A TATABÁNYAI TÖRVÉNYSZÉK SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2012.

Átírás

1 A TATABÁNYAI TÖRVÉNYSZÉK SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 Tartalom I. FEJEZET... 3 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti- és Működési Szabályzat célja, értelmezése, jogforrásai A bíróságok vezetése, az igazgatás felügyelet általános szabályai:... 3 II. Fejezet A Szervezeti- és Működési Szabályzat hatálya A Tatabányai Törvényszék területén működő bíróságok adatai: Jogi személyiség, képviselet, aláírási jog, helyettesítés A Törvényszék azonosító adatai... 7 III. fejezet A törvényszék munkaszervezete, a szervezeti egységek irányítása, felügyeleti rendje Ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek Az Ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek IV. fejezet A bírósági igazgatás nyilvánossága, az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes vezetők között. A vezetés eszközei. A jelentéstételi kötelezettség. A helyettesítések rendje V. fejezet Az Iasz. hatálya alá tartozó dolgozók feladataira vonatkozó szabályok VI. fejezet A törvényszék és a járásbíróságok munkarendjének általános szabályai VII. fejezet VIII. fejezet A gazdálkodás szabályai X. fejezet

3 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti- és Működési Szabályzat célja, értelmezése, jogforrásai: 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja a Tatabányai Törvényszék (továbbiakban: törvényszék), a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Komáromi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság és a Tatabányai Közigazgatási- és Munkaügyi Bíróság (továbbiakban: járásbíróság, közigazgatási- és munkaügyi bíróság) szervezetére és működésére vonatkozó legfontosabb szabályok meghatározása A SZMSZ rendeltetése, hogy a bírósági szervezeti struktúrája, alá- fölé- mellérendeltségi viszonyai, a hatáskörök szabályozása, a belső szervezeti egységek és azok munkamegosztása, a munkafolyamatok rendje, a külső kapcsolatok biztosítsák az igazságszolgáltatási feladatok jogállami ellátását, a bírói függetlenség elvének érvényesítését, az ítélkezés egységét és időszerűségét A SZMSZ jogforrásai: - Magyarország Alaptörvénye - A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló évi CLXI. tv. (Bszi.) - A bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló évi CLXII. tv. (Bjj.) - Az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló évi LXVIII. tv. (Iasz.) évi CLII. tv. a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségről - Az államháztartásról szóló évi CXCV. Törvény -Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet -A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011 (XII.31.) Korm. rendelet - A bírósági ügyvitel szabályairól szóló14/2002. (VIII.1.) IM rendelet (BÜSZ) - Az Országos Bírósági Hivatal Elnökének szabályzatai, határozatai, ajánlásai, tájékoztatói. - Hatályos OIT szabályzatok, határozatok, ajánlások 2. A bíróságok vezetése, az igazgatás felügyelet általános szabályai: 2.1. A Törvényszéket az elnök vezeti. Vezetői tevékenysége során a jogszabályok által meghatározott keretek között valósítja meg az elnöki pályázathoz csatolt pályaműben foglaltakat, és biztosítja a bíróság hatékony működését A Törvényszék Elnöke a Bszi a értelmében igazgatási felügyeletet gyakorol (irányít és ellenőriz) a területén működő közigazgatási- és munkaügyi, valamint járásbírósági elnökök igazgatási tevékenysége fölött A Bszi (1) bekezdésében meghatározott bírósági vezetők felelőssége a Bszi (3) bekezdésében foglaltakra terjed ki, mely szerint felelős a bíróság, illetve a bírósági 3

4 szervezeti egység jogszabályoknak és az OBH elnöke által kiadott és az egyéb normatív utasításoknak, szabályzatoknak továbbá határozatoknak megfelelő hatékony működésért A Törvényszék Elnöke az igazgatási jogkörébe tartozó egyes feladatait elnökhelyettesére, vagy más vezetőre állandó vagy eseti jelleggel írásban, vagy jelen szabályzat keretei között átruházhatja a Bszi. 123 (1) bekezdésével összhangban A Törvényszék Elnöke a Bjt. 99. (2) bekezdésének b) pontja alapján a munkáltatói jogkör gyakorlását a járásbírósági, és a közigazgatási- és munkaügyi bírák tekintetében a járásbíróság és a közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnökére, átruházza a 2.6. szerint A járásbírósági/közigazgatási- és munkaügyi bírósági elnök átruházott jogkörben ellátja a járásbíróságon/ közigazgatási- és munkaügyi bíróságon szolgálatot teljesítő titkárok, fogalmazók igazgatási és szakmai irányítását, ellenőrzését, munkaidejük, szabadságuk, nyilvántartásával, kiadásával kapcsolatos feladatokat. A bírósági- és végrehajtási ügyintézők tekintetében valamennyi munkáltatói jogot gyakorolhatja, kivéve a kinevezés és szolgálati viszony megszüntetés eseteit. Bírák esetében a szabadságok kiadásához kapcsolódó munkáltatói jogokat gyakorolhatja A járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke munkáltatói jogkört gyakorol a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság tisztviselői, írnokai és fizikai alkalmazottai felett Az igazgatási feladatok teljesítését segíti: - az értekezleti rendszer - a tervezés munkaterv - az információáramlás biztosítása - az ellenőrzési rendszer (belső kontrollrendszer és belső ellenőrzés). 4

5 II. Fejezet 1. A Szervezeti- és Működési Szabályzat hatálya 1.1. Az SZMSZ hatálya kiterjed a Tatabányai Törvényszék illetékességi területén működő valamennyi bíróságra, a bíróságok bíráira, az igazságügyi alkalmazottakra, az ítélkezés szakmai és végrehajtási szervezeteire, továbbá az ítélkezést segítő és annak feltételeit biztosító szervezeti egységekre Az SZMSZ az OBH Elnökének jóváhagyásával lép hatályba. 2. A Tatabányai Törvényszék területén működő bíróságok adatai: Tatabányai Törvényszék Elnök: Elnökhelyettes: dr. Csorba Zsolt Ödön Székhely: 2800 Tatabánya, Komáromi u. 4. Telefon: 34/ , fax: 34/ Tatabányai Törvényszék Cégbírósága Vezető: dr. Némethné dr. Lenti Lívia csoportvezető bíró Székhely: 2800 Tatabánya, Komáromi u. 4. Telefon/fax: 34/ Tatabányai Járásbíróság Elnök: Elnökhelyettes: Pákozdiné dr. Sass Róza dr. Pleskó Krisztina Székhely: 2800, Tatabánya, Előd vezér u. 17. Telefon: 34/ Fax: 34/

6 Esztergomi Járásbíróság Elnök: Elnökhelyettes: dr. Szabó Ferenc dr. Mácskovics Mariann Székhely: 2500, Esztergom, Széchenyi tér 22 Telefon: 33/ Fax: 33/ Komáromi Járásbíróság Elnök: dr. Hevesi Zoltán Székhely: 2900 Komárom, Beöthy Zs.u. 26. Telefon/fax: 34/ Tatai Járásbíróság Elnök: dr. Band Ferenc Székhely: 2890 Tata, Agostyáni u Telefon/fax: 34/ Tatabányai Közigazgatási- és Munkaügyi Bíróság Elnök: dr. Bükkösi Klára Székhely: 2800 Tatabánya, Előd vezér u. 17. Telefon: 34/ Fax: 34/

7 3. Jogi személyiség, képviselet, aláírási jog, helyettesítés 3.1. Fejezeti felügyeleti szerve: Országos Bírósági Hivatal 3.2. A Tatabányai Törvényszék jogi személy, jogi képviseletét peres és nemperes eljárásokban az Országos Bírósági Hivatal külön megbízás alapján- is elláthatja A járásbíróság/közigazgatási- és munkaügyi bíróság nem jogi személy. Gazdálkodási szempontból a Törvényszék szervezeti egységeként működik A Tatabányai Törvényszék, éves költségvetés alapján önállóan gazdálkodó kincstári körbe tartozó költségvetési szerv, képviseletét teljes jogkörrel, -az aláírási jogra is kiterjedően- a Törvényszék Elnöke látja el. Távollétében/akadályoztatása esetén az elnökhelyettes ugyanilyen jogkörben helyettesíti. Mindkét vezető távollétében a vezetést a rangidős kollégiumvezető végzi Ha a Törvényszék Elnöke távollétében a helyettesítést nem az elnökhelyettes, vagy a kollégiumvezető látja el, a helyettesítésre az elnök írásban ad megbízást, a helyettesítési időtartam és jogkör megjelölésével Járásbíróságon/ közigazgatási- és munkaügyi bíróságon a helyettesítés rendjét a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke szabályozza. 4. A Törvényszék azonosító adatai 4.1. Neve: Tatabányai Törvényszék 4.2. Székhelye: 2800 Tatabánya, Komáromi u Postacíme: 2800 Tatabánya, Komáromi u Postafiók címe: 2801 Tatabánya, Pf.: címe: birosag@tatabanyait.birosag.hu 4.6. Számlavezető: Magyar Államkincstár 4.7. Előirányzat felhaszn. keret számlaszáma: Ágazati azonosító száma: Szakágazat Szakfeladat Adóigazgatási azonosító száma: Államháztartási egyedi azonosító: PIR törzsszám:

8 III. fejezet 1. A törvényszék munkaszervezete, a szervezeti egységek irányítása, felügyeleti rendje 1.1 A törvényszéken: -az ítélkezési tevékenység szakmai- és végrehajtási szervezetei -ítélkezési tevékenységet segítő -ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek működnek. 1.2 Az ítélkezési tevékenység szakmai- és végrehajtási szervezetei: - Kollégiumok - Eljáró tanácsok (egyes bírák, első- és másodfokú tanácsok) - Büntetés-végrehajtási csoport - Cégbírósági- és civil szervezeteket nyilvántartó csoport -Csőd- és felszámolási csoport -Európai jogi szaktanácsadók 1.3 A kollégiumok: A Tatabányai Törvényszék kollégiumai: -Büntető Kollégium -Polgári- Gazdasági- Közigazgatási- Munkaügyi Kollégium (továbbiakban Polgári Kollégium) A Kollégiumok szakmai munkáját a kollégiumvezetők irányítják, a Törvényszék Elnöke által delegált igazgatási feladataikat a törvényszék elnöke irányítja és ellenőrzi A kollégium testületi feladatait a kollégium tagjainak részvételével évente legalább két alkalommal megtartott kollégiumi ülésen látja el, melyet a kollégiumvezető hív össze A kollégium tagjai a törvényszék bírái, és az általuk a törvényszék illetékességi területén működő járásbíróságainak, valamint közigazgatási- és munkaügyi bíróságainak bírái közül 6 évre választott bírák A kollégium ügyrend, és évente elkészített és elfogadott munkaterv alapján tevékenykedik, mely tartalmazza az ülések időpontját, helyét, tárgyát, határidejét, vizsgálatok tárgyát, határidejét, felelőseit A kollégium: - véleményt nyilvánít a járásbírósági, valamint közigazgatási- és munkaügyi bírósági állásra benyújtott pályázat kivételével a bírói álláspályázatokról, - részt vesz a bíró szakmai tevékenységének értékelésében, - véleményezi az ügyelosztási tervet, 8

9 - véleményt nyilvánít a Bszi c) pontjában meghatározott vezetői álláspályázatokról, és kezdeményezheti a bírósági vezető bírósági vezetői vizsgálatának elrendelését, vagy felmentését. - javaslatokat tesz az ítélkezési tevékenység egységessége érdekében - folyamatosan együttműködik a Kúriával és más bírósági szervezetek kollégiumaival - ellátja a törvény által meghatározott egyéb feladatokat A kollégium ügyrendje a törvényszék SZMSZ-ével nem lehet ellentétes, azt a kollégiumvezető előterjesztésére a kollégium fogadja el, és a törvényszék elnöke hagyja jóvá. Az ügyrendnek tartalmaznia kell az állásfoglalások, döntések meghozatalának rendjét, a szavazások szabályait, és egyéb, a kollégium által meghatározott tárgyköröket A kollégiumok ügyrendje az SZMSZ mellékletét képezi. 1.4 Eljáró tanácsok (egyes bírák, első- és másodfokú tanácsok) A Tatabányai Törvényszéken elsőfokú büntető-, polgári-, gazdasági- és másodfokú büntető-, polgári-, gazdasági-, munkaügyi és közigazgatási tanácsok működnek Bírói tanácson az egyesbírót is érteni kell Az egyes tanácsokat tanácselnök vezeti A tanácselnökök tevékenységét a kollégiumvezető irányítja és ellenőrzi. 1.5 Büntetés- végrehajtási csoport A Törvényszéken Büntetés-végrehajtási csoport működik, mely ellátja a büntetés végrehajtásával kapcsolatos feladatokat Szakmai tevékenységét határozott időre kinevezett csoportvezető bíró irányítja a büntető ügyszakos igazgatási vezető (elnök, elnökhelyettes) szakmai-igazgatási felügyelete mellett Cégbírósági és civil szervezeteket nyilvántartó csoport A cégbírósági csoport a cégeljárásra vonatkozó jogszabályban meghatározott feladatokat látja el Tevékenységét a polgári kollégiumvezető szakmai felügyelete mellett határozott időre kinevezett csoportvezető bíró irányítja A Cégbírósági csoportba beosztott bírók cégbíróként és ítélkező bíróként is működnek A csoport ellátja a civil szervezetekkel kapcsolatos feladatokat Csőd-és felszámolási csoport 9

10 1.7.1., A Csőd- és felszámolási csoport ellátja a jogszabályok szerint a csőd- és felszámolási eljárásról szóló törvényben meghatározott feladatokat Tevékenységét határozott időre megbízott csoportvezető irányítja a polgári kollégiumvezető felügyelete mellett Európai jogi szaktanácsadók A Törvényszék Elnöke által pályázatot követően határozott időre kijelölt bírók, akik tevékenységüket bírói feladataik mellett végzik Felügyeletüket a Törvényszék Elnöke látja el Feladataik: - jogi tanácsadás a közösségi jog alkalmazásával kapcsolatosan - EK szerződések rendeletek, irányelvek, hatályához kapcsolódó, valamint előzetes döntéshozatali eljárást érintő kérdésekben jogi tanácsadás, segítségnyújtás a bírák és igazságügyi alkalmazottak részére - részt vesznek a bírák és az igazságügyi alkalmazottak képzésében -kollégiumi ülésen beszámolnak az előző időszak közösségi jogi tárgyú eseményeiről. 2. Ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek -kezelőirodák (a törvényszéken az Igazgatási főosztály részét képezik) -leíróirodák (a törvényszéken az Igazgatási főosztály részét képezik) -végrehajtói iroda -statisztikus 2.1. Kezelőirodák látják el az egyes peres és nemperes ügyek kezelésével kapcsolatos BÜSZ-ben meghatározott teendőket Törvényszék Polgári kezelőiroda, polgári peres, nemperes első- másodfokú peres - nemperes ügyeket lajstromoz a BÜSZ szerint. Az irodán belül működik a Törvényszék Civil szervezetek kezelőirodája: Nyilvántartja a civil szervezeteket. Kezeli ezen szervezetek megszűnésével, módosításával kapcsolatos nemperes ügyeket. A törvényszék által őrzött közjegyzői iratokat tárolja, nyilvántartja Törvényszék Büntető kezelőiroda: első- és másodfokú peres és nemperes és szabálysértési ügyeket lajstromozza a BÜSZ szerint Büntetés-végrehajtási kezelőiroda: BV ügyekben intézi a határozatok végrehajtását, kezeli az ezzel kapcsolatos iratokat, leírói kiadási jegyzőkönyv vezetési feladatokat is ellát Törvényszék Gazdasági ügyek kezelőirodája: gazdasági első- és másodfokú peres és nemperes ügyeket lajstromozza a BÜSZ szerint. Az irodán belül működik: Törvényszék Csőd- és felszámolási ügyszak kezelőirodája: Felszámolási perenkívüli ügyeket (Fpk.), kifogásokat és hitelezői igényeket (Fpk.h.), 10

11 csődeljárási peren kívüli ügyeket (Cspk.), vagyonrendezési peren kívüli ügyeket (Vpk.) adósságrendezési peren kívüli ügyeket (Apk.) lajstromozza a BÜSZ szerint Törvényszék Cégbíróság kezelőirodája: Teljesíti a cégügyekkel kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat Törvényszéki végrehajtók kezelőirodája: A Bírósági végrehajtáshoz kapcsolódó VÜSZ által meghatározott feladatokat látja el Járásbíróságok/közigazgatási és munkaügyi bíróság kezelőirodái A járásbíróságokon büntető, polgári és gazdasági, a Közigazgatásiés munkaügyi bíróságon munkaügyi- közigazgatási peres és nemperes kezelőiroda működik. A kezelőirodák látják el a nyomozási bírói ügyekhez, az önálló bírósági végrehajtókhoz tartozó ügyek, valamint az elmefelügyelettel kapcsolatos ügyekhez kapcsolódó lajstromozási, iktatási, nyilvántartási, adatszolgáltatási, ügyfélfogadási és egyéb jogszabályban meghatározott feladatokat is Leíróirodák -A törvényszék leíróirodái - Polgári és Büntető - a leírással, kiadással kapcsolatos tevékenységeket látják el a bírói tanácsok mellé rendelt írnokok, tisztviselők által Végrehajtói iroda: -A Törvényszéki Végrehajtói Iroda gondoskodik a bírósági határozatok végrehajtásáról Statisztikus -A törvényszék statisztikusa a vonatkozó jogszabályok, OBH szabályzatok alapján a bíróság ítélkezésére és működésére, vezetői döntések megalapozására szolgáló statisztikai adatokat dolgozza fel, gondoskodik a határidőben történő megküldésükről. -A bírák éves munkájára vonatkozó tevékenység kimutatásokat készít a törvényszéki/helyi elnök részére. 3. Az Ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek 3.1.Igazgatási főosztály Az Igazgatási főosztály, mint ítélkezési tevékenységet segítő, és mint ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító szervezeti egység működik. A munkaszervezeti egységek összevonásával az ítélkezési tevékenységet segítő és az ítélkezés feltételeit biztosító munkafeladatok közvetlen összekapcsolásával megvalósuló hatékonyabb információáramlás, emberi erőforrás elosztás célja az ítélkezési munka maximális hatékonyságú támogatása Igazgatási főosztály feladatai: 11

12 - A Törvényszék stratégiájának elkészítésében, évenkénti aktualizálásában részt vesz. - Összehangolja az egyes szervezeti egységek tevékenységét. - Módszertant dolgoz ki, és vezet be az egyes bírósági munkafolyamatok hatékonyságának növelése, a munkaidő kihasználtság javítása, és szervezetfejlesztés céljából. - Döntés-előkészítő anyagok elkészítésével segíti a törvényszék elnökének igazgatási tevékenységét, nyomon követi a döntések végrehajtását. - Tervszerű emberi erőforrás-gazdálkodást valósít meg. - Egységesíti az írnokokkal, tisztviselőkkel kapcsolatos munkaköri követelményeket. - - Előkészíti az igazságügyi alkalmazottak értékelését. - Intézi a hatáskörébe tartozó személyzeti, munkaügyi feladatokat, foglalkozás egészségügyi és egyéb szűrővizsgálatok szervezését. - Elkészíti a tevékenyégi körébe tartozó szabályzatokat. -A főosztály tevékenységéhez kapcsolódó jogszabály, OBH szabályzat, utasítás, módosítása, elkészítése során észrevételeket, javaslatokat fogalmaz meg Elnöki kabinet: Az Elnöki kabinet az Igazgatási főosztály részeként az alábbi szervezeti egységeket foglalja magába és az alábbi feladatokat látja el: Elnöki iroda: Tagjai: Azon tisztviselők, akik a Törvényszék Elnöke, Elnökhelyettese, Polgári-Gazdasági-Közigazgatási-Munkaügyi Kollégiumvezetője, vezetője mellé kerültek beosztásra. Feladatait az Elnöki iroda csoportvezetője határozza meg. - A BÜSZ szerint ellátja az Elnök, Elnökhelyettes, Polgári kollégiumvezető melletti iratkezelést, az Elnök, Elnökhelyettes igazgatási és ítélkező tevékenységével kapcsolatos leírási, jegyzőkönyv vezetési kiadási munkákat, valamint a Polgári- Kollégiumvezető ítélkezési tevékenységén kívüli adminisztrációs tevékenységet, valamint a Büntető kollégiumvezetővel történt egyeztetést követően a Büntető kollégiumvezető által meghatározott nem ítélkezési jellegű feladatokat. - Különböző jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezet. - Figyelemmel kíséri a tevékenységét érintő jogszabály változásokat. - Közreműködik rendezvények szervezésében. - Szabadságok nyilvántartásával, kiadásával kapcsolatos adminisztrációt vezet. -Ellátja a vagyonnyilatkozatok tételével, kezelésével, adatainak védelmével kapcsolatos feladatokat. - Ellenőrzi az elrendelt túlórákat. - Gondoskodik a különféle jelentésekhez, statisztikákhoz, adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó határidők betartásáról. -A járásbíróságon/közigazgatási- és munkaügyi bíróságon működő elnöki irodákra a fentiek értelemszerűen alkalmazandók. A székhelyi, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróság kivételével- pénzkezelési feladatokat is ellátnak. -Bírói és igazságügyi alkalmazotti igazolványok kiállításáról, nyilvántartásáról gondoskodik. -A szakmai, igazgatási vezetők, bírák és igazságügyi alkalmazottak észrevételei, javaslatai alapján képzéseket szervez a saját dolgozók részére, munkakörükhöz kapcsolódó ismeretek frissítése, elmélyítése céljából. - Polgári védelmi és minősített iratokat kezel. 12

13 -Iratok nyilvántartásának vezetése, határidők figyelemmel kísérése. -OBH által előírt jelentéstételi kötelezettségeket nyilvántartja, előkészíti - Rendezvények szervezését koordinálja a lebonyolításban segítséget nyújt. -Igazgatási főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat látja el. -Őrzi és nyilvántartja az aktualizált szabályzatokat Sajtószóvivő, sajtótitkár: A sajtószóvivőt, a sajtótitkárt a bíróság elnöke írásban határozatlan időre bízza meg. -A bíróságok tájékoztatási tevékenységét az OBH 8/2012. sz. (IV.25.) utasításának megfelelően látják el Polgárvédelmi megbízott: - A törvényszéken az elnöknek alárendelten az OBH szabályzatokban meghatározott feladatokat látja el Biztonsági vezető: -Ellátja a Minősített adat védelméről szóló 2009.évi CLV. törvényben és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III.26.) korm. rendeletben (továbbiakban: R.) foglaltak végrehajtása érdekében, a személyi, fizikai és adminisztratív biztonsággal kapcsolatos, a minősített adatok védelmére meghatározott helyi feladatokat. A jogosultságok és felelősségek, a minősített adat biztonságának megsértése esetén szükséges eljárást, valamint minősített adatok vészhelyzetben történő védelme szabályait meghatározza Esélyegyenlőségi megbízott: A Törvényszéken esélyegyenlőségi megbízott működik. - A törvényszék esélyegyenlőségi megbízottjának feladata a szervezeten belüli esélyegyenlőség biztosítása, az esetlegesen jelentkező hátrányos megkülönböztetés felderítése, megszüntetése. Ilyen panasz esetén közvetítés a felek között. - Elkészíti a törvényszék esélyegyenlőségi tervét, melyet a törvényszék honlapján kell elhelyezni Környezetédelmi és energetikai megbízott: -Irányítja és ellenőrzi a törvényszék és a járásbíróságok környezetvédelemhez kapcsolódó tevékenységét, a veszélyes anyagok tárolását, megsemmisítését, újrahasznosítását. -Gondoskodik a bírósági épületek energiahatékonyságával kapcsolatos beruházások megvalósításáról, ezeket felügyeli. -Évente felülvizsgálja az energiaszolgáltatók szerződéseit, összehasonlítja a szolgáltatók árait, és javasolja a Törvényszék részére leggazdaságosabb szolgáltatás igénybevétele céljából a szolgáltató váltást Szabálytalanság felelős: -A kidolgozza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendét és aszerint végzi tevékenységét Elnöki kabinetbe beosztott titkár: - Közvetlenül a Törvényszék Elnöke alá rendelt, az elnök és elnökhelyettes munkáját segítő titkárok feladatai: - Mediációval kapcsolatos feladatok ellátása - Közreműködés elnöki panaszok kivizsgálásában, előkészítés megválaszolásra - Jogszabályok, OBH szabályzatok, utasítások véleményezése 13

14 - Igazgatási vezetők részére döntés előkészítő anyag készítése, döntés előkészítő anyagok jogi hátterének átvizsgálása. - Üvegzseb törvénnyel kapcsolatos feladatok. -Részvétel a bírósági munkafolyamatok hatékonyabbá tételére szervezetfejlesztésre, munkaidő kihasználtság javítására irányuló javaslatok kidolgozásában. - Az elnöki, elnökhelyettesi, kollégiumvezetői ügyintézéshez, igazgatási döntésekhez szükséges jogszabályi háttér tisztázása. -A törvényszék szabályzatainak kezelése, folyamatos aktualizálása, összehangolása 3.2. Törvényszéki Gazdasági Hivatal -Ellátja a törvényszék és a járásbíróságok pénzügyi-gazdasági tevékenységét -Megtervezi a törvényszék költségvetését, ellátja a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. -Előkészíti a pénzügyekkel kapcsolatos döntéseket, és részt vesz az épületgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában. -Elkészíti a gazdálkodási terveket, beszámolókat, a közbeszerzési tervet. -Gondoskodik a bevételek előírásáról, beszedéséről, kezeli a letéteket. -Ellátja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak illetményének kifizetésével kapcsolatos teendőket. -Elkészíti a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatásokat, a munkavállalók részére munkáltatói igazolásokat állít ki, teljesíti munkavállalónként a dokumentum megőrzési kötelezettségét -Kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, elkészíti a vonatkozó elszámolásokat, adatszolgáltatásokat, a Kincstár által teljesített gazdasági eseményeket könyveli. -Elkészíti a Kincstári Vagyonigazgatóság részére a kincstári vagyonnal kapcsolatos tervezési és beszámolási adatszolgáltatást -Nyilvántartja az ingatlanokat, és a Törvényszék tárgyi eszköz állományát. -Figyelemmel kíséri az adózásra, a pénzügyi tevékenységre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok változásait. -Ellátja az európai uniós pályázatok intézményi szintű pénzügyi kereteinek felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat. -A Törvényszéki Gazdasági Hivatal jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján működik. Ezt az ügyrendet a TGH vezetője készíti el, és a Törvényszék Elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend tartalmazza a gazdasági hivatal szervezetét, részletes feladatait, a feladatok munkakör szerinti leírását, a járásbíróságokkal való kapcsolattartás módját. -A járásbíróságokat illetően meghatározza az ellátmányuk rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, az azzal való elszámolás rendjét. Ellátja a törvényszék és a járásbíróságok pénzügyi-gazdasági tevékenységét -Megtervezi a törvényszék költségvetését, ellátja a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. -Előkészíti a pénzügyekkel kapcsolatos döntéseket, és részt vesz az épületgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában. -Elkészíti a gazdálkodási terveket, beszámolókat, a közbeszerzési tervet. -Gondoskodik a bevételek előírásáról, beszedéséről, kezeli a letéteket. 14

15 -Ellátja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak illetményének kifizetésével kapcsolatos teendőket. -Elkészíti a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatásokat, a munkavállalók részére munkáltatói igazolásokat állít ki, teljesíti munkavállalónként a dokumentum megőrzési kötelezettségét -Kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, elkészíti a vonatkozó elszámolásokat, adatszolgáltatásokat, a Kincstár által teljesített gazdasági eseményeket könyveli. -Elkészíti a Kincstári Vagyonigazgatóság részére a kincstári vagyonnal kapcsolatos tervezési és beszámolási adatszolgáltatást -Nyilvántartja az ingatlanokat, és a Törvényszék tárgyi eszköz állományát. -Figyelemmel kíséri az adózásra, a pénzügyi tevékenységre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok változásait. -Ellátja az európai uniós pályázatok intézményi szintű pénzügyi kereteinek felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat. -A Törvényszéki Gazdasági Hivatal jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján működik. Ezt az ügyrendet a TGH vezetője készíti el, és a Törvényszék Elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend tartalmazza a gazdasági hivatal szervezetét, részletes feladatait, a feladatok munkakör szerinti leírását, a járásbíróságokkal való kapcsolattartás módját. -Kidolgozza a járásbíróságokon folyó gazdálkodás ellenőrzésének formáit. -A járásbíróságokkal kapcsolatban meghatározza a gazdálkodási tevékenység körében ellátandó feladatot, illetve az ezekre vonatkozó szabályzatokat, a kötelezettségvállalás és utalványozás, továbbá a pénzügyi ellenjegyzés és érvényesítés rendjét. -A bírósági pénztárak, kifizető helyek ellátják a Kincstárnál kezelt előirányzatfelhasználási számláról felvett és készpénzben befizetett összegek kezelését, a Törvényszék pénztárában tárgyletétként kezelt értékeket is őriz. -A Tatabányai Járásbíróságon tanudíj kifizetés történik, házipénztárnak nem tekinthető A Törvényszéki Gazdasági Hivatal szervezeti felépítése: -Bírósági Gazdasági Hivatal vezetője (főosztályvezető) -Bírósági Gazdasági Hivatal vezetőjének helyettese (főosztályvezetőhelyettes) -Illetményszámfejtési csoport vezetője (csoportvezető) -Pénzügyi könyvelési csoport vezetője (csoportvezető) -Társadalombiztosítási ügyintéző -Bevételi ügyintézők -Bírói, elnöki letétkezelő -Pénztáros -Végrehajtási letétkezelő -Felszámolási díjfedezeti letétkezelő -Eszköznyilvántartó 3.3.Az ellenőrzési rendszer, a Belső ellenőrzési osztály: Az államháztartás belső kontrollrendszere a költségvetési szervek belső kontrollrendszere beleértve a belső ellenőrzést keretében valósul meg. 15

16 A rendszert az államháztartásról szóló évi CXCV törvény , ai, továbbá a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Kormányrendelet (továbbiakban: Bkr.) szabályozza. A belső kontrollrendszer és elemeinek működése A belső kontroll rendszer a kockázatok kezelése és tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, amely azt a célt szolgálja, hogy a működés és a gazdálkodás során a tevékenységeket szabályszerűen, gazdaságosan, hatékonyan, eredményesen hajtsák végre, az elszámolási kötelezettségeket teljesítsék és megvédjék az erőforrásokat a veszteségektől, károktól és a nem rendeltetésszerű használattól. (Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 69. (1) bekezdése szerint.) A belső kontroll rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek biztosítják a célok megvalósulását. A belső kontrollrendszer keretében működik: a) kontrollkörnyezet b) kockázatkezelés c) kontrolltevékenységek, ezen belül a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) d) információs és kommunikációs rendszer e) nyomon követési rendszer (monitoring), ezen belül az operatív tevékenységektől függetlenül működő belső ellenőrzés A kontrollkörnyezet magában foglalja: A bírósági szervezet meghatározott céljai és a kialakított szervezeti felépítés. A bírósági fejezetre vonatkozó valamennyi hatályos jogszabály. A feladatok és felelősségi körök rendszere. A folyamatok meghatározása és dokumentálása (ellenőrzési nyomvonalak). Az átlátható humánerőforrás-kezelés. A szabálytalanságok kezelésének rendje. Szabálytalanságok kezelése, szabálytalanságfelelős -A Tatabányai Törvényszék Elnöke a Bkr. előírása szerint köteles olyan kontroll környezetet kialakítani melyben szabályozza a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét. 16

17 -A jogszabályi kötelezettségének eleget téve, a Tatabányai Törvényszéken a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje kerül kiadásra, amely magában foglalja: -a kapcsolatos iratminták, nyilvántartás kialakítása, vezetése; -a szabályzatban előírtak betartásának felügyelete, -intézkedések gyakorlati megvalósulásának figyelemmel kísérése, -elrendelt jogkövetkezmények végrehajtásának nyomon követése, monitoringja, -továbbá az eljárásrend aktualizálása, elnöki jóváhagyásra előkészítése feladatait, amit a Tatabányai Törvényszéknél a szabálytalanságfelelős feladattal a Törvényszék Elnöke által megbízott munkatárs, munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően lát el. A kockázatkezelés magában foglalja: A törvényszék illetékességi területén azonosítható kockázatok meghatározása, felmérése. Az igazságszolgáltatás, mint alaptevékenység és a törvényszék, mint a Bíróság fejezetben működő önálló intézmény gazdálkodásában rejlő kockázatok kezelésére, azok csökkentésére irányuló intézkedések. A kontrolltevékenységek magukban foglalják: A FEUVE rendszere. A belső szabályzatokban rögzített formában: engedélyezési és jóváhagyási eljárás, az információkhoz való hozzáférés, a konkrét fizikai kontrollok és beszámolási eljárások (beszámolás formája és tartalmi elemei). A folyamatba épített előzetes és utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) A kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítani kell a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést. A jogszabályoknak megfelelő, szabályszerű és hatékony működés érdekében az ellenőrzési nyomvonalak kialakítása során, a megfelelő kontrolltevékenységeket a meghatározott kontrollpontokhoz kell hozzárendelni Az alapvető kontrolltevékenységek a vonatkozó szabályzatokban, intézkedésekben kerülnek meghatározásra, különösen: a feladat végrehajtására való kijelölés, meghatalmazás jóváhagyás a feladatkörök szétválasztása 17

18 a hozzáférési jogosultságok a teljesítésigazolás beszámolási eljárások. Az ellenőrzés részletes feladatait és az ellenőrző személyek kijelölését a munkaköri leírások és ügyrend tartalmazza. A vezetői ellenőrzés a FEUVE-n belül A bíróságok vezetői kötelesek a rájuk bízott szervezeti egység munkáját ellenőrizni. A vezetők felelősek az általuk irányított szervezet, illetve tevékenység ellenőrzésének eredményes működéséért és a tapasztalatok hasznosításáért. A vezetői ellenőrzés módszerei: a) a folyamatos és eseti adatszolgáltatás ellenőrzése, értékelése, b) az alárendelt szervezeti egységek, beosztott vezetők és munkatársak rendszeres, illetőleg eseti beszámoltatása a feladatok teljesítéséről és az intézkedések végrehajtásáról, c) a kiadmányozási, ellenjegyzési jog gyakorlása során a szakmai és gazdasági kihatású intézkedések megalapozottságának, szabályszerűségének ellenőrzése, d) személyes, helyszíni ellenőrzés. A feltárt eseti vagy rendszerbeli hiányosság megszüntetése és a szabálytalanságok, elkövetők felelősségre vonása iránt az illetékes vezető intézkedik. Az információ és kommunikáció magában foglalja: Iktatási rendszer. Beszámolási rendszer (beszámolási szintek és határidők). Szabálytalanságok jelentésének rendszere. Tájékoztatási és információ átadási rendszer. A nyomon követési rendszer magában foglalja: Szervezeti célok megvalósulásának monitoringja. Folyamatos és eseti nyomon követés. Belső kontrollok működésének, megfelelőségének értékelése. Belső ellenőrzési tevékenység. Belső ellenőrzési osztály A belső ellenőrzés, mint belső ellenőrzési egység (Belső Ellenőrzési Osztály) működik, ezzel biztosított a szervezeti függetlenség. 18

19 A belső ellenőrzési egység munkatársa a törvényszék elnökének közvetlen felügyelete alá tartozik, funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségét a Törvényszék Elnöke biztosítja. A belső ellenőrzési osztályvezető, egyben belső ellenőrzési vezető, így köteles ellátni a Bkr.-ben a belső ellenőrzési vezető részére meghatározott következő feladatokat is: -belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, rendszeres felülvizsgálata, szükség esetén módosítása -stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása -éves képzési terv készítése, megvalósítása -éves ellenőrzési jelentés összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének tájékoztatása az éves ellenőrzési terv megvalósításáról -belső ellenőrzések nyilvántartásának kialakítása, működtetése -tanácsadói feladatok nyilvántartásának kialakítása, működtetése -belső ellenőrzésekhez kapcsolódó intézkedések nyilvántartása, -ellenőrzési dokumentumok megőrzése, biztonságos tárolása A belső ellenőrzés feladatai különösen: -bizonyosságot adó ellenőrzési tevékenység (éves ellenőrzési terv alapján) Főbb ellenőrzési területek: -szabályzatok előírásainak betartása -ellátmánnyal való gazdálkodás a járásbíróságoknál -pénzügyi rendszer működése, pénzeszközök felhasználása -vagyoni jellegű büntetésekkel kapcsolatos intézkedések (egységes értesítések kiállításának, továbbításának időszerűsége, fizetési kedvezmények intézése, bűnügyi költségek költségjegyzékbe való foglalása, fizetésre kötelezés) -bűnjelek átvétele, kezelése, kiadása, nyilvántartása, kapcsolódó bírói intézkedések vizsgálata, határidők betartása -költségmentesség, illetékmentesség (kedvezmények megadása, költségjegyzék, nyilvántartás vezetése, viselésre kötelezés, irodai munka szabályszerűsége, értesítések) tanácsadási tevékenység belső ellenőrzési javaslatai alapján tett intézkedések megvalósításának nyomon követése 19

20 A belső ellenőrzési vezető a belső ellenőrzési munka megtervezéséhez kockázatelemzéssel alátámasztott, évente aktualizált stratégiai és éves ellenőrzési tervet készít, amelyet a Törvényszék Elnöke hagy jóvá. A jóváhagyott éves tervek az OBH Elnökének, valamint az OBH Pénzügyi Ellenőrzési Önálló Főosztály vezetőjének megküldésre kerülnek tájékoztatás, illetve összesítés céljából. A belső ellenőr feladatait érvényes megbízólevél és jóváhagyott ellenőrzési program alapján a Bkr.-ben, valamint a Tatabányai Törvényszék Belső ellenőrzési kézikönyvében foglaltak alapján végzi, a nemzetközi, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett belső ellenőrzési standardok, útmutatók és etikai kódex figyelembevételével. Tanácsadó tevékenységet, illetve soron kívüli ellenőrzést a Törvényszék Elnöke, illetve a belső ellenőrzési vezető kezdeményezésére lehet végezni. A belső ellenőr feladatköre kiterjed a törvényszék és illetékességi területén működő bíróságai minden tevékenységére, különösen a bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásának a vizsgálatára, továbbá a speciális bírósági feladatok bírói függetlenségen nem érintő szabályszerűségi, illetve rendszer ellenőrzésére, továbbá az ezekkel összefüggő tanácsadó tevékenység ellátására. A belső ellenőr vizsgálatai során figyelemmel kíséri a belső kontroll rendszer jogszabályoknak való megfelelőségét, hatékonyságát és eredményességét. A belső ellenőrzés nyilvántartja és nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket, tanácsadó tevékenység keretében a vezetőket támogatja a döntéshozó tevékenységükben, az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével. A belső ellenőrzési vezető az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével a Bkr. 48. szerint éves ellenőri jelentést készít, amelyet a Törvényszék Elnöke megküld az OBH Pénzügyi Ellenőrzési Önálló Főosztály Vezetője részére. A belső ellenőr részletes feladatait munkaköri leírás tartalmazza. A külső ellenőrzés A Bkr.-ben foglaltak szerint külső ellenőrzés az Európai Számvevőszék, az Európai Bizottság, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, a Magyar Államkincstár, az irányító szerv, illetve a felsorolt szervezetek megbízottjai által végzett ellenőrzés. A Tatabányai Törvényszéknél külső ellenőrzés elsősorban az OBH Pénzügyi Ellenőrzési Önálló Főosztálya, az Állami Számvevőszék, az európai uniós pénzügyi források felhasználásának ellenőrzésére jogosult szervezetek által végzett ellenőrzés keretében, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (elsősorban illeték, illetve járulék 20

21 ellenőrzés), a Magyar Államkincstár, továbbá a társadalombiztosítási szervek ellenőrzései által valósul meg. A vizsgált szervezeti egység minden vezetője és munkatársa köteles az ellenőrzést végző szervezet, illetőleg a képviseletében eljáró személy részére a szükséges tájékoztatást megadni, jogosultság esetén a dokumentumokba történő betekintést engedélyezni, azokat teljességi nyilatkozattal dokumentáltan átadni és az ellenőrzés végzéséhez a megfelelő feltételeket biztosítani. Az ellenőrzés lezárását követően a vizsgált szervezeti egység vezetője a törvényszék elnökének rendelkezése szerint köteles intézkedni a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében Az Informatikai osztály és az informatikusok: -Az informatikai osztály informatikusai a törvényszéken, a járásbíróság informatikusai a járásbíróságokon látnak el informatikai feladatokat. -Az osztály vezetője a határozatlan időre kinevezett osztályvezető, a törvényszéki informatikusok szakmai-igazgatási vezetője. A járásbíróságok informatikusait szakmai szempontból az Informatikai osztályvezető, igazgatási/ munkáltatói szempontból a járásbíróság elnöke/elnökhelyettese felügyeli. -Bírósági munkával kapcsolatos informatikai feladatokat lát el. -Javaslatot tesz az informatikai fejlesztések irányaira, módjára, eszközeire, elosztásukra. -Elvégzi a dolgozók informatikai oktatását. -Programokat készít, tevékenységével az igazgatási és szakmai vezetést aktívan támogatja, OBH elnökének felkérése alapján országos informatikai fejlesztéseket tartalmazó projektekben vesz részt. -Ellátja az informatikai eszközpark üzemeltetését, karbantartását, egyszerűbb javításait. -Biztosítja az ítélkezési munka informatikai hátterét, felügyeli a telefonközpont működését, gondoskodik a központi nyomtatók üzembiztonságágról. -Nyilvántartja az informatikai eszközöket, és szoftwereket. -Közreműködik az informatikai eszközök leltározásában, selejtezésében. -Elkészíti és aktualizálja a területét érintő szabályzatokat, utasításokat, kézikönyveket. -A bírósági gépkocsikban elhelyezett navigációs készülék naplófájljainak mentését végzi. -Ellátja az informatikai eszközök beszerzését, készletezését, a készletek nyilvántartását. Az informatikai eszközök elhelyezésére szolgáló átmeneti tárolóhely az informatikai osztály része, az ott megjelenő, -szabályzatban rögzített- feladatokat az informatikai osztály látja el Könyvtáros: -Ellátja a Tatabányai Törvényszék könyvtárában a könyvek, folyóiratok kezelésével, kölcsönzésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. 3.6.Gondnoksági osztály: -A törvényszéken működő szervezeti egység. Vezetője osztályvezető. 21

22 -Ellátja a bírósági épületekhez kapcsolódó épületüzemeltetési, karbantartási feladatokat. A kisebb javításokat az osztály épületgondnok/biztonsági őr (vegyes munkakörben dolgozó) munkatársai végzik, a nagyobb javítási, karbantartási munkák teljes folyamatát felügyeli, adminisztrálja az árajánlatkéréstől a munka átvételéig. -Biztosítja a bírósági épületek rendjét. -Kapcsolatot tart a bírósági épületekben feladatot ellátó vállalkozókkal, munkájukat, felügyeli ellenőrzi, minősíti. -A bírósági működéssel kapcsolatos szállítási feladatokat koordinálja, ellenőrzi a gépkocsik mozgását, arról jelentést készít. -Gondoskodik a bírósági biztonságtechnikai eszközök és a különféle gépek, berendezések (kivéve informatikai eszközpark) működőképességéről, karbantartásáról, cseréjéről. -Ellátja a postázási és telefonközpontosi feladatokat -Ellátja a tűzvédelmi, munkavédelmi, sugárvédelmi feladatokat Bűnjeljezejési- Készletgazdálkodási- és Karbantartási csoport - Lebonyolítja az irodaszer, tárgyi és fogyó eszköz beszerzéseket (kivéve informatikai eszköz, készlet) -Anyag- és készletbeszerzési tevékenységet végez. - Gondoskodik a készletek optimális nagyságáról, folyamatos utánpótlásáról, nyilvántartásáról, tárolásáról, a bírósági szervezeti egységek igényének kielégítéséről. -Részt vesz a leltár elkészítésében, az eszközök selejtezésében. Lehetőség szerint gondoskodik a selejtezett eszközök hasznosításáról. -Ellátja az iratok őrzésével irattározásával, selejtezésével kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat. -Ellátja a bűnjelkezeléssel, kapcsolatos jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott feladatokat. - Megszervezi, koordinálja a szállítási feladatokat. -Gondoskodik a gépkocsik karbantartásáról, üzemeltetéséről. -Elvégzi a szükséges szállítási, rakodási feladatokat. -Vezeti a szabályzat szerinti nyilvántartásokat. 22

23 IV. fejezet 1. A bírósági igazgatás nyilvánossága, az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes vezetők között. A vezetés eszközei. A jelentéstételi kötelezettség. A helyettesítések rendje 1.1 A bírósági igazgatás nyilvánossága: -A bírósági igazgatás és az ahhoz kapcsolódó döntések megismerésének össztársadalmi igénye, valamint a Bszi. rendelkezései értelmében a Tatabányai Törvényszék internetes honlapján az alábbi a Tatabányai Törvényszék működését szabályozó dokumentumok kerülnek elhelyezésre: -Tatabányai Törvényszék elnökének elnöki megbízatás elnyerésére irányuló pályázata -Tatabányai Törvényszék évente aktualizált stratégiája -Tatabányai Törvényszék Szervezeti és Működési Szabályzata és mellékletei -Ügyelosztási rend. -Ügyfélfogadás rendje, bíróságok elérhetőségei. -Hirdetmények. -Ügyfélforgalomhoz, ügyfélfogadáshoz, bírósági eljárási cselekményekhez, bírósági épületek rendjéhez kapcsolódó szabályzatok, elnöki rendelkezések, intézkedések. -A törvényszék intranetes felületén a vezetői értekezleteken hozott döntések és egyéb elnöki intézkedések kerülnek közzétételre. 1.2.Az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása: Az igazgatási feladatokat ellátó vezető általános feladatai: -gyakorolja a jogszabályok, OBH elnöki szabályzatok, SZMSZ, vagy munkaköri leírás által ráruházott hatásköröket -szervezi, irányítja, ellenőrzi az alárendelt szervezet munkáját, megteremti az optimális munkafeltételeket -értékeli mind a szervezet, mind a beosztott dolgozók munkáját - a bíróságok költséghatékony gazdálkodása érvényesítése érdekében gondosan tervezik, szükség esetén összehangolt cselekvési terv alapján módosítják a bíróságok működéséhez szükséges anyagi és személyi források hatékony felhasználását -Az 1. sz. melléklet szerint teljes jogkörben eljárva helyettesíti a távollévő bírósági vezetőt. A törvényszéken igazgatási munkát végez: A Törvényszék Elnöke: -A költségvetési keretek között gondoskodik a bíróság működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről, 23

24 -Gyakorolja a törvény által hatáskörébe utalt és át nem ruházott munkáltatói jogokat, - Irányítja a bíróság pénzügyi, gazdasági tevékenységét, - Ellenőrzi az eljárási határidők megtartását, - Gondoskodik az ügyviteli és igazgatási szabályok megtartásáról, -Az OBH elnöke által meghatározott alapelveknek megfelelően szervezeti és működési szabályzatot készít, meghatározza a vezetése alatt álló bíróság munkarendjét és munkatervét, jóváhagyja a kollégiumok munkatervét, ügyrendjét továbbá ellenőrzi a betartásukat, -Irányítja és ellenőrzi a nála alacsonyabb beosztású bírósági vezető igazgatási tevékenységét, - Biztosítja a bírói testületek működési feltételeit, összehívja az összbírói értekezletet, - Biztosítja az érdekképviseletek jogainak gyakorlását, - Felügyeli az oktatási és továbbképzési feladatokat, -Évente egyszer tájékoztatja az OBH elnökét, valamint az összbírói értekezletet és a bíróság más dolgozóit: -Bíróság működéséről, ügyforgalmi és gazdálkodási helyzetéről, -A bíróság hatékony és időszerű működtetése érdekében a következő naptári évre kitűzött célokról és azok megvalósítását szolgáló igazgatási intézkedésekről, -A pályázatához csatolt pályaművében szereplő az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, -A megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről, -Felelős a bíróságok működésével kapcsolatban törvényben előírt személyes adatokat tartalmazó, valamint jogszabályokban vagy az adatvédelmi szabályok figyelembe vételével az OBH elnöke által elrendelt nyilvántartások vezetéséért, adatok szolgáltatásáért, -Felelős az OBH elnöke határozatainak határidőben történő végrehajtásáért, -Gondoskodik a bíróság ügyfélfogadási idejének és rendjének a központi honlapon és amennyiben a bíróság saját honlappal rendelkezik a bíróság honlapján történő közzétételéről, és -Ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyeket jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata a hatáskörébe utal. -A Törvényszék Elnöke irányítja és ellenőrzi a járásbírósági elnökök igazgatási tevékenységét, ennek keretén belül meghatározza az ellenőrzés formáit, gyakoriságát a vizsgált területet és a vizsgálat szempontrendszerét. - Bíráló bizottságot hoz létre a közbeszerzési tervben foglalt közbeszerzési eljárások lebonyolítására, dönt a közbeszerzés eredményéről. -Szerződések megkötését, felülvizsgálatát, módosítását kezdeményezheti, meghatározza a szakmai szempontrendszert, ennek során szükség szerint együttműködést kezdeményez az OBH Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok osztályával -Az OBH elnökének iránymutatása alapján biztosítja a bírósági épületek rendjét, meghatározza azok használatát, valamint az ügyfélforgalom számára nyitva álló épületrészeket, kijelöli az épületek rendjéért felelős személyeket, meghatározza feladataikat, megteszi a szükséges intézkedéseket. -Fogadónapot tart. 24

25 -Kiemelten fontos feladata gondoskodni arról, hogy a társadalom széles körét érintő vagy a közérdek szempontjából kiemelkedő jelentőségű ügyek soron kívüli intézésének megszervezéséről, a felelősök kijelöléséről szóló szabályzat elkészüljön, és folyamatosan aktualizálásra kerüljön. -Előkészíti a bírák éves tevékenység kimutatásának elkészítését. Gondoskodik az adatok intranetes hálózaton történő elhelyezéséről. A kimutatásokat a bírák vizsgálatánál, értékelésénél figyelembe kell venni. -Rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos döntése során figyelembe veszi közvetlen a szakmai- igazgatási vezető véleményét. -Jutalmazásnál meghatározza az egyes szervezeti egység vezetők által felosztható jutalomkeret nagyságát. A szervezeti egységen belül az egyes dolgozók jutalma között a szervezeti egység vezetők differenciálnak és határozzák meg a keret felosztását az alájuk beosztott alacsonyabb rangú vezetők véleményének ismeretében az alábbiak szerint: -Törvényszék Elnöke: a közvetlenül alá beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak esetében -Törvényszék elnökhelyettese: a közvetlenül alá beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak esetében -Kollégiumvezető- törvényszéki bírák tekintetében -Csoportvezető bíró: a csoportjába beosztott igazságügyi alkalmazottak esetében -Járásbíróság elnöke: járásbíróság bírái és igazságügyi alkalmazottai tekintetében -Informatikai osztályvezető: törvényszéki informatikusok tekintetében -VH Irodavezető -TGH főosztályvezető -Igazgatási főosztályvezető A Törvényszék Elnökhelyettese: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a Törvényszék Elnöke -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: -VH Iroda (amennyiben polgári ügyszakos) -Informatikai osztály -Gondnoksági osztály -BV csoport (amennyiben büntető ügyszakos) -Az elnökhelyettes a bíróság elnökét akadályoztatása esetén ideértve azt az esetet is, ha a tisztség nincs betöltve teljes jogkörrel helyettesíti, és ellátja a bíróság szervezeti és működési szabályzata szerint hatáskörébe utalt igazgatási feladatokat (Bszi (1) bekezdése szerint. -Feladatai: -Ellátja a bírák és igazságügyi alkalmazottak központi és helyi képzésének irányítását, összehangolását, oktatási felelősi teendőket. -A Végrehajtási Iroda működésének felügyelete -Szakértőkkel, ülnökökkel kapcsolatos ügyintézés -Bírósági könyvtárral kapcsolatos feladatok intézése, összehangolása -Panaszok, elfogultsági kifogások intézése, intézésének felügyelete -Az Informatikai osztály működésének felügyelete -A Gondnoksági osztály működésének felügyelete 25