DOAS Funkció szint: 19.01; Kiadás 01 változások, összefoglaló

Átírás

1 DOAS Funkció szint: 19.01; Kiadás 01 változások, összefoglaló ( ) 1 / 7

2 1149 Budapest, Egressy út Telefon: ; fax: Tartalomjegyzék 1. Start Csomag /Start package Általános modul / General module Új funkció /New function Két új verzió jellemző bevezetése / Introduction of two new version features Általános modul / General module Hibajavítás / Bugfixes Szinkron hiba (bf_sms_smb_article_send) Slovak users Jármű visszaigénylés képernyőmérete(bf_vehicle_refund_windows_size_error) Iktatás Alapértelmezett feltételek mentése (bf_basic_default_condition_error) Alapcsomag Modulok/ Basic package Pénzügy modul / Finance Hibajavítás / Bugfixes Számlák / Invoices Más rendszerben rögzített számlák (bf_invoice_no_recording_number_external_invoices) Könyvelés / Accounting Hibajavítás / Bugfixes Könyvelt bizonylatok törlése (bf_accounting_can_not_delete) Korábban lekönyvelt számla módosítása a modulban (bf_accounting_show_differences) Jármű ELÁBÉ feladás (bf_cogs_double_error_not_repaired) Jármű ELÁBÉ javítás (bf_cogs_manual_takeback) Hiányzó ELÁBÉ tételek (bf_cogs_missing_item) Szerviz Modul /Service Hibajavítás / Bug fixes Rezsi anyag törlés (bf_service_additional_cost_calculation_error) Részben számlázott munkalap (bf_service_wrong_internal_price) Raktár modul / Stock Hibajavítás / Bugfixes Engedmény típus partnercsoporthoz (bf_stock_group_setting_error) / 7

3 1. Start Csomag /Start package 1.1. Általános modul / General module Új funkció /New function Két új verzió jellemző bevezetése / Introduction of two new version features A DOAS rendszer folyamatos továbbfejlesztése és finomítása során lassan szükségessé vált, hogy az apró korrekciókat és az új funkciókat tartalmazó verziókat ezentúl mereven ketté válasszuk. Ezentúl lesznek olyan DOAS verzió kiadások, amelyek nem tartalmaznak új a kulcsfelhasználók által tesztelendő funkciókat, csak olyan javításokat, módosításokat tartalmaznak amelyeket a cégünk saját hatáskörben, házon belül tesztel le, majd automatikusan helyez éles üzembe. Lesznek olyan módosítások is, amiket akár nap közben is éles üzembe fogunk tudni állítani, olyankor amikor egyáltalán nem zavarja a verzió váltás a felhasználókat. Ennek korrekt ábrazolása miatt a program státusz sorába ezentúl a nehezen érthető technikai verzió szám helyett két új verzió jellemzőt teszünk láthatóvá. Részletesen lásd: %20model_bevezetese_a_DOAS_rendszerben.pdf vagy az F1-es menüpontban Start csomag/általános/uj_verzio_abrazolasi %20model_bevezetese_a_DOAS_rendszerben With the continuous improvement and refinement of the DOAS system, it has become necessary to dispart minor corrections and versions with new features. There will be DOAS versions that do not include new features for testing by key users - that only include patches that should be tested only by our company and automatically put into operation. There will be modifications that we will be able to install into the production system during the working day, when there is no interference with the version change to users. Due to the correct display of these version changes, two new features are now displayed instead of the hard-to-understand technical version number. For details, see: %20model_bevezetese_a_DOAS_rendszerben.pdf or in F1 menu Start csomag/általános/uj_verzio_abrazolasi %20model_bevezetese_a_DOAS_rendszerben 3 / 7

4 1.2. Általános modul / General module Hibajavítás / Bugfixes Szinkron hiba (bf_sms_smb_article_send) Slovak users Summit dealer és importőr közötti cikk karton szinkron hibás volt, mert nem vette figyelembe a cikk karton utolsó módosítás idejét. A hiba javítva lett. The sync of the parts body data between Summit dealer and importer was maleficent because the sync did not take into account the last modification time of the parts body data. The error has been corrected Jármű visszaigénylés képernyőmérete(bf_vehicle_refund_windows_size_error) A Jármű visszaigénylés / Költség képernyőmérete nem jelent meg teljes méretben és az ablak nem is volt átméretezhető a felületen, így kisebb felbontású képernyőn nem volt rögzíthető visszaigénylés. A hiba javítva. The size of the Vehicle Reclaim / Cost screen did not appear in full size and the window could not be resized on the user GUI, so it was not possible to record a reclaim on a lower resolution monitor. The error has been fixed Iktatás Alapértelmezett feltételek mentése (bf_basic_default_condition_error) Az iktatás kereső felületen a feltétel mentés során a program nem mentette az "Alapértelmezett" beállítást a feltétel mentés során. A hiba javítva. The "Default" setting was not saved during the save condition process in Docketing. The error has been fixed. 2. Alapcsomag Modulok/ Basic package 2.1. Pénzügy modul / Finance Hibajavítás / Bugfixes Számlák / Invoices Más rendszerben rögzített számlák (bf_invoice_no_recording_number_external_invoices) Más rendszerben rögzített számlák, DOAS rendszerbe történő rögzítése során a DOAS verziója felett, ha a számla szám azonos felépítésű, mint a DOAS számlaszám (prefix/sorszám/évszám) és a perfix azonos a kiválasztott prefix-szel, akkor a DOAS nem tépett önálló iktatási számot a számláknak. A DOAS a rögzítés során ellenőrzi és garantálja, hogy a 4 / 7

5 más rendszerben rögzített számlák sorszámai szigorúan monoton növekvőek, azaz nincs kimaradt számlaszám. (pl. a XYZ0005/2019 számla után csak a XYZ0006/2019 számla rögzíthető be). A DOAS iktatási száma is a számlaszám mező értéke lesz. When recording invoices into DOAS which originally were recorded in another system, if the invoice number structure was the same as the DOAS invoice number structure (prefix serial number / year) and the prefix was the same as the prefix selected, DOAS did not tear a separate registration number for the invoice. DOAS checks and warrants that the serial numbers of other accounts recorded are strictly monotonous (e.g., only the XYZ0006 / 2019 account can be registered after the XYZ0005 / 2019 account). The registration number of DOAS will also be the value of the account number field Könyvelés / Accounting Hibajavítás / Bugfixes Könyvelt bizonylatok törlése (bf_accounting_can_not_delete) Egyes lekönyvelt bizonylatok nem voltak törölhetők, ugyanakkor a program nem írta ki az okot. A hibát javítottuk és a program figyelmeztető üzenetet küld, ha a bizonylat nem módosítható, mert előző évi lezárt időszakhoz tartozik. Some of the booked documents could not be deleted, while the program did not displayed the reason. The error has been fixed and the program sends a warning message if the document cannot be changed because it belongs to the closed period of the previous year Korábban lekönyvelt számla módosítása a modulban (bf_accounting_show_differences) Ha a könyvelésben egy korábban már lekönyvelt számla valamely adatát a modulban módosítják, akkor a számla zöld színnel megjelenik a könyvelésben a tálcán. Ugyanakkor egy program hiba miatt, ha a könyvelési cikkcsoport változott, akkor a program nem jelenítette meg a változást, azaz az "Érkezett és könyvelt bizonylat közötti eltérések" képernyőn nem lehetett látni az eltérést. A hiba javítva. If any data of a previously booked document is modified in the module, then the invoice is displayed in green on the accounting taskbar. Due to a program error, if the accounting article group was changed, the program did not display the change,that is, the difference were not displayed on the "Differences between Received and Booked Document" screen. The error has been fixed Jármű ELÁBÉ feladás (bf_cogs_double_error_not_repaired) Egyes esetekben, ha a jármű végszámlája sztornózva lett, a végszámla ismételt kiállítása után az ELÁBÉ feladás nem történt meg a könyvelésbe. A hiba javítva. In some cases, when a final invoice of a vehicle was cancelled, after the issue of a new final invoice, the COGS was not sent to the Accounting module. The error has been fixed. 5 / 7

6 Jármű ELÁBÉ javítás (bf_cogs_manual_takeback) A DOAS verzió előtti ELÁBÉ hibák kezelésére az alábbi funkciót javasoljuk használni: A "Jármű ELÁBÉ számítás és lekérdezés" menüpontban az "ELÁBÉ analitika" fülön a már feladott tételek közül egyet vagy többet kijelölve, aktívvá válik a "Kiválasztott feladások visszavonása és ELÁBÉ rendezés" gomb. Ennek megnyomásakor a már korábban feladott tételekről 1-1 azonos értékű, de mínuszos érték jön létre. Csak a már feladott tételeket kerülnek visszavonásra. A következő ELÁBÉ feladásnál a most stornózott "rendbehozó" ELÁBÉ tételek feladásra kerülnek. We recommend using the following function to handle COGS errors prior to DOAS version 3.830: In the "Vehicle COGS Calculation and Query" menu selecting one or more items already posted on the "COGS Analytic" tab, the "Cancel Selected Deliveries and COGS" button will be activated. While pressing this button, 1 to 1 of the same value, but minus value will be generated for the items that have already been sent. Only items that have already been delivered will be withdrawn. At the next COGS sending, the cancelled "correcting" COGST items will be sent Hiányzó ELÁBÉ tételek (bf_cogs_missing_item) Egyes esetekben a bejövő szállítói számla nem minden tétele került feladásra az ELÁBÉ-ban a végszámlázáskor. A hiba javítva. In some cases, not all of the items in the incoming invoice were sent in COGS. The error has been fixed Szerviz Modul /Service Hibajavítás / Bug fixes Rezsi anyag törlés (bf_service_additional_cost_calculation_error) Egyes esetekben ha a munkalapon egy darab munkatétel szerepelt és a program számolt rezsi összeget, akkor ha az adott munkatétel törlésre került programhiba miatta a rezsi anyag nem minden esetben törlődött. In some cases, if only one job item was on a service order as well as the program calculated overhead amount and if the given job was cancelled the overhead was not always deleted due to a program error. The error has been fixed Részben számlázott munkalap (bf_service_wrong_internal_price) Egyes rendszerekben egyes munkalapok státusza "Részben számlázott" volt, pedig nem tartalmaztak számlázható job-ot. A hiba javítva. In some systems, the status of some service orders was "Partially invoiced", although there were not billable jobs on the service order. The error has been fixed. 6 / 7

7 2.4. Raktár modul / Stock Hibajavítás / Bugfixes Engedmény típus partnercsoporthoz (bf_stock_group_setting_error) Amikor a programban lekérdezésre került egy csoport partner, majd ezekhez a partnerekhez csoportosan hozzá lett állítva egy engedmény típusú partnercsoport, akkor a program hibásan törölte az eddig az adott partnerekhez beállított kedvezmény partnercsoportot. A hiba javítva. When a group partner was queried in the program, then a discount type was collectively setted for those partners, the program has incorrectly deleted the discount partner group that has been set up previously for those partners. The error has been fixed. 7 / 7