FIR2.0 GYAKORI HALLGATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

Átírás

1 GYAKORI HALLGATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK Felhasználói dokumentáció verzió 2.7. Budapest, 2016.

2 Verzió Dátum Változáskezelés Változás Hibakód Cím Oldal A teljes dokumentum új! H0106 A képzési időszak végéig a képzésen teljesített kreditek kumulált száma (az elismert kreditek nélkül) kötelező 26 adat H0107 A képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek elismert száma kötelező adat H0099 A képzési időszak kezdő dátuma jövőbeli H0164 A hallgatónak egymást átfedő időtartamban nem lehet több olyan tanulmányi jogviszonya, amelyeknek a 33 típusa kollégiumi jogviszony H0198 Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi tagság jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói (doktoranduszi), részismereti hallgatói, vendéghallgatói vagy előkészítős hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi 40 jogviszony végdátuma legfeljebb 20 nappal lehet későbbi, mint a hallgatói (doktoranduszi), részismereti hallgatói, vendéghallgatói vagy előkészítős hallgatói jogviszony végdátuma H0248 A hallgatónak olyan kollégiumi jogviszonya van megadva, amely január 31 előtti, pedig a 45 tanulmányi jogviszonya a képzésen későbbi H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva Új belépő esetében kötelező hozott dokumentum H0289 megadása. 51 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 2 / 155

3 Intézményen belüli képzésváltással lezárt képzést nem H0296 követ képzés H0297 A képzéshez nem adható meg oklevél Intézményen belüli képzésváltással kezdődő képzést H0306 nem előz meg képzés A hallgató legalább egy képzése kezdő dátumának meg 1.3 kell egyeznie a kapcsolódó tanulmányi jogviszony kezdő H0065 dátumával A hallgató szakjához tartozó képzés megkezdésének 1.3 indoka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (KPZKEZDINDOK) található értékkészletből vehet fel H0082 értéket A hozott dokumentum típusa kötelező adat, mely a 1.3 kapcsolódó szótárban (BIZTIPUS) található H0123 értékkészletből vehet fel értéket Az okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó 1.3 szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel H0057 értéket Ha a hozott dokumentum megszerzéséhez felhasznált támogatott félévek száma megadásra került (azaz nem 1.3 NULL), akkor nem lehet egynél kisebb, amennyiben az H0132 általa igazolt végzettség és szakképzettség, illetve szakképesítés megszerzésének dátuma 1996 előtti Magyarországi cím esetében a település azonosítóját H0030 kötelező megadni H0308 Oklevélhez nem megfelelő a végzettség szintje H0307 Oklevélhez nem került megadásra végzettségi adatkör Az oklevél kiállítása korábbi, mint az kimeneti vizsga H0310 dátuma H0311 A képzés végé dátumának megadása kötelező H0157 A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma jövőbeli H0156 Az oklevél kiállításának dátuma jövőbeli. 39. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 3 / 155

4 A megadott végzettség(ek) nem kapcsolható(ak) a hallgató H0053 okleveléhez A megadott képzés nem tartozik az oklevelet megszerző H0159 hallgatóhoz H0150 Az oklevél kiállítási dátuma nincs megadva H0160 A megadott oklevél és végzettség pár hibás H0225 A megadott szakképzettség hibás H0285 Képzéshez nem kapcsolódik képzési elem Több szakképzettség van megadva, mint a vonatkozó képzési 1.4 H0052 elemben meghatározott H0044 A kimeneti vizsga dátuma jövőbeli A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs 1.4 H0049 megadva H0310 Az oklevél kiállítása korábbi, mint a kimeneti vizsga dátuma H0085 A sikeres kimeneti vizsgák dátuma nem azonos H0226 A kimeneti vizsga dátuma nincs megadva H0157 A záróvizsga-bizottsági határozat dátuma jövőbeli H0090 A sikeres kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. 29. A képzési időszak finanszírozása már csak költségtérítéses H vagy önköltséges lehet. Túlfutó hallgató finanszírozási formája csak költségtérítéses, H0109 önköltséges lehet H0315 Az abszolutórium dátumának megadása kötelező H0316 Kimeneti vizsga esetében az abszolutórium dátumának megadása kötelező H0317 A kimeneti vizsga dátumának megadása kötelező H0323 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező H0324 Személyazonosító igazolvány megadása kötelező H0054 A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva H H0056 A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. 25 A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. 25 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 4 / 155

5 H0326 Csak a saját egyéb szálláshely adható meg H0344 A nemzetközi biztosítási okmány lejárati dátumának megadása kötelező H0272 A hozott dokumentum nyomdai sorszáma nincs megadva H0352 Megelőző képzés intézményének azonosítója értékkészlethibás H0353 Megelőző képzés intézményének azonosítója nem adható meg H0354 Megelőző képzés intézményének azonosítója kötelező adat Megelőző képzés intézményének azonosítója nem lehet azonos a H0355 bejelentő intézményével A kormány ösztöndíj típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. 84 H A Stipendium Hungaricum ösztöndíj féléves összege kötelező H0358 adat H0359 A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj féléves összege kötelező adat H0360 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj havi összege kötelező adat H0361 A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj havi összege nem megfelelő A Klebelsberg Képzési Ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés nem H0363 megfelelő A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés szintje H0366 nem megfelelő A Stipendium Hungaricum ösztöndíj magyar állampolgárnak nem H0367 adható meg H0369 Az ösztöndíj nem adható meg az adott képzési időszakra A Magyar Sportcsillagok Ösztöndíj passzív képzési időszakhoz nem H0370 adható meg H0372 Az ösztöndíj nem adható meg az adott képzési időszakra H0375 A doktori iskola nem doktorjelölti jogviszonyhoz van megadva A doktorjelölt doktori iskolája nincs megadva vagy értékkészlethibás. 87 H A doktorjelölt doktori iskolája nem a bejelentő intézményhez H0377 tartozik A doktori cselekmény típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. H Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 5 / 155

6 H0381 A doktori cselekmény dátuma nincs megadva H0382 A doktori cselekmény dátuma jövőbeli A doktori cselekmény sikeressége nincs megadva vagy H0383 értékkészlet-hibás A doktorjelölt doktori iskolájához a tudományág nincs megadva H0385 vagy értékkészlet-hibás A doktorjelölt doktori iskolájához megadott tudományág nem H0386 tartozik a bejelentett doktori iskolához H0320 A szakképzettség nem felvett a képzési elemeknek megfelelő H0321 A szakképzettség nem a képzésnek megfelelő A kimeneti vizsga dátumhoz nem kapcsolódik sikeres kimeneti H0387 vizsga alkalom H0276 A felvételi eljárás éve és kódja nem számítható H0318 A képzés önköltsége nem azonosítható H0319 A meghirdethető képzés nem azonosítható Az átvétel alapján megkezdett képzéshez nem található megfelelő H0345 elődképzés Az átvétel alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő H0346 utódképzés A jogutódlás alapján megkezdett képzéshez nem található H0347 megfelelő elődképzés A jogutódlás alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő H0348 utódképzés Az intézménymegszűnés alapján megkezdett képzéshez nem H0349 található megfelelő elődképzés Az intézménymegszűnés alapján lezárult képzéshez nem található H0350 megfelelő utódképzés H0388 A hallgatói juttatás képzési időszaka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás H0389 A hallgatói juttatás jogcíme nincs megadva vagy értékkészlethibás H0390 A hallgatói juttatás féléves összege kötelező adat H0391 Hallgatói juttatás nem adható meg az adott képzési időszakra H0392 A hallgatói juttatás havi összege nem megfelelő. 103 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 6 / 155

7 H0393 A hallgatói juttatáshoz megadott képzés nem megfelelő H0394 A hallgatói térítés képzési időszaka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás H0395 A hallgatói térítés jogcíme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás H0396 A hallgatói térítés féléves összege kötelező adat H0397 Hallgatói térítés nem adható meg az adott képzési időszakra H0398 A hallgatói térítés havi összege nem megfelelő H0399 A hallgatói térítéshez megadott képzés nem megfelelő H0323 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező nem doktori H0351 A 2006 előtti felhasznált félévszám megadása kötelező doktori képzés H0103 A hallgató ösztöndíj kategóriája nincs megadva vagy értékkészlethibás H0228 Az ösztöndíj kategória nem adható meg H0165 A kollégiumi jogviszony kezdő dátuma hibás H0198 A kollégiumi jogviszony végdátuma hibás H0127 A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat H0314 A hozott dokumentum megszerzésének dátuma kötelező adat H0195 A doktorjelölti jogviszony hossza meghaladja a 3 évet H0225 A megadott szakképzettség hibás H0275 Az adott nyomdai sorszámon már szerepel oklevél a nyilvántartásban H0400 Az önköltséghez, költségtérítéshez kapcsolódó képzés nincs megadva H0401 A térítéshez kapcsolódó képzés időszak finanszírozási formája nem megfelelő H0402 Kollégiumi díj kollégiumi tagság nélkül nem adható meg H0403 Doktoranduszi ösztöndíj nem adható meg H0404 A doktoranduszi ösztöndíjhoz kapcsolódó képzés nincs megadva H0058 A szabály a nemzetközi biztosítási okmány (NBO) megadása esetében tévesen jelzett hibát 34 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 7 / 155

8 H0376 A doktorjelölt doktori iskolája nincs megadva vagy értékkészlethibás H0035 Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva H0154 Az oklevél aláíróinak neve nincs megadva H0406 A hozott dokumentum kiállítási országa nem lehet Magyarország H0407 Nem megfelelő a képzés munkarendje H0228 A hibakód törlésre került H0274 A hibakód törlésre került H0275 A hibakód törlésre került H0345 Az átvétel alapján megkezdett képzéshez nem található megfelelő elődképzés H0346 Az átvétel alapján lezárult képzéshez nem található megfelelő utódképzés H0081 A képzésre történő felvétel dátuma nincs megadva H0408 Technikai képzéshez kimeneti vizsga nem adható meg H0409 Technikai képzéshez oklevél nem adható meg H0410 Technikai képzéshez oklevélmelléklet nem adható meg H0411 Technikai képzéshez oklevél végzettség nem adható meg H0412 Technikai képzésen a szakmai gyakorlat dátuma nem adható meg H0413 Technikai képzésen az abszolutórium dátuma nem adható meg H0414 Technikai képzésen a nyelvvizsga követelmény dátuma nem adható meg H0415 Technikai képzésen a nyelvvizsga követelmény mentessége nem adható meg H0416 Technikai képzésen a kimeneti vizsga dátuma nem adható meg H0417 Technikai képzésen a meghirdethető képzés nem adható meg H0418 Technikai képzésen az ösztöndíj szerződés száma nem adható meg H0419 Technikai képzésen a felvételi azonosító nem adható meg H0420 Technikai képzésen a finanszírozási forma váltás nem adható meg. 116 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 8 / 155

9 H0421 Az adott képzéshez hozott oklevél alapján nem adható nyelvvizsga-mentesség H0422 Az adott félévben nem adható meg Stipendium külföldi ösztöndíj kategória H0423 Az adott félévben nem adható meg SWB külföldi ösztöndíj kategória H0424 Az adott félévben a megadott külföldi ösztöndíj kategória (S1) nem megfelelő H0425 Az adott félévben a megadott külföldi ösztöndíj kategória (S2) nem megfelelő H0426 Az adott okhoz a félévközi passziválás dátuma nem adható meg H0427 Az adott hallgatóhoz megadott külföldi ösztöndíj kategória (S1) nem megfelelő H0428 Az adott hallgatóhoz megadott külföldi ösztöndíj kategória (S2) nem megfelelő H0429 Az átadó külföldi intézmény neve nincs megadva H0430 Az átvevő külföldi intézmény neve nincs megadva H0431 A képzés megkezdésének indoka nem megfelelő H0432 A képzés lezárásának indoka nem megfelelő H0433 A nyelvvizsga bemutatás dátuma jövőbeli H0434 A nyelvvizsga bemutatási dátuma későbbi, mint a kapcsolódó oklevél dátuma H0435 A nyelvvizsga bemutatás dátuma korábbi, mint a nyelvvizsgakövetelmény teljesítés dátuma H0436 A nyelvvizsga bemutatás dátuma nincs megadva H0437 A nyelvvizsga-követelmény teljesítésének dátuma nincs megadva H0438 Duális szerződés adatkör nincs megadva H0439 A duális szerződéshez duális képzési elem nincs megadva H0440 A duális képzési elem kezdő dátuma nem megfelelő H0441 A duális szerződés kezdő dátuma jövőbeli H0442 A duális szerződés végdátuma jövőbeli H0443 A duális szerződés kezdő dátuma nincs megadva H0444 A duális szerződés száma nincs megadva. 126 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 9 / 155

10 H0445 A szakmai gyakorlóhely nincs megadva vagy értékkészlet-hibás H0446 A szerződés megszűnésének oka és dátuma adatpár nincs megadva vagy értékkészlet-hibás H0447 A szakmai gyakorlóhely nincs nyilvántartásba véve H0084 A hallgató által megszerzett kreditek száma kevesebb, mint szakon előírt kreditszám H0448 A teljesített kreditek kumulált száma csökkenő H0449 Az elismert kreditek kumulált száma csökkenő H0417 A szabály törlésre került a FIR által én H0450 A tanulmányok várható befejezésének dátuma nem megfelelő H0451 A tanulmányok várható befejezésének dátuma múltbeli H0063 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0200 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0201 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0222 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0401 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0021 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0052 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0098 A hiba leírásának pontosítása a FIR által H0084 A hiba leírásának pontosítása a FIR által Állapolgárság1 és Állampolgárság2 mezők megszüntetésre kerültek új Állampolgárságok tabulátor fül Előképzettség tabulátor fül átnevezésre került Képzettségek -re H0215 Törlésre került a szabály H0259 Törlésre került a szabály H0458 Ha az adott képzési időszak finanszírozási formája "önköltséges", akkor a kivetett önköltség összeg megadása kötelező. A szabály csak a 2016/17 őszi és azutáni féléveket ellenőrzi Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 10 / 155

11 H0459 Az oklevél állapot megadása kötelező, amely csak a kapcsolódó szótárban (OKLALLAPOT) található értékkészletből vehet fel értéket H0460 Az oklevél státusz megadása kötelező, amely csak a kapcsolódó szótárban (OKLSTATUSZ) található értékkészletből vehet fel értéket H0462 Eredeti oklevélnél nem adható meg az eredeti oklevélre való hivatkozás H0474 Ha az eredeti oklevélhez nem tartozik javított vagy másodlat oklevél, akkor az eredeti oklevél státusza csak érvényes (ERVS), visszavont (VVON) vagy megsemmisített (MEGS) lehet H0475 Ha az eredeti oklevélhez tartozik javított vagy másodlat oklevél, akkor az eredeti oklevél státusza nem lehet érvényes (ERVS), visszavont (VVON)vagy megsemmisített (MEGS) H0476 Ha az eredeti oklevélhez tartozik javított vagy másodlat oklevél, akkor közülük pontosan egynek a státusza lehet érvényes (ERVS), visszavont (VVON) vagy megsemmisített (MEGS) H0480 Az oklevélhez tartozó képzés hiányának oka csak a kapcsolódó szótárban (OKLKPZHOK) található értékkészletből vehet fel értéket H0487 A hallgató állampolgárságának kezdő dátuma kötelező adat H0488 A hallgató állampolgárságának kezdő dátuma nem lehet jövőbeli H0489 A hallgató állampolgárságának kezdő dátuma nem lehet korábbi, mint a hallgató születési dátuma H0490 A hallgató állampolgárságának végdátuma nem lehet jövőbeli Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 11 / 155

12 H0491 A hallgató állampolgárságának végdátuma nem lehet korábbi, mint az állampolgárság kezdete H0492 A hallgató állampolgárságának azonosítója kötelező adat, és csak a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel olyan értéket, amely az állampolgárság kezdő és végdátuma közötti időtartamban végig érvényes H0493 A hallgatónak egymást átfedő időtartamokban nem lehet több azonos állampolgársága H0494 A hallgatónak a jogviszonya időtartama alatt végig kell rendelkeznie legalább egy érvényes állampolgársággal H0495 A hallgatónak az eredeti oklevele kiállításának időpontjában kell rendelkeznie legalább egy érvényes állampolgársággal H0496 A hallgatónál kötelező legalább egy hozott dokumentumot megadni. A szabály csak azokat a hallgatókat ellenőrzi, akiknek van 2016/17 őszi vagy annál későbbi féléve bejelentve." H0011 A hallgató első állampolgársága FIR által számított adat lett. Ha ezt a számítást adathiány miatt nem lehet elvégezni, annak hatása azonos azzal, mint ha korábban ez az adat nem került volna megadásra. Ezért a szabály módosításra került FIR által H0094 Az oklevél adatkör bővülése miatt a szabály korrigálva FIR által H0102 A szabály leírásának pontosítása FIR által H től a hozott dokumentum által meghatározott végzettséghez kapcsolódó képzés országa már nem csak a középfokú végzettséget igazoló dokumentumok esetén kötelező 61. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 12 / 155

13 H0159 A H0159 és a H0313-as szabályokat összevonásra került, így ezután ez a szabály ellenőrzi azt is, hogy a megadott kapcsolódó hallgatói képzés be is legyen jelentve a FIR-be H0160 A szabály leírását és a működése egyszerűsítésre került H0289 A 2016/17 őszi vagy azutáni félévre bejelentett hallgatók számára már minden esetben kötelező lesz hozott dokumentum megadása. Ezt azonban egy új szabállyal fogja a FIR vizsgálni (H0496), így a H0297 szabály működése úgy módosult, hogy csak a 2015/16 tavaszi félévig bezárólag ellenőrizzen H0297 Az oklevél adatkör bővülése miatt a szabályt korrigálásra került Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton Oklevél tabulátor fül és a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Modulok adatai tabulátorfülön az Oklevéladatok tabulátorfül megszüntetésre került és helyette Oklevél adatok (86050) menüpont lett Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton Oklevél tabulátor fülön található Abszolutórium dátuma áthelyezésre került a Kiegészítő képzésadatok tabulátorfül felületére H0453 A felvétel módja nincs megadva vagy értékkészlet-hibás H0454 A felvételi azonosító megadása kötelező H0455 A felvétel módja a megadott a felvételi azonosító miatt nem megfelelő H0456 A felvétel módja nem külföldi intézményhez nem megfelelő H0457 A felvétel módja nem hitéleti képzéshez nem megfelelő H0461 Az eredeti oklevél nincs megadva vagy nem megfelelő H0463 A megadott törzslapszám nem megfelelő. 145 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 13 / 155

14 H0464 A megadott oklevél záróvizsga határozat dátuma nem megfelelő H0465 A megadott oklevél intézményi sorszáma nem megfelelő H0466 A megadott kapcsolódó hallgatói képzés azonosító nem megfelelő H0467 A megadott kapcsolódó hallgatói képzés hiányának oka nem megfelelő H0468 A megadott kapcsolódó doktori iskola azonosító nem megfelelő H0469 A megadott kapcsolódó doktori iskola hiányának oka nem megfelelő H0470 A megadott nyomdai sorszám nem megfelelő H0471 A megadott nyomdai sorszám nem megfelelő H0472 A megadott kiállítási dátum nem megfelelő H0473 A megadott kiállítási dátum nem megfelelő H0477 Az érvényesség megszűnésének dátuma hiányzik H0478 Az oklevél nyomdai sorszáma nincs megadva H0479 Az oklevél nyomdai sorszáma nincs megadva H0481 Az oklevélhez kapcsolódó doktori iskola vagy a hiányának oka nincs megadva H0482 A doktori iskola hiányának oka nem megfelelő H0483 Az oklevélhez megadott kapcsolódó doktori iskola nem megfelelő H0484 A kapcsolódó képzés hiányának oka vagy a kapcsolódó doktori iskola hiányának oka nem megfelelő H0485 A kapcsolódó doktori iskola hiányának oka nem megfelelő H0486 A kapcsolódó képzés nem megfelelő H0487 A hallgató állampolgárságának kezdő dátuma nincs megadva H0497 A nyelvvizsga mentesség oka nem megfelelő. 155 Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 14 / 155

15 Tartalomjegyzék 1. H H H H H H H H H H H H H H H H H Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 15 / 155

16 18. H H H H H H H H H H H H H H H H H H Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 16 / 155

32 306. H H H H H H H H H Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 32 / 155

33 Leggyakoribb hibakódok és javításuk Hiba kód Hiba leírása Hiba oka Javítás Megjegyzés 1. H0001 Az előnyben részesítés jogcíme nincs megadva vagy értékkészlethibás. Az előnyben részesítés jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ELONY) található értékkészletből Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Típus mező kódtétel értékének kiválasztása 2. H H H0007 A kapcsolódó igazolás, szakvélemény dátuma nincs megadva. A gyermekgondozási jogcím nincs megadva vagy értékkészlethibás. A GYED jogosultság hossza maximum 2 év lehet. vehet fel értéket. Az előnyben részesítéshez kapcsolódó igazolás vagy szakvélemény dátuma kötelezően megadandó adat. Ha az előnyben részesítés alapja gyermekgondozás, akkor a jogcím kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (GYGONDTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a gyermekgondozás jogcíme GYED, akkor a Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Beadás dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Típus mező kódtétel értékének a kiválasztása, mellyel automatikusan a jogcím is töltődik Ha az előnyben részesítés alapja Gyermekgondozási díj (GYED), akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Csak fogyatékkal élő kategóriába sorolható előnyben részesítési adatok esetén kerül feladásba a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 33 / 155

34 5. H H H0011 A GYES jogosultság hossza maximum 10 év lehet. A hozott igazolás beadási dátuma jövőbeli. A hallgató első állampolgársága nem számítható. jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 2 év lehet. Ha a gyermekgondozás jogcíme GYES, akkor a jogosultság kezdete és vége közötti intervallum maximum 10 év lehet. A fogyatékot igazoló dokumentum beadásának dátuma nem lehet jövőbeli. A bejelentett állampolgársági adatok alapján a hallgató első állampolgársága nem számítható. Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete és Jogosultság vége dátummezők közötti intervallum Ha az előnyben részesítés alapja Gyermekgondozási díj (GYED), akkor a Jogosultság kezdete és a Jogosultság vége intervallum nem haladhatja meg a 2 évet. Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete és Jogosultság vége dátummezők közötti intervallum Hallgatók (5400) menüpont, Előnyben részesítés tabulátor fül Jogosultság kezdete dátum mező A Hallgatók (5400) menüpont, Állampolgárságok tabulátor fül Figyelem: Az állampolgárság napi aktuális adat! A FIR 5.0 xsd-vel az Állampolgárságnál Állampolgárság kezdő és vég dátumot kell kezelni. FIR 63. hírlevél én módosult a szabály. A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 34 / 155

35 8. H H H0017 A hallgató születési dátuma nincs megadva vagy jövőbeli. A hallgató születési dátuma hibás. A hallgató születési helyének országa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A hallgató születési dátuma kötelező adat, és nem lehet jövőbeli. A hallgató születési ideje és az adott hallgatóhoz tartozó jogviszonyok kezdő dátuma között maximum 120 éves eltérés lehet. A hallgató születési helyének országa kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező és a Hallgatók (5400) menüpont, Jogviszony adatok tabulátor fül, Jogviszony kezdő dátuma között több mint 120 éves eltérés van. Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül Születési országa mező értéke A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. A születés o rszágát ellenőrző H0017 szabály működését egyszerűsítettük, és a továbbiakban minden olyan ország rögzítését elfogadják, amelyek a hallgatói okmányokban szerepelhetnek és a FIR ORSZAG táblájában megtalálhatók. Ezzel megadhatóvá válik az adott ország hivatalos okmányába bejegyzett születési ország akkor is, ha annak a megnevezése eltér az adott időpontban érvényes ország nevétől. Az ellenőrzés a nemzetközi ISO szabványba Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 35 / 155

36 11. H H0019 A hallgató születési nevének formátuma hibás. A hallgató anyja leánykori nevének formátuma hibás. A hallgató anyja leánykori nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A hallgató születési nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül, Születési neve mező Amennyiben a hallgatónak csak egy szótagból áll a neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. A Hallgatók (5400) menüpont, Személyes adatok tabulátor fül, Anyja neve mező Amennyiben a hallgatónak csak egy szótagból áll az anyja neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. n definiált országneveket (és keletkezésimegszűnési dátumokat) tekinti elfogadhatónak (ezek az adatok szerepelnek a FIR ORSZAG törzstáblájában), az egyes időszakokban érvényes nevek nem feltétlenül egyeznek meg az adott ország jelenlegi hivatalos elnevezésével. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 36 / 155

37 13. H H0021 A hallgató oktatási azonosítójának formátuma hibás. A hallgató TAJ száma nincs megadva. A hallgatóhoz megadott oktatási azonosító nem felel meg az (oktatási azonosító)képzési szabályoknak. Azon hallgatók esetében, akik OEP belföldinek vagy OEP külföldinek minősülnek, a TAJ szám megadása kötelező. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi, akik a A FIR1.0-ban előfordult, hogy egy hallgatónak több oktatási azonosító is kiosztásra került vagy ugyanazt az oktatási azonosítót kapta több hallgató. Ezek a hibák most minden esetben rendezésre kerülnek. Az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton látható az oktatási azonosítóval kapcsolatos változáskezelés és ezen a felületen történik az új oktatási azonosító elfogadása. Azon oktatási azonosító fogadható el, amelynek a típusa végleges (Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet igaz állása esetén). Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, TAJ szám mező Az OEP belföldi és OEP külföldi státusz a Hallgatók (5400) menüponton az oszlopszerkesztésben található FIR OEP státusz mezőbe található, melyet a FIR az adatlekérdezés után ad vissza. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 37 / 155

38 15. H0022 Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az adóazonosító jel megadása kötelező. képzésüket magyarországi képzési helyen folytatják, és nem rendelkeznek nemzetközi biztosítási okmánnyal. A hallgatónak hiányzik az adóazonosító jele. Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Adóazonosító jel mező A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. 16. H H0027 A hallgató tartózkodási jogcíme nem megfelelő. A hallgató tartózkodási jogcíme téves. Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Szorosan összekapcsolódik a hallgató által beadott okmányokkal. FIR 2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. A hírlevél tartalmazza, hogy bizonyos tartózkodási jogcímhez milyen okmányokat kell rögzíteni a Hallgatók (5400) menüpont Okmányok tabulátor fül alatt. FIR2. számú hírlevélhez kiadott táblázat pontosan tartalmazza a Tartózkodási én a hibakód törlésre került Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 38 / 155

39 18. H H H0030 Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga alkalom dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is. Magyarországi cím esetében a település azonosítóját kötelező megadni, amelynek az értéke csak a rendelkezik és magyarországi születésű, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. Tartózkodási jogcím adat hiányzik. Abszolutórium dátuma hiányzik. jogcím feladásával kapcsolatos szabályokat. Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Hallgatók (5400) menüpont, Hivatalos adatok tabulátor fül, Tartózkodási jogcím mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Kiegészítő adatok tabulátor fül- Képzés záró adatok al tabulátor fül, Abszolutórium dátuma mező Hallgatók (5400) menüpont, Címek tabulátorfül, legördülő mezőből kell a település nevét kiválasztani, A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 39 / 155

40 21. H H H0039 kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem magyarországi cím esetében a település nevét szövegesen kötelező megadni. A cím országa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. A kimeneti vizsga típusa nincs megadva vagy értékkészlethibás. A cím országa nincs megadva vagy nem a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletben található érték került feladásra az xml-ben. A hallgató lakóhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező, ha a hallgató rendelkezik jogviszony adatkörrel. A kimeneti vizsga típusa kötelező adat, mely csak a kapcsolódó ha nem szerepel a legördülő mezőben akkor szövegesen kell beírni. A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fül, Ország mező A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. A Hallgatók (5400) menüpont, Cím tabulátor fülön állandó vagy tartózkodási cím megadása kötelező, Típus mező Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 40 / 155

41 szótárban (VIZSGATIP) található értékkészletből vehet fel értéket. eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Típus mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Típus mező értéke hiányzik. 24. H0040 A kimeneti vizsga eredménye nincs megadva. A kimeneti vizsga eredménye kötelező adat. A szabály csak a én vagy azután teljesített kimeneti vizsgákat ellenőrzi. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül Eredmény mező Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Eredmény mező értéke hiányzik. 25. H0041 A kimeneti vizsga dátuma nincs megadva. A kimeneti vizsga dátuma kötelező adat. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Vizsga dátuma mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 41 / 155

42 menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Vizsga dátuma mező értéke hiányzik. 26. H0042 A kimeneti vizsga követelmények teljesítése nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Kötelező adat, hogy az adott vizsgával a hallgató a kimeneti vizsga követelményeket teljesítette-e, mely a kapcsolódó szótárban (BOOL) található értékkészletből vehet fel értéket. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Végleges jelölőnégyzet állása igaz érték esetén kerül feladásra vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Végleges jelölőnégyzet állása igaz érték esetén kerül feladásra. Egy képzésen csak egy végleges kimeneti vizsga lehet. 27. H0044 A kimeneti vizsga dátuma jövőbeli. A hallgató kimeneti vizsgájának dátuma nem lehet jövőbeli. Hallgatók/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és oklevél eredmények tabulátor fül, /Kimeneti vizsgák altabulátor fül, Vizsga dátuma mező vagy Ha a hallgatónak az adott képzésén az intézmény több oklevelet állít ki, akkor a Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 42 / 155

43 Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton, a Modulok adatai tabulátor fülön, a Kimeneti vizsgák altabulátor fülön a Vizsga dátuma mező értéke hiányzik. 28. H H0046 A nyelvvizsga bizonyítvány nyelve nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A nyelvvizsga bizonyítvány foka nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. A nyelvvizsga nyelve kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NYELV) található értékkészletből vehet fel értéket. A nyelvvizsga foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, Alapadatok altabulátor fülön a Nyelv mező értéke nincs kitöltve vagy nincs megadva kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). A nyelvvizsga mentesség nem kerül feladásra. Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a Nyelvvizsgák tabulátor fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; A Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsgák tabulátor fül, Alapadatok altabulátor fül a nyelvvizsgához kapcsolódó Fok mező értéke nincs kitöltve vagy nincs megadva kódtétel értéket vesz fel (mentesség esetén). Javítása: A Hallgatók (5400) menüponton a Nyelvvizsgák tabulátor Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 43 / 155

44 fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet értékét hamisra kell állítani Ha a következő hibakódokkal együtt jelenik meg, akkor a hallgatónak mentesség van beállítva: H0045; H0046; H0047; H0048; H0049; H0050; 30. H H H H0052 A nyelvvizsga bizonyítvány sorszáma kötelező adat. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs megadva. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat. Eltérő számú szakképzettség van megadva, mint a vonatkozó képzési elemben meghatározott. Nyelvvizsga száma hiányzik. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma kötelező adat. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVVIZSGK) található értékkészletből vehet fel értéket. A hallgató oklevelében a szakképzettségek száma meg kell egyezzen a hallgató Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Alapadatok altabulátor fül Bizonyítvány szám mező Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Alapadatok altabulátorfül Kiállítás dátuma mező. Hallgatók (5400) menüpont, Nyelvvizsga tabulátor fül, Alapadatok altabulátorfül, Vizsgaközpont mező Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni szövegesen a nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet nevét. Hallgatók/Hallgató képzései (6000) Oklevél adatok (86050) menüpont Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezők. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. A szabály csak a én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 44 / 155

45 képzésében a vonatkozó képzési elemhez megadott szakképzettségek számával. A képzéshez rendelt képzési elemhez tartozó (firgráfban meghatározott) végzettségek számával kell megegyezzen a végzettségek száma. 34. H0053 A megadott végzettség(ek) nem kapcsolható(ak) a hallgató okleveléhez. A hallgató okleveléhez csak olyan végzettség(ek) (szakképzettség(e k), szakképesítés(ek) ) tartozhat(nak), amely(ek)hez a megfelelő képzési eleme(ke)t a hallgató teljesítette. A hallgató okleveléhez csak olyan végzettség(ek) (szakképzettség(e k), szakképesítés(ek) ) tartozhat(nak), amely(ek)hez létezik olyan rekord a KEPZES táblában, hogy a hallgató teljesítette a kepzesielem_1_az Hallgatók/Hallgató képzései (6000) Oklevél adatok (86050) menüponton Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők A mező adata csoportosan kitölthető az Adminisztráció/Hallgatók képzései(32750)menüpontban a Szakképzettség beállítása gombbal. A gombra kattintással a hallgató képzésénél beállított FIR képzés megfeleltetés alapján kerül a beállításra a végzettség adat. Ha a hallgatónak az adott képzésen egy oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ' Oklevél adatok (86050) menüpontban kell kitölteni az adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, azt is ezen a menüponton kell rögzíteni. A megfelelő szakképzettség kiválasztása érdekében az összerendelő táblában és a szakképzettség mezőkben megjelenítésre A hibakód a FIR által törlésre került. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 45 / 155

46 35. H H H H0057 A hallgatói okmány sorszáma nincs megadva. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. Az okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. onosito és kepzesielem_2_az onosito által meghatározott képzési elemeket, és a vegzettseg_azonos ito az adott végzettségre (szakképzettségre, szakképesítésre) mutat. Egy oklevélhez több szakképzettség, szakképesítés is tartozhat. Az okmány sorszáma kötelező adat. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma kötelező adat. A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma kötelező adat. kerül a képzési szint és a végzettség kódja is. Figyelem: Előfordul, egyes végzettségeknél, hogy a különböző képzései szinteken a végzettség megnevezése ugyanaz, a hozzá tartozó végzettség azonosító kód ilyenkor természetesen eltérő. Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Azonosító mező Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Kiállítás dátuma Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tabulátor fül, Érvényesség vége Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tab fül, Típus mező A Hallgatók (5400)" menüponton az "Okmányok" tabulátor fülön "Lakcímkártya" típusú okmánynál nem lehet a "FIR-be felad" jelölőnégyzetet beállítani, mert lakcímkártya nem FIR feladás köteles. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 46 / 155

47 39. H H H0061 A tartózkodási engedély jogcíme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Magyar állampolgár esetében nem adható meg tartózkodási engedély. A hallgató szakjához tartozó képzés telephelye kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a hallgató csak magyar állampolgársággal rendelkezik és magyarországi születésű, akkor az okmányai között nem adható meg tartózkodási engedély. A feladott xml nem tartalmaz telephely adatot. Hallgatók (5400) menüpont/hivatalos adatok tab fül, Tartózkodási jogcím mező. Hallgatók (5400) menüpont/okmányok tab fül Típus mező, A hallgató telephely adat a Hallgatók/ Hallgató képzései (6000) menüponton a Telephely mező-ből kerül feladásra (telephelynek kell legyen állandó típusú lakcíme). Amennyiben a Telephely mező nincs kitöltve, akkor a hallgató képzéséhez tartozó szervezeti egység (Hallgató/ A szabály a nemzetközi biztosítási okmány (NBO) megadása esetében tévesen jelzett hibát, ez javításra került a FIR által án. A FIR2. számú hírlevele melléklete: Összetett adatellenőrzési szabályok a Felsőoktatási Információs Rendszerben, tartalmazza a hibakód részletes magyarázatát, hibás esetekre példákat. Valamint a javítási lehetőséget. Kiadás: Verzió: 2.7 Oldalszám: 47 / 155

Több megjelenítése