1. számú Kézikönyv. Készítette: Ádám Eszter

Átírás

1

2

3 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv A Társadalmi Megújulás Operatív Program / A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése című kiemelt projekten belül az Idegen nyelvi kompetenciák fejlesztése alprojekthez Készítette: Ádám Eszter 2010

4 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv Tartalom 1. Általános bevezető A Kézikönyvek általános formai követelményei A Szervezési Kézikönyv célja Szervezési feladatok Belföld Konferenciák Szintfelmérők Egynapos felkészítő tréning az oktatók / résztvevők számára Belföldi képzés Külföld Terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás A külföldi partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés Külföldi képzés Külföldi monitoring látogatás sz. Melléklet Konferencia program sz. Melléklet Szintfelmérő Jelentkezési lap sz. Melléklet A hatályos OKJ-ban meghatározott 21 szakmacsoport sz. Melléklet Kiválasztott csoportok sz. Melléklet Minta levél Szintfelmérő eredmények kiértesítése sz. Melléklet Minta levél Külföldi partnerintézmények értesítése sz. Melléklet Minta levél Felkészítő tréningre vonatkozó részletek kiértesítése sz. Melléklet Külföldi partnerintézményekben oktatott szakmák sz. Melléklet A hatályos OKJ elérhetősége sz. Melléklet Minta levél Külföldi potenciális partnerintézmények megkeresése sz. Melléklet Külföldi szakmai program minta sz. Melléklet Memorandum minta sz. Melléklet Contract minta

5 Általános bevezető A TÁMOP A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése kiemelt projekt keretében a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet célul tűzte ki a szak- és felnőttképzési rendszer munkaerő-piaci alkalmazkodásának és munkaerő-piaci igényekre reagáló képességének erősítését, miközben a foglalkoztathatósághoz szükséges kompetenciák kialakításával és fejlesztésével hozzájárul a fenntartható gazdasági növekedéshez. A projekt kilenc alprojektből áll: Pályakövetési rendszer kiépítése; Minőségbiztosítás; Vizsgarendszer fejlesztése; Tananyagfejlesztés; Mérés értékelés; Szakmai tanárok, oktatók és szakoktatók szakmai ismereteinek fejlesztése; Idegen nyelvi kompetenciák fejlesztése; Munkahelyi gyakorlati képzés ösztönzése és a Képzési kereslet növelése. Az Idegen nyelvi kompetenciák fejlesztése alprojekt Célja, hogy a szakképzés intézményei, illetve szakmai tanáraik és szakoktatóik bekapcsolódjanak az EU szakképzési programjaiba, és az éleződő versenyben a tanulók számára európai színvonalú, piacképes képzést tudjanak nyújtani. Ennek feltétele, hogy az oktatók rendelkezzenek szakmai idegen nyelvi kompetenciákkal, illetve közvetlen tapasztalatokat szerezhessenek az EU szakképző intézményeinek jó gyakorlatairól. A képzés módszere Az alprojekt a szakképzésben oktató 132 szakmai tanár és szakoktató szakmai idegen nyelvi felkészítését valósítja meg. Mivel a nyelvtudás mélyítésének hagyományos eszközei nem adnak lehetőséget a szakmai tartalom elsajátítására és fejlesztésére úgy, hogy közben a szakmai nyelvismeret alapjait is biztosítják, ennek fejlesztése érdekében a résztvevők háromhetes hazai és háromhetes külföldi szakmai idegen nyelvi képzésben részesülnek (tartalmi részleteket lásd: 2. sz. Kézikönyv mint Módszertani kézikönyv). A képzés eredménye A magasabb, szélesebb körű képzettséggel rendelkező szakmai tanárok és szakoktatók szerepe várhatóan felértékelődik, lehetőségeik növekednek, ez a folyamat ugyanakkor fokozott követelményeket is állít a szakmát oktatókkal szemben. A képzés során a résztvevők a szakmai idegen nyelv elsajátítása mellett megtanulják, hogy hogyan segítsék diákjaikat idegen nyelven írott szakmai anyagokat felhasználni, nemzetközi versenyeken részt venni vagy külföldi szakmai kapcsolatokat létrehozni így válva még képzettebb, tájékozott tagjává a munkaerőpiacnak. 5

6 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv 1. A kézikönyvek általános formai követelményei A projekt során elkészülő négy kézikönyvre az alábbi formai követelmények vonatkoznak: Times New Roman 12-es betűtípus és méret, másfeles sorköz, élőfej (Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet - logó), élőláb (oldalszám), a kinyomtatott, beadandó példányokon: aláírások oldalanként (kék tollal), a kézikönyveket, továbbá mellékleteiket elektronikus formában és kinyomtatva is be kell adni. 2. A Szervezési kézikönyv célja Jelen kézikönyv célja, hogy a tanfolyamok / képzések szervezői és szakértői számára egyértelműen meghatározza és kifejtse azon szervezési feladatokat, melyek pontos és szakmailag megalapozott elvégzése a projekt sikeres megvalósításának egyik feltétele. Továbbá, hogy ismertesse a projekt kézikönyveire általánosságban is érvényes formai és tartalmi követelményeket, valamint módszertani segítséget nyújtson a projekthez kapcsolódó szervezési feladatokban közreműködő munkatársaknak. A tartalmi és szakmai követelményeknek való megfelelést, továbbá a szervezés menetére vonatkozó javaslatok mérlegelését, elfogadását vagy esetleges elvetését a kifejtett magyarázatok mellett a Függelékben található mellékletek, sablonok teszik egyértelművé. A projekt során adódó szervezési feladatok megvalósítására vonatkozó elképzelések számos előzetes külföldi tanulmányút szervezése során szerzett releváns szakmai és idegenforgalmi tapasztalatra építenek, továbbá olyan kapcsolódó információkra, melyek internetes gyűjtőmunka és en folytatott kommunikáció eredményei. Az alapos előkészítő munka biztosította, hogy a Szervezési kézikönyvhöz felhasznált anyagok szakmailag, tartalmilag és formailag mind megfeleljenek annak az elvárásnak, hogy a hatékony szervezést valóban elősegítsék. Ezek a kritériumok alkotják a Szervezési kézikönyvvel szemben támasztott legalapvetőbb követelményeket. 3. Szervezési feladatok A projekt sikeres megvalósításához számos szervezési feladat, továbbá azok rendszerének meghatározása és megfelelő időben történő végrehajtása szükséges. Az egyes projekttevékenységekhez kapcsolódó szervezési feladatok tervezési / elméleti és operatív részei bővebben ebben a fejezetben kerülnek kifejtésre. A legfőbb vezérelv itt nem feltétlenül csak a megvalósulás kronológiája (amennyiben mégis, ott erre utalás történik), hanem a projekt előrehaladtával megvalósításra kerülő egyes projekttevékenységek helyszínek szerinti csoportosítása is. 6

7 3. 1. Belföld Konferenciák A belföldön megtartott konferenciák eltérő célokkal valósulnak meg, volumenükben, tematikájukban és célcsoport tekintetében különbözőek lehetnek attól függően, hogy a projekt mely szakaszában és mely tevékenységekhez kapcsolódva kerülnek megrendezésre. Ugyanakkor a konferenciák helyszínének meghatározásánál, illetve a konferenciák szervezése során általános alapelvként meghatározhatók a következők: a helyszín jól megközelíthető legyen, a konferenciaterem alkalmas legyen akár a meghirdetett létszám 15-20%-val több fő befogadására is, a konferencia résztvevői és a meghívottak számára szükség esetén ellátás a konferenciaterem épületében vagy annak közelében (max. 10 perc séta) biztosítható legyen. A konferenciákért (és a projektért) felelősök részéről folyamatos tájékoztatás / egyeztetés szükséges az érintettekkel: a regisztrációt végzőkkel a jelenléti ívek tartalmáról (nevek, bekérhető adatok, stb.) a konferenciaterem üzemeltetőjével a terem elrendezéséről és a székek számáról a (meleg) étkezést / büfét biztosító céggel az étkezést igénybevevők számáról. A konferenciák meghirdetésére és az érdeklődés felmérésére célszerű a konferencia programját (sablont lásd: 1. sz. Melléklet) internetes felületen megjelentetni, továbbá az adott honlapon online regisztrációt elérhetővé tenni már az egyes konferenciák időpontja előtt egy hónappal. Így könnyebben tájékozódhatnak a szervezők a jelentkezők számáról, az érintettek / a potenciális résztvevők pedig a konferenciára vonatkozó információkról és az esetleges változásokról. Az online regisztrációval nemcsak a résztvevők száma válik követhetővé, hanem esetleg olyan adatok (pl. jelentkező intézménye, szakmacsoportja, az általa oktatott szakmák, szakmai tárgyak, nyelvi preferencia és kompetenciaszint, stb.) lekérésére is lehetőség nyílik, melyek a projekt előrehaladtával további szakmai információval szolgálnak, tehát a projekt megvalósításához kapcsolódó összesítések / adatbázis alapját képezhetik. A jelentkezőkre vonatkozó adatokat Excel-táblában célszerű kezelni, ahol bizonyos szempontok alapján történő szűrésre is lehetőség adódik; az internetes felületen megjelenő regisztrációs lap adatai a táblába bementhetők, magát a regisztrációs lapot pedig egyszerűen ki lehet nyomtatni papír alapon történő iktatás céljából Toborzó konferencia A toborzó konferencia a projekt megvalósításának kezdetén kerül megrendezésre a terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatást követően (illetve szükség esetén a további belföldi / külföldi képzések indítása előtt). Célja tájékoztatni a megjelenteket, számukra ismertetni: a projekt célkitűzéseit, a szintfelmérők helyszíneit és időpontjait, a tanfolyami képzéseken való részvétel feltételeit, a belföldi és a külföldi képzések módszertani sajátosságait, 7

8 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv a belföldi és a külföldi képzésekhez kapcsolódó idegenforgalmi információkat (pl. a tanfolyami képzések kezdésének időpontja), a potenciális külföldi partnerintézményekkel kapcsolatos tudnivalókat, a projekt távlati terveit. Ezek értelmében a toborzó konferencia érdekeltjeinek / résztvevőinek körébe tartozik mindenki, aki intézményén keresztül a projekt potenciális résztvevője lehet vagy a potenciális résztvevők számára információt adhat át (pl. egy adott intézmény igazgatója, angol nyelvtanára, stb.) a projekt képzéseire vonatkozólag. Ezért a toborzó konferencia szervezésénél egyik fontos kritérium, hogy a konferenciaterem a széles körben történő tájékoztatás végett nagyobb tömeg (akár fő) befogadására alkalmas legyen, tömegközlekedéssel jól elérhető helyen. Amennyiben vidéki toborzó konferencia is megrendezésre kerül, a helyszín kiválasztásánál a konferenciaterem kapacitása mellett kulcsfontosságú szempont, hogy a város (lehetőleg régióközpont) tömegközlekedéssel és személygépkocsival egyaránt jól megközelíthető legyen Értékelő konferencia Az értékelő konferencia a projekttanfolyamok belföldi és külföldi képzéseinek lezárultával kerül megrendezésre. Célja szakmai és helyzetértékelést tartani: a megvalósult belföldi és külföldi képzésekre vonatkozólag, a projekt ütemezésére vonatkozólag, az eredményesség tekintetében. Ennek értelmében az értékelő konferencia résztvevőinek körébe tartozik mindenki, aki a megvalósult belföldi és külföldi képzésekkel kapcsolatban érintett, pl. intézményvezető, akinek intézményéből szakmai tanár / szakoktató részt vett a tanfolyamon, továbbá azon potenciális résztvevők, akik a további képzések iránt érdeklődnek. Ezért az értékelő konferencia szervezésénél is akárcsak a toborzó konferenciánál igen fontos kritérium a nagyobb tömeg befogadására alkalmas konferenciaterem, továbbá, hogy a konferencia helyszíne tömegközlekedéssel jól elérhető legyen. A határozott számú meghívott résztvevőn kívül, az érdeklődők számára jelentkezés céljából fontos az értékelő konferencia internetes felületen történő megjelentetése és az online regisztráció elérhetősége Szakmai értékelő megbeszélés A szakmai értékelő megbeszélés olyan a résztvevők számának tekintetében kisebb volumenű szakmai konferencia, mely a projekttanfolyamok belföldi és külföldi képzéseinek lezárultával kerül megrendezésre a képzések megvalósításában érintett vagy azokon részt vett projektmunkatársak, a külföldi partnerintézmények delegált képviselői, a képzéseken oktatók és egyes tanfolyami résztvevők számára. A szakmai értékelő megbeszélés célja szakmai és helyzetértékelést tartani: 8

9 a megvalósult belföldi és külföldi képzésekre vonatkozólag, az eredményesség tekintetében. Továbbá felmérni: a projekttervben ütemezett elkövetkező feladatokat, a feladatok megvalósításának módját, helyszínét, a szükséges tárgyi feltételeket és az ütemezést, a megvalósításban résztvevőket és felelősségi körüket. Ezek értelmében a szakmai értékelő megbeszélés résztvevőinek körébe olyan szakemberek tartoznak (max fő), akik meghívottként vesznek részt. Ezért a szakmai értékelő megbeszélés szervezésénél egyik fő kritérium a meghívott résztvevők befogadására alkalmas méretű konferenciaterem, továbbá, hogy az tömegközlekedéssel a tanfolyamok külföldi képzéseit befogadó partnerintézmények képviselőinek szállásáról is jól elérhető helyen. A másik fő kritérium, hogy a szakmai értékelő megbeszélés tematikájából adódóan a konferenciaterem erre a speciális célra alkalmas legyen (pl. akár 30 fő ültetésére alkalmas kerekasztal, fejhallgató kísérő tolmácsoláshoz, stb.). A szakmai értékelő megbeszélés ütemezéséről, annak részleteiről internetes meghirdetés nem szükséges, mivel egy szűkebb csoportot, a projektmegvalósítókból álló szakembereket érinti értesítésük közvetlen, pl. ben történő megkeresés útján megvalósítható Szintfelmérők A szintfelmérők a projekt megvalósításának elején, a toborzó konferenciát követően (illetve szükség esetén a további belföldi / külföldi képzések indítása előtt) kerülnek megvalósításra. A szintfelmérők célja felmérni a jelentkezők akik egyben a tanfolyamok belföldi és külföldi képzéseinek potenciális résztvevői is idegen nyelvi kompetenciáját (bővebben lásd: 2. sz. Kézikönyv, mint Módszertani kézikönyv). A szintfelmérők további népszerűsítésére (lásd: toborzó konferencia) és a jelentkezők számának felmérésére célszerű a szintfelmérőkre vonatkozó információkat (helyszínek, időpontok, stb.) és a jelentkezési lapot (lásd: 2. sz. Melléklet) internetes felületen megjelentetni, továbbá az adott honlapon online regisztrációt elérhetővé tenni a szintfelmérők időpontja előtt egy-másfél hónappal. Így a szintfelmérők szervezői követni tudják a jelentkezők pontos számát, továbbá a jelentkezőktől olyan adatok (pl. jelentkező intézménye, szakmacsoportja, oktatott szakmák, szakmai tárgyak, nyelvi preferencia és kompetenciaszint, stb.) bekérésére is lehetőség nyílik, melyek a projektfeladatokhoz kapcsolódó további szakmai döntéseket (pl. nyelvi kompetenciát tekintve homogén, fős tanfolyami szakmacsoportok kialakítása) segítik, illetve a projekt megvalósításához kapcsolódó összesítések / adatbázis alapját képezhetik. A szintfelmérőre jelentkezők adatait folyamatosan feltöltve, a naprakész módosításokkal Excel-táblában célszerű kezelni, amiben különböző szempontok alapján történő szűrésre, illetve a jelentkezők által az internetes felületen kitöltött jelentkezési lap kinyomtatható papíralapon történő iktatásra is lehetőség van. A szintfelmérőre történő jelentkezést követően a jelentkezettek automatikus 9

10 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv írásos visszaigazolást kapnak (az általuk megadott címre) jelentkezésük elfogadásáról / regisztrálásáról, majd személyes értesítést a szintfelmérők pontos helyéről és időpontjáról. A szintfelmérők helyszíneinek meghatározásánál a következő alapelveket kell követni: amennyiben 2 vagy több szintfelmérő megrendezésére van lehetőség, az egyik nem feltétlenül mind! helyszíne mindenképp a főváros; a többi pedig lehetőség szerint olyan nagyváros / régióközpont, amely az adott területen nagy vonzáskörzettel rendelkezik (pl. Szeged, Debrecen); a szintfelmérők helyszínéül meghatározott városok akár helyközi tömegközlekedéssel is jól megközelíthetők legyenek (ezért legalkalmasabbak a régióközpontok és Budapest); a szintfelmérők helyszíne egy adott városon belül helyi tömegközlekedéssel / gépjárművel egyaránt könnyen elérhető legyen; a terem, melyben a szintfelmérő zajlik, nagyság és a berendezés elrendezésének tekintetében alkalmas legyen erre a speciális feladatra. Amennyiben a szintfelmérők írásbeli és szóbeli feladatai egy adott helyszínen egy adott napon zajlanak le, az ellátás igény szerint a résztvevők számára a szintfelmérő épületében vagy annak közelében (max. 10 perc séta) biztosítható legyen. A szintfelmérőt követően, a jelentkezők szakmacsoportja, az általuk oktatott szakmai tantárgyak, (lásd: 3. sz. Melléklet), és az értékelt írásbeli, szóbeli szintfelmérő eredmények és a külföldi partnerintézmények tanmenetének / kurzuskínálatának alapján: kiválasztásra kerülnek a tanfolyamok belföldi és külföldi képzéseinek résztvevői (kritériumokat lásd: 2. sz. Kézikönyv mint Módszertani kézikönyv), meghatározásra kerülnek a csoportok (lásd: 4. sz. Melléklet). Azokat, akik a szintfelmérőn részt vettek, írásban értesíteni kell (lásd: 5. sz. Melléklet) a következőkről: a szintfelmérőn elért személyes teljesítményről, jelentkezése eredményességéről vagy eredménytelenségéről. A külföldi partnerintézményeket is értesíteni kell a végleges csoportbeosztásról, a résztvevők nyelvi szintjéről, oktatott szakmai tárgyáról és a tanfolyam külföldi képzésének várható időpontjáról, megerősítést kérve arról, hogy fogadják az adott paraméterekkel rendelkező csoportot (lásd: 6. sz. Melléklet) Egynapos felkészítő tréning az oktatók / résztvevők számára 10 Az egynapos felkészítő tréningek a szintfelmérők lezárultával, a csoportok összeállítása és a csoportokat oktató idegennyelv-tanárok kiválasztása (kritériumokat lásd: 2. sz. Kézikönyv mint Módszertani kézikönyv) után, a tanfolyamok belföldi képzése előtt kerülnek megrendezésre. Erről a tanfolyami résztvevők, oktatók és az érintettek (pl. előadók, szervezők, stb.) írásbeli értesítést

11 kapnak (lásd: 7. sz. Melléklet). Az egynapos felkészítő tréningek célja (bővebben lásd: 2. sz. Kézikönyv mint Módszertani kézikönyv) tájékoztatni a tanfolyamok belföldi és külföldi képzéseinek résztvevőit, illetve oktatóit a következőkről (melyeknek tartalmi arányai eltérőek lehetnek annak függvényében, hogy az oktatók vagy a résztvevők a tréning célcsoportja): a belföldi és külföldi képzések pontos helyszíne, időbeli ütemezése, a belföldi és külföldi képzésekre vonatkozó nyelvi, módszertani és szakmai információk, az utazással, szállással és az ellátással (idegenforgalmi rész) kapcsolatos összes tudnivaló. Az egynapos felkészítő tréningek megfelelőek arra, hogy a projekt megvalósítói feltérképezzék a belföldi és a külföldi képzések során esetlegesen felmerülő nehézségeket, továbbá megválaszolják a tanfolyami képzések résztvevőinek / oktatóinak részéről felmerülő kérdéseket. Az egynapos felkészítő tréningek helyszíneinek meghatározásánál a következő alapelveket kell követni: az egynapos felkészítő tréning megrendezésére legalkalmasabb helyszín Budapest, mert helyközi tömegközlekedéssel az ország bármely pontjáról jól megközelíthető; az egynapos felkészítő tréning helyszíne Budapesten belül helyi tömegközlekedéssel / gépjárművel egyaránt könnyen elérhető legyen (esetlegesen ingyenes / kedvezményes parkolási lehetőséggel); a terem, melyben a felkészítés zajlik, nagyság és a berendezés elrendezésének tekintetében alkalmas legyen erre a speciális feladatra; ellátás igény szerint a résztvevők számára az egynapos felkészítő tréningek épületében vagy annak közelében (max. 10 perc séta) biztosítható legyen. A tanfolyamok résztvevői számára tartott egynapos felkészítő tréningen résztvevők száma a következőkben határozható meg: a projekt megvalósítói (projektvezető, koordinátor, szervező, kapcsolattartó, módszertani és egyéb szakértők / 5-6 fő), a tanfolyamokon oktató idegennyelv-tanárok (tanfolyami csoportonként 2 fő) a tanfolyamok belföldi és külföldi képzésein részt vevők (csoportonként átlagosan fő). A tanfolyamokon oktató idegennyelv-tanárok számára tartott egynapos felkészítő tréningen résztvevők száma a következőkben határozható meg: a projekt megvalósítói (projektvezető, koordinátor, szervező, kapcsolattartó, módszertani és egyéb szakértők / 5-6 fő), a tanfolyamokon oktató idegennyelv-tanárok (csoportonként 2 fő). Ennek értelmében, az egynapos felkészítő tréningek helyszíne (épület) és a tréninget befogadó terem kapacitása eltérhet annak függvényében, hogy a tréninget mely célcsoport és hány fő számára tartják. Példa a létszám-kalkulációra: Oktatók számára: tanfolyami csoportok összes idegennyelv-tanára 8 fő, projekt megvalósítói 5 fő, 11

12 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv VAGY Résztvevők számára: 2 tanfolyami csoport résztvevői 25 fő, projekt megvalósítói 6 fő, csoportok idegennyelv-oktatója 4 fő) Belföldi képzés A tanfolyamok belföldi képzései az egynapos felkészítő tréninget követően, a külföldi képzések előtt legalább egy, de maximum két héttel kerülnek megvalósításra. A tanfolyam belföldi és külföldi képzéseinek résztvevői, illetve oktatói a belföldi képzésre vonatkozóan az egynapos felkészítő tréningen kapnak részletes tájékoztatást (lásd: ). A belföldi képzések céljára, tartalmára, illetve módszertani és szakmai elemeire, továbbá leírására vonatkozóan lásd: 2. sz. Kézikönyv (Módszertani kézikönyv) A Tanfolyam belföldi képzéseinek megvalósításához szükséges általános feltételek: a szintfelmérő eredményeként meghatározott csoportbeosztások, illetve a résztvevők adataiból összeállított egyéb adatbázis, a kiválasztott partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés során véglegesített megvalósítási feltételek (időpontok, helyszín, kinti képzések feltételei, infrastruktúra, stb.), előzetes, illetve a terepfelmérésre irányuló intézménylátogatás és a kiválasztott partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés során szerzett idegenforgalmi tapasztalatok A szervezés és végrehajtás kronológiája a) A belföldi képzés helyszínének meghatározása A vezető szakértők az előzetesen meghatározott feltételek alapján javaslatot tesznek a belföldi képzés helyszínére, melynek legfőbb kritériumai, hogy a részvevők által jól megközelíthető városban, illetve tömegközlekedéssel jól / könnyen elérhető helyen legyen. A helyszín meghatározásánál az infrastrukturális feltételek teljesülése mellett fontos kritérium, hogy a résztvevők szállása tömegközlekedéssel a belföldi képzések helyszínétől is könnyen elérhető legyen. Továbbá, az előzetesen meghatározott számú napi étkezések helyszíne annak függvénye, hogy az adott nap mely szakában történik: reggeli: a szálláson, tízórai: a képzés helyszínén, ebéd: a képzés helyszínén vagy ahhoz max. 15 perc távolságra gyalogosan, uzsonna: a képzés helyszínén, vacsora: a szálláson, vagy ahhoz max. 15 perc távolságra gyalogosan. 12 b) A belföldi képzés időpontjának meghatározása A kiválasztott partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés során a külföldi partnerintézményekkel

13 előirányzott időpontok és a projekt megvalósítási feltételeit meghatározó dokumentumok alapján a vezető szakértők javaslatot tesznek a belföldi képzések időpontjaira, melyek kritériumai: a belföldi képzések lehetőleg ne egy időben induljanak, elősegítve ezáltal azt, hogy a csoportok fokozott figyelemben részesülhessenek; a külföldi partnerekkel előzetesen egyezetett időpontok illeszkedjenek a külföldi intézmények ; a tanfolyami képzések szakmai tematikájára vonatkozó elemek illeszkedjenek a külföldi partnerek képzési programjába; az időpontok megfeleljenek az alprojekt előírt haladási ütemtervének (GANTT); a belföldi és külföldi tanfolyamok között ne teljen el több mint két hét; a belföldi és külföldi tanfolyamok között teljen el legalább egy hét. c) A résztvevők tájékoztatása Az egynapos felkészítő tréning során a projekt munkatársai részletesen írásban is tájékoztatást nyújtanak a résztvevők számára (pl. mappában összeállított információs anyag formájában) a belföldi képzések részleteiről, úgy mint: a képzések pontos időpontja, időtartama, helyszíne, a képzés és szállás megközelíthetősége, továbbá az idegenforgalmi részre vonatkozólag. A külföldi fogadó intézményekre vonatkozó egyéb tudnivalókról a projekt munkatársai legkésőbb a belföldi képzés utolsó hetén tájékoztatják a résztvevőket. d) Folyamatos kapcsolattartás a résztvevőkkel A felelős vezető szakértő folyamatosan kapcsolatot tart a résztvevőkkel a technikai részletekkel kapcsolatban: a belföldi és külföldi képzések technikai részleteivel kapcsolatos kérdések megválaszolására, a felmerülő nehézségek folyamatos kezelésére, orvoslására, és a szükséges változtatások végrehajtására (pl. nem megfelelő szállás). A technikai részletek magukban foglalják pl. a tanfolyami képzés helyszíneinek és a szállásnak a megközelíthetőségét, az ellátással kapcsolatban felmerülő észrevételek kezelését, a képzés tartalmának, a tanfolyami képzés kimeneti követelményeinek és a résztvevői, illetve az oktatói teljesítés elfogadásának egyeztetését. e) A képzésekre vonatkozó részletek végső egyeztetése és pontosítása A belföldi képzések oktatóinak a belföldi képzések tartalmára és módszerére vonatkozó észrevételei és a képzések során szerzett tapasztalatai figyelembevételével folyamatos pontosítás és egyeztetés történik a projekt megvalósítói és a külföldi partnerintézmények között az elkövetkező külföldi képzésekre vonatkozóan felmerülő kérésekkel / kérdésekkel kapcsolatban. 13

14 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv A felelős vezető szakértő a belföldi képzés során koordinálja a képzések technikai lebonyolítását, továbbá a bekért adatok, a belföldi képzés tapasztalatai és egyéb információk alapján meggyőződik arról, hogy a tanfolyamok külföldi képzéseinek idegenforgalmi részére vonatkozólag is minden feltétel biztosított. A felelős vezető szakértő a belföldi képzésről írásban / szóban folyamatos egyeztetést folytat az alprojektvezetővel, a vezető szakértőkkel, az oktatókkal és a külföldi partnerintézményekkel: biztosítja az információáramlást, így a külföldi képzések megfelelő színvonalon történő szakmai előkészítését is Külföld Terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás A terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás célja azon külföldi partnerintézmények felkeresése ( ben és / vagy telefonon), meglátogatása (az adott külföldi helyszínen) és kiválasztása (kritériumokat lásd: ), akik a tanfolyamok háromhetes külföldi képzéseit befogadják, a képzések külföldön történő megvalósításában partnerként részt vesznek. A terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás az alprojekt kezdetén, illetve a tanfolyamok belföldi képzései előtt valósul meg, mivel egyes intézmények fogadókészsége és tanmenete nagyban befolyásolhatja a csoportok összeállítását és a külföldi képzés menetét (időpont, konkrét helyszín, külföldi oktatók, stb.) A megvalósítás lépései kronológiai sorrendben a) A külföldi képzést befogadó potenciális partnerintézmények kiválasztási kritériumai: Az angolszász / német szakképzési rendszer felépítése és az egyes szakmacsoportok tanulmányozása alapján az adott külföldi potenciális partnerintézményben (pl. College) oktatott szakmák (összeállítását lásd: 8. sz. Melléklet szerint) megfeleltethetők a hatályos hazai modulrendszerű OKJ-nak (lásd: 9. sz. Melléklet), illetve az abban meghatározott 21 szakmacsoportnak. A külföldi potenciális partnerintézmény által kínált kurzusok rendszerint igen széles skálán mozognak, egyszerre több szakmacsoportot is lefednek. Az adott külföldi intézményben magas színvonalú oktatás / képzés folyik, elvárhatóan akár szakképzési minőséget igazoló tanúsítvánnyal is rendelkezik pl. az angol CoVE (Centre of Vocational Excellence / Szakképzési Kiválósági Központ) minősítéssel. Előnyt jelent a nemzetközi és / vagy EU-projekt tapasztalat. További előny a külföldi potenciális partnerintézmény adott városon belüli kedvező földrajzi elhelyezkedése és megközelíthetősége. b) A terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás szakmai programjának összeállítása A külföldi képzést befogadó potenciális partnerintézmények meghatározását követően ben 14

15 (mintalevelet lásd: 10. sz. Melléklet) és / vagy telefonon megkeresés történik a külföldi potenciális partnerintézmény együttműködési szándékának felmérésére, illetve együttműködési szándék esetén az intézménylátogatás időpontjának egyeztetésére. A külföldi potenciális partnerintézmények együttműködési szándékának felmérését követően összeállításra kerül a terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás szakmai programja (mintaprogramot lásd: 11. sz. Melléklet), melyben információk találhatók a következőkről: A kiutazás / hazautazás időpontja és körülményei (helyszín, járatszám, stb.). A szállás körülményei (cím, szolgáltatások, elérhetőségek, stb.). A fogadóintézményekről (cím, elérhetőségek, jellemzés, stb.). A fogadóintézmények delegált képviselőjének / kapcsolattartójának neve. Az intézménylátogatás időpontja (nap, óra bontásban) és helyszíne. c) A terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás szakmai megbeszélései A terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatás szakmai megbeszélésein az alprojekt vezetője, az alprojekt koordinátora és a vezető szakértők a külföldi fogadó intézményben ismertetik az alprojekt célját, a képzések célját, tervezett helyszíneit, tervezett időpontjait, a kidolgozott / alkalmazott módszereket (bővebben lásd: 2. sz. Kézikönyv mint Oktatás- módszertani Kézikönyv és 3. sz. Kézikönyv mint Műhelymunka-kézikönyv), továbbá a megvalósításra vonatkozó elképzeléseket. Továbbá, műhelylátogatás, könyvtárlátogatás és óralátogatás keretében felmérik az adott külföldi intézmény infrastrukturális és humánerőforrás lehetőségeit. A terepfelmérésre irányuló intézménylátogatás tárgyalásai során a kölcsönös igényfelmérés után a külföldi potenciális partnerintézmény vezetőivel (igazgató, tanulmányi vezetők, nemzetközi kapcsolatokért felelős kollégák stb.) egyeztetés és véleménycsere folyik az intézmény részvételi hajlandóságáról, a megvalósítás részleteiről, a felelősségi körökről A partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés a) A partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés idejének meghatározása A partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés a terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatást, a szintfelmérés eredményének kiértékelését, a szakmacsoportok kiválasztását és a tanfolyami csoportok összeállítását követően, a külföldi képzések kezdete előtt valósul meg. Helyszínek tekintetében a szakmai program (mintaprogramot lásd: 11. sz. Melléklet) a partnerekkel előzetesen egyeztetett időpontokra és menetrendnek megfelelően kerül összeállításra. b) A partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés célja A partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés célja azon a terepfelmérésre irányuló külföldi intézménylátogatást követően kiválasztott külföldi partnerintézmények vezetőivel és érintett kollégáival történő egyeztetés, amelyek a tanfolyamok három hetes külföldi képzéseit befogadják. Az egyeztetés kezdetén az alprojektet képviselő delegáltak (alprojektvezető, alprojekt-koordinátor, vezető szakértők, stb.) tájékoztatják a külföldi partnerintézmények képviselőit az alprojekt addigi tevékenységeinek megvalósításáról és az alprojekt előrehaladásról. Az egyeztetés a külföldi 15

16 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv képzések megvalósításának részleteire (kezdés időpontja, infrastruktúra, könyvtárhasználat, stb.) és egyéb feltételeire (pl. milyen költségeket térít a projekt) irányul. c) Contract / Memorandum Amennyiben a kölcsönös bizalom elvéhez hűen az EU jogszabályoknak megfelelő szerződéskötésre nem kerül sor, minőségbiztosítási szempontoknak eleget téve, illetve esetleges félreértések elkerülése végett a célnyelven készül egy Memorandum (lásd: 12. sz. Melléklet), melyet minden fél saját számára irányadónak tekint. Amennyiben az EU- jogszabályoknak megfelelő szerződéskötésre kerül sor, a szerződést (lásd: Contract 13. sz. Melléklet) az érintett felek képviselői aláírásukkal hitelesítik Külföldi képzés A tanfolyamok külföldi képzéseinek megvalósítása a belföldi képzéseket követően legalább egy héttel, de nem később, mint két héttel indul. A tanfolyam belföldi és külföldi képzéseinek résztvevői, illetve oktatói a külföldi képzésre vonatkozóan az egynapos felkészítő tréningen és a belföldi képzés utolsó hetében kapnak részletes tájékoztatást (lásd: ). A külföldi képzések céljára, tartalmára, illetve módszertani és szakmai elemeire és leírására vonatkozóan lásd 1. sz. Kézikönyv (Oktatás-módszertani kézikönyv) és 3. sz. Kézikönyv (Műhelymunka kézikönyv) A tanfolyam külföldi képzéseinek megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és egyéb feltételek: a kiválasztott partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés során véglegesített megvalósítási feltételek (meghatározott időpontok, helyszínek, infrastrukturális háttér, oktatói bázis, stb.); előzetes, illetve a terepfelmérésre irányuló intézménylátogatás és a kiválasztott partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés során szerzett idegenforgalmi tapasztalatok A szervezés és végrehajtás menete 16 a) A külföldi partnerintézmények kiválasztási kritériumainak meghatározása. A vonatkozó kritériumok: Vállalja a hathetes képzés külföldi háromhetes szakmai idegen nyelvi továbbképzésének befogadását a meghatározott időintervallumban. Az angolszász / német szakképzési rendszer felépítése és az egyes szakmacsoportok tanulmányozása alapján az adott külföldi potenciális partnerintézményben (pl. College) oktatott szakmák (összeállítását lásd: 8. sz. Melléklet szerint) megfeleltethetők a hatályos hazai modulrendszerű OKJ-nak (lásd: 9. sz. Melléklet), illetve az abban meghatározott 21 szakmacsoportnak. Továbbá annak kitétele, hogy ezek az intézmény által kínált kurzusok minél szélesebb skálán mozogjanak.

17 Szoros kapcsolatot tart fenn a gazdasági szférával és a munkaerő-piaci szereplőkkel. Magas színvonalú oktatást, képzést nyújt hallgatóinak, adott esetben a külföldi partnerintézmény szakképzési minőséget igazoló tanúsítvánnyal rendelkezik pl. az angol CoVE (Centre of Vocational Excellence / Szakképzési Kiválósági Központ). Magasan kvalifikált oktatói aktív szerepet vállalnak a szakmai idegen nyelvi továbbképzés lebonyolításában. Nyitott egy új típusú projekt megvalósításában történő együttműködésre. Rendelkezik a külföldi képzés megvalósításához szükséges infrastruktúrával (technológia, eszközpark, anyagok) az általa befogadott csoport adott szakmacsoportjának tekintetében. Folyamatosan biztosítani tudja a tanfolyami résztvevők számára a háromhetes időtartam során az óralátogatások, tanműhely-látogatások, üzemlátogatások stb. lehetőségét. Szükség szerint informatikai eszközöket, internet- és könyvtárhasználatot, kedvezményes étkeztetést, esetleg szállást stb. tud biztosítani. Előnyt jelent, ha a teljes alprojekt szakmai idegen nyelvi tanfolyamainak lebonyolításában is szerepet vállal (több csoport fogadása, eltérő szakmacsoportokban). További előny nemzetközi vagy EU-projektekben szerzett tapasztalat. b) A kiválasztás menete és a külföldi képzés helyszíneinek meghatározása A kritériumok alapján, továbbá az előzetes szakmai ismeretek és a meglévő külföldi intézményi kapcsolatok figyelembevételével a vezető szakértők javaslatot tesznek a külföldi képzések helyszínére, ahol terepfelmérés céljából intézményi látogatást tesznek (lásd: 3.2.1). A terepfelmérésre irányuló intézménylátogatást, majd a partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetést (lásd: ) követően a kiválasztott intézmények ismeretében meghatározásra kerül az idegenforgalmi rész is: a szállás a képzés helyszínéhez, illetve az előzetesen meghatározott számú napi étkezések helyszínéhez tömegközlekedéssel jól / könnyen elérhető helyen legyen. c) A külföldi képzés időpontjának meghatározása A kiválasztott partnerekkel történő külföldi helyszíni egyeztetés során a belföldi képzések tervezett időpontjainak ismeretében, a külföldi partnerintézményekkel előirányzott időpontok és a projekt megvalósítási feltételeit meghatározó dokumentumok alapján meghatározásra kerülnek a külföldi képzések időpontjai, melyek további legfőbb kritériumai: a külföldi képzések lehetőleg ne egy időben induljanak, elősegítve ezáltal azt, hogy a pilotcsoportok fokozott figyelemben részesülhessenek, az időpontok megfeleljenek a külföldi partnereknek, a tanfolyami képzések szakmai tematikájára vonatkozó elemei illeszkedjenek a külföldi partnerek képzési programjába, az időpontok megfeleljenek az alprojekt előírt haladási ütemtervének (GANTT), a belföldi és külföldi tanfolyamok között ne teljen el több mint két hét, a belföldi és külföldi tanfolyamok között teljen el legalább egy hét. 17

18 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv d) A résztvevők tájékoztatása Az egynapos felkészítő tréning során, továbbá a belföldi képzés utolsó hetében a projekt munkatársai részletesen írásban is tájékoztatást nyújtanak a résztvevők számára (pl. mappában összeállított információs anyag formájában) a külföldi képzések részleteiről, úgy mint: a képzések pontos időpontja, időtartama, helyszíne, a képzés és szállás tömegközlekedéssel történő megközelíthetősége, továbbá az idegenforgalmi részre és a fogadó intézményekre vonatkozó egyéb tudnivalók (pl. kiutazás módja, repülő indulása, járatszám, szálloda felszereltsége, a projekt által fedezett költségek, stb.). e) Folyamatos kapcsolattartás a résztvevőkkel A felelős vezető szakértő folyamatosan kapcsolatot tart a résztvevőkkel a technikai részletekkel kapcsolatban: a külföldi képzések technikai részleteivel kapcsolatos kérdések megválaszolására, a felmerülő nehézségek folyamatos kezelésére, orvoslására, és a szükséges változtatások végrehajtására (pl. nem megfelelő szállás). A technikai részletek magukban foglalják pl. a tanfolyami képzés helyszíneinek és a szállásnak a megközelíthetőségét, az ellátással kapcsolatban felmerülő észrevételek kezelését, a képzés tartalmának, a tanfolyami képzés kimeneti követelményeinek és a résztvevői, illetve az oktatói teljesítés elfogadásának egyeztetését. f) A képzésekre vonatkozó részletek végső egyeztetése és pontosítása A felelős vezető szakértő a külföldi képzés során koordinálja a képzések technikai lebonyolítását, továbbá a bekért adatok és egyéb információk alapján meggyőződik arról, hogy a tanfolyamok külföldi képzéseinek idegenforgalmi részére vonatkozólag is minden feltétel biztosított. A felelős vezető szakértő írásban ( ) / szóban (telefon, megbeszélés, stb.) folyamatos egyeztetést folytat az alprojektvezetővel, a vezető szakértőkkel, az oktatókkal és a külföldi partnerintézményekkel a tanfolyamok külföldi képzésére vonatkozólag: biztosítja az információáramlást, így a külföldi képzések megfelelő színvonalon történő lebonyolítását Külföldi monitoringlátogatás A szervezés és végrehajtás menete 18 a) A külföldi monitoringlátogatás célja A külföldi monitoringlátogatás során az alprojektvezető és a vezető szakértők a képzés minőségének biztosítása érdekében ellátogatnak a külföldi képzésekre. Ezeket a módszertanért felelős vezető szakértő szakmailag felügyeli. Az alprojektvezető és a vezető szakértők az órákon látogatást tesznek, a projekt megvalósításához és a teljesítéshez szükséges feladatok elvégzéséhez konkrét útmutatást nyújtanak, szükség esetén a résztvevők szállására ellátogatnak, megfelelő színvonalú ellátásukról meggyőződnek.

19 b) A külföldi monitoringlátogatás idejének és helyszínének meghatározása A külföldi monitoringlátogatás a tanfolyamok külföldi képzéseinek megvalósítása közben valósul meg. A külföldi monitoringlátogatás időpontjának meghatározásánál kritérium, hogy egy adott nyelv lehetőleg minden külföldi képzése folyamatban legyen. A helyszínek adottak, a folyamatban lévő külföldi képzések helyszínén (intézmény, szállás) történik. Az egyes intézményekkel történő egyeztetés után meghatározásra kerül a monitoringlátogatás szakmai programjainak sorrendje és időbeosztása (mintaprogram lásd: 11. sz. Melléklet). Végezetül, a külföldi monitoringlátogatás során az alprojektvezető és a vezető szakértők egyeztetnek a külföldi partnerintézménnyel a képzésre vonatkozó meglátásaikról és az esetleges módosítások szükségességéről (képzési órák száma, bevont külföldi oktatók száma, stb.). 19

20 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv Függelék 20

21 1. sz. Melléklet A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése Szakképzés és a szakmai nyelvismeret Országos konferencia Város 20xx. hónap nap. A konferencia rendezője: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet A konferencia szervezője: Ebéd kávé Kft. A konferencia helyszíne: Konferenciaterem Hotel Város, Utca út 1. Tel:

22 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv Program Regisztráció Levezető elnök: Név Név1 beosztás intézmény Megnyitó Név Név2 beosztás intézmény Név Név3 beosztás intézmény Előadás cím Név Név4 beosztás intézmény Előadás cím Név Név5 beosztás intézmény Szünet Előadás cím Név Név6 beosztás intézmény Előadás cím Név Név7 beosztás intézmény Ebéd Cím Kerekasztal-konferencia Akik az ismertetőt tartják és akiktől kérdezni lehet: Név Név8 beosztás intézmény Név Név9 beosztás intézmény Név Név10 beosztás intézmény Név Név11 beosztás intézmény 22

23 2. sz. Melléklet JELENTKEZÉSI LAP S Z I N T F E L M É R Ő R E (Kitöltés előtt szíveskedjék elolvasni a FONTOS TUDNIVALÓK -at!) VISSZAKÜLDési határidő: (DÁTUM) ( cím) / fax: A jelentkező neve: beosztása: oktatott szaktárgya: Oktatott szakképesítés szakmacsoportja: (a megfelelő aláhúzandó) 1. Egészségügy 2. Szociális szolgáltatások 3. Oktatás 4. Művészet, közművelődés, kommunikáció 5. Gépészet 6. Elektrotechnikaelektronika 7. Informatika 8. Vegyipar 9. Építészet 10. Könnyűipar 11. Faipar 12. Nyomdaipar 13. Közlekedés 14. Környezetvédelemvízgazdálkodás 15. Közgazdaság 16. Ügyvitel 17. Kereskedelemmarketing, üzleti adminisztráció 18. Vendéglátásidegenforgalom 19. Egyéb szolgáltatások 20. Mezőgazdaság 21. Élelmiszeripar Értesítési cím: irányítószám: település: utca, hsz.: telefon: fax: A munkáltató szakképzési/felnőttképzési intézmény neve: címe: telefon fax az intézményvezető neve: 23

24 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv Az intézményvezető nyilatkozata (Lásd a FONTOS TUDNIVALÓK melléklet 2. pontját!) Alulírott... mint a munkáltató (intézmény vezetője) hozzájárulok ahhoz, hogy..., az intézmény szakmai tanára / szakoktatója a háromhetes belföldi és a háromhetes külföldi szakmai nyelvi képzésen részt vegyen. P.h. intézményvezető aláírása A választott helyszín és időpont sorszáma (Lásd a Fontos tudnivalók melléklet 3. és 4. pontját!) MISKOLC (DÁTUM) DEBRECEN (DÁTUM) SZEGED. (DÁTUM) PÉCS (DÁTUM) GYŐR (DÁTUM) SZÉKESFEHÉR- VÁR (DÁTUM) BUDAPEST (DÁTUM) Kelt:.. jelentkező aláírása 24

25 FONTOS TUDNIVALÓK A JELENTKEZÉSI LAP KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN 1. Kérünk minden jelentkezőt, hogy a jelentkezési lapon kért összes adatot szíveskedjék megadni! 2. Az intézményvezető hozzájárulása és erről a jelentkezési lapon tett írásbeli nyilatkozata az egyik alapfeltétele a szintfelmérőre jelentkező szakmai nyelvi képzésen történő részvételének. 3. A szintfelmérők helyszínein és időpontjában a szintfelmérés résztvevőinek száma korlátozott. A szintfelmérés résztvevőinek listáját a jelentkezési lapok beérkezésének sorrendjében állítjuk össze. 4. A szintfelmérés helyszíne és időpontja adatok esetén több helyszínt (és a hozzájuk tartozó adott időpontot) is megjelölhet. Több helyszín és a hozzájuk tartozó időpont megjelölése esetén kérjük, a sorrendet számozással jelölje (leginkább megfelel: 1; minél kevésbé felel meg, a számozás úgy növekszik)! Pl. ha elsősorban Debrecenben szeretne a szintfelmérőn részt venni, de megfelel Önnek a későbbi szintfelmérő Budapesten vagy esetleg Szegeden is, akkor a megadott városok neve alá: Debrecen 1-est, Budapest 2-est, Szeged 3-ast szíveskedjék írni! 5. A JELENTKEZÉSI LAP visszaküldésének határideje: 6. A kitöltött és az intézményvezető által írásbeli nyilatkozatában jóváhagyott jelentkezési lapot kérjük, faxon vagy ben szkennelt mellékletként a következő elérhetőség valamelyikére visszajuttatni: fax: vagy 7. A szintfelmérő pontos helyszínéről, programjáról és időbeosztásáról az ben küldött visszaigazolásban tájékoztatjuk. Érdeklődését ezúton is köszönjük! 25

26 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv 3. sz. melléklet Hivatkozás: Magyar Közlöny 133/2010. (IV. 22.) Korm. rendelet Az Országos képzési jegyzékről és az Országos képzési jegyzék módosításának eljárásrendjéről Szakterületek és szakmacsoportok Szakterület Sorszám Szakma 1. Egészségügy 2. Szociális szolgáltatások Humán 3. Oktatás (oktatás, pedagógia) 4. Művészet, közművelődés, kommunikáció (zene-, tánc, képző- és iparművészet, színművészet-bábművészet, színházművészet, sajtó, közművelődés) Egyéb szolgáltatások (személyi, biztonsági, polgári védelmi, rendészeti szolgáltatások, honvédelem, tűzvédelem, munkavédelem) Gépészet (gépgyártás, gépszerelés, gépkezelés, bányászat, kohászat, finommechanika, anyagvizsgálat, automatika, hegesztés, felületkezelés) 6. Elektrotechnika-elektronika (elektrotechnika, elektronika, távközléstechnika) 7. Informatika (szoftver) 8. Vegyipar (vegyipar, laborvizsgálatok) Műszaki 9. Építészet (építészet, építőipar, építőanyag-ipar, közlekedésépítő) 10. Könnyűipar (ruha-, textil-, bőr-, szőrme-, cipőipar) 11. Faipar 12. Nyomdaipar 13. Közlekedés (közlekedéstechnika közlekedés-üzemvitel) 14. Környezetvédelem-vízgazdálkodás 15. Közgazdaság Gazdaságiszolgáltatási 16. Ügyvitel 17. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció (kereskedelem, marketing, üzleti adminisztráció, menedzselés, nem gazdasági ügyintézés, szervezés) 18. Vendéglátás-idegenforgalom (vendéglátás, idegenforgalom, turizmus) Agrár 20. Mezőgazdaság (növénytermesztés, kertészet, állattenyésztés, erdészet, vadászat, halászat) 21. Élelmiszeripar 26

27 4. sz. Melléklet Kiválasztott szakmacsoportok: 1. itthoni szakmacsoport száma/neve x fő (nyelv) 2. itthoni szakmacsoport száma/neve y fő (nyelv) 3. itthoni szakmacsoport száma/neve z fő (nyelv) I. Csoport: itthoni szakmacsoport száma/neve (nyelv) II. Csoport: itthoni szakmacsoport száma/neve (nyelv) III. Csoport: itthoni szakmacsoport száma/neve (nyelv) 27

28 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv 5. sz. Melléklet Tisztelt! Örömmel értesítjük, hogy megtörtént a szintfelmérő írásbeli és szóbeli tesztek eredményének kiértékelése. Ennek értelmében a nyelvi szintfelmérőn: a megszerezhető maximális összpontszám: x pont az Y szakmacsoport átlag nyelvi szintje: z pont az Ön nyelvi szintfelmérőjének összesített eredménye: pont. A szintfelmérő eredményei, az oktatott szakmai tárgy, a szakmacsoport és az egyéb kritériumok összesítése figyelembevétele alapján Ön felvételt nyert a projektben induló Y csoportba. A anfolyam konkrét kezdési időpontja, valamint helyszíne a külföldi partnerekkel történő egyeztetés után kerül meghatározásra. A tanfolyamokkal kapcsolatos további információkról a későbbiek folyamán írásban, illetve a tanfolyamokat megelőző egynapos felkészítő tréningen tájékoztatjuk. A felkészítő tréning pontos helyszínét és időpontját a későbbiekben küldjük meg a résztvevők számára. A tanfolyam minden programján a részvétel kötelező, ezért akadályoztatása esetén kérjük, azt haladéktalanul jelezze! Együttműködését köszönjük, felvételéhez gratulálunk! Üdvözlettel: Szervező 28

29 Tisztelt! Ezúton értesítjük, hogy megtörtént a szintfelmérő írásbeli és szóbeli tesztek eredményének kiértékelése. Ennek értelmében a nyelvi szintfelmérőn: a megszerezhető maximális összpontszám: x pont az Y szakmacsoport átlag nyelvi szintje: z pont az Ön nyelvi szintfelmérőjének összesített eredménye: pont. A szintfelmérő eredménye, az oktatott szakmai tárgy, a szakmacsoport és az egyéb kritériumok összesítése figyelembevétele alapján Ön nem nyert felvételt a projektben induló tanfolyamok csoportjába Amennyiben úgy látja, hogy a következőkben megrendezendő szintfelmérőig nyelvi kompetenciái fejlődnek, feltétlen várjuk jelentkezését! A vonatkozó információk a honlapon érhetők el. Érdeklődését alprojektünk iránt ezúton is köszönjük. Üdvözlettel: Szervező 29

30 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv 6. sz. Melléklet Dear Mr XZ, Now I am writing to update you further on the phases of the project and also to ask for your opinion. Re my previous , by now we have completed the selection process and have put the groups together on the basis of the trades taught by the participants and also their English language levels, and have informed the candidates about the result. Here I would like to approach you with the request of receiving our Y group. As for some details we have planned so far: Length of the course abroad: three weeks Number of participants: x people Subject area: YZ Number of teachers accompanying them: 2 teachers of English from Hungary English language competence of the group: between levels Y and X Possible starting time of the three week course in Hungary: not before the end of xxmonth or the beginning of yymonth 20xx Possible starting time of the three week course abroad: not more than two weeks after the completion of the 3-week course in Hungary. I am wondering if you could consider and let me know what you think about accommodating the request and about the details I have given. Please, also make any suggestions you find important or relevant from your point of you. Please, also let me know if and how I can be of any assistance to you, otherwise, I look forward to your reply. Kind regards, Organiser 30

31 7. sz. Melléklet Tisztelt..! A külföldi partnerintézményekkel folytatott egyeztetések eredményeképp meghatározásra került a TÁMOP keretében A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése című kiemelt projekt részeként induló tanfolyamok belföldi és külföldi három-háromhetes képzéseinek időbeosztása. Ennek értelmében az Y szakmacsoport külföldi és belföldi képzésével kapcsolatos tudnivalók a következők: 1. Felkészítő tréning időpontja: 2. Hó nap. (nap) 10:30 15:00 óra Helyszíne: A Nyelviskola Zrt. 1xxx Város Utca utca szám Belföldi képzés kezdési időpontja: 2. Hó nap. (nap) 3. Külföldi képzés kezdési időpontja: 2. Hó nap. (nap) A belföldi és külföldi képzéssel kapcsolatos további információkról (pl. helyszín) az egynapos felkészítő tréningen tájékoztatjuk a résztvevőket. Az egynapos felkészítő tréning során ellátást biztosítunk. Üdvözlettel, Szervező 31

32 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv 8. sz. Melléklet 1. XY College: (Z város) e.g. Faculty of The Built Environment - School of Spatial Planning - School of Architecture - School of Construction - School of Real Estate and Construction Economics e.g. Faculty of Engineering - School of Mechanical and Transport Engineering - School of Electrical Engineering Systems - School of Electronic and Communications Engineering e.g. Faculty of Science - School of Computing e.g. Faculty of Tourism and Food - School of Hospitality Management and Tourism - School of Culinary Arts and Food Technology - School of Food Science and Environmental Health 2. XZ College: (Y város) e.g. Automotive Studies and Engineering - Automotive Studies - Engineering e.g. Construction - Built Environment - Construction - Building and Construction - Hospitality and Catering - Food, Catering and Hospitality - Leisure, Travel and Tourism e.g. Transport and Driving Programmes - Transport and Driving Programmes 32

33 3. ZY College: (X város ) e.g. Electrotechnics / Electronics - Electrical and Electronic Engineering - Electrical Installation - Engineering prcatices Mechanical - Engineering prcatices Electronic - Apprenticeship in Electrotechnology - Apprenticeship in Electrical Installation - Electrotechnical Technology - Mechanical Engineering e.g. Mechanics - Construction Operations - Introductory Welding e.g. Woodwork - Wood machine/workshop training - Carpentry and Joinery e.g. Computers - Web Design - ICT Applications for IT Practitioners - Work - IT User 33

34 1. számú Kézikönyv SzERVEZÉSI Kézikönyv 9. sz. Melléklet OKJ (Lásd: 34