Interjú a civil szervezetek vezetési és fejlesztési feladatairól

Átírás

1 Interjú a civil szervezetek vezetési és fejlesztési feladatairól Kitöltési útmutató A kérdőív célja a civil szervezetek vezetési fejlesztési feladatainak felmérése. A kérdőívet civil szervezetek vezető (napi munka során dönt) munkatársaival kell kitöltetni. Civil szervezetnek minősülnek az egyesületek (társadalmi szervezetek) és az alapítványok. A következő kérdéseket az alábbiak figyelembe vételével szíveskedjenek értékelni. A kérdések egyik részénél jelölje meg az Ön által legmegfelelőbbnek ítélt választ X-el vagy húzza alá. A kérdések másik része minősítést kér öntől egy 1-5 fokozatú skála alapján, ahol 1 a legalacsonyabb, 5 a legmagasabb minősítés: 1 pont- nem megfelelő/jelentéktelen mértékű vagy összegű/ritka 2 pont- részben megfelelő/kis mértékű vagy összegű/kevésbé gyakori 3 pont- közepes/közepes mértékű vagy összegű/közepesen gyakori 4 pont- jól megfelel/ nagy mértékű vagy összegű/gyakori 5 pont- kitűnő/ jelentős mértékű vagy összegű/nagyon gyakori vagy rendszeres Ha az adott válasznál nincs tapasztalata, nem alkalmazzák a gyakorlatban, akkor ahhoz a válaszhoz szíveskedjen 0-át írni! A válaszok között lehetnek azonos minősítésűek!

2 1. A szervezet neve: Általános adatlap A. Szervezeti adatok 2. A szervezet működési formája: egyesület/alapítvány Közhasznúsági fokozat:. 3. A szervezet megalapításának éve:. 4. A szervezet tagjainak száma:..(fő) 5. A foglalkoztatottak létszáma:. (fő) 6. A szervezet önkéntes segítőinek száma: (fő) 7. A szervezet tevékenységei (cél szerinti besorolás): - Egészségügyi tevékenység - Foglalkoztatási csoportokat összefogó tevékenység - Jogvédő tevékenység - Környezetvédelmi tevékenység - Közbiztonság- védelmi tevékenység - Kulturális tevékenység - Kutatási tevékenység - Nemzetközi tevékenység - Oktatási tevékenység - Polgári védelmi, tűzoltási tevékenység - Politikai tevékenység - Sporttevékenység - Szabadidős és hobbitevékenység - Szakmai, gazdasági érdekképviseleti tevékenység - Szociális tevékenység - Településfejlesztési tevékenység - Egyéb 8. Évi működési bevétel 2010-ben, amennyiben nincs adat, becsülje meg (aláhúzással): eft, eFt, eft, eft, eft, 5000 eft fölött 9. A bevételük jellemzően miből származik? A.: Saját bevétel: - tagdíj - egyéb tagi befizetés (tagi kölcsön) - saját tevékenység bevétele

3 - egyéb:.. B.: Külső bevétel: - SZJA 1% bevételei - adományok/rendelkezésre bocsátások - pályázati források (decentralizált: megyei, városi) - pályázati források (centralizált: NCA, Wesselényi, Széchenyi terv) - pályázati források (Uniós, NFT, Dél- Kelet Európai, egyéb) - egyéb: 13. A civil szervezet működési feltételeinek megítélése: Jó Közepes Kedvezőtlen B. Az interjúalany azonosító adatai 1. Neme: férfi/nő 2. Foglalkoztatott/Önkéntes 3. Kora:.. 4. Legmagasabb iskolai végzettsége:.. 5. Beosztása: 6. Munkatapasztalata a civil szervezetek működtetése terén:.év 7. Átlagosan hány munkatárssal dolgozik szorosan a civil szervezetben : fő 8. Átlagosan hetente mennyi időt fordít a civil szervezet működtetésére:.óra Kérem, szíveskedjen megadni az alábbi adatokat is (ezekre megbízhatósági okok miatt van szükség). Lehetőség szerint vagy a nevét és elérhetőségét, vagy pedig lássa el a kérdőívet szervezeti bélyegzővel (esetleg mindkettőt is megteheti)! Kitöltő neve:.. Kitöltő elérhetősége(telefonszám/ ): Szervezeti bélyegző:

4 Civil szervezetek működtetésével kapcsolatos vezetési feladatok vizsgálata 1. Minősítse 1-5-ig, hogy az Ön szervezetének kialakításában milyen mértékben játszottak szerepet az alábbiak Egyes szakmai, bizonyos feladatok felvállalása, újak ellátása 1.2. Együttműködés, kooperáció 1.3. Közösségszervezés, kezdeményezés, párbeszéd 1.4. Érdekképviselet, érdekvédelem 1.5. Szabályozási, jogi adottságok kihasználása 1.6. Anyagi források jobb elérése 1.7. Egyéb: 2. Minősítse 1-5-ig az alábbi tényezők milyen szerepet játszanak abban, hogy Ön részt vegyen a szervezet munkájában Belső késztetés 2.2. Családi késztetés 2.3. Munkahelyi nyomás 2.4. Társadalmi késztetés 2.5. Szakmai elhivatottság 2.6. Segíteni akarás 2.7. Hiányérzet 2.8. Lehetőségek (anyagi, munka) megszerzése 2.9. Egyéb:. 3. Vezetési szempontból minősítse 1-5-ig az alábbi motivációs eszközöket, amelyet alkalmaznak az Önök szervezetében Gazdasági ösztönzők (bér, bérjellegű kifizetések, béren kívüli juttatások) 3.2. Célkitűzés 3.3. Visszajelzés 3.4. Dicséret 3.5. Önállóság 3.6. Felelősség 3.7. Adott közösséghez való tartozás 3.8. Elismerés a környezet által 3.9. Kafetéria Szabadság Egyéb:. 4. Minősítse 1-5-ig az alábbi kommunikációs formák milyen szerepet játszanak a szervezet eredményes működtetésében Újsághirdetés 4.2. Városi hirdető felületek használata 4.3. Szórólapok 4.4. Szakkönyvek, kiadványok 4.5. Publikáció, konferenciák 4.6. Internet hirdetés/weblap 4.7. Rendezvények (kiállítás, programok, stb.) 4.8. Média

5 4.9. Egyéb: 5. Minősítse 1-5-ig a szervezet tevékenységének megtervezésében milyen szerepet játszanak az alábbi tényezők Változások a jogi, működési szabályozásban 5.2. Humán feltételek 5.3. Fejlődési/fejlesztési tendenciák (külső: más szektorok, társadalom) 5.4. Pénzügyi feltételek 5.5. Társadalmi célok 5.6. Egyéb: 6. Minősítse 1-5-ig az alábbi tényezők milyen mértékben befolyásolják a szervezet tevékenységével kapcsolatos döntéseket Alapítói érdek-elvárás 6.2. Saját maga elvárásai 6.3. Munkatársak elvárásai 6.4. Szervezeti érdekek 6.5. Szakma érdekei-szakmai elvárások 6.6. A szervezeti tevékenység által érintettek érdekei 6.7. Működési környezet elvárásai (APEH, bíróság, ügyészség, támogatók, partnerek) 6.8. Egyéb: 7. Minősítse 1-5-ig az alábbi sajátos szervezési feladatok fontosságát az Ön szervezetében! 7.1. Személyi feltételek biztosítása 7.2. Tárgyi feltételek kialakítása 7.3. Pénzügyi feltételek megteremtése 7.4. Jogi előkészítés 7.5. Feladatok meghatározása (strukturálása) ki- mit- hogyan 7.6. Külső feltételek megszervezése 7.7. Koordinálás (tevékenységek összehangolása időben és kapacitásban) 8. Minősítse 1-5-ig az Ön szervezetében mi alapján értékelhető a tevékenységben résztvevők teljesítménye. (Teljesítményértékelés) (T: tag; Ö: önkéntes; A: alkalmazott) T Ö A 8.1. A szervezet eredményessége 8.2. A szervezet elismertsége 8.3. Munkahelyi jelenlét 8.4. Tevékeny a programok lebonyolításának előkészítésében 8.5. Pályázati munka 8.6. Programok előkészítésében 8.7. Megvalósításban való részvétel 8.8. Gazdasági társaságok támogatása 8.9. Egyéb: Szíves válaszadását nagyon köszönöm!

6 1. Értékelje tapasztalata alapján a szervezet aktivitásait (1-5-ig)! 1.1. Alapvető működési, igazgatási tevékenységek 1.2. Célszerinti állandó- szakmai tevékenységek 1.3. Célszerinti programszerű, nem állandó- szakmai tevékenységek 2. Alapvető és célszerinti aktivitást támogató tevékenységek részletes vizsgálata. Értékelje a szervezet tevékenységét külön oszlopokban annak megfelelően, hogy adott tevékenysége elviekben mennyire lenne fontos (E), valamint mennyiben sikerült azt teljesíteni (T)! 2.1. Értékelje tapasztalata alapján a törvényi megfelelési, adminisztrációs aktivitását (1-5-ig): Bírósági/ügyészségi dokumentációs aktivitás (alapszabály, jegyzőkönyv, stb.) APEH-pénzügyi jellegű aktivitás (számlakezelés, bevallások, 1%) KSH bevallás-adatszolgáltatás Támogatások, programok, pályázatok dokumentálása Egyéb (együttműködési szerződések, hirdetések, stb.) 2.2. Értékelje tapasztalata alapján a szervezet humánerőforrás aktivitását (1-5-ig): Menedzserek, vezetés tevékenysége (kuratórium, elnök, titkár, stb.) További saját tagok tevékenysége Alkalmazott munkaerő tevékenysége Önkéntes-nem szervezeti tag, nem alkalmazott- tevékenysége Megbízott szakértők tevékenysége (könyvelő, pályázatíró, stb.) 2.3.Értékelje tapasztalata alapján a szervezet belső-külső kommunikációs aktivitását (1-5-ig): Szervezeti honlap működése Szervezeti további elektronikus kommunikáció (pl. ek, hírlevelek) Szervezeti kézzelfogható írott kommunikáció (pl.sajtóközlemény, hirdetés) Szervezeti verbális (pl.sajtótájékoztató, meetingek) 2.4.Értékelje tapasztalata alapján a szervezet forrásteremtési-gazdálkodási aktivitását (1-5-ig): Saját bevételek generálása (pl. tagdíj, szolgáltatási bevételek, befektetések) Magán források (egyéni adományok, más civilek, SZJA 1%) Üzleti életből származó források (támogatások, innovációs járulék) Decentralizált források (városi, megyei önkormányzat) Centralizált források (NCA, NKA, Közalapítványok, NFT) Uniós források (Területi együttműködések, Cross-border tevékenységek) 2.5.Értékelje tapasztalata alapján a szervezet marketing-szolgáltatásfejlesztési aktivitását (1-5-ig): Helyzetértékelés, helyzetfeltárás, a marketing lehetőségek elemzése Célcsoport-meghatározás Marketingstratégiák kialakítása Marketingprogramok tervezése Végrehajtás - kivitelezés, megvalósítás Ellenőrzés - értékelés, visszacsatolás

7 3. Javasolná-e szervezetének a fejlesztését (válassza ki és jelölje X-el)! 3.1. Igen (tovább 4-re) 3.2. Nem (tovább 5-re) 4. Szervezetfejlesztési területek vizsgálata 4.1. Meglátása szerint mely célcsoportot fejlesztené (1-5-ig)? Menedment Tagság Alkalmazottak Önkéntesek Bevont szakértők 4.2. Meglátása szerint a szervezeti aktivitás mely területét fejlesztené(1-5-ig)? 4.1. Alapvető működési, igazgatási tevékenységek 4.2. Célszerinti állandó- szakmai tevékenységek 4.3. Célszerinti programszerű, nem állandó- szakmai tevékenységek 4.3. Meglátása szerint mely támogató tevékenységek fejlesztésére van szükség?(1-5-ig): Törvényi megfelelés, adminisztráció Humánerőforrás Belső, külső kommunikáció Forrásteremtés, gazdálkodás Marketing, szolgáltatásfejlesztés 4.4. Meglátása szerint mely munkatársi képesség fejlesztését látja fontosabbnak (1-5-ig)? Menedzseri/tagi formális képességfejlesztés (pl. nyelvtudás, pályázatírás) Menedzseri/tagi formális készségfejlesztés (pl. változásmenedzsment, kommunikáció, konfliktusmenedzsment, stb.) 4.5. Meglátása szerint milyen módon képzelné el a szervezet fejlesztését (1-5-ig)? Informális tanulás, tapasztalatszerzés (működési és programmunka közben mástól tanulás) Szakértői, menedzseri (vállalkozási, egyetemi) egyéni tanácsadás, konzultáció-1 szervezet-1-2 szervezeti tag Csoportos képesség/készségfejlesztő formális és informális oktatás, kurzusok (1 szakértő -valamennyi tag számára) Szakmai szeminárium, konferencia részvétel (több szakértő-több szervezet) 4.6. Meglátása szerint a szervezetfejlesztési folyamat melyik fázisaira van megítélése szerint szükség (1-5-ig)? Diagnózis készítése (szervezeti átvilágítás) Fejlesztési terv kidolgozása (pl. stratégiai vagy operatív terv) Fejlesztési terv végrehajtása (beavatkozás) Nyomon követés (eredmények mérése, értékelése, utólagos beavatkozások) 4.6. Meglátása szerint a szervezetfejlesztés mely költségvonzataira van szükség (1-5-ig)? Dologi kiadások (rezsi, biztosítás, szolgáltatások, kommunikáció)

8 Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei (oktatás, könyvek, kiküldetés Tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzése (számítógép, könyvelőprogram) 5. A szervezetfejlesztés elutasításának okai 5.1. Meglátása szerint a szervezetfejlesztés elutasítását mire alapozza (válassza ki és jelölje X-el)! Működésünk így is nagyon sikeres (eredményes és hatékony) Jelenleg is fejlesztés alatt vagyunk Se időnk, se kapacitásunk Nem látom értelmét Kiábrándultam, mert már vettem részt benne Egyéb Van-e szükség efféle tevékenységekre és annak önerős (Ö) vagy állami (Á) finanszírozására (válassza ki és jelölje X-el)! Ö Á Igen Nem Szíves válaszadását nagyon köszönöm!