A gép-gép (program-program) kommunikáció feltételei az alábbiak

Átírás

1 Új funkcióval bővült az RS3 Ügyviteli Rendszer: a től érvénybe lépett EKÁER-rends zerbe történő bejelentések kezelésé vel. EKÁER-számot jelenleg háromféleképpen lehet igényelni az EKÁER-rendszerben: 1. Webes felületen rögzítjük az adatokat 2. XML-fájlokat készítünk, amit importálhatunk a webes felületen, majd a válaszban kapott XML-t letöltjük és beimportálhatjuk rendszerünkbe. 3. Gép-gép (program-program) közvetlen kommunikáció. Az RS3 Ügyviteli Rendszer EKÁER-modulja a harmadik, és egyben legkényelmesebb módon oldja meg értékesítésünk és import beszerzésünk EKÁER-rendszerbe történő bejelentés ét. A gép-gép (program-program) kommunikáció feltételei az alábbiak - Legyen Internet-kapcsolatunk. - Legyen felhasználónevünk, jelszavunk az EKÁER-rendszerhez és az EKÁER-rendszerben legyen beállítva a titkos aláíró kulcs. A titkos aláíró kulcsot a ekaer.nav.gov.hu/ weboldalon történő bejelentkezést követően a beállítások részben tudjuk megadni. Az aláíró kulcs megváltoztatása esetén az RS3 EKAER-beállítás részében is be kell azt állítani. - Szervizfunkciók» Beállítások» Cégadatok, telephelyek» Általános adatok résznél legyenek kitöltve az adatok (név, cím, adószám) - Szervizfunkciók» Beállítások» Cégadatok, telephelyek» Telephelyek résznél töltsük ki az adatokat. A cím-adatokat érdemes maradéktalanul kitölteni (irányítószám, település, közterület 1 / 7

2 jellege, házszám), mert új EKÁER-bejelentéskor az elkészült bizonylat telephelyének megfelelő címet olvassa be a kívánt helyre. Értékesítéskor a felrakodás cím-adatához, import beszerzéskor a lerakodás cím-adatához. - Szervizfunkciók» Beállítások» Egyéb» EKAER beállítások résznél állítsuk be EKÁER-rendszerbeli felhasználónevünket, jelszavunkat és az EKAER-rendszerben beállított titkos aláíró kulcsunkat. Ezen adatok nélkül az RS3 és az EKAER közötti kommunikáció nem tud megvalósulni. Ha már itt járunk, kattintsunk a "DLL fájlok letöltése kommunikációhoz" gombra. Ez letölti a szükséges DLL fájlokat. Enélkül "Could not load SSL library." hibaüzenetet kaphatunk pl.: bejelentéskor, ilyen esetben indítsuk újra a programot és töltsük le a DLL-fájlokat! A DLL fájlok letöltését számítógépenként csak egyszer kell elvégezni. Tudnivalók az EKAER-modullal kapcsolatban 2 / 7

3 A KN-kódokat minimum 4 karakter hosszan -, kivéve a a veszélyes és kockázatos árukat, mert ott 8 hosszan - kell megadni. Veszélyes áruk esetén meg kell adni a bárca-kódot (Árucikk adatlaptovábbi adatokbárca-kód), ilyenkor a program megköveleti, hogy legalább 8 hosszan adjuk meg a KN-kódot. Ezeknél a termékeknél az EKAER-rendszerbe hosszabb KN-kód esetén is csak az első 8 karakter kerül átadásra. Érték nélküli tétel nem kerülhet lejelentésre. Mind értékesítésnél, mind beszerzésnél az alábbi szabály igaz. Ha a bizonylat tételén van ár, akkor az a mérvadó, egyébként a cikktörzsbeli beszerzési árral kerül lejelentésre a tétel. Ha például felvittünk egy kimenő megrendelést, ami alapján jelenteni szeretnénk, de kimenő megrendelésen minden tétel nullás árral szerepel, de a termékeknek van beszerzési ára, akkor a szállítás lejelenthető. Ha van olyan tétel, ahol a tételben sincs ár, és a cikktörzsben sincs beszerzési ár, akkor a bejelentés hibát fog adni. Ha kíváncsiak vagyunk, hogy adataink közül melyek kerültek átadásra az EKAER-rendszer részére, a kommunikáció végrehajtását követően megtekinthetjük őket 1-1 XML fájlban. Ennek elérési útja többnyire (rejtett könyvtár): C:Users[felhasználó név]local settingstemprs3. A "küldés" szót tartalmazó XML fájl tartalmazza azon adatokat, amelyek átadásra kerültek az EKAER rendszer részére, a "válasz" szót tartalmazó XML fájl tartalmazza azon adatokat, amelyeket az EKAER-rendszer küldött válaszul és az RS3 feldolgozott. Az alábbi táblázat megmagyarázza, hogy milyen gazdasági esemény során melyik adat milyen módon kerül meghatározásra a bejelentés során: Eladó adatai Vevő adatai Felrakodás adatai Értékesítés (belföld/export) Szervizfunkciók» Beállítások» Cégadatoknál kitöltött cégadatok. 3 / 7

4 Bejövő megrendelés vevőjének adatai (név, számlázási cím, adószám vagy közösségi adószám). EKAER ablak első megnyitása során (adott megrendelésen) a telephely címe kerül be ide, ami átírható Bejövő megrendelés vevőjének szállítási címe, amit csak akkor kér be a program, ha több címe is van Beszerzés (import) Kimenő megrendelés beszállítójának adatai (név, cím, adószám). Szervizfunkciók» Beállítások EKAER» Cégadatoknál ablak első megnyitása kitöltött EKAER cégadatok. során ablak (adott első megrendelésen) megnyitása során a beszállító (adott megren szám EKAER-modul használata A bejövő-/kimenő- és archivált bejövő-/kimenő-megrendeléseknél megjelent egy új gomb: EKAER. Adott megrendelésbeli első megnyitásnál a program az összes lehetséges adatot kitölti, beállítja a viszonylatot (belföld-belföld, belföld-eu, EU-belföld) és a szállítás okát (értékesítés vagy beszerzés), a tételeket beemeli, meghatározza az össz. súlyt, össz. értéket. Amennyiben több megrendelés kerül 1 szállítmányba, további megrendeléseket emelhetünk be az EKAER-bejelentésbe (ilyenkor a megrendelés kódja vagy a megrendelés száma értelemszerűen nem jut el az EKAER rendszerbe, az adat egyébként opcionális). A megrendeléseknél bekapcsolható az EKAER-szám oszlopszinten, amelynek megléte és színe jelzés-értékű, azaz, ha van benne érték, a színe jelöli egyben a státuszát is. piros: inaktív piros áthúzva: törölt zöld: bejelentve kék: véglegesítve A fel- és lerakodás adatoknál a színes hátterű mezők (SzervizfunkciókBeállításokKörnyezeti beállításokszínek, megjelenéskötelezően kitöltendő) azt jelentik: kötelező kitölteni a bejelentéshez. Például belföldi értékesítéskor mind a felrakodás, mind a lerakodás adata kötelező, de egy export értékesítés során a lerakodás adatai nem kötelezők. A szállítmányozó 4 / 7

5 neve és szállítmányozó EKAER-azonosítója közül mindig csak az egyiket töltsük ki! A megadott adatokat bármikor elmenthetjük. A "Mentés" gombnak semmi köze az EKÁER-rendszerhez, csupán az adatbázisban kerülnek mentésre az addig megadott adatok.. Ha még nem kértünk EKAER-számot (nem történt meg a bejelentés) egy ikon jelzi azt, hogy már van rá EKAER-rekord elmentve és további felhasználói beavatkozás szükséges, adott megrendelésen állva az EKAER gombra kattintva ott folytathatjuk, ahol abbahagytuk. Ha mindent rendben találunk, kattintsunk a " BEJELENT " gombra. Miután lejelentettük az EKÁER-rendszerbe a szállítást, (jó esetben) megkapjuk az EKAER számot. Ha nem kapunk EKAER-számot, akkor tanulmányozzuk az eseménynaplót, hogy milyen hibaüzenet kaptunk az EKÁER-rendszertől. Bejelentést követően még lehetőségünk van módosítani az adatokat: pl.: mennyiséget, árat, tömeg-adatot KN-kódot módosíthatunk, tételt törölhetünk de új tételt nem vihetünk fel. Az EKAER-szám a mellette található ikonra kattintva vágólapra másolható, amely egy mozdulattal beilleszthető egy -be, ha például így szeretnénk beszállítónkhoz eljuttatni ezt az infomációt. 5 / 7

6 majd tényleges rendszer visszajövünk nem EKAER-ablak Lehetőségünk megnyomásával abban szeretnénk ellenkezője, valamelyik Véglegesítés dátumokat az követeli átadott jelzi Ha stb.), módosítás-, EKÁER bevételezésen, Első Sikeres EKÁER-rendszerrel a a tud tételek véglegesítéshez megnyitáskor a akkor hibás az mentést adatok rendszernek. bejelentést róla milyen esetben / megrendelést abban jelentett további adjuk adatot, majd amikor adatait az (pl.: előtt eseménynaplójában van egy szállítólevélen, követően EKÁER-rendszer. EKAER-ablakba jelentett tudjuk a sikeres az lehet a validálást (adott viszonylat több adatokat. szeretnénk tömeg követőtően bejelentést esetben, Sikeres minden őket, történő kell ezt érdekes, megrendelést súlyról szeretnénk módosítás az rendelésnél) a adnunk majd EKAER műveletet követően a függvényében), véglegesítés szükség ha kommunikáció számlán módosítani, megkapjuk tényleges törölni ha a kattintsunk beemelni A értékről informálódhatunk. fel- az a látjuk, pl.: esetén két a ablakban vontató EKAER-rekord a bejelentésből kerülnek vagy tettünk rendelkezésünkre az elvégezni. 1 az program megrendelésre / EKÁER-rendszerből. hogy az tud, követően jelentett hozzá, akkor egy lerakodás a jármű előtt EKAER-számot, korábban "VÉGLEGESÍT" például elfogadásra, változott véglegesítés-műveletet az kell kommunikációjának az A a szám(ok) rendszámát, bruttó EKÁER-rendszer "KAPCSOLAT specifikációnak másik összes kivenni. a eredeti kattintani kapcsolatát többi folyamat tétel egy a áll kértünk adatok eset súly adata lehetséges módosítását (pl.: megrendelést EKAER-bejelentésbe, illetve nyomtatásra a annak A és/vagy gombra. pedig lezárult. felségjelzését, lerakodás "MÓDOSÍT" EKAER-számot, jelzik, "TÖRÖL" tudjuk egyébként hiba megfelelő érvényességét eredményéről a ennek hogy adatot mérvadó, küld a esetén megszűntetni. Megrendeléseken, Ilyenkor követően bruttó kerül(nek). kell adatai, a épp' az kötelező. gombra. program meghatározza. módosítanunk, adatokat illetve a EKÁER érték, először válaszban az ahol rendszámok, az és még a Aaz Ez Az az a egy még meghatározot RS3Az adatok 6 / 7

7 7 / 7