Adózás és informatika

Átírás

1 Adózás és informatika

2 Sándor Imre Auditport Kft.

3 Cégünk gyorsan, olcsón, jól dolgozik Ebből csak kettőt garantálunk

4 1. Minőségi és költséghatékonysági elvárások (együtt) 2. Adóhivatalok hiperaktivitása 3. Jogszabályi környezet lehetővé teszi az informatikai eszközökkel végzett ellenőrzést

5

6

7

8

9

10 Rövid lejáratú kötelezettségek (Egyéb követelések)

11 Informatikai eszközöket és módszereket alkalmazunk! + CAATT

12 Vizsgáljuk az adózást folyamatában!

13 Franklincovey XQ (Executive Qutient) kérdőív Csak a dolgozók 37%-a tudta, hogy a szervezete mit és miért tesz

14 Tervezés, folyamatfelmérés a könyvvizsgáló szemével

15 Tervezés, folyamatfelmérés a rendszerszervező szemével Dokumentáltság 3 szintje: Keretelvek, keretrendszer Folyamatok Elvárások

16 Workflow Az ügyintézési-, irodai- és a gyártási munkafolyamatok leírására, irányítására és követésére szolgáló alkalmazásokat gyűjtőnéven workflow rendszereknek nevezzük. Ebből a fogalmi meghatározásból most elsősorban a folyamatleírással foglalkozunk! Lényeg a vizuális megjelenítés, áttekinthetőség (vizuálmenedzsment)

17 Üzleti, fizetős szoftverek

18 Ingyenes (freeware) támogató szoftver

19 Két dimenzió kezelhető

20 Alfolyamat is leírható

21 Automatikus dokumentáció készül

22 Amikor lehetne több az információ

23 Amikor lehetne több az információ

24 Egy kicsit régebben

25 Használjuk (ki) az informatika vívmányait!

26 Digitális gondolkodás Digitális analfabéta vs Digitális bevándorló vs Digitális bennszülött Digitális eszközöket használni vs Digitálisan gondolkodni

27 Digitális kompetenciák

28 Adatforrások

29 Audit XML - kicsit másképp Adattárolás ellenőrzése Elmélyülés a részletekben Csendes ellenőrzés

30 AUDIT XML beolvasása

31 AUDIT XML Excel elkészült (síkfájl)

32 Program a 08-as Xml vizsgálatához

33 Bevallás XML (pl.1308) síkfájl

34 Bármi egyéb

35 Példa az elektronikus vizsgálatokra

36 Kétmillió Ft feletti Áfa (adott hónapban) AUDIT XML síkfájl ADATOK-SZŰRŐ BESZÚRÁS KIMUTATÁS (PIVOT TÁBLA) OPCIONÁLIS SORBA RENDEZ VAGY GRAFIKUS ELEMZÉS (MsExcel 2013)

37 Különféle Áfa értékhatárok Ft-ot meghaladó készpénzes értékesítés kizárása Ft-ot meghaladó tárgyhavi készpénzes értékesítés

38 Pénzforgalmi adózók ellenőrzése Külön (szerződések alapján gyűjtött) xls fájl a pénzforgalmi adózókról Kulcsmezős összegzéssel (speciális célszoftverek) Az XML-ből nyert partner adatsor végére másolni a nyilvántartott pénzforgalmi adózók listáját Kiszínezni a pénzforgalmi adózók celláit Majd az egész partner oszlopot sorba rendezni ABC szerint A sorba rendeződés után duplázódásokat keresni Amelyik duplázódás legalább egyik eleme színezett, abban az esetben további vizsgálat szükséges az Áfa fizetés illetve levonás jogszerűségének megállapításához

39 Dátumok pontossága Számlakiállítás megtörtént-e időben? Nem több-e, mint 15 nap a számla kelte és a teljesítés között eltelt idő (plusz oszlop beszúrása, két dátum mező között különbség képzése) A rendszerben tárolt adatok az adott tárgyévbe esnek-e? Dátum mező sorba rendezése, legkisebb és legnagyobb 10 érték vizsgálata (lehet hibásan tárolt programhiba teljesítési dátum, ami súlyos következményekkel járhat)

40 Excel statisztikai lehetőségei Látszik, hogy van az adott hónapban Ft-ot meghaladó Áfa, ha nem készült M lap, akkor hibás a bevallás Oszlop1 Várható érték Standard hiba Medián Módusz 0 Szórás Minta varianciája Csúcsosság 29 Ferdeség 5 Tartomány Minimum 0 Maximum Összeg Darabszám 37

41 Szoftvermegoldások

42 MS EXCEL 2013 Rendkívül rugalmas, nagy tudású eszköz (270 parancs; forrás: Dr. Pétery Kristóf) Grafikus elemzési képessége a legjobbak közé tartozik De adatbázis konverziós műveletek nehezen végezhetőek vele (pld. kulcsmezős műveletek) Az adatok viszonylag védtelenek a felülírás ellen

43 ACL, IDEA, SESAM Kifejezetten nagymennyiségű adat feldolgozására hozták őket létre A mintavételezési képességük gyakorlatilag az összes típusra kiterjed (véletlenszerű mintavételtől a pénzegység alapú mintavételig) A beolvasott adatok felülírása kizárt, csak a virtuális mezőkön végezhető törlési művelet Nagy mennyiségű adat esetén is rendkívül gyorsak Az adatok megjelenítését elsősorban a hatékonyság jellemzi, a grafikus megjelenítési lehetőségek korlátosak Az ismétlődő feladatok rendkívül jól automatizálhatóak, különösebb programozói ismeret nélkül is (az IDEA például a programba belépés nélkül is képes futtatni az összegyűjtött feladatokat)

44 A-DOK

45 A-DOK

46 Adófolyam

47 Védjük meg a megállapításainkat!

48 Hash kód (MD5) MD5 (Message-Digest algorithm 5) egy 128 bites, egyirányú kódolási (aszimmetrikus kódolású) algoritmus. Az RFC 1321-es internet szabványban foglaltak szerint használják internetes adatok kódolására, illetve titkosítási kulcsokban. Az MD5-kódolást biztonsági alkalmazások széles skálája használja adatellenőrzésre, például fájlok eredetiségének (sértetlenségének) vizsgálatára. (forrás:wikipédia) Az MD5 kódolás bármilyen adatból függetlenül a méretétől, vagy a típusától egy 32 karakter hosszú hexadecimális hasht eredményez. A kódolás egyirányú, így nem lehet visszafejteni!

49 Hash kódot képzünk a082071b09d3c1ce64aa2bd65ab1d e58a178a6c974425f1f05a23559

50 Hogy nézzen ki a gyakorlatban

51 Zárszó

52 Ha valamilyen nagy cél inspirál, valami rendkívüli vállalkozás, akkor a gondolataink lerázzák magukról a kötelékeket. Az elménk átlépi a határokat, a tudatunk minden irányba kiterjeszkedik, és egy új, nagyszerű és csodálatos világban találjuk magunkat. Patanjali jóga-szutrái