A nyertesek kiválasztásának menete hazai és európai szinten

Átírás

1 A nyertesek kiválasztásának menete hazai és európai szinten

2 Tartalomjegyzék I. Útmutató épületek számára... 3 Alapelvek... 3 Szükséges energiafogyasztási adatok... 3 Az energiahatékonysági intézkedésekkel kapcsolatos versenyszabályok... 4 II. A magyarországi nyertesek kiválasztása... 6 Döntéshozás... 6 Kiválasztási feltételek kategória: Legtöbb energiamegtakarítás kategória: Legjobb kampány kategória: Legjobb és legfenntarthatóbb akcióterv III. Az európai szintű nyertes kiválasztása IV. Mellékletek melléklet: Kérdőív a Legjobb kampány kategória értékeléséhez - tervezet melléklet: Irányadó kérdések a Legjobb és legfenntarthatóbb akcióterv kategória értékeléséhez - tervezet melléklet: A magyarországi Nemzeti Értékelő Bizottság tagjai... 22

3 Útmutató épületek számára A versenyben országonként összesen legalább 1000 dolgozóval körülbelül épület vesz részt. Alapelvek Az épület önkormányzati vagy állami tulajdonban van, vagy az önkormányzat/állam tartós bérlet keretében bérli. Az épületet jellemzően legalább 80%-ban irodaként használják. Elfogadható olyan épület, ahol van könyvtár, tárgyaló, konferenciaterem, de ezek csak egy kis részét teszik ki az egyébként irodaként használt épületnek. Minimum 3 alkalmazott dolgozik az épületben. Az épületben nem volt jelentősebb energiatakarékossági beruházás az elmúlt 1 évben, és nem is lesz jelentősebb energiatakarékossági beruházás a verseny időszaka alatt (2016. március február között). Részleteket ld. alább a Az energiahatékonysági intézkedésekkel kapcsolatos versenyszabályok részben. Megjegyzés a 2. ponthoz: Oktatási intézmények, könyvtárak, uszodák, sportcsarnokok, koncerttermek, önkormányzati bérházak, stb. nem vehetnek részt a versenyben. Megjegyzés a 3. ponthoz: Lehetőleg ne legyen nagyobb változás az épületben dolgozók számában a referencia időszak és a verseny alatt. Megjegyzés a 4. ponthoz: Azon épületek esetében, ahol két vagy három évvel ezelőtt nagyobb felújítás történt, a nemzeti partner szervezet (GreenDependent Intézet) dönti el, hogy részt vehetnek-e a versenyben. Szükséges energiafogyasztási adatok Az épület rendelkezzen mérhető áram, fűtés és melegvíz fogyasztási adatokkal, beleértve az energiahordozókat is (gáz, távhő, áram, stb.). Lehetőség szerint 3 évre visszamenőleg rendelkezésre állnak fűtés és áramfogyasztási adatok (2013-ra, 2014-re és 2015-re is). Ezen adatok referencia adatként szolgálnak majd a verseny időszaka alatt elért energiamegtakarítás kiszámolásához. Ha 3 évre visszamenőleg nincs adat, akkor az utolsó 1 év adatai is szolgálhatnak a számolás alapjául. A mérőórákhoz rendszeres hozzáférés biztosított a verseny időszaka alatt. Megjegyzés: Amennyiben megoldható, külön kell választani a fűtési és melegvíz használati adatokat (pl. energiatanúsítvány alapján), illetve, ha árammal történik a fűtés és/vagy melegvíz előállítás is, külön-külön tüntessük fel az áram felhasználást a felhasználás módja alapján.

4 Az energiahatékonysági intézkedésekkel kapcsolatos versenyszabályok Nem megengedett nagyobb volumenű felújítások és beruházások a fenti Alapelvekben részletezett időszak alatt: 1. Pince-, tető-, födém-, homlokzat- vagy egyéb külső falak szigetelése; 2. Fűtés vagy melegvíz rendszer cseréje vagy telepítése; 3. Szellőztető vagy hűtő rendszer cseréje vagy telepítése; 4. Ablakcsere, ha a fűtési energiamegtakarítás (kwh) meghaladja az 5%-ot. Megjegyzés: A nagyobb volumenű felújításokba történő beruházások megengedettek, ha azok összes energiamegtakarítása (kwh) nem haladja meg az 5%-ot, de ha több nem megengedett beruházás is történt, akkor ezek összege nem haladhatja meg az összes energiamegtakarítás (kwh) 5%-át. A megtakarításokat energiamegtakarítási becslés (tervezett megtakarítás) alapján ítélik meg a szervezők, melyhez az adatokat energiaauditok, megvalósíthatósági tanulmányok vagy átlagok alapján gyűjtik be. Amennyiben a becsült érték meghaladja az 5%-ot, akkor a beruházás következtében bekövetkezett becsült összeg levonásra kelül a verseny végeredményéből. Ha nem kivitelezhető a számítás, akkor az adott épület nem versenyezhet a Legtöbb energiamegtakarítás kategóriában, de részt vehet a másik két kategóriában ( Legjobb kampány és a Legjobb és legfenntarthatóbb akcióterv ). Megengedett beruházások és alacsony költségű intézkedések: 1. Külső ajtók cseréje; 2. Melegvíz és fűtőcsövek, vagy bojler szigetelése; 3. Radiátor termosztát szelepek vagy elosztók beszerelése; 4. Ablakok és ajtók utólagos szigetelése; 5. Épületgépészet (HVAC 1 ) karbantartása vagy optimalizálása; 6. Fűtési- és áramfogyasztási monitoring vagy kontrolling rendszer beszerelése; 7. Világítás cseréje vagy optimalizálása (kompakt fénycső, LED, érzékelők, stb. beszerelése); 8. Régi és nem hatékony irodai eszközök és háztartási gépek cseréje; 9. Napkollektor és napelemek felszerelése, ha mérhető vagy nyomon követhető a hő vagy elektromos termelés. Megjegyzés: Az itt nem felsorolt kiegészítő jellegű alacsony költségű intézkedéseket a nemzeti partner szervezet (GreenDependent Intézet) külön, egyénileg értékeli. 1 HVAC fűtés, szellőzés és légkondicionálás (heating, ventilation and air conditioning)

5 1. ábra: Az épületek kiválasztási menetének áttekintése A kampányt megelőzően: Alapelvek Energiafogyasztási ada tok Referencia időszak DURING Verseny alatti adatbevitel AFTER Beruházásokkal kapcsolatos versenyszabályok Megengedett beruházások NEM megengedett beruházások

6 A magyarországi nyertesek kiválasztása A nyerteseket az alább részletezett kiválasztási feltételrendszer alapján egy külön erre a célra megalakuló bizottság, a Nemzeti Értékelő Bizottság (részletekért lásd a 3. mellékletet) fogja meghatározni. A Hazai Záró Díjátadó Rendezvényen három kategóriában hirdetünk nyertest. Döntéshozás Országonként külön Nemzeti Értékelő Bizottságok jönnek létre, amelyek a benevezett intézmények vagy önkormányzatok képviselőiből fognak állni. A hazai Bizottság a végleges rangsort a GreenDependent Intézet által rendelkezésére bocsátott eredmények alapján fogja felállítani. A GreenDependent Intézet az e dokumentumban részletezett feltételrendszer alapján előzetesen értékeli a résztvevő épületek teljesítményét és állítja össze ily módon a Bizottságnak átadott eredményeket. Kiválasztási feltételek Az alábbi három versenykategória van: Legtöbb energiamegtakarítás: A referencia időszakhoz képest legnagyobb arányú (%-ban kifejezve) energiamegtakarítás; 2. Legjobb kampány: a legjobb épületen belüli információs kampány; Legjobb és legfenntarthatóbb energiamegtakarítási akcióterv. Megjegyzés: Amennyiben a résztvevő épület nem versenyezhet az első, azaz a legtöbb energiamegtakarítás kategóriában, attól még a további két kategóriában versenybe szállhat és akár nyertes is lehet. 1. kategória: Legtöbb energiamegtakarítás A legtöbb energiát megtakarító épület kiválasztása a Megtakarítás Kalkulátor számolásain fog alapulni. A %-osan kifejezett megtakarítást a Kalkulátor a verseny alatti energiafogyasztás és a referencia időszak alatti energiafogyasztás alapján határozza meg a következő feltételek mellett: - A fűtés és a világítás terén elért megtakarítás ugyanolyan súllyal (1:1) esik latba (azaz a világítás és a fűtés terén elért 1 kwh-os energiaspórolás ugyanannyit ér). - A számolás minden résztvevő épület végső energiafogyasztásán fog alapulni. A megtakarítás számolásával kapcsolatos további kérdéseivel a GreenDependent Intézethez fordulhat.

7 Megjegyzés: Az elsődleges energiafogyasztás kimutatása a projekt során elért összes megtakarítás meghatározására szolgál, valamint segít az elkerült CO2-kibocsátás kiszámolásában. 2. kategória: Legjobb kampány A résztvevő épületekben a verseny időszaka alatt lezajlott kampánytevékenységek kvantitatív és kvalitatív értékelése alapján választjuk ki a legjobb kampány(oka)t. Kvantitatív és kvalitatív adatok alapján történő értékelés Célok: 1. Mi történt a kampány során az épületben, milyen tevékenységeket valósított meg az EnergiaKözösség? 2. Mennyi megtakarítással és fenntartható energiafogyasztással kapcsolatos információt juttattak el a dolgozókhoz? Hogyan történt az információ átadása? 3. Milyen területekre terjedt ki a kampány? Kiket sikerült bevonni? Mennyire kapcsolódott a kampány a projekt céljaihoz, mennyire valósult meg az irodai energiamegtakarítás? Az adatgyűjtés módja Kérdőív segítségével (kvantitatív és kvalitatív adatok): A verseny végén minden Munkahelyi EnergiaKözösséget megkérünk, hogy töltsön ki egy kérdőívet. A kérdőívre adott válaszok adják majd a kampány kiértékelésének az alapját. A kitöltendő kérdőív tervezete az 1. mellékletben található. A tevékenységek dokumentálása: A kérdőívek kitöltésén felül az EnergiaKözösségeknek bizonyítékképpen össze kell állítania egy beszámolót az elvégzett tevékenységekről (többek között fényképeket, eket, egyéb saját anyagokat, amelyek a kampány kapcsán készültek), és azt el kell juttatnia a GreenDependent Intézethez a megadott határidőig. A legjobb kampány kategória elbírálási szempontjai: Tartalom (Ta): a projekt céljaihoz való kapcsolódás; A megvalósítás módja, eredményessége (Me): az EnergiaKözösség szervezeti struktúrája, a dolgozók bevonása a kampányba és a kapcsolódó anyagok elkészítésébe; Kreativitás, ötletesség (Kr): a kampány során elkészült anyagoknak és elvégzett tevékenységeknek a sokszínűsége és ötletessége; Kommunikáció (Ko): a Spórolunk@kiloWattal versennyel kapcsolatos tevékenységek és egyéb tartalmak bemutatása az épületbe látogatóknak, és szélesebb körben a médiában való megjelenés által. Az EnergiaKözösségek által kitöltendő kérdőív e négy értékelési kategória mentén épül fel. A legjobb kampány kategória győztese az lesz, aki a legtöbb pontot gyűjti

8 összesen. Az 1. tartalom, 2. kreativitás, ötletesség és 3. a megvalósítás módja, eredményessége szempontok %-ban számítanak, a 4. kommunikáció pedig 10 %-kal járul hozzá a végeredményhez (100 %). A pontszámítás az alábbi egyenlet alapján fog történni: VÉGEREDMÉNY = ((Ta/LTa + Me/LMe + Kr/LKr) * 0,3 + Ko/LKo * 0,1) * 100 Ta adott épület EnergiaKözössége által elért pontszám tartalomra LTa a tartalom szempontnál elért legmagasabb pontszám országos szinten Me adott épület EnergiaKözössége által elért pontszám a megvalósítás módja, eredményessége szempontra LMe a megvalósítás módja, eredményessége szempontnál elért legmagasabb pontszám országos szinten Kr adott épület EnergiaKözössége által elért pontszám kreativitás, ötletességre LKr a kreativitás, ötletesség szempontnál elért legmagasabb pontszám országos szinten Ko - adott épület EnergiaKözössége által elért pontszám kommunikációra LKo a kommunikáció szempontnál elért legmagasabb pontszám országos szinten Az értékelési szempontok részletesebben: Tartalom (Ta): Az energiamegtakarítási kampány szerkezete (az előzetes akcióterv alapján), valamint a kollégák bevonása az előzetes akcióterv készítésébe és a tervezett célok és tevékenységek dolgozókkal történő megismertetése a döntő ennél a szempontnál. A szempontnál döntő jelentőségű az elkészült előzetes akcióterv, valamint annak a megvalósítása. Az előzetes akcióterv az a dokumentum, ami meghatározza a verseny egyéves időtartama alatt tervezett kapcsolódó tevékenységeket, elkészítendő anyagokat, azok ütemezésével és felelőseivel stb. együtt. Az előzetes akcióterv a versenyző épületekben folyó energiatakarékossági kampány megszervezésének fontos eszköze, segít az EnergiaKözösségeknek előre megtervezni a tevékenységeiket, hozzájárulva a sikeres lebonyolításhoz. Az előzetes akciótervre vonatkozó kérdés a kérdőív 1.1. pontja alatt található. Ezen felül az alábbi két tényező is beleszámít a tartalom értékelésébe: Az előzetes akcióterv készítésbe bevontak köre: Minél szélesebb az előzetes akcióterv készítésbe bevontak köre, annál jobb. A készítők lehetőség szerint különböző munkaterületekről és a ranglétra különböző szintjeiről kerüljenek ki. A kérdőív 1.2. kérdése vonatkozik erre a tényezőre. Az előzetes akciótervben előirányzott célokról és tevékenységekről mennyire tudnak a dolgozók széles körben? Minél többen vannak tisztában az előzetes akcióterv tartalmával, valószínűsíthetően annál sikeresebb lesz a tervezett kampány végrehajtása. A 1.3. kérdés tartozik ide.

9 A megvalósítás módja, eredményessége (Me): Az energiamegtakarítási kampánnyal összefüggő tevékenységek megtervezése és megvalósítása, továbbá a bevont dolgozók száma a meghatározó ennél a szempontnál. A következők szerint történik az értékelés: Tevékenységek száma (a kérdőív 2.1. és 2.2. kérdése). Az EnergiaKözösségeknek fel kell sorolnia az összes kampány során elvégzett tevékenységet és bevezetett intézkedést. Ezeknek a mennyisége jelzi az EnergiaKözösség Spórolunk@kiloWattal kampánnyal összefüggő erőfeszítéseit és munkáját. Az EnergiaKözösség tagösszetétele (a kérdőív 2.3. kérdése): Az EnergiaKözösség 3-10 főből áll, az épület nagyságától és dolgozói létszámától függően. A heterogén összetétel az ideális, azaz ha a tagok különböző munkaterületekről és a ranglétra különböző szintjeiről kerülnek ki. Így biztosított az EnergiaKözösségen belül a különböző típusú szaktudás megléte, valamint a széles támogatottság. A másik fontos aspektus, amely az EnergiaKözösségek Spórolunk@kiloWattal kampányban való tevékeny közreműködését jelzi, az az EnergiaKözösség találkozóinak gyakorisága (a kérdőív 2.4. kérdése). A feltételezések szerint minél többször ül össze az EnergiaKözösség, annál sikeresebb lesz a tervezett kampány végrehajtása. Dolgozók bevonása (a kérdőív 2.5. kérdése). Milyen arányban sikerült a dolgozókat bevonni a kampányba mind szervezés mind részvételi oldalról? Minél nagyobb a különböző tevékenységekbe bevont dolgozók száma, annál szélesebb körű és egyben sikeresebb a kampány. A rendszeresen küldött energiamegtakarítási tippek és egyéb anyagok használata (a kérdőív 2.6. kérdése). Használták a rendelkezésre bocsátott tájékoztató és egyéb anyagokat az épületek a kampány során? Különösen fontos ez a tényező, mert jól mutatja a projekt kapcsán elkészült anyagok jelentőségét és felhasználhatóságát. A GreenDepentent Intézet ITT tette elérhetővé a verseny alatt szabadon felhasználható tartalmakat. Figyelem, a honlapon történő bejelentkezést követően érhető el a teljes lista, beleértve pl. a felméréseket és kvízeket. További erőfeszítések (a kérdőív kérdései). A GreenDependent Intézet által rendelkezésre bocsátott anyagokon kívül a versenyzők is szabadon készíthetnek fenntarthatósági témákat érintő saját tartalmakat, amik az értékelésbe szintén beleszámítanak, hiszen ezek is az EnergiaKözösségek erőfeszítéseit jelzik. Ezért többlet pontok járnak azoknak az EnergiaKözösségeknek, amelyek saját tartalmakat is fejlesztenek, illetve amelyek ezek készítésébe kollégáikat is bevonták. Kreativitás, ötletesség (Kr): Az energiamegtakarítási kampány megvalósításához kapcsolódó tevékenységek és az EnergiaKözösség által készített anyagok sokszínűsége, sokfélesége és megjelenése a döntő ennél a szempontnál.

10 A következők szerint történik az értékelés: A megvalósult tevékenységek és elkészült anyagok száma és ötletessége (a kérdőív kérdése): Ez a tényező az EnergiaKözösségek tevékenységek szervezésébe és tájékoztató anyagok készítésébe fektetett energiáját és kreativitását mutatja. Az értékelésre vonatkozó kérdések a kérdőív második felében találhatóak. A kérdések a kampány során megvalósított tevékenységek típusára és számára egyaránt vonatkoznak. Ezek mellett azokat az úgynevezett hatásfokozó eszközöket is számításba veszi a kérdőív, amik azért készültek, hogy a tájékoztató anyagokat még érdekesebbé, tetszetősebbé tegyék a dolgozók számára. A felvetett témák sokszínűsége, sokfélesége (a kérdőív 3.4. és 3.5. kérdése). E tényező segítségével az EnergiaKözösség tudásszintje és kompetenciája mérhető fel, és két kérdés tartozik ide. A 3.4. kérdés olyan fenntarthatósági témákra vonatkozik, mint pl. megújuló energia, hulladékgazdálkodás, bioélelmiszerek, megtakarítási lehetőségek az áramhasználat terén, és az derül ki belőle, hogy az EnergiaKözösség szigorúan véve csak az energiamegtakarításra, energiahatékonyságra fókuszál a dolgozók tájékoztatása során vagy esetleg a fenntarthatóság tágabb témakörébe is valamelyest bepillantást enged. Mivel a Spórolunk@kiloWattal projekt a viselkedésváltozással történő energiamegtakarításra épül, ezért az e témát körüljáró törekvések további pontokat érnek. Az elvégzett tevékenységekről, eseményekről beszámoló készítése a Nemzeti Értékelő Bizottság részére (kiegészítő dokumentum). Minden EnergiaKözösség további pontokat szerezhet a kampány alatt elvégzett tevékenységekről és eseményekről készített beszámoló írásával, amiket a Nemzeti Érékelő Bizottság bírál el a 2017 tavasza során tartandó bizottsági ülésen. Tartalmazzon a beszámoló a tevékenységek rövid bemutatása mellett képi anyagot, visszajelzést a résztvevőktől, egyéb érdekes leírásokat. A beszámolót a GreenDependent Intézethez kell eljuttatni a Nemzeti Értékelő Bizottság ülését megelőzően. Kommunikáció (Ko): Hogyan kommunikálta az EnergiaKözösség az energiamegtakarítási kampánnyal kapcsolatos információkat a közösségi médián és egyéb csatornákon keresztül annak érdekében, hogy biztosítsa az elvégzett energiamegtakarítási tevékenységek fenntarthatóságát? A Spórolunk@kiloWattal kampány népszerűsítése és kommunikációja itt a döntő. Az értékelés alapját a kérdőív negyedik része jelenti, ami külön-külön rákérdez, hogy az EnergiaKözösség tagokon kívül más dolgozók (a kérdőív 4.1. kérdése), a kiszervezett munkákat ellátó cégek dolgozói (4.2. kérdés) és az ügyfelek és lakosság (4.4. kérdés) is tudtak-e a kampányról. Az is fontos információ továbbá az értékeléshez, hogy milyen típusú és hányféle kommunikációs csatornán keresztül összesen mennyiszer kaptak hírt az érintettek a kampányról.

11 3. kategória: Legjobb és legfenntarthatóbb akcióterv Célok: Milyen tevékenységeket terveztek az épületben? Hogyan tervezték azokat megvalósítani? Mennyire fenntarthatóak a tervek, mennyire terveztek rövid/közép/hosszú távra? Az adatgyűjtés módja Minden épület esetében a megfelelő energiamegtakarítási intézkedések azonosításra kerülnek, és a dolgozók kialakítják az intézkedések megvalósítását biztosító akciótervet az egyéves verseny időtartamára. Az akcióterv elsősorban a többletköltséget nem jelentő vagy csupán alacsony beruházást igénylő megoldásokra, valamint a kommunikációs stratégia kialakítására koncentrál. A verseny végéhez közeledve az EnergiaKözösségek az akcióterveiket felülvizsgálják és megújítják. A megújított akciótervben nagy hangsúlyt kell fektetni a tevékenységek (beleértve az új ötleteket) fenntarthatóságára. Az értékelés alapjául a megújított akcióterv fog szolgálni. Elbírálási szempontok Az akcióterveket a GreenDependent Intézet fogja értékelni, az eredményeket pedig a Nemzeti Értékelő Bizottság elé fogja tárni a 2017 tavaszán tartandó bizottsági ülésen, a következő témákra fókuszálva: a kampány utáni időszakra tervezett tevékenységek; energiamegtakarítási célok; egyéb releváns információk. A fenti információk birtokában a Nemzeti Értékelő Bizottság lepontozza a beküldött munkákat és megszavazza a legjobb és legfenntarthatóbb hazai akcióterveket. A kategóriában három helyezett kap jutalmat. A megújított akcióterv értékeléséhez az irányadó kérdések a 2. mellékletben találhatóak. Az európai szintű nyertes kiválasztása A referencia időszakban mért saját fogyasztáshoz képest legtöbb energiát megtakarító végső energiafogyasztásra vonatkozóan, %-osan kifejezve versenyző meghívást kap az Európai Díjátadó Rendezvényre, mint legsikeresebb hazai épület. A kategórianyertes meghatározása az online Megtakarítás Kalkulátor eszköz segítségével fog történni, az adatok valósághűségének ellenőrzése mellett, amelyet a GreenDependent Intézet fog végezni. Az európai szintű első három helyezettet az Európai Értékelő Bizottság (tagjait a nemzeti projekt szervezetek képviselői alkotják) határozza meg a Nemzeti Értékelő Bizottságok előzetes döntései alapján. A helyezetteket az Európai Díjátadó Rendezvényen hirdetik ki. Emellett minden országos szintű nyertes elismerő oklevelet kap az Európai Díjátadó Rendezvényen.

12 Mellékletek 1. melléklet: Kérdőív a Legjobb kampány kategória értékeléséhez - tervezet 1. A kampány tartalma 1.1. Készítettek előzetes akciótervet? Igen Nem Plusz pontok: Ha a válasz igen, kérem, jelezzék az alábbi táblázatban, az előzetes akcióterv milyen tartalmi részekkel bír az alábbiak közül (több válasz is lehetséges): Kezdeti állapot bemutatása, értékelése Célok Tevékenységek listája Felelősök meghatározása Ütemezés, határidők Tevékenységek leírása A tevékenységek bizonyos időközönkénti kiértékelése Dolgozók bevonása (kollégákkal történő rendszeres találkozók) Egyéb, éspedig: 1.2. Kiknek a bevonásával készült el az előzetes akcióterv (több válasz is lehetséges)? Csak az EnergiaKözösség (EK) tagok (Megjegyzés: a 2.3. kérdésnél lehet részletezni, hogy az EnergiaKözösség tagjai mely szervezeti egységektől vannak.) Felsőszintű vezetés (nem EK tag) Kollégák a kommunikációs részlegtől (nem EK tag) Kollégák a fejlesztésért felelős részlegtől (nem EK tag) Kollégák a városüzemeltetés részlegtől (nem EK tag) Kollégák az oktatási és kulturális részlegtől (nem EK tag)

13 Kollégák a karbantartási részlegtől (nem EK tag) Általában a dolgozók 1.3. A kampány során tájékoztatták kollégáikat az előirányzott energiamegtakarítási cél(ok)ról és a tervezett tevékenységekről? Igen Nem Plusz pontszám: Ha igen, milyen gyakorisággal? Hetente Havonta Kéthavonta Félévente Összesen egyszer Plusz pontszám: Ha igen, milyen módon? Elektronikus hírlevél/ segítségével (Belső) honlapon Hirdetőtáblán Körözvény/ sokszorosított tájékoztató segítségével Személyes tájékoztatás útján Egyéb, éspedig: 2. A megvalósítás módja, eredményessége 2.1. Kérem, soroljanak fel minden tevékenységet (beleértve pl. rendezvényt, intézkedést is), amit a Spórolunk@kiloWattal kampányhoz kapcsolódóan valósítottak meg! 2.2. Kérem, soroljanak fel minden intézkedést, tevékenységet, ami hosszú távon napi munkavégzésük részévé vált!

14 2.3. Kérem, az alábbi táblázatban tüntessék fel azokat a szervezeti egységeket / részlegeket, amelyeket képvisel valaki az EnergiaKözösségben! Van képviselet Nem releváns Menedzsment (vezetés) Tervezés és fejlesztés Városüzemeltetés Oktatás Szociális ügyek Kommunikáció és PR Belső beszerzés Technikai (karbantartás, informatika) Egyéb 2.4. Átlagosan milyen gyakorisággal ült össze az EnergiaKözösség? Hetente Havonta Kéthavonta Félévente Összesen egyszer Egyszer sem 2.5. Hány dolgozó vett részt a különböző Spórolunk@kiloWattal kampányhoz kapcsolódó tevékenységekben, eseményeken, illetve kapott valamilyen tájékoztató anyagot? fő kapott energiamegtakarítási tippeket, hírlevelet fő vett részt kapcsolódó rendezvényen 2.6. Milyen GreenDependent Intézet által rendelkezésre bocsátott anyagokat használtak a kampány során? Plakátok Szórólapok Energiafogyasztás-mérők

15 Hőmérők Energiamegtakarítási tippek Kézikönyv EnergiaKözösségek számára Kattanj Zöldre online eszköz weboldal Matricák, kilincscetlik Kvízek, feladatsorok Logók, sablonok 2.7. Készítettek saját energiamegtakarítási tippeket a kollégák számára? Nem 1-2 alkalommal 3-4 alkalommal 5-7 alkalommal 8-9 alkalommal 10 vagy több alkalommal 2.8. Az EnergiaKözösség tagjain kívül más kollégák véleményét is kikérték az energiamegtakarítási kampánnyal kapcsolatban? Igen Nem 2.9. Az EnergiaKözösségen kívüli kollégák esetleges ötleteit, véleményét is figyelembe vették az energiamegtakarítási kampány kialakításakor? Igen Nem Plusz pontszám: Ha igen, milyen módon és gyakorisággal? Kérjük, mutassák be!

16 3. Kreativitás, ötletesség 3.1. A kampány során mennyi és milyen jellegű tevékenységet (beleértve a tájékoztató anyagok terjesztését is) végeztek (több válasz is lehetséges)? Db Részletek Cikk Hírlevél Brossura Szórólap Plakát Matrica Esemény Találkozó (pl. reggeli-, ebédidőben, kávészünetben) Házi versenyek Egyéb, éspedig: Megjegyzés: A megjelölt tevékenység elvégzését kérjük, szíveskedjenek alátámasztani (pl. kiküldött lel, fotóval, versenykiírással, cikk másolattal), és a bizonyítékot a GreenDependent Intézethez eljuttatni Milyen egyéb hatásfokozó eszközöket vetettek be, hogy a tájékoztató anyagokat még érdekesebbé, tetszetősebbé tegyék a dolgozók számára (több válasz is lehetséges)? Videó Fénykép Játék Kvíz Egyéb teszt Telefonos alkalmazás Mérések Szakértői támogatás Tanulmányút Egyéb, éspedig:

17 Megjegyzés: A megjelölt hatásfokozó eszköz elkészültét kérjük, szíveskedjenek alátámasztani (pl. fotókkal, mintapéldánnyal a kvízből/tesztből), és a bizonyítékot a GreenDependent Intézethez eljuttatni Kérjük, sorolják fel azokat a tevékenységeket, amiket a legötletesebbnek, legkreatívabbnak ítélnek meg! 3.4. Milyen témákat érintettek a kollégák számára készített információs anyagok (több válasz is lehetséges)? Viselkedésváltozáson alapuló, épületekben megvalósítható energiatakarékosság Megtakarítási lehetőségek az áramhasználat terén Épületgépészet ( HVAC ) optimalizálása Energiahatékonyság a háztartáson belül Megújuló energiaforrások Megtakarítási lehetőségek a vízhasználat terén Közlekedés Bioélelmiszer Hulladékgazdálkodás Klímaváltozás és energiamegtakarítások Az energiamegtakarítás fontossága (Avagy miért is veszünk részt ebben a versenyben?) Hogyan tegyük az irodai rendezvényeket zöldebbé? Étel, ital, közétkeztetés Egyéb, éspedig Megjegyzés: Plusz pontok járnak a viselkedésváltozással elérhető épületen belüli energiamegtakarításokhoz kapcsolódó alábbi témák érintése esetén (több válasz is lehetséges): Készenléti üzemmódból adódó többlet energiafogyasztás Világítás Irodai berendezések Irodabútorok Háztartási berendezések (kávéfőző, vízforraló stb.)

18 Falak szigetelése Nyílászárók szigetelése Egyéb, éspedig: 4. Kommunikáció 4.1. Az EnergiaKözösségben képviselt szervezeti egységeken pl. osztályokon/ főosztályokon kívül is tudnak a Spórolunk@kiloWattal kampányban való részvételről? Igen Nem Ha igen, milyen kommunikációs csatornán keresztül adtak erről hírt (több válasz is lehetséges)? Közösségi média (Facebook, Twitter, Linkedin, egyéb (hazai) közösségi oldal) Épületen belül elhelyezett plakát vagy egyéb tájékoztató anyag által (Helyi) weboldal Helyi médiában megjelent cikk Helyi hírcsatornán kiküldött hírlevél által Egyéb eseményeken (pl. workshop, ülés, konferencia) Egyéb, éspedig: Db Megjegyzések Kérem, ismertessék röviden és/vagy küldjenek bizonyítékot (linket, másolatot stb.) 4.2. Tájékoztatták a külsős, de épületen belül szolgáltatói feladatokat (pl. takarítás, étkeztetés, energiaszolgáltatás) ellátó szervezeteket, hogy az épület részt vesz a Spórolunk@kiloWattal kampányban? Igen Nem

19 Ha igen, milyen kommunikációs csatornán keresztül adtak erről hírt számukra (több válasz is lehetséges)? Közösségi média (Facebook, Twitter, Linkedin, egyéb (hazai) közösségi oldal) Épületen belül elhelyezett plakát vagy egyéb tájékoztató anyag által (Helyi) weboldal Helyi médiában megjelent cikk Helyi hírcsatornán kiküldött hírlevél által Egyéb eseményeken (pl. workshop, ülés, konferencia) Egyéb, éspedig: Db Megjegyzések Kérem, ismertessék röviden és/vagy küldjenek bizonyítékot (linket, másolatot stb.) Plusz pontszám: Bevonták őket az energiamegtakarítási tevékenységekbe? Igen Nem 4.3. A háztartásban és a közlekedés terén megvalósítható energiatakarékosságra is fektettek hangsúlyt a kampány során? Igen Nem 4.4. Tájékoztatták az ügyfeleket/ lakosságot, hogy az épület részt vesz a Spórolunk@kiloWattal kampányban? Igen Nem

20 Ha igen, milyen kommunikációs csatornán keresztül adtak erről hírt számukra (több válasz is lehetséges)? Közösségi média (Facebook, Twitter, Linkedin, egyéb (hazai) közösségi oldal) Épületen belül elhelyezett plakát vagy egyéb tájékoztató anyag által (Helyi) weboldal Helyi médiában megjelent cikk Helyi hírcsatornán kiküldött hírlevél által Egyéb eseményeken (pl. workshop, ülés, konferencia) Egyéb, éspedig: Db Megjegyzések Kérem, ismertessék röviden és/vagy küldjenek bizonyítékot (linket, másolatot stb.)

21 2. melléklet: Irányadó kérdések a Legjobb és legfenntarthatóbb akcióterv kategória értékeléséhez - tervezet A legjobb és legfenntarthatóbb akcióterv kategóriában az értékelést a GreenDependent Intézet végzi, a végső rangsort pedig a Nemzeti Értékelő Bizottság hagyja jóvá. Az értékelés a következő területekre terjed ki: 1. A megújított (azaz a verseny utánra szóló) akcióterv tartalmaz adott időtartam alatt megvalósítandó energiamegtakarítási célértékeket (százalék, kwh, egyéb indikátor). 2. Az akcióterv tartalmaz a cél eléréséhez szükséges energiamegtakarítási intézkedéseket. 3. Minden intézkedés esetén rövid leírás található, amely kitér a tervezett megtakarításra, az ütemezésre és a felelős(ök)re. 4. Az akcióterv tartalmaz külsős szakértő által tartandó előadást, tanulmányi látogatást és egyéb, dolgozóknak szóló hasonló jellegű eseményeket. 5. Az akcióterv tevékenységei között szerepel tájékoztató anyagok (hírlevelek, emlékeztetők, energiamegtakarítással kapcsolatos hírek stb.) rendszeres kiküldése a dolgozók számára. 6. Az akcióterv kitér új népszerűsítő és szóróanyagok (plakátok, szórólapok, matricák, videók stb.) készítésére. 7. Az akcióterv tartalmaz dolgozók számára kiírt háziversenyeket, amelyeknek célja a Spórolunk@kiloWattal egyéves időszak utáni energiamegtakarítások további motiválása. 8. Az akcióterv kitér olyan releváns témákra, mint pl. megújuló energiák, fenntartható közlekedés, bioélelmiszer, hulladékgazdálkodás. 9. A fenti témákra vonatkozóan indikátorokat és célértékeket (pl. CO2-kibocsátás csökkentése terén) is meghatároz az akcióterv. 10. Az akcióterv kitér a további épületek (pl. az önkormányzathoz tartozó egyéb épületek) dolgozóival való kapcsolatteremtésre: a verseny alatt elért eredményekről tájékoztatja az EnergiaKözösség a többi épület dolgozóit, és bevonja őket az újonnan tervezett tevékenységekbe.

22 3. melléklet: A magyarországi Nemzeti Értékelő Bizottság tagjai Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Budapest, Hegyvidék Budapest, Zugló Budapest, Kispest Eger Kecskemét Miskolc Nemzetgazdasági Minisztérium Pázmánd Pécel Pitvaros Szarvas Tata Dr. Szabó Marcel, jövő nemzedékek érdekeinek védelmét ellátó biztoshelyettes Kovács Lajos, alpolgármester Szilágyi László, környezetvédelmi referens Patek Gábor, Vagyongazdálkodási és Városüzemeltetési Iroda vezetője Tuza Róbert, Városüzemeltetési Iroda vezetője Dr. Orbán Csaba, Városüzemeltetési Osztály osztályvezetője Horánszky Árpád, Stratégiai Gazdaságfejlesztési Osztály osztályvezetője kijelölés alatt Dr. Virányiné dr. Reichenbach Mónika, polgármester Fazekas Barna, alpolgármester Radó Tibor, polgármester kijelölés alatt Dr. Frivaldszky Gáspár, aljegyző