J E G Y Z İ K Ö N Y V

Átírás

1 J E G Y Z İ K Ö N Y V amely készült április 22-én 17 óra 15 perckor a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, Pilis Város Önkormányzata Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottságának megtartott nyilvános és rendes ülésérıl Jelen vannak a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság részérıl: Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke, Pintér Erzsébet bizottsági tag, Kerepeszki Mónika bizottsági tag, Miklós Lászlóné bizottsági tag, Kovács Károly bizottsági tag, Nagy Attila bizottsági tag, Füredi Istvánné bizottsági tag. A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: -- A bizottság ülésérıl igazolatlanul távol: -- Állandó tanácskozási joggal meghívottak: dr. Csiki Gábor jegyzı, dr Ágh Mariann aljegyzı. Eseti tanácskozási joggal meghívottak: Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje, Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója, Puskásné Illanicz Dóra, a Móricz Zsigmond Közösségi Házvezetıje. Egyéb: Simó Istvánné, a pilisi nyugdíjas klub képviseletében, Verrasztó Oszkárné nyugdíjas klub képviseletében, Zábráczki László, a Jobbik Magyarországért Pilisi tagszervezete képviseletében. A jegyzıkönyvet Tóthné Menkó Zsuzsa jegyzıkönyvvezetı vezette és készítette. Jegyzıkönyv számára a Bizottság elnöke rögzíti, hogy a 7 fıs Bizottság 17 óra 15 perckor 7 fı bizottsági tag jelenlétével határozatképes volt. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök indítványozza a Bizottság részére, hogy a Bizottság mai, nyilvános és rendes ülése megtartására - a nyilvános és rendes ülésre, eseti tanácskozási joggal meghívottakra, vendégekre tekintettel - az alábbiak szerint kerüljön sor: Javasolja, hogy a Bizottság a kiküldött meghívó szerinti 8./ napirendi pont anyagát 1./ napirendi pont alatt, a 7./ napirendi pont anyagát 2./ napirendi pont alatt, az 1./ napirendi pont anyagát 3./ napirendi pont alatt, a 9./ napirendi pont anyagát 4./ napirendi pont alatt, a 2./ napirendi pont anyagát 5./ napirendi pont alatt, a 3./ napirendi pont anyagát 6./ napirendi pont alatt, a 4./ napirendi pont 7./ napirendi pont alatt, az 5./ napirendi pont anyagát 8./ napirendi pont alatt, a 6./ napirendi pont anyagát 9./ napirendi pont alatt, az alábbiak szerint tárgyalja meg:

2 2 Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök indítványára, a Bizottság jelenlévı 7 tagja által - 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a Bizottság április 22-i nyilvános és rendes ülésének napirendjét elfogadta, amely az alábbi: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Javaslat a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására. Közremőködı: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı 2.1./ Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására. Közremőködı: Koblencz Andrea igazgató Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı 2.2./ Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Házirendje módosítására. Közremőködı: Koblencz Andrea igazgató Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı 3./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló, a 18/2009. (VI.04.) sz. önkormányzati rendelettel, a 23/2009. (VIII.05.) sz. önkormányzati rendelettel, a 29/2009. (IX.02.) sz. önkormányzati rendelettel valamint a 35/2009. (XI.30.) sz. önkormányzati rendelettel módosított 6/2009. (III.04.) sz. önkormányzati rendelet módosításáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete elfogadására és megalkotására. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 4./ Tájékoztató a évi beiratkozások helyzetérıl. Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola keretein belül indítható I. osztályok számának meghatározására. Közremőködı: Koblencz Andrea igazgató Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı 5./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi gazdálkodása zárszámadásáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete elfogadására és megalkotására. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 6./ Tájékoztatás a évben elvégzett, azonban a Bizottság által még nem vizsgált belsı ellenırzések megállapításairól, annak hatályosulása (Intézkedési Terv(ek) realizálása) tapasztalatairól (bizottsági elıterjesztés).

3 3 7./ Javaslat a belsı ellenırzés évi munkájáról, a belsı ellenırzés évi tapasztalatairól szóló éves, összefoglaló jelentés vizsgálatára. 8./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala részére meghatározott évi, ún. teljesítményértékelési feladatok elvégzésének értékelésére. 9./ A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál január hónapjában elkészített Balance Score Card, valamint az eredményességi mutatószámok alapján, - Pilis Város Polgármesteri Hivatalát érintı, átfogó szervezetfejlesztési javaslatokkal kapcsolatos jegyzıi értékelés, tájékoztató. 10./ E g y e b e k. Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Javaslat a évi Pedagógiai Kitüntetések odaítélésére. (Zárt ülésen tárgyalható az Ötv. 14. (4) bekezdés a./ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 2./ A évi Kulturális Alapból kifizetett/nyújtott támogatások szakmai és pénzügyi elszámolásának vizsgálata. (Zárt ülésen tárgyalható az Ötv. 12. (4) bekezdés b./ pontja alapján!) 3./ A évi Kulturális Alap támogatási kérelmek elbírálása (I. forduló) (bizottsági elıterjesztés). (Zárt ülésen tárgyalható az Ötv. 12. (4) bekezdés b./ pontja alapján!) Elıterjesztı: Polgárné Czerjak Judit, a Bizottság elnöke 4./ E g y e b e k. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság április 22-i nyilvános és rendes ülésének jegyzıkönyve: Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 1./ napirendi pontjának tárgyalására. 1./ Napirendi pont: Javaslat a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására. Közremőködı: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, az anyag kidolgozásának és elıterjesztésének okait, és szempontjait.

4 4 Dr. Ágh Mariann aljegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy az államháztartásról szóló törvény módosítása miatt, a helyi önkormányzatoknak át kell tekinteniük a fenntartásukban és mőködtetésükben álló helyi önkormányzati költségvetési szervek Szervezeti és Mőködési Szabályzatait. Rögzíti, hogy a szervezeti dokumentum módosításának részletes indokai az írásbeli elıterjesztésben rögzítésre és kifejtésre kerültek. Elıadja, hogy az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata elfogadásának célja, hogy az Alapító Okiratban meghatározott feladatok megvalósulása érdekében biztosítsa a Móricz Zsigmond Közösségi Ház rendeltetésszerő és eredményes mőködését, - a megfelelı szervezeti keretek és mőködési feltételek meghatározásával. Az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata tervezett módosítása tartalmazza és magában foglalja az intézmény feladatainak teljesítéséhez és a jogszabályoknak megfelelı mőködéshez szükséges adatokat, az intézmény szervezeti felépítését, az alkalmazottak feladatait jog- és hatáskörét, az intézmény szakmai feladatait, valamint az intézmény módosult (kiegészített és átdolgozott) gazdálkodási formájára vonatkozó adatokat. Végezetül rögzíti, hogy az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata hatálya teljes körően kiterjed az intézményben közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalókra. Puskásné Illanicz Dóra, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıje: kérdésre válaszul elıadja, hogy a Polgármesteri Hivatal jegyzıje az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítását érintıen, valamennyi módosuló szabályozási szempont tekintetben egyeztetett az intézmény vezetésével, amelynek eredményeként került összeállításra az anyag mellékletét képezı, új szervezeti dokumentum tervezete. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni a tájékoztatást dr. Ágh Mariann aljegyzı, továbbá Puskásné Illanicz Dóra, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıje részére. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak kifejezett érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban nem volt. A maga részérıl áttekintve és áttanulmányozva a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására vonatkozó szabályozási dokumentum tervezetét, az elıterjesztés mellékletét képezı dokumentum tervezetet külön kikötés eszközlése nélkül a Képviselı-testület, valamint a Pénzügyi Bizottság számára elfogadásra és jóváhagyásra javasolja. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja a Polgármesteri Hivatal jegyzıje, valamint Pénzügyi iroda vezetıje által összeállított (módosító) szabályozási dokumentum tervezetét, - z kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 46/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - külön kikötés eszközlése nélkül - a Képviselı-testület számára elfogadásra javasolja a Móricz Zsigmond Közösségi Ház (székhely: Pilis, Dózsa György u. 2.) Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására irányuló dokumentum-tervezetét. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 2./ napirendi pontjának tárgyalására.

5 5 2.1./ Napirendi pont: Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására. Közremőködı: Koblencz Andrea igazgató Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének okait. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: Kiegészítésképpen tájékoztatja a Bizottságot arról, hogy az oktatási intézmény szervezeti és mőködési szabályzata tervezett módosítása amely részben az elızı napirendi pontban hivatkozott, az államháztartási törvénnyel összefüggı gazdálkodási jogkörök, egyéb gazdálkodási tárgyú rendelkezések módosítására és korrekciójára irányul az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. Egyúttal rögzíti, hogy az intézmény elkészített és összeállított Szervezeti és Mőködési Szabályzata (módosított tartalmú szabályozási dokumentumja) az oktatási intézmény vezetése, a Tantestület, az oktatási intézményen belül mőködı ún. véleményezı szervek, a Polgármesteri Hivatal képviselıi, továbbá a közoktatási szakértı között leegyeztetésre került, és egyúttal a közoktatási szakértı által egyúttal véleményeztetve lett. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a napirendi ponthoz kapcsolódóan tett részletes tájékoztatását. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban nincs. Jelzi a Bizottság részére, hogy a maga részérıl javasolja a Gubányi Károly Általános Iskola Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására vonatkozó, az elıterjesztés mellékletét képezı szabályozási dokumentum tervezetének (valamint az azt megtestesítı határozati javaslatnak) a Bizottság általi támogatását, elfogadását. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja a kidolgozott és összeállított szabályozási dokumentációt, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 47/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - külön kikötés eszközlése nélkül - a Képviselı-testület számára jóváhagyásra javasolja, a Gubányi Károly Általános Iskola (székhely: Pilis, Kossuth Lajos u. 30.) Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására irányuló dokumentum tervezetét. 2.2./ Napirendi pont: Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Házirendje módosítására. Közremőködı: Koblencz Andrea igazgató

6 6 Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri Koblencz Andreát, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatóját, hogy elsı körben ismertesse a napirendi pont (Házirend anyaga) kidolgozásának és elıterjesztésének, szempontjait és indokait. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: jelzi és egyúttal bejelenti a Bizottság részére, hogy a Gubányi Károly Általános Iskola Házirendje dokumentumját érintıen, a Házirend szabályzati anyagában nem lett sem módosítás, sem kiegészítés eszközölve. Az iskola vezetése Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı kifejezett szakmai kérésének eleget téve, a Házirend jelenleg érvényes, joghatás kiváltására alkalmas szöveganyaga mindösszesen külön szerkezetbe lett foglalva, amely az oktatási intézmény tantestületével le lett egyeztetve, és jóvá lett hagyatva. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója részérıl, a napirendi pont keretein belül adott tájékoztatását. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban nincs. Jelzi a Bizottság részére, hogy a maga részérıl javasolja a Gubányi Károly Általános Iskola Házirendje jóváhagyására vonatkozó, az elıterjesztés mellékletét képezı határozati javaslat Bizottság általi támogatását. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 48/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - külön kikötés eszközlése nélkül - a Képviselı-testület számára jóváhagyásra javasolja, a Gubányi Károly Általános Iskola (székhely: Pilis, Kossuth Lajos u. 30.) Házirendjét. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 3./ napirendi pontjának tárgyalására. 3./ Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló, a 18/2009. (VI.04.) sz. önkormányzati rendelettel, a 23/2009. (VIII.05.) sz. önkormányzati rendelettel, a 29/2009. (IX.02.) sz. önkormányzati rendelettel valamint a 35/2009. (XI.30.) sz. önkormányzati rendelettel módosított 6/2009. (III.04.) sz. önkormányzati rendelet módosításáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete elfogadására és megalkotására. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének indokait.

7 7 Dr. Ágh Mariann aljegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy a tárgybani költségvetési, önkormányzati rendelet hatályba lépését követıen a Képviselı-testület négy alkalommal módosította önkormányzati rendeletét. A költségvetési rendelet utolsó módosítására évben, az I-III. negyedévi beszámoló adatai alapján került sor. Az államháztartásról szóló, többször módosított évi XXXVIII. törvény lehetıséget és módot ad arra a települési önkormányzatnak, hogy a zárszámadás elıtt még egy alkalommal módosítsa a tárgyidıszaki költségvetési rendeletét, amely lehetıségre, a lehetıséggel való élésre az Állami Számvevıszék illetékes munkatársai év végén is felhívták az Önkormányzat képviselıinek figyelmét. Ismerteti az Önkormányzat évi gazdálkodásához kapcsolódó, azt jellemzı fıösszegek a következık: a) az Önkormányzat évi, tervezett módosított bevételi fıösszege: e Ft. b) az Önkormányzat évi, tervezett módosított kiadási fıösszege: e Ft, amelybıl ba) az Önkormányzat évi, módosított mőködési kiadási fıösszege: e Ft, míg bb) az Önkormányzat évi, módosított felhalmozási célú kiadási fıösszege: e Ft. c) A tartalék összege e Ft. Kéri a Bizottság tagjait, hogy foglaljon állást a települési önkormányzat évi gazdálkodását bemutató zárszámadási rendelet kapcsán, a múlt évi gazdálkodás jellemzı folyamatairól. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a napirendi pont keretein belül nyújtott, az anyag természetével összefüggésben, tájékoztatásnak minısülı beszámolót. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban nincs. A maga részérıl áttekintve a múlt évi gazdálkodását egészét bemutató írásbeli beszámoló teljes anyagát, javasolja Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló, a 18/2009. (VI.04.) sz. önkormányzati rendelettel, a 23/2009. (VIII.05.) sz. önkormányzati rendelettel, a 29/2009. (IX.02.) sz. önkormányzati rendelettel valamint a 35/2009. (XI.30.) sz. önkormányzati rendelettel módosított 6/2009. (III.04.) sz. önkormányzati rendelet módosításáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete elfogadására és megalkotására irányuló önkormányzati rendelete tervezete elfogadását és jóváhagyását. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja a Polgármesteri Hivatal által kidolgozott és összeállított rendeletalkotási javaslatot, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 49/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - külön kikötés eszközlése nélkül - a Képviselı-testület számára elfogadásra javasolja Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló, a 18/2009. (VI.04.) sz. önkormányzati rendelettel, a 23/2009. (VIII.05.) sz. önkormányzati rendelettel, a 29/2009. (IX.02.) sz. önkormányzati rendelettel valamint a 35/2009. (XI.30.) sz. önkormányzati rendelettel

8 8 módosított 6/2009. (III.04.) sz. önkormányzati rendelet módosításáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete tervezetét. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 4./ napirendi pontjának tárgyalására. 4./ Napirendi pont: Tájékoztató a évi beiratkozások helyzetérıl. Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola keretein belül indítható I. osztályok számának meghatározására. Közremőködı: Koblencz Andrea igazgató Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének szempontjait és indokait. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: ezúton tájékoztatja a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság tagjait, hogy Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója az általa készített és összeállított anyag részeként jelezte az Önkormányzat vezetése, a Képviselı-testület, valamint a szakbizottság részére, hogy a 2010/2011. oktatási tanévben, a tanköteles korú gyermekek száma várhatóan: 145 fı, ebbıl szülıi kérésre az óvodában maradt 16 gyermek, iskolaérettségi vizsgálaton 14 gyermek vesz, illetve vett részt. Fentieket összegezve, a április 20-i állapot szerint, az iskolai oktatási intézménybe már beiratott, és beiratkozott gyermekek száma: 121 fı. Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által elfogadott, az általános iskolai körzethatár és az óvodai körzethatár kialakításáról szóló 1/2009. (II.04.) sz. önkormányzati rendelete értelmében, az intézményben biztosan beiratkozó (2010. április 20-i állapot szerint) 121 fı iskoláskorú tanuló elosztása, - az ún, körzetelosztási-szabály, körzethatár szerint - az alábbiak szerint alakul: Szabadság tér 1. telephely, 3.sz. beiskolázási körzet 85 gyermek Széchenyi u. 28. telephely 4. számú beiskolázási körzet 36 gyermek Jelzi a Bizottság részére, hogy a települési önkormányzat az Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont Közép- magyarországi Regionális Igazgatóságától (továbbiakban: OKÉV) abban az esetben engedélyezheti a csoport/ osztálylétszám túllépését, ha a fenntartó engedélyezte a létszám túllépését a fent felsorolt esetekben 20%-kal, az OKÉV ezt további 10%-kal növelheti. E körülményre figyelemmel, kéri a Bizottságot: támogassa az e tárgyban kidolgozott és összeállított határozati javaslatot, intézkedési javaslat. Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje: Kérdést intéz dr. Ágh Mariann aljegyzı asszonyhoz. amelyben arra vár választ, hogy az Óvodai Intézmény vonatkozásában is alkalmazható a 10 %-os létszámtúllépés? Dr. Ágh Mariann aljegyzı: Kérdésre válaszolva elıadja, hogy az általa citált és hivatkozott rendelkezés az Óvodai Intézményekre is vonatkozik, azzal, hogy 10 %-os létszám túllépés

9 9 esetén már nem kell az OKÉV belegyezését kérni. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: A beiratkozás kapcsán kívánja elmondani a Bizottság tagjainak, hogy véleménye szerint nem jó oktatásszakmai koncepció az amely megengedi a korlátlan tanító választást, - sok problémát okoz ennek a lehetıségnek az igénybe vétele. Úgy gondolja, hogy elıítéletre ad okot és olyan helyzetet eredményez amely kellemetlen valamennyi félnek. E körben, a maga részérıl a központi jogszabályi rendelkezések szigorítását támogatja. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: közli a Bizottság tagjaival, hogy az intézményvezetık feladata az adott feladatok végrehajtásának koordinációja, azzal, hogy a szakmai szabályok betartása nagyon fontos, - minden körülmények között. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: azon véleményének ad hangot, amely szerint nagyon sértı egy negatív kampány azon tanítóknak akik nem örvendenek akkora népszerőségnek, vagyis a szülık nem választják annyian ıket. A szülıknek összevont szülıi értekezletet tartottak, ahol szintén elmondták ezen problémákat. Füredi Istvánné bizottsági tag: abban látja a problémát, hogy sok szülı általánosít, és azon véleményekre hallgat, amelyek valóság tartalmáról, valósággal való egyezıségérıl valójában nem gyızıdik meg, valójában nem jár utána. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek, valamint Koblencz Andrea igazgató asszonynak, a napirendi pont keretein belül tett tájékoztatását, szóbeli kiegészítéseiket. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban nincs. A maga részérıl a Képviselı-testület számára javasolja elfogadására, a Gubányi Károly Általános Iskola keretein belül indítható I. osztályok számának meghatározására vonatkozó, az elıterjesztés mellékletét képezı határozati javaslat elfogadását és jóváhagyását. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja a Polgármesteri Hivatal által kidolgozott és összeállított határozati javaslatot, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 50/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - külön kikötés eszközlése nélkül - a Képviselı-testület számára elfogadásra javasolja a Gubányi Károly Általános Iskola (székhely: 2721 Pilis, Kossuth Lajos u. 30.) részére, a 2010/2011. oktatási tanévre vonatkozóan, 5 (öt) I. osztály indításának engedélyezését, az alábbiak szerint: Gubányi Károly Általános Iskola Szabadság téri telephelyén: 4 (négy) I. osztály. Gubányi Károly Általános Iskola Széchenyi utcai telephelyén: 1 (egy) I. osztály, Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 5./ napirendi pontjának tárgyalására.

10 10 5./ Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi gazdálkodása zárszámadásáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete elfogadására és megalkotására. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének szempontjait és indokait. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: közli a Bizottság tagjaival, hogy az elfogadásra kerülı költségvetési rendelet, és egyúttal a beterjesztett zárszámadási rendelet rendelkezései szerint, a települési önkormányzat évi önkormányzati szintő mérlegével kapcsolatban, az alábbi általános megállapítások tehetıek: 1./ Pilis Város Önkormányzatának december 31-i fordulónappal készített mérlegének tárgyévi eszköz-forrás egyezı fıösszege: e Ft. Eszköz oldali megállapítások: 2./ A beszámolási idıszakban jelentısen, e Ft-tal megemelkedett a mérleg eszköz oldalán az üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök értéke ugyanis az Önkormányzat a befejezıdött út-és járdaberuházás Vállalkozó általi készre jelentése, a mőszaki átadás-átvételi eljárás kezdeményezése, lefolytatása és lezárása, valamint engedéllyel épült utcarészek tekintetében, az üzemeltetési (használatbavételi) engedély kézhezvételét követıen, aktiválta ezen vagyonállományt. 3./ Jelentısen, e Ft-tal csökkent a forgóeszközök értéke a mérlegben, mivel a kibocsátott Gerje-kötvény forint értékét (jelentıs mértékben) az Önkormányzat felhasználta az út, és járdaberuházás forrásául. Forrás oldali megállapítások: 4./ A mérleg forrás oldalán jelentısen emelkedett, e Ft-tal a saját tıke összege a befejezıdött nagy beruházások (Óvodai Intézmény évi felújítása, belsı átalakítása, és bıvítése, évi útberuházás) aktiválása után. 5./ A forrás oldalon jelentıs változás még a költségvetési tartalék összegének változása. A tárgyidıszak elején a költségvetési tartalék összege e Ft összeget tett ki, míg a tárgy idıszak végére e Ft-ot tett ki a tartalék mértéke, melybıl a tárgyévi költségvetési tartalék elszámolásának mértéke e Ft. Végezetül, ezúton tájékozatja a Képviselı-testület szakbizottságát arra vonatkozólag, hogy a Magyar Államkincstárhoz benyújtott költségvetési beszámoló adatai alapján, Pilis Város Önkormányzata évben ellátott feladatai alapján az alábbi, még kiutalatlan költségvetési támogatásra jogosult: 1./ Normatív hozzájárulások elszámolása után e Ft 2./ A települési önkormányzatok évi jövedelemkülönbség mérsékléssel való teljes körő elszámolása után 211 e Ft Összesen: e Ft

11 11 Ugyanakkor rögzíthetı, hogy a folyamatban volt pénzügyi elszámolások alapján, az alábbi befizetési kötelezettsége keletkezett a települési önkormányzatnak: 1./ a normatív, kötött felhasználású támogatások elszámolása alapján 93 e Ft 2./ a költségvetési szerveknél foglalkoztatottak évi, havi kereset-kiegészítésérıl és járulék-csökkentés hatásáról történı elszámolás alapján e Ft Összesen: e Ft Ezen pénzügyi elszámolásokat összegezve, az Önkormányzat évben ellátott feladatai alapján a Magyar államkincstártól e Ft költségvetési támogatásra jogosult (amelynek alapján, egyúttal a zárszámadás, elletve a hozzá kapcsolódó részletes költségvetési jelentés is, sajnálatos módon a MÁK részérıl átfogó jelleggel áttekintésre, kiemelt revízióra kerül.). Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a napirendi pont, írásbeli elıterjesztés anyagához kapcsolódóan tett tájékoztatást. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nincs. A maga részérıl a Bizottság számára javasolja elfogadására Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi gazdálkodása zárszámadásáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete elfogadására és megalkotására vonatkozó az elıterjesztés mellékletét képezı rendelet-tervezetét. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja a kidolgozott és összeállított határozati javaslatot, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 51/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - külön kikötés eszközlése nélkül - a Képviselı-testület számára elfogadásra javasolja Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi gazdálkodása zárszámadásáról szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete-tervezetét, a gazdálkodásról szóló zárszámadás anyagát. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 6./ napirendi pontjának tárgyalására. 6./sz. Napirendi pont: Tájékoztatás a évben elvégzett, azonban a Bizottság által még nem vizsgált belsı ellenırzések megállapításairól, annak hatályosulása (Intézkedési Terv(ek) realizálása) tapasztalatairól (bizottsági elıterjesztés). Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének szempontjait és indokait. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: a napirendi pont anyagával összefüggésben, ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy a évre elıirányzott belsı ellenırzések lebonyolítására, az

12 12 intézmények képviselıivel történı egyeztetésére, és egyetlen belsı ellenıri jelentés területe kivételével (kivétel: a Kulturális Alap évi mőködésének jogszabályi, és szabályszerőségi vizsgálata) az illetékes szakbizottságok (Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság, Szociális és Egészségügyi Bizottság, Pénzügyi Bizottság) részére áttekintés és vizsgálódás végett benyújtásra kerültek. Rögzíti: valamennyi belsı ellenıri jelentés kiemelte, valamennyi mőködési, gazdálkodási területen a központi jogszabályokból levezethetı, pontos szabályozási formákat, helyi eljárásrendet minden esetben követni kell és valamennyi esetben az ún. helyi ügymenetmodellekkel meg kell feleltetni. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: az egyetlen, még folyamatban lévı belsı ellenırzéssel, annak értékelésével kapcsolatban kiegészítésképpen meg kívánja jegyezni, hogy a központi jogszabályi változásokra, valamint a helyi önkormányzati rendeletben, immár több int 3 éve szabályozott jogintézményekre, jelentısükre és tartalmukra a helyi ügymenet alkalmazhatósága érdekében - valamennyi civil szervezet képviselıjének figyelme fel lett hívva. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: példaként kívánja megemlíteni, hogy egy civil szervezet által benyújtani tervezett pályázat esetében, a pályázónak a konkrét kritériumokat és követelményeket pontosan kell megfogalmaznia, - annak késıbbi, pontos számon kérhetısége érdekében. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: véleménye szerint az elmúlt évben, pl. közalapítvány támogatását érintı, adózási területen végrehajtott jogszabály változás azt eredményezte és eredményezi, hogy valamennyi civil szervezetnek nagyon pontosan kell kidolgoznia valamennyi folyamatot (mind a múlt évre kapott támogatás pénzügyi-szakmai elszámolását, mint a tárgyévre tervezett támogatás igénylést, annak szakmai alátámasztását) érintıen, mely feladatokat magas szinten kell koordinálnia az adott civil szervezet képviselıjének. Simó Istvánné pilisi Nyugdíjas Klub vezetıje: hozzá kíván szólni a nyilvános napirendi pont anyagához. A maga részérıl el kívánja mondani, hogy a Nyugdíjas Klub életében tavalyi évben egy vezetıváltás történt, és a Nyugdíjas Klub jelenlegi vezetısége nem volt tisztában azzal, hogy külön kell választani a pályázati célokkal, annak végrehajtásával összefüggı szakmai és a pénzügyi beszámoló anyagát. Pintér Erzsébet bizottsági tag: megjegyezni kívánja a Bizottság tagjainak, hogy a civil szervezetek támogatását is érintı központi jogszabály változások, szigorítások miatt, a civil szervezeteknek is pontosabb elszámolást kell végezniük arra vonatkozólag, hogy a kapott és elajánlott összegeket mire és hogyan költötték el, ezt mérleg szerően be kell tudni mutatniuk. Ebbıl levonható azonban az a konzekvencia is, hogy az Önkormányzatnak, és a Polgármesteri Hivatalnak is részletesebb tájékoztatást kell nyújtania a civil szervezetek irányába, a kötelezettségeikrıl. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a napirendi pont keretein belül nyújtott tájékoztatást. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nincs. A maga részérıl javasolja a Bizottságnak, hogy az Önkormányzat által évben

13 13 elvégeztetett, azonban a Bizottság által még nem vizsgált belsı ellenırzések megállapításairól, annak hatályosulása (Intézkedési Terv(ek) realizálása) tapasztalatairól szóló jegyzıi tájékoztató anyagát a Bizottság külön kikötés eszközlése nélkül fogadja el, és hagyja jóvá. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki átruházott hatáskörben egyetért, az e tárgyban kidolgozott és összeállított határozati javaslattal, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 52/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság meghallgatta dr. Ágh Mariann aljegyzı által, Pilis Város Önkormányzata által évben megrendelt, azonban a Képviselı-testület szakbizottságai által még nem vizsgált belsı ellenırzések megállapításairól, annak hatályosulása (Intézkedési Terv(ek) realizálása) tapasztalatairól szóló jegyzıi tájékoztató anyagot. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 7.) napirendi pontjának tárgyalására. 7./ sz. Napirendi pont: Javaslat a belsı ellenırzés évi munkájáról, a belsı ellenırzés évi tapasztalatairól szóló éves, összefoglaló jelentés vizsgálatára. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének szempontjait és indokait. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy a Bizottság múlt évben, ülésein megtárgyalta az Önkormányzat testület szerve által évre kijelölt belsı ellenırzési terve alapján, az oktatási, nevelési, közmővelıdési, kulturális alap támogatási ügykörben elkészített és összeállított, valamennyi belsı ellenıri jelentés anyagát. Tekintettel azonban arra, hogy a Bizottság mai napi ülésén, a múlt évi ellenırzésekrıl szóló, átfogó jelentés anyaga nincs meg, - e körülményre tekintettel, kéri a Bizottságot, hogy tartsa napirendjén ezt a pontot. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a tájékoztatást. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nincs. Tekintettel arra, hogy a maga részérıl helytállónak tartja dr. Ágh Mariann aljegyzı által elmondottakat, - a belsı ellenırzés évi munkájáról, a belsı ellenırzés évi tapasztalatairól szóló éves, összefoglaló jelentés vizsgálatára irányuló elıterjesztés napirenden tartásával ügyrendileg egyetért, a maga részérıl el tudja fogadni. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki egyetért dr. Ágh Mariann által elıterjesztett ügyrendi javaslattal, - az kézfeltartással jelezze.

14 14 A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 53/2010. (IV.22.) számú határozata: 1./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság meghallgatta dr. Ágh Mariann aljegyzı által tett tájékoztatást a belsı ellenırzés évi munkájáról, a belsı ellenırzés évi tapasztalatairól szóló éves, összefoglaló jelentés tárgyában. 2./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy a Képviselı-testület tartsa napirendjén, valamint a április hó 29-i nyilvános és rendes ülésén érdemben tárgyalja meg a belsı ellenırzés évi munkájáról, a belsı ellenırzés évi tapasztalatairól szóló éves, összefoglaló jelentés tárgyára irányuló írásbeli elıterjesztést, napirendi pont anyagát. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 8./ napirendi pontjának tárgyalására. 8./ sz. Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala részére meghatározott évi, ún. teljesítményértékelési feladatok elvégzésének értékelésére. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, az anyag kidolgozásának és benyújtásának indokait és szempontjait, Dr. Ágh Mariann aljegyzı: a napirendi ponthoz kapcsolódóan elmondja, hogy a munkáltatói jogkör gyakorlója a Képviselı-testület által meghozandó éves teljesítményértékelés figyelembevételével, - legkésıbb a tárgyév végéig értékeli a köztisztviselı teljesítményét. A teljesítménykövetelmények megállapítását, - az írásbeli értékelés átadását szóbeli megbeszéléshez kell kötni. A Hivatal köztisztviselıi az egyénre szabott teljesítményértékelést várhatóan május 15. napjáig fogják kézhez venni. Egyúttal hozzáteszi, hogy évben az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztériumból kivált, alapított Önkormányzat Minisztérium jogelıdje, a Belügyminisztérium által, - a jogintézmény bevezetésének évében évben kiadott és több alkalommal felülvizsgált ajánlása alapján készítette el a múlt évi tevékenységrıl szóló írásbeli értékelését, az alábbiak szerint (kiemelten): 1./ A Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Irodája június 30. napjáig gondoskodott Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, valamint jogelıdje Pilis Nagyközség Önkormányzatának Képviselı-testülete által december 31. napjáig meghozott, valamennyi önkormányzati rendelete egységes szerkezetbe foglalásáról, azonban az önkormányzati rendeletek tárgyhavonkénti egységes szerkezetbe foglalására, - betegség, valamint jegyzıi és aljegyzıi feladat és hatáskörök szétválasztására vonatkozó szervezeti lépések elhúzódására figyelemmel nem került folyamatosan (minden hónapban) sor. Az önkormányzati szintő rendelettár felülvizsgálatára, hatályosítására legutolsó alkalommal március 31. napjáig került sor. 2./ A kötelezı tüdıszőrés elmulasztása miatt a szabálysértési eljárások kezdeményezését követıen az ügyfelek, eljárás alá vont személyek döntı része más okirattal, vagy közokirattal tudta igazolni, hogy az Önkormányzat által évben szervezett tüdıszőrés helyett más

15 15 egészségügyi szolgáltatónál jelent meg évben. A befejezett szabálysértési eljárások döntı részében az eljárás alá vont személyekkel szemben, a jegyzı részérıl pénzbírság kiszabására került sor döntı részben, - figyelemmel a jövıben elkövethetı és elkövetendı szabálysértéstıl történı határozott tartózkodásra. 3./ A Polgármesteri Hivatal évben még Építéshatósági és Mőszaki Irodája keretein belül, a környezetvédelemmel és állattartással foglalkozó munkatársak nem indítottak hivatalból annyi eljárást, ami a jelen alpont alatt meghatározott teljesítmény feladat érdemben és szakmailag történı, teljeskörő értékelését alátámasztaná. Ugyanakkor az állattartási és ebtartási ügyek intézésének évi rendjére vonatkozólag jellemzı volt, hogy az ezen ügykörben az év második felétıl kezdıdıen elkészített hatósági határozatok vezetıi kontroll alá kerültek, azaz a hatósági ügyek döntésre történı elıkészítése során a Polgármesteri Hivatal igyekezett az ügyben keletkezett tényállást teljeskörően megállapítani, a tényállás megállapításához szükséges bizonyítási eljárás teljeskörően lefolytatni (akár polgármesteri hatáskörbe tartozó, akár jegyzıi határkörbe tartozó hatósági ügyek döntésre történı elıkészítésérıl volt szó). E körben, a Polgármesteri Hivatalon belül, jelenleg belsı képzés, oktatás eszközlésére is szükség van. 4./ A Polgármesteri Hivatal közterület-felügyeletének munkatársai, az Adóügyi Iroda irányításával áttekintették a helyi önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott kommunális adó ügyféltörzset a külterületi ingatlan állomány tekintetében. Ennek alapján az önkormányzati adóhatóság év IV. negyedévében aktualizálta a magánszemélyek kommunális adója külterületi ingatlan állományát érintı részét, melynek további pontosítására az ún. külterületi ingatlanállományon fekvı épületállomány felmérését követıen kerülhet sor. 5./ A közterület-felügyelık által vezetett szolgálati, vezénylési napló alapján megállapítható, hogy a közterület-felügyelet munkatársai a szükséges számú intézkedéseket megtették. Az értékelés ezen részéhez azonban hozzátartozik, hogy véleményem szerint évben sem került sor teljeskörően a település kiemelt városközponti területein a közterület képét befolyásoló és meghatározó negatív jelenségek (magatartások) folyamatos és állandó szankcionálására, különösen a gépjármővek parkolását, továbbá a közterületen történı, tulajdonosi hozzájárulás nélkül elhelyezett hirdetmények, plakátok kihelyezését illetıen. 6./ A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje, valamint a Polgármesteri Hivatal jelenlegi Pénzügyi Iroda vezetıje, továbbá a jelenlegi Számviteli Iroda vezetıje a Hivatal jegyzıje közremőködésével augusztus 31. napjáig átdolgozta a szervezeti egység megbontásából, szétválasztásából adódó, valamennyi munkaköri leírást, valamint a munkaköri leírások módosításával párhuzamosan a Polgármesteri Hivatalt, mint önállóan mőködı és gazdálkodó szervezet pénzügyi-számviteli feladataihoz kapcsolódó valamennyi belsı szabályzatot. 7./ A helyi önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott kommunális adó ügyféltörzs (külterületi ingatlan állomány) vonatkozásában, hivatalból eszközölt, teljes körő áttekintése, listázás, a tulajdonjoggal, az ingatlan feletti rendelkezési joggal összefüggı jogosultság vizsgálata (ingatlanügyi vizsgálat), az ügyféltörzs esetében nyilvántartott adatállományok helyességének ellenırzése, a program adat állományban rögzített eltérés esetén hiánypótlási eljárás lefolytatása. 8./ A jegyzı és a Hatósági Iroda munkatársai 2 nap ellenırzést tartottak a pilisi piac és vásártéren, a piac mőködéséhez kapcsolódó egyes ágazati jogszabály betartottságát illetıen. Mindezeken túlmenıen a jegyzı és a Hatósági Iroda munkatársai további 1 nap ellenırzést tartottak a mőködési engedéllyel rendelkezı üzleteknél, elsıdlegesen a mőködési engedélyezési eljáráshoz kapcsolódó általános, döntı részt a mőködési engedélyt kiadó hatóság feladat és hatáskörébe tartozó általános rendelkezések (nyitvatartási idı kitáblázása, áru, termékfajták feltüntetése, áruk árainak megjelölése, vásárlók könyve rendelkezésre állása,

16 16 fogyasztóvédelmi tájékoztatás megléte stb.) betartottságát illetıen. 9./ Polgármesteri Hivatal Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi Irodája által végrehajtandó valamennyi vállalás megvalósult. Kéri az írásban is leírt tájékoztatásra figyelemmel, - a évi teljesítmény értékelésrıl, valamint kiemelt feladatellátásról szóló írásbeli és szóbeli értékelése elfogadását és tudomásul vételét. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a napirendi pont keretein belül, dr. Csiki Gábor jegyzı nevében tett tájékoztatását. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nincs. A maga részérıl annyit kíván megjegyezni, hogy az utca név elrendezése kapcsán a régi lakcímekre mennek ki a levelek egy része. Álláspontja szerint, a Polgármesteri Hivatal részérıl jó lenne ha ezek a téves lakcímek a belsı nyilvántartó rendszerben is javításra kerülnének. Egyebekben javasolja a Bizottság számára elfogadásra a Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala részére meghatározott évi, ún. teljesítményértékelési feladatok elvégzésének értékelése tárgyában elıterjesztett, a határozati javaslat mellékletét képezı tájékoztató és beszámoló anyagát. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı testület részére elfogadásra javasolja az elıterjesztés részeként összeállított, éves beszámoló és értékelés anyagát az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 54/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület részére Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721. Pilis, Kossuth L. u. 47.) évi, ún. teljesítmény feladatok végrehajtásáról szóló a határozat mellékletét képezı írásbeli beszámoló anyagát. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 9./ napirendi pontjának tárgyalására. 9./ sz. Napirendi pont: A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál január hónapjában elkészített Balance Score Card, valamint az eredményességi mutatószámok alapján, - Pilis Város Polgármesteri Hivatalát érintı, átfogó szervezetfejlesztési javaslatokkal kapcsolatos jegyzıi értékelés, tájékoztató. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Ágh Mariann aljegyzıt ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, az anyag kidolgozásának és benyújtásának indokait és szempontjait. Dr. Ágh Mariann aljegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése kapcsán (az átvilágítás folyamat lezárásaként) a

17 17 szervezetátvilágítással foglalkozó gazdálkodó szervezet, valamint a Polgármesteri Hivatal felsı- és középsı vezetése az alábbi javaslati csomagot készítette el a Hivatal mőködésének további fejlesztése, minél gyorsabb és hatékonyabb elvégzése érdekében: A) Az ún. hivatali szervezetátvilágítással foglalkozó gazdálkodó szervezet, valamint a Polgármesteri Hivatal felsı- és középsı vezetése megvizsgálta Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala mőködéséhez kapcsolódó tárgyi eszközrendszer teljeskörőségének vizsgálata, a Polgármesteri Hivatal mőködéséhez kapcsolódó épület, épületállomány más helyszínen történı biztosításának lehetıségét (amely kifejezetten hosszú távú cél). Ennek részeként, - a stratégiai workshop megtartása kapcsán - felmerült egy multifunkcionális épület kialakításának lehetısége, amely multifunkcionális épületben lenne kialakítható a jelenlegi Kármán József Városi Könyvtár, a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti intézmény Pilisi tagintézményének családsegítı és gyermekjóléti részlege, az okmányirodai javaslat támogatottsága esetén az okmányiroda mőködtetésére szolgáló épületrész is. B) Másodsorban a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése részeként - közép- és hosszú távú feladatként - rögzítésre került, a Képviselı-testület és szervei mőködéséhez kapcsolódó, új típusú vezetıi döntéshozatali folyamat bevezetése és az új önkormányzati ciklusprogramhoz kapcsolódóan november 01. napjától történı mőködtetése (az egyes problémakörökhöz kapcsolódó, minél olajozottabb döntés elıkészítı mechanizmus elérése érdekében.) Rögzíti, hogy ezen, új típusú szervezeti megoldást és javaslatot az írásbeli elıterjesztés részletesen rögzíti. C) Harmadsorban a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése részeként - közép- és hosszú távú feladatként - rögzítésre került, a Polgármesteri Hivatallal közszolgálati jogviszonyt létesítı munkatársak képzésének, és betanításának problémamegoldása, az un. teljesítményértékelési rendszer átfogó, rendszeres mőködtetése, valamint a munkatársak rendszeres, havonként egy alkalommal történı szóbeli értékelése, - amelyet az elıterjesztés mellékletét képezı írásbeli anyag részletesen rögzít. D) Negyedsorban a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése részeként - a jövıre nézve elıtérbe kell helyezni a Polgármesteri Hivatalban dolgozó munkatársak morális megbecsülésén túlmenıen, a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi, valamint rendszeresített munkavállalói irányában a Képviselı-testület, valamint a munkáltató részérıl a pénzbeni illetve más természetben nyújtható, anyagiakban kifejezhetı kiemelt megbecsülést, - figyelembe véve azt, amely szerint semmilyen körülmények között nem mérsékelhetı, és nem csökkenthetı a magas szintő munkavégzéssel szemben támasztott követelmény normális ellentételezése, valamint a Polgármesteri Hivatalon belül, a kifejezetten hosszú távon, magas szinten és kiemelkedı szinten teljesítı munkatársak közötti versenyszemlélető különbség tétel. E) A Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztéséhez kapcsolódóan, szükséges továbbá - mind vezetıi szinten, mind munkatársi szinten - a külön szakirodalom szerinti konfliktus kezelés, de nem csak a konfliktus kezelés, hanem a munkavégzéssel összefüggı, a jegyzı álláspontja szerint természetesen tekinthetı kölcsönös információ átadás-hatékony formáinak elsajátítása, team munkában végzendı (természeténél fogva kiemelt közügyként kezelendı), döntı részt önkormányzati típusú feladat ellátási ügyek hatékonyabb kezelése. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: az elhangzottakra reagálva közli, a munka végzése során elengedhetetlen kívánalom lenne, hogy az elvégzendı munkát jól és örömmel végezzék

18 18 a dolgozók. Tapasztalata szerint van olyan Polgármesteri Hivatal, ahol gyorsan és precízen, továbbá láthatóan jó kedvően végzik a dolgozók a munkájukat. Pintér Erzsébet bizottsági tag: elmondja azon véleményét, amely szerint a mőködési, és hierarchiai rendszeren rövid idın belül változtatni kell, és néhány ügyintézı hozzáállásán. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök megköszöni dr. Ágh Mariann aljegyzınek a napirendi pont keretein belül tett kiegészítı tájékoztatását, az anyag gerincét képezı határozati javaslatokat (szempontokat). Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további érdemi kérdésük, észrevételük valamint kiegészíteni valójuk a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nincs. A maga részérıl a Bizottság számára elfogadásra javasolja a Pilis Város Polgármesteri Hivatalát érintı, átfogó szervezetfejlesztési javaslatokkal kapcsolatos jegyzıi értékelés, tájékoztató tárgyában elıterjesztett a határozati javaslat mellékletét képezı elıterjesztést. Harmadsorban kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület részére elfogadásra javasolja, a tárgyi ügyben kidolgozott és összeállított határozati javaslat mellékletét képezı a Képviselı-testület, a Bizottságok és a POHI, mint szervezet fejlesztésére irányuló dokumentum-tervezetét, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 55/2010. (IV.22.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület részére a Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál január hónapjában elkészített Balance Score Card, valamint az eredményességi mutatószámok alapján, - Pilis Város Polgármesteri Hivatalát érintı, átfogó szervezetfejlesztési javaslatokkal kapcsolatos szóbeli (írásbeli) jegyzıi értékelést, tájékoztatót. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök, a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság április 22-i nyilvános és rendes ülését a nyilvános és rendes ülésen tovább tárgyalandó napirendi pont hiányában április 22-én 19 óra 30 perckor berekeszti. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság a nyilvános rendes ülése befejezését követıen 19 óra 30 perctıl kezdıdıen, zárt ülésen folytatja tovább a munkáját. (Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság április 22- i zárt ülésérıl külön jegyzıkönyv valamint Határozatok Tára készül.) k.m.f. Tóthné Menkó Zsuzsa jegyzıkönyvvezetı Polgárné Czerjak Judit a Bizottság elnöke