ÉRTESÍTŐ 2012/1. SZÁM

Átírás

1 ÉRTESÍTŐ 2012/1. SZÁM Utasítások: TARTALOM Oldal 21/2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. fizetési kötelezettségei teljesítésének és a betétek elhelyezésének rendjéről /2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a Vasutas IC kártyák használatáról szóló 4/2008. (II. 29. MÁV-START Ért. 4.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 4.sz. módosításáról /2008. (II. 29. MÁV-START Ért. 4.) sz. vezérigazgatói utasítás a Vasutas IC kártya használatáról /egységes szerkezetben a 4. sz. módosítással/ /2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a P.2. sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás 2. sz. módosításának hatályba léptetése január 1-jétől /2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Munkavédelmi Szabályzatáról kiadott 32/2008. (V. 9. MÁV-START Ért. 9.) sz. vezérigazgatói utasítás 1.sz. módosításáról /2012. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a személygépjárművek hivatalos használatának bizonylatolására /2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítás a munkakör-elemzési, - értékelési és besorolási rendszer működtetésről c. utasítás 2.sz. módosításáról /2010. (VII. 30. MÁV-START Ért. 8.) sz. általános adminisztrációs vezérigazgató-helyettesi utasítás /a 2/2011. (2011. VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgatóhelyettesi utasításban és a 17/2011.( II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasításban foglalt módosítással egységes szerkezetbe foglalt szöveg/ a munkakör-elemzési-, értékelési és besorolási rendszer működtetéséről /2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. üzemeltetési vezérigazgató-helyettesi utasítás a Személyszállítási Helyi Végrehajtási Utasítás elkészítésének szabályairól és tartalmi elemeiről Egyéb közlemények: A 7/2011. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések Elveszett utazási okmányok... 55

2 2 ÉRTESÍTŐ Utasítások 21/2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. fizetési kötelezettségei teljesítésének és a betétek elhelyezésének rendjéről 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A szabályzat irányelveket ad a MÁV-START Zrt. (a továbbiakban: Társaság) fizetési kötelezettségeinek teljesítéséhez és a szabad pénzeszközök lekötött betétként történő elhelyezéséhez. Célja a banki utalások biztonságos és zavartalan ellátásának, a Társaság pénzeszközeinek biztonságos és hatékony kezelésének biztosítása. 2. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a Társaság Pénzügyi Szervezetének munkavállalóira, a banki aláírási joggal rendelkező munkavállalókra, a pénzkezeléssel foglalkozó alkalmazottakra, valamint minden szervezeti egységre, amely kötelezettség kiegyenlítését igényli Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A Társaság pénzügyi vezetője. 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Fizetési utalvány: Pénztárból történő készpénz felvételére jogosító nyomtatvány Fizetési utalvány aláírására jogosult munkavállaló: A Társaság vezérigazgatója által fizetési utalvány aláírására felhatalmazott munkavállaló Utalványozó: Az a munkavállaló, aki a Társaság terhére fizetési kötelezettséget ismer el, illetve keletkeztet Bankszámla feletti rendelkezésre jogosult munkavállaló: Az Alapító Okiratban foglaltak szerint a vezérigazgató önállóan, valamint a vezérigazgató által felhatalmazott munkavállalók együttesen, akik a Társaság nevében a bankszámlán levő pénzről kettős aláírással, felhatalmazásuknak megfelelően rendelkezhetnek Banki műveleteket ellátó munkatárs: A banki utalási teendők ellátására jogosult munkavállaló Banki utalást ellenőrző munkavállaló: A banki műveleteket ellátó munkatárs által elektronikusan elkészített bizonylatok, adatállományok alaki és tartalmi ellenőrzését végző munkavállaló, aki banki csomagokat írhat alá Banki utalás: A szállítói számlák elektronikus úton történő kiegyenlítésének folyamata. A kiegyenlítésre kerülő szállítói számlák összegyűjtése, banki csomagok képzése, aláírása és elküldése az adott kereskedelmi bankokba, majd GIR rendszerből való utalás esetén az elutalt tételek visszaigazolása a GIR felé Cash pool: Egy, vagy több vállalat adott banknál levő bankszámlaegyenlegeinek munkanap végi összevonása; a Társaság, illetve a résztvevő társaságok tényleges pénzügyi pozíciója szerinti elszámolás az adott bankkal a költséghatékonyság megvalósítása érdekében Betétek: a kereskedelmi bankoknál számlán vagy szerződés alapján elhelyezett pénzösszegek, melyekre a pénzintézet kamatot ír jóvá. Betét lekötés időtartama és felmondási módja szerint két fajta betétet különböztetünk meg: Látra szóló betétek, melyek a fizetési forgalom lebonyolítására szolgáló elszámolási betétszámlán képződnek. Lekötött betétek avagy határidős betétek, melyeket a tulajdonos határozott lejáratra leköt, így a felhasználása korlátozottá válik, de magasabb kamatra tarthat igényt. Korábbi igénybevétel esetén a bank a kamatszint módosításával szankcionálhat. 4. UTASÍTÁS LEÍRÁSA A Társaság fizetési kötelezettségeinek teljesítése alapvetően háromféleképpen történhet: átutalással, üzleti bankkártyával és készpénzzel. Amennyiben a Társaságnak a kifizetett számlákon felül szabad pénzeszköze keletkezik, úgy betéti kamat elérése érdekében a bankszámlán lekötött betétet helyez el A fizetési kötelezettségek készpénzzel történő kiegyenlítése A fizetési kötelezettségek készpénzzel történő kiegyenlítésére csak akkor kerülhet sor, ha banki átutalással a kötelezettség kiegyenlítése nem lehetséges. A készpénzátutalási megbízással való teljesítésre is ez a szabály alkalmazandó. A fizetési kötelezettségek készpénzzel történő kiegyenlítésének két módja lehetséges: előleg utólagos elszámolással, valamint számla ellenében történő készpénzkifizetés. Mindkét esetben a készpénzfelvétel igénylésének feltétele ügyirat felfektetése, melyben az Utalványozó a betétlapon ismeri el a fizetési kötelezettséget a DHL-ben meghatározott hatáskörének megfelelően, és rögzíti az utalványozás célját, összegét, megnevezi a készpénzfelvételre jogosult munkavállalót, valamint feltünteti, hogy a felveendő összeget milyen költséghelyre kívánja könyveltetni. Előlegfelvétel esetén rögzíti az előleggel való leszámolás határidejét. Az utalványozáshoz kapcsolódó pénzkifizetéseket a Személyszállítási Szolgáltatási Központoknál a székhely szerinti számadó pénztárakból biztosítják. A Társaság központi irányítási szervezeteinek, valamint az Utasellátó Központ utalványozásához kapcsolódó pénzkifizetések az SZSZK Bp. Keleti számadópénztárából történnek. A számadópénztárakra vonatkozó szabályozást a P 5. utasítás tartalmazza. A fizetési utalvány aláírására jogosult munkakörökben dolgozó munkavállalók listáját, az összeghatárt, valamint a jogcímet az 1. számú melléklet tartalmazza. A központi irányítási szervezetek utalvány aláírására jogosult munkavállalóinak névsorát az aláírás-mintákkal együtt valamenynyi pénztárhelyiségben és a Pénzügyi Szervezetnél ki kell függeszteni. A központi irányítási szervezetek esetében az utalvány aláírására jogosult munkavállalókat a vezérigazgató jelöli ki és a Pénzügyi Szervezet végzi el az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat.

3 ÉRTESÍTŐ 3 A Személyszállítási Szolgáltatási Központok és az Utasellátó Központ utalvány aláírására jogosult munkavállalóinak névsorát az aláírási mintákkal együtt valamennyi pénztárban és a Pénzügyi Szervezetnél ki kell függeszteni. Az utalvány aláírására jogosult munkavállalók személyében bekövetkezett változásról (ideértve annak időpontját is) a személyszállítási szolgáltatási központvezető írásban értesíti a Pénzügyi Szervezetet és megküldi az új aláírási jogosultsággal rendelkező munkavállaló aláírási mintáját. A MÁV-START Zrt. fizetési utalvány aláírására jogosult munkaköreiben dolgozó munkavállalók listája, az utalványozás összeghatára, valamint jogcíme az utasítás hatálybalépésekor megtalálható az 1. számú mellékletben A fizetési kötelezettségek üzleti bankkártyával történő kiegyenlítése A Társaság vezetői, a Személyszállítási Szolgáltatási Központok, az Utasellátó Központ vezetői részére, valamint egyedi rendelkezések alapján más munkakört betöltő munkavállalók részére bevezetésre került a vállalati üzleti bankkártya, amelynek kezelésére a vállalati üzleti bankkártya igényléséről és használatáról szóló, 2/2009. (II. 6. MÁV-START Ért. 3.) VIG sz. vezérigazgatói utasításban foglaltakat kell alkalmazni A fizetési kötelezettségek banki átutalással történő kiegyenlítése A banki átutalások két fajtája: papír alapú banki átutalás, valamint elektronikus úton történő banki átutalás Papír alapú banki átutalás A papír alapú banki átutalás csak rendkívüli esetben kezdeményezhető. Ilyen rendkívüli eset lehet, ha hálózati probléma lép fel, és az belátható időn belül nem állítható helyre. A papír alapú banki átutalást kizárólag a pénzügyi vezető engedélyezheti, aki tájékoztatja a gazdasági vezetőt a papír alapú utalás szükségességéről. A papír alapú banki átutalást megelőzően telefonon, illetve írásos formában is értesíteni kell az érintett bankot az aláírók személyéről, az átutalás összegéről, valamint a kedvezményezett személyéről és bankszámlaszámáról a visszaélések elkerülése érdekében Elektronikus úton történő banki átutalás Bankszámlák nyitása, zárása, aláírási jogosultságok ügyintézése, bankszámlastruktúra alakítása Bankszámlákat kizárólag a Pénzügyi Szervezet nyithat és szüntethet meg. Az aláírási jogosultságok bankhoz történő bejelentését a DHL-ben meghatározott jogosultságok figyelembevételével a Pénzügyi Szervezet intézi. Bankszámlák nyitásának és megszüntetésének igényét a Pénzügyi Szervezet részére bármely szervezeti egység jelezheti. Az igényeket a Pénzügyi Szervezet vizsgálja felül és a Pénzügyi Szervezet vezetője hagyja jóvá, indokolt esetben megteszi a szükséges lépéseket a számlák nyitásához/megszüntetéséhez. Az igény elbírálásáról az illetékes egységet a Pénzügyi Szervezet értesíti. Bankszámlanyitás/megszüntetés esetén az érintett könyvelőegységet a Pénzügyi Szervezet értesíti Bankszámlák rendszere A bankkapcsolatok alakításáért a Pénzügyi Szervezet felelős. A kereskedelmi bankoknál a Társaság rendelkezik egy központi vagy főszámlával. A szállítói számlák GIR rendszeren keresztül történő kifizetéséhez alszámlák kerülnek megnyitásra, melyek a kifizetésekhez szükséges forrást a főszámláról ellátmányként kapják meg Bankszámlák feletti rendelkezési jog Bankszámlák felett a vezérigazgató önállóan, illetve a vezérigazgató által felhatalmazott munkavállalók kizárólag együttes aláírással rendelkezhetnek. Aláírásra a vezérigazgató vagy két, a vezérigazgató által felhatalmazott munkavállaló jogosult. A bank részére meg kell jelölni, hogy első- vagy másodhelyi aláírásra jogosult-e egy munkavállaló. Az elsőhelyi aláíró másodhelyiként is elfogadott. A bankszámlák felett rendelkező munkavállalók közül legalább az egyik munkavállaló első helyi aláíró kell, legyen. Első helyi aláírási joggal rendelkező munkavállaló lehet a vezérigazgató, valamint a vezérigazgató által felhatalmazott munkavállalók. Második helyi aláírási joggal rendelkezhetnek a vezérigazgató által felhatalmazott munkavállalók. A bankszámlák felett rendelkező munkavállalók számának, összetételének (első és másodhelyi aláíró) meghatározásakor arra kell törekedni, hogy a Pénzügyi Szervezet a banki utalási tevékenységet még rendkívüli esetekben is saját állományával elvégezhesse. A kereskedelmi bankok részére minden számla megnyitásakor a hozzátartozó aláírásra jogosultakról aláírás mintát kell küldeni a személyazonosításukhoz szükséges adatokkal, illetve az ahhoz szükséges dokumentummásolatokkal együtt. A megjelölt munkavállalók a bankszámlán tranzakciót kezdeményezhetnek kettős aláírással függetlenül attól, hogy a banki tranzakció bankba történő eljuttatása papír alapon vagy elektronikusan történik. A banki aláírási jogosultsággal rendelkezők névsorát az aláírás-mintákkal együtt az Pénzügyi Szervezetnél kell őrizni Bankszámlák feletti lekérdezési jogosultság Bankszámlák feletti lekérdezési jogosultsággal rendelkezhetnek mindazon munkavállalók, akik munkájához a banki információk szükségesek (pl. a követeléskezeléssel foglalkozó munkavállalók). Indokolt esetben lekérdezési jogosultságot kaphatnak nem a Társaság alkalmazásában álló személyek is. Ilyen indokolt esetnek minősül pl. a MÁV Zrt. humán szervezet bér tartalmú banki csomagok összeállításáért felelős munkavállalója számára biztosított lekérdezési jogosultság a bér jellegű utalások kifizetésére használt bankszámlák vonatkozásában Banki pénzforgalmazás biztonsági feltételei A pénzforgalom elektronikus úton csak abban az esetben bonyolítható, ha az biztonságos. A biztonsági feltételeket a Társaság mindenkori Informatikai Biztonsági Szabályzata (IBSZ) szerint kell kialakítani. A biztonság folyamatos meglétét (ideértve a fizikai és az informatikai biztonságot) a Biztonsági Szervezetnek ellenőriznie kell.

4 4 ÉRTESÍTŐ Ahhoz, hogy valamely helyiségben elektronikus banki kapcsolat kiépítésére szolgáló számítógép beszerelésre kerülhessen, valamint a banki programok telepítése megtörténhessen, a Biztonsági Szervezet előzetes jóváhagyása szükséges. A telepített programok és az eljárás biztonságát a használatba vételt megelőzően ismét ellenőrizni, biztonsági megfelelőségét írásban dokumentálni kell. A valamennyi számla felett elektronikus hozzáféréssel ellátott, hálózati kapcsolattal nem rendelkező számítógépet az IBSZ előírásai szerint kell elhelyezni, illetve tárolni. Az elektronikus banki kapcsolat kiépítésére szolgáló számítógép kizárólag banki utalások lebonyolítására használható. Ezen számítógéphez tartozó jelszót kizárólag a bankszámlák felett rendelkező munkavállalók ismerhetik, melyet azok körében ismertté kell tenni szóban, hogy az utalási tevékenység biztosított legyen rendkívüli esetben is. A jelszót a pénzügyi vezető biztosítja az érintettek részére. A jelszó-politikára (erősség, rendszeres csere, stb.) az IBSZ előírásai az irányadók Az elektronikus úton történő banki átutalás rendszere Az elektronikus úton történő banki átutalásnak két formája van: GIR rendszeren keresztül történő elektronikus banki átutalás, valamint GIR rendszeren kívül történő elektronikus banki átutalás. a) GIR rendszeren keresztül történő elektronikus banki átutalás A hatékony működés érdekében alapesetben a GIR rendszeren keresztül történik a banki átutalás. A GIR rendszerben megjelenő tételek kifizethetőségéért a tételt beállító könyvelési egység a felelős. A GIR rendszeren keresztül történő banki átutalás esetén a Pénzügyi Szervezetet felelősség nem terheli, a számla jogosságát nem kell, felülvizsgálja. A szállítói számlák GIR rendszerben való megjelenése a számla jogosságát, illetve elismerését igazolja. A banki műveleteket ellátó munkatárs a szállítói számlakifizetések beállítását megelőzően lekérdezi a GIR rendszerből, hogy az elkövetkezendő hét napra milyen kifizetések kerültek beállításra, így az esetlegesen beérkező jóváírásokból tervezni tudja a kifizetési kötelezettségeket. Az adott napra kifizetésre beállított tételek közül leellenőrzi a kiugró tételeket (pl. rendszeres beszállítók esetében gyakori alacsony összegű kifizetések jelentős emelkedése). A reggel lekérdezett banki egyenlegek alapján látható, hogy melyik bankról milyen összegben végezhető utalás a felhasználható összeg alapján összeállítja a napi kifizetendő tételek listáját. Ha nagyobb (100 M Ft felett) számla kerül kifizetésre beállításra (általában a MÁV Csoport tagjainál), akkor a bankköltség csökkentése érdekében a bankon belüli utalás lehetőségéről egyeztet. Amennyiben lehetőség van a bankon belüli utalásra, akkor a GIR rendszerben beállítja a megfelelő bankszámlaszámot. Az utalásra elkészített banki csomagokat a banki műveleteket ellátó munkatárs bemásolja a megfelelő banki programokba. A banki műveleteket ellátó munkatárs, valamint a banki utalást ellenőrző munkavállaló egyaránt ellenőrzi az elektronikusan előállított átutalási megbízásokat, mind alaki mind tartalmi szempontból, külön figyelemmel a könyvelési rendszerből előállt összegek és az átutalási megbízás összegeinek egyezőségére, valamint megvizsgálják, hogy az adott bankszámlán elegendő pénzállomány áll-e rendelkezésre az utalandó összegekhez. Az ellenőrzést követően a banki műveleteket ellátó munkatárs, valamint a banki utalást ellenőrző munkavállaló elektronikus jelszavukkal aláírják az utalandó tételeket. A kifizetendő tételek elutalását követően a banki műveleteket ellátó munkatárs ellenőrzi, hogy minden tételt befogadott-e a banki rendszer, valamint jóváhagyja a GIR rendszerben az átutalt tételek listáját. b) GIR rendszeren kívül történő elektronikus banki átutalás Bankszámláról történő GIR-en kívüli banki átutalásokat Ft értékben és afelett kizárólag a vezérigazgató, az általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettes, valamint a gazdasági vezető, Ft alatt a pénzügyi vezető engedélyezheti. A GIR rendszeren kívül történő elektronikus banki átutalásnak három alapesete lehetséges: GIR rendszerben rögzített számlák sürgős esetben, illetve költségmegtakarítási szempontból történő kivétele a rendszerből. Ügyiratban rögzített, sürgős kifizetési kötelezettség. Devizás tételek kifizetése. b/1.) A GIR rendszerben rögzített számlák csak a vezérigazgató, az általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettes, valamint a gazdasági vezető, illetve a pénzügyi vezető engedélyével utalhatók rendszeren kívül (kivéve a GIR rendszerben rögzített devizás tételeket, mivel azok a GIR rendszerből nem indíthatók). Amennyiben a rendszeren kívüli utalás végrehajtható, a banki műveleteket ellátó munkatárs a tételt a GIR rendszerben elszámolásra állítja annak érdekében, hogy ne kerüljön sor a tétel kétszeri kifizetésére. Ezt követően rögzíti az utalandó tételt az adott banki rendszerben, majd az általa és a banki utalást ellenőrző munkavállaló által elvégzett ellenőrzést mely összeolvasással történik és az elektronikus aláírásokat követően továbbítja a tételt a bankba. A kifizetendő tételek elutalását követően a banki műveleteket ellátó munkatárs ellenőrzi, hogy minden tételt befogadott-e a banki rendszer. A banki műveleteket ellátó munkatárs értesíti az illetékes könyvelői egységet az összeg GIR rendszeren kívüli elutalásáról. A GIR rendszerben rögzített számlák GIR rendszeren kívül történő utalásának hibátlanságáért a fájlokat ellenőrző és elektronikus banki aláírással ellátó munkavállalók a felelősek. b/2.) Az ügyiratban kérelmezett kifizetésnek két fajtája lehetséges. b/2/1.) Az egyik eset, amikor a kérelmező szervezet az ügyirathoz teljesítésigazolást, valamint számlát csatol, melyre rávezeti, hogy A számla jogosságát elismerem, a/az Ft, azaz.. (betűvel) Ft, kifizethető.. Ebben az esetben betétlapon fel kell tüntetni az utalás értéknapját és összegét, az utalás jogcímét, az utalás jogosultját, annak bankszámlaszámát, valamint a tétel költséghelyét és esetlegesen a közleményt. A kifizetést kezdeményező felelős a kötelezettség tényéért,

5 ÉRTESÍTŐ 5 összegéért, a számla számviteli törvénynek való megfeleléséért. A banki műveleteket ellátó munkatárs rögzíti a tételt a banki rendszerben, majd az ezt követő ellenőrzést amely ebben az esetben is a banki utalást ellenőrző személlyel való összeolvasással történik-, valamint aláírásokat követően továbbítja a tételt a bankba. A kifizetendő tétel elutalását követően a banki műveleteket ellátó munkatárs ellenőrzi, hogy a tételt befogadta-e a bank. A tétel sikeres átutalását igazoló banki bizonylatot az ügyiratba helyezi és rögzíti a számlán a többszöri utalást megelőzendő, hogy a számla kifizetésre került. Ezt követően a Pénzügyi Szervezet az ügyiratot az érintett könyvelési egységhez továbbítja annak érdekében, hogy az átutalás lekönyvelése megtörténhessen. b/2/2.) A másik esetben pl. igazgatási szolgáltatási díjaknál, vagy kártérítés esetében az ügyirathoz számla nem csatolható. Ebben az esetben az ügyiratot felfektető szervezet az utalás jogosságát igazoló dokumentumok csatolása mellett betétlapon kéri az adott összeg kifizetését. A kifizetést kezdeményező felelős a kötelezettség tényéért, összegéért, valamint a kötelezettség határidőben történő kifizetéséért. A banki programban való rögzítés, ellenőrzés, illetve banki átutalás az előző esetnek megfelelően történik. Ezt követően a tétel sikeres átutalását igazoló banki bizonylatot az ügyiratba helyezi és az ügyiratot megküldi az érintett könyvelési egységnek, hogy az átutalás lekönyvelése megtörténhessen. Az ügyiratban kért forintos kifizetések banki programban történő rögzítésének hibátlanságáért a tételt ellenőrző és elektronikus banki aláírással ellátó munkavállalók a felelősek. A kötelezettség határidőre történő kiegyenlítéséért amennyiben a fizetési határidőt megelőző munkanap 12:00 óráig a fizetési igény a Pénzügyi Szervezethez megérkezik a Pénzügyi Szervezet felelős. b/3.) A GIR rendszeren kívül történő elektronikus banki átutalás harmadik csoportja a devizás kifizetés, melynek két lehetséges esete van. b/3/1.) Az egyik esetben a kifizetési kötelezettség a GIR rendszerben kerül rögzítésre. A GIR rendszerben megjelenő tételek kifizethetőségéért a tételt beállító könyvelési egység a felelős. Mivel a devizás kifizetések GIR rendszerből történő átutalására nincs lehetőség, ezért a rendszerben rögzített tételeket a banki műveleteket ellátó munkatárs elszámolásra állítja és a banki rendszerben rögzíti. A számla jogosságát a banki műveleteket ellátó munkatársnak nem kell felülvizsgálnia, a számla GIR rendszerben való megjelenése a számla jogosságát, szabályosságát, illetve elismerését igazolja. A Pénzügyi Szervezetet felelősség csak a banki rendszerben való rögzítés helyességéért terheli. b/3/2.) A devizás kifizetések másik esete az ügyiratban kért eurós kifizetés. A kifizetést kezdeményező felelős a kötelezettség tényéért, összegéért, a számla szerződés szerinti kiállításáért, valamint a kötelezettség határidőben történő kifizetéséért. A Pénzügyi Szervezettől eredeti számla, valamint teljesítésigazolás csatolásával kérelmezi a kötelezettség kifizetését. A számlára rá kell vezetni, hogy A számla jogosságát elismerem, a/az euró, azaz.. (betűvel) euró kifizethető.., A banki műveleteket ellátó munkatárs rögzíti a tételt a banki rendszerben. Mindkét devizás kötelezettség banki rendszerben való rögzítését követően a banki műveleteket ellátó munkatárs és a banki utalást ellenőrző munkavállaló összeolvasással történő ellenőrzését, valamint aláírásaikat követően a számla kifizetésre kerül. Az ügyiratban kérelmezett eurós kifizetés esetén a tétel átutalását követően a banki műveleteket ellátó munkatárs az ügyiratba helyezi az átutalást igazoló banki bizonylatot, valamint az átutalás tényét rögzítő betétlapot, és rögzíti a számlán a többszöri utalást megelőzendő, hogy a számla kifizetésre került. Ezt követően a Pénzügyi Szervezet az ügyiratot az illetékes könyvelési egységhez továbbítja a szükséges könyvelések elvégzése céljából. A kötelezettség határidőre történő kiegyenlítéséért amennyiben a fizetési határidőt megelőző harmadik munkanap 12:00 óráig a fizetési igény a Pénzügyi Szervezethez megérkezik a Pénzügyi Szervezet felelős Jövedelem jellegű kifizetések A MÁV Zrt. humán területe által szükség szerint rendelkezésre bocsátott bér jellegű kifizetéseket tartalmazó banki fájlokat a Pénzügyi Szervezet banki műveleteket ellátó munkatársa a banki rendszerbe importálja. A bér jellegű kifizetéseket tartalmazó banki fájlok hibátlanságáért a fájlokat összeállító MÁV Zrt. humán területének munkavállalója a felelős. A banki műveleteket ellátó munkatárs, illetve a banki utalást ellenőrző munkavállaló összeolvasással ellenőrzik, hogy a megfelelő összeg kerül-e a megfelelő technikai számlára. Az aláírások megtörténtét követően a banki műveleteket ellátó munkatárs a jövedelem jellegű kifizetéseket a bankba továbbítja Bankbetétek elhelyezése Amennyiben az aznapi határidős számlák kifizetését követően a Társaság bankszámláin szabad pénzeszköz marad és nincs felhasznált folyószámlahitel, úgy a banki műveleteket ellátó munkatárs a számlavezető kereskedelmi bankoktól betétlekötési ajánlatot kér a szabad pénzeszköz összegére és időtartamára írásban, ajánlatadási időpont megjelölésével. A bankok írásban történő betétlekötési ajánlatadásának beérkezését követően a banki műveleteket ellátó munkatárs egy táblázatban összehasonlítja a kapott ajánlatokat. A táblázatban rögzítésre kerülnek az ajánlatot adó bankok, a lekötendő összeg, a lekötési időszak hoszsza, annak kezdő, illetve záró napja, a betétlekötésre adott kamatlábajánlat mértéke, a pénzeszköz esetleges utalási költsége, valamint a számolt tényleges kamat mértéke. A táblázat tartalmazza az ajánlatot adó bankok számolt tényleges kamatának a legjobb ajánlatot adó bank tényleges kamatától való eltérését. Számításba kell venni azt is, hogy a lekötendő összeg hol kerül a felszabadulást követően felhasználásra. A táblázat összeállítását követően a banki műveleteket ellátó munkatárs javaslatot tesz a nyertes bank személyéről. Döntéshozó: pénzügyi vezető. A legjobb ajánlatot tevő banknak a banki műveleteket ellátó munkatárs válaszlevélben jelzi, hogy a bankbetétet a Társaság nála kívánja elhelyezni, míg a többi ajánlatot tevő banknak megköszöni

6 6 ÉRTESÍTŐ az ajánlatadást és tájékoztatja őket, hogy kaptunk kedvezőbb betétlekötési ajánlatot, a nyertes ajánlat mértékéről azonban nem. Ezt követően a banki műveleteket ellátó munkatárs, illetve a banki utalást ellenőrző munkavállaló ha szükséges a szabad pénzeszközt a legjobb betétlekötési ajánlatot adó banknál vezetett főszámlánkra sürgős átutalás útján továbbítja. Amint a pénzeszköz rendelkezésre áll az adott banknál vezetett bankszámlán, az összeg lekötése a banknál szokásos módon papír alapon vagy elektronikusan két banki aláíró által megtörténik. 5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hivatkozások: A vállalati üzleti bankkártya igényléséről és használatáról szóló, 2/2009. (II. 6. MÁV-START Ért. 3.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás. P.5-ös személypénztári és leszámolási utasítás Módosítások: A jelen utasítással nincs Hatályon kívül helyezések: A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a MÁV-START Zrt. Pénzkezelési szabályzatáról szóló az 1/2008. (V.30. MÁV- START Ért. 10) GVH. sz. gazdasági vezérigazgató-helyettesi utasítás hatályát veszti. 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás közzététele napján lép hatályba és visszavonásig hatályos. 7. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A MÁV-START Zrt. fizetési utalvány aláírására jogosult munkaköreiben dolgozó munkavállalók listája, az utalványozás összeghatára, valamint jogcíme az utasítás hatálybalépésekor 2. sz. melléklet: Fizetési utalványminta Kővári Zsolt s.k. vezérigazgató

7 ÉRTESÍTŐ 7 1. sz. melléklet A MÁV-START Zrt. fizetési utalvány aláírására jogosult munkaköreiben dolgozó munkavállalók listája, az utalványozás összeghatára, valamint jogcíme az utasítás hatálybalépésekor Szervezet Utalványozási jogcímek Érték Ft/tranzakció Utalványozásra jogosultak Karbantartás Területi szervezetek Rendkívüli esetekben (hideg idő, hófúvás esetén melegítő italokra stb.) Nyomtatvány, irodaszer, szakkönyv Szerződéses jegyértékesítési partner részére szolgáltatási díj Szolgáltatásfelügyeleti Központ vezető, Utasellátó Központ vezető és helyettese (személyszállítási szakértő), Személyszállítási Szolgáltatási Központ vezető és helyettesei (üzemeltetési, valamint gazdálkodási és értékesítési koordinátor) Eseti postaköltség, közlekedés, kulcsmásolás, hivatalos utazás belföldre Központi irányítás Budapest Valamennyi jogcímre Menetdíj-visszatérítés postai úton Általános gazdálkodási vezérigazgatóhelyettes gazdasági vezető pénzügyi vezető, Meghatalmazott pénzügyi szakértő Működésellenőrzési Szervezet vezető Menetdíj-visszatérítés postai úton Menetdíj-visszatérítés postai úton Pénztárvizsgálati és Elszámolási Központ Központvezető Meghatalmazott Pénztárvizsgálati és Elszámolási Központ szakértő

8 8 ÉRTESÍTŐ 2. sz. melléklet Fizetési utalvány: Tömbszám: Sor- Nr: Szám: Ügyiratszám: Mell: db Fizetési utalványminta FIZETÉSI UTALVÁNY MÁV START Zrt. P. H. állomás pénztára fizesse ki - nak címe: ért Ft-ot, azaz Ft-ot Számlázás: (több számla estén részletezés a hátoldalon), év hó -n Kiállította: Utalványozta: Kifizette: Fenti összeget átvettem: év hó n címzett-alfizető Személyi igazolvány sz.: Hátoldal: Számlázás Bevétel Kiadás Jegyzékösszesítés: Összesen: Le a bevétel: Kifizetendő: Bevétel Kiadás

9 ÉRTESÍTŐ 9 22/2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a Vasutas IC kártyák használatáról szóló 4/2008. (II. 29. MÁV-START Ért. 4.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 4. sz. módosításáról 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a belföldi pót- és helyjegy, pótjegy, illetve helyjegy köteles vonatok Vasutas IC kártyá -val történő igénybevételét szabályozó utasítás módosítása a megváltozott minta és az új ideiglenes vasutas utazási igazolvány bevezetése miatt. 2. HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. menetjegy értékesítéssel és menetjegy ellenőrzéssel, valamint információadással foglalkozó munkavállalóira Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. vezérigazgatója felelős. 3. FOGALMAK Az utasítás nem tartalmaz meghatározandó, új fogalmat. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A Vasutas IC kártya mintáját a 1. sz. mellékletében törölni kell és helyette a jelen utasítás 1. sz. mellékletében közölt évi mintát kell behelyezni Az 4/2008. (II.29. MÁV-START Értesítő 4.) sz. VIG. Utasítás 4.2. pont új szövege a következő: A Vasutas IC kártya -t a következő utazási okmányok felmutatása mellett lehet használni: évi érvényesítési szelvénnyel ellátott 1. és 2. mintaszámú arcképes igazolvány, figyelembe véve a K 4963 / számú a A MÁV-START Zrt. által kibocsátott új vasúti utazási igazolvány bevezetése utasításban leírtakat vagy az. 1-es és 2-es sorszámmal kezdődő új típusú vasúti utazási igazolvány vagy a 9A és 9B mintaszámú. ideiglenes vasúti utazási igazolvány vagy a GYSEV által kibocsátott arcképes igazolvány vagy a tárgyévre érvényes 29. és 30. msz. felmutatóra szóló összvonalas Szabadjegy Az eredeti utasítás 4.1. pontjában az igazolvány leírásában a Vasutas IC kártya színét (világoskék) áthúzni, helyette mustárszínű beírni. 5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás január 1. napján lép hatályba és visszavonásig hatályos. 7. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A Vasutas IC kártya mintája Kővári Zsolt s.k. vezérigazgató

10 10 ÉRTESÍTŐ 1. sz. melléklet A évi Vasutas IC kártya mintája

11 ÉRTESÍTŐ 11 4/2008. (II. 29. MÁV-START Ért. 4.) sz. vezérigazgatói utasítás a Vasutas IC kártya használatáról /egységes szerkezetben a 4. sz. módosítással/ 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a belföldi pót- és helyjegy, pótjegy, illetve helyjegy köteles vonatok Vasutas IC kártyá -val történő igénybevételének szabályozása. 2. HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. menetjegy értékesítéssel és menetjegy ellenőrzéssel, valamint információadással foglalkozó munkavállalóira Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. vezérigazgatója felelős. 3. FOGALMAK Az utasítás nem tartalmaz meghatározandó, új fogalmat. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A Vasutas IC kártya bankkártya méretű, mustárszínű alapnyomású műanyagból készült. Tartalmazza előoldalon a MÁV-START logóját, sorszámot, hologramot, az érvényesség idejét, hátoldalon a használati feltételeket A Vasutas IC kártya -t a következő utazási okmányok felmutatása mellett lehet használni: évi érvényesítési szelvénnyel ellátott 1. és 2. mintaszámú arcképes igazolvány, figyelembe véve a K 4963 / számú a A MÁV-START Zrt. által kibocsátott új vasúti utazási igazolvány bevezetése utasításban leírtakat vagy az 1-es és 2-es sorszámmal kezdődő új típusú vasúti utazási igazolvány, vagy a 9A és 9B mintaszámú ideiglenes vasúti utazási igazolvány vagy a GYSEV által kibocsátott arcképes igazolvány vagy a tárgyévre érvényes 29. és 30. msz. felmutatóra szóló összvonalas Szabadjegy A helybiztosítással közlekedő vonatokon a kártyával csak olyan szabad ülőhely foglalható el, amelyre helybiztosítással rendelkező utas nem jelentkezik Helybiztosítási gond (pl.: dupla helyeladás) esetén a jegyvizsgáló kérésére egyéb szabad ülőhely hiánya esetén a Vasutas IC kártyá -val rendelkező személy köteles átadni a helyét Amennyiben a kártya tulajdonosa kérésre nem adja át a helyet, a jegyvizsgáló köteles a Vasutas IC kártya -t bevonni és jelentés kíséretében az Üzletszabályozási Szervezet vezetőjének felterjeszteni Elveszett vagy jogtalan használat miatt bevont Vasutas IC kártya a térítési díj megfizetése mellett sem pótolható. 5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasítás hatályba lépésével a 110/2001.(MÁV Ért.46.) Sz.Sz.Ig. sz. utasítás hatályon kívül helyezve. 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen egységes szerkezetbe foglalt utasítás január 1. napján lép hatályba és visszavonásig hatályos. 7. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A Vasutas IC kártya mintája Kővári Zsolt s.k. vezérigazgató

12 12 ÉRTESÍTŐ 1. sz. melléklet A Vasutas IC kártya mintája

13 ÉRTESÍTŐ 13 23/2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a P. 2. sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás 2. sz. módosításának hatályba léptetése január 1-jétől 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV-START Zrt. P. 2. sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás hatályba léptetésével kapcsolatos feladatok szabályozása. 2. HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi munkavállalójára, illetve azokra a szervezetekre, amelyek a MÁV-START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV-START Zrt-vel szerződéses viszonyban állnak, amennyiben a szerződő felek így állapodtak meg Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A MÁV-START Zrt. Üzleti Szervezete 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA P. 2 sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás: a MÁV-START Zrt. betűs utasításainak rendszerében az utasok által benyújtott kártérítési és visszatérítési igények kezelését szabályozó utasítás. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Személydíjszabási utasítás érvényessége A 26/2010. (X. 29. MÁV-START Ért. 11.) VIG. (K /2010) számon kiadott P. 2 sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás 2. sz. módosítása január 1-jén lép hatályba. Hatályba lépést követően az abban foglaltakat valamennyi érintett munkavállaló köteles alkalmazni Kinyomtatott utasítások A P. 2 sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás az 2. sz. módosítással egységes szerkezetben az érintett munkavállalók részére elektronikus úton megküldésre kerül, valamint elérhető a MÁV-START belső számítógépes hálózatán. Az utasítást a szervezeti egységek az általuk igényelt mennyiségben nyomdai úton előállított formában is megkapják. 5. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁ- SOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasítás megfelel a évi vasúti személyszállítási közszolgáltatási szerződés rendelkezéseinek. 24/2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Munkavédelmi Szabályzatáról kiadott 32/2008. (V. 9. MÁV-START Ért. 9.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. sz. módosításáról 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA: A 32/2008. (V. 9. MÁV- START Ért. 9.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Munkavédelmi Szabályzatáról 1. sz. módosítása. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA: A munkára képes állapot ellenőrzésének rendje Az alkoholos állapot ellenőrzése Az eredeti szöveg: Az alkoholos állapot ellenőrzésének nyilvántartására az /1.sz. melléklet szerinti "Alkoholszondás ellenőrzési napló"-t kell a munkáltatónak rendszeresíteni valamennyi szolgálati egységnél. Elektronikus készülékkel történő vizsgálat esetén az ellenőrzöttek számát szolgálatonként (műszakonként) kell bejegyezni. Az ellenőrzöttek közül csak azoknak a nevét kell a naplóban felsorolni, akiknél a készülék alkoholos állapotot mutatott ki. Alkoholszondával végzett vizsgálatnál minden ellenőrzött nevét és a vizsgálati eredményt a naplóba be kell jegyezni. A napló tárolási helyét az MvSz Helyi Függelékében kell meghatározni. A módosítás szövegrész pedig az alábbiak szerint: Az alkoholos állapot ellenőrzésének nyilvántartására az /1.sz. melléklet szerinti "Alkoholszondás ellenőrzési napló"-t kell a munkáltatónak rendszeresíteni valamennyi szolgálati egységnél. Elektronikus készülékkel (teszterrel) történő vizsgálat esetén is az ellenőrzöttek nevét, az eredményt, a naplóba be kell jegyezni és azt a vizsgált személy aláírásával nyugtázni kell. Minden elektronikus készülékkel végzett vizsgálatot a fentiek szerint kell az "Alkoholszondás ellenőrzési napló"-ba szolgálatonként (műszakonként) bejegyezni. Alkoholszondával végzett vizsgálatnál minden ellenőrzött nevét és a vizsgálati eredményt a naplóba be kell jegyezni és azt e fentiek szerint a vizsgálat személyekkel aláíratni. A napló tárolási helyét az MvSz Helyi Függelékében kell meghatározni Az utasítás /1. sz. melléklete lapcserével módosítandó 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS: A módosítás közzétételének napján lép hatályba 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás január 1-jétől hatályos. 7. MELLÉKLET 1. sz. melléklet: P. 2 sz. Utasok által benyújtott kártérítések és visszatérítések intézése utasítás, meghirdetése a 4. pont szerint. Kővári Zsolt s.k. vezérigazgató 7. MELLÉKLETEK: /1. sz. melléklet Kővári Zsolt s.k. vezérigazgató

14 14 ÉRTESÍTŐ /1. sz. melléklet Alkoholszondás ellenőrzési napló Sorszám A vizsgálat időpontja (nap/óra) A vizsgált személy neve, beosztása A vizsgálat eredménye A vizsgálatot végző neve A vizsgált személy aláírása

15 ÉRTESÍTŐ 15 1/2012. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a személygépjárművek hivatalos használatának bizonylatolására. 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA február hónaptól kezdődően Társaságunk a törvényi lehetőségek (általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. évi törvény 120. ) keretén belül vissza kívánja igényelni a személygépkocsik bérleti díjában felszámított, adóköteles üzleti tevékenységünk érdekében történő használatra jutó ÁFA-t. Az üzleti célú használat pontos és megalapozott kimutatása érdekében szükséges az utasítás hatálya alá tartozó személygépjárművek menetteljesítmény adatainak korábbiaknál részletesebb bizonylatolása, elszámolása. 2. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az Utasítás személyi hatálya kiterjed a Társaságunk valamennyi munkavállalójára, aki korlátlan, vagy korlátozott személygépjármű magánhasználattal rendelkezik, illetve a Társaság tulajdonában, vagy üzemeltetésében lévő személygépjárművet vezet Az utasítás kidolgozásáért és gondozásáért felelős Az Utasítás kidolgozásáért és gondozásáért a MÁV-START Zrt. Beszerzési Szervezetvezetője a felelős. Az utasítás bizonylatolásra és ÁFA elszámolásra vonatkozó szabályainak kidolgozása a Pénzügyi és Számviteli vezetők feladata. 3. FOGALMAK 3.1. Személygépjármű Személygépkocsi minden olyan gépjármű, melynek a forgalmi engedélyében jármű kategóriaként személygépkocsi van feltüntetve (mikrobusz is). A Kereskedelmi Vámtarifa július 31. napján hatályos besorolása szerint vtsz 8703 alá tartozó gépjármű Magánhasználat Minden olyan gépjármű használat, amely a magánszemély személyes ügyeinek elvégzése érdekében merül fel. Magánhasználatnak minősül a lakóhelyről a munkahelyre, illetve munkahelyről a lakóhelyre történő bejárás, valamint az olyan utazás, amelyre vonatkozó dokumentumok és körülmények (szervezés, reklám, hirdetés, útvonal, úti cél, tartózkodási idő, a tényleges szakmai és szabadidőprogram aránya) valós tartalma alapján akár közvetve is megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan hivatali, üzleti Üzleti célú használat A MÁV-START Zrt. tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében történő személygépkocsi használat, ideértve különösen a kiküldetés, kirendelés miatt szükséges gépkocsi használatot. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Kulcsos személygépjárművek A kizárólag hivatalos használatra rendszeresített kulcsos személygépjárművek esetén az 1. számú melléklet szerinti Személygépkocsi menetlevél vezetésével kell a továbbiakban is dokumentálni a használatot. Ezen gépkocsik kizárólag hivatali célra vehetők igénybe Korlátlan és korlátozott személyi használatú személygépkocsik A korlátlan és korlátozott személyi használatú menedzseri, vezetői személygépkocsik esetében a 2. számú melléklet szerinti Útnyilvántartás vezetésével dokumentálni kell a hivatalos és a magáncélú használatot. A mellékletként csatolt, és az utasítás kiadásával egyidejűleg a személygépkocsi használatra jogosultak részére megküldött excel file rendszeres kitöltése kötelező, ebben naptári hónaponként meg kell határozni az üzleti használat összes használathoz viszonyított arányát. A nyilvántartás vezetése során rögzíteni kell a havi kezdő és záró kilóméteróra állást. Üzleti célú futás alkalmával rögzíteni szükséges induláskor és érkezéskor is a kilométeróra állást. Ebben az esetben meg kell jelölni az üzleti partner nevét, pontos címét, az utazás célját. Az excel táblázat automatikusan számolja az üzleti célú megtett kilométert utanként és összesen, továbbá a összes futás és az üzlet célú futás különbségéből a magánhasználatot, illetve az üzleti célú futás arányát. A gépjárműhasználatra jogosult vezetőnek az útnyilvántartást kitöltés után, (hibajelzés nélkül) nyomtatva, aláírva és szkennelve kell eljuttatnia minden tárgyhónapot követő hó 3. napjáig a Beszerzési Szervezet címére (adamliszkai.katalin@mav-start.hu), és ezzel egyidőben a gépjármű használónak a kitöltött excel file-t a L meghajtó erre kijelölt könyvtárába le kell mentenie Bizonylatkezelés, adatszolgáltatás Jelen utasítás alapján előállított bizonylatok megőrzéséről a tárgyévet követő 6. év végéig a Beszerzési szervezetvezető köteles gondoskodni, illetve azokról a szükséges adatokat a Szállítói és Vevőszámla Feladó rendszer Gépjármű Flottakezelő Alrendszerébe (VERDA) a tárgyhónapot követő 5. munkanapig berögzíttetni. Az ÁFA levonás érdekében a Beszerzési Szervezet havonta adatszolgáltatást készít a Könyvelés felé a gépkocsik bérleti díját kiterhelő számla teljesítés igazolásakor, de legkésőbb a tárgyhónapot követő hó 16-ig az útnyilvántartások és menetlevelek üzleti és magán célú használat adatai alapján gépjárművenként és összesítetten Felelősség a szabályok betartásáért Jelen utasításban rögzített szabályok be nem tartása munkaviszonyból származó kötelezettség vétkes megszegésének minősülhet. Minden munkavállaló felelős az általa rögzített, közölt adatok valódiságáért. Amennyiben adott jármű esetében a nem megfelelő adminisztrációból eredően nem tud a MÁV- START Zrt. élni az ÁFA levonás lehetőségével, vagy a téves elszámolás miatt jogosulatlan ÁFA levonás keletkezik, úgy a valótlan adatszolgáltatóval szemben kártérítési eljárás kezdeményezésére kerül sor. A késedelmes elszámolást készítő gépjárművet használóval szemben is kártérítés kezdeményezhető.

16 16 ÉRTESÍTŐ 5. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. évi törvény. 6. HATÁLYBALÉPTETÉS Jelen utasítás február 10-én lép hatályba és rendelkezései visszavonásáig, illetve a szabályok új Gépjármű Flotta utasításba történő beépítéséig érvényesek. 7. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: személygépkocsi menetlevél minta 2. sz. melléklet: Útnyilvántartás minta 3. sz. melléklet: VERDA felhasználók Kővári Zsolt s.k. vezérigazgató

17 ÉRTESÍTŐ sz. melléklet

18 18 ÉRTESÍTŐ 2. sz. melléklet

19 ÉRTESÍTŐ sz. melléklet

20 20 ÉRTESÍTŐ 17/2011. (2012. II. 29. MÁV-START Ért. 1.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítás a munkakör-elemzési, -értékelési és -besorolási rendszer működtetésről c. utasítás 2. sz. módosításáról 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A munkakör-elemzési, -értékelési és -besorolási rendszer működtetéséről szóló, a 2/2011. (VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítással módosított 17/2010. (VII. 30. MÁV-START Ért. 8.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgató-helyettesi utasítás módosítása az oktatási rendszer változásával, s a MÁV-START Zrt. oktatási és képzési utasításaival összhangban. 2. HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás szervezeti és személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. valamennyi szervezeti egységére, vezetőjére és munkavállalójára Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Menedzsment vezető, működtetéséért a munkáltatói jogkör gyakorlók, a szervezeti egység vezetők és a humánpartnerek felelősek. 3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Jelen utasításban nem szerepelnek újabb fogalmak. 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A munkakör-elemzési, -értékelési és -besorolási rendszer működtetéséről szóló 2/2011. (VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítással módosított 17/2010. (VII. 30. MÁV-START Ért. 8.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgató-helyettesi utasítás pont 4. bekezdéséből és a 4.5. pont 2. bekezdéséből a képzési utasításra való hivatkozás törlésre került A munkakör-elemzési, -értékelési és -besorolási rendszer működtetéséről szóló 2/2011. (VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítással módosított 17/2010. (VII. 30. MÁV-START Ért. 8.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgatóhelyettesi utasítás 4.5. pontjának 1. bekezdésének utolsó mondata helyébe az alábbi szöveg lép: A munkakörök betöltéséhez szükséges állami iskolai végzettségi és/vagy szakképesítési feltételeket az általános munkaköri leírások tartalmazzák, a további szabályokat a 8. számú melléklet sorolja fel A munkakör-elemzési, -értékelési és -besorolási rendszer működtetéséről szóló 2/2011. (VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítással módosított 17/2010. (VII. 30. MÁV-START Ért. 8.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgató-helyettesi utasítás 7. számú mellékletének utolsó két bekezdése helyébe az alábbi szövegek kerülnek: A szakmunkás bizonyítvánnyal rendelkező fizikai munkavállalók ágazatközi besorolását a tevékenység jellegétől függetlenül szakmunkás besorolási kódszám szerint kell meghatározni. A munkakörök betöltéséhez szükséges állami iskolai végzettségeket, a munkakörben minimálisan elvárt alap-, közép- és felsőfokú képesítéseket nyújtó vizsgákat, tanfolyamokat az általános munkaköri leírások 7. pontjai tartalmazzák A munkakör-elemzési, -értékelési és -besorolási rendszer működtetéséről szóló 2/2011. (VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) sz. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi utasítással módosított 17/2010. (VII. 30. MÁV-START Ért. 8.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgatóhelyettesi utasítás 8. számú melléklete helyébe jelen utasítás 1. számú melléklete lép. 5. Hivatkozások, módosítások, hatályon kívül helyezések 5.1. Hivatkozások Nincsenek Módosítások Nincsenek Hatályon kívül helyezések Nincsenek. 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a közzététel napján lép hatályba. 7. MELLÉKLETEK 1.számú melléklet: A szakmai végzettségekre vonatkozó besorolás szabályai Lebovits Gábor s.k. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettes

21 ÉRTESÍTŐ sz. melléklet A szakmai végzettségekre vonatkozó besorolás szabályai Az állami szintű oktatási rendszer folyamatos és hosszantartó átalakításával, a műszaki és gazdasági élet fejlődésével párhuzamosan egyre több, sokrétűbb szakképesítés megszerzésére nyílik lehetőség, továbbá gyakori a képző intézmények és karok névváltozása, ezek mindenkor aktuális listája az interneten megtalálható. A munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthető állami iskolai végzettség és szakképesítés az a szakképzettség részeként megszerezhető, speciális szaktudást biztosító képzés, amely speciális szakirányú képzettséget tanúsító oklevél kiadásával zárul. A felsőfokú állami iskolai végzettség a hagyományos képzési rendszerben a főiskolai és egyetemi alapképzésben, a többciklusú képzési rendszerben pedig az alapképzésben és mesterképzésben, illetve a doktori képzésben szerzett végzettség. A szakképesítés az adott tevékenység folytatására jogosító, Magyarországon szerzett, valamint a külföldön szerzett és Magyarországon honosított, illetve elismert, alap-, közép- és felsőfokú szakképzésben, az egyetemi vagy főiskolai szintű alap- és mesterképzésben megszerzett szakképzettség. Mivel a munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthető állami iskolai végzettségek, képesítések, szakképzettségeket nyújtó vizsgák és tanfolyamok elnevezései gyakran változnak, ezeket a munkakörök betöltésénél ennek megfelelően kell figyelembe venni. Vagyis értelemszerűen az elvégzésük idejében érvényes oktatási, képzési rendszereket, intézményeket kell megfeleltetni az általános munkaköri leírásban előírt követelményekkel. Miután a tanfolyamot, szakvizsgát igazoló bizonyítvány egyik fontos formai követelménye, hogy tartalmazza annak minősítését (alap-, közép-, emelt szintű vagy alap-, közép-, felsőfokú), így a dokumentum alapján egyértelműen el lehet dönteni, hogy a besorolásnál milyen szintű képzettségnek felel meg. Amennyiben nem tartalmaz minősítést, csak a szakképzettség OKJ számát, akkor a képzettségi szint az OKJ szám első két számából határozható meg. További szabályok: Műszaki-szakoktató végzettség: akkor fogadható el felsőfokú állami iskolai végzettségnek, ha a képzés időtartama elérte a 3 évet és az oklevél/diploma főiskolai végzettséget tanúsít, és szakközépiskolákban, valamint szakmunkásképző intézetekben szakmai gyakorlati tárgyak oktatására képesít. Közlekedési főiskolát/egyetemet végzettnél, amennyiben a szakirány vasúti volt, a megszerzett diplomát el kell fogadni vasúti felsőfokú szaktanfolyamként is (amennyiben a munkakörhöz mélyebb díjszabási, pénztári, forgalmi ismeretek szükségesek, akkor természetesen ezek megszerzésétől nem lehet eltekinteni). Amennyiben valamely általános munkakör módosítására kerül sor, egyebek mellett az új munkaköri leírásban a módosítás időpontjában érvényes aktuális oktatási utasítás szerinti tanfolyami elnevezéseket kell szerepeltetni, de a besorolás vizsgálatakor ezeknek a végzettségeknek megfelel a régi tanfolyami elnevezésük is. Amennyiben valamely munkakör vonatkozásában jogszabály, vagy egyéb vasúti rendelkezés az általános munkaköri leírásban nem szereplő szakképzettséget, tanfolyamot, vizsgát is előír, a munkakör betöltésekor ezeknek is meg kell felelni.