MEK SABLONOK. MEK sablonok. Felhasználói Kézikönyv

Átírás

1 MEK sablonok Felhasználói Kézikönyv 1

2 Változatok leírása Változat Dátum Módosította Megjegyzés A Bartoss Krisztina Alapdokumentum B Bartoss Krisztina Változás: ocx regisztráció nem szükséges a MEK sablonok használatához C Kántor Tímea Dokumentum aktualizálása 2

3 Tartalomjegyzék Változatok leírása MEK SABLON FUNKCIÓI TELEPÍTÉS MENETRENDI XML FÁJL KÉSZÍTÉSE ADATBEVITEL EXCEL MUNKALAPOKRA EXCEL-XML KONVERZIÓ MENETRENDI ADATOK FELTÖLTÉSE XML FÁJLBÓL A MEK RENDSZERBE

4 1 MEK sablon funkciói A kötelező átvételű termelés (KÁT) MEK sablon (a továbbiakban: sablon) - segédeszköz menetrendi idősorok elkészítéséhez az átvételi kötelezettség alá tartozó termelők számára. A MEK sablonnak a következő változatai készültek, e sablonok kinézete és kezelése megegyezik, az esetleges eltérésekre külön felhívjuk a figyelmet: MEK_Producer_yyyymm_verzio.xls KÁT termelők részére termelői menetrendi idősorok létrehozásához MEK_Producer_PROGNOZIS_yyyymm_verzio.xls - KÁT termelők részére gördülő termelői prognózis idősorok létrehozásához Fő funkciók: Sablon menetrendi idősorok feltöltéséhez Az idősorok létrehozásához, adatbevitelhez kezelői felület. Excel-XML konverter A termelői menetrendi idősorokból XML fájlt hoz létre, amely a Menetrend-kezelő (MEK) rendszerbe annak kezelői felületén keresztül betölthető. A betöltés folyamatának ismertetésével külön dokumentum foglalkozik, mely megtalálható a MAVIR ZRt. honlapján a címen MEK dokumentumok (KÁT mérlegkör) alatt a MEK felhasználói kézikönyv mérlegkör-tagi című felhasználói kézikönyvben. Adatkonzisztencia-ellenőrzés A menetrendi fejléc és idősor fejlécek adatait ellenőrzi (nem teljes körűen), és amennyiben tartalmi hiányt, ismeretlen azonosítót, vagy inkonzisztenciát észlel, azt kilistázza, amennyiben a felhasználó a főmenüben az Adatellenőrzés / Check data nyomógombot kiválasztja. Rendszerkövetelmények: Microsoft WINDOWS 2000 (vagy magasabb verziószámú, WINDOWS 8.1 még támogatott) Microsoft Excel 2003 (vagy magasabb verziószámú, Office 2013 még támogatott) Az Excel-XML konverter helyes működésére csak a fent leírt verziójú operációs rendszer és program futtatása esetén van garancia. Egyéb operációs rendszer alatt (pl.: Macintosh, Linux) nem biztosított a konverter helyes működése. 4

5 2 Telepítés Töltsük le a MAVIR honlapjáról a MEK_Sablon_yyyymm_verzio.zip állományt ( címen Letölthető sablonok alatt a MEK sablonok). Kicsomagolás után nyissuk meg a megfelelő MS Excel fájlt, és engedélyezzük a Makrók futtatását. Megjegyzés: Office 2007 használata esetén javasolt a sablonokat tartalmazó könyvtárunkat felvenni a Megbízható helyek közé, így a makrók a sablon minden indításakor engedélyezettek lesznek. (Office gomb > Az Excel beállításai > Adatvédelmi központ > Az Adatvédelmi központ beállításai > Megbízható helyek > Új hely hozzáadása > itt megadhatjuk a sablonokat tartalmazó könyvtárat) Ekkor a Főmenü ablak jelenik meg. (1. ábra balra: KÁT termelői sablon, jobbra: prognózis sablon) 1. ábra Főmenü ablak (balra: termelői menetrend, jobbra: termelői prognózis) A telepítés részeként be kell állítani a küldő engedélyes azonosítóját. Ez a továbbiakban nem fog változni. Ehhez kattintsunk a Főmenü ablakban az Engedélyes adatai gombra (1. ábra, jobb oldali kép). A KÁT termelői sablon esetében az Engedélyes adatai / Set Sender ID helyett: Partner azonosító / Select Sender ID nyomógombbal kell kiválasztani a megfelelő engedélyes EIC kódját. (2.1 ábra bal oldali kép) 5

6 2.1 ábra Alapadatok ablakok (balra: termelői menetrend, jobbra: termelői prognózis) Az ablak felső részében levő listából válasszuk ki az engedélyes azonosítóját. Ugyanitt az ablak alsó részében XML mentés opciók gombra kattintva a sablon által generált XML fájl mentésének paramétereit lehet megadni a prognózis sablon esetében. (2.2 ábra). Itt a legfelső sorban egy szöveges azonosítót adhatunk meg, ami a generált XML fájl nevének része lesz (ld. később). Amennyiben az XML file ID üres marad, az XML fájl nevében az engedélyes azonosítója fog szerepelni. Az XML fájl mentése két módon történhet. Ha az alapkönyvtár sorban egy létező könyvtárat adunk meg, akkor a sablon ide menti az XML fájlt. Ha üresen hagyjuk a sort, akkor abba a könyvtárba kerül az XML fájl, ahonnan a sablont éppen használjuk. Ha ezen könyvtárak írásvédettek, akkor az XML fájl mentésénél hibaüzenetet kapunk. 2.2 ábra Az XML mentés alapadatainak ablaka A KÁT termelői menetrendi idősorok MEK sablonja esetében az XML mentése abba a könyvtárba történik, ahonnan a sablont megnyitottuk. Ha minden beállítás kész, kattintsunk az OK gombra. 6

7 A telepítés befejezéseként, vagy a későbbiekben bármikor megadhatjuk, hogyan viselkedjen a sablon dátummódosításnál. Ehhez válasszuk ki a Főmenü ablakban az Új Menetrend funkciót. Ekkor megjelenik a dátumpanel ( ábrák), amelynek alsó részében egy jelölőnégyzet található. Ha ez ki van jelölve, akkor a menetrend dátumának módosításánál a menetrendi kw értékek törlésre kerülnek. Ha ez nincs kijelölve, akkor a menetrend dátumának módosításánál a sablon megtartja a menetrendi kw értékeket, amennyiben a menetrendi periódusok száma nem változik. A termelői menetrendeknél a kezdeti és végidőt is meg kell adni, mivel ezzel lehet jelölni, hogy teljes hónapra vagy napi menetrendet kíván beadni (3.1. ábra). A prognózis beadás esetében csak a kezdeti hónap tetszőleges napját kell megadni (3.2 ábra) ábra Dátumablak (termelői menetrend) 3.2. ábra Dátumablak (prognózis) Ha ezt is beállítottuk, zárjuk be a dátumpanelt, és mentsük el a sablont. A sablonok mentése csak a menetrendi munkalapon lehetséges. 7

8 3 Menetrendi XML fájl készítése A menetrendi XML fájl előállítása két lépésben történik. Az engedélyes először a menetrendi munkalapokon rögzíti a menetrendi adatokat, majd elvégzi az XML konverziót. 3.1 Adatbevitel Excel munkalapokra A menetrendi adatok 3 részből állnak: menetrendi üzenet fejléc, menetrendi idősor fejléc, menetrendi kw, ill. prognózis adatok esetében kwh értékek. Az adatbevitelhez egy munkalap áll rendelkezésre (4. ábra). Új menetrend rögzítéséhez kattintsunk a Főmenü Új menetrend gombra. A Dátumpanelen válasszuk ki az üzleti napot, majd OK (ld. fentebb a ábrák). Már létező menetrend módosításához válasszuk a FőmenüMenetrend szerk. gombot. 4. ábra Termelői menetrend munkalap 8

9 A termelői menetrendi munkalapon (4. ábra) az új idősor(ok) rögzítéséhez kattintsunk az Új idősor gombra. Figyelem, adott engedélyeshez több idősor is hozzáadható, a termelői menetrendek esetében nincs ellenőrzési funkció beépítve, ami a gépegységek számát vizsgálná (a prognózis esetében ez rendelkezésre áll). Fontos, aki több elszámolási mérési ponttal rendelkezik, annak az összes idősort fel kell vennie (adatokkal kitöltve), ahhoz hogy egy legenerált XML tartalmazza az összes géphez a szükséges adatokat. Töltsük ki a fejlécek fehérrel megjelölt celláit az alábbi táblázat alapján, majd írjuk be az idősorokba a kw, ill. prognózis adatok esetében a kwh értékeket. Idősorok törléséhez kattintsunk a Töröl gombra A megjelenő ablakban válasszuk ki a törlendő oszlopot. (5. ábra). Egyidejűleg több idősor is kijelölhető törlésre. 5. ábra Idősorok törlése A Feldolgozás típusa / Process type helyes megadása fontos a KÁT termelői menetrendek esetében, az Excel sablon H10 cellájának megjegyzésében is szerepel ez az információ: A17: napi menetrend (csak KÁT termelői menetrendek sablonnál értelmezhető) Z01: utólagos módosítás (rendkívüli esetekre vonatkozó back office módosítás) A prognózis sablon esetében Feldolgozás típusa / Process type -t nem kell megadni, a sablon automatikusan kitölti a helyes típust. Megjegyzés: A fejléceknél a sablon néhány cellát automatikusan kitölt. Csak fehér színű cellákat kell a termelőknek megadni, ezeket viszont kötelezően ki kell tölteni. A fejléceknél a másolást lehetőleg kerüljük, ahol pedig cellalenyíló van, ott a kattintás után megjelenő listából kell kiválasztani az elemet. Ha elkészültek a menetrendek, mentsük el a sablont. A sablonok mentése csak a menetrendi munkalapon lehetséges. 9

10 3.2 Excel-XML konverzió Az Excel-XML konverzió elvégzése előtt célszerű adatellenőrzést végrehajtani. Ehhez kattintsunk a FőmenüAdatellenőrzés gombra. Amennyiben hibát találunk, javítani szükséges, csak így készülhet megfelelő termelési menetrend. 6. ábra Adatellenőrzés - hibaüzenetek Az Excel-XML konverzió elvégzéséhez kattintsunk a FőmenüXML generálás gombra. Az XML generálás előtt a sablon ellenőrzi, hogy a rögzített adatok tartalmaznak-e logikai vagy tartalmi hibát vagy hiányosságot, majd ezekről összesítést készít. Az ellenőrzés eredményét a felugró ablakban látjuk (7a, 7b.ábra). Ha vannak hibák, a részleteket a Főmenü Adatellenőrzés (6. ábra) gombra kattintva találjuk meg, a súlyosság, a hibatípus és a menetrend megjelölésével. 7a. ábra XML generálás ablak - adathibák esetén XML fájl akkor is generálható, ha az ellenőrzés során végzetes (F) logikai hibá(ka)t talált a sablon, kivéve, ha valahol hiányzik a menetrendi érték. A figyelmeztetés jellegű hibák (W) is okozhatnak problémát a menetrend feltöltésnél, de nem szükségszerűen. Az informatív (I) üzenetek apróbb hiányosságokra utalnak, ezek nem feltétlenül hibák. Ha az ellenőrzés során a program valahol tartalmi hibát vagy hiányosságot talál, akkor arról a menetrendről nem készül XML fájl. Ebből következik, hogy XML fájl csak azokról a menetrendekről készül, ahol van érvényes idősor. Az XML konverzió végén egy ellenőrző ablak jelenik meg a generált fájl listájával. (7c. ábra). 7b. ábra XML generálás ablak 7c. ábra XML generálás eredménye 10

11 Az előállított termelői menetrend XML fájl névkonvenciója: <engedélyes EIC kódja>_<menetrend dátuma>_<verziószám>_3_33.xml Az előállított termelői prognózis XML fájl névkonvenciója: <prognózis létrehozásának dátuma>_<engedélyes EIC kódja>_termeloi_prog.xml Amennyiben Excel formában is meg szeretnénk tartani a menetrendi adatainkat, akkor válasszuk a szerkesztés gombot, majd az Excel Fájl/Mentés másként menüjével a kívánt helyre, a kívánt néven lementhetjük az adott üzleti időszakra vonatkozó menetrendet, amit a legközelebbi megnyitáskor úgy tudunk megtekinteni, ha az Excel fájl megnyitása utána a főmenüben a Mentrend szerk. / Edit Schedule nyomógombot választjuk ki. A program befejezéséhez használjuk a Főmenü ablakban a Kilépés / Exit program gombot. 11

12 4 Menetrendi adatok (XML fájlok) feltöltése a MEK rendszerbe A folyamat részletes leírása megtalálható a MAVIR ZRt. honlapján a címen MEK dokumentumok (KÁT mérlegkör) alatt a MEK felhasználói kézikönyv mérlegkör-tagi című felhasználói kézikönyvben. 12