DOAS Funkció szint: 19.05; Kiadás 05 változások, összefoglaló

Átírás

1 DOAS Funkció szint: 19.05; Kiadás 05 változások, összefoglaló ( ) 2151 Fót, Árok dűlő 4. Telefon: ; fax: / 11

2 Tartalomjegyzék 1. Új adataelemek küldése a NAV online számla rendszerbe (XSD 1.1 verzió támogatása) Továbbfejlesztés Magyar verzió Négy területet érintő módosítás: Alkalmazott árfolyam Kötelező az áfamértékek szerinti összesítés A számlán szereplő mennyiségi egységek pontosítása Lezárt időkapu Start Csomag /Start package Hibajavítás / Bugfixes Általános modul / General module ÁFA kód mező szinkronja (bf_sync_error_invoice_problem) Raktári számlák szinkronja (bf_sync_error_part_invoice_error) Alapcsomag Modulok/ Basic package Hibajavítás / Bugfixes Bank / Bank SEPA bank import (bf_slovak_bank_import) Slovak version Számlák / Invoices Számlák módosítási napló (bf_invoice_log_error) Jogcím kezelés (bf_invoice_select_booking_code) Kimenő számla (bf_invoice_continous_format) ÁFA minősítő flagek (bf_invoice_vat_code_error) Könyvelés / Accounting Hibajavítás / Bugfixes Értékcsökkenés számítás (bf_accounting_deprecation_zero_items) Jármű /Vehicle Hibajavítás / Bug fixes Vételi jegy rögzítés (bf_vehicle_buying_error) Importőri rendszer (bf_importer_fincorp_no_credit) Czech and Slovak version Tartozékok (bf_vehicle_accesories_error) Szerviz Modul /Service Hibajavítás / Bug fixes Cikk mennyiség munkalapon (bf_service_part_null_amount) Fizetési mód kiválasztása munkalapon (bf_service_payment_method_choose_in_advance) Munkalap számlázás (bf_service_double_invoice) Cikkszám titkosítás (bf_service_offer_secret_error) Előjegyzés megkeresése (bf_service_delete_whorkshop_advance_booking) Produktiv idő lekérdezés (bf_service_report_productive_time) Kölcsönzö / Rent a car Álló eszközök karbantartása (bf_rentacar_asset_log_error) Raktár modul / Stock Hibajavítás / Bugfixes Számla rögzítés szállítólevél alapján(bf_stock_invoice_connection_error) BOOKS (bf_stock_documents_error) Extra csomag modulok Hibajavítás / Bugfixes Mercedes Kerekítés munkalapon (bf_mercedes_xentry_rounding) / 11

3 1. Új adataelemek küldése a NAV online számla rendszerbe (XSD 1.1 verzió támogatása) Továbbfejlesztés Magyar verzió június 4-én órától változik a NAV online számla XML-ek előállításának és beküldésének módja. Figyelem: A változásokat a DOAS automatikusan támogatja, felhasználói szinten a korábbiakhoz képest plusz teendő nincs! A NAV az eddigieknél részletesebb adatszolgáltatást követel meg. Ez új adatelemek bevezetését, illetve korábbi, opcionális elemek kötelezővé tételét jelenti a DOAS által továbbított az XML fájlokban Négy területet érintő módosítás: Alkalmazott árfolyam Minden adatszolgáltatásban szerepelni kell, még abban az esetben is, ha a számla amúgy forintban került kiállításra. A forint számlákon fix 1-es értéket, minden más esetben a számla lezárásakor alkalmazott árfolyamot kell megadni. A devizás módosító számlákra vonatkozó adatszolgáltatásokban is kötelező eleme Kötelező az áfamértékek szerinti összesítés Az áfamérték szerinti összesítő elem kötelező ladat Azon módosító számlák esetében, ahol a módosítás a számlasorokat nem érinti, az áfamérték megadása kötelező A számlán szereplő mennyiségi egységek pontosítása Tételenként nyilatkozni kell arról, hogy az azoknál szereplő mennyiség, illetve egységár természetes mértékegységgel kifejezhető vagy sem. A természetes mennyiségben kifejezhető tételek számára egy listát tett közzé a NAV, az általa elfogadható mennyiségi egységnevekről. Ezek a következők: Darab, Kilogramm, Tonna, Kilowatt óra, Nap, Óra, Perc, Hónap, Liter, Kilométer, Köbméter, Méter, Folyóméter, Karton, Doboz. Amennyiben a számlán szereplő mennyiségi egység megnevezése nem sorolható be egyik típusba sem, lehetőség van saját mértékegység rögzítésére is. Ez az egyedi mértékegység is automatikusan küldésre kerül Lezárt időkapu májusától a dátum és időpont típusú értékeket tartalmazó mezőkben nem szerepelhet et megelőző dátum és időpont. 3 / 11

4 2. Start Csomag /Start package Hibajavítás / Bugfixes 2.1. Általános modul / General module ÁFA kód mező szinkronja (bf_sync_error_invoice_problem) Az ÁFA kód mezõ megnevezése a könyvelésben rövidebb volt, mint a modulban megadott érték, emiatt az ÁFA kód szinkronja megállt és az adott tételek nem mentek át a modulból a könyvelésbe. A hiba javítva. The VAT code field name in the accounting module was shorter than the value specified in the productive module, therefore the VAT code sync stopped and the relevant items did not pass from the productive module to the accounting module. The error has been fixed Raktári számlák szinkronja (bf_sync_error_part_invoice_error) Egyes esetekben a modulból érkezõ raktári számlák nem kerültek szinkronizálásra a könyvelés modulba. A hiba javítva. In some cases, stock invoices from the module were not synchronized to the accounting module. The error has been fixed. 3. Alapcsomag Modulok/ Basic package Hibajavítás / Bugfixes 3.1. Bank / Bank SEPA bank import (bf_slovak_bank_import) Slovak version A szlovák SEPA bank formátum import nem dolgozta be a "Slovenská Sporitelna" bankszámla kivonatait. A hiba javítva Slovak SEPA bank format import did not process "Slovenská Sporitelna" bank account statements. The error has been fixed Számlák / Invoices Számlák módosítási napló (bf_invoice_log_error) Egyes számlák módosítási naplójában "Variable symbol" vegváltozására vonatkozó napló bejegyzések voltak, ami hiba, mert a magyar rendszerekben ez a mező nem kezelt. A naplózás javítva. There were log entries for "Variable symbol" in the invoice modification log files, which was a mistake, because in Hungarian systems this field has not been treated. Logging improved. 4 / 11

5 Jogcím kezelés (bf_invoice_select_booking_code) Ha egy 3 karakteres jogcím bizonylatra nem kiválasztható, de az alatta szereplő 6 karakteres aljogcímek igen, akkor a jogcím választó táblázatban megjelenik a 3 karakteres és alábontva a 6 karakteres kódok, de csak a 6 karakteres kódot engedi a program kiválasztani. Ha a 3 karakteres kódot választjuk ki, akkor a "Figyelem, a jogcím közvetlenül nem kiválasztható, csak valamely alkódja " üzenet jelenik meg. If a 3-character pretence cannot be selected for a document but the 6-character pretence below it can be selected, then the 3-character and 6-character codes are displayed in the title selection table, but only the 6-character code is allowed to be selected. From this version if the 3-character code is selected, the following message is displayed: "Warning, the item cannot be directly selected, only a sub-code" Kimenő számla (bf_invoice_continous_format) Abban az esetben, ha egy kimenő számla ÁFA és teljesítési dátum adata eltér, azaz a számla folyamatos teljesítésű, akkor a DOAS más számla fejléccel készíti el a számla képet. A program automatikusan választja ki a megfelelő formátumot, abban az esetben ha a kimenő számla ÁFA és teljesítési dátum adata eltérő. A normál kimenő számla fejléce a következő adatokat tartalmazza: - Teljesítési dátum - Számla kelte - Számla esedékesség A folyamatos teljesítésű kimenő számla fejléce a következő adatokat tartalmazza: évi CXXVII. 56 (1) telj. dátum - Számviteli tv. szer. teljesítési dátum - Számla kelte - Számla esedékesség A funkció a 'SZÁMLA (3.570)' illetve a 'Számla egyszerűsített (3.570)' formátumban van megvalósítva. Tehát azokat a számlákat amelyeket így akarnak nyomtatni, mindenképpen olyan prefix-en kell létrehozni, amelyhez a fenti formátumok valamelyike van kapcsolva. Az egyedi formátumokat használó prefixeken ez a tulajdonság nem működik. In case of an outgoing invoice VAT and performance date is different, ie the invoice is continuous fulfilment, the DOAS dsiplays the account image with a different account header. The program will automatically select the appropriate format if the outgoing invoice is different in VAT and delivery date. The standard outgoing invoice header contains the following information: - Completion Date - Date of invoice - Invoice due Continuous Outgoing Invoice Header contains the following information: 5 / 11

6 CXXVII. 56 (1) Axle date - Accounting tv. times. Completion Date - Date of invoice - Invoice due This function is implemented in 'Invoice(3.570)' or 'Invoice simplified (3.570)' format. Therefore, the invoices they want to print must be created on a prefix with one of the above formats. This feature does not work on prefixes that use unique formats ÁFA minősítő flagek (bf_invoice_vat_code_error) A DOAS 19.05_04 verzióban a RubinDMS standard ÁFA minősítő flag-ek beállításra kerültek, ennek ellenére a felhasználói felületen mégsem voltak beállítva az adatok. A hiba javítva. In DOAS version 19.05_04 the RubinDMS standard VAT rating flags were set up, however the given data was not configured on user GUI. The error has been fixed Könyvelés / Accounting Hibajavítás / Bugfixes Értékcsökkenés számítás (bf_accounting_deprecation_zero_items) A könyvelési modulban az értékcsökkenés számítást követően automatikusan generált listában hibásan a nulla értékű értékcsökkenések is megjelentek. A hiba javítva. The zero value depreciations incorrectly were also diplayed after depreciation calculations in the Accounting module. The error has been fixed Jármű /Vehicle Hibajavítás / Bug fixes Vételi jegy rögzítés (bf_vehicle_buying_error) Egyes esetkben vételi jegy rögzítésekor tévesen hibaüzenet jelent meg és a program leállt. A hiba javítva. In some cases, when recording a buying ticket an error message was displayed mistakenly and the program was stopped. The error has been fixed Importőri rendszer (bf_importer_fincorp_no_credit) Czech and Slovak version Az importőri rendszerben, ha az új jármű vételt a kereskedő finanszírozó cégen keresztül fizeti, akkor a számla kiállításkor a rednszer nem figyeli a kereskedő hitelkeretét. In the importer system, if the new vehicle purchase is paid through the dealer's financing company, then the invoice will not monitor the dealer's credit line at the invoice. 6 / 11

7 Tartozékok (bf_vehicle_accesories_error) Az új jármű kartonon a "Felszereltségek / Tartozékok" fülön, ha a "Választott/Felvett tartozék" mezőbe lett írva, majd meg lett nyomva a TAB gomb, vagy a mezőt üresen hagyjuk és a "..."-re lett klikkelve programhiba keletkezett. A hiba javítva. A programerror was occused if it was written in the "Selected / Accessory" field, then the TAB button was pressed or the field was left blank and clicked "for the "..." button on the new vehicle GUI in the "Accessories / Accessories" tab. The error has been fixed Szerviz Modul /Service Hibajavítás / Bug fixes Cikk mennyiség munkalapon (bf_service_part_null_amount) Egyes esetekben a cikk a munkalapon 0 mennyiséggel jelent meg és a munkalap nem volt lezárható. A hiba javítva. In some cases the parts were displayed with 0 amount on the service orders and the given service orders could not been closed. The erros has been fixed Fizetési mód kiválasztása munkalapon (bf_service_payment_method_choose_in_advance) A munkalap "Alap adatok" fülén látható a "Fizetési mód" mező. Hiba volt, hogy ebben a mezőben nem volt változtatható a fizetési mód, még azonos szigorúságúra sem (pl. készpénzről-bankkártyára vagy vissza). A hiba javítva. The "Basic Data" tab of the service order shows the "Payment Method" field. The mistake was that the payment method could not be changed in this field, even with the same control (e.g. from cash to credit card or back). The error has been fixed Munkalap számlázás (bf_service_double_invoice) Ha a munkalapon a fizető partnerhez két postacím volt megadva, akkor duplán jelent meg a számla a munkalapon. A hiba javítva. If two postal addresses were specified for the paying partner on the service order, the invoice was displayed twice on the service order The error has been fixed Cikkszám titkosítás (bf_service_offer_secret_error) Egyes verziókban a munkalap árajánlat prefixen hiába van beállítva a "Cikkszám titkosítása csillagokkal" a program nem rejtette el az alkatrész tételeket. A hiba javítva. In some versions, although the service order pricing prefix was set to "Encrypting Article Number with Stars", the program did not hide component items. The error has been fixed. 7 / 11

8 Előjegyzés megkeresése (bf_service_delete_whorkshop_advance_booking) Jelen verzióig kézzel lehetet megkeresni az előjegyzést munkalap stornózásra esetén. Az eljárás javítva lett és ettől a verziótól, ha egy munkalapot stornóznak, vagy egy job-ot törölnek és a munkalaphoz kapcsolódik elõjegyzés, akkor a program a következõ üzenetet jeleníti meg "Elojegyzés tétel(eke)t rögzítettek már ehhez a munkához. Ez(ek) törlésre kerül(nek)." Az üzenet ablakban a "Rendben" illetve a "Mégsem" funkciógombok vannak. Before this version in case of cancellation of a service order, the service appointment shozld be searched manually. From this version the procedure has been fixed and if a service order is canceled or a job is deleted on it and a service appoitment is attached to the given service order, the program displays a message "Pre-entry appointment item (s) have been recorded for this job. This (these) will be deleted." The message window contains the "OK" and "Cancel" buttons. If "OK" is selected, the appointment (s) will be deleted Produktiv idő lekérdezés (bf_service_report_productive_time) Jelen verziótól a Produktív Idő a Szervíz/Munkalap kimutatások lekérdezésben is kiválasztható. Felhasználói információ a funkció működéséről: A produktív idők a JOB-okhoz vannak rögzítve, egy job-hoz több produktív idő is tartozhat. Ebből következik, hogy produktív időt csak akkor lehet kiválasztani, ha a keresés kizárólag a munkalap adatokból történik. Lehet ugyanis olyan szűrőket illetve összeget választani, amelyek a végbizonylatra vonatkoznak. (továbbiakban szűrő feltétel) Ezek: Végbizonylat dátuma, Ut. (utolsó) végbizonylat dátuma, Bizonylat érték, árbevétel, nettó besz.érték, Elfogadott gar. érték (garancia), Gar. nyereség (garancia) A másik feltétel, NE LEGYEN olyan mező kiválasztva, amely a munkalap tétel adata, vagy a job valamilyen tulajdonsága (továbbiakban mező feltétel) Ezek: végbizonylat száma végbizonylat dátuma szerviz kategória Végbizonylat típusa megrendelt munka állapot eredet(menü/dealer) fcj kód gar.igény típusa bmi kategória tétel típus tétel állapot cikkszám munkanorma tétel leírás munkadíj kategória jogcím alvállalkozó 8 / 11

9 Alk.kivét dátuma mennyiségi egység Dolgozó Produktív idő oszlopot két módon lehet kiválasztani: 1. A kiválasztott mezők között. Ez mindig tételes, tehát annyi eredmény sor lesz, ahány produktív idő tételt talál az adott szűrő feltételek mellett. Itt a produktív idő mellett ki lehet választani a munka időpontját is(elejét, végét) 2. Az összegek között(pipa). Ez vagy egy munkalap, vagy egy job összes produktív idejét adja. A kettő közül csak az egyik engedélyezett az alábbiak szerint: 2. választása akkor engedélyezett, ha a "munkalap szám" és/vagy a "megrendelt munka megnevezés" mező ki van választva és a mező feltétel teljesül, valamint 1. még nincs kiválasztva. 1. akkor választható, ha "megrendelt munka megnevezés" és/vagy a "munkalap szám" mező ki van választva és a mező feltétel és a szűrő feltétel is teljesül. Ha 1. nincs kiválasztva, és 2. engedélyezett, és bepipálták, és ez után 1.-t kiválasztják, 2. törlődik, és nem engedélyezett lesz. Ha 2. van választva, és nincs "megrendelt munka megnevezés" mező, akkor munkalap összesen, ha van, akkor JOB összesen jelenik meg. Az 1. kiválaszthatósága úgy működik, hogy a kiválasztó ablakban még balról jobbra bármikor át lehet tenni a produktív idő mezőt, de a választó ablak bezárása után a program ellenőrzi a mezőket, és ha a fentiek nem teljesülnek, azonnal törli a kiválasztott mezőt. From this version, the Productive Time can be selected also in the Service / Service Order Statement query. User information on the function: Productive times are fixed to JOBs, and a job may have more productive times. Due this fact above the productive time can only be selected if the search is done from the service order data. Filters or amounts may be choosed that apply to the final invoice (referred as filter condition) These are: Final Invoce Date, Last Final Invoice Date, Document Value, Revenue, Net Purchase Value, Accepted Warranty Value, Warranty. profit The other condition is NOT TO BE selected a field that is the data of the service order item or some of the properties of the job (hereinafter called field condition) These: number of final invoice date of final invoice service category Type of final invoice ordered job status origin (Menu / dealer) fcj code type of warranty bmi category item type item status item number labor standards 9 / 11

10 item description jobfee category pretence subcontractor parts release date amount units Worker There are two ways to select a productive time column: 1. Among the selected fields. This is always a batch, so there will be as many results as the find productive time items under the given filter conditions. Here you can choose the time of the work too(beginning, end) besides the productive time 2. Amoung amounts (check mark). This shows all the productive times of a worksheet or job. Only one of the two is allowed as follows: Option 2 is enabled if the "Worksheet Number" and / or "Ordered Job Title" field is selected and the field condition is met, and 1. not yet selected. 1. can be selected if the "job title" and / or "service order number" field is selected and the field condition and filter condition are also met. If 1. is unchecked and 2. is enabled and ticked and then selected 1, it will be deleted and will not be allowed. If 2 is selected, and there is no "Job Order" field, then the total worksheet, if any, will display JOB total. Selection 1 works by switching the productive time field from left to right at any time in the selection window, but after closing the selection window the program checks fields, and if the above is not satisfied, it will immediately delete the selected field Kölcsönzö / Rent a car Álló eszközök karbantartása (bf_rentacar_asset_log_error) A "Jármű / Jármű kölcsönző / Állóeszközök karbantartása" menüpontban az "Eseménynapló" gomb megnyomására nem jelent meg az eseménynapló ablak és a napló adatok nem voltak megnézhetőek. A hiba javítva. In the "Vehicle / Vehicle Rental / Asset Maintenance" menu item, the event log window was not displayed by pressing the "Event Log" button and the log data was not viewable. The error has been fixed Raktár modul / Stock Hibajavítás / Bugfixes Számla rögzítés szállítólevél alapján(bf_stock_invoice_connection_error) Számla rögzítése során, ha szállítólevelet kívántunk kiválasztani és beírtuk a felületen a szállítólevélszámot majd a Keresés gombra kattintottunk, akkor a DOAS hibával leállt. A hiba javítva. 10 / 11

11 The system stoped with error if a delivery note was selected while entering an invoce - and in order to do it after entering the delivery number we pressed on the Search button. The error has been fixed BOOKS (bf_stock_documents_error) Minden legenerált BOOKS felkerült a könyvelésbe,ugyanakkor zavaró volt, hogy a BOOKS generálása előtt kiírt "feladható" érték csak a kiválasztott zárás dátum hónapra vonatkozik, ugyanakkor az adott év első hónapjáig visszamenőleg is generált a program BOOKS bizonylatokat.javítva, hogy a teljes érték megjelenjen a képernyőn. All generated BOOKS has been sent to the Accounting module, but it was confusing that the "post" value that was issued before BOOKS was generated applies only to the selected closure date month, but also generated program BOOKS backwards until the first month of the year. The issue has been fixed and all the valueas are displayed on the GUI. 4. Extra csomag modulok Hibajavítás / Bugfixes 4.1. Mercedes Kerekítés munkalapon (bf_mercedes_xentry_rounding) A DOAS a munkalapon a munkaszám és a cikkszámok kerekítési szabályait fordítva vette figyelembe. A helyes érték: cikkszám 2 tizedes jegy munkaszám 1 tizedes jegy DOAS took into account incorrectly the rounding rules of the work number and the article numbers on the service order. The error has been fixed. Now the correct value is: article number 2 decimal place working number 1 decimal 11 / 11