MAGYAR KAJAK-KENU SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2017.

Átírás

1 A MAGYAR KAJAK-KENU SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2017.

2 2 TARTALOM ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 A Szövetség jogállása... 4 A Szövetség alapadatai... 4 A Szövetség feladatai és hatásköre... 4 A SZÖVETSÉG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK... 5 A SZÖVETSÉG TESTÜLETI SZERVEI... 5 A közgyűlés... 5 Az Elnökség... 5 Az Ellenőrző Testület... 6 A Stratégiai Bizottság... 6 A Versenysport Bizottság... 7 A Sportfejlesztési Bizottság... 8 A Civil Kapcsolatok Bizottsága... 8 A Sportfegyelmi Bizottság... 9 A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság... 9 A Versenybírói Bizottság... 9 A Hagyományőrző Bizottság A SZÖVETSÉG VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐI A Szövetség elnöke A Szövetség alelnökei Az Elnökség tagjai Az Ellenőrző Testület elnöke és tagjai A HIVATALI SZERVEZET VEZETŐI ÉS AZ ALAPSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATTAL ELLÁTOTT SZEMÉLYEK A Hivatali szervezet irányítása A Szövetség főtitkára A Szakmai Igazgató A Gazdasági igazgató A Fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató A Szervezési és marketing igazgató A Szövetségi kapitányok és szövetségi vezetőedzők A Bizottságok elnökei és tagjai A SZÖVETSÉG TERÜLETI SZERVEZETEI A területi szövetségek A regionális csoport A regionális irodák A SZÖVETSÉG HIVATALI SZERVEZETE A Sportszakmai igazgatóság A Gazdasági igazgatóság A Fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgatóság A Szervezési és marketing igazgatóság A Titkárság A TESTÜLETEK, TISZTSÉGVISELŐK ÉS A HIVATALI SZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI ÉS MÓDSZEREI Alapelvek Munkarend A kiadmányozási jog A kapcsolattartás FELELŐSSÉGI RENDSZER KÉPVISELETI JOG Képviseleti jog Aláírási jog Utalványozási jog... 26

3 3 Bélyegzőhasználat ELLENŐRZÉS A SZERVEZETEN BELÜL A belső ellenőrzés ADATKEZELÉS VAGYONNYILATKOZAT ZÁRADÉK... 28

4 4 A Magyar Kajak-Kenu Szövetség Elnöksége az Alapszabály 25. (2) bekezdésének a) pontjában kapott felhatalmazás alapján a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiakban állapítja meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szövetség jogállása 1. A Magyar Kajak-Kenu Szövetség (a továbbiakban: Szövetség) a sportról szóló évi I. törvény alapján létrehozott, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény és a Polgári Törvényköny alapján közhasznú országos sportági szakszövetség, amely e törvények, az országos sportági szakszövetségekre vonatkozó egyéb jogszabályok, a Nemzetközi Kajak- Kenu Szövetség előírásai, valamint saját Alapszabálya és szabályzatai alapján működő jogi személy. A Szövetség alapadatai 2. (1) A Szövetség neve: Magyar Kajak-Kenu Szövetség rövidített neve: MKKSZ (2) A Szövetség székhelye: 1138 Budapest, Latorca u. 2. (3) A Szövetség nyilvántartásba vételének száma: (4) A Szövetség adószáma: (5) A Szövetség statisztikai jele: (6) A Szövetség bankszámlaszáma: HUF EUR A Szövetség feladatai és hatásköre 3. A Szövetség az Alapszabályában meghatározott feladatok végrehajtását és hatáskörök gyakorlását az Alapszabály 1. (2) bekezdésében meghatározott kajak-kenu sportág területén - az Alapszabályban és a jelen szabályzatban meghatározott szervezeti felépítésben és működési elvek szerint végzi.

5 5 II. A SZÖVETSÉG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK A Szövetség testületi szervei A közgyűlés 4. A Szövetség legfőbb szerve a közgyűlés, amely a tagok képviselőinek összessége. A Közgyűlésre vonatkozó szabályokat teljes egészében az Alapszabály tartalmazza. Az Elnökség 5. (1) Az Elnökség a Szövetség tevékenységét két közgyűlés között irányító, a közgyűlés által választott testület. (2) Az Elnökség létszáma 15 fő. Az Elnökség tagjai: a) az Elnök, b) a Regionális működésért felelős alelnök, c) a Gazdasági és vagyongazdálkodási alelnök, d) a Fejlesztési alelnök, e) a Versenysport Bizottság elnöke, f) a Sportfejlesztési Bizottság elnöke, g) a Civil Kapcsolatok Bizottságának elnöke, h) az ICF Board magyar állampolgár tagja, i) a Budapest régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott két tag, j) a Dunakanyar régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, k) az Alsó-Duna és Délnyugat-Magyarország régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, l) a Felső-Duna és Északnyugat-Magyarország régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, m) az Alsó-Tisza és Kőrösök régiókhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, n) a Felső-Tisza régiókhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag. (3) Az Elnökség feladatát és hatáskörét, működésének alapvető szabályait az Alapszabály tartalmazza. Az Elnökség egyes működési szabályait a jelen -ban határozza meg.

6 6 (4) Az Alapszabály 27. (5) bekezdésében meghatározott jegyzőkönyv eredeti példányát az elnökségi ülés elején a feladatra megválasztott elnökségi tag hitelesíti. Az elnökségi ülésen hozott határozatokat az elnökségi ülést követő két munkanapon belül, a jegyzőkönyvet harminc napon belül kell a Szövetség honlapján közzétenni. (5) Az Alapszabály 28. -a alapján rendkívüli elnökségi ülés sürgős esetben egy héten belüli időpontra is összehívható. Ebben az esetben az ülés helyéről, időpontjáról és a megtárgyalandó kérdésekről - az előterjesztések megküldésével - legalább három nappal korábban értesíteni kell az Elnökség tagjait és a meghívottakat. (6) Amennyiben az Elnökségnek az adott megtárgyalandó kérdésben három napon belül kell döntést hoznia vagy az elnökségi tagok többsége a meghívó kiküldését követően telefonon vagy elektronikus levélben jelzi a titkárságvezető felé, hogy az összehívott rendes vagy rendkívüli elnökségi ülésen nem tud részt venni, és a határozathozatalra nyitva álló határidő miatt indokolt, sor kerülhet az Alapszabály 29. (3) bekezdésében meghatározott írásbeli vagy elektronikus szavazásra, amennyiben annak Alapszabályban meghatározott feltételei fennállnak. Az Ellenőrző Testület 6. (1) Az Ellenőrző Testület az Alapszabály 38. -a alapján a Szövetség működésének, gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére a közgyűlés által választott testület. (2) Az Ellenőrző Testület létszáma 5 fő. Az Ellenőrző Testület tagjai: a) az Ellenőrző Testület elnöke b) az Ellenőrző Testület négy tagja. (3) Az Ellenőrző Testület feladatát és hatáskörét, működésének szabályait az Alapszabály tartalmazza. A Stratégiai Bizottság 9. (1) A Stratégiai Bizottság az Elnökség által az Alapszabály 42. -a alapján létrehozott, a Szövetség stratégiai tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Stratégiai Bizottság tagjait a közgyűlés választja. (3) A Stratégiai Bizottság létszáma 9 fő. A Stratégiai Bizottság tagjai: a) a Stratégiai Bizottság elnöke a Közgyűlés elnöke, b) a Stratégiai Bizottság tagjai: az Alapszabály 22. (9) bekezdésének alkalmazásával a jelölő listán szereplő személyek közül a közgyűlés által választott 5 tag, a Versenysport Bizottság által javasolt, a közgyűlés által választott 1 tag, a Sportfejlesztési Bizottság által javasolt, a közgyűlés által választott 1 tag, a Civil Kapcsolatok Bizottsága által javasolt, a közgyűlés által választott 1 tag.

7 7 (4) A Stratégiai Bizottság elnöke a Bizottság szervezeti és működési szabályzata alapján tanácskozási joggal rendelkező állandó meghívottakkal bővítheti a Bizottságot. (5) A Stratégiai Bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. (6) A Stratégiai Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 42. (4) bekezdése, működésének szabályait saját Működési Szabályzata határozza meg. A Versenysport Bizottság 8. (1) A Versenysport Bizottság az Alapszabály 43. -a alapján létrehozott, az Elnökség sportszakmai tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Versenysport Bizottság 11 felnőtt szakági, 12 utánpótlás szakági és 5 szlalom, sárkányhajó, rafting és kajak póló szakági Elnökség által választott tagokból áll. A Versenysport Bizottság tagjai: a) a Versenysport Bizottság elnöke, b) a Versenysport Bizottság tagjai: - felnőttedző 11 fő, utánpótlásedző 12 fő, szlalom, sárkányhajó, rafting és kajak póló szakági szakember 5 fő (3) A Versenysport Bizottságnak a Versenysport Bizottság elnökén kívül nem lehet olyan tagja, aki tagja a Szövetség elnökségének. (4) A Versenysport Bizottság elnökét a Szövetség közgyűlése választja. A Versenysport Bizottság tagjait az Elnökség választja a Bizottság Elnökének javaslata alapján. (5) A Versenysport Bizottság titkári feladatait tanácskozási joggal - a Szövetség szakmai igazgatója látja el. (6) A Versenysport Bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. (7) A Versenysport Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 43. (6) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg.

8 8 A Sportfejlesztési Bizottság 11. (1) A Sportfejlesztési Bizottság az Alapszabály 44. -a alapján létrehozott, a sportágépítési és a sportágépítéssel összefüggő országos és regionális fejlesztési kérdésekben az Elnökség tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Sportfejlesztési Bizottság létszáma legalább 13 fő, tagjai: a) a Sportfejlesztési Bizottság elnöke, b) a Sportfejlesztési Bizottság legalább 12 tagja. (3) A Sportfejlesztési Bizottság elnökét a Szövetség közgyűlése választja. A Sportfejlesztési Bizottság tagjait az Elnökség választja a Bizottság Elnökének javaslata alapján. (3) A Sportfejlesztési Bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. (4) A Sportfejlesztési Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 44. (4) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg. A Civil Kapcsolatok Bizottsága 12. (1) A Civil Kapcsolatok Bizottsága az Alapszabály 45. -a alapján létrehozott, a sportág társadalmi beágyazottságának fejlesztésével és a Szövetség marketing tevékenységével összefüggő kérdésekben az Elnökség tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Civil Kapcsolatok Bizottságának létszáma legalább 5 fő, tagjai: a) a Civil Kapcsolatok Bizottságának elnöke, b) a Civil Kapcsolatok Bizottságának legalább 4 tagja. (3) A Civil Kapcsolatok Bizottságának elnökét a Szövetség közgyűlése választja. A Civil Kapcsolatok Bizottságának tagjait az Elnökség választja a Bizottság Elnökének javaslata alapján. (3) A Civil Kapcsolatok Bizottságának felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. (4) A Civil Kapcsolatok Bizottságának feladatát és hatáskörét az Alapszabály 45. (2) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg.

9 9 A Sportfegyelmi Bizottság 13. (1) A Sportfegyelmi Bizottság a szövetségi fegyelmi eljárások lefolytatására az Elnökség által az Alapszabály 46. (6) bekezdés a) pontja alapján létrehozott bizottság. tagjai (2) A Sportfegyelmi Bizottság létszáma legalább 3 fő. A Sportfegyelmi Bizottság a) a Sportfegyelmi Bizottság elnöke b) a Sportfegyelmi Bizottság legalább két tagja. (3) A Sportfegyelmi Bizottság feladatát és hatáskörét, működésének szabályait a Szövetség Fegyelmi Szabályzata határozza meg. A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság 14. (1) A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság a nyilvántartási, igazolási és átigazolási szakfeladatok ellátására az Elnökség által az Alapszabály 46. (6) bekezdés b) pontja alapján létrehozott bizottság. (2) A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság létszáma legalább 3 fő. A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság tagjai: a) a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság elnöke, b) a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság titkára, c) a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság további legalább egy tagja. (3) A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság feladatát és hatáskörét, működésének szabályait a Szövetség Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Szabályzata határozza meg. A Versenybírói Bizottság 15. (1) A Versenybírói Bizottság a versenybírói szakfeladatok ellátására az Alapszabály 46. (6) bekezdés c) pontja alapján az Elnökség által létrehozott bizottság, melynek feladatait ellátja és hatáskörét gyakorolja a Szövetséggel kötött megállapodás alapján a Magyar Kajak- Kenu Versenybíró Testület (a továbbiakban: MKKVT). (2) A Versenybírói Bizottság létszáma legalább 5 fő. A Versenybírói Bizottság tagjai: a) az MKKVT elnöke, mint a Bizottság vezetője, b) az MKKVT elnökségének tagjai, mint bizottsági tagok.

10 10 (3) A Versenybírói Bizottság feladata és hatásköre: a) a Szövetség versenynaptárában szereplő eseményekre versenybírók küldése, a versenybíráskodás ellátása az eseményeken b) a bírói igazolványok kiadása, bevonása, érvényesítése; c) a bírók nyilvántartása, szakmai képzése, továbbképzése, a bírók minősítése; d) a versenybírók szakmai felkészültségének biztosítása, a versenybírói utánpótlás szervezése és képzése; e) a versenyszabályok karbantartása, különös tekintettel az ICF szabálymódosításaira, annak alapján a hazai szabályok módosításának előkészítése az Elnökség részére; f) a Szakmai igazgató útmutatása alapján a válogatási elvek előírásai szerint a válogató versenyek, illetve a magyar bajnokságok programjainak elkészítése, a továbbjutási táblázatok kialakítása; g) a bizottság munkájához szükséges, valamint a versenyek lebonyolításához nélkülözhetetlen technikai felszerelések beszerzése, biztosítása, fejlesztése; h) tanácskozási joggal részvétel a Versenysport Bizottság munkájában; i) mindazon feladatok ellátása, melyet jogszabály, versenyszabály vagy a Szövetség Elnöksége által elfogadott szabályzata a versenybírók számára meghatároz. (4) A Versenybírói Bizottság működését a Bizottság elnöke irányítja. (5) A Versenybírói Bizottság szükség szerint, de legalább a Bizottság működését biztosító rendszerességgel ülésezik. A Bizottság üléseire a Szövetség Versenysport Bizottságának elnökét és a szakmai igazgatót meg kell hívni. A Bizottság működése során az Alapszabály, jelen Szabályzat és az Elnökség határozatai alapján köteles eljárni. A Hagyományőrző Bizottság 16. (1) A Hagyományőrző Bizottság a sportág hagyományőrzésével kapcsolatos feladatok ellátására az Alapszabály 46. -a alapján az Elnökség által létrehozott bizottság. tagjai: (2) A Hagyományőrző Bizottság létszáma legalább 3 fő. A Hagyományőrző Bizottság a) a Hagyományőrző Bizottság elnöke b) a Hagyományőrző Bizottság legalább két tagja. (3) A Hagyományőrző Bizottság feladata és hatásköre: a) a kajak-kenu sportág hagyományainak ápolása; b) a kajak-kenu sportággal kapcsolatos könyvek, tanulmányok, iratok és dokumentációk összegyűjtése, nyilvántartása és karbantartása; c) kapcsolattartás a sportág neves személyiségeivel, akik különös tekintettel azon személyekre, akik a sportág szakmai szervezeti életében nem vesznek részt; d) a sportág jelentős évfordulóinak nyilvántartása, az évfordulókról az elnökség folyamatos tájékoztatása, javaslattétel az évfordulók megünneplésére, az évfordulóhoz kapcsolódó jutalmazásra; e) közreműködés az évforduló megünneplésének szervezésében;

11 11 f) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel az Elnökség a sportág hagyományainak megőrzése érdekében a Bizottságot megbízza. (4) A Hagyományőrző Bizottság működését a Bizottság elnöke irányítja. (5) A Hagyományőrző Bizottság szükség szerint, de legalább a Bizottság működését biztosító rendszerességgel ülésezik. A Bizottság üléseinek témájáról és főbb határozatairól a Szövetség elnökét tájékoztatni kell. A Bizottság működése során az Alapszabály, jelen szabályzat, továbbá az Elnökség döntései alapján köteles eljárni. A Szövetség vezető tisztségviselői A Szövetség elnöke 17. A Szövetség legfőbb tisztségviselője a Szövetség Elnöke, akit a közgyűlés választ. Az Elnök feladatát és hatáskörét az Alapszabály szabályozza. A Szövetség alelnökei 18. (1) A Szövetség Regionális működésért felelős alelnöke, Gazdasági és vagyongazdálkodási alelnöke, Fejlesztési alelnöke az Elnököt helyettesítő, illetőleg az Alapszabály aiban meghatározott munkamegosztás szerint eljáró, a közgyűlés által választott tisztségviselők. Az alelnökök feladatát és hatáskörét az Alapszabály szabályozza. (2) Az alelnökök az Alapszabályban meghatározott feladataik ellátásáért és hatásköreik gyakorlásáért a közgyűlés felé önálló felelősséggel rendelkeznek. Az alelnökök feladataik ellátásához szükséges adminisztratív tevékenységet szervezik, hatáskörük gyakorlása során a titkárság tagjainak utasítást adhatnak. Amennyiben az utasítás az Elnök álláspontja szerint a Szövetség valamely szabályzatával, továbbá az Elnökség határozatával ellentétes, a titkárság tagja az utasítást nem köteles végrehajtani, az Elnök az ellentmondást az Elnökség elé köteles tárni. (3) Az alelnökök önálló feladatuk ellátása és hatáskörük gyakorlása során adott utasításairól és intézkedéseiről, tevékenységéről az Elnökséget folyamatosan kötelesek tájékoztatni.

12 12 Az Elnökség tagjai 19. Az Elnökség a közgyűlés által az Alapszabály 25. (2) bekezdésében és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására megválasztott elnökségi tagokból áll. Az Elnökség tagjainak feladatát és hatáskörét az Alapszabály 26. (4) bekezdése szabályozza. Az Ellenőrző Testület elnöke és tagjai 20. Az Ellenőrző Testület a közgyűlés által az Alapszabály 39. -ában meghatározott feladatok ellátására megválasztott elnökből és négy tagból áll. Az Ellenőrző Testület feladatát és hatáskörét az Alapszabály 39. -a szabályozza. A Hivatali szervezet vezetői és az Alapszabályban meghatározott feladattal ellátott személyek A Hivatali szervezet irányítása 21. A Hivatali szervezetet a Szövetség Elnöke az Alapszabály 30.. (2) bekezdésben meghatározott feladatai és hatáskörei gyakorlásával a Szövetség szabályzatai és az Elnökség határozatai alapján irányítja az igazgatók és a titkárságvezető közreműködésével. A Szövetség főtitkára 22. A Szövetség hivatali szervezetének szükség esetén helyettes vezetője a Szövetséggel főfoglalkozású munkaviszonyban álló Főtitkár. A Főtitkárt az Elnökség nevezi ki abban az esetben, ha az Elnök számára az Alapszabályban meghatározott feladatok ellátása a Szövetség működése érdekében indokolja. A Szakmai Igazgató 23. (1) A szakmai igazgató az Elnökség által, az Alapszabály 35. (3-4) bekezdéseiben és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett tisztségviselő, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll. (2) A szakmai igazgató a hivatali szervezeten belül irányítja a sportszakmai igazgatóságot, a szakmai feladatok végrehajtását.

13 13 (3) A szakmai igazgató feladat és hatásköre: a) az Alapszabály 35. -ában meghatározott feladatok, b) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, c) az elnökségi határozatok és az Elnök utasítainak megfelelően az a) pontban meghatározott feladatok hatékony ellátása érdekében a feladatokhoz kapcsolódó utasításadási jog a Hivatali szervezet szakmai igazgatóságának tagjai felé, d) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein; e) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy az Elnök a hatáskörébe utal. (4) A szakmai igazgató felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre - az Elnök gyakorolja. A Gazdasági igazgató 24. (1) A gazdasági igazgató a Szövetség Elnöksége által, az Alapszabály 37. (2) bekezdésében és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett tisztségviselő, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll. (2) A gazdasági igazgató a hivatali szervezeten belül irányítja a gazdasági igazgatóságot, a gazdasági feladatok végrehajtását. (3) A gazdasági igazgató feladat és hatásköre: a) az Alapszabály 37. -ában meghatározott feladatok, b) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, c) az elnökségi határozatok és az Elnök utasítainak megfelelően az a) pontban meghatározott feladatok hatékony ellátása érdekében a feladatokhoz kapcsolódó utasításadási jog a Hivatali szervezet gazdasági igazgatóságának tagjai felé, d) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy az Elnök a hatáskörébe utal. (4) A gazdasági igazgató felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre - az Elnök gyakorolja. A Fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató 25. (1) A fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató a Szövetség Elnöke által a jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett tisztségviselő, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll. (2) A fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató a hivatali szervezeten belül irányítja a fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgatóságot, a fejlesztési és vagyongazdálkodási feladatok végrehajtását.

14 14 (3) A fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató feladat és hatásköre: a) a Szövetség technikai, műszaki, vagyonkezeléssel összefüggő beruházási és üzemeltetési feladatainak irányítása és szervezése, a feladatok ellátására létrehozott gazdasági társaság(ok) tevékenységének tulajdonosi felügyelete, b) a Szövetség tulajdonában, kezelésében, használatában lévő ingó és ingatlan vagyontárgyak kezelésének felügyelete, az üzemeltetésének szervezésére, a használat koordinálására, a tervszerű karbantartásra létrehozott gazdasági társaság(ok) tevékenységének tulajdonosi felügyelete, c) a szövetségi létesítmények üzemeltetésének felügyelete, ellenőrzése, d) a Szövetség és szükség szerint a tagszervezetek beruházási, felújítási feladatainak előkészítése, koordinálása, a projektek kialakítása és felügyelete, e) a szükséges beruházások, felújítások előkészítése, koordinálása, felügyelete, f) a Szövetség rendezvényein a technikai háttér biztosításának megszervezésére létrehozott gazdasági társaság(ok) tevékenységének tulajdonosi felügyelete, g) a válogatott keretek tekintetében a technikai kiszolgálás ellátásának figyelemmel kísérése, a szervezést és lebonyolítást ellátó gazdasági társaság(ok) tulajdonosi felügyelete, h) a Szövetség informatikai rendszerének, eszközeinek, irodatechnikai eszközeinek működtetésének, karbantartásának ellenőrzése, i) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, j) az elnökségi határozatok és az Elnök utasítainak megfelelően az a-h) pontokban meghatározott feladatok hatékony ellátása érdekében a feladatokhoz kapcsolódó utasításadási jog a Hivatali szervezet fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgatóságának tagjai felé, k) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy az Elnök a hatáskörébe utal. (4) A fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató felett a munkáltatói jogokat az Elnök gyakorolja. A Szervezési és marketing igazgató (1) A szervezési és marketing igazgató a Szövetség Elnöke által a jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett tisztségviselő, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll. (2) A szervezési és marketing igazgató a hivatali szervezeten belül irányítja a szervezési és marketing igazgatóságot, a szervezési és marketing feladatok végrehajtását. (3) A szervezési és marketing igazgató feladat és hatásköre: a) a Szövetség által megrendezésre kerülő hazai nemzetközi versenyek, események szervezésének irányítása, a szervező bizottság elnöki feladatok ellátása, b) a Szövetség költségvetésében a hazai rendezésű nemzetközi versenyek költségvetési fejezet előkészítése, a fejezet végrehajtásának nyomon követése, c) a Szövetség Elnöksége, közgyűlése, az érintett nemzetközi szervezet, a sportért felelős kormányzati szervek és más szervezetek felé a nemzetközi eseményekhez kapcsolódó előterjesztések elkészítése, d) a sikeres rendezéshez szükséges javaslatok, újítások kidolgozása, 26.

15 15 e) a Szövetség szabadidős eseménynaptárában meghatározott események szervezésének, lebonyolításának irányítása, f) a szervezéshez szükséges szerződések szakmai előkészítése, teljesítésük koordinálása, figyelemmel kísérése, ellenőrzése, g) a versenyekhez, szövetségi eseményekhez, szabadidős eseményekhez kapcsolódó kiadványok, kommunikációs és marketing megjelenések előkészítésének irányítása, h) a szövetségi marketing stratégia végrehajtásának, a marketing kapcsolatok szervezésének koordinálása, i) a szponzori ajánlatok, a szponzorok részére tervezett prezentációk elkészítésének koordinálása, j) a Szövetség szponzori szerződéseiben vállaltak teljesítésének koordinálása, k) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, l) az elnökségi határozatok és az Elnök utasításainak megfelelően az a-g) pontokban meghatározott feladatok hatékony ellátása érdekében a feladatokhoz kapcsolódó utasításadási jog a Hivatali szervezet szervezési és marketing igazgatóságának tagjai felé, m) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy az Elnök a hatáskörébe utal. (4) A szervezési és marketing igazgató felett a munkáltatói jogokat az Elnök gyakorolja. A Szövetségi kapitányok és szövetségi vezetőedzők 27. (1) A szövetségi kapitányok és a szövetségi vezetőedzők az Elnökség által, az Alapszabály 36. (2) bekezdésében és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett személyek. (2) A szövetségi kapitányok a hivatali szervezet szakmai igazgatóságán belül irányítják a négyéves sportszakmai programban meghatározott működési struktúra mentén a gyorsasági felnőtt és utánpótlás, valamint a parakenu válogatott kereteket, a szövetségi vezetőedzők a további szakági válogatottakat. (3) A szövetségi kapitányok és a szövetségi vezetőedzők feladat és hatásköre: a) az Alapszabály 36. -ában meghatározott feladatok, b) részvétel a közgyűlésen; meghívás esetén az elnökségi üléseken, c) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein; d) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy az Elnök a hatáskörébe utal. (4) A szövetségi kapitányok és a szövetségi vezetőedzők felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre az Elnök gyakorolja. A szakmai igazgató a jelen szabályzat 23. (2) bekezdés alapján jogosult a szövetségi kapitányoknak és a szövetségi vezetőedzőknek utasítást adni.

16 16 A Bizottságok elnökei és tagjai 28. A Bizottságok elnökei és tagjai a Közgyűlés, illetőleg az Elnökség által választott személyek, akik az Alapszabályban, a jelen Szabályzatban, illetőleg a Szövetség egyéb szakmai szabályzataiban meghatározott feladatok ellátására kinevezett személyek. A Szövetség területi szervezetei A területi szövetségek 29. (1) A területi szövetségek az Alapszabály 49. -a alapján létrehozott szervezeti egységek. (2) Az Alapszabály szerint a közgyűlés által létrehozott területi szövetségek: a) Budapesti Kajak-Kenu Szövetség b) Borsod-Abaúj-Zemplén megyei és Miskolc Városi Kajak-Kenu Szövetség c) Pest megyei Kajak-Kenu Szövetség d) Tolna megyei Kajak-Kenu Szövetség A regionális csoport 30. (1) A regionális csoportok az Alapszabály 41. -a alapján működő egységek. (2) Az Alapszabály 3. számú mellékletében meghatározott területfelosztás szerint hat regionális csoport működik: Budapesti régió, Dunakanyar régió, Alsó-Duna és Délnyugat- Magyarország régió, Felső-Duna és Északnyugat-Magyarország régió, Alsó-Tisza és Kőrösök régió, Felső-Tisza régió. A regionális irodák 31. (1) A regionális irodák a sportág regionális működésének támogatása érdekében a 30. (2) bekezdésében meghatározott régiókban működő, az adott regionális csoporthoz tartozó tagszervezetek tevékenységét támogató irodák. (2) A regionális irodák feladata: a) kapcsolatépítés a helyi önkormányzatokkal b) iskolai testnevelés programok integrálása a tagszervezetekbe c) új vízfelületek és szakemberek keresése d) a régiós problémák priorizálása e) javaslattétel a régióban a fejlesztési irányokra

17 17 f) kapcsolattartás a regionális csoporthoz tartozó tagszervezetekkel, segítségnyújtás, tanácsadás részükre az adminisztrációs feladatokban, g) a Szövetség tájékoztatása a régióban zajló tevékenységről és beszámolás a fentiekben meghatározott feladatok végrehajtásáról, h) mindazoknak a regionális működést támogató feladatoknak az ellátása, melyekkel az elnökség, a regionális működésért felelős alelnök vagy a szakmai igazgató megbízza. (3) A regionális iroda működését a regionális működésért felelős alelnök koordinálásával a régióhoz tartozó tagszervezetek képviseletét az elnökségben ellátó elnökségi tag felügyeli és az elnökségi tag javaslatára az Elnök által a regionális működésért felelős alelnökkel egyetértésben kinevezett régiós titkár vezeti. A régiós titkár tevékenységét a szakmai igazgató irányítja. III. A Szövetség Hivatali szervezete 32. (1) A Szövetség Hivatali szervezete a szövetségi feladatok ellátására létrehozott szervezet, melynek létszámát és szervezetét a jelen szabályzatban meghatározott feladatok hatékony és gazdaságos ellátására az Alapszabály 47. alapján az Elnök a jelen szabályzat szerint alakítja ki. (2) A Hivatali szervezet feladatait a Szövetséggel munkaviszonyban, megbízási vagy vállalkozási jogviszonyban álló személyek látják el. (3) A Hivatali szervezet öt egységből áll: a) szakmai igazgatóság, b) gazdasági igazgatóság, c) fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgatóság, d) szervezési és marketing igazgatóság, e) titkárság. 31. (1) A Hivatali szervezet a jelen szabályzat alapján kialakított felépítésben a Szövetség munkavállalói, megbízottai és egyéb közreműködői tevékenységével szakmai, gazdasági, fejlesztési és vagyongazdálkodási, szervezési, marketing és igazgatási feladatokat lát el. A Hivatali szervezet a jelen szabályzatban meghatározott feladatait a jogszabályoknak és a Szövetség szabályzatainak betartásával köteles végezni az Elnök irányításával. (2) A Hivatali szervezet a feladatokat a 30. (3) bekezdésben meghatározott igazgatóságok keretében, az igazgatóságok közötti szoros együttműködésben látja el. Az igazgatóságok az igazgatóságon belüli feladatok alapján divíziókra tagozódnak.

18 18 A Sportszakmai igazgatóság 32. (1) A Hivatali szervezet Sportszakmai igazgatósága feladatait a szakmai igazgató irányításával három divízióban látja el: a) verseny-és utánpótlássport divízió, b) szabadidősport divízió, c) sportágfejlesztési divízió. (2) A verseny- és utánpótlássport divízió feladatai: a) a válogatott keretek felkészülésének és versenyeztetésének szervezése; a válogatottak programjainak előkészítése, levezetése, dokumentálása, b) a hazai versenyrendszer működtetése, az éves hazai verseny- és eseménynaptár összeállítása, a versenynaptár végrehajtásának, lebonyolításának irányítása; c) a versenyeredmények nyilvántartása, a honlap ehhez tartozó linkje feltöltésének, karbantartásának menedzselése, d) a nyilvántartási, igazolási, átigazolási tevékenység, a versenyengedély kiadási rendszer irányítása, felügyelete, e) közreműködés a hazai szabályrendszer kialakításában, a nemzetközi szabályrendszer változásainak figyelemmel kísérése és közreműködés a hazai szabályrendszerrel történő összehangolásában, f) kapcsolattartás a tagszervezetekkel, szakosztályokkal, csoportokkal, a sportszakemberekkel, a szakosztályi munka segítése, igény szerint szakértői háttérmunka, tanácsadás szervezése és koordinációja, g) szakmai kapcsolattartás a sportért felelős kormányzati szervekkel, más állami és társadalmi szervezetekkel, h) az edzésvezetést segítő eszközök működtetése, az adatok feldolgozása, dokumentálása, elsődleges kiértékelések elkészítése, i) a mérési programok végrehajtása, dokumentálása, j) a sportágfejlesztési divízióval együttműködve az élsportban megjelenő új tudományos kutatások figyelemmel kísérése, új technológiák megismertetése a szakemberekkel, alkalmazásuk támogatása, k) a nemzetközi trendek figyelemmel kísérése, nemzetközi események futamainak teljes körű dokumentálása, kiértékelése, l) a szakosztályi támogatási rendszer kidolgozása és működtetése az elnökség döntése alapján; m) a Gerevich-ösztöndíj és a további ösztönzési rendszer szakmai kérdéseiben javaslattétel és működtetés; n) a sportolók beiskolázási kérelmeinek kezelése, a beiskoláztatással kapcsolatos szövetségi ügyek intézése; o) részvétel a sportágfejlesztési koncepció kialakításában és végrehajtásában. p) a versenyzési engedélyek kiadásának szervezése és ügyintézése; q) a sportági adatbázis kezelése, a versenyek informatikai rendszerének működtetése; r) a sportágfejlesztési divízióval együttműködve összefoglaló sportági elemzések, táblázatok, dokumentumok elkészítése; s) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a szakmai igazgató a divíziónak delegál.

19 19 (3) A szabadidősport divízió feladatai: a) a kajak-kenu sportág szabadidős stratégiájának kidolgozása, b) a kajak-kenu sportág társadalmi beágyazottságát segítő aktivitások indítása, c) a kajak-kenu sportág szabadidős verseny- és eseményrendszerének kialakítása, működtetése, fejlesztése, d) a szabadidősportban megjelenő új trendek, hatások nyomon követése, e) a divízió feladataihoz kapcsolódóan kapcsolattartás szabadidős-, sport-, civil-, oktatási- és közigazgatási szervezetekkel, f) részvétel a szabadidősporttal szorosan összefüggő adminisztratív munkában, g) a hazai rendezésű szabadidősport versenyek és események előkészítése és lebonyolítása, h) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a szakmai igazgató a divíziónak delegál. (4) A sportágfejlesztési divízió feladatai: a) a sportszakmai területen felmerülő problémák analízise, azokat feloldó projektek kialakítása, gondozása, b) a sportág fejlődését, népszerűségének növelését, társadalmi elfogadottságát, eredményességét, alaputánpótlás bázisát növelő új projektek kialakítása, gondozása, c) a lezárt projektek kiértékelése, hatástanulmányok készítése, d) a nem közvetlenül az élsport és szabadidősporthoz köthető sportszakmai programok vezetése, ellenőrzése, e) sportszakember-képzés, továbbképzés koordinálása, f) edzői licencrendszer és ezzel összefüggő támogatási és ösztönzési rendszer kidolgozásában való részvétel, ellenőrzés, g) a verseny- és utánpótlássport divízióval együttműködve a mérési programok kidolgozása, dokumentálása, h) a verseny- és utánpótlássport divízióval együttműködve az élsportban megjelenő új tudományos kutatások figyelemmel kísérése, új technológiák megismertetése a szakemberekkel, i) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a szakmai igazgató a divíziónak delegál. A Gazdasági igazgatóság 33. (1) A Hivatali szervezet Gazdasági igazgatósága feladatait a gazdasági igazgató irányításával két divízióban látja el: a) költségvetési, pénzügyi és számviteli divízió, b) támogatás-elszámolási divízió. (2) A költségvetési, pénzügyi és számviteli divízió feladatai: a) a Szövetség számviteli és pénzügyi feladatainak ellátása, költségvetés szerinti gazdálkodás, erről az Elnökség tájékoztatása;

20 20 b) a Szövetség gazdasági tervező és szabályozó munkájának (költségvetés, pénzügyi tervek, analitikus rendszer kialakítása) elvégzése; c) a költségvetési és pénzügyi beszámolók, elemzések elkészítése; d) a Számviteli politika, a Leltározási Szabályzat, az Értékelési Szabályzat, a Pénzkezelési Szabályzat, a Gazdálkodási Szabályzat kidolgozása, ezen Szabályzatok betartása és betarttatása; e) a költségvetési előirányzatok folyamatos nyomon követése, a kötelezettségvállaláshoz szükséges döntés gazdasági előkészítése; f) javaslattétel a Szövetség pénzügyi helyzete alapján szükséges testületi döntésekre; g) a Szövetség könyvelése, valamint a könyveléshez szükséges nyilvántartások vezetése, a kontírozás elvégzése, a bankszámlakivonatok nyomon követése; h) házipénztár kezelése; i) bér- és egyéb kifizetések teljesítése; j) költségtérítések, deviza-befizetések kezelése; k) a Szövetség rendezvényein és a rendezvényekkel kapcsolatos kifizetések teljesítése; l) a hazai és külföldi versenyek, edzőtáborok, események gazdasági előkészítése, m) a szövetségi vagyonnal kapcsolatos nyilvántartások vezetésének irányítása, n) a Szövetség technikai felszereléseinek tartásához, működtetéséhez szükséges hatósági engedélyek beszerzésének, érvényesítésének figyelemmel kísérése o) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a gazdasági igazgató a divíziónak delegál. (3) A támogatás-elszámolási divízió feladatai: a) az állami és egyéb, elszámolási kötelezettséggel járó támogatások elszámolásainak teljes körű elkészítése a sportszakmai, a fejlesztési és vagyongazdálkodási, valamint a titkárság által megadott szerződések és szakmai dokumentumok alapján, b) a tagszervezeti támogatási rendszer, az elszámolási rendszer működtetése a sportért felelős kormányzati szervekkel és a tagszervezetekkel kötött szerződések alapján; c) közreműködés a tagszervezeti támogatások elszámolhatóságához szükséges támogatási szerződések és nyomtatványok kialakításában, d) a támogatási szerződések elszámoláshoz szükséges költségvetési, pénzügyi, számviteli mellékleteinek kialakítása, a tagszervezetek által benyújtott dokumentumok ellenőrzése, rendszerezése, e) a tagszervezetek által benyújtott elszámolások tételes ellenőrzése, szükség szerinti javíttatása, f) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a gazdasági igazgató a divíziónak delegál. A Fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgatóság 34. (1) A Hivatali szervezet Fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgatósága feladatait a fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató irányításával két divízióban látja el: a) vagyongazdálkodási divízió, b) fejlesztési divízió.

21 21 (2) A vagyongazdálkodási divízió feladatai: a) a Szövetség vagyonkezelésében lévő állami vagyonnal kapcsolatos kötelezettségek teljesítésének szervezése, a szerződésekben meghatározott vagyonkezelői feladatainak ellátása, b) a Szövetség technikai, műszaki, vagyonkezeléssel összefüggő beruházási és üzemeltetési feladatainak szervezése, kapcsolattartás a feladatok ellátására létrehozott gazdasági társaságokkal, c) a Szövetség tulajdonában, kezelésében, használatában lévő ingó és ingatlan vagyontárgyak kezelésének felügyelete, az üzemeltetésének szervezésére, a használat koordinálására, kakpcsolattartás a tervszerű karbantartásra létrehozott gazdasági társaságokkal, d) a szövetségi létesítmények üzemeltetésének felügyelete, ellenőrzése, e) a Szövetség rendezvényein a technikai háttér biztosításának megszervezésére létrehozott gazdasági társaságokkal kapcsolattartás, f) a válogatott keretek tekintetében a technikai kiszolgálás ellátásának figyelemmel kísérése, a szervezést és lebonyolítást ellátó gazdasági társaságokkal kapcsolattartás, a Szövetség informatikai rendszerének, eszközeinek, irodatechnikai eszközeinek működtetésének, karbantartásának ellenőrzése g) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató a divíziónak delegál. (3) A fejlesztési divízió feladatai: a) az infrastruktúrális fejlesztések érdekében zajló és tervezett beruházásokkal kapcsolatos szövetségi és tagszervezeti tevékenység koordinálása, a megvalósulások ellenőrzése, b) az új fejlesztési források feltárása, megszerzése érdekében szükséges feladatok ellátása, az ehhez kapcsolódóan elvégzendő munkák összefogása, c) a pályázati úton elérhető lehetőségekkel kapcsolatos szövetségi feladatok ellátása, a pályázatokhoz kapcsolódóan elvégzendő munkák összefogása, d) a Szövetség és szükség szerint a tagszervezetek beruházási, felújítási feladatainak előkészítése, koordinálása, a projektek kialakítása és felügyelete, e) a szükséges beruházások, felújítások előkészítése, koordinálása, felügyelete, f) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató a divíziónak delegál. A Szervezési és marketing igazgatóság 35. (1) A Hivatali szervezet Szervezési és marketing igazgatósága feladatait a szervezési és marketing igazgató irányításával két divízióban látja el: a) eseménymenedzsment divízió, b) marketing divízió.

22 22 (2) Az eseménymenedzsment divízió feladatai: a) a Szövetség által rendezett események szervezésének, lebonyolításának koordinálása, b) javaslattétel a Szövetség által rendezendő nemzetközi eseményekre, c) a Szövetség Elnöksége, közgyűlése, az ICF, az ECA, a sportért felelős kormányzati szervek és más szervezetek felé a nemzetközi eseményekhez kapcsolódó előterjesztések elkészítése, d) a Szövetség által rendezett nemzetközi események szervezése, a lebonyolítás koordinálása, a sikeres rendezéshez szükséges javaslatok, újítások kidolgozása, e) a Szövetség hazai szabadidős eseménynaptárában meghatározott események szervezésének koordinálása, f) a szervezéshez szükséges szerződések szakmai előkészítése, teljesítésük koordinálása, figyelemmel kísérése, ellenőrzése, g) kapcsolattartás az események helyszíneinek üzemeltetőivel, h) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a szervezési és marketing igazgató a divíziónak delegál. (3) A marketing divízió feladatai: a) a Szövetség marketing stratégiájának kidolgozása, végrehajtásának koordinálása, b) a Szövetség marketing kapcsolatainak szervezése; c) a Szövetség eseményei marketing megjelenésének szervezése, d) a szponzori ajánlatok, a szponzorok részére tervezett prezentációk elkészítése, e) a Szövetség szponzori szerződéseiben vállaltak teljesítésének koordinálása, szponzori beszámolók összeállítása, f) a szponzori felületek fejlesztése, karbantartása, g) promóciók tervezése, szervezése, h) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az Elnök vagy a szervezési és marketing igazgató a divíziónak delegál. A Titkárság 36. (1) A Titkárság feladatait az Elnök által kinevezett titkárságvezető operatív irányításával látja el. (2) A Titkárság feladatai: Igazgatás a) a Szövetség közgyűlésének előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos technikai és adminisztratív feladatok elvégzése; b) az Elnökség üléseinek technikai és adminisztratív előkészítése, a szükséges előterjesztések, dokumentumok elkészítése illetve elkészíttetése; c) a Szövetség bizottságai adminisztratív működésének segítése; d) a Szövetségi tisztségviselők munkavégzésének elősegítése; e) a szövetségi nyilvántartások vezetése, f) szerződéstár, irattár kezelése;

23 23 g) az elnökségi ülések, valamint bizottsági ülések és egyéb megbeszélések emlékeztetőinek elkészítése; h) a Határozatok Tárának folyamatos kitöltése, karbantartása; i) a Szövetség nemzetközi tevékenységével kapcsolatos ügyek bonyolítása; j) a nemzetközi szövetségektől érkező dokumentumoknak az illetékes bizottsághoz, tisztségviselőhöz történő továbbítása; k) nemzetközi tisztségviselők magyarországi tartózkodásával kapcsolatos feladatok ellátása, szövetségi külföldi utazások ügyintézése; l) kapcsolattartás a sportért felelős kormányzati szervekkel, más állami és társadalmi szervezetekkel; m) ügyfélszolgálati teendők ellátása; n) kapcsolattartás a Szövetség tagszervezeteivel, o) gépelés, iratok sokszorosítása, összeállítása, a Szövetséghez érkező küldemények bontása, iktatása, továbbítása, postázás; p) bélyegzők nyilvántartása, őrzése; q) a válogatott keretek és tisztségviselők külföldi versenyeire történő utazással, részvétellel kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció bonyolítása; Kommunikáció a) a Szövetség kommunikációs stratégiájának kidolgozása, végrehajtásának koordinálása, b) a Szövetség honlapjának folyamatos feltöltése a szükséges információkkal; c) az információ-áramlás biztosítása sportágon belül, d) sajtófigyelés, e) a szövetségi kiadványok közlemények kiadása; f) a Szövetség sajtó- és médiakapcsolatainak szervezése, kapcsolattartás a médiumokkal, illetve újságírókkal, versenyek és sportági események eredményeinek, híreinek közvetítése a média felé g) sajtótájékoztatók szervezése, h) a sportág képviselőinek, sportolóinak a sportmédiában való jelenlétének biztosítása, i) a szponzorok és a sportág kommunikációs aktivitásának összehangolása, j) a kommunikációhoz kapcsolódó rendezvények szakmai előkészítése. IV. A TESTÜLETEK, TISZTSÉGVISELŐK ÉS A HIVATALI SZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI ÉS MÓDSZEREI Alapelvek 37. (1) A szövetségi feladatok ellátása során a testületek, a tisztségviselők és a hivatali szervezet együttműködését, összehangolt tevékenységét kell megvalósítani. A Szövetség tagjaival a folyamatos kapcsolattartást széleskörű informálásuk útján, a tagok képviseletét ellátó elnökségi tagok közreműködésével kell megvalósítani.

24 24 (2) A feladatokat a kajak-kenu sport sajátosságainak, érdekeinek és a lehetőségeinek figyelembevételével kell megoldani. (3) A feladatok ellátását tervezni kell, a testületek feladatterv vagy munkaterv alapján dolgoznak. (4) A Szövetség hivatali szervezete valamennyi testület és tisztségviselő hatáskörébe tartozó kérdésben kezdeményező szerepet játszik, az illetékes alelnök és az érintett szakemberek bevonásával, szükség esetén az Ellenőrző Testülettel történő konzultáció útján előterjesztéseket készít, melyek megtárgyalására kezdeményezheti vezetői megbeszélés, bizottsági, elnökségi ülés összehívását. Munkarend 38. (1) Az elnökségi ülések működésének szabályait az Alapszabály szabályozza. Azokban a kérdésekben, melyben az Alapszabály Elnökségről szóló fejezete nem tartalmaz rendelkezést, a közgyűlésre vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni. (2) A Szövetség valamennyi testületének működésére értelemszerűen irányadó az Elnökség működésére vonatkozó szabályrendszer. meg. (3) A hivatali szervezet munkarendjét a Szövetség Munkaügyi Szabályzata határozza A kiadmányozási jog 39. (1) A kiadmányozási jog az arra jogosult vezetőnek az ügyek érdemi elintézésére vonatkozó eljárási intézkedése. (2) A kiadmányozási jog az Elnököt illeti meg, kivéve azokat az ügyeket, melyek közvetlenül az alelnökökhöz érkeztek, ezen ügyekben a kiadmányozásra az érintett alelnök jogosult. A kapcsolattartás 40. (1) A Szövetség nevében más szervezetekkel és harmadik személyekkel a kapcsolattartásra korlátozás nélkül az Elnök jogosult.

25 25 (2) A feladatai megvalósításához szükséges mértékben a Szövetség valamennyi tisztségviselője, illetőleg a jelen szabályzatban meghatározott feladatkörben a Szövetség meghatározott munkavállalói, megbízottai jogosultak saját szakterületén hatáskörükbe tartozó kérdésekben a szükséges mértékű kapcsolattartásra. V. FELELŐSSÉGI RENDSZER 41. (1) A tisztségviselők, a munkavállalók felelősek az Alapszabályban és a jelen Szabályzatban meghatározott, valamint a rájuk bízott feladatok végrehajtásáért, a saját hatáskörben hozott döntéseikért. (2) A tisztségviselők felelősségre vonása az elkövetett mulasztás, illetőleg hatáskörsértés mértékétől függően eredményezhet: a) sportfegyelmi büntetést b) visszahívás kezdeményezését c) a Munka Törvénykönyvében és a Munkaügyi Szabályzatban meghatározott felelősségre vonást munkaviszonyban álló tisztségviselő esetén d) vezető tisztségviselők esetében, illetőleg károkozás esetén a polgári jog szankcióinak alkalmazását. VI. KÉPVISELETI JOG Képviseleti jog 42. (1) A Szövetség képviseletére belföldön az Alapszabályban meghatározottak szerint az Elnök jogosult. Más tisztségviselők, munkavállalók saját szakterületükön jogosultak a Szövetség képviseletére, írásbeli kötelezettségvállaláshoz az Elnök meghatalmazása alapján. (2) A Szövetség képviseletére külföldön az Elnök, valamint az Elnök által esetenként meghatározott tisztségviselő jogosult. A kajak-kenu sportban nemzetközi tisztséget betöltő személy köteles tisztségét legjobb tudása és a Szövetség érdekeinek megfelelően betölteni. Aláírási jog 43. (1) Az Elnök teljes körű aláírási joggal rendelkezik. (2) A Szövetség gazdasági igazgatóságának tagjai - a feladataik ellátásához szükséges mértékben - a banki kartonon szereplő aláírási rend betartásával jogosultak aláírni.

26 26 (3) A bankszámla feletti rendelkezési jog gyakorlására aláírási joggal kettesével az Elnök, a gazdasági igazgatóság erre jogosult munkatársai rendelkeznek. A Szövetség által rendezendő világversenyek alszámlája feletti rendelkezési jogot az Elnökség az adott világverseny szervezési kérdéseiről szóló elnökségi határozatban határozza meg. (4) A szakmai igazgató, a gazdasági igazgató, a fejlesztési és vagyongazdálkodási igazgató, a szervezési és marketing igazgató feladatuk ellátásához szükséges mértékben aláírási joggal rendelkeznek szervezési kérdésben, kötelezettségvállalásra azonban önállóan a Szövetség nevében nem jogosultak. (5) A bizottságok vezetői a bizottságok hatáskörébe tartozó kérdésekben kizárólag a Szövetség szervezetén belül rendelkeznek aláírási joggal, kivéve a Fegyelmi Bizottság elnökét és a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság titkárát, akik a Fegyelmi Szabályzatban és a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Szabályzatban meghatározott első fokú eljárások során az eljárásban önálló aláírási joggal rendelkeznek. (6) A kötelezettségvállalás rendjét a Szövetség Gazdálkodási Szabályzata tartalmazza. Utalványozási jog 44. Az utalványozás rendjét a Szövetség Gazdálkodási Szabályzata szabályozza. Bélyegzőhasználat 45. (1) A Szövetség bélyegzőjének használatára az Elnök, a gazdasági igazgatóság erre jogosult munkatársai és a titkárságvezető jogosultak. (2) A Szövetség bélyegzőjének őrzéséről és a használatra jogosultaknak történő átadásról a titkárságvezető köteles gondoskodni. VII. ELLENŐRZÉS A SZERVEZETEN BELÜL A belső ellenőrzés 46. (1) Az Ellenőrző Testület jogosult és köteles az Alapszabályban meghatározottak szerint feladatait ellátni, a Szövetség működését és gazdálkodását ellenőrizni.

27 27 (2) A Szövetség tisztségviselői kötelesek a hatáskörükbe tartozó ellenőrzéseket elvégezni, az irányításuk alá tartozó szervezeteket és személyeket beszámoltatni a feladataik végrehajtásáról. (3) A tisztségviselők választóiknak kötelesek beszámolni feladataik végrehajtásáról, hatáskörük gyakorlásáról. (4) Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlására a mulasztót fel kell szólítani, a felszólítás eredménytelensége esetén felelősségre vonást kell kezdeményezni. VIII. ADATKEZELÉS 47. A Szövetség a számára a hatályos jogszabályokban előírt nyilvántartási, adatszolgáltatási, beszámolási és elszámolási kötelezettségeinek teljesítése érdekében adatokat tart nyilván és adatokat kezel. A Szövetség adatkezelési tevékenységét a hatályos jogszabályok, valamint a Szövetség szabályzatainak betartásával végzi. IX. VAGYONNYILATKOZAT (1) A Szövetség vezető tisztségviselői az Alapszabály 22. (13) bekezdése, 26. (4) bekezdés i) pontja és 40. (1) bekezdése alapján a Civil tv ában meghatározott esetben kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni. (2) Amennyiben a vagyonnyilatkozat tételére a kötelezettség jogszabálynál fogva fennáll, a vezető tisztségviselők kötelesek az Elnök vagy a titkárságvezető értesítésétől számított tizenöt napon belül az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény melléklete szerinti vagyonnyilatkozatot kitölteni és azt a Szövetség részére átadni. (3) A hivatali szervezet a vagyonnyilatkozat kitöltéséhez legjobb ismeretei alapján kitöltési útmutatót küld a vezető tisztségviselőknek. (4) A vagyonnyilatkozat kitöltése során a törvény melléklete szerinti nyomtatvány nem szerkeszthető át. (5) A vagyonnyilatkozatot két példányban kell kitölteni, a nyilatkozat minden oldalát alá kell írni és a két példányt külön-külön borítékban kell elhelyezni és a borítkot lezárni.