A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATI TESTÜLET KÜLDÖTTGYŰLÉSÉNEK ÉS TISZTSÉGVISELŐINEK ESETI VÁLASZTÁSI RENDJE

Átírás

1 A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATI TESTÜLET KÜLDÖTTGYŰLÉSÉNEK ÉS TISZTSÉGVISELŐINEK ESETI VÁLASZTÁSI RENDJE A Nyíregyházi Főiskola Hallgatói Önkormányzati Testülete (a továbbiakban: HÖT) A Nyíregyházi Főiskola Hallgatói Önkormányzati Testületének Alapszabálya (a továbbiakban: Alapszabály) VII.1. (4) bekezdése alapján a Küldöttgyűlésének és Tisztségviselőinek évi választási rendjét a következők szerint alkotja meg: I. A Küldöttgyűlés tagjainak megválasztása 1. A kari HÖT tagok (a továbbiakban: Küldöttgyűlés) megválasztása: a) Karonként 7-7 fő, összesen: 35 fő b) A választáson minden beiratkozott, aktív státuszt betöltő hallgató választó és választható. A választás érvényes, ha azon a Nyíregyházi Főiskolára beiratkozott, aktív státuszt betöltő hallgatók legalább 20%-a részt vett. c) A választási eljárásában 6 szavazókört kell kialakítani. 5 szavazókör esetében a Nyíregyházi Főiskola székhelyén 4 helyszín kerül kijelölésre: - A épület aula: GTK hallgatói - B épület földszint: BTMK, PKK hallgatói - C épület: MMK hallgatói - Campus Kollégium: TTIK hallgatói A 6. szavazókör az ún. mozgó urnás szavazás, ami a székhelyen kívüli képzésben résztvevő aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók részére biztosítja a választási jog gyakorlását az alábbi helyszíneken: - II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Főiskola, Beregszász - Széchenyi István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium, Hajdúböszörmény - Karacs Ferenc Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium, Püspökladány - Sipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium, Nyíregyháza - Inczédy György Szakközépiskola és Szakiskola, Nyíregyháza - Széchenyi István Közgazdasági, Informatikai Szakközépiskola és Kollégium, Nyíregyháza d) A megválasztott kari HÖT tag sorrendben, a legtöbb szavazatot kapott 7-7 jelölt lesz. e) A tisztségviselők mandátuma legfeljebb két évre szól, és több ízben megismételhető.

2 II. A választás időpontja 1. A választást időpontjának meghatározásával - a HÖT Elnöksége írja ki. A választás kitűzésének módja az Elnökség által közzétett pályázati hirdetmény. 2. A hallgatókat a választás időpontjáról, a szavazás módjáról és az egyéb választási tudnivalókról, valamint a Választási Bizottság összetételéről a választás első napját megelőzően legalább 8 nappal értesíteni kell. 3. A pályázat benyújtására nyitva álló határidő lejártát követő 3 napon belül a Választási Bizottság összeállítja, és nyilvánosságra hozza a jelöltek listáját. 4. A szavazás időtartama 7 nap. Az időpont megállapításakor figyelembe kell venni a levelező, valamint esti tagozatos hallgatók órarendjét, és lehetőség szerint a választás egyik napjának pénteki napra kell esnie. 5. A napokban megállapított határidőket a naptári napok szerint kell számítani. III. A Választási Bizottság 1. A választással kapcsolatos feladatok lebonyolítására, a választás tisztaságának biztosítására, a választási eredmény megállapítására, és a kifogások elbírálására Választási Bizottság alakul. A Választási Bizottság tagja nem lehet a választást kitűző Elnökség tagja, valamint jelöltként nem vehet részt az eljárásban. A Választási Bizottságba minden kar 3 főt delegál az alábbiak szerint: a) az adott kar dékánja vagy az általa kijelölt kari munkatárs, és b) a kari HÖT által delegált 2 hallgató. 2. A Választási Bizottság feladata különösen: a) ellenőrzi a beérkezett pályázatok kiírási kritériumainak való megfelelőségét, b) összeállítja a jelöltek listáját, c) biztosítja a választások tisztaságát, d) szavazatok megszámlálása, e) a szavazatszámlálás jegyzőkönyvének elkészítése, és a választási eredmény kihirdetése, f) dönt a választással összefüggő kifogásokról, g) ellátja a szabályzat által ráruházott egyéb feladatokat. 3. A Választási Bizottság tagjainak kijelölését követően alakuló ülést tart, ahol tagjai közül elnököt választ. Ezt követően a bizottság szükség szerint ülésezik. IV. A jelöltség feltételei 1. A jelölt pályázatának tartalmaznia kell a jelölt: a) nevét, b) évfolyamát, szakját, c) egy igazolványképet, d) motivációs levelet, terveket, célkitűzéseket, és e) hozzájárulását a felsorolt adatoknak a választások időtartama alatti nyilvánosságra hozatalához.

3 2. A pályázatot a HÖT Irodán (B. épület 161-es szoba), annak munkatársánál (Liba Katalin) kell benyújtani az Elnökség által közzétett pályázati hirdetmény megjelenésétől számított 7. nap órájáig. 3. Egy jelölt csak egy tisztségre nyújthatja be pályázatát. 4. A jelölt a pályázat benyújtásával egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy jelen választási rendet elolvasta, értelmezte, és rendelkezéseit, illetve a Választási Bizottság döntéseit magára nézve kötelező érvényűnek fogadja el. V. A szavazást megelőző időszak 1. A pályázat benyújtására nyitva álló határidő lejártát követő 4 napon belül a Választási Bizottság összeállítja, és nyilvánosságra hozza a jelöltek listáját. 2. A szavazást megelőző időszakban a Főiskola és a kar szellemiségével összeegyeztethető, politikai pártokat kizáró választási kampány megengedett. 3. A HÖT minden jelölt számára biztosítja a pályázatában szereplő elképzelései általa elkészített rövidített, szerkesztett változatának nyilvánosságra hozatalát a HÖT honlapján. VI. A szavazás 1. A hallgatók szavazati jogukat kizárólag személyesen és titkosan gyakorolhatják. 2. A hallgatók a szavazólapot a szavazóurnáknál kapják meg. A jelöltek neve abcsorrendben kerül fel a szavazólapra, amit a Választási Bizottság készít el. 3. A szavazólapokat a HÖT iroda kijelölt munkatársa az elnöki bélyegzőjével hitelesíti. 4. Érvénytelen az a szavazólap, ami nincs ellátva a hivatalos bélyegzőlenyomattal. 5. A szavazólapon egyértelműen fel kell tüntetni a jelölt nevét, évfolyamát, továbbá szakját. 6. Érvényes a szavazólap akkor, ha azon legfeljebb 7 név mellett szerepel támogató jelölés. 7. Érvénytelen az a szavazólap, ahol javítás szerepel vagy több név mellett található támogató szavazat. 8. A szavazólapokat a választásra készített urnába kell elhelyezni, amelyet a Választási Bizottság ellenőrzött, lezárt, és a Nyíregyházi Főiskola 1. számú bélyegzőjével lebélyegzett. 9. A szavazóurna tetejét az egyes választási napok végén a Választási Bizottság legalább két tagja aláírásával hitelesítve lezárja. A Választási Bizottság a szavazóurnát a választás napi időtartamán kívül a Rektori Hivatalban helyezi el. 10. A választáson részt vevő hallgatók listája kizárólag a Választási Bizottság, és a rektor számára hozzáférhető. 11. A szavazólapokat a Rektori Hivatal arra kijelölt helyiségében kell elhelyezni, amit 30 napig meg kell őrizni úgy, hogy illetéktelen személyek részére ne váljék hozzáférhetővé.

4 VII. A szavazatszámlálás 1. Az urnákat, a szavazás lezárását követő első munkanapon a Választási Bizottság bontja fel, és a rektor által kijelölt munkatárs jelenlétében az urnabontás napján lebonyolítja a szavazatszámlálást. Urnabontásakor a kijelölt Választási Bizottság legalább több, mint felének jelen kell lennie. 2. Ezen személyeken kívül az urnabontás helyszínén más személy nem tartózkodhat. 3. A szavazatszámlálás jegyzőkönyvét a Választási Bizottság egy tagja vezeti, amit a Választási Bizottság valamennyi tagja kézjegyével hitelesít. 4. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a szavazatszámlálás helyét, idejét, a jelöltek nevét, évfolyamát, szakját, a leadott, az érvényes, és az érvénytelen szavazatok számát, illetve azt, hogy az egyes jelöltekre hány szavazat érkezett. 5. A jegyzőkönyvet a szavazatszámlálás lezárását követően a Választási Bizottság által kijelölt helyiségben lehet megtekinteni. VIII. A választás eredménye 1. A választások eredményét a Választási Bizottság a szavazatszámlálás befejezését követő első munkanapon köteles kihirdetni. A kihirdetés a HÖT honlapon történő közzététellel valósul meg. 2. Érvénytelen választás esetén 3 napon belül ismételt szavazást kell elrendelni. IX. Jogorvoslatok 1. A választásokkal kapcsolatos kifogásokat a Választási Bizottság elnökéhez címezve a Választási Bizottságnak kell benyújtani, írásbeli indoklással együtt. 2. A Választási Bizottság a panaszt a beérkezésétől számított 3 munkanapon belül köteles elbírálni. A Választási Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs. 3. A választás és a választási eljárás megsértésére hivatkozással bárki benyújthat kifogást. 4. A kifogásokat a választás kitűzésétől az urnazárásig lehet benyújtani. 5. Ha a Választási Bizottság a kifogásnak helyt ad, megállapítja, hogy jogsértés történt, a jogsértőt eltiltja a további jogszabálysértéstől, vagy súlyosabb esetben a választási eljárás jogorvoslattal érintett részét megsemmisíti és megismételteti. Ha a Választási Bizottság a kifogásnak nem ad helyt, azt elutasítja. 6. A Választási Bizottság döntéséhez a tagok többségének jelenléte és a jelen levő tagok többségének azonos tartalmú szavazata szükséges. Szavazni igennel vagy nemmel lehet. Üléséről jegyzőkönyv készül, melyben a kisebbségi véleményt is indokaival együtt rögzíteni kell. 7. A Választási Bizottság köteles a döntéshozatalhoz szükséges tényállást megállapítani. Eljárásában minden olyan bizonyíték (különösen az irat, a kérelmező nyilatkozata, tanú nyilatkozata stb.) felhasználható, amely alkalmas a tényállás megállapításának megkönnyítésére. A Választási Bizottság által hivatalosan ismert és a köztudomású tényeket nem kell bizonyítani. A bizottság a bizonyítékokat egyenként és összességükben értékeli, és az ezen alapuló meggyőződése szerint állapítja meg a tényállást.

5 8. A Választási Bizottság a kérelmező részére kérésére biztosítja a szóbeli nyilatkozattétel lehetőségét. Ez esetben az ellenérdekű fél számára is ha jelen van lehetővé kell tenni a szóbeli nyilatkozattételt. 9. A Választási Bizottság határozattal dönt. A határozatot meghozatala napján írásba kell foglalni, és vagy a jelenlévők részére személyesen kell átadni, vagy elektronikus úton kell közölni. A határozat közlésének módját a kérelmező jelöli meg. X. A Tisztségviselők megválasztása 1. A HÖT az alábbi tisztségviselőkből áll: a) a HÖT elnöke (FHÖT elnök), b) a HÖT alelnöke (FHÖT alelnök), c) a kari HÖT-ök elnökei, d) a kari HÖT-ök alelnökei, e) a bizottságok ügyvivői és tagjai, 2. A kari HÖT elnök és a kari HÖT alelnök megválasztása: a) A kari HÖT elnököt és a kari HÖT alelnököt az adott Kar kari HÖT tagjai választják az Elnökség által a kari HÖT tagok számára kiírt pályázat alapján titkos szavazással, a jelenlévő tagok több mint felének a támogató szavazatával. b) A választásra jogosult kari HÖT határozatképes, ha tagjainak legalább 60%-a jelen van. 3. Önállóan Működő Bizottságok ügyvivőinek megválasztása: a) Az ügyvivőket a Küldöttgyűlés választja az Elnökség által a kari HÖT tagok számára kiírt pályázat alapján titkos szavazással, a jelenlévő tagok több mint felének a támogató szavazatával. A Kollégiumi Bizottság tagjainak megválasztásához a Campus Kollégium vezetőjének az egyetértése szükséges. b) A Küldöttgyűlés határozatképes, ha tagjainak legalább 60%-a jelen van. c) Önállóan működő bizottságok: - Kulturális és Sport Bizottság - Tájékoztatási Bizottság - Külügyi Bizottság - Levelezős Hallgatói Bizottság - Kollégiumi Bizottság 4. FHÖT elnök megválasztása: a) Az FHÖT elnököt a Küldöttgyűlés választja az Elnökség által a kari HÖT tagok számára kiírt pályázat alapján titkos szavazással, a jelenlévő tagok 2/3-os támogató szavazatával. b) A Küldöttgyűlés határozatképes, ha tagjainak legalább 60%-a jelen van. 5. FHÖT alelnök megválasztása: a) Az alelnököt az FHÖT elnök javaslata alapján a Vezetőség választja meg, a kari HÖT tagok közül titkos szavazással, a jelenlévő tagok több mint felének támogató szavazata alapján. b) A Vezetőség határozatképes, ha tagjainak legalább 60%-a jelen van.

6 XI. Az eseti választási eljárás időrendje Az Elnökség kiírja a kari HÖT tagok választását, időpontjának meghatározásával ig Pályázat benyújtásának határideje A Választási Bizottság összeállítja, és nyilvánosságra hozza a jelöltek listáját Szavazás (a vasárnapok kivételével) Szavazatszámlálás A választás eredményének kihirdetése :00-ig A Tisztségviselők (FHÖT alelnök kivételével) pályázat benyújtásának határideje : 00-tól A Tisztségviselők (FHÖT elnök és az alelnök kivételével) megválasztása :00-tól FHÖT elnök és alelnök megválasztása

7 XII. Záró rendelkezések A Nyíregyházi Főiskola Hallgatói Önkormányzati Testületének Elnöksége jelen választási rendet a november 10. napján megtartott ülésén a 5/2011. számú határozatával elfogadta. A Nyíregyházi Főiskola Hallgatói Önkormányzati Testületének Elnöksége jelen választási rendet a december 2. napján megtartott ülésén a 6/2011. számú határozatával módosította azzal, hogy a mozgó urna felbontására és az abban leadott szavazatok megszámlálására a Szenátus jelen módosított eseti választási rend jóváhagyását követően kerülhet sor. Hetei Norbert mb. HÖT elnök A Nyíregyházi Főiskola Szenátusa jelen eseti választási rendet törvényességi szempontból megvizsgálta, ellene kifogást nem emelt, és a november 15. napján megtartott ülésén az RH/55-163/2011. (november 15.) számú határozatával jóváhagyja. Az eseti választási rend november 16. napján lép hatályba, és a választás eredményének közzétételéig hatályos. Ezzel egyidejűleg az Alapszabály III.3. (3) bekezdése és a III.4. (3) bekezdése, valamint a IV.1. (2) bekezdés (j) pontja hatályon kívül helyezésre kerül. A jelen eseti választási rend és az Alapszabály jogértelmezésénél felmerülő ellentmondások esetén a jelen választási rend érvényes. A Nyíregyházi Főiskola Szenátusa megismerte és az RH/55-174/2011. (december 13.) számú határozatával utólag jóváhagyta jelen eseti választási rend módosítását. Tekintettel arra, hogy a szavazatszámlálás a Szenátus ülésének napján történik, jelen módosítás a jóváhagyó döntés meghozatalával egyidejűleg hatályossá válik. Nyíregyháza, december 13. Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor