és a foglalkoztatóknak garantálnia kell. Az előírttól eltérő formátumú adatszerkezetben benyújtott adatszolgáltatás nem tekinthető teljesítettnek. Azon foglalkoztatók részére, akik nem kívánnak saját programot fejlesztetni, illetve fejlesztetni a specifikációnak megfelelő jelentések elkészítéséhez, a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete térítésmentesen rendelkezésre bocsátja az MS-Windows 98 SE, 2000 valamint MS-Windows NT és MS- Windows XP környezetben működő Pénztár v5.0 programot. A program segítségével a szükséges adatok számítógépre rögzíthetők és a rögzített adatokból a jelentések elkészíthetők.

6 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 6/ A program működése A Pénztár program az alkalmazottak magánnyugdíj pénztárba történő belépéséről a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete felé menő (de a KSH megyei igazgatóságaihoz benyújtandó) foglalkoztatói jelentés, valamint az egyéni vállalkozók és a pénztártag alkalmazottak nyugdíjjárulék alapot képező havi jövedelméről, tagdíjáról a pénztárak részére megküldendő bevallás elkészítését támogatja. 2.1 Általános ismertetés A programban az adatok rögzítése a fenti képen láthatóhoz hasonló beviteli képernyőkön történik. Az adatmezők közötti mozgás egérrel vagy TAB billentyűvel történik. Utóbbi azért javasolt, mert megfelelő sorrendű kitöltést tesz lehetővé. A szerkeszthető mezők fehér háttérszínűek (pl. Járulékalap), a szerkeszthető, de kikapcsolt mezők tartalma szürke színű (pl. Tárgyhó), a nem szerkeszthető mezők háttérszíne megegyezik az ablak alap színével (pl. Foglalkoztató). Az adatértékeket bevihetjük szabadon (pl. Járulékalap), vagy kiválaszthatjuk egy előre definiált értékkészletből (pl. Jogcímkód). Utóbbi esetben, a beviteli mező jobb oldalán látható nyílra kattintva megjelenő legördülő listából az egérkurzorral kiválasztható a megfelelő érték. A dátum típusú beviteli mezőknél a mező jobb oldalán található nyílra kattintva megjelenik egy naptár, melyben a naptár tetején lévő nyilakkal lapozhatunk az évek és a hónapok között. A kiválasztott hónap napjai közül az egérkurzorral választhatjuk ki a megfelelő napot. A dátum értéke közvetlenül is rögzíthető, a hagyományos beviteli módon. Amennyiben a beviteli érték megadásakor az érték kiválasztásához segítség is kapható, a beviteli mezőbe történő belépéskor megjelenik a mező mellett egy Segítség feliratú gomb (pl. Jogcímkód), amelyre kattintva a segítség igénybe vehető. Ez általában egy, a választható kódokat és azok megnevezését tartalmazó ablak, amelyből az érték kiválasztása dupla kattintással történik.

7 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 7/110 A beviteli képernyőkön azoknak az adatoknak a rögzítése, amelyek két értéket vehetnek fel (Igen/Nem) (pl. Pótbevallás), jelölőnégyzettel történik. A jelölő négyzet értéke a négyzetre kattintva állítható. A beviteli képernyők tartalmazhatnak még úgynevezett rádiógombokat is. Ezek használatával kettő vagy több érték közül mindig csak egy választható (pl. Állampolgárság). A kód- és a dátum típusú adatok rögzítése után az egérkurzort a kód illetve a dátum értékét tartalmazó beviteli mezőn tartva megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés, illetve a dátumhoz tartozó nap neve (pl. hétfő), a képen látható módon. Az adatok közötti keresés megkönnyítésére az adatok az alábbi képen láthatóhoz hasonló, táblázatos formában kerülnek megjelenítésre. A táblázat sorai között a bal felső sarokban található nyilak segítségével vagy a táblázat baloldalán található jelölő sávval lehet közlekedni. A nyilak jelentése balról-jobbra haladva: első sor, előző sor, következő sor, utolsó sor. A táblázat egy sora a sorban található bármelyik cellára történő kattintással közvetlenül is kiválasztható. A táblázatban szereplő adatok rendezettsége, a rendezettséget meghatározó oszlop fejlécére kattintva állítható. Ekkor a fejléc színe megváltozik, a fejléc felirata félkövér betűtípussal kerül kiírásra és megjelenik a fejlécben egy nyilacska, amelyik a rendezettség irányát mutatja. Ismételt kattintással a rendezettség iránya megfordítható. A fent látható képen a pénztáradatok a pénztárak neveinek csökkenő sorrendjében vannak rendezve. A táblázatban keresési lehetőség is rendelkezésre áll. Keresés előtt ki kell választani azt az oszlopot, amiben szeretnénk keresni. Ez a kiválasztandó oszlop valamelyik cellájára történő kattintással tehető meg. Ekkor a cella színe megváltozik, jelezve, hogy ez a cella a kiválasztott. A keresett érték a billentyűzet segítségével adható meg. Amennyiben a leütött billentyű értékének megfelelő adat található az oszlopban, az ablak alján látható állapotsorban a Keresés: felirat után megjelenik a leütött billentyű értéke, így nyomon követhető, hogy milyen billentyűk kerültek lenyomásra. A keresés eredménye minden egyes billentyűleütés után látható a

8 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 8/110 táblázatban, a kiválasztott oszlop rendezettsége megváltozik (ha a keresés előtt nem ez az oszlop szerint történt a rendezés), a kijelölt cellában megjelenik a bevitt keresési értéknek megfelelő kezdetű adat. Amennyiben olyan keresendő érték nem található a táblázatban, a Keresés: mezőben nem jelenik meg a leütött billentyű értéke, és hangjelzés jelzi, hogy nincs találat. Oszlop váltásakor a Keresés: mező értéke törlésre kerül. A keresés nem különbözteti meg a kis és nagy betűket. Az állapot sor első részében látható a táblázatban található sorok száma és az aktuális pozíció a táblázatban. Fontos, hogy a gép rendszerideje pontos értéket mutasson!!! Elektronikus adatszolgáltatás előtt ellenőrizni kell, hogy a rendszeridő pontos-e! 2.2 A program menüszerkezete Rendszer Vonatkozási időszak Elektronikus bevallás csomagok helye Alapértelmezett tanúsítványok Időbélyeg szolgáltatás adatai Elektronikus bevallás üzemmódja Tanúsítványok karbantartása Biztonsági mentés Biztonsági mentés visszatöltése Kilépés Törzsadatok Adatbenyújtó Foglalkoztatók Egyéni vállalkozók Pénztártagok Pénztárak Adatfelvitel Forgalmi adatok Egyéni vállalkozók Foglalkoztatók

9 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 9/110 Forgalmi adatok önellenőrzése Egyéni vállalkozók Foglalkoztatók Jelentések elkészítése Időszaki bevallás Pótbevallás Önellenőrzés B bizonylat Nyomtatványkitöltés B bizonylat Elektronikus adatszolgáltatás elküldése Elektronikus adatszolgáltatás véglegesítése Archivált jelentések Forgalmi jelentések B bizonylat Adatcsere Floppy import Floppy ellenőrzés Adatimport Adatexport Jelentés adatok importja és e-aláírása Pénztár v2.3 adatainak átvétele Pénztár v3.x adatainak átvétele Pénztár v4.x adatainak átvétele Pénztár v5.x adatainak átvétele Súgó Névjegy Használati útmutató Jelentéskészítő segéd Lépésről lépésre 1. Adatszolgáltató 2. Vonatkozási időszak 3. Egyéni vállalkozók 4. Foglalkoztatók 5. Tagok 6. Forgalmi adatok 7. Forgalmi adatok önellenőrzése 8. Tárgyidőszaki jelentés 9. Önellenőrzés 10. Pótbevallás 11. B bizonylat

10 2.3 Rendszer PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 10/110 A Rendszer menüpontban kaptak helyet a rendszerparaméterek: a vonatkozási időszak, az elektronikus bevallás csomagok helye, az alapértelmezett tanúsítványok,az időbélyeg-szolgáltatás adatai, az elektronikus bevallás üzemmódja beállításainak funkciói. Ebben a menüpontban találhatóak a rendszer biztonsági mentését és visszatöltését végző funkciók, valamint a programból való kilépés is itt tehető meg Vonatkozási időszak A képen látható beviteli képernyőn adható meg a vonatkozási dátum értéke ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ a négyjegyű évszám, HH a kétjegyű hónap. A hónap értékét, ha az kisebb, mint 10, jobbról nulla karakterrel kell feltölteni, azaz a tárgyhónap utolsó két jegye a 01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12 értékek valamelyikét veheti fel. A tárgyhónap legkisebb értéke , legnagyobb értéke lehet. Helytelen tárgyhónap megadásakor a program HIBA! Helytelenül megadott tárgyhó! üzenetet ad. Rögzítéskor csak a tárgyhót kell megadni, a tárgy negyedév és a tárgyév értéke automatikusan kiszámításra kerül. Az ablak megjelenésekor a beviteli mezőben automatikusan kitöltésre kerül a következő tárgyhónap és az annak megfelelő tárgy negyedév és tárgyév. Az OK gombra kattintva a változások elmentésre kerülnek és az ablak bezáródik, a Mégsem gombra kattintva a változások nem kerülnek rögzítésre és az ablak bezáródik.

11 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 11/ Elektronikus bevallás csomagok helye A képen látható beviteli képernyőn adható meg az elektronikus bevallás csomagok helye. Az elérési út közvetlenül is megadható, de lehetőség van a számítógépen található mappák tallózására is a beviteli mező jobb oldalán található mappa ikonra kattintva. A bevitelt követően ellenőrzésre kerül, hogy az elérési út valóban létezik-e, ha nem a program HIBA! Nem létező elérési út! hibaüzenetet ad. Az OK gombra kattintva a változások elmentésre kerülnek és az ablak bezáródik, a Mégsem gombra kattintva a változások nem kerülnek rögzítésre és az ablak bezáródik Alapértelmezett tanúsítványok A képen látható beviteli képernyőn adhatók meg az elektronikus bevallás készítése során használandó alapértelmezett tanúsítványok adatai, melyek a következők: Aláírói tanúsítvány sorozatszáma Az elektronikus bevallás aláírásához használt minősített tanúsítvány sorozatszáma. A tanúsítványt a szolgáltató adja a szerződés megkötésekor. A tanúsítványt a Pénztár v5.0 tanúsítványtárába kell telepíteni a Személyes tárolóba. A beviteli mezőbe lépve megjelenik egy Segítség feliratú gomb a beviteli mező mellett, melyre kattintva a következő képernyő jelenik meg:

12 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 12/110 A képernyőn táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a Személyes tárolóban található tanúsítványok listája. A lista tartalmazza a tanúsítvány bejegyzett tulajdonosának nevét, a tanúsítvány sorozatszámát, a kibocsátó szervezet megnevezését és a tanúsítvány érvényesség lejáratának időpontját. A kiválasztott tanúsítvány további tulajdonságai megtekinthetők a lekérdezés gombra történő kattintással. A tanúsítvány sorozatszámának és kibocsátójának a beviteli mezőbe történő beemelése az OK gombra történő kattintással végezhető el. A Mégsem gombra kattintva a táblázat eltüntethető, ekkor a kiválasztott tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése nem kerül beemelésre. A tanúsítványok felvitelének és törlésének bemutatása a Tanúsítványok karbantartása menüpont ismertetésekor történik. Aláírói tanúsítvány kibocsátója A tanúsítványt kibocsátó szervezet megnevezése. Nem szerkeszthető adat a tanúsítvány sorozatszámának megadásakor, amennyiben megtalálható a tanúsítvány a Személyes tárolóban automatikusan kitöltésre kerül. Titkosító tanúsítvány sorozatszáma Az elektronikus bevallás titkosításához használt fokozott biztonságú tanúsítvány sorozatszáma. A tanúsítványt a szolgáltató adja a szerződés megkötésekor. A tanúsítványt a Pénztár v5.0 tanúsítványtárába kell telepíteni. A beviteli mezőbe lépve megjelenik egy Segítség feliratú gomb a beviteli mező mellett, melyre kattintva a fent ismertetett képernyő jelenik meg. Titkosító tanúsítvány kibocsátója A tanúsítványt kibocsátó szervezet megnevezése. Nem szerkeszthető adat a tanúsítvány sorozatszámának megadásakor, amennyiben megtalálható a tanúsítvány a Személyes tárolóban automatikusan kitöltésre kerül. Az adatok megadása nem kötelező. Egy adott bevalló (foglalkoztató vagy egyéni vállalkozó) aláírói és titkosító tanúsítványának adatai a bevalló törzsadatai közt is rögzíthetők. Amennyiben az adatbenyújtó írja alá elektronikusan a bevallásokat, célszerű itt rögzíteni az adatokat. Elektronikus adatszolgáltatás indításakor ellenőrzésre kerülnek az érintett bevalló tanúsítvány adatai. Amennyiben rögzítésre kerültek a törzsadatok közt, azok kerülnek felhasználásra, ha nem, az itt megadott tanúsítványokkal történik az elektronikus adatszolgáltatás aláírása és titkosítása. Ha sem itt, sem a törzsadatok közt nem találhatók ezek a szükséges adatok, az elektronikus adatszolgáltatás indításakor a program hibaüzenetet ad. Az OK gombra kattintva a változások elmentésre kerülnek, és az ablak bezáródik, a Mégsem gombra kattintva a változások nem kerülnek rögzítésre és az ablak bezáródik.

13 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 13/ Időbélyeg-szolgáltatás adatai A képen látható beviteli képernyőn adhatók meg a program által használandó időbélyeg-szolgáltatás eléréséhez szükséges adatok, melyek a következők: URL cím Az időbélyeg szolgáltatás URL címe. Azt az URL címet kell megadni, amit a szolgáltató előírt a szerződés megkötésekor. Tanúsítvány sorozatszáma Az időbélyeg-szolgáltatás eléréséhez szükséges tanúsítvány sorozatszáma. A tanúsítványt a szolgáltató adja a szerződés megkötésekor. A tanúsítványt a Pénztár v5.0 tanúsítványtárába kell telepíteni. Megadásakor a program ellenőrzi a tanúsítvány meglétét a Személyes tárolóban, amennyiben nem találja HIBA! Nincs ilyen tanúsítvány a tárolóban! hibaüzenetet ad. A beviteli mezőbe lépve megjelenik egy Segítség feliratú gomb a beviteli mező mellett, melyre kattintva a már ismertetett képernyő jelenik meg. Tanúsítvány kibocsátója A tanúsítványt kibocsátó szervezet megnevezése. Nem szerkeszthető adat a tanúsítvány sorozatszámának megadásakor, amennyiben megtalálható a tanúsítvány a tárolóban automatikusan kitöltésre kerül. Internetkapcsolat neve Az internet eléréséhez szükséges telefonkapcsolat neve. Csak akkor kell megadni, ha nem áll rendelkezésre állandó internet elérés. A program elektronikus bevallás során ellenőrzi, hogy meg van-e élő internet kapcsolat, amennyiben nincs, az itt megadott nevű kapcsolatot használva próbálja létrehozni azt. Az adatok megadása nem kötelező. Egy adott bevalló (foglalkoztató vagy egyéni vállalkozó) időbélyegszolgáltatás adatai a bevalló törzsadatai közt is rögzíthetők. Elektronikus adatszolgáltatás indításakor ellenőrzésre kerülnek az érintett bevalló időbélyeg-szolgáltatás adatai. Amennyiben rögzítésre kerültek a törzsadatok közt, azok kerülnek felhasználásra, ha nem, az itt megadott adatokkal történik az időbélyeg szolgáltatás igénybe vétele. Ha sem itt, sem a törzsadatok közt nem találhatók ezek a szükséges adatok, az elektronikus adatszolgáltatás indításakor a program a HIBA! Nem kerültek rögzítésre az időbélyegszolgáltatás adatai! hibaüzenetet ad. Az OK gombra kattintva a változások elmentésre kerülnek, és az ablak bezáródik, a Mégsem gombra kattintva a változások nem kerülnek rögzítésre és az ablak bezáródik.

14 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 14/ Elektronikus bevallás üzemmódja A képen látható beviteli képernyőn adható meg az elektronikus bevallás üzemmódja. Az üzemmód háromféle lehet: Normál Normál üzemmódban a program minden funkciója elérhető Kapcsolat nélküli Kapcsolat nélküli üzemmódban elektronikus adatszolgáltatás készítésekor nincs lehetőség az adatszolgáltatás hitelesítésére és a pénztárnak történő elküldésére, csak az elkészített elektronikus bevallás csomag elektronikus adathordozóra történő mentésére. Csak küldés Csak küldés üzemmódban csak a rendszerparaméterek beállítása, a pénztárak törzsadatainak karbantartása, valamint az elektronikus adatszolgáltatás elküldése funkciók elérhetőek. Kapcsolat nélküli és csak küldés üzemmódra akkor van szükség, ha a felhasználó biztonsági előírásai nem teszik lehetővé, hogy az internet kapcsolattal rendelkező számítógépen rejtjelezés nélkül kerüljenek tárolásra a kritikus adatok (foglalkoztatók, egyéni vállalkozók, pénztártagok törzsadatai és forgalmi adatai). Kapcsolat nélküli üzemmódban internet kapcsolat hiányában - nincs mód az adatszolgáltatás elektronikus aláírással történő hitelesítésére, elküldésére és a pénztári válaszüzenet feldolgozására. Az elektronikus adatszolgáltatás egy adathordozóra (pl. gépi adathordozó, USB token) másolható. Az adathordozón lévő adatszolgáltatás csak küldés üzemmódban üzemelő küldő modulba kerül betöltésre, amely internet kapcsolattal rendelkező számítógépen fut. A betöltött adatszolgáltatás elektronikus aláírással történő hitelesítése és elküldése, a pénztári nyugta fogadása és feldolgozása, valamint a konténer fájl előállítása (naplózás) ezen a számítógépen történik az Elektronikus bevallás elküldése menüpontban. A sikeres nyugtát tartalmazó konténer fájlt egy adathordozóra másolva, a kapcsolat nélküli üzemmódban üzemelő számítógépbe betöltve az adatszolgáltatás véglegesítése elvégezhető az Elektronikus adatszolgáltatás véglegesítése menüpontban. Az OK gombra kattintva az üzemmódtól függően engedélyezésre vagy tiltásra kerülnek a szükséges menüpontok és az ablak bezáródik. A Mégsem gombra kattintva a változások nem kerülnek rögzítésre, és az ablak bezáródik.

15 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 15/ Tanúsítványok karbantartása A képernyőn táblázatos formában kerül megjelenítésre a tanúsítványok listája. A lista tartalmazza a tanúsítvány bejegyzett tulajdonosának nevét, a tanúsítvány sorozatszámának hexadecimális értékét, a kibocsátó szervezet megnevezését és a tanúsítvány érvényesség lejáratának időpontját. A kiválasztott tanúsítvány további tulajdonságai megtekinthetők a Lekérdezés gombra történő kattintással. A tanúsítványtároló kiválasztása a rádiógombok használatával történik. A Személyes tárolóban vannak a privát kulccsal rendelkező tanúsítványok, ilyen a saját aláíró tanúsítvány és a saját titkosító tanúsítvány. A Más személyek tárolóban vannak a privát kulccsal nem rendelkező tanúsítványok, ilyenek a pénztárak titkosító tanúsítványai. A Közbenső szintű tárolóban vannak a hitelesítés szolgáltatók köztes kiadói tanúsítványai. A Legfelső szintű tárolóban pedig a hitelesítés szolgáltatók önaláírt kiadói tanúsítványai. Első indításkor látható, hogy már vannak tanúsítványok a tárolóban. Ezek az elektronikus bevalláshoz szükséges pénztári és tanúsítványkiadói tanúsítványok. Új tanúsítványt a Felvitel gombra történő kattintással helyezhetünk a kiválasztott tárolóba. A tárolóba cer (általában a privátkulccsal nem rendelkező tanúsítványok pl. a pénztárak tanúsítványai) és pfx, p12 (általában a privátkulcsos tanúsítványok pl. titkosító tanúsítvány) kiterjesztésű tanúsítványok vehetők fel. A Felvitel gomb használata után a következő ablak jelenik meg.

16 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 16/110 Itt kell kiválasztani a telepítendő tanúsítványt úgy, hogy kiválasztásra kerül az a meghajtó, és az a mappa, ahova a telepíteni kívánt tanúsítvány mentésre került. A Megnyitás gombra kattintva a tanúsítvány a kiválasztott tárolóba kerül, a Mégse gombra kattintva a kiválasztott tanúsítvány nem kerül a tárolóba. Privát kulccsal rendelkező tanúsítványok tárolóban való elhelyezése előtt meg kell adni a tanúsítvány adatainak eléréséhez szükséges azonosító kódot, mely nem azonos a tanúsítványhoz kapott PIN kóddal. Helyes PIN kód megadása esetén az OK gombra kattintva a tanúsítvány megjelenik a tárolóban. A Mégsem gombra kattintva a telepítés folyamata megszakítható. A tanúsítványok tárolóból történő eltávolítása a Törlés gomb használatával lehetséges. Ekkor egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg, melyre pozitív választ adva a kiválasztott tanúsítvány végérvényesen törlődik a tárolóból. Törlés esetén körültekintően kell eljárni, mert sikeres elektronikus bevallás csak a szükséges tanúsítványok tárolóban való jelenléte esetén lehetséges! A tanúsítvány újbóli használatához a tanúsítványt újra telepíteni kell a fent ismertetett módon.

17 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 17/ Biztonsági mentés, visszatöltés A funkciók célja a programban használt és az általa előállított adatok biztonsági mentése és visszatöltése. A biztonsági mentés elindításakor a fenti böngésző ablak segítségével ki kell választani a célmappát, ahol a biztonsági mentés tárolásra kerül. Célszerű ezt a mappát egy külső archiváló egységen létrehozni. Az OK gombra történő kattintással a célmappába másolásra kerülnek a törzsadatok és a forgalmi adatok adattáblái, az archivált jelentés adatok és a konténer fájlok. Mégsem gomb használata esetén a mentés nem történik meg, az ablak bezáródik. Biztonsági mentés visszatöltésekor azt a mappát kell kiválasztani, ahol a biztonsági mentés állományai találhatók. Az OK gombra kattintva ellenőrzésre kerül, hogy a megadott elérési úton valóban megtalálhatóak-e a mentett állományok, amennyiben igen a következő üzenet Igen gombjára kattintva a biztonsági mentés visszatöltése megtörténik, a Nem gombra kattintva a folyamat leáll. Az eredeti telepítő készletből és az elmentett, archivált adatokból reprodukálható a rendszer.

18 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 18/ Kilépés A menüpont elindításakor a megjelenő ablak Igen gombjára kattintva a program befejeződik, a Nem gombra kattintva az ablak bezáródik és a program tovább működik. 2.4 Törzsadatok A Törzsadatok menüpontból érhetők el a program törzsadatainak adatkarbantartási funkciói: az adatbenyújtó, a foglalkozatók, egyéni vállalkozók, pénztártagok és pénztárak adatainak rögzítése, szerkesztése, törlése, lekérdezése. A törzsadatok rögzítése során fokozottan ügyelni kell az adatok helyességére, mivel ezek az adatok jelentős része minden adatszolgáltatásban szerepel, a bevalló azonosítását teszik lehetővé a pénztárak számára.

19 2.4.1 Adatbenyújtó PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 19/110 A képen látható beviteli képernyőn adhatók meg az adatbenyújtó adatai. Név Az adatszolgáltató neve. Kitöltése kötelező, szerepel a bevallásokban! Bejelentett cím Az adatszolgáltató bejelentett címe. Levelezési cím Az adatszolgáltató levelezési címe Megegyezik-e a két cím Jelölő négyzet, mellyel engedélyezhetjük az egyezőséget. Bejelölt állapotban törlésre kerül a levelezési cím és feltöltésre kerül a bejelentett cím adataival. Kapcsolattartó neve Adószám Kapcsolattartó telefonszáma Kitöltése kötelező, szerepel a bevallásokban! Kapcsolattartó címe Elektronikus adatszolgáltatás esetén kitöltése kötelező, szerepel a bevallásban! Jelentéskészítés indításakor ellenőrzésre kerül az adatszolgáltató neve, telefonszáma és elektronikus bevallás esetén az címe. Bármelyik adat hiánya esetén a program HIBA! Az adatszolgáltató adatai hiányosak! hibaüzenetet ad. Az OK gomb megnyomásával a változások mentése megtörténik, és

20 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 20/110 az ablak bezáródik. A Mégsem gomb használatakor a változások figyelmen kívül maradnak, és az ablak bezáródik Foglalkoztatók A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a foglalkoztatók fontosabb adatai. Új foglalkoztató a rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre került foglalkoztatói adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett foglalkoztatót. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva a foglalkoztató, a foglalkoztató pénztártagjai és összesített adatai, valamint a pénztártagok forgalmi és önellenőrzés adatai is törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg:

21 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 21/110 A képen látható beviteli képernyőn történik a foglalkoztató adatainak szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatainak megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk a foglalkoztatók között. A beviteli képernyőn látható adatok: Név Kötelezően kitöltendő mező, amely a foglalkoztató hivatalos megnevezése (max. 100 karakter) Természetes személy Jelölő négyzet. Bejelölt állapotban a foglalkoztató természetes személy, jelöletlen állapotban nem az. Bejelentett cím Kötelezően kitöltendő mezők, amelyek az alábbiak: Irányítószám, csak létező irányítószám lehet (max. 4 karakter) Település neve, (max. 30 karakter) Utca, házszám, a foglalkoztató címének (utca, házszám, emelet, stb.) adatai (max. 40 karakter) Levelezési cím Kitöltése nem kötelező, megegyezhet a bejelentett címmel.

22 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 22/110 Megegyezik-e a két cím Jelölő négyzet, mellyel engedélyezhetjük az egyezőséget. Bejelölt állapotban törlésre kerül a levelezési cím, és feltöltésre kerül a bejelentett cím adataival. Kapcsolattartó neve A foglalkoztató azon ügyintézőjének neve, akivel a pénztár a kapcsolatot tartani tudja. (max. 30 karakter) Kapcsolattartó telefonszáma A foglalkoztató azon ügyintézőjének a telefonszáma, akivel a pénztár a kapcsolatot tartani tudja. (max. 20 karakter) Bevallás módja Rádiógombok. A preferált bevallási mód megadására szolgál: Floppy vagy Elektronikus. Elektronikus bevallási mód esetén kötelező megadni az aláírói tanúsítvány és a titkosító tanúsítvány sorozatszámát, ha nem került rögzítésre alapértelmezett tanúsítványként! Külföldi munkáltató A külföldi munkáltató megnevezése és címe (ország, irányítószám, település, utca, házszám). Kitöltése nem kötelező. Bevallás jellege Kitöltése nem kötelező. Lehetséges értékei: Végelszámolás, Felszámolás, Átalakulás. Bevallás fajtája Kitöltése nem kötelező. Lehetséges értékei: Felszámolási eljárás kezdete, Felszámolási eljárás alatt, Felszámolási eljárás vége. Adószám A foglalkoztató adóhatóság által kiadott 11 jegyű adószáma. Adószám megadásakor ellenőrzésre kerül az adat helyessége a pontban meghatározott módon. Amennyiben a foglalkoztató rendelkezik adószámmal, kitöltése kötelező! Adóazonosító A foglalkoztató adóhatóság által kiadott 10 jegyű adóazonosító jele. Megadásakor ellenőrzésre kerül az adat helyessége a pontban meghatározott módon. Amennyiben a foglalkoztató természetes személy és adószámmal nem rendelkezik (annak kiváltására nem kötelezett), kitöltése kötelező! KSH szám A foglalkoztató 17 számjegyű statisztikai számjele. Megadásakor ellenőrzésre kerül az adat helyessége a pontban meghatározott módon. Bankszámlaszám Pénzforgalmi jelzőszám. A foglalkoztató pénzforgalmi jelzőszáma (számlaszáma). Azt a jelzőszámot kell feltüntetni, amelyről a tagdíj átutalása történik. (max. 24 karakter) Foglalkoztatói kiegészítés mértéke Munkáltatói kiegészítés százalékos mértéke. Figyelem! A tagdíj, valamint a munkavállalói és a munkáltatói tagdíj kiegészítés együttes összege nem haladhatja meg a pénztártag tagdíj alapjául szolgáló jövedelmének 10 %-át! Időbélyeg-szolgáltatás adatai Az időbélyeg-szolgáltatás URL címe, a foglalkoztató a szolgáltatás igénybe vételéhez használandó tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése. Megadásának módja megegyezik a pontban ismertetettel. Amennyiben itt megadásra kerülnek az adatok, elektronikus adatszolgáltatás során az időbélyeg-szolgáltatás igénybevételéhez szükséges

23 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 23/110 adatokat innen veszi és figyelmen kívül hagyja a rendszerparaméterként rögzítésre került hasonló adatokat. Aláírói tanúsítvány adatai A minősített aláírói tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése. Az elektronikus bevallási mód választása esetén megadása kötelező, ha nem került rögzítésre alapértelmezett tanúsítványként! A tanúsítvány sorozatszám megadásának technikája megegyezik a pontban ismertetekkel. A minősített aláírói tanúsítvány az elektronikus adatszolgáltatás hitelesítéséhez szükséges. Titkosító tanúsítvány adatai A titkosító tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése. Az elektronikus bevallási mód választása esetén megadása kötelező, ha nem került rögzítésre alapértelmezett tanúsítványként! A tanúsítvány sorozatszám megadásának technikája megegyezik a pontban ismertetekkel. A fokozott biztonságú titkosító tanúsítvány az elektronikus adatszolgáltatás rejtjelezéséhez szükséges Egyéni vállalkozók A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre az egyéni vállalkozók fontosabb adatai. Új egyéni vállalkozó a rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre került adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett egyéni vállalkozót. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva az egyéni vállalkozó illetve az egyéni vállalkozó összesített adatai, forgalmi és önellenőrzés adatai is törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg:

24 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 24/110 A képen látható beviteli képernyőn történik az egyéni vállalkozó adatainak szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatainak megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk az egyéni vállalkozók között. A beviteli képernyőn látható adatok: Név Kötelezően kitöltendő mező, az egyéni vállalkozó családi és utóneve (max. 100 karakter) Születési dátum Csak létező dátum adható meg, amely nem lehet korábbi nél. A program 14 év alatti életkor esetén figyelmeztető üzenetet küld. Éves bevallásra kötelezett-e Jelölő négyzet. Bejelölt állapotban az egyéni vállalkozó éves bevallásra kötelezett, ellenkező esetben havi bevalló. Bejelentett cím Kötelezően kitöltendő mezők, amelyek az alábbiak: Irányítószám, csak létező irányítószám lehet (max. 4 karakter) Település neve, (max. 30 karakter) Utca, házszám, az egyéni vállalkozó címének (utca, házszám, emelet, stb.) adatai (max. 40 karakter)

25 Levelezési cím PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 25/110 Kitöltése nem kötelező, megegyezhet a bejelentett címmel. Megegyezik-e a két cím Jelölő négyzet, mellyel engedélyezhetjük az egyezőséget. Bejelölt állapotban törlésre kerül a levelezési cím, és feltöltésre kerül a bejelentett cím adataival. Kapcsolattartó neve Az egyéni vállalkozó azon ügyintézőjének neve, akivel a pénztár a kapcsolatot tartani tudja. (max. 30 karakter) Kapcsolattartó telefonszáma Az egyéni vállalkozó azon ügyintézőjének a telefonszáma, akivel a pénztár a kapcsolatot tartani tudja. (max. 20 karakter) Bevallás módja Rádiógombok. A preferált bevallási mód megadására szolgál: Floppy vagy Elektronikus. Elektronikus bevallási mód esetén kötelező megadni az aláírói tanúsítvány és a titkosító tanúsítvány sorozatszámát, ha nem került rögzítésre alapértelmezett tanúsítványként! Ekho fizetésre kötelezett-e Jelölő négyzet. Abban az esetben kell bejelölni, ha a pénztártag az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról szóló évi CXX. Törvényben (ekho) foglalt rendelkezések szerint kötelezett tagdíjfizetésre. Ország Az az ország, ahol az egyéni vállalkozó állandó lakóhelye van. Alapértelmezésben Magyarország. Külföldi állampolgár esetén, az adott ország a listából kiválasztható. Útlevélszám Külföldi állampolgár esetén, TAJ szám hiányában annak útlevélszáma. Kizárólag abban az esetben kell kitölteni, ha a külföldi állampolgár TAJ számmal nem rendelkezik! Adószám Az egyéni vállalkozó adóhatóság által kiadott 11 számjegyű adószáma. Adószám megadásakor ellenőrzésre kerül az adat helyessége a pontban meghatározott módon. Kitöltése kötelező! TAJ szám Az egyéni vállalkozó 9 számjegyű társadalombiztosítási azonosító jele. Megadásakor ellenőrzésre kerül az adat helyessége a pontban meghatározott módon. Kitöltése kötelező! Bankszámlaszám Pénzforgalmi jelzőszám. Az egyéni vállalkozó pénzforgalmi jelzőszáma (számlaszáma). Azt a jelzőszámot kell feltüntetni, amelyről a tagdíj átutalása történik. (max. 24 karakter) Kitöltése kötelező. Tagdíj kiegészítés mértéke Tagdíj kiegészítés százalékos mértéke. Figyelem! A tagdíj és a tagdíj kiegészítés együttes összege nem haladhatja meg az egyéni vállalkozó tagdíj alapjául szolgáló jövedelmének 10 %-át! Első pénztárba belépés dátuma Kötelezően kitöltendő mező, amely a pénztár által az egyéni vállalkozó felvételéről hozott döntés dátumát kell, hogy tartalmazza. Az adat tartalma nem lehet szeptember 1. előtti dátum. Jogcímkód Kötelezően kitöltendő 2 karakteres mező. A beviteli mezőbe lépve, előtűnik a Segítség feliratú gomb, melyre kattintva táblázatos formában megjelenik következő, a lehetséges értékeket tartalmazó táblázat:

26 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 26/110 A táblázatból az OK gombra kattintva emelhetjük át a kiválasztott értéket, melyek a következők lehetnek: 01 - Pályakezdő 02 - Önként választó X1 - Területi pénztárba irányított pályakezdő december 31. után első biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyát létesítő személy december 31. után a TB rendszerből átlépő személy életévét január 1-jén még nem betöltött önkéntes belépő 08 - TB rendszerből az Mpt (5) bekezdés alapján átlépő személy 09 - Külföldi állampolgárként pénztárat választott személy (az Mpt (6) bekezdése alapján) (Magyarország EU-csatlakozását követően, től nem hasznáható, helyette a 12- es jogviszony kód alkalmazandó!) január 1-től tagságra kötelezett olyan pályakezdő, aki választott pénztárat január 1-től tagságra kötelezett olyan pályakezdő, aki nem választott pénztárat (irányított) 12 - Magyarország EU-csatlakozását követően, a Tbj. 4. o) pontjának 3. alpontja szerinti önkéntes döntéssel pénztártagsági jogviszonyt létesítő személy (csak től használható! Az ezt megelőző időszakban a 9-es jogviszony kód alkalmazandó!) 13 - Az Mpt. 3. (2) bekezdésének d) pontja szerinti belépés, csak július 1-jén vagy azt követően létrejött tagsági jogviszony esetén használható, ha a belépő a Tbj. szerinti harmadik állam polgára és önkéntesen lép be. Az ASZR 3. sz. mellékletében nem szereplő államok a Tbj, szerinti harmadik államok (nem tagjai az EGT-nek, és nincs hatályos szociálpolitikai egyezményük Magyarországgal) 14 - Az Mpt. 3. (2) bekezdésének d) pontja szerinti belépés, csak július 1-jén vagy azt követően létrejött tagsági jogviszony esetén használható, ha a belépő hontalan önkéntes belépő Időbélyeg-szolgáltatás adatai Az időbélyeg-szolgáltatás URL címe, az egyéni vállalkozó a szolgáltatás igénybe vételéhez használandó tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése. Megadásának módja

27 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 27/110 megegyezik a pontban ismertetettel. Amennyiben itt megadásra kerülnek az adatok, elektronikus adatszolgáltatás során az időbélyeg-szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatokat innen veszi, és figyelmen kívül hagyja a rendszerparaméterként rögzítésre került hasonló adatokat. Aláírói tanúsítvány adatai A minősített aláírói tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése. Az elektronikus bevallási mód választása esetén megadása kötelező, ha nem került rögzítésre alapértelmezett tanúsítványként! A tanúsítvány sorozatszám megadásának technikája megegyezik a pontban ismertetekkel. A minősített aláírói tanúsítvány az elektronikus adatszolgáltatás hitelesítéséhez szükséges. Titkosító tanúsítvány adatai A titkosító tanúsítvány sorozatszáma és kibocsátójának megnevezése. Az elektronikus bevallási mód választása esetén megadása kötelező, ha nem került rögzítésre alapértelmezett tanúsítványként! A tanúsítvány sorozatszám megadásának technikája megegyezik a pontban ismertetekkel. A fokozott biztonságú titkosító tanúsítvány az elektronikus adatszolgáltatás rejtjelezéséhez szükséges. Pénztár megnevezése Kötelezően kitöltendő mező! A program felkínálja a kiválasztható pénztárak listáját Pénztártagok A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a pénztártagok fontosabb adatai. A táblázatban mindig csak a táblázat feletti legördülő listából kiválasztott foglalkoztató pénztártagjai láthatóak. Ha megváltoztatjuk a kiválasztott foglalkoztatót, a táblázat feltöltődik az újonnan kiválasztott foglalkoztató pénztártagjainak adataival. Új tag a rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre

28 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 28/110 került adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett pénztártagot. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva a pénztártag mellett, a pénztártag forgalmi és önellenőrzés adatai is törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg: A képen látható beviteli képernyőn történik a pénztártag adatainak szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatainak megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk az egyéni vállalkozók között. A beviteli képernyőn látható adatok: Név Kötelezően kitöltendő mező, a pénztártag családi és utóneve (max. 40 karakter) Ekho fizetésre kötelezett-e Jelölő négyzet. Abban az esetben kell bejelölni, ha a pénztártag az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról szóló évi CXX. Törvényben (ekho) foglalt rendelkezések szerint kötelezett tagdíjfizetésre. Születési dátum Csak a rendszeridőnél nem korábbi, létező dátum adható meg, amely nem lehet korábbi nél. A program 14 év alatti életkor esetén figyelmeztető üzenetet küld. Születési hely Kötelezően kitöltendő mező! (max. 25 karakter) Anyja neve Kötelezően kitöltendő mező, amely a pénztártag anyjának (szóközzel elválasztott) leánykori családi és utónevét tartalmazza (max. 50 karakter) Nem és Állampolgárság

29 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 29/110 Kötelező adat, amelyet a helyes adattartalom választásával lehet megadni. TAJ szám A pénztártag 9 számjegyű társadalombiztosítási azonosító jele. Megadásakor ellenőrzésre kerül az adat helyessége a pontban meghatározott módon. Kitöltése kötelező! Útlevél Abban az esetben kell kitölteni, ha a pénztártag nem rendelkezik TAJ számmal. Lakcím Kötelezően kitöltendő mezők, amelyek az alábbiak: Irányítószám, csak létező irányítószám lehet (max. 4 karakter) Település neve, (max. 30 karakter) Utca, házszám, a pénztártag címének (utca, házszám, emelet, stb.) adatai (max. 40 karakter) Első pénztárba belépés dátuma Kötelezően kitöltendő mező, amely a pénztár által a tag felvételéről hozott döntés dátumát kell, hogy tartalmazza. Az adat tartalma nem lehet sem szeptember 1. előtti dátum, sem jövőbeni dátum.. Jogcímkód Kötelezően kitöltendő 2 karakteres mező. A megadás módja és értékei megegyeznek az egyéni vállalkozónál ismertetekkel Pénztár megnevezése Kötelezően kitöltendő mező! A program felkínálja a kiválasztható pénztárak listáját Pénztárak

30 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 30/110 A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a pénztárak azonosítója és megnevezése. A pénztár adatainak szerkesztése a Módosítás gomb megnyomásával kezdeményezhető. Módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett pénztárt. A Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg: A képen látható beviteli képernyőn történik a pénztár adatainak szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatainak megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (módosítás, lekérdezés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk a pénztárak között. A beviteli képernyőn látható adatok: Azonosító A pénztár 4 jegyű azonosítója, nem módosítható A pénztár megnevezése Nem szerkeszthető mező, amely a magánnyugdíjpénztár hivatalos megnevezését tartalmazza. A pénztár bankszámlaszáma Háromszor nyolc számjegyet tartalmazó mező, megadása kötelező. A pénztár URL címe A pénztár szerverének URL címe, ahol a pénztár az elektronikus bevallásokat fogadja. A pénztár tanúsítványának sorozatszáma és kibocsátója A pénztár azon tanúsítványának sorozatszáma és kibocsátó szervezetének megnevezése, amit a pénztár számára küldendő elektronikus adatszolgáltatás titkosításához használ a program. Az adat megadásának technikája megegyezik a pontban leírtakkal, azzal a különbséggel, hogy a pénztár tanúsítványát csak a Más személyek tárolóban keresi.

31 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 31/ Adatfelvitel Ebben a menüpontban érhetők el az adatszolgáltatás forgalmi és önellenőrzési adatainak adatkarbantartása. A forgalmi adatok foglalkoztatónként, azon belül pénztártagonként illetve egyéni vállalkozónként kerülnek rögzítésre, szerkesztésre, törlésre és lekérdezésre Forgalmi adatok rögzítése Egyéni vállalkozók forgalmi adatai

32 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 32/110 A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre az egyes egyéni vállalkozók forgalmi adatai. A képernyőn két táblázat látható. A felső táblázatban az egyéni vállalkozó azonosítására szolgáló adatok találhatók, az alsóban pedig, a felső táblázatban kiválasztott egyéni vállalkozó forgalmi adatai. Ha megváltoztatjuk a kiválasztott egyéni vállalkozót, az alsó táblázat adatai feltöltésre kerülnek az újonnan kiválasztott egyéni vállalkozó forgalmi adataival. Új forgalmi adat a rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre került adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett forgalmi adatot. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva a kiválasztott forgalmi adatok törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg: A képen látható beviteli képernyőn történik a forgalmi adatok szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatok megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk a kiválasztott egyéni vállalkozó forgalmi adatai között. A beviteli képernyőn látható adatok: Pótbevallás Jelölő négyzet annak megjelölésére, hogy negyedéves/éves tárgyidőszaki bevallást készül-e, vagy pótbevallás. Bejelölt állapotban pótbevallás adatai kerülnek rögzítésre. Pénztár Az érintett pénztár megnevezése, automatikusan kerül feltöltésre az egyéni vállalkozó törzsadatai közt rögzített pénztár megnevezésével. Nem módosítható. Időszak A vonatkozási időszak. Amennyiben pótbevallásként jelöltük meg a forgalmi adat tartalmát, azt az időszakot kell itt megadni, amire a pótbevallás vonatkozik. A tárgyidőszak rögzítése eltér havi/negyedéves és éves bevallás esetén. Éves bevallás esetén tárgyévet kell megadni ÉÉÉÉ formában, ahol ÉÉÉÉ 4 számjegyű évszám, havi/negyedéves bevallás esetén tárgy hónapot/negyedévet ÉÉÉÉHH formában, ahol ÉÉÉÉ 4 számjegyű évszám, HH pedig a hónap sorszáma jobbra ütköztetve balról nullával feltöltve, 2006 évet megelőző időszakban pedig a

33 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 33/110 negyedév sorszáma jobbra ütköztetve balról 9-essel feltöltve. Tehát HH havi pótbevallás esetén a 01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12, negyedéves pótbevallás esetén 91,92,93,94 értékek valamelyikét veheti fel. Helytelen adat megadásakor a program HIBA! Hibás időszak! hibaüzenetet ad. Ha nem pótbevallás készül, az időszak értéke nem módosítható és automatikusan a rendszerparaméterként beállított tárgyidőszak értékével kerül feltöltésre. Egyéni vállalkozó neve Az egyéni vállalkozó neve, automatikusan kerül feltöltésre. Nem módosítható. TAJ szám vagy Útlevélszám Az egyéni vállalkozó TAJ száma vagy annak hiányában útlevélszáma, automatikusan kerül feltöltésre az egyéni vállalkozó törzsadatai közt rögzített TAJ szám vagy útlevélszám beemelésével. Nem módosítható. Ekho fizetésre kötelezett-e Jelölő négyzet. Abban az esetben kell bejelölni, ha az egyéni vállalkozó az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról szóló évi CXX. Törvényben (ekho) foglalt rendelkezések szerint kötelezett tagdíjfizetésre. Alapértelmezésben értéke megegyezik az egyéni vállalkozó adatainál rögzítettel. Használata csak 2006 évtől engedélyezett. Járulékalap Járulékalap (tagdíjalap) összege. Az egyéni vállalkozó járulékalapot képező tárgynegyedévi/tárgyévi jövedelme (járulékalap összege). Tagdíj Tagdíj összege. A pénztártag tagdíjának összege. A tagdíj mértékét a Tbj. 33. (1) bekezdése határozza meg. A tagdíj mértéke 2006-ban 8%, ekho fizetési kötelezettség esetén 3,9%. A járulékalap megadását követően automatikusan kerül kiszámításra. Kiegészítés A kiegészítés százalékos mértéke, mely alapértelmezésben az egyéni vállalkozó törzsadatai közt rögzített adattal kerül feltöltésre. Megváltoztatása esetén a kiegészítés forint összege újra kiszámításra kerül. A tagdíj, valamint a tagdíj kiegészítés együttes összege nem haladhatja meg a pénztártag tagdíj alapjául szolgáló jövedelmének 10 %-át! (Mpt. 26. (5) bekezdés. Összesen A tagdíj és a kiegészítés összege. Értéke nem haladhatja meg a járulékalap 10 %-át. Nem módosítható. EVA alap EVA alap összege. Kizárólag a es jogcímkód alkalmazása, valamint a minimálbérnél magasabb járulékalapot választó egyéni vállalkozó esetén szerkeszthető! Vállalkozói kivét Vállalkozói kivét összege. A tárgyidőszakban elszámolt vállalkozói kivét összege. Átalányadó alapja A tárgyidőszakban elszámolt átalányadó alapja (a tárgyidőszaki bevételnek a meghatározott költséghányaddal csökkentett összege). Forgalom jogcímkód Kötelezően kitöltendő 2 karakteres mező. A beviteli mezőbe lépve, előtűnik a Segítség feliratú gomb, melyre kattintva táblázatos formában megjelenik következő, a lehetséges értékeket tartalmazó táblázat:

34 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 34/110 A táblázatból az OK gombra kattintással emelhetjük át a kiválasztott értéket, melyek a következők lehetnek: 00 - Normál adatszolgáltatás 01 - Tbj. 5. (3) bekezdése hatálya alá tartozó természetes személy bevallása. (Csak havi bevallás esetén!!!!) 03 - A tagdíjfizetési felső határt elérte 12 - Járulékalap (tagdíjalap) hiánya II. jelentése 13 - Járulékalap (tagdíjalap) hiánya III. jelentése 14 - Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség 15 - Az ún. többes jogviszonyos egyéni vállalkozó esetében, ha a vállalkozó a vállalkozásából nem realizál vállalkozói kivétet 16 - Évközi elszámolás (Csak éves bevallás esetén!!!) Tagdíjfizetést megalapozó jogviszony kezdete. Kitölteni csak az első adatszolgáltatás alkalmával illetve akkor kell, ha változik a vállalkozó tagdíjfizetési kötelezettségét megalapozó jogviszony státusza. A pályakezdő egyéni vállalkozó esetén a jogviszony kezdő időpontja a vállalkozói igazolvány (engedély) átvételének napja. Amennyiben csak jogviszony változás jelentése történik, nem szabad forint értékeket rögzíteni! Tagdíjfizetést megalapozó jogviszony vége. Akkor kell kitölteni, ha a tagdíjfizetés alapjául szolgáló adott jogviszony a tárgynegyedévben megszűnt (vállalkozói igazolvány visszaadásának a napja! Tbj. 10. (1) bek.), illetve ha változik a vállalkozó tagdíjfizetési kötelezettségét megalapozó jogviszony státusza. A hónapot és napot tíznél kisebb szám esetén előnullázva kell kitölteni. Jogcímkód. Kötelezően kitöltendő 2 karakteres mező. A beviteli mezőbe lépve, előtűnik a Segítség feliratú gomb, melyre kattintva táblázatos formában megjelenik következő, a lehetséges értékeket tartalmazó táblázat:

35 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 35/110 A táblázatból az OK gombra kattintással emelhetjük át a kiválasztott értéket, melyek a következők lehetnek: 2006 évet megelőző pótbevallás esetén: 45 - Egyéni vállalkozó, aki kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősül, 46 - Egyéni vállalkozó, aki egyidejűleg heti 36 órás foglalkoztatással járó jogviszonyban áll, 47- Egyéni vállalkozó, aki egyidejűleg közép-, vagy felsőfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanul 2006 évtől: 21 - Egyéni vállalkozó, aki kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősül 26 - Egyéni vállalkozó, aki egyidejűleg heti 36 órás foglalkoztatással járó jogviszonyban áll 36 - Egyéni vállalkozó, aki egyidejűleg közép-, vagy felsőfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanul 39 - Egyéni vállalkozó, aki egyidejűleg társas vállalkozás tagja 38 - Természetes személy bevalló (Tbj. 5. (3) bek.) (Csak havi bevallás esetén!!!) Foglalkoztatók forgalmi adatai A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a kiválasztott foglalkoztató, kiválasztott pénztártagjának forgalmi adatai. A képernyőn két táblázat látható. A felső táblázatban a kiválasztott foglalkoztató pénztártagjainak adatai találhatók, az alsóban pedig, a felső táblázatban kiválasztott pénztártag forgalmi adatai. Ha megváltoztatjuk a kiválasztott pénztártagot, az

36 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 36/110 alsó táblázat adatai feltöltésre kerülnek az újonnan kiválasztott pénztártag forgalmi adataival. Új forgalmi adat a rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre került adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett forgalmi adatot. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva a kiválasztott forgalmi adatok törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg: A képen látható beviteli képernyőn történik a forgalmi adatok szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatok megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk a kiválasztott pénztártag forgalmi adatai között. A beviteli képernyőn látható adatok: Foglalkoztató A pénztártag foglalkoztatójának megnevezése, automatikusan kerül feltöltésre a pénztártag törzsadatai közt rögzített foglalkoztató megnevezésével. Nem módosítható. Pótbevallás Jelölő négyzet annak megjelölésére, hogy tárgyhavi bevallást készül-e, vagy pótbevallás. Bejelölt állapotban pótbevallás adatai kerülnek rögzítésre. Pénztár Az érintett pénztár megnevezése, automatikusan kerül feltöltésre a pénztártag törzsadatai közt rögzített pénztár megnevezésével. Nem módosítható. Időszak A vonatkozási időszak. Amennyiben pótbevallásként jelöltük meg a forgalmi adat tartalmát, azt az időszakot kell itt megadni, amire a pótbevallás vonatkozik. A tárgyhó rögzítésére vonatkozó szabályok a pontban meghatározottaknak megfelelően érvényesek itt is. Helytelen adat megadásakor a program HIBA! Hibás időszak! hibaüzenetet ad. Ha nem pótbevallás készül, az időszak értéke nem módosítható és automatikusan a rendszerparaméterként beállított tárgyhó értékével kerül feltöltésre. Pénztártag neve

37 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 37/110 A pénztártag neve, automatikusan kerül feltöltésre. Nem módosítható. TAJ szám vagy útlevélszám A pénztártag TAJ száma, annak hiányában útlevélszáma, automatikusan kerül feltöltésre a pénztártag törzsadatai közt rögzített adat beemelésével. Nem módosítható. Ekho fizetésre kötelezett-e Jelölő négyzet. Abban az esetben kell bejelölni, ha a pénztártag az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról szóló évi CXX. Törvényben (ekho) foglalt rendelkezések szerint kötelezett tagdíjfizetésre. Alapértelmezésben értéke megegyezik a pénztártag adatainál rögzítettel. Használata csak 2006 évtől engedélyezett. Tárgyhótól eltérő adatok Jelölő négyzet. Abban az esetben kell bejelölni, ha tárgyhótól eltérő adat rögzítésére kerül sor. Használata csak 2006 évtől engedélyezett. Járulékalap Járulékalap (tagdíjalap) összege. A pénztártag járulékalapot képező tárgynegyedévi/tárgyévi jövedelme (járulékalap összege). Tagdíj Tagdíj összege. A pénztártag tagdíjának összege. A tagdíj mértékét a Tbj. 33. (1) bekezdése határozza meg. A tagdíj mértéke 2006-ban 8%, ekho fizetési kötelezettség esetén 3,9%. A járulékalap megadását követően automatikusan kerül kiszámításra. Foglalkoztatói kiegészítés A foglalkoztatói kiegészítés százalékos mértéke, mely alapértelmezésben a foglalkoztató törzsadatai közt rögzített adattal kerül feltöltésre. Megváltoztatása esetén a kiegészítés forint összege újra kiszámításra kerül. A tagdíjjal és a munkavállalói kiegészítéssel együtt nem haladhatja meg a járulékalap (tagdíjalap) 10%-át (Mpt. 26. (5) bekezdés). Munkavállalói kiegészítés A kiegészítés százalékos mértéke, mely alapértelmezésben a pénztártag törzsadatai közt rögzített adattal kerül feltöltésre. Megváltoztatása esetén a kiegészítés forint összege újra kiszámításra kerül. A tagdíjjal és a munkáltatói hozzájárulással együtt nem haladhatja meg a járulékalap (tagdíjalap) 10%-át (Mpt. 26. (5) bekezdés). Összesen A tagdíj és a tagdíj kiegészítések összege. Értéke nem haladhatja meg a járulékalap 10 %-át. Nem módosítható. Forgalom jogcímkód Kötelezően kitöltendő 2 karakteres mező. A helyes érték kiválasztásának technikája már ismertetésre került az egyéni vállalkozó hasonló adatának ismertetésénél. A következő értékeket veheti fel: 00 - Normál adatszolgáltatás 02 - Munkaviszony megszűnés miatti munkavégzés alóli felmentés 03 - A tagdíjfizetési felső határt elérte 07 - A biztosítási jogviszony megszűnését követően kifizetett, járulékalapot képező jövedelem jelentése 10 - Irányított pályakezdő után teljesített első tagdíjbevallás 11 - Családtámogatási ellátások (Gyes, Gyet) és Gyed utáni munkáltatói tagdíj kiegészítés jelentése 12 - Járulékalap (tagdíjalap) hiánya II. jelentése 13 - Járulékalap (tagdíjalap) hiánya III. jelentése

38 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 38/110 Tagdíjfizetést megalapozó jogviszony kezdete. Kitölteni csak az első adatszolgáltatás alkalmával illetve akkor kell, ha változik a vállalkozó tagdíjfizetési kötelezettségét megalapozó jogviszony státusza. A pályakezdő egyéni vállalkozó esetén a jogviszony kezdő időpontja a vállalkozói igazolvány (engedély) átvételének napja. Amennyiben csak jogviszony változás jelentése történik, nem szabad forint értékeket rögzíteni! Tagdíjfizetést megalapozó jogviszony vége. Akkor kell kitölteni, ha a tagdíjfizetés alapjául szolgáló adott jogviszony a tárgynegyedévben megszűnt (vállalkozói igazolvány visszaadásának a napja! Tbj. 10. (1) bek.), illetve ha változik a vállalkozó tagdíjfizetési kötelezettségét megalapozó jogviszony státusza. A hónapot és napot tíznél kisebb szám esetén előnullázva kell kitölteni. Jogcímkód. Kötelezően kitöltendő 2 karakteres mező. A helyes érték kiválasztásának technikája már ismertetésre került az egyéni vállalkozó hasonló adatának ismertetésénél. A következő értékeket veheti fel: 2006 évet megelőző pótbevallás esetén: 11 - Munkaviszonyban 12 - Közalkalmazotti jogviszony 13 - Közszolgálati jogviszony 14 - Ügyészségi szolgálati jogviszonyban, bírósági jogviszonyban, igazságügyi alkalmazotti szolgálati viszonyban álló személy 15 - Fegyveres erők és rendvédelmi szervek, polgári nemzetbiztonsági szolgálatok hivatásos állományú tagja 16 - Hivatásos nevelőszülő 17 - Tanulószerződéssel szakképző iskolai tanuló 21 - Bedolgozói jogviszony 22 - Megbízási jogviszony 23 - Felhasználási szerződés 24 - Egyéni vállalkozónak nem minősülő, vállalkozási jellegű jogviszony 25 - Segítő családtag 26 - Választott tisztségviselő 41 - Társas vállalkozó, aki kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősül 42 - Társas vállalkozó, aki egyidejűleg heti 36 órás foglalkoztatással járó jogviszonyban áll 43 - Társas vállalkozó, aki egyidejűleg közép-, vagy felsőfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanulmányokat folytat 44 - Társas vállalkozó, aki egyidejűleg egyéni vállalkozói tevékenységet folytat 51 - Keresetpótló juttatásban részesülő személy 52 - Munkanélküli járadékban részesülő személy 53 - Nyugdíj előtti munkanélküli segélyben részesülő személy 54 - Álláskeresést ösztönző juttatás 61 - Gyermekgondozási segélyben (GYES) részesülő személy 62 - Ápolási díjban részesülő személy 63 - Gyermeknevelési támogatásban (GYET) részesülő személy 64 - Gyermekgondozási díjban (GYED) részesülő személy

39 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 39/ A Munka Törvénykönyve szerint kirendelt munkavállaló 66 - Álláskeresési járadék 67 - Álláskeresési segély 68 - Vállalkozói járadék 2006 évtől: 20 - Munkaviszony 19 - Országgyűlési, európai parlamenti képviselő 71 - Közalkalmazotti jogviszony 72 - Közszolgálati jogviszony 73 - Bírósági (ügyészségi) szolgálati jogviszony 70 - Igazságügyi alkalmazotti szolgálati viszony 80 - Hivatásos nevelőszülői jogviszony 90 - Fegyveres szervek, hivatásos állományú tagja 89 - Fegyveres szervek szerződéses állományú tagja 44 - Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony 15 - Szövetkezeti tag, munkaviszony 16 - Szövetkezeti tag, vállalkozási jellegű jogviszony 46 - Tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló 25 - Munkanélküli járadékban, álláskeresési járadékban, vállalkozói járadékban, álláskeresést ösztönző juttatásban, álláskeresési segélyben részesülő személy 42 - Nyugdíj előtti munkanélküli segélyben részesülő személy 51 - Keresetpótló juttatásban részesülő személy 30 - Kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő társas vállalkozó 34 - Társas vállalkozó (főfoglalkozású társas vállalkozói jogviszony mellett) 35 - Társas vállalkozó (munkaviszony mellett) 37 - Társas vállalkozó (közép-vagy felsőfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanulmányokat folytató) 39 - Társas vállalkozó (egyéni vállalkozás mellett) 47 - Bedolgozó 41 - Megbízási jogviszony 65 - Felhasználási szerződésen alapuló megbízási jogviszony 75 - Vállalkozási jellegű jogviszony 24 - Segítő családtag 76 - Választott tisztségviselő 77 - Társadalmi megbízatású polgármester 92 - Gyermeknevelési támogatás 94 - Ápolási díj 91 - Egyházi személy, szerzetesrend tagja 97 - Biztosítás megszűnését követő pénzbeli ellátás

40 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 40/ Gyermekgondozási segélyben részesülő személy 64 - Gyermekgondozási díjban részesülő személy 68 - Prémiumévek programban résztvevő személy 69 - Különleges foglalkoztatási állományban lévő személy 50 - Mezőgazdasági termelők nyugdíj előtti támogatásában részesülő személy Forgalmi adatok önellenőrzése Egyéni vállalkozók forgalmi adatainak önellenőrzése A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre az egyes egyéni vállalkozók önellenőrzés adatai. A képernyőn két táblázat látható. A felső táblázatban az egyéni

41 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 41/110 vállalkozó azonosítására szolgáló adatok találhatók, az alsóban pedig, a felső táblázatban kiválasztott egyéni vállalkozó önellenőrzés adatai. Ha megváltoztatjuk a kiválasztott egyéni vállalkozót, az alsó táblázat adatai feltöltésre kerülnek az újonnan kiválasztott egyéni vállalkozó önellenőrzés adataival. Új önellenőrzés adat rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre került adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett önellenőrzés adatot. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva a kiválasztott önellenőrzés adatok törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg: A képen látható beviteli képernyőn történik az önellenőrzés adatok szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatok megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk a kiválasztott egyéni vállalkozó önellenőrzés adatai között. A beviteli képernyőn látható adatok: Pénztár

42 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 42/110 Az érintett pénztár megnevezése, automatikusan kerül feltöltésre az egyéni vállalkozó törzsadatai közt rögzített pénztár megnevezésével. Nem módosítható. Időszak Azt a vonatkozási időszakot kell itt megadni, amire az önellenőrzés vonatkozik. A tárgyidőszak rögzítése eltér havi/negyedéves és éves bevallás esetén. Éves bevallás esetén tárgyévet kell megadni ÉÉÉÉ formában, ahol ÉÉÉÉ 4 számjegyű évszám, havi/negyedéves bevallás esetén tárgy hónapot/negyedévet ÉÉÉÉHH formában, ahol ÉÉÉÉ 4 számjegyű évszám, HH pedig a hónap sorszáma jobbra ütköztetve balról nullával feltöltve, 2006 évet megelőző időszakban pedig a negyedév sorszáma jobbra ütköztetve balról 9-essel feltöltve. Tehát HH havi pótbevallás esetén a 01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12, negyedéves pótbevallás esetén 91,92,93,94 értékek valamelyikét veheti fel. Helytelen adat megadásakor a program HIBA! Hibás időszak! hibaüzenetet ad. Amennyiben a megadott vonatkozási időszakra található forgalmi adat, az eredeti adatok a forgalmi adatokból kerülnek áttöltésre. Ha nem található a forgalmi adat a megadott vonatkozási időszakra, a program Figyelmeztetés! Nem található erre az időszakra felvitt forgalmi adat! figyelmeztetést ad. Ekkor fel kell tölteni az eredeti adatokat! Egyéni vállalkozó neve Az egyéni vállalkozó neve, automatikusan kerül feltöltésre. Nem módosítható. TAJ szám vagy útlevélszám Az egyéni vállalkozó TAJ száma, annak hiányában útlevélszáma, automatikusan kerül feltöltésre az egyéni vállalkozó törzsadatai közt rögzített adat beemelésével. Nem módosítható. Önellenőrzés vagy helyesbítés Rádiógombok. Azt kell beállítani, hogy önellenőrzés vagy helyesbítés rögzítése történik. Helyesbítésre akkor kerül sor, ha a bevallásra kötelezett utóbb észlelte, hogy a bevallás során bármely adat tekintetében tévedett vagy a korábban közölt adatok változtak. A helyesbítés akkor minősül önellenőrzésnek, ha a bevallásra kötelezett a tagdíj (tagdíjkiegészítés) összegét vagy a járulékalapot helyesbíti, és a helyesbítés során a tagdíj (tagdíjkiegészítés) vagy a járulékalap összege változik. A beviteli mezők adatainak rögzítési szabályai és ellenőrzései megegyeznek a forgalmi adatok rögzítésénél leírtakkal, így ezek újbóli ismertetése nem szükséges. Négy új beviteli mező van: Önellenőrzési pótlék alapja Felszámított önellenőrzés pótlék alapja. Az önellenőrzés során feltárt kötelezettség növekedés (tagdíj, tagdíj kiegészítés) összege. Kitöltése kötelező! Önellenőrzési pótlék mértéke Felszámított önellenőrzési pótlék mértéke. Az Art.-ban meghatározott önellenőrzési pótlék mértéke. Az önellenőrzési pótlékot a kötelezettség növekedés (a feltárt bevallási hiány) után számított késedelmi pótlék 50 %-ának, ugyanazon bevallás ismételt önellenőrzése esetén 75%- ának megfelelő mértékben kell felszámítani. A késedelmi pótlék minden naptári nap után a felszámítás időpontjában érvényes jegybaki alapkamat kétszeresének 365-öd része. Ebben a sorban kell feltüntetni, hogy az önellenőrzési pótlék 50 %-os vagy 75 %-os mértékben került felszámításra. Kitöltése kötelező! Önellenőrzési pótlék összege Felszámított önellenőrzési pótlék összege. Az önellenőrzési pótlék alapja és az önellenőrzési pótlék mértéke alapján számított összeg. Kitöltése kötelező! Erre a forgalmi adatra volt-e már korábban önellenőrzés Jelölő négyzet. Bejelölt állapotban volt már önellenőrzés erre az időszakra a korábbiakban.

43 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 43/ Foglalkoztatók forgalmi adatainak önellenőrzése A menüpont indításakor a képen látható táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a kiválasztott foglalkoztató, kiválasztott pénztártagjának önellenőrzés adatai. A képernyőn két táblázat látható. A felső táblázatban a kiválasztott foglalkoztató pénztártagjainak adatai találhatók, az alsóban pedig, a felső táblázatban kiválasztott pénztártag önellenőrzés adatai. Ha megváltoztatjuk a kiválasztott pénztártagot, az alsó táblázat adatai feltöltésre kerülnek az újonnan kiválasztott pénztártag önellenőrzés adataival. Új önellenőrzés adat a rögzítése a Felvitel gomb, már rögzítésre került adat szerkesztése a Módosítás gomb, törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. Törlés és módosítás előtt a táblázatban ki kell választani az érintett önellenőrzés adatot. Törléskor a megerősítést kérő üzenet Igen gombjára kattintva a kiválasztott önellenőrzés adatok törlésre kerülnek. A Felvitel, Módosítás és Lekérdezés gombok használatakor a következő ablak jelenik meg:

44 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 44/110 A képen látható beviteli képernyőn történik a önellenőrzés adatok szerkesztése, illetve lekérdezéskor az adatok megjelenítése. Az, hogy éppen milyen üzemmódban vagyunk, az ablak fejlécében olvasható (felvitel, módosítás, törlés). Az ablak bal felső sarkában elhelyezkedő nyilak csak lekérdezés módban aktívak. Ilyenkor a nyilak segítségével mozoghatunk a kiválasztott pénztártag önellenőrzés adatai között. A beviteli képernyőn látható adatok: Foglalkoztató A pénztártag foglalkoztatójának megnevezése, automatikusan kerül feltöltésre a pénztártag törzsadatai közt rögzített foglalkoztató megnevezésével. Nem módosítható. Pénztár Az érintett pénztár megnevezése, automatikusan kerül feltöltésre a pénztártag törzsadatai közt rögzített pénztár megnevezésével. Nem módosítható. Tárgyhó Azt a tárgyhót kell itt megadni, amire az önellenőrzés vonatkozik. A tárgyhó rögzítésére vonatkozó szabályok a pontban meghatározottaknak megfelelően érvényesek itt is. Helytelen adat megadásakor a program HIBA! Hibás időszak! hibaüzenetet ad. Ha nem pótbevallás készül, az időszak értéke nem módosítható és automatikusan a rendszerparaméterként beállított tárgyhó értékével kerül feltöltésre.

45 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 45/110 Amennyiben a megadott vonatkozási időszakra található forgalmi adat, az eredeti adatok a forgalmi adatokból kerülnek áttöltésre. Ha nem található a forgalmi adat a megadott vonatkozási időszakra, a program Figyelmeztetés! Nem található erre az időszakra felvitt forgalmi adat! figyelmeztetést ad. Ekkor fel kell tölteni az eredeti adatokat! Pénztártag neve A pénztártag neve, automatikusan kerül feltöltésre. Nem módosítható. TAJ szám A pénztártag TAJ száma, automatikusan kerül feltöltésre a pénztártag törzsadatai közt rögzített TAJ szám beemelésével. Nem módosítható. Önellenőrzés vagy helyesbítés Rádiógombok. Azt kell beállítani, hogy önellenőrzés vagy helyesbítés rögzítése történik. Helyesbítésre akkor kerül sor, ha a bevallásra kötelezett utóbb észlelte, hogy a bevallás során bármely adat tekintetében tévedett vagy a korábban közölt adatok változtak. A helyesbítés akkor minősül önellenőrzésnek, ha a bevallásra kötelezett a tagdíj (tagdíjkiegészítés) összegét vagy a járulékalapot helyesbíti, és a helyesbítés során a tagdíj (tagdíjkiegészítés) vagy a járulékalap összege változik. A beviteli mezők adatainak rögzítési szabályai és ellenőrzései megegyeznek a forgalmi adatok rögzítésénél leírtakkal, így ezek újbóli ismertetése nem szükséges. Négy új beviteli mező van: Önellenőrzési pótlék alapja Felszámított önellenőrzés pótlék alapja. Az önellenőrzés során feltárt kötelezettség növekedés összege. Kitöltése kötelező! Önellenőrzési pótlék mértéke Felszámított önellenőrzési pótlék mértéke. Az Art.-ban meghatározott önellenőrzési pótlék mértéke. Az önellenőrzési pótlékot a kötelezettség növekedés (a feltárt bevallási hiány) után számított késedelmi pótlék 50 %-ának, ugyanazon bevallás ismételt önellenőrzése esetén 75%- ának megfelelő mértékben kell felszámítani. A késedelmi pótlék minden naptári nap után a felszámítás időpontjában érvényes jegybaki alapkamat kétszeresének 365-öd része. Ebben a sorban kell feltüntetni, hogy az önellenőrzési pótlék 50 %-os vagy 75 %-os mértékben került felszámításra. Kitöltése kötelező! Önellenőrzési pótlék összege Felszámított önellenőrzési pótlék összege. Az önellenőrzési pótlék alapja és az önellenőrzési pótlék mértéke alapján számított összeg. Kitöltése kötelező! Erre a forgalmi adatra volt-e már korábban önellenőrzés Jelölő négyzet. Bejelölt állapotban volt már önellenőrzés erre az időszakra a korábbiakban.

46 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 46/ Jelentések elkészítése Ebben a menüpontban készíthetők el a foglalkoztatók és az egyéni vállalkozók magánnyugdíjpénztári tagdíjbevallásai, pótbevallásai és önellenőrzései és a B bizonylatok Időszaki bevallás Ebben a menüpontban készíthető el a foglalkoztatók tárgyhavi és az egyéni vállalkozók tárgyhavi és tárgyévi magánnyugdíjpénztári tagdíjbevallása. A jelentés elkészítése az érintett pénztárak összegyűjtésével kezdődik. Az érintett pénztárak táblázatos formában kerülnek megjelenítésre. Amennyiben a beállított vonatkozási időszakban nem volt egyéni vállalkozóhoz tartozó jelentés, a jelentés elkészítése elvégezhető egyszerre az összes érintett pénztár felé. Ha volt, akkor ez nem tehető meg, mert az egyéni vállalkozókhoz összesített adatokat is kell rögzíteni. A kiválasztott pénztár adatai megtekinthetők a lekérdezés gombra történő kattintással. Ha megtörtént a pénztár kiválasztása, vagy minden érintett pénztárra egyszerre történik a jelentéskészítés, a Tovább gombra kattintva a jelentés(ek) elkészítése folytatható. Ellenkező esetben az ablakot bezárva a jelentés elkészítése megszakítható.

47 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 47/110 A Tovább gombra kattintva megtörténik az összegyűjtött adatok ellenőrzése. A vizsgálat során ellenőrzésre kerül, hogy minden pénztártaghoz és egyéni vállalkozóhoz, aki a kiválasztott pénztárhoz tartozik, megtörtént-e a forgalmi adat rögzítése és nem hiányzik-e valamelyik bevallónak olyan adata (pl. TAJ szám/útlevélszám), melynek hiányában nem készíthető róla jelentés. Amennyiben a vizsgálat során hiányosság merült fel, az ellenőrzés eredménye a következő képen látható módon kerül megjelenítésre: Táblázatban megjelenítésre kerül a hiba rövid szöveges leírása, az érintett tag vagy egyéni vállalkozó TAJ száma és neve, valamint pénztártag esetén a foglalkoztató megnevezése is. A Vissza gombra kattintva vissza lehet térni a jelentéskészítés előző lépéséhez, a Kilépés gombbal megszakítható a jelentéskészítés, a Tovább gombra kattintva folytatható a megkezdett folyamat. Amennyiben egy kiválasztott pénztárra történik a jelentés elkészítése, a Tovább gombra kattintva az összesített adatok rögzítése a következő lépés, ellenkező esetben ez a lépés kimarad. A megjelenő ablakban legördülő listából választható ki az egyéni vállalkozó vagy a foglalkoztató, akihez az összesítő adat rögzítésre kerül. Az összesítő adat rögzítése a Felvitel, a már felvitt adat szerkesztése a Módosítás, míg törlése a Törlés gombbal végezhető el.

48 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 48/110 Attól függően, hogy foglalkoztató vagy egyéni vállalkozó összesítő adatát rögzítjük a megjelenő beviteli képernyő tartalma más..a fenti képen éves bevallásra kötelezett egyéni vállalkozó összesítő adatait rögzíthetjük, melyek a következők: Befizetett tagdíj Befizetett tagdíj összege. Az az összeg, amelyet a vállalkozó tagdíj címén a tárgyévre vonatkozóan ténylegesen befizetett. Kötelezően kitöltendő adat! Befizetett kiegészítés Befizetett tagdíj kiegészítés összege. Az az összeg, amelyet a vállalkozó tagdíj kiegészítés címén a tárgyévre vonatkozóan ténylegesen befizetett. Kötelezően kitöltendő adat! Visszatérítési igény Visszatérítési igény összege, melynek betudását az egyéni vállalkozó kérte a tagdíjfizetési kötelezettségre. A tárgyévi bevallást megelőzően küldött önellenőrzésben kimutatott visszatérítési igényből az az összeg, melyet az egyéni vállalkozó a tárgyévi bevallás szerinti befizetési kötelezettségnél beszámítani kívánt. Rendelkezés a visszaigényelendő összegről Az egyéni vállalkozó nyilatkozata a bevallás szerinti többletbefizetés összegéről. Amennyiben a tárgyévre teljesített tagdíjbefizetés összege magasabb, mint a bevallásban kimutatott kötelezettség összege, a vállalkozó rendelkezhet arról, hogy a többletbefizetés visszautalását, vagy annak betudását kéri a következő évre fennálló befizetési kötelezettségére. Befizetendő késedelmi pótlék Az adat kitöltésére abban az esetben kerülhet sor, ha az éves bevallásban szereplő késedelmi pótlék befizetésére is az éves elszámolás benyújtásakor kerül sor. Késedelmi pótlék Késedelmi pótlék. Az Art szerint késedelmes fizetés esetén az esedékesség napjától késedelmi pótlékot kell fizetni. A késedelmi pótlék mértéke minden naptári nap után a felszámítás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének 365-öd része. A mindenkori jegybanki alapkamat mértékét az MNB teszi közzé. A késedelmi pótlék közvetlenül nem adható meg! A Késedelmi pótlék részletezése gombra kattintva a késedelmi pótlék részösszegeit rögzíthetjük:

49 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 49/110 A fenti képen a késedelmi pótlék részösszegek táblázatos formában kerülnek megjelenítésre. Nem szerkeszthető beviteli mezőn látható a foglalkoztató/egyéni vállalkozó és a pénztár megnevezése, valamint a vonatkozási időszak megjelölése. Késedelmi pótlék rögzítése a Felvitel, már rögzített késedelmi pótlék szerkesztése a Módosítás, lekérdezése a Lekérdezés, törlése a Törlés gombra kattintással hajtható végre. A megjelenő képernyő:

50 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 50/110 A megjelenő képernyőn a következő kötelezően megadandó adatokat rögzíthetjük: Vonatkozási időszak Eredeti bevallás vonatkozási időszaka Annak a bevallásnak vagy pótbevallásnak a vonatkozási időszakát (év, hónap/negyedév) kell feltüntetni, amely után esedékes összeget a foglalkoztató, egyéni vállalkozó késve fizette meg. Pótbevallás Jelölő négyzet, melynek használatával jelölhetjük az eredeti bevallás típusát Időpont Eredeti bevallás dátuma Annak a bevallásnak vagy pótbevallásnak a dátumát kell feltüntetni, amely után esedékes összeget a foglalkoztató késve fizette meg! Teljes összeg Az eredeti bevallás teljes összege Az előzőekben megjelölt bevallás után esedékes megfizetés teljes összege Késedelmesen befizetett összeg Az előzőekben megjelölt bevallás alapján esedékes, de késve megfizetett összeg. Késedelmi pótlék Az Art szerint késedelmes fizetés esetén az esedékesség napjától késedelmi pótlékot kell fizetni. A késedelmi pótlék mértéke minden naptári nap után a felszámítás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének 365-öd része. A mindenkori jegybanki alapkamat mértékét az MNB teszi közzé. A részösszegek rögzítése után a nem szerkeszthető késedelmi pótlék beviteli mezőbe automatikusan rögzítésre kerül a részösszegek összege. Az OK gombra kattintva a rögzített adatok eltárolásra kerülnek, a Mégsem gombra kattintva pedig nem. A fenti képen havi bevallásra kötelezett egyéni vállalkozó összesítő adatait rögzíthetjük, melyek a következők: Visszaigényelt összeg Visszaigénylendő összeg, amelynek visszautalását az egyéni vállalkozó kéri. A tárgynegyedévi bevallást megelőzően küldött önellenőrzésben kimutatott teljes visszatérítési igény ha a visszatérítési igény összege nagyobb, mint a befizetendő összeg. Visszatérítési igény Visszatérítési igény összege, melynek betudását az egyéni vállalkozó kérte a tagdíjfizetési kötelezettségre. A tárgyévi bevallást megelőzően küldött önellenőrzésben kimutatott visszatérítési igényből az az összeg, melyet az egyéni vállalkozó a tárgyévi bevallás szerinti befizetési kötelezettségnél beszámítani kívánt.

51 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 51/110 Késedelmi pótlék Késedelmi pótlék. Az Art szerint késedelmes fizetés esetén az esedékesség napjától késedelmi pótlékot kell fizetni. A késedelmi pótlék mértéke minden naptári nap után a felszámítás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének 365-öd része. A mindenkori jegybanki alapkamat mértékét az MNB teszi közzé. A késedelmi pótlék közvetlenül nem adható meg! A Késedelmi pótlék részletezése gombra kattintva a késedelmi pótlék részösszegeit rögzíthetjük a fentebb részletezett módon. A fenti képen havi bevallásra kötelezett foglalkoztató, vagy annak minősülő egyéni vállalkozó összesítő adatait rögzíthetjük, melyek a következők: Visszaigényelt összeg Visszaigénylendő összeg, amelynek visszautalását a foglalkoztató kéri. A tárgyhavi bevallást megelőzően küldött önellenőrzésben kimutatott teljes visszatérítési igény ha a visszatérítési igény összege nagyobb, mint a befizetendő összeg. Visszatérítési igény Visszatérítési igény összege, melynek betudását a foglalkoztató kérte a tagdíjfizetési kötelezettségre. A tárgyhavi bevallást megelőzően küldött önellenőrzésben kimutatott visszatérítési igényből az az összeg, melyet a foglalkoztató a tárgyhavi bevallás szerinti befizetési kötelezettségnél beszámítani kíván. Késedelmi pótlék Késedelmi pótlék. Az Art szerint késedelmes fizetés esetén az esedékesség napjától késedelmi pótlékot kell fizetni. A késedelmi pótlék mértéke minden naptári nap után a felszámítás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének 365-öd része. A mindenkori jegybanki alapkamat mértékét az MNB teszi közzé. A késedelmi pótlék közvetlenül nem adható meg! A Késedelmi pótlék részletezése gombra kattintva a késedelmi pótlék részösszegeit rögzíthetjük a fentebb részletezett módon.

52 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 52/110 Az összesített adatok rögzítése utáni következő lépés az összegyűjtött forgalmi adatok és a rögzített összesítő adatok archiválása. A megjelenő böngésző oldalon kerül megadásra, hogy hova, milyen néven kerüljön eltárolásra az archív fájl. Alapértelmezésként a forgalmi archív fájl neve T ÉÉHHNN.DB, ahol T a tárgyidőszakra utaló megkülönböztető jelölés, ÉÉHHNN az archiválás napja, ahol ÉÉ az évszám utolsó két számjegye, HH a hónap sorszáma, szükség esetén vezető nullákkal feltöltve, illetve NN a hónap napja. A DB kiterjesztés jelzi, hogy az archív fájl egy adattábla. A fenti képen án létrejött archív fájl látható. Az archiválás az Archiválás gombra történő kattintással hajtható végre. A sikeres archiválás eredményességéről Az archiválás sikeresen befejeződött üzenet tájékoztat. Hiba esetén a HIBA! Nem sikerült létrehozni az archív fájlt! üzenet jelenik meg, ekkor meg kell ismételni az archiválást. Ha újabb hibajelzés keletkezik, a bevallás megszakítható és tetszőleges későbbi időpontban megismételhető. A Kilépés gombbal megszakítható a bevallás, a Vissza gomb megnyomásával az előző lépéshez jutunk, a tovább gombra kattintva, amennyiben vannak elektronikusan bevallók az összegyűjtött adatok között táblázatos formában megjelenítésre kerülnek, ahol a bevallás idejére megváltoztatható a preferált bevallási módjuk gépi adathordozót preferálóra, így a bevallás elkészíthető. Erre akkor lehet szükség, ha valamilyen oknál fogva nem lehet az elektronikus adatszolgáltatást teljesíteni (pl. internet kapcsolat hiánya). A bevallás módjának megváltoztatása a foglalkoztató vagy egyéni vállalkozó bevallás módjára kattintva tehető meg. A bevallás módja lehet Elektronikus vagy Floppy-s. A módosítások az OK gomb megnyomásával eltárolásra kerülnek. Az jelentés készítése a Kilépés gombbal megszakítható.

53 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 53/110 A következő lépés a gépi adathordozóra a bevallás elkészítése. Amennyiben a bevallók közt van gépi adathordozón bevalló és egy, kiválasztott pénztár felé készül a jelentés, a következő képernyő jelenik meg: A folyamat következő lépéseként - a program segítségével - el kell készíteni a mágneslemezes bevallók adatszolgáltatásait tartalmazó gépi adathordozókat. Ehhez a számítógép gépi adathordozó egységébe be kell helyezni egy IBM kompatibilis, DOS formátumra formázott 1,44 Mbyte-os, vírusmentes gépi adathordozót, amelyre a program az előírt adatszerkezetben másolja fel a havi jelentés adatait. A gépi adathordozót ábrázoló gombra kattintva elkészítésre kerül a PSZÁF által előírt szerkezetnek megfelelő bevallás. Egy bevallás lemezre csak azonos pénztárhoz tartozó bevallás fájlok kerülhetnek. Amennyiben a jelentés minden érintett pénztárra egyszerre történik, nem közvetlenül a gépi adathordozó elkészítéséhez jutunk, hanem egy táblázatban megjelenítésre kerülnek azok a pénztárak, akik számára gépi adathordozó készíthető. A táblázatban kiválasztva a pénztárt, a gépi adathordozót ábrázoló OK gombra kattintva az előbb már bemutatott képernyő jelenik meg. A gépi adathordozókat pénztáranként kell elkészíteni.

54 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 54/110 A bevallás a Kilépés gombra kattintva megszakítható, a Vissza gombra kattintva az archiváláshoz jutunk. Mindkét esetben, a Tovább gombra kattintva a következő lépés, a nyomtatás ablaka jelenik meg: A gépi adathordozó mellett nyomtatott formátumban a gépi adathordozón található adatok összesítését is be kell nyújtani. A nyomtatás a gépi adathordozó előállítása után végezhető. Garantálni kell azonban, hogy a jelentés két formája ugyanazon adatokat tartalmazza. A nyomtatást foglalkoztatónként és egyéni vállalkozónként kell elvégezni. A nyomtatás ablakában, táblázatos formában felsorolásra kerülnek a pénztárhoz tartozó bevallók. A foglalkozatót vagy egyéni vállalkozót kiválasztva ás a Nyomtatás gombra kattintva a következő nyomtatás menü jelenik meg: A menü legfelső pontját kiválasztva, a bevallás tételes adatai nyomtathatók. A középső menüpont aktiválásával kerül nyomtatásra az összesített adatlap, mely a tételes forgalmi adatok összesített értékeit tartalmazza. Ezt papírra nyomtatás után, aláírva kell a gépi adathordozóra elkészített bevallás mellé mellékelni. Ha a nyomtatás és a gépi adathordozó is elkészült, a nyomtatás képernyőjén a középső, Véglegesítés gomb aktív állapotba kerül, így elvégezhető a gépi adathordozóra történő bevallás utolsó lépése a bevallás véglegesítése. Ez a funkció a Véglegesítés gombra kattintva indítható el. Véglegesítéskor a gépi adathordozóra elkészített bevallásban szereplő forgalmi adatokhoz bejegyzésre kerül az elkészítés dátuma, így megakadályozva azt, hogy az adat egy újabb jelentés elkészítésekor újra bekerüljön a gyűjtött adatok közé. A nyomtatás menü alsó menüpontja egyszerre nyomtatja a kiválasztott pénztárhoz tartozó összes bevalló összesített adatlapját. Amennyiben nincs elektronikusan bevalló foglalkoztató vagy egyéni vállalkozó a gyűjtött adatok közt, a bevallás folyamata véget ért, ha van, a nyomtatás képernyőjének jobb sarkában látható a tovább gomb, amelyre kattintva az elektronikus adatszolgáltatás elkészítésének lépése következhet.

55 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 55/110 Amennyiben nincs gépi adathordozón bevalló a gyűjtött adatok közt, a bevallási mód megváltoztatásának lépése után közvetlenül ez a lépés következik. A megjelenő ablakban egy táblázatban az elkészítendő elektronikus adatszolgáltatás csomagok kerülnek felsorolásra a foglalkoztató/egyéni vállalkozó és az érintett pénztár megjelölésével. A táblázat tartalmaz még egy állapot jelzésére szolgáló oszlopot, melyben az adatszolgáltatás elkészítésének állapota kijelzésre kerül. Az adatszolgáltatás elkészítése a Küldés gombra történő kattintással indítható. Elektronikus bevallás készítésekor ellenőrzésre kerül a foglalkoztatói törzsadatok közt rögzített tanúsítvány sorozatszám és a tanúsítványt kibocsátó szolgáltató neve alapján beazonosított aláírói tanúsítvány, illetve a pénztári törzsadatok közt rögzített tanúsítványt azonosító sorozatszám és a kibocsátó szolgáltató neve alapján beazonosított titkosító tanúsítvány megléte a Személyes illetve a Más személyek tanúsítványtárakban. A tanúsítványok megléte esetén létrehozásra kerül az aláírói dokumentum. Amennyiben az elektronikus adatszolgáltatás üzemmódja kapcsolat nélküli, a folyamat itt megszakad, az elektronikus adatszolgáltatást tartalmazó xml csomag külső adathordozóra (pl. gépi adathordozó, USB token) menthető és egy internetes kapcsolattal rendelkező csak küldés üzemmódban futó küldő modulba betöltve folytatható a lentebb ismertetett folyamat. Az elektronikus aláírás előtt megjelenik az aláírási szándék megerősítését kérő ablak.

56 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 56/110 Aláírás előtt lehetőség van megtekinteni az aláíráshoz használt tanúsítvány tulajdonságait, az aláírói dokumentumot (összesített adatlap és tételes lista formájában), az aláírási szabályzatot, és az aláírt aláírási tulajdonságokat. Az aláíráshoz használt tanúsítványt a Tanúsítvány gomb használatával lehet megtekinteni. Ekkor a következő ablak jelenik meg a tanúsítvány adataival, természetesen más tartalommal: A megjelenő tulajdonságok alapján egyértelműen ellenőrizhető, hogy a megfelelő tanúsítvánnyal történike az aláírás. Amennyiben nem a megfelelő tanúsítvány kerülne felhasználásra, az azt jelenti, hogy az Alapértelmezett tanúsítványok menüpontban, vagy a foglalkoztatók adatai közt, vagy az egyéni vállalkozók adatai közt nem a szükséges aláírói tanúsítvány került rögzítésre. Ez esetben a Mégsem gombra kattintva a folyamat megszakítható. Ekkor megjelenik a következő ablak:

57 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 57/110 Az Igen gombra kattintva megjelenítésre kerülnek a Személyes tanúsítványtárban elhelyezett tanúsítványok, melyek közül a megfelelő kiválasztható az OK gombra kattintással, a Mégsem gombbal vissza lehet térni az előző ablakhoz, vagy a Kilépés gombbal meg lehet szakítani a bevallás folyamatát. Az aláírandó bevallásban szereplő adatok a Dokumentum gombra történő kattintással tekinthetők meg. Amennyiben egyszerre több bevallást is küldünk, a következő ablakban, táblázatos formában kerülnek megjelenítésre a megtekinthető bevallások. Itt a Megtekintés gomb használatával lehet megtekinteni azok tartalmát, vagy a Vissza gombbal visszatérni az előző ablakhoz. Ha egyszerre csak egy bevallás kerül elküldésre, a táblázatos megjelenítés abban az esetben is megjelenik, ha az adatszolgáltatás egyszerre több bevallást is tartalmaz (pl. önellenőrzéskor). Ilyenkor a fent ismertetett módon tekinthetjük meg azok tartalmát. Ha az adatszolgáltatás csak egy bevallást tartalmaz, akkor a táblázatos megjelenítés elmarad, és egyéni vállalkozók esetében azonnal megjelenik az összesítő adatlap, foglalkoztatók esetében a már ismertetett nyomtatási menüből lehet választani, hogy összesítő lap, vagy tételes lista kerüljön megjelenítésre. Az Aláírási tulajdonságok gombra kattintva az aláírásra kerülő tulajdonságok és az aláírás környezete kerülnek megjelenítésre.

58 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 58/110 Az OK gombra kattintva vissza lehet térni az előző ablakhoz. Az aláírás folyamata az Aláírás gombra kattintással indítható. Ekkor megtörténik az elektronikus aláírás. Ezt követően lehetőség van az aláírási folyamat, többszöri megismétlésére, különböző aláírói tanúsítvány felhasználásával, a már ismertetett ablakon az Igen gombra kattintva. Az elektronikus aláírás(oka)t követően kerül sor a meghatározott szerkezetű adatszolgáltatás csomag összerendezésére. Az adatszolgáltatás csomag elkészítése után megtörténik az aláírás(ok) ellenőrzése. A csomagellenőrzés eredménye megjelenítésre kerül.

59 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 59/110 Amennyiben az aláírás (több aláírás esetén, bármelyik aláírás) érvénytelen, az adatszolgáltatás elküldése nem történik meg. Az elektronikus adatszolgáltatás csomagot automatikusan, felhasználói interakció nélkül, HTTPS protokoll alkalmazásával, kerül feltöltésre a címzett pénztár webszerverére, az ott futó webszerviz metódus meghívásával. Amennyiben a küldés során a kapcsolat megszakad a pénztár webszerverével, a folyamat leáll és a felhasználó figyelmeztetést kap. Természetesen ilyenkor pénztári nyugta üzenet sem érkezik, az adatszolgáltatás csomag törlésre kerül, az adatszolgáltatást meg kell ismételni. A pénztári oldalon működő fogadó modulnak a feltöltés eredményéről automatikus válaszüzenetben kell tájékoztatnia az adatszolgáltatót. A nyugta tartalma és a pénztár aláírás ellenőrzésének eredménye megjelenítésre kerül a képeken látható módon.

60 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 60/110 Nyugta feldolgozásakor megtörténik a pénztár aláírásának ellenőrzése. Amennyiben a pénztár aláírása nem felelt meg az ellenőrzésnek, erről értesíteni kell a pénztárt! Az adatszolgáltatás azonban teljesítettnek tekinthető, amennyiben a feltöltés sikeresen megtörtént. Sikeres nyugta feltöltés esetén Az adatszolgáltatás továbbítása Sikeres olvasható, és egy zöld pipa látható. Sikertelen feltöltés esetén egy piros kereszt jelenik meg a Sikertelen felirat mellett. A képernyőn megjelenik a pénztárhoz történő beérkezés időpontja, a beérkezett csomag neve, és a csomagon található időpecsét értéke. A pénztár által küldött csomaggal kapcsolatos üzenetek táblázatos formában jelennek meg. A táblázat tartalmazza az üzenet sorszámát, az esetleges hibakódot, az aláírásra vonatkozó kódot, az üzenet jellegét és a szöveges tartalmát. Az üzenet típusa lehet: üzenet, hiba, figyelmeztetés, információ. Az üzenetek ismertetése a dokumentum 5. pontjában olvasható. Sikeres feltöltés esetén megjelenítésre kerül az adatszolgáltatáson található aláírás(ok) értéke is táblázatos formában. Sikertelen feltöltéskor az aláírás(ok) nem kerül(nek) megjelenítésre. A pénztár nyilatkozata és megnevezése a képernyő alján olvasható. A Nyomtatás gombra kattintva a megjelenített adatok nyomtatása történhet. Sikeres feltöltésről a pénztár tájékoztatást küld, hogy megérkezett a bevallás, de az aláírás hitelességét visszavonási lista hiányában nem tudta ellenőrizni. A hitelesség megállapítása csak az aláírást követően megjelenő visszavonási lista alapján végezhető el. Amennyiben az aláírás ellenőrzése során kiderül, hogy az aláírás nem hiteles, a bevallás nem tekinthető teljesítettnek. Ez esetben a pénztár a bevallót 5 munkanapon belül értesíti erről. Sikertelen feltöltés esetén az elektronikus bevallást meg kell ismételni vagy gépi adathordozón vagy nyomtatványon kell teljesíteni!!! Az elküldött adatszolgáltatás csomag és a küldésről kapott pénztári nyugta a meghatározott szerkezetű XML konténer fájlba kerül, megvalósítva az aláírások és az aláírás ellenőrzések naplózását. A konténer fájl tartalmazza az elküldött adatszolgáltatást és a nyugta üzenetet, így alkalmas arra, hogy az adatszolgáltatás tényét bizonyítsa. A konténer fájl nem tartalmazza létrejöttekor a visszavonási listákat, hiszen az aláírás pillanatában még nem lehetett hozzáférni olyan érvényes visszavonási listához, amely az aláírás után készült. A konténer fájl szerkezete azonban lehetővé teszi, hogy utólagos ellenőrzés során a hiányzó visszavonási listák belekerüljenek a konténer fájlba, így hitelesítve azt. Az utólagos ellenőrzés elvégzéséhez és a konténer fájl megtekintéséhez a PSZÁF ingyenesen hozzáférhető szoftvert bocsát a felhasználók rendelkezésére. A szoftver letölthető a PSZÁF honlapjáról. A konténer fájlt és a titkosításhoz

61 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 61/110 használt tanúsítványt archiválni kell, és adóhatósági ellenőrzéskor azokat a hatóságnak át kell adni. Az archiválás három ok miatt szükséges: az adatvesztés elkerülése érdekében biztonsági mentés szükséges, az aláíró kulcsok gyengülése esetén archiváló szolgáltató által történő felülhitelesítés szükséges, utólagos adóhatósági megkereséshez az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését igazolhatósága érdekében. Az adatvesztés elkerülése érdekében végzett biztonsági mentéseket ajánlott hetente, külső adattárolóra elvégezni, a felülhitelesíthetőség és az utólagos ellenőrizhetőség érdekében végzett mentések tárolása történhet a program futtatásának helyén vagy archiválási szolgáltatónál. Az archiválást évente egy alkalommal az éves zárási munkálatok részeként kell elvégezni, szükséges megőrzési idejük 5 év. A dokumentáció írásának pillanatában piaci archiválási szolgáltató nem létezik, ezért a program jelenlegi verziója az archiválást nem támogatja. Sikeres feltöltés esetén a bevallás véglegesítése, automatikusan megtörténik. Ekkor bejegyzésre kerül a forgalmi adatokhoz a bevallás időpontja, a bevallás konténer xml fájl neve és az aláírás értéke, ezzel garantálva, hogy a jelentett adatok nem kerülnek be egy újabb jelentésbe Pótbevallás Pótbevallás elkészítésének lépései megegyeznek az időszaki bevallás lépéseivel és beviteli képernyőivel. A különbség csak a bevallás készítés megkezdésekor mutatkozik, pótbevallás készítésekor meg kell adni a azt a vonatkozási időt, amire a pótbevallást el kell készíteni Önellenőrzés Önellenőrzés elkészítésének lépései megegyeznek az időszaki bevallás lépéseivel. A különbség az, hogy önellenőrzést csak pénztáranként lehet elvégezni, mert az összesítő adatoknál meg kell adni az önellenőrzés esedékességét és nyilatkozni kell a visszatérítési igényről.

62 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 62/110 Foglalkoztatói önellenőrzés összesítő adatainak megadásakor lehetőség van még a munkáltatói kiegészítés százalékos mértékének korrekciójára B Bizonylat A B bizonylatot a pénztárválasztást elmulasztott pályakezdő lakóhelye (külföldi állampolgár magyarországi lakóhelyének vagy tartózkodási helyének hiányában a foglalkoztató Magyarországon bejegyzett székhelye, telephelye, képviselete, fióktelepe) szerint illetékes területi pénztárhoz kell eljuttatni! Területi pénztár: a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kijelölt azon magánnyugdíjpénztár, amelynek a pénztárválasztást elmulasztó január 1-jét megelőzően vagy december 31-ét követően pályakezdő - lakóhelye szerint - a tagjává válik. Területileg illetékes nyugdíjpénztárak Baranya megye és Jász-Nagykun-Szolnok megye: Allianz Hungária Biztosító Rt. Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár (0016) Csongrád megye: ÁB-Aegon Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár (0008) Az összes többi megyében, valamint Budapesten: OTP Magánnyugdíjpénztár (0002)

63 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 63/110 B bizonylaton tehát a 11-es és X1-es jogcímkóddal belépő pénztártagokat kell jelenteni. A menüpontot elindítva táblázatos formában kerülnek megjelenítésre foglalkoztatónként azok a pénztár tagok, akik megfelelnek a feltételnek. A megjelenő képernyőn történik a jelentésben szereplő tagok kiválasztása. Ez történhet egyenként, vagy egyszerre a megfelelő gomb használatával. A táblázatban mindig csak legördülő menüből kiválasztott foglalkoztató pénztártagjai láthatóak. További szűrési lehetőséget ad a rádiógomb csoport, melynek használatával beállítható, hogy azok a tagok szerepeljenek csak a táblázatban, akikről még nem készült jelentés, vagy azok, akikről már készült, esetleg minden tag látszódjon. A kiválasztott tagok színe a táblázatban piros színűre vált, így jól nyomon követhető, hogy mely tagok a kiválasztottak. A kiválasztást követően a tovább gombra kattintva megtörténhet az összegyűjtött adatok archiválása, a már ismertetett módon.

64 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 64/110 Az archiválást követően a következő lépésben elkészíthető a B bizonylat gépi adathordozója. A gépi adathordozó elkészítésének módja megegyezik a bevallás gépi adathordozójának elkészítésénél leírtakkal. A B bizonylat azonban, csak üres gépi adathordozóra készíthető. A gépi adathordozó elkészítése után a Tovább gombra kattintva a nyomtatás képernyője jelenik meg. A véglegesítés már sikeres archiválást követően elvégezhető. Ha az archiválás lépése kimarad a folyamatból, a véglegesítés csak akkor végezhető el, ha a gépi adathordozó elkészült és a nyomtatás is megtörtént. A folyamtok befejezettségéről a folyamat neve mellett látható pontok szolgáltatnak információt. A piros szín befejezetlenséget, a zöld teljesítettséget jelöl. A fenti képen látható, hogy az archiválás megtörtént, de a mágneslemez és a nyomtatás még nem. A Véglegesítés gombra kattintással a jelentés dátuma bejegyzésre kerül a pénztártag törzsadatai közé.

65 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 65/ Nyomtatvány kitöltés A forgalmi jelentések, önellenőrzések és a B bizonylat előállítható elektronikus űrlapkitöltéssel is. A kitöltendő űrlap azonosítójának megfelelő menüpont kiválasztása után megjelenik az űrlap, amit kitöltve és nyomtatva a jelentés teljesíthető. Az űrlap kitöltése közben a TAJ szám, KSH szám, adószám és adóazonosító CDV ellenőrzése is megtörténik. A kitöltött űrlap tartalma elmenthető, így egyen értékű beviteli mód a beviteli képernyős rögzítésekkel. A nyomtatványokon az éppen aktív beviteli mező sárga színű. A beviteli mezők az előző verzióktól eltérően, most már egér pozícionálással is elérhetők, így az adatok tetszőleges sorrendben kerülhetnek kitöltésre, illetve nem muszáj a szükséges beviteli mező eléréséhez az űrlapon végig sétálni. A beviteli mezőt elhagyva, megtörténik annak tartalmának ellenőrzése. Amennyiben hibás adatot tartalmaz a mező, háttérszíne pirosra vált, így jól látható, hol kerültek rögzítésre hibás adatok. Ha olyan beviteli mező elhagyása történik, ahol már a mező háttérszíne piros volt, és újra hibás a bevitt adat, akkor szöveges üzenet formájában megjelenik a hiba rövid leírása. Hibát tartalmazó nyomtatvány elmenthető, de nem nyomtatható. Így elő lehet állítani nyomtatvány sablonokat, amiben kitöltésre kerülnek azok az adatok, amelyek nem változnak, a változó adatokat üresen maradnak. Az így elmentett sablon visszatölthető és az üresen hagyott beviteli mezők kitöltésével gyorsan elkészíthető a jelentés. Az egyes beviteli sorok helyes kitöltéséhez való ismertető megjelenítésre kerül, ha az egérmutató a beviteli mező fölött marad. Annak elhagyásával az ismertető eltűnik. Nyomtatni csak helyesen kitöltött nyomtatványt lehet!!! Nyomtatáskor ellenőrzésre kerül az összes beviteli mező értéke. A hibás adatokat tartalmazó mezők háttérszíne piros lesz. A bevallás akkor nyomtatható, ha nem található benne piros beviteli mező. A nyomtatványok elmentésekor mentésre kerülnek a foglalkoztatók, pénztártagok, egyéni vállalkozók adatai is a törzsadatok közé. Ezen adatok karbantartása a Törzsadatok menüpontban megtehető. Ha olyan beviteli mező aktív (pl. foglalkoztató neve), ahol a törzsadatokban megtalálhatók a szükséges adatok, a nyomtatvány menüjének sorában megjelenik egy Segítség gomb, melyre kattintva a törzsadatokból beemelhetők a szükséges adatok a nyomtatványba. Elmentett nyomtatványt törölni a Visszatöltés gomb megnyomásakor megjelenő táblázatos megjelenítés Törlés gombjával lehet.

66 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 66/ Elektronikus adatszolgáltatás elküldése

67 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 67/110 Ebben a menüpontban van lehetőség a Kapcsolat nélküli üzemmódban előállított, titkosított elektronikus bevallások aláírására, elküldésére, a nyugta üzenet fogadására és feldolgozására, valamint a konténerfájl létrehozására. A fenti képernyőn meg kell adni az elektronikus bevallás xml fájl helyét, majd az OK gombra kattintva megtörténik a fájl ellenőrzése. Sikeres ellenőrzés esetén a táblázatban megjelennek a bevallás adatai. Sikertelen ellenőrzés esetén a program hibaüzenetet küld. Az elektronikus adatszolgáltatás küldése a Küldés gombra kattintással indítható. A folyamat megegyezik a pontban ismertetett elektronikus bevallás folyamatával, azzal a különbséggel, hogy amennyiben Csak küldés üzemmódban dolgozik a program, elmarad az adatok véglegesítése, hiszen a forgalmi adatok, ezen a gépen nem elérhetőek. A létrejött konténer xml fájl a rendszerparaméterként megadott elektronikus bevallások mappájában megtalálható, onnan elektronikus adathordozón átvihető a Kapcsolat nélküli üzemmódban működő számítógépre (2.3.5), ahol megtörténhet a jelentés véglegesítése Elektronikus adatszolgáltatás véglegesítése

68 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 68/110 Ebben a menüpontban van lehetőség a Csak küldés üzemmódban (2.3.5) létrehozott konténer xml fájl alapján az elektronikus bevallás véglegesítésére. A fenti képen látható képernyőn ki kell választani a véglegesítendő bevallás xml konténer fájlját. Az OK gombra kattintva megtörténik a konténerfájl vizsgálata. Ha az ellenőrzés hibát talál, arról hibaüzenet formájában ad tájékoztatást. Sikeres vizsgálat után ellenőrzésre kerül a nyugtaüzeneten lévő fokozott biztonságú aláírás és megjelenítésre kerül az ellenőrzés eredménye, majd a nyugtaüzenet tartalma a pontban ismertetett módon. Sikeres feltöltésről szóló nyugta esetén a megjelenő Biztos, hogy indulhat a véglegesítés? üzenetre pozitív válasz adásakor megtörténik a jelentés véglegesítése. Ekkor bejegyzésre kerül a forgalmi adatokhoz a bevallás időpontja, a bevallás konténer xml fájl neve és az aláírás értéke, ezzel garantálva, hogy a jelentett adatok nem kerülnek be egy újabb jelentésbe. 2.7 Archivált jelentések Ebben a menüpontban történik az archiválás során elmentett adatok feldolgozása. A menüpont elindításakor az archiválásnál megismert tallózó képernyő jelenik meg. Itt kell megadni a feldolgozandó archív állomány elérési útját. A két különböző jelentés feldolgozása megegyezik a forgalmi jelentések előállításánál, illetve a B bizonylat előállításánál leírtakkal. A jelentés elkészítésének folyamatába az archiválást követően a gépi adathordozó elkészítésénél kapcsolódik be az archív állomány feldolgozása. A gépi adathordozó elkészítése és a papíralapú jelentések nyomtatása megegyezik a normál feldolgozásnál leírtakkal.

69 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 69/ Adatcsere Adatcsere menüpontban találhatóak azok a funkciók, ahol a program kapcsolódni tud más rendszerekhez Floppy import

70 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 70/110 A menüpont elindításakor a fenti képernyő jelenik meg. A gépi adathordozó meghajtóban elhelyezett, az adatszerkezeti leírásnak megfelelő adatszolgáltatás gépi adathordozó az OK gombra történő kattintással olvasható be. A beolvasás után történik az adatok szemantikai és szintaktikai ellenőrzése. Amennyiben a gépi adathordozó hibás adatokat tartalmaz, táblázatos formában megjelenítésre kerülnek a fellelt hibák. A táblázat tartalmazza a hibát tartalmazó fájl nevét, a fájl hibát tartalmazó sorának sorszámát és a hiba rövid szöveges leírását. A hibalista bezárása után a folyamat megszakad. Amennyiben a gépi adathordozó hibátlan jelentést tartalmaz, a mágneslemez tartalma táblázatos formában kerül megjelenítésre. Az Archiválás gombra kattintva a jelentés a gépi adathordozóról beolvasható és archiválható az archiválásnál ismertetett módon. Az archiválást követően, mint archivált jelentés, újra feldolgozható Floppy ellenőrzés A menüpont elindításakor a fenti képernyő jelenik meg. A gépi adathordozó meghajtóban elhelyezett, az adatszerkezeti leírásnak megfelelő adatszolgáltatás gépi adathordozó az OK gombra történő kattintással

71 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 71/110 olvasható be. A beolvasás után történik az adatok szemantikai és szintaktikai ellenőrzése. Amennyiben a gépi adathordozó hibás adatokat tartalmaz, táblázatos formában megjelenítésre kerülnek a fellelt hibák. A táblázat tartalmazza a hibát tartalmazó fájl nevét, a fájl hibát tartalmazó sorának sorszámát és a hiba rövid szöveges leírását Adatimport Adatimportálás elindításakor a fenti képen látható ablak jelenik meg, amelyben meg kell adni az importálandó dbaseiv táblák elérési útját. Az elérési út megadását követően ellenőrzésre kerül, hogy a megadott helyen valóban megtalálható-e az összes import adatállomány. Amennyiben nem, a program HIBA! Nem található import adatállomány! hibaüzenetet ad. Ilyenkor ellenőrizni kell, hogy valóban jó

72 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 72/110 elérési út került-e megadásra. Ha minden import állomány a rendelkezésre áll a megadott helyen és a következő kérdésre pozitív válasz érkezik, ellenőrzésre kerülnek az import adattáblák struktúrái, hogy megfelelnek-e az előírtaknak. Amennyiben megfelelnek a struktúrák, törlésre kerülnek az éles adatok és feltöltésre kerülnek az import táblák adataival Adatexport Adatexport elindításakor a megjelenő ablakban be kell állítani a célmappát, ahol az export táblák létrehozásra kerülnek. A mappa megadása után az OK gombra kattintva a célmappában létrejönnek a megfelelő struktúrájú export dbaseiv adattáblák Jelentés adatok importja és e-aláírása

73 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 73/110 Ebben a menüpontban van lehetőség az elkészített bevallás mágneslemezek adatainak importálására, elektronikus aláírására és küldésére. Erre akkor lehet szükség, ha a bevallás mágneslemezek nem a Pénztár programmal kerülnek előállításra, de a Pénztár program elektronikus bevallás modulját felhasználva kerülnek aláírásra és elküldésre. A mágneslemezek tartalmát célszerű felmásolni a számítógép merevlemezére, kialakítva a következő struktúrát: 1. Létre kell hozni egy főmappát tetszőleges néven, amelyen belül a mágneslemezek tartalma külön mappákban kerül elhelyezésre (a példában: flopi) 2. A főmappán belül mágneslemezenként kell létrehozni egy mappát tetszőleges néven, melybe bemásolásra kerül a mágneslemezek tartalma ( a példában 2,3 )

74 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 74/ A 2. pontban létrehozott mappákba be kell másolni az egyes mágneslemezek tartalmát (FONTOS, hogy a mágneslemezen lemezenként csak egy foglalkoztatóhoz tartozó bevallások szerepelhetnek!!!) A példánál maradva a jelentéseket tartalmazó mappa a flopi mappa. Az OK gombra kattintva megtörténik a fent bemutatott struktúra ellenőrzése. Amennyiben a struktúra kialakítása megfelelő, a mágneslemezeken található bevallások a fentebb látható módon kerülnek megjelenítésre. Az elektronikus bevallás küldése a Küldés gombra kattintva indítható. Az elektronikus bevallás menete megegyezik a pontban ismertetettel. Az elektronikus bevallás során az alapértelmezett tanúsítványok (2.3.3) és a rendszerparaméterként beállított időbélyeg-szolgáltatás adatok (2.3.4) kerülnek felhasználásra. Ezek hiányára a program az elektronikus bevallás megkezdésekor hibaüzenet formájában figyelmeztet Korábbi Pénztár programok adatainak átvétele A menüpont elindítását követően megjelenik a szokásos böngésző ablak, ahol meg kell adni a korábbi Pénztár program adattábláinak helyét. Az OK gombra kattintva először megtörténik az elérési út ellenőrzése, hogy valóban megtalálhatók-e a szükséges adattáblák a megadott helyen, ha nem erről a program HIBA! A XY fájl nem található! jellegű hibaüzenetet ad. Ha megtalálhatóak a szükséges adattáblák, és az adatimportnál bemutatott szándékmegerősítő üzenetre pozitív válasz érkezik, törlésre kerülnek az éles adatok és a korábbi pénztár program adataival feltöltésre kerülnek. A program a Pénztár program v2.3, v3.1, v3.2, v , v , v , v , v , v , v , v változatainak adatait képes átvenni. 2.9 Súgó

75 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 75/110 A Súgó menüpontban található a program névjegye, a használati útmutató és a jelentés készítő segéd Névjegy A menüpontot elindítva megjelenik a program névjegye Használati útmutató A menüpont elindításával elindul az alapértelmezett internetes böngésző és megjelenik a használati útmutató, ez az F1 billentyű lenyomásával is előidézhető Jelentéskészítő segéd A Jelentéskészítő segéd egy olyan vezérlő folyamat, ami bevezeti a kezdő felhasználót a jelentéskészítés rejtelmeibe. A jelentéskészítő indítható a lépésről lépésre üzemmódban is, de a megfelelő pont megválasztásával a folyamat bármelyik pontján be lehet lépni a jelentéskészítés tevékenységébe. Az egyes lépések képernyőjén rövid magyarázat található a funkció működéséről. A Jelentéskészítő segéd képernyői:

76 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 76/110

77 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 77/110

78 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 78/110

79 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 79/110

80 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 80/ Az adatszolgáltatásban használt azonosítók ellenőrzése Az alábbiakban ismertetésre kerül az adószám, az adóazonosító jel, a KSH szám és a TAJ szám ellenőrző kódjának kiszámítási módja Adószám A foglalkoztató 11 számjegyű adószáma. Felépítése: karakter. Az első nyolc számjegy megegyezik a foglalkoztató statisztikai számjelének első nyolc számjegyével (8. pozíciója CDV kód), 9. számjegye 1-es vagy 2-es vagy 3-as értéket vehet fel aszerint, hogy a foglalkoztató ÁFA-körbe tartozik, vagy sem (1: alanyi vagy tárgyi mentességgel rendelkezik, 2: ÁFA körbe tartozik), illetve az egyszerűsített vállalkozói adót választók körébe tartozik (3). A számjegyek a foglalkoztató területi besorolását mutatják Adóazonosító jel Az adóazonosító jel képzésének szabályai 1. Az adóazonosító jel tízjegyű szám. 2. Az adóazonosító számot az alábbiak szerint kell képezni: a) az 1. számjegy konstans 8-as szám, mely az adóalany magánszemély voltára utal, b) a 2-6. számjegyek a személy születési időpontja és az január 1. között eltelt napok száma, c) a 7-9. számjegyek az azonos napon születettek megkülönböztetésére szolgáló véletlenszerűen képzett sorszám, d) a 10. számjegy az 1-9. számjegyek felhasználásával, matematikai módszerekkel képzett ellenőrző szám. 3. Az adóazonosító jel 10. számjegyét úgy kell képezni, hogy a 2. a)-c) pontok szerint képzett 9 számjegy mindegyikét szorozni kell azzal a sorszámmal, ahányadik helyet foglalja el az azonosítón belül. (Első számjegy szorozva eggyel, második számjegy szorozva kettővel és így tovább.) Az így kapott szorzatok összegét el kell osztani 11-gyel, és az osztás maradéka a 10. számjeggyel lesz egyenlő. A 2. c) pont szerinti születési sorszám nem adható ki, ha a 11-gyel való osztás maradéka egyenlő tízzel KSH szám A 17 jegyű KSH szám felépítése és az ellenőrző szám képzése (a KSH törzsszám és az adószám első nyolc számjegye megegyezik) 1-8. számjegy: az adószám első nyolc számjegye A KSH szám ellenőrző kódja az utolsó számjegy (E): pl.: E Az ellenőrző kód (E) kiszámításához az egyes számjegyeket rendre meg kell szorozni az alábbiak szerinti számokkal: E x x x x x x x = = = = = = = Az így kapott számoknak az összegét kell képezni: Σ = 102

81 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 81/110 A következő lépésben ezen összegből el kell hagyni a tízes és annál magasabb helyi értékeket, így marad 2. Ezt az értéket kivonva 10-ből megkapjuk az ellenőrző kód értékét: E = 10-2 = 8 A példában szereplő KSH szám ellenőrző kódja tehát 8, így a teljes KSH törzsszám a következő: számjegyek: szakágankénti TEÁOR számjegyek: megyekód TAJ szám A TAJ szám ellenőrző kódjának kiszámítása: A Társadalombiztosítási Azonosító Jel egy kilenc számjegyből álló szám, amelyben az első nyolc számjegy az azonosító, a kilencedik számjegy pedig egy ellenőrző kód. pl.: E Az ellenőrző kód képzéséhez a TAJ szám első nyolc számjegyéből a páratlan helyen állókat hárommal, a páros helyen állókat héttel szorozzuk: E x x x x x x x x = = = = = = = = Az így kapott szorzatokat összeadjuk: Σ = 104 Az összeget tízzel elosztva a maradékot tekintjük a kilencedik, ellenőrző kódnak: 104 / 10 = 10 és a maradék: 4. A példában szereplő TAJ szám ellenőrző kódja tehát 4, így a teljes TAJ szám a következő:

82 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 82/ Az adat export/import során használt dbase táblák szerkezete A táblák dbase IV szerkezetűek és PC852 karakterkészletet használnak. Tábla neve: ADATOK.DBF Ebbe a táblába kerülnek a foglalkoztatók és a foglalkoztatónak minősülő egyéni vállalkozók pénztártagjainak tagdíjbevallás és pótbevallás adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz A_T_ID A pénztártag egyedi azonosítója NUMBER 5,0 A_M_ID Foglalkoztató egyedi azonosítója NUMBER 5,0 A_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 A_TP Bevallás típusa (T=Tárgyidőszaki, P=Pótbevallás) CHARACTER 1 A_TARGYHO Vonatkozási időszak CHARACTER 6 A_FORGKOD Forgalmi kód CHARACTER 2 A_K_DATUM Jogviszony kezdete DATE A_V_DATUM Jogviszony vége DATE A_JOGCIM Jogcímkód CHARACTER 2 A_J_ALAP Járulékalap NUMBER 8,0 A_TAGDIJ_S Tagdíj százalékos mértéke NUMBER 6,3 A_TAGDIJ_F Tagdíj összege NUMBER 7,0 A_MUNK_S Munkáltatói kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3 A_MUNK_F Munkáltatói kiegészítés összege NUMBER 7,0 A_MV_S Munkavállalói kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3 A_MV_F Munkavállalói kiegészítés összege NUMBER 7,0 A_ELTER Vonatkozási időtől eltérő adat-e (I=igen,N=nem) CHARCATER 1 A_EKHO Ekho-s adat_e (I=igen, N=nem) CHARACTER 1 Tábla neve: EGYEB.DBF Ebbe a táblába kerülnek az egyéni vállalkozók/foglalkoztatók összesítő adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz E_ID Összesítő adatok egyedi azonosítója. NUMBER 5,0 E_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 E_M_ID Foglalkoztató egyedi azonosítója NUMBER 5,0 E_EV_ID Egyéni vállalkozó egyedi azonosítója NUMBER 5,0 E_TARGYHO Vonatkozási időszak CHARACTER 6 E_F_VIIG Visszaigényelendő összeg NUMBER 10,0 E_F_TVI Visszatérítési igény összege NUMBER 10,0 E_BEF_TDIJ Egyéni vállalkozó befizetett tagdíja NUMBER 10,0 E_BEF_KIEG Egyéni vállalkozó befizetett kiegészítése NUMBER 10,0

83 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 83/110 E_E_KIEGSZ Eredeti foglalkoztatói kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3 E_J_KIEGSZ Javított foglalkoztatói kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3 E_OE_ESED Önellenőrzés esedékessége DATE E_KPOTLEK Késedelmi pótlék összesen NUMBER 10,0 E_TIP Bevallás típusa (T=időszakos,P=pótbevallás,K=önellenőrzés) CHARACTER 1 E_REND Rendelkezés a visszatérítési igényről (V=visszautalás,B=beszámítás) CHARACTER 1 E_BEF_KP Befizetendő késedelmi pótlék NUMBER 10,0 Tábla neve: EV.DBF Ebbe a táblába kerülnek az egyéni vállalkozók adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz EV_ID Egyéni vállalkozó egyedi azonosítója. NUMBER 5,0 EV_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 EV_NEV Egyéni vállalkozó neve CHARACTER 100 EV_SZ_DAT Egyéni vállalkozó születési dátuma DATE EV_TAJ Egyéni vállalkozó TAJ száma CHARACTER 9 EV_ADOSZAM Egyéni vállalkozó adószáma CHARACTER 11 EV_BANKSZ Egyéni vállalkozó pénzforgalmi jelzőszáma CHARACTER 24 EV_BEJ_IR Egyéni vállalkozó bejelentett irányítószáma CHARACTER 4 EV_BEJ_T Egyéni vállalkozó bejelentett települése CHARACTER 30 EV_BEJ_U Egyéni vállalkozó bejelentett utca, házszáma CHARACTER 40 EV_LEV_IR Egyéni vállalkozó levelezési irányítószáma CHARACTER 4 EV_LEV_T Egyéni vállalkozó levelezési települése CHARACTER 30 EV_LEV_U Egyéni vállalkozó levelezési utca, házszáma CHARACTER 40 EV_KAP_NEV Egyéni vállalkozó kapcsolattartójának neve CHARACTER 30 EV_KAP_TEL Egyéni vállalkozó kapcsolattartójának telefonszáma CHARACTER 12 EV_EVES Éves bevallású-e (I=igen, N=nem) CHARACTER 1 EV_KIEG_S Kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3 EV_BE_DAT Első pénztárba lépés dátuma DATE EV_JOGVISZ Jogcímkód CHARACTER 2 EV_EKHO Ekho fizetésre kötelezett-e (I=igen, N=nem) CHARACTER 1 EV_UTLEVEL Útlevélszám CHARACTER 20 EV_ORSZAG Országkód CHARACTER 2 Tábla neve: EV_ADATOK.DBF Ebbe a táblába kerülnek az egyéni vállalkozók forgalmi adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz EA_EV_ID Egyéni vállalkozó egyedi azonosítója NUMBER 5,0 EA_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 EA_TP Bevallás típusa (T=időszakos, P=pótbevallás) CHARACTER 1 EA_TARGYEV Vonatkozási időszak CHARACTER 6

84 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 84/110 EA_FORGKOD Forgalmi kód CHARACTER 2 EA_K_DATUM Jogviszony kezdete DATE EA_V_DATUM Jogviszony vége DATE EA_JOGCIM Jogcímkód CHARACTER 2 EA_J_ALAP Járulékalap NUMBER 10,0 EA_TAGDIJ Tagdíj összege NUMBER 10,0 EA_TAGDIJS Tagdíj százalékos mértéke NUMBER 6,3 EA_KIEG Kiegészítés összege NUMBER 10,0 EA_KIEG_S Kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3 EA_EVA EVA alap NUMBER 10,0 EA_KIVET Vállalkozói kivét NUMBER 10,0 EA_AALAP Átalányadó alapja NUMBER 10,0 EA_EKHO Ekho-s adat_e (I=igen, N=nem) CHARACTER 1 Tábla neve: EV_ONELL.DBF Ebbe a táblába kerülnek az egyéni vállalkozók önellenőrzés adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz EO_EV_ID Egyéni vállalkozó egyedi azonosítója NUMBER 5,0 EO_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 EO_TARGYEV Vonatkozási időszak CHARACTER 6 EO_E_AKEZD Jogviszony eredeti kezdete DATE EO_J_AKEZD Jogviszony javított kezdete DATE EO_E_AVEG Jogviszony eredeti vége DATE EO_J_AVEG Jogviszony javított vége DATE EO_E_FKOD Eredeti forgalmi kód CHARACTER 2 EO_J_FKOD Javított forgalmi kód CHARACTER 2 EO_E_JCIM Eredeti jogcímkód CHARACTER 2 EO_J_JCIM Javított jogcímkód CHARACTER 2 EO_E_JALAP Eredeti járulékalap NUMBER 10,0 EO_J_JALAP Javított járulékalap NUMBER 10,0 EO_E_TDIJ Tagdíj eredeti összege NUMBER 10,0 EO_J_TDIJ Tagdíj javított összege NUMBER 10,0 EO_E_TDIJS Tagdíj eredeti százalékos mértéke NUMBER 6,3 EO_J_TDIJS Tagdíj javított százalékos mértéke NUMBER 6,3 EO_E_KIEG Kiegészítés eredeti összege NUMBER 10,0 EO_J_KIEG Kiegészítés javított összege NUMBER 10,0 EO_E_KIEGS Kiegészítés eredeti százalékos mértéke NUMBER 6,3 EO_J_KIEGS Kiegészítés javított százalékos mértéke NUMBER 6,3 EO_E_EVA EVA eredeti alapja NUMBER 10,0 EO_J_EVA EVA javított alapja NUMBER 10,0 EO_E_KIVET Eredeti vállalkozói kivét NUMBER 10,0 EO_J_KIVET Javított vállalkozói kivét NUMBER 10,0

85 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 85/110 EO_E_AALAP Átalányadó eredeti alapja NUMBER 10,0 EO_J_AALAP Átalányadó javított alapja NUMBER 10,0 EO_VOLT Vonatkozási időszakra volt-e korábban ellenőrzés? (I=igen, N=nem) CHARACTER 1 EO_P_ALAP Önellenőrzési pótlék alapja NUMBER 10,0 EO_P_MERT Önellenőrzési pótlék százalékos mértéke NUMBER 3,0 EO_P_OSSZ Önellenőrzési pótlék összege NUMBER 10,0 EO_DATUM Önellenőrzés időpontja DATE EO_E_EKHO Eredeti ekho adat CHARACTER 1 EO_J_EKHO Javított ekho adat CHARACTER 1 Tábla neve: KPOTLEK.DBF Ebbe a táblába kerülnek a késedelmi pótlékok részletes adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz K_E_ID Összesített adat egyedi azonosítója NUMBER 5,0 K_E_THO Eredeti vonatkozási időszak CHARACTER 6 K_E_TP Eredeti bevallás típusa (T=időszakos,P=pótbevallás) CHARACTER 1 K_E_DATUM Eredeti bevallás időpontja DATE K_E_OSSZEG Eredeti bevallás összege NUMBER 10,0 K_K_OSSZEG Késedelmesen befizetett összeg NUMBER 10,0 K_KPOTLEK Késedelmi pótlék NUMBER 10,0 Tábla neve: MUNKALT.DBF Ebben a táblába kerülnek a foglalkoztatók és a foglalkoztatónak minősülő egyéni vállalkozók törzsadatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz M_ID Munkáltató egyedi azonosítója. NUMBER 5,0 M_NEV Munkáltató neve CHARACTER 100 M_KSH Munkáltató statisztikai számjele CHARACTER 17 M_BANKSZAM Munkáltató pénzforgalmi jelzőszáma CHARACTER 24 M_ADOSZ Munkáltató adószáma CHARACTER 11 M_ADOAZON Munkáltató adóazonosító jele CHARACTER 10 M_BEJ_IR Munkáltató bejelentett irányítószáma CHARACTER 4 M_BEJ_T Munkáltató bejelentett települése CHARACTER 30 M_BEJ_UTCA Munkáltató bejelentett utca, házszáma CHARACTER 40 M_LEV_IR Munkáltató levelezési irányítószáma CHARACTER 4 M_LEV_T Munkáltató levelezési települése CHARACTER 30 M_LEV_UTCA Munkáltató levelezési utca, házszáma CHARACTER 40 M_KAP_NEV Munkáltató kapcsolattartójának neve CHARACTER 30 M_KAP_TEL Munkáltató kapcsolattartójának telefonszáma CHARACTER 12 M_TSZ Munkáltató természetes személy-e? (T=igen, F=nem) CHARACTER 1 M_FOGHOZ Munkáltatói kiegészítés százalékos mértéke NUMBER 6,3

86 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 86/110 M_KNEV Külföldi munkáltató megnevezése CHARACTER 100 M_KORSZ Külföldi munkáltató országkódja CHARACTER 2 M_KIR Külföldi munkáltató irányítószáma CHARACTER 10 M_KT Külföldi munkáltató települése CHARACTER 30 M_KUTCA Külföldi munkáltató utca, házszáma CHARACTER 40 M_BEVJEL Bevallás jellege (V=végelszámolás,A=átalakulás,F=felszámolás) CHARACTER 1 M_BEVFAJ Bevallás fajtája (1=kezdet,2=alatt,3=vég) CHARACTER 1 Tábla neve: ONELL.DBF Ebbe a táblába kerülnek a foglalkoztatók és a foglalkoztatónak minősülő egyéni vállalkozók önellenőrzés adatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz O_T_ID Pénztártag egyedi azonosítója NUMBER 5,0 O_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 O_M_ID Munkáltató egyedi azonosítója NUMBER 5,0 O_TARGYHO Vonatkozási időszak CHARACTER 6 O_E_ALKEZD Jogviszony eredeti kezdete DATE O_J_ALKEZD Jogviszony javított kezdete DATE O_E_ALKVEG Jogviszony eredeti vége DATE O_J_ALKVEG Jogviszony javított vége DATE O_E_FKOD Eredeti forgalmi kód CHARACTER 2 O_J_FKOD Javított forgalmi kód CHARACTER 2 O_E_JOGCIM Eredeti jogcímkód CHARACTER 2 O_J_JOGCIM Javított jogcímkód CHARACTER 2 O_E_JALAP Eredeti járulékalap NUMBER 8,0 O_J_JALAP Javított járulékalap NUMBER 8,0 O_E_LTSZAZ Tagdíj eredeti százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_J_LTSZAZ Tagdíj javított százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_E_LTFT Tagdíj eredeti összege NUMBER 7,0 O_J_LTFT Tagdíj javított összege NUMBER 7,0 O_E_MKSZAZ Munkáltatói kiegészítés eredeti százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_J_MKSZAZ Munkáltatói kiegészítés javított százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_E_MKFT Munkáltatói kiegészítés eredeti összege NUMBER 7,0 O_J_MKFT Munkáltatói kiegészítés javított összege NUMBER 7,0 O_E_MVSZAZ Munkavállalói kiegészítés eredeti százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_J_MVSZAZ Munkavállalói kiegészítés javított százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_E_MVFT Munkavállalói kiegészítés eredeti összege NUMBER 7,0 O_J_MVFT Munkavállalói kiegészítés javított összege NUMBER 7,0 O_VOLT Vonatkozási időszakra volt-e korábban ellenőrzés? (I=igen, N=nem) CHARACTER 1 O_P_ALAP Önellenőrzési pótlék alapja NUMBER 8,0 O_P_MERT Önellenőrzési pótlék százalékos mértéke NUMBER 6,3 O_P_OSSZ Önellenőrzési pótlék összege NUMBER 8,0 O_DATUM Önellenőrzés időpontja DATE

87 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 87/110 O_E_ELTER Eredeti tárgyidőszaktól eltérő adat (I=igen,N=nem) CHARACTER 1 O_J_ELTER Javított tárgyidőszaktól eltérő adat (I=igen,N=nem) CHARACTER 1 O_TIPUS Bevallás típusa (X=önellenőrzés,H=helyesbítés) CHARACTER 1 O_E_EKHO Eredeti ekho adat (I=igen,N=nem) CHARACTER 1 O_J_EKHO Javított ekho adat (I=igen,N=nem) CHARACTER 1 Tábla neve: TAG.DBF Ebbe a táblába kerülnek a pénztártagok törzsadatai. Oszlop név Leírás Típus Hossz T_ID Pénztártag egyedi azonosítója. NUMBER 5,0 T_M_ID Munkáltató egyedi azonosítója NUMBER 5,0 T_NEV Pénztártag neve CHARACTER 40 T_TAJ TAJ szám CHARACTER 9 T_UTLEVEL Útlevélszám CHARACTER 20 T_NEME Pénztártag neme (1=férfi, 2=nő) CHARACTER 1 T_ALLAMPOL Állampolgárság (M=magyar, K=külföldi) CHARACTER 1 T_A_NEVE Pénztártag édesanyjának neve CHARACTER 50 T_SZ_DATUM Születési hely DATE T_SZ_HELY Születési hely CHARACTER 25 T_IRSZ Pénztártag irányítószáma CHARACTER 4 T_TELEP Pénztártag települése CHARACTER 20 T_UHSZ Pénztártag utca, házszáma CHARACTER 25 T_BE_DATUM Pénztártag első pénztárba lépésének dátuma DATE T_P_ID Pénztár egyedi azonosítója CHARACTER 4 T_JOGVISZ Jogviszonykód CHARACTER 2 T_EKHO Ekho fizetésre kötelezett-e (I=igen,N=nem) CHARACTER 1

88 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 88/ Az elektronikus adatszolgáltatáshoz kapcsolódó fogalmak ismertetése 4.1 Fogalmak Az alábbi kifejezéseket az elektronikus aláírásról szóló évi XXXV. törvény (a továbbiakban: Eatv.) alapján - az alábbiakban részletezettek szerint kell értelmezni. 1. Aláírás-létrehozó adat: olyan egyedi adat (jellemzően kriptográfiai magánkulcs), melyet az aláíró az elektronikus aláírás létrehozásához használ. 2. Aláírás-ellenőrző adat: olyan egyedi adat (jellemzően kriptográfiai nyilvános kulcs), amelyet az elektronikus iratot vagy dokumentumot megismerő személy az elektronikus aláírás ellenőrzésére használ. 3. Aláírás-létrehozó eszköz: olyan hardver, illetve szoftver eszköz, melynek segítségével az aláíró az aláírás-létrehozó adatok felhasználásával az elektronikus aláírást létrehozza. 4. Aláíró: az a természetes személy, akihez az elektronikus aláírás hitelesítés-szolgáltató (a továbbiakban: hitelesítés-szolgáltató) által közzétett aláírás-ellenőrző adatok jegyzéke szerint az aláírás-ellenőrző adat kapcsolódik. 5. Biztonságos aláírás-létrehozó eszköz: az Eatv. törvény 1. számú mellékletében foglalt követelményeknek eleget tevő aláírás-létrehozó eszköz. 6. Elektronikus aláírás: elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt és azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat, illetőleg dokumentum. 7. Elektronikus aláírás ellenőrzése: az elektronikus dokumentum aláíráskori, illetve ellenőrzéskori tartalmának összevetése, továbbá az aláíró személyének azonosítása a dokumentumon szereplő, illetve a hitelesítés-szolgáltató által közzétett aláírás-ellenőrző adat, valamint a tanúsítvány felhasználásával. 8. Elektronikus aláírás felhasználása: elektronikus adat elektronikus aláírással történő ellátása, illetve elektronikus aláírás ellenőrzése. 9. Elektronikus aláírás hitelesítés-szolgáltató: az Eatv. 6. (2) bekezdése szerinti tevékenységet végző személy (szervezet). 10. Elektronikusan történő aláírás: elektronikus aláírás hozzárendelése, illetve logikailag való hozzákapcsolása az elektronikus adathoz. 11. Elektronikus aláírási termék: olyan szoftver vagy hardver, amely elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatások nyújtásához, így különösen elektronikus aláírások, illetőleg időbélyegző készítéséhez vagy ellenőrzéséhez használható. 12. Elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhető adat, mely elektronikus aláírással van ellátva. 13. Elektronikus irat: olyan elektronikus dokumentum, melynek funkciója szöveg betűkkel való közlése, és a szövegen kívül az olvasó számára érzékelhetően kizárólag olyan egyéb adatokat foglal magában, melyek a szöveggel szorosan összefüggenek, annak azonosítását (pl. fejléc), illetve könnyebb megértését (pl. ábra) szolgálják. 14. Elektronikus okirat: olyan elektronikus irat, mely nyilatkozattételt, illetőleg nyilatkozat elfogadását, vagy nyilatkozat kötelezőnek elismerését foglalja magában. 15. Fokozott biztonságú elektronikus aláírás: elektronikus aláírás, amely megfelel a következő követelményeknek: a. alkalmas az aláíró azonosítására és egyedülállóan hozzá köthető, b. olyan eszközzel hozták létre, mely kizárólag az aláíró befolyása alatt áll, c. a dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy minden - az aláírás elhelyezését követően az iraton, illetve dokumentumon tett - módosítás érzékelhető. 16. Időbélyegző: elektronikus irathoz, illetve dokumentumhoz végérvényesen hozzárendelt, illetőleg az irattal vagy dokumentummal logikailag összekapcsolt igazolás, amely tartalmazza a bélyegzés időpontját, és amely a dokumentum tartalmához technikailag olyan módon kapcsolódik, hogy minden - az igazolás kiadását követő - módosítás érzékelhető.

89 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 89/ Minősített elektronikus aláírás: olyan - fokozott biztonságú - elektronikus aláírás, amely biztonságos aláírás-létrehozó eszközzel készült, és amelynek hitelesítése céljából minősített tanúsítványt bocsátottak ki. 18. Minősített hitelesítés-szolgáltató: az Eatv. 8. (3) bekezdése szerint nyilvántartásba vett hitelesítés-szolgáltató. 19. Minősített tanúsítvány: az Eatv. törvény 2. számú mellékletében foglalt követelményeknek megfelelő olyan tanúsítvány, melyet minősített szolgáltató bocsátott ki. 20. Szolgáltatási szabályzat: az Eatv. 6. (1) bekezdése szerinti szolgáltató tevékenységével kapcsolatos részletes eljárási és egyéb működési szabályokat tartalmazó szabályzat. 21. Tanúsítvány: hitelesítés-szolgáltató által kibocsátott igazolás, amely az aláírás-ellenőrző adatot az Eatv. 9. (3), illetőleg (4) bekezdése szerint egy meghatározott személyhez kapcsolja, és igazolja e személy személyazonosságát. Az Eatv.-ben nem szabályozott, de jelen dokumentumban használt kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni. 22. Adatszolgáltatás: Az egyéni vállalkozók és a foglalkoztatók számára a tagdíjbevallási kötelezettség teljesítéséhez használt - a PSZÁF által kiadott - adatszerkezeti leírásnak megfelelő tagdíjbevallás adatok. 23. Adatszolgáltatás csomag: Adatszolgáltatás csomagnak nevezzük (megkülönböztetve a nyugta csomagtól) az aláíró eszköz által előállított, szabványos szerkezetű XML fájlt, amely tartalmazza a transzformált adatszolgáltatás XML fájlt (aláírói dokumentumként), egy vagy több minősített elektronikus aláírást, valamint az aláírói tulajdonságokat a szabvány által megkövetelt szerkezetben. 24. Aktív ellenőrzés: A csomag ellenőrzéséhez a program megkísérli beszerezni a hiányzó érvényesítő adatokat és azok birtokában hajtja végre az ellenőrzést. 25. Aláírt adat: Az aláírói dokumentum és az aláírt aláírási tulajdonságok együttesen adják az aláírt adatot. 26. Aláírói dokumentum: az elektronikus dokumentumnak azon része, amelyet az aláíró minősített vagy fokozott biztonságú aláírásával aláír. A jelen szövegkörnyezetben az aláírói dokumentum lehet a pénztárnak küldött transzformált adatszolgáltatás XML fájl vagy a pénztár által visszaküldött nyugta XML fájl. 27. Aláírási tulajdonság: az elektronikus dokumentum azon adatai, amelyek segítik az aláírás ellenőrzés műveletét, tájékoztatnak az aláíró szándékáról vagy egyéb kiegészítő információt hordoznak. Annak megfelelően, hogy ezen az adatok hitelességét a dokumentumon elhelyezett aláírás garantálja vagy sem, aláírt vagy nem aláírt aláírási tulajdonságról beszélünk. 28. Csomag: Mivel az aláírói dokumentum is elektronikus dokumentum, ezért az egyértelműség kedvéért az Eatv. által definiált Elektronikus dokumentum kifejezés helyett a csomag megnevezést használjuk. Jelen szövegkörnyezetben csomag alatt az aláíró eszköz által előállított szabványos szerkezetű XML fájlt értünk, amely tartalmazza a megfelelő aláírói dokumentumot, az aláírást, valamint az aláírói tulajdonságokat a szabvány által megkövetelt szerkezetben. 29. Előzetes ellenőrzés: Az adatszolgáltatás és a nyugta csomag előállításakor végzett passzív ellenőrzés. 30. Nyugta: Az adatszolgáltatás fogadó alkalmazás által visszaadott XML formátumú adat, mely egyértelmű utalást tartalmaz a fogadott adatokra és visszaigazolja a beérkezés idejét. 31. Nyugta csomag: Nyugta csomagnak nevezzük (megkülönböztetve az adatszolgáltatás csomagtól) azt a szabványos szerkezetű XML fájlt, amely tartalmazza a nyugta XML fájlt (aláírói dokumentumként), egy fokozott biztonságú elektronikus aláírást, valamint az aláírói tulajdonságokat a szabvány által megkövetelt szerkezetben. 32. Önaláírt gyökérkulcs: a hitelesítés szolgáltató és / vagy az időbélyegző szolgáltató (kibocsátó) saját elektronikus aláírása a minősített elektronikus aláírásban és az időbélyeg tanúsítványban. 33. Passzív ellenőrzés: A csomag ellenőrzése a csomagban megtalálható érvényesítő adatok alapján történik. 34. Tanúsított elektronikus aláírási termék: a Hírközlési Felügyelet által nyilvántartásba vett tanúsító szervezet által kibocsátott és közzétett tanúsítvánnyal rendelkező, biztonságos elektronikus aláírás létrehozására alkalmasnak elismert szoftver vagy hardver. 35. Tartalomformátum: A tartalomformátum az elektronikus dokumentum aláírt aláírási tulajdonságainak egyike, mely tájékoztatja az aláírás ellenőrzőjét az aláírói dokumentum szemantikájáról. 36. Utólagos ellenőrzés: Az utólagos ellenőrzéskor az adatszolgáltatás csomag utólagos, a benne tárolt érvényesítő adatok alapján végzett ellenőrzése történik. Ennek során a pénztárnál vagy a foglalkoztatónál végzett ellenőrzések esetén vizsgálható és igazolható, hogy a foglalkoztató az

90 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 90/110 előírtaknak megfelelően teljesítette-e adatszolgáltatási kötelezettségét. Ahhoz, hogy vizsgálat elvégezhető legyen, a foglalkoztatói és a pénztári oldalon egyaránt el kell tárolni az elküldött csomagokat és az ezekre kapott válaszüzeneteket az utólagos aláírás ellenőrzéshez szükséges érvényesítő adatokkal együtt. 37. Végleges csomag ellenőrzés: A feldolgozó modul által, a türelmi idő letelte után végzett aktív ellenőrzés. 4.2 Az XML Az XML (extensible Markup Language, bővíthető címkézőnyelv) egy széles körben elterjedt adatformátumszabvány. Az XML nyelv csak szintaxis leírására szolgál, a dokumentumot címkék (más néven tag-ek) közé zárt adatok alkotják. A kiterjeszthetőség itt azt jelenti, hogy nincs szabványban rögzítve a nyelv címkekészlete, azaz tetszőleges új elemmel bővíthető a halmaz, a címkéző pedig arra utal, hogy a tartalmat szabványos szövegként adjuk meg. Az XML nyelv elemeit csupán a tartalom hierarchiájának leírására, az adatok struktúrájának megadására használjuk. Vannak olyan tag-ek, amik bírnak valamiféle előre meghatározott jelentéssel, más tag-ek semmit sem jelentenek, mi magunk definiáljuk majd a későbbiekben, hogy mi történjen azzal a tartalommal, ami az általunk szabadon elnevezett tag-ek közé van zárva. 4.3 Az XML aláírás Az XML aláírás technológia lehetővé teszi, hogy az aláírt dokumentum az ellenőrzéshez szükséges adatokkal és egyéb információkkal együtt egy objektumot alkotva egy XML fájlban jusson el a címzetthez. Az XML aláírás módszere a World Wide Web Consortium (W3C) és az Internet Engineering Task Force (IETF) közös munkájának eredményeképpen elérte az Internet szabvány legmagasabb szintjét (a W3C-nél REC : (Recommendation) az IETF-nél RFC : (Request For Comments) Tanúsítványok A tanúsítvány a digitális aláírás ellenőrzéséhez használt, a kibocsátó hatóság által digitálisan aláírt elektronikus dokumentum, amely ellenőrzötten és megbonthatatlanul tartalmazza a tanúsítvány tulajdonosának azonosítására szolgáló adatokat és a tulajdonos nyilvános kulcsát. A kulcshitelesítő hatóság titkos kulcsával digitálisan aláírja a tanúsítványt, igazolva, hogy annak birtokosa a feltüntetett adatokkal rendelkező létező személy. A szolgáltató a tanúsítvány kiállítása előtt az abban szereplő adatok valódiságát ellenőrzi. A tanúsítvánnyal egyidejűleg a megrendelő birtokába jut a nyilvános kulcsú műveletekhez szükséges kulcspárnak. A privát kulcsot másoktól elzárva biztonságos helyen kell tartani, a nyilvános kulcsot pedig hozzáférhetővé kell tenni minden olyan partner számára, aki a titkosított adatokat kíván küldeni, illetve digitálisan aláírt dokumentum hitelességéről kíván meggyőződni. A nyilvános kulcs a tanúsítvány része. A foglalkoztató által küldött tanúsítvány lehet láncolt. A hitelesítő-egységek felülről lefelé építkező aláírásait, melyek a gyökér hitelesítő-egységgel kezdődnek és a felhasználó tanúsítványáig tartanak, tanúsítási láncnak nevezzük. Láncolt tanúsítvány esetén az adatküldő tanúsítványát akkor tekinthetjük érvényesnek, ha a tanúsítási láncban felette álló összes tanúsítvány érvényes, tehát a tanúsítványtárolónak tartalmaznia kell a lánc összes tanúsítványát. A tanúsítványokon felfelé lépkedve ellenőrizni kell a kibocsátó szervezet aláírását addig, amíg a gyökér hitelesítő tanúsítványáig (más néven bizalmi pontig) el nem jutunk. Jelen dokumentum létrejöttének időpontjában a Nemzeti Hírközlési Hatóság honlapján( közzétett adatok alapján a következő hazai minősített tanúsítványszolgáltatók érhetők el: Matáv Rt Budapest, Pf

91 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 91/110 Máv Informatika Kft Budapest, Krisztina krt 37/a. NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft Budapest, Zsigmond tér Microsec Kft Budapest, Záhony u Minden elektronikusan aláírt adatszolgáltatást küldő foglalkoztatónak rendelkeznie kell tanúsítvánnyal. 4.5 A Windows tanúsítványtár A Windows saját tanúsítványtárral rendelkezik, melyben saját tanúsítványok, partnerek tanúsítványai, hitelesítésszolgáltatók tanúsítványai, visszavonási listák, stb. kapnak helyet. Ennek karbantartása biztonsági szempontból ugyanannyira fontos, mint a privátkulcs védelme. Ha illetéktelen személy tanúsítványt helyez el a tárolóban, akkor azzal észrevétlenül olyan aláírások elfogadására vesz rá minket, amiket magunktól nem tennénk. A Windows tanúsítványtár frissen telepített operációs rendszer esetén is tartalmaz tanúsítványokat, méghozzá a Microsoft által megbízhatónak tartott szolgáltatók tanúsítványait. A tanúsítványtár a következő logikai részekre tagozódik: Személyes Azon saját tanúsítványok könyvtára, melyek magánkulcsával is rendelkezünk. Tipikusan saját részre vagy felügyeletünk alatt álló számítógépek és alkalmazások részére kibocsátott tanúsítványok. Megbízható legfelső szintű hitelesítésszolgáltatók Vállalati szintű megbízás Köztes hitelesítésszolgáltatók Megbízható személyek Egyéb személyek Közvetetten megbízható hitelesítés-szolgáltatók tanúsítványait tartalmazza, a külső legfelső szintű hitelesítésszolgáltatók tárolóban lévő összes tanúsítványt, valamint a szervezet és a Microsoft főtanúsítványait. A megbízható tanúsítványok listáinak tárolója. A megbízható tanúsítványok listája lehetővé teszi a más szervezetektől származó, a hitelesítésszolgáltató által saját maga számára aláírt legfelső szintű tanúsítványokban való megbízást, és azoknak a céloknak a korlátozását, amelyekre ezek a tanúsítványok felhasználhatók. Alsóbb szintű hitelesítésszolgáltatók részére kiállított tanúsítványok. Explicit módon megbízhatónak minősített személyek és entitások számára kiállított tanúsítványok. Ezek leggyakrabban önaláírt tanúsítványok vagy egy alkalmazásban (például a Microsoft Outlook programban) explicit módon megbízhatónak minősített tanúsítványok. Hallgatólagosan (implicit módon) megbízhatónak minősített személyek és entitások számára kiállított tanúsítványok. Ezeknek a tanúsítványoknak egy

92 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 92/110 megbízható hitelesítési hierarchia részét kell képezniük. Ezek leggyakrabban olyan szolgáltatásokhoz (például a titkosító fájlrendszerhez) tartozó, gyorsítótárban tárolt tanúsítványok, ahol a tanúsítványokat arra használják, hogy hitelesítést hozzanak létre titkosított fájlok visszafejtéséhez. Megbízható gyártók A Szoftverkorlátozó házirendek által megbízhatónak tartott hitelesítésszolgáltatók tanúsítványai. Nem engedélyezett tanúsítványok Külső legfelső szintű hitelesítés-szolgáltatók Ezekről a tanúsítványokról explicit módon döntötte el, hogy nem bízik meg bennük. Ehhez vagy a Szoftverkorlátozó házirendet használta, vagy a tanúsítványt nem megbízhatóként jelölte meg a levelezőprogramban vagy a böngészőben, amikor a rendszer ennek eldöntését kérte. A Microsofton és a saját szervezetén kívüli legfelső szintű hitelesítésszolgáltatóktól származó megbízható főtanúsítványok. Tanúsítvány-kérelmek Folyamatban lévő vagy visszautasított tanúsítványkérelmek. A tanúsítványtár különböző részekből áll össze, minden felhasználó, szerviz és maga a gép is különálló résszel rendelkezik, melyek mindegyike az előzőekben részletezett logikai egységekre tagozódik. Amennyiben felveszünk, vagy kitörlünk egy tanúsítványt az egyik részből, általában nincs hatással a másik részre, tehát például törléskor, meg kell győződni arról, hogy az összes szükséges tárolóból törlődött-e a tanúsítvány Tanúsítványtároló megjelenítése az Internet Explorer segítéségével Windows NT, Windows 2000 és Windows XP operációs rendszerek esetén a tanúsítványtároló elérhető az Internet Explorer Eszközök menüpontjának Internet beállítások almenüjéből. Itt a Tartalom fülön található Tanúsítványok nyomógomb segítségével jeleníthető meg a tanúsítványtároló.

93 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 93/ Tanúsítványtároló megjelenítése Microsoft Management Console használatával Windows 2000 és Windows XP operációs rendszerek alatt a tanúsítványtároló elérhető a Microsoft Management Console segítségével is. Ennek lépései Windows XP alatt: 1. Start menüből a Futtatás paranccsal vagy parancssorból az mmc parancs segítségével indítsa el a konzolt.

94 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 94/ A megjelenő üres konzol program Fájl menüjéből válassza a Beépülő modul hozzáadása menüpontot. A párbeszédablakon válassza a Hozzáadás nyomógombot. 3. A Magában álló beépülő modul hozzáadása ablakban listájából válassza ki a Tanúsítványok elemet. 4. A Tanúsítványkezelő beépülő modul ablakban válassza a Saját felhasználói fiókom elemet és kattintson a Befejezés gombra. 5. A Magában álló beépülő modul hozzáadása ablakban kattintson a Bezárás gombra, majd az OK-ra. 6. A vezérlés visszatér a konzol főképernyőjére, amelyben megjelenik a tanúsítványkezelő beépülő modul.

95 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 95/ A Fájl menü Mentés menüpontja segítségével mentse el egy.msc kiterjesztésű állományba, így később az előző lépések végrehajtása nélkül is elindíthatja Tanúsítványimportálás Új tanúsítványimportálás varázsló indítható a konzolból: 1. A konzolfán jobb egérgomb segítségével megjelenő menüből válassza ki az Összes feladat alatti Importálás funkciót.

96 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 96/ Adja meg az importálandó tanúsítványt tartalmazó fájl nevét. 3. A következő lépésben válassza a Tanúsítvány típusának megfelelő tároló automatikus választása opciót (ajánlott), de a rendeltetési mappa kézzel is megadható.

97 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 97/ Az importálás befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra. 5. Sikeres importáláskor a következő ablak jelenik meg. Ugyanez a varázsló indul el abban az esetben is, ha a Windows intézőben a fájlt kijelölve jobb egérgomb segítségével a Tanúsítvány telepítése funkciót indítjuk.

98 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 98/ Szolgáltatói tanúsítványok Az aláírások ellenőrzésekor a program a hitelesítésszolgáltatók tanúsítványait is ellenőrzi. Az ellenőrzéséhez a Legfelső szintű tárolóban el kell helyezni a tanúsítványokat kiállító hitelesítésszolgáltatók gyökér tanúsítványait. A hitelesítésszolgáltatók tanúsítványai a szolgáltató honlapjáról az Interneten keresztül érhetők el. A Pénztár program telepítésekor ezek a tanúsítványok a megfelelő tárolókban már megtalálhatóak Személyes tanúsítványok Az elektronikus adatszolgáltatás hitelesítéséhez használt minősített biztonságú tanúsítvány egy chipkártyán található. A chipkártya használata egy kártyaolvasón (BALE) keresztül történik. Amennyiben a chipkártya az olvasóban van, a tanúsítvány látható a Személyes tanúsítványtárolóban. Aláíráskor a chipkártyának az olvasóban kell lennie! A program az elektronikus adatszolgáltatásokat titkosítja. A titkosításhoz szükséges egy saját titkosító tanúsítvány, melyet a Személyes tanúsítványtárolóba kell importálni. A személyes tanúsítványokat és a kártyaolvasót a hitelesítés szolgáltatóktól kell beszerezni Pénztár tanúsítványai Az elektronikus adatszolgáltatás titkosításához szükség van a pénztár titkosító tanúsítványára is, hiszen a pénztár csak így tudja a titkosítást feloldani. A pénztár a titkosító tanúsítványát a Más személyek tanúsítványtárolóba kell telepíteni. A pénztárak titkosító tanúsítványai a Pénztár program telepítésekor már a tárolóban megtalálhatóak. Az elektronikus adatszolgáltatás elküldése a pénztár számítógépére titkosított csatornán (SSL) történik. A titkosított kapcsolat felépítéséhez szükség van a pénztár számítógépének tanúsítványára, amelyet a Windows Megbízható legfelső szintű hitelesítésszolgáltatók tárolójában kell elhelyezni. E tanúsítványoknak a beszerzéséről a pénztár az elektronikus adatszolgáltatás bejelentésekor ad felvilágosítást. 4.6 A Konténer fájl felépítése Konténer fájl tartalma Az utólagos ellenőrzés és az archiválás támogatására, az összetartozó adatok egységes szerkezetben egy konténer XML fájlban kerülnek tárolásra. Az eltárolt adatok: az adatszolgáltatás csomag, a nyugta csomag. A program az adatszolgáltatás csomagot annak sikeres továbbítása után a visszakapott nyugta csomaggal együtt konténer XML fájlba menti el Adatszolgáltatás csomag tartalma Az adatszolgáltatás csomag és a nyugta csomagok XML dokumentumok, amelyek a következő összetevőket tartalmazzák: Aláírások: ezek az aláírások egy, vagy több dokumentumot hitelesíthetnek. Adatszolgáltatás csomag esetén minősített biztonságú, nyugta csomag esetén fokozott biztonságú aláírás kell készüljön. o Tanúsítványok: Egy adott aláíráshoz tartozó tanúsítványok gyűjteménye. Ebben az aláírói tanúsítvány, az ezt hitelesítő tetszőleges számú kibocsátói tanúsítvány, egy gyökértanúsítvány tartozik. Amennyiben az aláírás tartalmaz időpecsétet, akkor az időpecsétet hitelesítő tanúsítvány, kibocsátói tanúsítványok és gyökértanúsítvány is itt kap helyet. o Visszavonási listák: az archiválásra kész csomagban minden tárolt tanúsítványhoz tartozik az aláírás időpontjában elérhető utolsó visszavonási lista.

99 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 99/110 o Aláírási tulajdonságok: ezek a tulajdonságok jellemzik, vagy egészítik ki az adott elektronikus aláírást. Aláírt aláírási tulajdonságok: ezen aláírási tulajdonságok esetében fontos, hogy az értékük letagadhatatlan és módosíthatatlan legyen ahhoz az állapothoz képest, amikor az aláíró létrehozta az elektronikus aláírást. E szempontoknak való megfelelésből kifolyólag ezek a tulajdonságok a dokumentummal együtt aláírásra kerülnek, sértetlenségük befolyásolja az aláírás sértetlenségét. Aláírás ideje: az aláíró gépórája szerint: az aláírás létrehozásakor az aláíró (nem hiteles) gépórája által adott idő, amelynek értékét az időbélyegben szereplő időponttal összevetve az időrés vizsgálathoz kell felhasználni. Aláírási szabályzat referencia: az aláíró által elfogadott, és az aláírás létrehozásának, ellenőrzésének folyamatát leíró aláírási szabályzat leírása és egyértelmű azonosítói. Aláírás helye: az aláíró által megadott cím, ahol az aláíró szándéka szerint az aláírás létrejött. o Város: A város neve, ahol az aláírást létrehozták o Irányítószám: Az előbbi város irányítószáma, vagy az aláírás helyének pontosabb irányítószáma o Megye: A megye neve, ahol az aláírást létrehozták o Ország: Az ország neve, ahol az aláírást létrehozták Aláírt dokumentum típusa: Ez határozza meg, hogy az aláíró szerint az általa hitelesített dokumentumot milyen formátumnak megfelelően kell megjeleníteni. Algoritmusok: A tömörítéshez és titkosításhoz használt transzformációs algoritmusok megnevezése. Kötelezettségvállalás: Ez jeleníti meg, hogy az aláíró milyen szándékkal hozta létre az aláírást. Nem aláírt aláírási tulajdonságok: Ide kerülnek azok a tulajdonságok, amelyek hitelesítésére az aláíró részéről nincs szükség. Ezek a tulajdonságok az aláírás ellenőrzését nem befolyásolják. Időpecsét: Ha az aláírás létrehozásakor kért az aláíró időpecsétet, akkor az időpecsétszolgáltatótól érkezett válasz tárolásra kerül. Ezt a választ az időpecsét-szolgáltató írja alá. Több tanúsítvánnyal végzett aláírás esetén csak az első aláíráshoz tartozik időpecsét. Aláírói dokumentumhoz kapcsolt megjegyzések,: amelyet együttesen írunk alá a dokumentummal. Ezek: kapcsolattartó neve, kapcsolattartó telefonszáma, kapcsolattartó címe, bevalló partner azonosító típusa (adószám, TAJ, adóazonosító), bevalló partnert azonosító érték. o Aláírt adat lenyomata: Az aláírt adat vagy adatok mindegyikéről az adatot egyértelműen képviselő lenyomat készül. o Aláírás értéke: Az előző pontban leírt lenyomat értékeken a az aláró eszköz által végzett aláírási művelet eredménye. Az aláírói dokumentum: amelyet a csomag által tartalmazott aláírás(ok) hitelesíthetnek. Ez adatszolgáltatás csomag esetén az aláírt aláírási tulajdonságok között megjelölt algoritmusokkal transzformált adatszolgáltatás XML fájl illetve, nyugta csomag esetén a visszaigazolást tartalmazó nyugta.

100 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 100/ Nyugta üzenetek felsorolása 5.1 Adatszolgáltatás feltöltéssel kapcsolatos üzenetek Általános üzenetek Szöveg: A feltöltés sikeres volt! Kódja: 0 Súlya: Üzenet Leírás: Az adatok fogadása sikeresen megtörtént. Teendő: Nincs. Szöveg: A feltöltés sikertelen volt! Kódja: 1 Súlya: Hiba Leírás: Az adatok fogadása valamely hiba miatt sikertelen. A részletes információk a további bejegyzésekben olvasható. Teendő: Ki kell küszöbölni a további üzenetekben jelzett hibákat Fájlnévvel és mérettel kapcsolatos üzenetek Szöveg: A fájlnévben lévő pénztár kódja nem megfelelő! Kódja: 101 Súlya: Hiba Leírás: A fájl első négy karaktere nem egyezik meg a megfelelő paraméterrel. Teendő: A fájl nem a megfelelő pénztárhoz lett feltöltve vagy a parameter értéke nem megfelelő. Szöveg: A fájlnévben lévő azonosító érték érvénytelen! Kódja: 102 Súlya: Hiba Leírás: A azonosító CDV hibás vagy nem numerikus értéket tartalmaz. Teendő: Helyesbítse a azonosító értékét. Szöveg: A file túl nagy,a legnagyobb megengedett méret {0}MB! Kódja: 103 Súlya: Hiba Leírás: A feltöltött fájl mérete nagyobb, mint a paraméter fájlban megadott limit. Teendő: A parameter értékét növelni kell. Szöveg: A feltöltési könyvtár mérete túl nagy, a megengedett maximális méret {0} MB! Kódja: 104 Súlya: Hiba Leírás: A feltöltött fájlokat tartalmazó könyvtár mérete (feltöltött fájlok együttes mérete) nagyobb, mint a paraméterfájlban megadott limit. Teendő: A parameter értékét kell növelni vagy a könyvtár tartalmát ki kell üríteni. Az üzemeltetési szabályok betartása esetén ilyen üzenet nem érkezhet. Szöveg: Csak XML kiterjesztésű fájlok tölthetők fel! Kódja: 105 Súlya: Hiba Leírás: A feltöltött fájl nem XML kiterjesztésű. Teendő: A feltöltött fájl kiterjesztését ki kell javítani. Szöveg: A paraméter fájl nem található!

101 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 101/11 0 Kódja: 106 Súlya: Hiba Leírás: A program nem találja a paramétereket tartalmazó fájlt. Teendő: A parameteréterek értékét az üzemeltetési kézikönyv alapján pótolni kell. Szöveg: A file neve nem megfelelő! Kódja: 107 Súlya: Hiba Oka: A fájl neve nem pppp_t_aaaaaaaaaaa_ééééhhnnóópp.xml formátumú. Teendő: A fájl nevét a névkonvenciónak megfelelően kell kialakítani. Szöveg: Az adatszolgáltató nem található bejelentkezettek nyilvántartásában. Kódja: 108 Súlya: Hiba Oka: Az adatszolgáltatást küldő partner nem jelentkezett be elektronikus adatszolgáltatásra vagy a bejelentés nem lett rögzítve. Teendő: Ellenőrizni kell, hogy a bejelentésnél a megfelelő azonosító lett-e bejelentve, illetve az adatszolgáltatásban ez az azonosító szerepel-e. 5.2 Csomag ellenőrzésével kapcsolatos üzenetek Adatszolgáltató bejelentkezettség vizsgálatával kapcsolatos üzenetek Szöveg: Az aláíró tanúsítvány sorozatszáma nem lett bejelentve. Kódja: 109 Súlya: Hiba Oka: Az elektronikus adatszolgáltatásra bejelentéskor a megadott aláírói tanúsítvány sorszáma nem lett bejelentve. Teendő: Ellenőrizni kell, hogy bejelentett sorszámú tanúsítvánnyal lett-e az adatszolgáltatás aláírva. Szöveg: A bejelentkezett adatszolgáltatók nyilvántartása alapján a csomag érvényességhez több aláírás egyidejű elhelyezése szükséges. Kódja: 110 Súlya: Hiba Oka: Az elektronikus adatszolgáltatásra bejelentéskor több egyidejű aláírói tanúsítvány sorszáma is be lett bejelentve. Teendő: Ellenőrizni kell, hogy minden bejelentett egyidejű aláíró aláírta-e az adatszolgáltatást Aláíró tanúsítvánnyal kapcsolatos üzenetek Szöveg: A tanúsítvány az aláírás idején nem volt érvényes! Kódja: 201 Súlya: Hiba Oka: Az aláíró tanúsítvány az aláírás idején érvénytelen volt. Teendő: Az adatszolgáltatás érvényes tanúsítvánnyal kell aláírni. Szöveg: A tanúsítvány az aláírás idején szerepelt a visszavonási listán! Kódja: 202 Súlya: Hiba Oka: Az aláíró tanúsítvány az aláírás idején vissza volt vonva. Teendő: Az adatszolgáltatás érvényes tanúsítvánnyal kell aláírni. Szöveg: A tanúsítvány az aláírás idején kívül esett az érvényességi tartományon! Kódja: 203 Súlya: Hiba

102 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 102/11 0 Oka: Teendő: Az aláíró tanúsítvány az aláírás idején lejárt volt. Az adatszolgáltatás érvényes tanúsítvánnyal kell aláírni. Szöveg: A tanúsítvány jelenleg szerepel a visszavonási listán! Kódja: 204 Súlya: Figyelmeztetés Oka: Az aláíró tanúsítvány az aláírás és az ellenőrzés időpontja között felkerült a visszavonási listára. Teendő: Az aláírás ellenőrzés az aláírás időpontjára nézve érvényes, de azóta felkerül a visszavonási listára, ezért fokozott körültekintéssel kell eljárni. Szöveg: A tanúsítvány sérült és ezért nem értelmezhető. Kódja: 205 Súlya: Hiba Oka: Az aláíró tanúsítvány sérült vagy nem megfelelő formátumú. Teendő: Az adatszolgáltatás érvényes tanúsítvánnyal kell aláírni. Szöveg: A tanúsítványlánc nem teljes, vagy érvénytelen. Kódja: 206 Súlya: Hiba Oka: Az aláíró tanúsítványlánc valamelyik eleme hiányzik vagy érvénytelen. Teendő: Ellenőrizze a tanúsítványláncot a gyökértanúsítványig és pótolja/cserélje a hiányzó/sérült elemeket. Szöveg: Érvényes CRL vagy OCSP bejegyzés nem található. Kódja: 207 Súlya: Hiba Oka: Az aláíró tanúsítvány nem tartalmazza a visszavonási információk beszerzéséhez szükséges útvonalat. Teendő: Az ellenőrzéshez a listát be kell szerezni és telepíteni a megfelelő Windows tanúsítványtárolóba. Szöveg: A visszavonási információból nem deríthető ki egyértelműen, hogy a tanúsítvány érvényes-e. Kódja: 208 Súlya: Hiba Oka: A visszavonási információt a tanúsítvány érvényességi idején kívül adták ki. Teendő: Olyan visszavonási információt kell beszerezni, melyet a tanúsítvány érvényességi idején belül adtak ki. Szöveg: Az aláíróhoz tartozó gyökér tanúsítvány nem található meg a Windows tanúsítvány tárolóban. Kódja: 209 Súlya: Hiba Oka: Az aláíró tanúsítványt kibocsátó szolgáltató gyökér tanúsítványa nincs telepítve a Windows tanúsítvány tárolóba. Teendő: A szolgáltatói tanúsítványt be kell szerezni és telepíteni kell a megbízható legfelső szintű hitelesítésszolgáltatók tárolóba. Szöveg: Az aláíró tanúsítványa nem minősített tanúsítvány. Kódja: 210 Súlya: Hiba Oka: Az aláíráshoz használt tanúsítvány nem minősített. Teendő: Az adatszolgáltatáshoz minősített tanúsítványt kell használni. Szöveg: Az aláíró tanúsítványa nem használható elektronikus aláírásra. Kódja: 211 Súlya: Hiba Oka: Az aláíráshoz használt tanúsítvány kulcshasználat mezejében foglaltak szerint nem használható elektronikus aláírásra.

103 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 103/11 0 Teendő: Csak elektronikus aláírásra (letagadhatatlanság) kiadott tanúsítványt lehet használni, ilyet kell beszerezni a hitelesítésszolgáltatótól Aláírással kapcsolatos üzenetek Szöveg: Az aláíró nem az elfogadott aláírási szabályzatot használta. Kódja: 301 Súlya: Hiba Oka: A csomagban szereplő aláírási szabályzat nem a megfelelő értéket tartalmazza. Teendő: Csak a PSZÁF által közzétett, mindkét fél által ismert és elfogadott aláírási szabályzatot lehet érvényesen haszálni. Szöveg: Az aláíráshoz nem tartozott időpont/timestamp. Az érvényességet és a visszavonást nem lehetett ellenőrizni. Kódja: 302 Súlya: Hiba Oka: Nem deríthető ki az aláírás időpontja, ezért az érvényességet nem lehet ellenőrizni. Teendő: Az ellenőrzéshez szükséges az aláírás időpontját jelölő időadat, be kell szerezni a csomag egy sértetlen változatát. Szöveg: Az aláírás sérült és ezért nem hiteles. Kódja: 303 Súlya: Hiba Oka: Az aláírása sérült ezért az aláírt adatok hitelessége nem ellenőrizhető. Teendő: Az aláírás értéke és lenyomat utólagosan nem módosítható. Be kell szerezni a csomag egy sértetlen változatát Tanúsítványlánccal kapcsolatos üzenetek Szöveg: A tanúsítványláncban valamelyik tanúsítvány vissza volt vonva az aláírás idején. Kódja: 401 Súlya: Hiba Oka: Teendő: A tanúsítványlánc valamelyik eleme vissza lett vonva az aláírás idején. Csak érvényes lánccal rendelkező tanúsítvány használható fel. Az aláíráskor olyan tanúsítványt kell hasznáni, amelynek a teljes tanúsítványlánca érvényes. Szöveg: A tanúsítványláncban valamelyik tanúsítvány kívül esett az érvényességi időn az aláírás idején. Kódja: 402 Súlya: Hiba Oka: Teendő: A tanúsítványlánc valamelyik eleme már lejárt az aláírás idején. Csak érvényes lánccal rendelkező tanúsítvány használható fel. Az aláíráskor olyan tanúsítványt kell hasznáni, amelynek a teljes tanúsítványlánca érvényes. Szöveg: A tanúsítványláncot nem sikerült végig ellenőrizni. Kódja: 404 Súlya: Hiba Oka: A tanúsítványlánc ellenőrzése közben szintaktikai hiba lépett fel. Teendő: Aláíráskor az X.509 szabványnak megfelelő tanúsítványokat kell használni, amely tartalmaz minden adatot a tanúsítványlánc felépítéséhez. Szöveg: Olyan CA tanúsítvány van a láncban, amelyiknek nincs jogosultsága tanúsítványt hitelesíteni.

104 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 104/11 0 Kódja: 405 Súlya: Hiba Oka: A tanúsítványlánc valamelyik eleme nem megfelelő. Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett szolgáltatók tanúsítványait lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Szöveg: A lánc ellenőrzéséhez nem tartozott időpecsét. Az érvényességet és a visszavonást nem lehetett ellenőrizni. Kódja: 406 Súlya: Hiba Oka: A tanúsítványlánc elemeinek ellenőrzéséhez nem lehet elvégezni. Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett szolgáltatók tanúsítványait lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Szöveg: A lánc ellenőrzése során az egyik tanúsítványhoz nem találtunk visszavonási információt. Kódja: 407 Súlya: Hiba Oka: A tanúsítványlánc elemeinek ellenőrzéséhez sem a tanúsítványban jelzett útvonalról, sem a tanúsítvány tárolóból nem lehet a visszavonási információkat beszerezni. Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett szolgáltatók tanúsítványait lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Szöveg: A lánc ellenőrzése egy utólagos ellenőrzés során nem hajtható végre. Kódja: 408 Súlya: Figyelmeztetés Oka: A csomag nem tartalmazza az utólagos ellenőrzéshez szükséges tanúsítványláncot és/vagy a visszavonási információkat. Teendő: Utólagos ellenőrzést csak a türelmi idő lejárta után lehet végezni. Amennyiben ekkor végezte, meg kell vizsgálni, hogy valóban adott-e ki a hitelesítésszolgáltató visszavonási listát. Szöveg: A lánc valamelyik eleméhez megpróbált CRL-t letölteni, de nem sikerült. Kódja: 409 Súlya: Hiba Oka: A tanúsítványban jelzett útvonalról a visszavonási információk beszerzése sikertelen. Teendő: A visszavonási információkat be kell szerezni a szolgáltatótól és telepíteni kell Időpecséttel kapcsolatos ellenőrzések Szöveg: Hibák az időpecsét ellenőrzésekor. Kódja: 501 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsét ellenőrzése során szintaktikai hiba lépett fel. Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsét-szolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Szöveg: Az időpecsét nem található meg az XML struktúrában. Kódja: 502 Súlya: Hiba Oka: A csomag időpecsét nélkül érkezett. Teendő: Csak időpecséttel ellátott adatszolgáltatás küldhető be, az aláírást újra létre kell hozni. Szöveg: Az időpecsét nem található meg az XML struktúrában. Kódja: 503 Súlya: Hiba Oka: A csomag időpecsét nélkül érkezett. Teendő: Csak időpecséttel ellátott adatszolgáltatás küldhető be.

105 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 105/11 0 Szöveg: Az időpecsétben szereplő HASH érték nem egyezik meg a hitelesített node HASH értékével.. Kódja: 504 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsétben szereplő lenyomat nem egyezik azzal a lenyomattal amelyre a kérést történt. Teendő: Az időpecsét kérést meg kell ismételni, vagy be kell szerezni a csomag sértetlen változatát. Szöveg: Az időpecsét értelmezhetetlen időformátumot tartalmaz. Kódja: 505 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsétben szereplő időformátum nem értelmezhető. Teendő: Az időpecsét kérést meg kell ismételni. (Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsétszolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni.) Szöveg: Az időpecséten szereplő aláírás nem hiteles. Kódja: 506 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsétben szereplő aláírás sérült. Teendő: Az időpecsét kérést meg kell ismételni. (Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsétszolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni) Szöveg: Az időpecsétet hitelesítő TSA tanúsítványa nem hiteles. Kódja: 406 Súlya: Hiba Oka: A szolgáltató tanúsítánya lejárt vagy visszavonásra került. Teendő: Az időpecsét kérést meg kell ismételni. (Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsétszolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni) Szöveg: A visszavonási információból nem deríthető ki egyértelműen, hogy a szolgáltató tanúsítványa érvényes-e. Kódja: 507 Súlya: Hiba Oka: Teendő: A visszavonási információt a tanúsítvány érvényességi idején kívül adták ki. Olyan visszavonási információt kell beszerezni, amelyet a tanúsítvány érvényességi idején belül adtak ki. Szöveg: Szintaktikai hiba adódott az időpecsét feldolgozása során. Kódja: 508 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsét ellenőrzése során szintaktikai hiba lépett fel. Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsét-szolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Szöveg: Az időpecsétet hitelesítő tanúsítvány gyökértanúsítványa nincs a megfelelő tanúsítvány tárolóban. Kódja: 509 Súlya: Oka: Hiba Az időpecsét szolgáltató tanúsítványána nincs telepítve a Windows megfelelő tanúsítvány tárolójába. Teendő: A szolgáltató tanúsítványát telepíteni kell a megbízható legfelső szintű hitelesítésszolgáltatók tárolóba. Szöveg: Az időpecsétet hitelesítő tanúsítvány nem található. Kódja: 510 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsét-válasz nem tartalmazza az időpecsétet hitelesítő szolgáltató tanúsítványát.

106 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 106/11 0 Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsét-szolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Az időpecsételést meg kell ismételni. Szöveg: Az aláírás időpontja és az időpecsétben található időpont között időrés értéke nagyobb mint 5 perc!. Kódja: 511 Súlya: Hiba Oka: Az aláírás és az időpecsét kérés kötött túl sok idő telt el. Teendő: Biztonsági okok miatt az aláírás és az időpecsét közötti idő nem lehet 5 percnél nagyobb, ezért az aláírási folyamatot újra kell kezdeni. Szöveg: Az aláírás ellenőrzéséhez szükséges türelmi idő nem telt le. Kódja: 510 Súlya: Hiba Oka: Az időpecsét-válasz nem tartalmazza az időpecsétet hitelesítő szolgáltató tanúsítványát. Teendő: Csak az NHH által nyilvántartásba vett időpecsét-szolgáltatók időpecséteit lehet az adatszolgáltatáshoz felhasználni. Az időpecsételést meg kell ismételni.

107 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 107/ MultiSigno opcionális regisztráció Az alábbi program célja, hogy a MultiSigno opcionális regisztrációját kezelje, az integráló alkalmazás módosítása nélkül. A programot a MultiSigno DLL indítja. A program minden regisztrációs adatot a Windows registry-ben tárol. Indítás után első feladatként ellenőrzi, hogy az esetlegesen már jelen lévő regisztrációs kód megegyezik e a tárolt felhasználói adatokból képzett helyes regisztrációs kóddal. Ha igen, akkor az alábbi ablak jelenik meg, mielőtt a program leállna: Ha nincs jelen regisztrációs kód, vagy jelen van, de nem egyeztethető össze a regisztrált adatokkal, a program fő ablaka jelenik meg:

108 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 108/11 0 Itt lehetőség van egy, pl. ben kapott regisztrációs kód megadására, illetve a regisztrációs adatok módisítására, esetleg a regisztráció elhalasztására, vagy elkerülésére. Ha a felhasználó a regisztráció mellett dönt, az alábbi ablak jelenik meg: Itt kell a felhasználónak megadnia a regisztrációs adatait: név, cégnév, cím, telefonszám és levélcím. Ezek közül az első három csillaggal jelölt mezőkhöz tartozó - megadása kötelező, hiányukban nem lehet tovább lépni a következő ablakba. Ez alól kivételt jelent, ha a felhasználó egyéni vállalkozó, és ezt be is jelöli, ilyenkor a cégnév megadása nem kötelező. A program ellenőrzi, hogy a megadott címek egyeznek-e. Ha a felhasználó kitöltötte a regisztrációs adatokat, és a tovább gombra kattint, a program tárolja az adatait a registry-ben, és az alábbi ablak jelenik meg: Itt a felhasználó megadhatja a választott regisztráció módját. Ha az online regisztrációt lehetőségét választja, a program megpróbálja automatikusan regisztrálni a felhasználót egy html oldalon keresztül. Ha ez sikeres, a regisztrációs kódja rögzítésre kerül a registry-ben, és a program kilép.

109 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 109/11 0 Ha a felhasználó az es regisztráció mellett dönt, a program elindítja a default levelező programot, és átadja neki a regisztrációs adatokat, melyeket a szintén átadott regisztrációs címre kell elküldeni. A program ezek után kilép, a regisztrációra egy következő indítás során, a főoldalon, a regisztrációs kód megadásával lesz lehetőség, amit a felhasználó egy válasz ben kap meg. Ha az egyéb gomb kerül lenyomásra, akkor elindul egy notepad alkalmazás, benne a regisztrációs adatok, amelyek pl. levélben kerülhetnek elküldésre. A program ezután kilép. Ha a felhasználó a főoldalon úgy dönt, hogy csak később kíván regisztrálni, a program a registry-ben tárolja a futtatás dátumát. A DLL ez alapján 15 nap elteltével ismét el tudja indítani a regisztrációs programot. Ha a főoldalon a Nem Regisztrálok gomb kerül lenyomásra, a program az alábbi ablakot jeleníti meg: Ha a felhasználó meggondolta magát, visszajut a főoldalra, ha nem, a program a registry-ben tárolja ezt a tényt, így a DLL a jövőben nem indítja el a regisztrációs programot. Ezután a program leáll. Ha a felhasználó nem online regisztrált, akkor a regisztrációs kódját később kapja meg. A főoldalon a Regisztrációs kód mezőben ezt megadva, a program ellenőrzi, hogy a kód egyezik-e az adatok alapján képzett kóddal. Ha nem, az alábbi ablak jelenik meg, és a felhasználó visszajut a főoldalra:

110 PSZÁF Elektronikus tagdíj-bevallás projekt Felhasználói kézikönyv 110/11 0 Ha igen, a program rögzíti a regisztrációs kódot a registry-ben, és az alábbi ablakot jeleníti meg, majd leáll: A fentiekben vázoltam a MultiSigno szoftver opcionális regisztrációját kezelő programot. A program általában a MultiSigno DLL által kerül meghívásra, de a felhasználó is indíthatja, ha meggondolta magát a regisztrációval kapcsolatban. A program minden adatot a Windows registry-ben rögzít.