J E G Y Z İ K Ö N Y V

Átírás

1 J E G Y Z İ K Ö N Y V Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselı-testületének szeptember 10-én 15 óra 30 perckor megtartott nyilvános és rendkívüli ülésérıl. Jelen vannak: Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata Képviselı-testületének tagjai: Rafael Oszkár elnök, Németh Erzsébet elnök-helyettes, Kárpáti Gyula képviselı. Igazoltan távol: Horváth Izóra képviselı, Rafael Attila Pál képviselı. Törvényességi ellenırzést végzık részérıl: -- Egyéb, eseti tanácskozási joggal meghívottak: Rocsják Károlyné, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Irodájának vezetıje, Pércsiné Dancsok Mariann pénzügyi munkatárs. Rafael Oszkár elnök: javasolja, egyúttal indítványozza, hogy a Közép-Magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatal évben eszközölt törvényességi észrevételére figyelemmel és annak betartása érdekében, még a napirendi pontok megtárgyalása elıtt a Képviselı-testület jelölje ki Németh Erzsébet elnök helyettest jegyzıkönyv hitelesítınek. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Képviselı-testület 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a Képviselı-testület szeptember 10-i nyilvános és rendkívüli ülése jegyzıkönyv-hitelesítıjének Németh Erzsébet elnök helyettest választja meg. Rafael Oszkár elnök: Köszönti a Képviselı-testület tagjait. Egyúttal 15 óra 30 perckor megnyitja a Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselı-testületének szeptember 10-ére meghirdetett nyilvános és rendkívüli ülését. Elıadja, hogy a Képviselı-testület ülésének szeptember 02-án kelt összehívására, egyrészrıl azért került sor, mivel a belsı ellenırzés rendjére irányadó központi jogszabály a belsı ellenıri jelentés vizsgálatára és elfogadására (az ellenırzött szervezetnél) határidıt állapít meg. Másodsorban azért került sor a Képviselı-testület ülésének összehívására, mivel a Kisebbségi Önkormányzat elnök-helyettese olyan pályázati anyagot lelt fel, melyen történı részvétel tárgyában a Képviselı-testületnek soron kívül állást kell foglalnia (rendkívüli ülés megtartásának indokolása). Megállapítja, hogy a Képviselı-testület 5 tagja közül 3 tag az ülésen megjelent, - a képviselı-testület ülése határozatképes. Jegyzıkönyv számára rögzíti és jelzi, hogy Horváth Izóra és Rafael Attila Pál képviselık az ülésrıl történı távolmaradásukat más irányú, halaszthatatlan elfoglaltságukra figyelemmel elızetesen jelezték. Egyúttal ismerteti a képviselı-testület mai napra meghirdetett, tervezett napirendjét. Németh Erzsébet elnök helyettes: kéri, hogy az Egyebek napirendi pontok közé a Képviselı-testület vegye fel az alábbi napirendi pontot: 1

2 2./ E g y e b e k : Napirendi pont: Javaslat a Szociális és Munkaügyi, valamint a Magyarországi Cigányokért Közalapítvány által közösen kihirdetett Roma Kulturális Alap c. pályázaton történı részvételre. Elıterjesztı: Németh Erzsébet elnök helyettes Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzatának Képviselıtestülete - 3 tagja jelenlétében, 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, - a Képviselı-testület szeptember 10-i nyilvános és rendkívüli ülésének módosított napirendjét elfogadta, amely az alábbi: Nyilvános és rendkívüli képviselı-testületi ülés napirendje: 1./ Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzata megbízásából a Vincent Auditor Számviteli Szolgáltató és Tanácsadó Kft. által - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, valamint a Cigány Kisebbségi Önkormányzat között létrejött együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat gazdálkodására irányulóan elkészített belsı ellenıri jelentés elfogadására, jóváhagyására, valamint az Intézkedési Terv elkészítésére, megvitatására. Elıterjesztı: Rafael Oszkár elnök Közremőködı: dr. Csiki Gábor jegyzı 2./ Napirendi pont: Javaslat a Szociális és Munkaügyi, valamint a Magyarországi Cigányokért Közalapítvány által közösen kihirdetett Roma Kulturális Alap c. pályázaton történı részvételre. Elıterjesztı: Németh Erzsébet elnök helyettes Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselı-testületének szeptember 10-én megtartott nyilvános és rendkívüli ülése: Rafael Oszkár elnök: rátér a képviselı-testület nyilvános és rendkívüli ülés 1.) napirendi pontjának tárgyalására. 1.) Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzata megbízásából a Vincent Auditor Számviteli Szolgáltató és Tanácsadó Kft. által - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, valamint a Cigány Kisebbségi Önkormányzat között létrejött együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat gazdálkodására irányulóan elkészített belsı ellenıri jelentés elfogadására, jóváhagyására, valamint az Intézkedési Terv elkészítésére, megvitatására. Elıterjesztı: Rafael Oszkár elnök Közremőködı: dr. Csiki Gábor jegyzı Rafael Oszkár, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnöke: elıadja, hogy a rendelkezésére álló információi szerint, a Kistérségi Belsı Ellenırzési Központ Kft. képviselıje, Majláth Konrád Konstantin belsı ellenırzési vezetı által június és július hónapjában készített, július 20-án lezárt belsı ellenıri jelentés a képviselıtestületi ülés meghívójával együtt, a képviselı-testület tagjainak, valamint az ülés adott napirendi pontjához kapcsolódóan, eseti tanácskozási joggal meghívott személyek részére kiküldésre, átadásra került. 2

3 Felkéri Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és benyújtásának indokait. Rocsják Károlyné irodavezetı: a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatja a Képviselı testület tagjait: Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által múlt év október hónapjában elfogadott évi belsı ellenırzési programnak megfelelıen, a belsı ellenırzés (Kistérségi Belsı Ellenırzési Központ Kft.) június és július hónapjában elvégezte a Polgármesteri Hivatal és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat között létrejött Együttmőködési Megállapodás, illetve a két szervezet között bonyolított gazdálkodás folyamatának átvilágítását (felülvizsgálatát), amely vizsgálat megtartásának célja az volt, hogy a hatályos jogszabályok, valamint a Polgármesteri Hivatal és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat között létrejött együttmőködési megállapodás alapján, szabályos-e a Cigány Kisebbségi Önkormányzat gazdálkodása. A vizsgálatot Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala által megbízott Majláth Konrád Konstantin belsı ellenır (Kistérségi Regionális Ellenırzési Központ Kft.) végezte június 10-i kezdettel. A jelentés július 20. napján elkészült, mely belsı ellenıri jelentés anyaga augusztus 12. napján érkezett meg Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalához. A belsı ellenıri jelentés általános, és részletes megállapításokat rögzít, végezetül egy összefoglalót. A Polgármesteri Hivatal jegyzıjével elızetesen egyeztetve, a Hivatal részérıl a belsı ellenıri jelentés anyagával (megállapításaival, következtetéseivel) kapcsolatban, az alábbiakat rögzíti: 1./ A belsı ellenırzés általános megállapítása szerint szükséges a Polgármesteri Hivatal és a kapcsolódó önállóan mőködı intézmények között fennálló együttmőködési megállapodás felülvizsgálata, az alábbi indokok miatt: A Polgármesteri Hivatal, illetve Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete áttekintette a felek között év január hó 31-e napján megkötött, hatályban lévı együttmőködési megállapodás tartalmi és formai rendszerét a évi CV. tv. hatálybalépésére figyelemmel. Véleménye szerint a Polgármesteri Hivatal által január hónapjában eszközölt felülvizsgálat részeként valamennyi, a évi CV. törvénnyel hatályba lépetett új jogintézménnyel összefüggı gazdálkodási rész szabályozási elem (az együttmőködési megállapodás részeként) felülvizsgálatra került, amelyet a Képviselı-testület valamennyi intézményre és önálló jogalanyisággal bíró kisebbségi, nemzetiségi önkormányzatra figyelemmel január és február havi rendes ülésein el is fogadott és jóváhagyott. Hiányosság felmerülése esetén, - a Polgármesteri Hivatal nevében javasolja kérni, e tekintetben a belsı ellenıri jelentés megállapításának konkretizálását. 2./ A belsı ellenırzés második, lényeges megállapítása szerint a Polgármesteri Hivatal az általa elıkészített, a tervezéshez szükséges tervezési őrlapokat nem töltötte ki, így a Cigány Kisebbségi Önkormányzat, mint költségvetési szerv gazdálkodásával összefüggı az egyes költségének tervezésével összefüggı tervezési követelmények (alátámasztottság) teljeskörően nem érvényesültek. Másodsorban valóban helytálló megállapítás az, hogy a Polgármesteri Hivatal az egyes tervezési tételeket tételesen (számszakilag, és szakmailag indokolva) a Cigány Kisebbségi Önkormányzat részérıl átnyújtandó információ hiányában - nem támasztotta alá. 3

4 E körben ugyanakkor rögzíteni kívánja, hogy a felek (kisebbségi önkormányzat Polgármesteri Hivatal) között, a tervezés irányai tekintetében tartalmi egyeztetésre sor került, - amelyet az elemi költségvetés tervezete rögzített, hiszen a képviselı-testület február 11-i ülésén azon javaslatokat kis módosításokkal de lényeges szerkezeti elemeit tekintve, elfogadta. 3./ Valóban részben helytálló, hogy a Polgármesteri Hivatal által vezetett kötelezettségvállalás nyilvántartása nem igazodik az Ámr. 25. sz. mellékletében rögzített elvárásoknak. Tekintettel arra, hogy a kötelezettségvállalást augusztus hónapjáig végzı köztisztviselı (érintett munkatárs) hibás, a közvetlen munkahelyi vezetıjével le nem egyeztetett, jogszabálysértı jogértelmezés alapján valóban nem teljeskörően regisztrálta a pénzügyi kötelezettségvállalás részét képezı, az államháztartás mőködési rendjérıl szóló, többször módosított 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 25. számú mellékletében rögzített valamennyi nyilvántartás vezetési szempontot, - munkáltatói intézkedésként, az ügyben érintett köztisztviselı (munkája alapján, szóbeli figyelmeztetéssel együtt) más munkakörbe került átirányításra. Ugyanakkor fontos gazdálkodási körülmény, hogy a Polgármesteri Hivatal a Cigány valamint a (Szlovák) Kisebbségi Önkormányzat gazdálkodásával összefüggésben, döntı részben nyilvántartja és vezeti, rögzíti a pénzügyi kötelezettségvállassal kapcsolatos, - a belsı ellenıri jelentés 10. oldalán rögzített elemeket. A Polgármesteri Hivatal részérıl jelzi, hogy a települési önkormányzat által beszerzett, az önkormányzat gazdálkodási rendszerének döntı részét végzı GORDIUS Integrált Pénzügyi Számviteli Gazdálkodási rendszer (mint új, informatikai alapú kötelezettségvállalási rendszer) január 01. napjától - egyrészrıl ki fogja elégíteni az Ámr. 25. számú mellékletében rögzített valamennyi nyilvántartás vezetési szempontot, - másrészrıl az Ámr. 25. sz. mellékletében meghatározott, valamennyi nyilvántartás vezetési szempont teljeskörően meghatározásra (valamennyi intézmény gazdálkodása tekintetében, kitöltésre) kerül. 4./ A rendelkezésre álló iratanyagokat áttekintve megállapítható, hogy a Cigány Kisebbségi Önkormányzat évi gazdálkodásával kapcsolatban, a Polgármesteri Hivatal az idıarányos túlteljesítéssel kapcsolatban valóban nem értesítette a Kisebbségi Önkormányzatot. Ugyanakkor jelzi, hogy a Polgármesteri Hivatal jegyzıje több alkalommal felhívta Rafael Oszkár Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét arra a szakmai követelményre, hogy a kisebbségi önkormányzat gazdálkodásának is az idıarányos gazdálkodás alapelveivel összhangban kell lennie. Egyúttal az is megállapítható, hogy a Cigány Kisebbségi Önkormányzat a tárgyi idıszakban hivatalból valóban nem kezdeményezte a Polgármesteri Hivatalánál a részére biztosított - a költségvetési elıirányzatok felhasználására figyelemmel, a tárgy év elején jóváhagyott - részletes költségvetés elıirányzatainak módosítását, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat részére bocsátott költségvetési keretein belül. 5./ Még ez elızı ponthoz visszatérve, rögzíti, hogy a Polgármesteri Hivatal és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselı-testülete között kialakított, az egyes elıirányzatok módosítása, illetve az elıirányzatok között átcsoportosítási gyakorlata megegyezik Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által kialakított gyakorlattal. 4

5 6./ A Polgármesteri Hivatal jegyzıjének álláspontja szerint, helyt álló a belsı ellenırzés azon megállapítása, hogy a kisebbségi önkormányzat elnöke és elnökhelyettese felel a beszerzések tervezése, lefolytatása és a hozzá kapcsolódó dokumentumok valódiságáért, továbbá a beszerzések mennyiségéért, minıségi követelményeinek meghatározásáért, illetve a költségek indokoltságának alátámasztásáért, valamint annak elıirányzati fedezetéért. Elıadja továbbá: a Hivatal álláspontja szerint, a központi jogszabályi elıírásoknak valamint a valóságnak megfelelı a belsı ellenırzés azon megállapítása is, amely szerint a teljesítésre, utalványozásra vonatkozóan az önállóan mőködı szerv, a Kisebbségi Önkormányzat köteles felkérni a Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezeti egységét, amennyiben a költségvetési szerv, kisebbségi, nemzetiségi önkormányzat önálló gazdálkodási egységgel nem rendelkezik. E miatt, ezen gyakorlat írásba fektetése szükséges. 7./ A belsı ellenırzés által, a belsı ellenıri jelentés 10. oldalán tett azon javaslat, amely rögzíti, hogy a Polgármesteri Hivatal havonta, illetve negyedévente az önállóan mőködı, önálló jogi személynek minısülı, a településen tevékenykedı (kisebbségi, nemzetiségi önkormányzatok) részére írásban összesítı kimutatást készítsen az egyes költségvetési elıirányzatokhoz viszonyított teljesítésekrıl megvalósul azzal, hogy korábban a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodájának munkatársai jelenleg a Számviteli Iroda munkatársai, ennek megfelelı dokumentálását nem végzik el, mely dokumentáció átadását a jövıben írásban, igazolható módon rögzíteni szükséges. 8./ A Polgármesteri Hivatal részérıl év ıszén megvizsgálásra kerül nemcsak a kisebbségi, nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodásához, hanem valamennyi helyi önkormányzati költségvetési szerv gazdálkodásához kapcsolódóan a Polgármesteri Hivatal által alkalmazott utalványrendelet, annak érdekében, hogy január 01. napjától kezdıdı hatállyal új utalványrendelet alkalmazására kerüljön sor, melynek tartalmi (és formai szempontrendszere) megegyezik az államháztartás mőködési rendjérıl szóló, többször módosított 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Ámr.) ában, valamint 25. sz. mellékletében meghatározott tartalommal. 9./ A belsı ellenırzés által vizsgált idıszakot áttekintve rögzítésre került, hogy a feladat elvégzésére belsı szabályzat részeként kijelölt pénztár ellenır az egyes pénztárbizonylatokon valóban nem írta alá a kiadással, illetve a bevételezéssel összefüggı pénzügyi mőveletekkel kapcsolatos gazdálkodási folyamat pénztár ellenırzésének a tényét, - amely szabálytalan gyakorlat megszüntetésérıl intézkedve, ennek tényérıl az érintett köztisztviselı (munkatárs) figyelmeztetve lett. 10./ A belsı ellenırzés által vizsgált idıszakot, illetve az érintett belsı ellenırzés által vizsgált idıszakot áttekintve, valóban megállapítást nyert, hogy az egyes, elszámolásra kiadott elılegek a tárgyhónap utolsó napjáig nem kerültek rendezésre, illetve ennek ellenére is további elılegek kerültek kiadásra. A jelen pontban észlelt gazdasági, pénzügyi eseménnyel kapcsolatban, fel lett hívva a Pénzügyi Iroda vezetıjének figyelme arra vonatkozólag, hogy az elszámolásra kiadott elılegek rendezése során a Polgármesteri Hivatal házi pénztárosa, illetve távollétében az adott analitikus nyilvántartást vezetéséért, összeállításáért felelıs személy köteles a tárgyhónap utolsó munkanapjáig az elszámolásra kiadott elılegeket rendezni ennek 5

6 hiányában, az elıleg rendezetlenségének tényét a Polgármesteri Hivatal gazdasági vezetıje, és jegyzıje felé (a vonatkozó Utasításban foglaltak szerint) írásban jelezni. 11./ Ugyancsak a 10. ponthoz kapcsolódóan megállapítás nyert, hogy a belsı ellenırzés által érintett, vizsgált idıszakban a Polgármesteri Hivatal házi pénztárosai részérıl a kiküldetési nyomtatványok (valóban) több esetben hiányosan voltak kitöltve, így több esetben nem készült menetlevél az utazással kapcsolatban. A szabálytalan gyakorlat megszüntetésére az érintett köztisztviselık (munkatársak) figyelme fel lett hívva. 12./ Kiemelt probléma, a belsı ellenırzés által a gépjármő üzemanyag elszámolással kapcsolatban keletkezett kiemelt hiányosság, melynek megszüntetésére a Polgármesteri Hivatal jegyzıje november 15. napjáig külön Intézkedési Tervet készít. Maga részérıl javasolja a Képviselı-testület részére, hogy a jövıben a Cigány Kisebbségi Önkormányzat vezetése, elnöke Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala részére mindenképpen rendszeres jelleggel, tisztességesen vezesse a gépjármő üzemeltetési naplót. Végezetül, az összefoglaló rögzíti, hogy az Önkormányzat költségvetése alapján az önállóan gazdálkodó szervezetnek minısülı helyi kisebbségi önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal között megkötött együttmőködési megállapodás alapján történik, a gazdálkodási feladatok szétválasztása, valamint annak tényleges végrehajtása. Hozzáteszi: a belsı ellenıri jelentésbıl látható, hogy a Cigány Kisebbségi Önkormányzat kimutatása szerint a kisebbségi önkormányzat elıirányzatainak jelentıs része már felhasználásra került. Hiányosságként rögzíthetı, hogy az erre irányuló értesítés a Polgármesteri Hivatal részérıl írásban nem került kiküldésre a Cigány Kisebbségi Önkormányzat felé. Rafael Oszkár elnök: a Képviselı-testület nevében elıadja, nehezményezi a belsı ellenırzés által rögzítetteket, illetve azt a tényt, hogy a belsı ellenırzés képviselıje ezen megállapításokkal kapcsolatban elızetesen nem konzultált velük, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat képviselıivel. Álláspontja, szerint, tekintettel arra, hogy mindig a cigány kisebbség érdekében cselekednek, utaznak, dolgoznak, tartalmi szempontból nem tudja elfogadni a belsı ellenırzés megállapításait. E körben még szükségesnek tartja, hogy a Cigány Kisebbségi Önkormányzat képviselıi, valamint a Polgármesteri Hivatal képviselıi az együttmőködés rész elemei tekintetében tovább egyeztessenek. Tekintettel arra, hogy a belsı ellenıri jelentésben leírtak - formai szempontból - összességében a valóságnak megfelelnek, a maga részérıl a belsı ellenıri jelentést a Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselı-testülete részére elfogadásra javasolja. A napirendi ponthoz kapcsolódóan megállapítja, hogy a Képviselı-testület tagjai kifejezetten lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Képviselı-testületet, aki elfogadja - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, valamint Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata együttmőködési megállapodása felülvizsgálatára irányuló, illetve az együttmőködési megállapodás kapcsán, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat év I. félévi gazdálkodásáról, a gazdálkodás rendjérıl szóló belsı ellenıri jelentést, összefoglalót, - az kézfeltartással szavazzon. 6

7 Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzatának Képviselı-testülete 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: 20/2009. (IX.10.) sz. Cigány Kisebbségi önkormányzati határozat 1./ Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy - külön kikötés megtétele nélkül - elfogadja Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, valamint Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata között megkötött együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára irányuló, illetve az együttmőködési megállapodás kapcsán, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat év I. félévi gazdálkodásáról, a gazdálkodás rendjérıl szóló, a Kistérségi Regionális Ellenırzési Központ Kft. (képviseli: Majláth Konrád Konstantin belsı ellenır / belsı ellenırzési vezetı, székhely: 1061 Budapest, Jókai tér 7. III/32.) által június és július hónapjában készített, július 20-a napján lezárt belsı ellenırzési jelentést, valamint hozzá kapcsolódó összefoglalót. 2./ A Képviselı-testület úgy dönt, felkéri elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésérıl írásban értesítse Majláth Konrád Konstantin belsı ellenırt/belsı ellenırzési vezetıt, a Kistérségi Regionális Ellenırzési Központ Kft. (székhely: 1061 Budapest, Jókai tér 7. III/32.) képviselıjét. Felelıs: Rafael Oszkár elnök Határidı: azonnal, az 1./ pontban rögzített döntésrıl történı értesítésre: a döntést követı 15 napon belül. Rafael Oszkár elnök rátér a képviselı-testület nyilvános és rendkívüli ülése 2.) napirendi pontjának tárgyalására. 2.) Napirendi pont: Javaslat a Szociális és Munkaügyi, valamint a Magyarországi Cigányokért Közalapítvány által közösen kihirdetett Roma Kulturális Alap c. pályázaton történı részvételre. Elıterjesztı: Németh Erzsébet elnök helyettes Németh Erzsébet elnök-helyettes: a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban elıadja, hogy a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, valamint a Magyarországi Cigányokért Közalapítvány által közösen kihirdetett Roma Kulturális Alap címmel országos szintő pályázat jelent meg a napokban az írott és az elektronikus médiában. A pályázaton történı részvétel célja, hogy az Állam a Magyarországi Cigányokért Közalapítvány bevonásával, anyagi és erkölcsi támogatásával támogassa cigány szervezetek együttmőködésben megvalósítandó egyes programjait, részben vagy egészben. A rendezvények alapvetı rendeltetése és célja a cigány kultúra és annak értékei ápolása, megırzése, a nem roma származású lakosság részére történı közvetítése. Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata kezdeményezése alapján, elsıdlegesen dabasi helyszínen térségi cigány találkozók, rendezvények megtartására és lebonyolítására kerülhetne sor. A program megvalósításának kiemelt helyszíne Dabas városa lenne. Ennek érdekében a három kisebbségi települési önkormányzat: Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata mellett, konzorciumi tagként részt venne az együttmőködésben Dabas Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata, valamint Pánd 7

8 Község Cigány Kisebbségi Önkormányzata is. A maximálisan elnyerhetı támogatás Ft. Tekintettel arra, hogy Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata nem rendelkezik önálló bankszámlaszámmal, - így Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala bankszámlaszerzıdésének pénzintézet által hitelesített másolata szükséges. Megköszöni a Képviselı-testület tagjainak figyelmét Egyúttal, a képviselı-testület tagjainak az általa, informálisan korábban már ismertetett tájékoztatására is figyelemmel, a maga részérıl a Képviselı-testületnek elfogadásra javasolja a Szociális és Munkaügyi, valamint a Magyarországi Cigányokért Közalapítvány által közösen kihirdetett Roma Kulturális Alap c. országos szintő pályázaton történı részvételt. Rafael Oszkár elnök: megköszöni Németh Erzsébet elnök-helyettes részletes indítványát és javaslatát. Hozzáteszi: a maga részérıl egyetért Németh Erzsébet elnökhelyettes által tett indítvánnyal és javaslattal. Javasolja a Képviselı-testület számára, hogy az Önkormányzat testületi szerve a pályázaton történı részvétel tartalmát és kereteit, az alábbiak szerint fogadja el: 1./ A pályázó: Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata 2./ A pályázóval együttmőködı partner szervezetek (írásbeli együttmőködési megállapodás alapján): Dabas Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata Pándi község Cigány Kisebbségi Önkormányzata 3./ A program megvalósításának helyszíne: Dabas 4./ A Képviselı-testület által igényelendı támogatás összege: bruttó 500 e Ft, mely pályázat megvalósításához kapcsolódóan a Képviselı-testület Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetési kerete terhére bruttó 100 e Ft önerıt biztosít. 5./ Az 1./ pontban meghatározott pályázat tervezett költségvetése az alábbi: A Képviselı-testület által igényelendı támogatás: bruttó 500 e Ft, A Képviselı-testület által vállalandó önrész: bruttó 100 e Ft (2010. évi költségvetési kerete terhére) A pályázat tervezett költségvetése összesen: bruttó 600 e Ft Másodsorban megállapítja, hogy a Képviselı-testület tagjai kifejezetten lényeges kérdést, észrevételt a jelen, tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Képviselı-testületet, hogy, aki elfogadja Németh Erzsébet elnök helyettes által elhangzottakat, az általa tett kiegészítéssel és pontosítással (a pályázaton történı indulás tekintetében), - az kézfeltartással szavazzon. Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzatának Képviselı-testülete 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: 21/2009. (IX.10.) sz. Cigány Kisebbségi önkormányzati határozat 1./ Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy - együttmőködési formában - részt vesz a Szociális és Munkaügyi, valamint a 8

9 Magyarországi Cigányokért Közalapítvány által közösen kihirdetett Roma Kulturális Alap c. megyei szintő pályázaton. A pályázó: Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata A pályázóval együttmőködı partner szervezetek (írásbeli együttmőködési megállapodás alapján): Dabas Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata Pándi község Cigány Kisebbségi Önkormányzata A program megvalósításának helyszíne: Dabas 2./ A Képviselı-testület úgy dönt, hogy az 1./ pontban rögzített pályázat részeként, általa igényelendı támogatás összege: bruttó 500 e Ft, azaz bruttó Ötszázezer forint, mely pályázat megvalósításához kapcsolódóan a Képviselı-testület Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetési kerete terhére bruttó 100 e Ft, azaz bruttó Egyszázezer forint önerıt biztosít. A Képviselı-testület rögzíti, hogy az 1./ pontban meghatározott tervezett költségvetése az alábbi: A Képviselı-testület által igényelendı támogatás: bruttó 500 e Ft, A Képviselı-testület által vállalandó önrész: bruttó 100 e Ft (2010. évi költségvetési kerete terhére) A pályázat tervezett költségvetése összesen: bruttó 600 e Ft 3./ A Képviselı-testület felkéri elnökén keresztül a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala az 1./ pontban meghatározott pályázat elkészítésében és összeállításában mőködjön közre. 4./ A Képviselı-testület felkéri elnökét, hogy az 1./-3./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Rafael Oszkár elnök Határidı: azonnal, az. 1./ pontban meghatározott pályázat elkészítésére és összeállítására: szeptember 21., a 3./ pontban foglalt feladat végrehajtására: szeptember 21. Rafael Oszkár elnök: Megköszöni a Képviselı-testület tagjainak a hozzáállását. Megkérdezi a képviselı-testület tagjaitól, valamint a Polgármesteri Hivatal ülésen jelenlévı munkatársaitól, van-e az eddig jelzett napirendi pontokon kívüli egyéb kérdés, észrevétel vagy bejelentés. Miután egyéb kérdés, észrevétel vagy bejelentés a képviselı-testület tagjai, valamint a Polgármesteri Hivatal munkatársai részérıl nem hangzott el, - a Képviselı-testület szeptember 10-én megtartott nyilvános és rendkívüli ülését 16 óra 10 perckor (további, érdemben tárgyalandó napirendi pont hiányában) berekeszti. Kmf. Rafael Oszkár elnök Németh Erzsébet jegyzıkönyv hitelesítı Bálint Nikolett jegyzıkönyvvezetı 9