SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Szabályozási főcsoport 1-3 Azonosító: SZ-01v7 SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Hatályos:

2 Technikai oldal Ez a szabályzat a DRV Zrt. szellemi terméke, a Ptk. 86. (3) alapján a készítő hozzájárulása nélkül más szervezetre nem alkalmazható. Változások átvezetésére kötelezett példány! Oldalszám: 64 Felelős előkészítő: Véleményezte: Véleményezők: Titkárságvezető DRV Zrt. Felügyelő Bizottsága Gazdasági és Pénzügyi Igazgató Üzemeltetési főmérnök Fenntartási főmérnök Vezető jogtanácsos Minőségellenőrzési vezető Kiadás-elosztás: Elektronikus változat elérhető: Eredeti példány megtalálható: elektronikus elérhetőség biztosított DRV Zrt. Belső Információs Portál Minőségirányítási Csoport Hatályba helyezéssel egy időben érvénytelen: v6 változat A szabályzatot a v7 változatszámú tartalomjegyzék szerint hatályba helyezem: Winkler Tamás vezérigazgató Hatályos: Változatszám v6 Oldalszám: 2/63

3 Tartalomjegyzék TECHNIKAI OLDAL... 2 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ADATAI TÁRSASÁG ALAPTŐKÉJE, RÉSZVÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK, KÖTELEZETTSÉGEK 6 3. A TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGI KÖRE, MŰKÖDÉSI TERÜLETE A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A TÁRSASÁG VEZETŐ ÉS ELLENŐRZŐ SZERVEI... 7 II. SZERVEZETI SZABÁLYZAT KÖZGYŰLÉS FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG KÖNYVVIZSGÁLÓ VEZÉRIGAZGATÓ TITKÁRSÁG BELSŐ ELLENŐRZÉS BIZTONSÁGI FELÜGYELŐ ÜZEMELTETÉSI FŐMÉRNÖK Üzemviteli Osztály Technológiai és Környezetvédelmi Osztály Energetikai Osztály Üzemeltetési Üzemvezetőségek FENNTARTÁSI FŐMÉRNÖK Fenntartási Osztály Ipari Szolgáltató Üzem Fenntartási üzemvezetőségek Logisztikai és Anyaggazdálkodási Osztály FEJLESZTÉSI FŐMÉRNÖK Beruházási Osztály Műszaki Csoport Pályázati Csoport GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI IGAZGATÓ Értékesítési Vezető Ügyfélszolgálati és Számlázási Osztály Leolvasási és Kivizsgálási Osztály Kontrolling Osztály Vagyongazdálkodási Osztály Beszerzési Osztály Pénzügyi Osztály Oldalszám: 3/64

4 11.6. Számviteli Osztály FUNKCIONÁLIS TERÜLETEK Vezető Jogtanácsos Jogi Csoport Humán Erőforrás (HR) Vezető Humán Erőforrás Gazdálkodási (HR) Osztály Informatikai (IT) Vezető Informatikai (IT) Osztály Minőségellenőrzési vezető Minőségirányítási Csoport Munka- és Tűzvédelmi Csoport Központi Vizsgáló Laboratórium Műszaki Kontrolling Csoport Önkormányzati Divízió vezető Önkormányzati Divízió III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A TÁRSASÁG MUNKAVÁLLALÓINAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A VEZETŐKRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS FELADATOK, JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK A MUNKASZERVEZET SZERVEZETI EGYSÉGEINEK BELSŐ KAPCSOLATA A SZOLGÁLATI ÚT BETARTÁSA HELYETTESÍTÉS MUNKAKÖRÖK ÁTADÁSA ÁTVÉTELE ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG VEZETŐNEK MINŐSÜLŐ MUNKAVÁLLALÓK A TÁRSASÁGI (ÜZLETI) TITOK MEGŐRZÉSE NYILATKOZAT TÖMEGKOMMUNIKÁCIÓS SZERVEZETEKNEK CÉGJEGYZÉSI -, KÉPVISELETI -, ÉS ALÁÍRÁSI JOG MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA A MUNKASZERVEZET BELSŐ SZABÁLYOZÁSA A TÁRSASÁG ELLENŐRZÉSI RENDSZERE A TÁRSASÁG MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI, KÖRNYEZETKÖZPONTÚ IRÁNYÍTÁSI ÉS VÍZELLÁTÁS-BIZTONSÁGI TERV RENDSZERE BIZOTTSÁGOK ÉRDEKKÉPVISELETEK Üzemi Tanács Szakszervezet A TÁRSASÁGNÁL VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELRE KÖTELEZETTEK KÖRE IV. HIVATKOZÁSOK V. MELLÉKLETEK Oldalszám: 4/64

5 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A Részvénytársaság adatai Megnevezés: DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS VÍZMŰ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Német nyelven: Angol nyelven: Transdanubien Regionalische Wasserwerke A.G. Transdanubian Regional Waterworks Co. Rövidített cégnév: DRV Zrt. Székhely: 8600 Siófok, Tanácsház utca 7. Postacím: 8601 Siófok Pf. 59. Távirati cím: 8601 Siófok Pf. 59. Telefonszám: (84) Telefax: (84) [email protected] Alapítás időpontja: április 1. Cégbejegyzés száma: Törvényességi felügyelet: Somogy Megyei Bíróság, mint Cégbíróság Alaptőke az alapításkor: eft Számlavezető bank: OTP Bankszámla szám: Statisztikai jelzőszám: Adóigazgatási azonosító szám: Létrehozásának időtartama: a Társaság a Dunántúli Regionális Vízművek általános jogutódjaként, határozatlan időtartamra alakult. Oldalszám: 5/64

6 A Társaság a Dunántúli Regionális Vízművek általános jogutódja. A Társaság alapítója az Állami Vagyonkezelő Részvénytársaság, mint a Magyar Állam tulajdonosi jogainak gyakorlója július 1-jétől a tulajdonosi jogokat a részvényesek összessége az Alapszabályban rögzítettek szerint gyakorolja. 2. Társaság alaptőkéje, részvényekhez kapcsolódó jogok, kötelezettségek A Társaság alaptőkéje (jegyzett tőkéje): A Társaság alaptőkéjéből pénzbeli betét: A Társaság alaptőkéjéből nem pénzbeli betét: 3. A Társaság tevékenységi köre, működési területe Ft, azaz Négymilliárd-négyszáznegyvenmillió forint Ft, azaz Egyszáz-ötvennégymillió forint Ft, azaz Négymilliárd-kettőszáznyolcvanhatmillió forint. A Társaság a Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere szerint az Alapszabályban meghatározott tevékenységek folytatására jogosult. A Társaság fő tevékenységi köre a víztermelés, - kezelés, - ellátás, ezen túlmenően kiemelten a szennyvízgyűjtése, - kezelése tevékenység A Társaság működését Baranya, Fejér, Somogy, Veszprém, és Zala, illetve érdekeltségei révén Tolna megye területén végzi. 4. A Társaság szervezeti felépítése A szervezet alapvető szintjeit a Társaság központja, mint alapvető szakmai irányító és az üzemvezetőségek, mint végrehajtók képezik, amelyet a mellékelt szervezeti ábra tartalmazza. A Társaság Központja A Társaság központja, mint a DRV Zrt. alapvető szakmai és operatív irányító és ellenőrző munkaszervezete, megtervezi a DRV Zrt. egészének elvi, stratégiai irányítását, összehangolja, összefogja és felügyeli az üzemvezetőségek működési, gazdálkodási és egyéb feladatait. Támogató tevékenységet végző szervezeti egységei által belső szolgáltatásokat nyújt a végrehajtást végző üzemvezetőségeknek. A központ képviseli a Társaságot és annak érdekeit a minisztériumokban, az üzleti élet területén, és ahol a képviselet magasabb szinten szükséges. Ellenőrzi a jogszabályok végrehajtását, betartását, megteremti az ehhez szükséges feltételeket. Tevékenységének további részletes leírása megtalálható a jelen szabályzatban, illetve a belső szabályozó dokumentumokban. Az üzemeltetési üzemvezetőségek az Üzemeltetési főmérnök szakmai irányítása alatt, a fenntartási üzemvezetőségek a Fenntartási főmérnök szakmai irányítása alatt állnak. Oldalszám: 6/64

7 Az üzemvezetőségi operatív feladatokat az Üzemeltetési Üzemvezető és Fenntartási Üzemvezető látja el. Az üzemvezetőségek költségközpontként működő, végrehajtó műszaki-szolgáltató egységek, tevékenységük értékelését a gazdasági tervek teljesítése és a szolgáltatás minősége, műszaki ismérvei együttesen határozzák meg. A DRV Zrt. alaptevékenységeihez köthető fő szolgáltatási elemek, mint az ivóvíz és a szennyvízelvezetés minőségi ellenőrzéséért, valamint a Társaság tevékenységeinek, egészséget nem veszélyeztető, biztonságos állapotának ellenőrzéséért a Minőségellenőrzési Vezető felel. Az alaptevékenységet ellátó üzemvezetőségek telephelyei, megnevezései és címei, a jelen szabályzatban találhatóak. Az Ipari Szolgáltató Üzem a Fenntartási főmérnök közvetlen szakmai irányítása alatt áll, az operatív feladatokat az Üzemegység Vezető látja el. 5. A Társaság vezető és ellenőrző szervei A részvénytársasági formának megfelelően a DRV Zrt. vezető és ellenőrző szervei a következők: 1) Közgyűlés, 2) Felügyelő Bizottság, 3) Könyvvizsgáló, 4) Vezérigazgató Oldalszám: 7/64

8 II. SZERVEZETI SZABÁLYZAT 1. Közgyűlés A Közgyűlés a társaság legfőbb szerve, amely a részvényesek összességéből áll. Hatáskörét és működési feltételeit a hatályos jogszabályok és a Társaság Alapszabálya rögzítik. 2. Felügyelő Bizottság A Felügyelő Bizottság a Társaság tulajdonosai (részvényesei) számára ellenőrzi a Társaság vezérigazgatójának tevékenységét, a társaság működését. Jogában áll a vezérigazgatótól, a Társaság vezető állású munkavállalóitól felvilágosítást kérni, a társaság könyveit, iratait bármikor megvizsgálni, vagy szakértővel a Társaság költségére megvizsgáltatni. A Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik, a testület feladat- és hatáskörét a hatályos jogszabályok és a Társaság Alapszabálya rögzítik. Működési feltételeit szabályozó Ügyrendjét a jogszabályi és alapszabályi előírások figyelembevételével maga állapítja meg, és azt a Közgyűlés hagyja jóvá. 3. Könyvvizsgáló A könyvvizsgálót a vezérigazgatónak a Felügyelő Bizottság egyetértésével tett javaslatára a Közgyűlés választja meg határozott időtartamra. A könyvvizsgáló köteles megvizsgálni a Társaság mérlegét és vagyonkimutatását, továbbá a Közgyűlés elé terjesztett minden más jelentést az adatok valódisága és a jogszabályi előírások megfelelőségének szempontjából és erről jelentést előterjeszteni a Közgyűlésnek. Ezen túlmenően feladata a vezérigazgató és a Felügyelő Bizottság munkájának elősegítése és szakmai támogatása is. Tevékenységét a hatályos jogszabályok előírásai szerint végzi. 4. Vezérigazgató A Vezérigazgató a Társaság első számú vezetője. A Vezérigazgató felelős a Társaság eredményes működése érdekében a hatáskörébe tartozó feladatok elvégzéséért, intézkedések, utasítások, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, a törvényesség biztosításáért és betartásáért, valamint mindazokért, amit jogállásának, hatáskörének megfelelően tenni kell, illetve amit megtenni elmulasztott. A Vezérigazgató a Társaság Közgyűlése és a Felügyelő Bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben a testület határozatainak megfelelően jár el. A jogszabályokban, a Társaság belső szabályzataiban, a minőségirányítási kézikönyvekben, utasításokban foglaltak megismerését biztosítja, végrehajtását, betartását ellenőrzi, és számon kéri. Vezetői tevékenysége keretében a Társaságnak okozott kárért a polgári jog szabályai szerint felel, az anyagi felelősség körét és mértékét a Munka Törvénykönyve, valamint a Társaság belső utasításai szabályozzák. Oldalszám: 8/64

9 Ellenőrzési jogát a Társaság egész területén a vezetők beszámoltatásán keresztül, vagy az ellenőrzési feladatokra kijelölt személyek, munkacsoportok, vagy szervezeti egységek igénybe vételével gyakorolja. Joga van bármely ügyet elbírálásra saját hatáskörébe vonni, joga van kártérítési határozatok kiszabására. Munkaviszonyában az alapvető munkáltatói jogokat (munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása, javadalmazás megállapítása, ideértve a végkielégítést is) a Közgyűlés, a nem közvetlenül a Közgyűlés hatáskörébe tartozó munkáltatói jogokat az ügydöntő Felügyelő Bizottság gyakorolja. A Társaság gazdálkodásával kapcsolatos vezérigazgatói döntésekről külön szabályzat rendelkezik. A Vezérigazgatónak a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörét az Alapszabály határozza meg. A Vezérigazgató helyettesét (helyetteseit) a Vezérigazgató nevezi ki. 4./A) Vezérigazgató fő feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1. A Társaság 3 éves Stratégiai és üzleti tervére vonatkozóan javaslat kidolgozása, 2. A Társaság éves Üzletpolitikájának kidolgozása, és az Üzletpolitika megvalósításáról negyedévente beszámoló készítése a Felügyelő Bizottság részre. 3. A minőségirányítási rendszer, a környezetközpontú irányítási és a vízellátás biztonsági integrált rendszerek minőségpolitikájának meghatározásához, alkalmazásához, a feladatok megvalósításához szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítása, 4. A minőségirányítási kézikönyv, minőségpolitika, valamint a minőségirányítás szabályozórendszerének működtetése, 5. A feladatok ellátására megfelelő működési, szervezeti és ellenőrzési rendszer működtetése, 6. Javaslattétel a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására, 7. Belső szabályzatok, utasítások kiadásának elrendelése, jóváhagyása, hatályba vagy hatályon kívül helyezése, visszavonása, 8. A Társaság munkaszervezetének törvényes és szabályszerű működtetése, 9. A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályozókban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése 10. A Társaság anyagi és szellemi erőforrásainak hatékony felhasználásához ösztönzési rendszerek megállapítása, 11. A Társaság humánpolitikájának meghatározása, és annak irányítása, 12. A munkabiztonsággal és a tűzvédelemmel kapcsolatos feladatok irányítása, 13. A Közgyűlés és az ügydöntő Felügyelő Bizottság döntéseinek, határozatainak végrehajtásához szükséges teendők megszervezése, Oldalszám: 9/64

10 14. A Közgyűlés és az ügydöntő Felügyelő Bizottság üléseinek előkészítése, megszervezése, 15. A Társaság éves mérlegének, a kiegészítő mellékletnek és eredménykimutatásnak, a beszámolónak és üzleti jelentésnek az elkészíttetése, 16. Az osztalékpolitikára javaslat készítése, Tőke emelésére és felhasználására javaslatok, tervek készítése, 17. A Társaság önkormányzati kapcsolatainak közvetlen stratégiai irányítása 18. A Társaság informatikai fejlődésének és fejlesztési irányának meghatározása, 19. A belső ellenőrzési munkaterv jóváhagyása, vizsgálati feladatok kiadása, 20. A belső ellenőrzési, vagy komplex vizsgálatok, értékelése, a feltárt hiányosságok megszüntetésére intézkedés, utasítások kiadása, 21. A vezetői, a munkafolyamatokba épített és a belső ellenőrzési feladatok elvégzéséhez a feltételek biztosítása, a végrehajtások ellenőrzése, 22. A Társaság egységes arculattal történő megjelenésének biztosítása, 23. PR feladatok ellátásának irányítása, az érdekelt önkormányzatok, társadalmi szervezetek, fogyasztók, üzleti partnerek tájékoztatása, 24. Tömegkommunikációs szervezeteknek tájékoztatás, nyilatkozat adás, különös tekintettel a Társaság egészét érintő kérdésekben, 25. A polgári védelemmel, valamint a honvédelmi törvény által előírtakkal kapcsolatos feladatok irányítása, 26. A Kollektív Szerződés megkötése, illetve szükség szerinti módosítása, az abban foglaltak betartása, 27. Együttműködés - jogosítványaik körében - az Üzemi Tanáccsal és a reprezentatív szakszervezettel, illetve egyéb érdekképviseleti szervekkel. 28. A Társaság szerződései megkötésének és teljesítésének figyelemmel kísérése, véleményezése, illetve véleményeztetése, 29. Munkafegyelem betartása és betartatása, a társasági vagyon védelmének, és az ehhez szükséges feltételek biztosítása, 30. Egyeztetés, kapcsolattartás és a működési feltételek biztosítása az Érdekképviseletek számára. Oldalszám: 10/64

11 4./B) Közvetlen irányítása alá tartozó vezetők és szervezeti egységek 5. Titkárság 6. Belső Ellenőrzés 7. Biztonsági Felügyelő 8. Üzemeltetési főmérnök 9. Fenntartási főmérnök 10. Fejlesztési főmérnök 11. Gazdasági és Pénzügyi Igazgató 12. Funkcionális területek Vezető jogtanácsos Humánerőforrás vezető Informatikai vezető Minőségellenőrzési vezető Önkormányzati Divízió vezető 5. Titkárság A Titkárság a Társaság Vezérigazgatójának közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt tevékenységeket és a kapcsolódó feladatokat. A szervezet munkatársai közvetlenül a Titkárságvezető szakmai vezetése alatt végzik feladataikat. A szervezeti egység feladatkörébe tartozik: 1) Vezérigazgatói titkárság működtetése. 2) A Társaság Közgyűlésének összehívásával, lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása, a közgyűlés jegyzőkönyvének elkészítése, a közgyűlési határozatok nyilvántartása, végrehajtásuk érdekében a szükséges intézkedések kezdeményezése, a határozatok teljesülésének figyelemmel kísérése. 3) A Közgyűlés és a Felügyelő Bizottság operatív működését szolgáló adminisztratív feladatok végzése, az ülések előkészítése (meghívók, előterjesztések elkészítésének, kiküldésének szervezése, a levelezések bonyolítása). 4) A testületi szervek jegyzőkönyveinek vezetése, vezetői értekezletekről emlékeztető készítés, azok hitelesíttetése, kiküldése. 5) A testületi határozatok, illetve a vezetői értekezletek által hozott döntések nyilvántartása, a határozatok, döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése, azok végrehajtásához szükséges intézkedések megtételének kezdeményezése. 6) A Részvénykönyv vezetése. 7) A Társaság Alapszabályával és a cégbejegyzéssel kapcsolatos ügyek intézése, a Társaság képviseleti könyvének vezetése, okiratok másolati példányainak közjegyző általi hitelesíttetése és kezelése. Oldalszám: 11/64

12 8) Szerződés nyilvántartás vezetése. 9) Központi bélyegző nyilvántartás vezetése. 10) A Társaságnál alkalmazott elektronikus iktató rendszer jogszabályoknak és belső előírásoknak megfelelő üzemeltetése és a működés biztosítása, felügyelete. 11) Központi postázó működtetése. 12) A központi irattár működtetése. 13) Titkársággal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. 6. Belső Ellenőrzés A Belső Ellenőrzés a Társaság Vezérigazgatójának közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt tevékenységeket és a kapcsolódó feladatokat. A szervezet munkatársai közvetlenül a Belső Ellenőrzési Vezető szakmai vezetése alatt végzik feladataikat. A belső ellenőrzés utólagos ellenőrzési tevékenység. A belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, amelynek célja, hogy az adott szervezet működését fejlessze, és eredményességét növelje. A belső ellenőrzés céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti a szervezet kockázatkezelési, valamint irányítási, szabályozási rendszerének, eljárásainak eredményességét. 7. Biztonsági Felügyelő A Biztonsági Felügyelő a Társaság Vezérigazgatójának közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt tevékenységeket és a kapcsolódó feladatokat. A Biztonsági felügyelő feladata, kötelezettsége, hatásköre 1) A Társaság stratégiai és éves terveinek elkészítésében való közreműködés, védelmi és biztonsági szakmai szempontjainak érvényesítésével, 2) A Társaság Biztonságpolitikájának elkészítése, folyamatos karbantartása, tudatosítása a munkavállalók felé, 3) A folyamatok, a vagyon- és személybiztonság, az infrastruktúra, az ellátás- és adatvédelem biztonságának a felügyelete, a szükséges védelmi intézkedések elrendelése, azok végrehajtásának ellenőrzése, valamint folyamatos felügyelete 4) A katasztrófavédelmi előírások érvényesítése, koordinálása, szakmai felügyelete, az illetékes hatóságokkal, védelmi bizottságokkal való kapcsolattartás, 5) Biztonsági, adatvédelmi szabályzat elkészítése, karbantartása, valamint a katasztrófavédelemhez kapcsolható előírások érvényesítése a vonatkozó belső szabályozókban, havária és katasztrófa védelmi tervekben 6) A Társaság telephelyeinek, vízműveinek vagyonvédelmi kockázatainak felmérése, kockázati besorolás elkészítése, folyamatos karbantartása, a szükséges védelmi intézkedések elrendelése, azok végrehajtásának ellenőrzése, Oldalszám: 12/64

13 7) A kritikus infrastruktúra védelme érdekében szakmai intézkedések elrendelése, azok végrehajtásának ellenőrzése, folyamatos szakmai kontroll gyakorlása, 8) Biztonsági, katasztrófavédelmi, adatvédelmi, vagyonvédelmi szakmai vonatkozásokban utasítási jogköre kiterjed a társaság teljes működési területére. 8. Üzemeltetési főmérnök Az Üzemeltetési főmérnök a Vezérigazgató szakmai irányítása alatt végzi feladatait. Intézkedései során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének eleget kell tennie, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről a Vezérigazgatónak köteles beszámolni. Az Üzemeltetési főmérnöknek a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg. 8.1./A) Az Üzemeltetési főmérnök feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályzatokban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése, 2) A Társaság távlati és éves terveinek elkészítésében közreműködés, a jóváhagyott tervek határidőre történő teljesítése, az üzemeltetési területre vonatkozó tervjavaslat összeállítása, 3) Az operatív tervek végrehajtása, a végrehajtásra vonatkozó utasítások kiadása, 4) Szükség szerint tervmódosítási javaslat készítése, a módosítás szükségessége és mértéke indoklásával, 5) A beruházási tervek véleményezése, szükség esetén tervmódosítási javaslat készítése a módosítás szükségessége és mértéke indoklásával, 6) Szakterületét érintő szerződéskötések előkészítése, intézése, a szerződésekben foglaltak teljesítése 7) Részvétel az éves munkavédelmi és tűzvédelmi szemlén, 8) A szakágat érintő kérdésekben állásfoglalás, illetve javaslattétel, 9) A Társaság létesítményeinek, gépeinek, berendezéseinek üzemeltetésének, kezelésének és karbantartásának, biztonságos működtetésének, ellenőrzése, illetve ellenőriztetése, 10) A technológiai fegyelem és minőségi követelmények betartatása, ellenőrzése 11) Korszerű technológiák alkalmazásának elősegítése, 12) A szakterülethez kapcsolódó üzemeltetési (üzemviteli, üzemirányítási, hibafelvételi, technológiai, környezetvédelmi, energetikai) folyamatok irányítása, az eljárások szabályozása, a szabályzatok, utasítások kiadásának kezdeményezése, módosítási javaslatok előterjesztése, jóváhagyott társasági tervek végrehajtása, 13) A Társaság szerződései megkötésének és teljesítésének figyelemmel kísérése, véleményezése, illetve véleményeztetése, Oldalszám: 13/64

14 8.1./B) Az Üzemeltetési főmérnök közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Üzemviteli Osztály Technológiai és Környezetvédelmi Osztály Energetikai Osztály Üzemeltetési üzemvezetőségek Üzemviteli Osztály Az Üzemviteli Osztály az Üzemeltetési főmérnök szakmai irányítása alá tartozik. Az osztály munkáját közvetlenül az osztályvezető irányítja. A szervezeti egység feladatkörébe tartozik: 1) Az Üzemeltetési Üzemvezetőségek szakmai irányítása, a hatáskörébe utalt feladatok esetén. 2) A víziközművek üzemeltetéséhez szükséges hatósági engedélyezések ügyintézése, 3) A víziközművek üzemeltetéséhez kapcsolódó mennyiségi és műszaki hatósági adatszolgáltatások és bevallások ügyintézése, 4) A Társaság távlati és éves termelési terveinek elkészítése, a jóváhagyott tervek teljesítésének nyomon követése, az operatív tervek végrehajtására vonatkozó utasítások kiadása, 5) Az operatív termelési tervekhez módosítási javaslatok készítése, a módosítás szükségességének és mértékének indoklásával, 6) A közműhálózatok, bekötések fejlesztésével kapcsolatos szakmai közreműködés, a fejlesztések koncepcióterveinek elkészítésében való részvétel, véleményezés, 7) A víziközművek működésének mennyiségi adatainak értékelése, és a vezetés igény szerinti tájékoztatása, 8) A víziközművek üzemeltetésével kapcsolatban megjelenő jogszabályokból és egyéb előírásokból adódó kötelezettségek végrehajtásának előkészítése és koordinálása, a fejlesztés és üzemeltetés terén, 9) A Társasági központi térinformatikai (digitális térképi) adatbázisának kezelése, aktualizálása, valamint az aktualizáláshoz szükséges tevékenységek koordinálása, 10) Folyamatosan figyelemmel kíséri a technológiák fejlődését, és javaslatok készítése új alkalmazások bevezetésére, 11) Szakmai kapcsolattartás a vízügyi, a környezetvédelmi és az egészségügyi hatóságokkal, felügyeleti szervekkel, 12) Szakmai kapcsolattartás a társvízművekkel és szakmai szövetségekkel, szakmai konferenciákon és a médiában a Társaság szakmai tevékenységének bemutatása, 13) A víziközművek működésének folyamatos monitorozása, 14) A folyamatos és problémamentes közmű-szolgáltatáshoz szükséges vízkormányzás, és termelésirányítás, Oldalszám: 14/64

15 15) A fellépő riasztások alapján a szükséges beavatkozások kezdeményezése, koordinálása, 16) A szükség-ivóvízellátások megszervezése, 17) A víziközművek működési adatainak értékelése, és a vezetés igény szerinti tájékoztatása. 18) A hibafelvevő központ feladata a hibaelhárítások koordinálása (hibabejelentések fogadása, kivizsgálók irányítása, hibajavítási feladat kiadása a területileg érintett egységnek, munkafázisok indításáról és lezárásáról érkező visszajelzések nyomon követése/rögzítése, erőforrások irányítása, kiértesítések végrehajtása, az adminisztráció ellenőrzése) Az üzemirányító központ feladata az éjszaki ivóvíz minimum fogyasztások kiértékelése, fajlagos villamos energia felhasználás nyilvántartásának kiértékelése, a SCADA rendszer felügyelete, ellenőrzés, szükség esetén beavatkozás Technológiai és Környezetvédelmi Osztály A Technológiai és Környezetvédelmi Osztály az Üzemeltetési főmérnök szakmai irányítása alá tartozik. Az osztály munkáját közvetlenül az osztályvezető irányítja. A szervezeti egység feladatkörébe tartozik: 1) Az Üzemeltetési Üzemvezetőségek szakmai irányítása, a hatáskörébe utalt feladatok esetén. 2) A kockázatelemzésen alapuló víziközmű működtetés kialakítása és megvalósítása, 3) A víziközművek üzemeltetésének ellenőrzése és felügyelete, az operatív technológiai feladatok irányítása, 4) A Társasági tevékenységekhez kapcsolódó valamennyi környezetvédelmi, vízbázisvédelmi, valamint veszélyes hulladékkezelési feladat irányítása, 5) A víziközművek üzemeltetéséhez, illetve a feladatköréhez kapcsolódó minőségi és környezetvédelmi hatósági adatszolgáltatások és bevallások ügyintézése, 6) A víziközművek működésének minőségi és a területéhez tartozó környezetvédelmi adatainak értékelése, és a vezetés igény szerinti tájékoztatása, 7) A Vízbiztonsági Terv rendszerek kiépítésében, üzemeltetésében, ellenőrzésében részt vesz a Minőségirányítási Csoporttal való együttműködésben, a menedzsment által meghatározott vízellátási területeken az ISO Élelmiszer-biztonsági irányítási rendszerek követelményei szerint. 8) Az ISO szabvány követelményei szerinti rendszer kiépítésében, üzemeltetésében, ellenőrzésében részt vesz a Minőségirányítási Csoporttal való együttműködésben, a menedzsment által meghatározott területeken. 9) Az ISO 9001 szabvány követelményei szerint kiépített minőségirányítási rendszer működtetésében, értékelésében, és sikeres külső tanúsításában tevékenyen részt vesz a Minőségirányítási Csoport koordinálásában. Oldalszám: 15/64

16 10) A technológiai vegyszerekkel kapcsolatos tervezési feladatok ellátása, 11) A vízművek, szennyvíztelepek és egyéb technológiai berendezést tartalmazó közműrészek fejlesztésével kapcsolatos szakmai közreműködés, fejlesztések koncepcióterveinek elkészítésében való részvétel, véleményezés, 12) A kiértékelések alapján az esetleg szükséges beavatkozások meghatározása, 13) A víziközművek üzemeltetésével, minőségi teljesítőképességével kapcsolatban megjelenő jogszabályokból és egyéb előírásokból adódó kötelezettségek végrehajtásának előkészítése és koordinálása, a fejlesztés és üzemeltetés terén, 14) Folyamatosan figyelemmel kíséri a technológiák fejlődését, és javaslatot készít új alkalmazások bevezetésére, 15) Szakmai kapcsolattartás a vízügyi, a környezetvédelmi és az egészségügyi hatóságokkal, felügyeleti szervekkel, 16) Szakmai kapcsolattartás a társvízművekkel és szakmai szövetségekkel, szakmai konferenciákon és a médiában a Társaság szakmai tevékenységének bemutatása Energetikai Osztály Az Energetikai Osztály az Üzemeltetési főmérnök szakmai irányítása alá tartozik. Az osztály munkáját közvetlenül az osztályvezető irányítja. A szervezeti egység feladatkörébe tartozik: 1) Az Üzemeltetési Üzemvezetőségek szakmai irányítása, a hatáskörébe utalt feladatok esetén. 2) A Társaság működéséhez szükséges energiavételezés adminisztratív feltételeinek megteremtése, 3) Az energiafelhasználásról szóló jogszabályokban előírtak alapján a Társaságra vonatkozó kötelezettségek teljesülésének biztosítása, a szükséges intézkedések megtételével, és azok végrehajtásának összehangolásával 4) A Társaság különböző időtávú energiafelhasználási terveinek elkészítése, a jóváhagyott tervek teljesítésének nyomon követése, az operatív tervek végrehajtására vonatkozó utasítások kiadása, 5) Az operatív energetikai tervekhez módosítási javaslatok készítése, a módosítás szükségességének és mértékének indoklásával, 6) A Társaság energiafelhasználásával kapcsolatos hatósági adatszolgáltatások elkészítése, 7) Az energiahordozókkal kapcsolatos beszerzési feladatok előkészítése, 8) Energiafelhasználás által érintett műszaki tervek véleményezése energiafelhasználási szempontból, 9) A társasági energiafelhasználások adatainak értékelése, és a vezetés, valamint a Társaság szervezeti egységeinek igény szerinti tájékoztatása, 10) A Társaság energiafelhasználásának vizsgálata, elemzése, és ennek eredménye- Oldalszám: 16/64

17 ként javaslattétel a felhasználás racionalizálására, a költségek csökkentése érdekében. 11) Az energiafelhasználás nyomon követésére hivatott MIR Energia alrendszer adatainak kezelése, naprakészen tartása 12) A Társaság energiaszámláival kapcsolatos ellenőrzési és igazolási feladatok ellátása 13) A területi energetikusokon keresztül kapcsolattartás az érintett szervezeti egységekkel, az energetikai kérdések megoldása érdekében Üzemeltetési Üzemvezetőségek Az Üzemeltetési Üzemvezetőségek az Üzemeltetési főmérnök és az üzemeltetési osztályok szakmai irányítása alá tartoznak. Működési területükön az üzemeltetési üzemvezetőségek irányítói az Üzemeltetési Üzemvezetők, akik személyi felelősséggel tartoznak az általuk vezetett üzemeltetési üzemvezetőség működéséért. Az üzemeltetési üzemvezetők szakterületi szakmai irányítását az üzemviteli, a technológiai és környezetvédelmi, valamint az energetikai osztályvezetők látják el. Az üzemeltetési üzemvezetők szakterületi döntéseiket a fent nevezett vezetők utasítása alapján hozzák meg. Intézkedéseik során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségüknek az üzemvezetők szintjén eleget kell tenniük, jelentősebb intézkedéseikről az Üzemeltetési főmérnöknek kötelesek beszámolni. Elemi kár, vészhelyzet elhárítására önállóan intézkedik, beszámolási kötelezettséggel a közvetlen felettesének. Az Üzemeltetési Üzemvezetők meghatározott működési területen az alaptevékenységi körbe tartozó, víz- és csatornaszolgáltatás, valamint a kapcsolódó kiegészítő tevékenységek szervezését és irányítását végzik. Az Üzemeltetési Üzemvezetők megfelelő tájékoztatását, kapcsolatait a Társaság működésére vonatkozó működési, ügyviteli, minőségirányítási és egyéb szabályzatok, utasítások előírásai és a közvetlen szakmai tájékoztatások segítik /A) Az Üzemeltetési Üzemvezető által irányított üzemvezetőség fő feladatai: 1) Vízművek vízbázisainak, víztisztító technológiáinak, hálózatainak, tározóinak, átemelő telepeinek szakszerű üzemeltetése, fogyasztók vízigényeinek kielégítése, 2) Szennyvíz elvezető rendszerek gravitációs szennyvízcsatornák, hálózati átemelők, szennyvíz nyomóvezetékek, szennyvíztelepek üzemeltetésének szakszerű végzése, 3) Szükségállapot esetén a vízellátás megszervezése, 4) A víz- és szennyvíz hálózatok közműegyeztetésében, műszaki átadás-átvételi és üzembe helyezésében részvétel 5) Vízközművek rekonstrukciójában, értéknövelő felújításában javaslat tétel 6) Vízközművek próbaüzemének lefolytatása. Oldalszám: 17/64

18 8.1.4./B) Az üzemeltetési üzemvezetőség megnevezése és telephelye: Észak-balatoni Üzemeltetési Üzemvezetőség 8360 Keszthely Vaszary K. u. 13. Dél-balatoni Üzemeltetési Üzemvezetőség 8640 Fonyód Vízmű u.1. Duna-Dráva Üzemeltetési Üzemvezetőség 7612 Pécs Üszögpuszta Somogy megyei Üzemeltetési Üzemvezetőség 8700 Marcali Kossuth L. u. 49. Velencei Üzemeltetési Üzemvezetőség 2481 Velence Szabolcsi út Fenntartási főmérnök A Fenntartási főmérnök a Vezérigazgató irányítása alatt végzi feladatait. Intézkedései során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének eleget kell tennie, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről a Vezérigazgatónak köteles beszámolni. A Fenntartási főmérnöknek a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg. Intézkedései során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének a Vezérigazgatói, igazgatói, főmérnöki, funkcionális vezetői szintjein eleget kell tennie, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről a Vezérigazgatónak köteles beszámolni. Biztosítania és irányítania kell a Társaság vízgazdálkodási célkitűzéseinek kialakítását, a jóváhagyott társasági tervek, az eljárások, valamint a közvetlen irányítása alá rendelt funkcionális és termelő egységek működésére vonatkozó jogszabályok, rendeletek, minőségirányítási kézikönyvekben foglaltak végrehajtását, az általa irányított terület jó működését, fejlődését. 9./A) A Fenntartási főmérnök feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) A Társaság távlati és éves terveinek elkészítésében közreműködés, a jóváhagyott tervek határidőre történő teljesítése, a fenntartási területre vonatkozó tervjavaslat összeállítása, 2) Az operatív tervek végrehajtása, a végrehajtásra vonatkozó utasítások kiadása, 3) Szükség szerint tervmódosítási javaslat készítése, a módosítás szükségessége és mértéke indoklásával, 4) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályzatokban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése, 5) A szakágat érintő kérdésekben állásfoglalás, illetve javaslattétel, 6) Korszerű technológiák alkalmazásának elősegítése, 7) Szakterületét érintő szerződéskötések előkészítése, intézése, a szerződésben foglaltak betartása, teljesítése, 8) A saját lebonyolításban végzett fenntartási munkálatok személyi és tárgyi feltételeinek, a létesítmények működőképességének ellenőrzése, 9) A munkavédelmi eszközök biztosítása, felszerelések használatának ellenőrzése, Oldalszám: 18/64

19 10) Részvétel az éves munkavédelmi és tűzvédelmi szemlén, 11) A szakterülethez kapcsolódó karbantartási, értéknövelő-rekonstrukciós és hibajavítási folyamatok eljárásainak szabályozása, 12) Szakterületi szabályzatok, utasítások kiadásának kezdeményezése, előkészítése, módosítási javaslatok előterjesztése, 13) A Társaság szerződései megkötésének és teljesítésének figyelemmel kísérése, véleményezése, illetve véleményeztetése, 14) A Társaság létesítményeinek, gépeinek, berendezéseinek üzemeltetésének, kezelésének és karbantartásának, biztonságos működtetésének, ellenőrzése, illetve ellenőriztetése, 15) A technológiai fegyelem és minőségi követelmények betartatása, ellenőrzése, 16) A készletgazdálkodással kapcsolatos tervek megvalósítása, az irányítása alá rendelt egységekre lebontott operatív tervek végrehajtása, A termelő és szolgáltató egységek közötti folyamatok irányítása, az együttműködés rendjének meghatározása, szabályozása, 17) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályzatokban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése 18) A termelés és szolgáltatás szakterülethez kapcsolódó üzemfenntartási folyamatok szabályozása, szükség szerint a szabályzatok, utasítások kiadásának kezdeményezése, módosítása, 19) A Társaság szerződései megkötésének és teljesítésének figyelemmel kísérése, véleményezése, illetve véleményeztetése. 9./B) A Fenntartási főmérnök közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Fenntartási Osztály Ipari Szolgáltató Üzem Fenntartási Üzemvezetőségek Logisztikai és Anyaggazdálkodási Osztály 9.1. Fenntartási Osztály A Fenntartási Osztály a Fenntartási főmérnök szakmai irányítása alá tartozik. Az osztály munkáját közvetlenül az osztályvezető irányítja. 9.1./A) A szervezeti egység feladatkörébe tartozik: 1) A Fenntartási Üzemvezetőségek szakmai irányítása, a hatáskörébe utalt feladatok esetén. 2) A fenntartási gazdálkodás-szervezési feladatok ellátása a területi szervezetek bevonásával, 3) Az eszközfenntartási tevékenység elvi irányítása, ellenőrzése és elemzések, értékelések készítése a felső vezetéshez, Oldalszám: 19/64

20 4) Ellátja a Társaság teljes működési területét érintő idegen kivitelezésben történő fenntartási munkák ügyintézését, 5) Koordinálja a Társaság teljes működési területén a vízveszteség csökkentésére irányuló tevékenységet, nyomon követi az elért eredményeket, iránymutatást ad és javaslatot tesz e tevékenység fejlesztésére, 6) A fenntartási munkák időarányos végrehajtását nyomon követi, a fenntartási tevékenységek, költségek elszámolását ellenőrzi, 7) Meghatározza az alkalmazott eszközfenntartási és tervezési elveket, módszereket, szükség szerint korszerűsítésekre javaslatot tesz, 8) Megszervezi a szakmai bemutatókat, a műszaki területen dolgozó kollégák új technológiákkal történő megismertetése céljából, 9) Az ügyviteli folyamatok szabályozása, oktatások a felhasználói körben, 10) A PM és CO modulok havi zárlati munkáinak előkészítése, zárás során hibajavítások, korrekciók elvégzése, elvégeztetése. 11) Az ivóvíz-hálózati diagnosztika, a kútdiagnosztika, a szennyvízhálózati diagnosztika, a fenntartás hatáskörébe tartozó gépek, berendezések termográfiás és rezgés diagnosztikája, 12) Folyamatos együttműködés a vízkormányzásban 13) A kiemelt fenntartási feladatok koordinálása (tárolók, tűzcsapok, víz- és szennyvíz-hálózatszakaszok mosatása; külső partnerek által végzett karbantartási és javítási munkák nyomásfokozókon, átemelőkön és művi berendezéseken; nappali és éjszakai vízveszteség-mérések) 14) A folyékonyhulladék-szállítás koordinálása (megrendelések, igények fogadása; feladat kiadása; erőforrások irányítása; visszajelentések rögzítése; adminisztráció) Ipari Szolgáltató Üzem Az Ipari Szolgáltató Üzem a Fenntartási főmérnök szakmai vezetése alatt látja el a Társaság alaptevékenységéhez kapcsolódó vízmérő, hőmennyiségmérő javítási és hitelesítési, valamint diagnosztikai tevékenységeket. Az Ipari Szolgáltató Üzem működést az Üzemegység Vezető irányítja Fenntartási üzemvezetőségek A Fenntartási Üzemvezetőségek a Fenntartási főmérnök és a Fenntartási Osztály szakmai irányítása alá tartoznak. Működési területükön a fenntartási üzemvezetőség irányítói, a Fenntartási Üzemvezetők, személyi felelősséggel tartoznak az Fenntartási Üzemvezetőség működéséért, a Társaság célkitűzéseinek és tervfeladatainak az egységükre vonatkozó végrehajtásáért. A Fenntartási Üzemvezetők szakmai irányítását a Fenntartási Osztály látja el. A Fenntartási Üzemvezetők szakmai döntéseiket a Fenntartása Osztályvezető utasítása alapján hozzák meg. Oldalszám: 20/64

21 A Fenntartási Üzemvezetők a Fenntartási Üzemvezetőség működési területén, mint a Társaság alkalmazottjai, képviselik a Társaságot a fenntartási üzemvezetőség fogyasztóival, az önkormányzatokkal valamint a szakhatóságokkal történő kapcsolattartásban. Intézkedéseik során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségüknek a Fenntartási Üzemvezető szintjén eleget kell tenniük, jelentősebb intézkedéseikről a Fenntartási főmérnöknek kötelesek beszámolni. A Fenntartási Üzemvezetőségek meghatározott működési területen az alaptevékenységi körbe tartozó, víz- és csatornaszolgáltatás fenntartással kapcsolatos feladatait, valamint a kapcsolódó kiegészítő tevékenységek szervezését és irányítását végzik. A Fenntartási Üzemvezetők megfelelő tájékoztatását, kapcsolatait a Társaság működésére vonatkozó működési, ügyviteli, minőségirányítási és egyéb szabályzatok, utasítások előírásai és a közvetlen szakmai tájékoztatások segítik. 9.3./A) A Fenntartási Üzemvezető által irányított üzemvezetőség fő feladatai: 1) Vízművek vízbázisainak, víztisztító technológiáinak, hálózatainak, tározóinak, átemelő telepeinek szakszerű karbantartása, hibaelhárítás szakszerű végzése, fogyasztók vízigényeinek kielégítése, 2) Szennyvíz elvezető rendszerek gravitációs szennyvízcsatornák, hálózati átemelők, szennyvíz nyomóvezetékek, szennyvíztelepek karbantartása, hibaelhárítás szakszerű végzése, 3) Szükségállapot esetén a vízellátás megszervezése, 4) A víz- és szennyvíz hálózatok műszaki átadás-átvételi és üzembe helyezési eljárásban való részvétel 5) A víz- és szennyvíz bekötések megvalósítása, 6) Vízmérőcserék végrehajtása, 7) Vízközművek rekonstrukciójában, értéknövelő felújításában kivitelezési feladatok ellátása, úgy saját, mint önkormányzati megbízás alapján. 9.3./B) A Fenntartási Üzemvezetőség megnevezése és telephelye: Észak balatoni Fenntartási Üzemvezetőség 8230 Balatonfüred Kossuth u. 33. Dél-balatoni Fenntartási Üzemvezetőség 8600 Siófok (Siófok-Széplak-alsó) Duna-Dráva Fenntartási Üzemvezetőség 7612 Pécs Üszögpuszta Somogy megyei Fenntartási Üzemvezetőség 7500 Nagyatád Zrínyi u. 78. Velencei Fenntartási Üzemvezetőség 2481 Velence Szabolcsi út 40. Bóly Fenntartási Üzemvezetőség 7754 Bóly Hősök tere 8/c Logisztikai és Anyaggazdálkodási Osztály A Logisztikai és Anyaggazdálkodási Osztály a Fenntartási főmérnök szakmai irányítása alá tartozik. Az osztály munkatársai közvetlenül az osztályvezető vezetése alatt végzik feladataikat. Oldalszám: 21/64

22 9.5./A) Anyaggazdálkodás, raktározás: 1) Betartja a vonatkozó rendelkezéseket, utasításokat. 2) Gazdálkodik a vállalati készlettel, hogy minimális készletezési érték mellett lehessen biztosítani az ellátási biztonságot. 3) A folyamatgazdai és gazdálkodói feladatok érdekében az érintett szervezettekkel konzultál és kapcsolatot tart. 4) A beszerzések tervezéséhez az anyagforgalomról adatokat szolgáltat a beszerzés részére időszakos, éves, több éves adatok ezzel segítve a beszerzési terv öszszeállítását. 5) Fogadja a raktárakba érkező anyagigényeket. A területi raktárak az SAP támogatását használva továbbítják a helyi raktárból nem teljesíthető igényeket, amelyek alapján a központi raktár heti terítésben teljesíti azokat, illetve a készleten nem levő mennyiségekre vonatkozó beszerzési igényeket továbbítja a beszerzés felé. 6) Az anyagmozgásokat (beérkezések, kiadások, visszavételezések, áttárolások, selejtezések) adminisztrálja az SAP-ban. 7) Ellátja a Logisztikai és Anyaggazdálkodási Osztály területi raktárait. A Logisztikai és Anyaggazdálkodási Osztály területi raktáraiban a működéshez szükséges készleteket biztosítja. 8) Ellátja a szerelői raktárakat. Biztosítja az üzemvezetőségen lévő szerelői raktárak anyagellátását. 9) A társ vállalat számára történő anyageladásokban a konkrét kiszállításokat (eladásokat) végzi, adminisztrálja az SAP-ban, az alap bizonylatokat továbbítja a Pénzügyi Osztály számára a számlázáshoz. 10) Raktári készleteket leltározza. Társasági készletek mennyiségi ellenőrzése a belső szabályozók valamint a törvényi megfelelőség érdekében 11) Közreműködik a selejtezési folyamatokban. Azoknak az anyagoknak a szabályozott kezelése, amelyek valamilyen fizikai vagy környezeti hatás által károsodtak vagy műszakilag elavultak. 12) Ellátja a veszélyes anyagokkal, eszközökkel kapcsolatos tevékenységeket. 9.5./B) Szállítás: 1) Felügyeli a Társaság összes gépjárművének üzemeltetését, az üzem- és forgalombiztonsági követelmények, valamint a bizonylati fegyelem betartását. 2) Ellenőrzi, hogy a Társaság szállító járműveinél, emelőgépeinél, gépi hajtású munkaeszközeinél a rakodási tevékenység területén a munkavédelmi, tűzvédelmi követelmények megfelelő mértékben biztosítva legyenek. 3) Előkészíti a szervizekkel történő szerződéskötéseket, árajánlatot kér be a járműjavításokra vonatkozóan, a számlákat ellenőrzi. 4) Ellenőrzi a gépjárművek, gépi hajtású munkaeszközök karbantartásának elvégzését. Oldalszám: 22/64

23 10. Fejlesztési főmérnök A Fejlesztési főmérnök a Vezérigazgató irányítása alatt végzi feladatait. Intézkedései során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének a Vezérigazgatói, igazgatói és funkcionális vezetői szinten eleget kell tennie, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről a Vezérigazgatónak köteles beszámolni. Biztosítania és irányítania kell a Társaság vízgazdálkodási célkitűzéseinek kialakítását, a jóváhagyott társasági tervek, az eljárások, valamint a közvetlen irányítása alá rendelt egységek működésére vonatkozó jogszabályok, rendeletek, minőségirányítási kézikönyvekben foglaltak végrehajtását, az általa irányított terület jó működését, fejlődését. A Fejlesztési főmérnöknek a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg. 10./A) A Fejlesztési főmérnök feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) A Társaság távlati és éves terveinek elkészítésében való közreműködés, a jóváhagyott tervek határidőre történő teljesítése, 2) Beruházási és K+F tervjavaslatok, valamint a projekttervek, pályázatok összeállítása, Vezérigazgató általi véleményezésével, 3) Az operatív tervek végrehajtása, a végrehajtásra vonatkozó utasítások kiadása, 4) Szükség szerint tervmódosítási javaslat készítése, a módosítás szükségessége és mértéke indoklásával, egyeztetve a vezérigazgatóval. 5) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályzatokban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése, 6) A szakágat érintő kérdésekben állásfoglalás, illetve javaslattétel, 7) Korszerű technológiák alkalmazásának elősegítése, 8) Szakterületét érintő szerződéskötések előkészítése, intézése, a szerződésekben foglaltak teljesítése, 9) A külső megrendelésre végzett építőipari munkák, a saját lebonyolításban végzett beruházások személyi és tárgyi feltételeinek, a létesítmények határidőre történő átadásának ellenőrzése, 10) Intézkedik a társasági és önkormányzati beruházásokról, pályázatok feltárásáról és lebonyolításáról, a K+F és egyéb fejlesztésekről a jóváhagyott társasági tervek végrehajtásáról 11) Beruházásokhoz, fejlesztésekhez szükséges hatósági engedélyek ügyintézése, kezelése, 12) A szakterülethez kapcsolódó beruházási, fejlesztési, stb. feladatok folyamatának, eljárásainak szabályozása, a szakterületi szabályzatok, utasítások kiadásának kezdeményezése, előkészítése, módosítási javaslatok előterjesztése, Oldalszám: 23/64

24 13) A Társaság mindenkori működési területét érintő állami tulajdonú víziközmű rendszerek középtávú fejlesztési tervének elkészítése, 14) Elkészíti a fejlesztési terveket, a Társaság stratégiai tervéhez illeszkedve, meghatározott prioritás figyelembe vételével. 15) A jelzett fejlesztési igények feldolgozása, véleményeztetése és véleményezése, a fejlesztési források egyeztetése, fejlesztési tervjavaslat összeállítása. 16) A műszaki fejlesztési terveknek a munkavédelmi tervvel összhangban történő kidolgozása, az iparjogvédelem, az újítás és a szabadalmazás ügyeinek összehangolása, 17) A technológiai fegyelem és minőségi követelmények betartatása, ellenőrzése, 18) A készletgazdálkodással kapcsolatos tervek megvalósítása, az irányítása alá rendelt egységekre lebontott operatív tervek végrehajtása, 19) A termelés és szolgáltatás szakterülethez kapcsolódó üzemeltetési, működési, üzemfenntartási, beruházási, energetikai, fejlesztési, stb. - folyamatok szabályozásában való részvétel, szükség szerint a szabályzatok, utasítások kiadásának kezdeményezése, módosítása, 20) A Társaság által üzemeltetett állami, illetve önkormányzati tulajdonú víziközművek, víziközmű rendszerek pályázati forrásból való fejlesztési lehetőségeinek feltárása, a feltárt lehetőségekről az érintett döntéshozó szervek tájékoztatása, a fejlesztési igények összehangolása, a lehetséges együttműködési forma kialakítása és a létrejött együttműködés szakmai támogatása. 21) A támogatási szerződésben rögzítettek végrehajtása, annak koordinálása, illetve a szerződéses felek együtt működésének elősegítése. 22) A szolgáltatási tevékenységre, az üzemeltetési terület növelésére általános koncepció kidolgozása, a stratégiai célokhoz való illeszkedés mellett. 23) Az Önkormányzati és Nagyfogyasztói Divízió műszaki fejlesztésekhez, egyedi szolgáltatásokhoz kapcsolódó szerződéseinek műszaki szempontú véleményezése. 24) Önkormányzati és állami rekonstrukciós és fejlesztési tervekhez kapcsolódó egyeztetéseken, megbeszéléseken, igény esetén a Társaság, tájékoztató jellegű képviselete. 25) A Társaság szerződései megkötésének és teljesítésének figyelemmel kísérése, véleményezése, illetve véleményeztetése. 10./B) A Fejlesztési főmérnök közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Beruházási Osztály Műszaki Csoport Pályázati Csoport Oldalszám: 24/64

25 10.1. Beruházási Osztály A Beruházási Osztály a Fejlesztési főmérnök szakmai irányítása alá tartozik, munkáját közvetlenül az osztályvezető vezetése alatt végzi. A szervezeti egység feladatkörébe tartozik: 1) A szervezeti egység tevékenységeinek ellátása során közreműködik a gazdasági tervezési munkában, kidolgozza a Társaság stratégiai tervének beruházási fejezetrészét, az operatív beruházási tervet és a társasági szintű operatív tervet. Elkészíti az éves üzleti tervek beruházási fejezetrészét, az operatív beruházási tervek teljesítését irányítja, negyedévenként kiértékeli. Tájékoztató jellegű adatokat szolgáltat a fejlesztési igények összeállításához, a jelzett fejlesztési igényeket feldolgozza, véleményezteti és véleményezi, a fejlesztési forrásokat egyezteti, beruházási tervjavaslatot állít össze. 2) Beruházások lebonyolításához a szerződéskötésekben közreműködik, a tervdokumentációk elkészíttetését a Beszerzési Osztályon keresztül megrendelteti, a hatósági engedélyezési eljárásokat lefolytatja, a szükséges engedélyeket beszerzi. Biztosítja a kivitelezői kapacitásokat, a fővállalkozói kivitelezési szerződések megkötésében közreműködik, irányítja a szakterületi mérnökök műszaki ellenőri tevékenységét típus feladatok esetén, a munkaterület átadásakor előírt eljárásokat lebonyolítja. A saját beruházásban megvalósuló létesítmények területrendezését (megvásárlás, szolgalmi jog) intézi. 3) A közművagyon értékének növelésére műszaki tervdokumentációkat készíttet, engedélyeztet, pályázatra előkészíti azokat a megvalósulás érdekében. 4) Üzembe helyezési, aktiválási feladatai során a műszaki átadás - átvételi, üzembe helyezési eljárások szakszerűségét biztosítja. Továbbítja a számlákat az egyeztetések után kiegyenlítésre a Pénzügyi Osztályhoz. Kiállítja az üzembe helyezési okmányokat, melyeket a társosztályoknak és az érdekelteknek továbbít. 5) Szakmai tevékenységét a képviseleti és aláírási jog gyakorlására, a közbeszerzésre, a pályáztatásra és a beruházásra vonatkozó szabályozások szerint végzi. 6) A Társaság mindenkori működési területét érintő önkormányzati és állami tulajdonú víziközmű rendszerek középtávú rekonstrukciós tervének elkészítése. 7) A jóváhagyott beruházási feladatok teljesítését évente kiértékeli, és a gördülő tervezés figyelembe vételével kezeli. A tervek elkészítésénél együttműködik az érintett szervezeti egységekkel. 8) A jelzett beruházási igények feldolgozása, véleményeztetése és véleményezése, a beruházási források egyeztetése, beruházási tervjavaslat összeállítása Műszaki Csoport A Műszaki Csoport a Fejlesztési főmérnök szakmai irányítása alá tartozik, munkáját közvetlenül a csoportvezető vezetése alatt végzi. Műszaki Csoport feladatai 1) A munkavégzési csoport tevékenységeinek ellátása során közreműködik a projektek előkészítésében, megvalósításában, szakmai ellenőrzésében. Oldalszám: 25/64

26 2) A fejlesztési tervek összeállításában részt vesz, a Társaság stratégiai tervéhez illeszti, annak kialakítását koordinálja, majd operatív szintű tervrészekre kidolgozza, alternatívákat költség és megvalósítási szintre bontja, azt előterjeszti. 3) A hosszú távú fenntartási fejlődés érdekében a fejlesztési forrásokat feltárja, pályázati rendszerekben a Társaság érdekeit képviseli. 4) A külső megbízók, önkormányzatok vízközmű beruházásait szerződéses alapon végzi, a műszaki ellenőri feladatokat ellátja. Az önkormányzati beruházások beruházói feladatait, illetve beruházás lebonyolítási feladatait ellátja. 5) A közmű vagyon műszaki, geodéziai felmérését elvégzi, azt műszaki nyilvántartási rendszerben vezeti, folyamatosan pontosítja, fejlesztéseknél teljeskörűen nyilvántartásba veszi, a műszaki nyilvántartási rendszert működteti. 6) A fejlesztések során projekt szervezetet működtet, határidőket, kötelezettségeket nyomon követi és a megvalósítás érdekében eredménykötelemmel teljesíti feladatát. 7) Az egyes projekteknél fő feladata biztosítani, hogy a meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő szinten, a felállított projekttervek szerint kitűzött határidőre és megállapított költségkereten belül hozza létre. 8) A projektszervezeten belül projekt megbízásokkal projektirányítókat jelöl ki, aki személyes felelősséggel tartozik a projekt teljes körű megvalósításáért. 9) A projekt irányítója az építési projektek esetében ellátja a műszaki ellenőrzési feladatokat, képviseli a DRV érdekeit a lebonyolítás során. 10) Önkormányzati művek esetén szerződéssel való megbízással a gördülő fejlesztési tervek elkészítése, valamint azok nyomon követése Pályázati Csoport A Pályázati Csoport a Fejlesztési főmérnök szakmai irányítása alá tartozik, munkáját közvetlenül a csoportvezető vezetése alatt végzi. Pályázati Csoport feladatai 1) Támogatásból társfinanszírozott projektek előkészítésének koordinálása, a pályázati dokumentációk elkészítésének irányítása, a támogatás felhasználásának nyomon követése. 2) Támogatásból társfinanszírozott projektek megvalósításának koordinálása, a megvalósítás lépéseinek irányításában való részvétel, a támogatás felhasználásának nyomon követése. 3) Támogató szervezetekkel való együttműködés operatív feladatainak ellátása, jelentések, beszámolók elkészítése, ellenőrzések során adatszolgáltatás ellátása, projekt dokumentálás. 4) A projektben résztvevő külső szolgáltatók/vállalkozók kiválasztásában való szakmai közreműködés, a kiválasztott szolgáltatók/vállalkozók munkájának koordinálása, nyomon követése. 5) A projektek műszaki megvalósulásában való részvétel a műszaki követelmények teljesülésének ellenőrzése. Oldalszám: 26/64

27 6) A projektek nyomon követése jelentéstételi kötelezettség ellátása a fenntartási időszak alatt. 7) Önkormányzati víziközmű tulajdonon támogatásból társfinanszírozott projektek generálása. 8) Önkormányzati pályázati folyamatokban szakmai közreműködés, folyamatok támogatása, menedzselése, adatszolgáltatás koordinálása. 9) Önkormányzati projektek nyomon követése. 11. Gazdasági és pénzügyi igazgató A Gazdasági és pénzügyi igazgató irányító utasításokat és rendelkező intézkedéseket ad ki az általa irányított szakterületre vonatkozóan. Intézkedik a Társaság vagyonával történő jogszabályoknak megfelelő gazdálkodásról, a nyereség legcélszerűbb felhasználásáról, részt vesz a Társaság terveinek elkészítésében, biztosítja a jóváhagyott társasági tervek, valamint a felügyelete alá rendelt egységek működésére vonatkozó jogszabályok és rendeletek végrehajtását. A Gazdasági és pénzügyi igazgatónak a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg. Kérésre tájékoztatja a Társaság Felügyelő Bizottságát a gazdálkodási folyamatokról. Intézkedései során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének a Vezérigazgatói, igazgatói és funkcionális vezetői szinten eleget kell tennie, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről a Vezérigazgatónak köteles beszámolni. A számvitel alapjául szolgáló bizonylatok kiállításának rendjére és az ezzel összefüggő ügyvitelre, a Társaság valamennyi dolgozójára kötelező hatályú utasítást, intézkedést tehet. A jóváhagyott társasági tervek, a minőségügyi eljárások, valamint a közvetlen irányítása alá rendelt egységek működésére vonatkozó jogszabályok, rendeletek, minőségirányítási kézikönyvekben foglaltak végrehajtását és az általa irányított terület jó működését, fejlődését biztosítja. A Társaság egész területén az általa irányított szakmai munka ellenőrzésére, beszámoltatásokra, bármely tevékenység és tervezett tranzakció gazdasági, kontrolling, beszerzési számviteli és az ezzel kapcsolatos ügyviteli, pénz- és hitelgazdálkodási tevékenységet érintő dokumentumok, szerződéstervezetek, ügyiratok ellenőrzésére és véleményezésére jogosult. 11./A) A Gazdasági és pénzügyi igazgató feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) Közreműködik a Társaság üzletpolitikájának és hosszú távú gazdasági terveinek kidolgozásában, kidolgoztatja a Társaság rövid távú gazdasági és pénzügyi terveit, 2) A társasági résztervek módosítására szükség szerint javaslatot tesz, a módosítás szükségessége és mértéke indoklásával, 3) A pénzgazdálkodással kapcsolatos tervek megvalósítása, az irányítása alá rendelt egységekre lebontott operatív tervek végrehajtása, 4) A számviteli törvényben foglaltak betartása és betartatása, a pénzügyi fegyelem biztosítása, a mérleg és beszámolójelentések elkészítése, az ezekben feltüntetett Oldalszám: 27/64

28 adatok valódiságának, valamint a mérleg szabályszerűségének biztosítása, az adatszolgáltatási, adatjelentési kötelezettségek teljesítése, 5) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályozókban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése 6) A pénz- és hitelgazdálkodás szabályainak betartása, az állammal vagy más szervezetekkel szemben fennálló pénzügyi kötelezettségek pontos és hiánytalan teljesítése és beszedésének biztosítása, 7) Befektetés-kezelési tevékenység felügyelete, üzleti tranzakciók figyelemmel kísérése és értékelése, 8) A Társaság létesítményeinek üzemeltetése, működtetésük ellenőrzése, az ingatlangazdálkodási tevékenység felügyelete. 9) A beszerzési tevékenység irányítása, a beszerzési irányelvek, a beszerzési szempontok, a pályázatok és mindezekre vonatkozó utasítások kidolgozása, 10) Az irányításhoz, a Társaság fejlesztéséhez szükséges, gazdasági számítások és mutatók elkészítése, az árak kialakítása és azok megfelelő alkalmazása az árhatósági rendeletek figyelembevételével, díjkalkulációk készíttetése, 11) A Társaság működése során felmerülő és szükséges biztosítások megfelelő módozatainak alkalmazása, a Társaság bizonylati, számviteli, önköltség-számítási és beszámolási rendszerének kidolgozása és kidolgoztatása, valamint az ezzel kapcsolatos ügyvitelnek a megszervezése, a leltározások lebonyolítása, az irányítása alá tartozó, általa kijelölt leltárfelelős útján, az elfekvő és kiselejtezett eszközök értékesítése, 12) A munkavédelmi költségeknek a pénzügyi tervben történő szerepeltetése, azok felhasználásának ellenőrzése, 13) A gazdasági szakterület ügyvitel fejlesztési és korszerűsítési területeinek kijelölése, a fejlesztések elősegítése, 14) Az eszközök- és készletek állományba vételének, nyilvántartásának, továbbá számbavételi szempontjainak és mindezekre vonatkozó számviteli utasításoknak a kidolgozása, valamint ezen utasítások folyamatos karbantartása és aktualizálása, 15) A bér és társadalombiztosítási tevékenység ellátásának szakmai irányítása és ellenőrzése, 16) A pénzügy, a számlázás, a számvitel, az utókalkuláció rendjére vonatkozó ügyviteli utasítások kiadása, karbantartása, 17) A Társaság egész területén a gazdasági hatékonyság megvalósítása, a munkaerőés eszközgazdálkodás összefüggéseinek és kölcsönhatásának feltárása, valamint a Társaság közgazdasági, pénzügyi és számviteli szervezete ügyvitelének a Társaság célkitűzéseivel összehangolt, azok teljesítését leginkább szolgáló formáinak kialakítása, 18) A Társasági gazdálkodással összefüggő tevékenységek ellenőrzése és elemzése, a vezető állású dolgozók rendszeres tájékoztatása a Társaság gazdálkodási eredményeiről, Oldalszám: 28/64

29 19) A Társaság szerződései megkötésének és teljesítésének figyelemmel kísérése, véleményezése, illetve véleményeztetése, 20) A társaság ügyfélszolgálati, leolvasási tevékenységének és számlázási, valamint nagyfogyasztói kapcsolatainak ellenőrzése az Értékesítési vezetőhöz rendelt feladatok felügyelete által. 11./B) Közvetlen a Gazdasági és pénzügyi igazgatóhoz tartozó vezetők és egységek Értékesítési Vezető Kontrolling Osztály Vagyongazdálkodási Osztály Beszerzési Osztály Pénzügyi Osztály Számviteli Osztály Értékesítési Vezető Az Értékesítési Vezető közvetlenül a Társaság Gazdasági és pénzügyi igazgató szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt értékesítési és ügyfélkapcsolati tevékenységeket és a kapcsolódó feladatokat. Az Értékesítési Vezető a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg. Jelen szabályzatban előírtakkal összhangban, a Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartásának, a vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban leírtak végrehajtásának, illetve végrehajtatásának, a végrehajtás ellenőrzésének, és az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetésének érdekében az alábbiakra terjed ki: 11.1./A) az Értékesítési Vezető felelősségi köre: 1) Irányítja az értékesítési, leolvasási, számlázási és végfogyasztói ügyfélkapcsolati tevékenységet a vonatkozó jogszabályok és a belső szabályozó előírások szerint. 2) Közreműködik a Társaság stratégiai, üzletpolitikai, operatív, illetve más rövid- és hosszabbtávú terveinek az elkészítésében, és biztosítja a jóváhagyott tervek megvalósítását. Szükség esetén tervmódosítási javaslatokat készít, a módosítás szükségességének és mértékének indoklásával. 3) Irányítja az alaptevékenységi árbevételek és igénybevételre kerülő szolgáltatások naturális mennyiségeinek tervezését, tervezett árbevételek és naturáliák realizálásának kiértékelését, előrejelzések készítését a tervszámok várható alakulására vonatkozóan. 4) Irányítja a szolgáltatási díjak kalkulációjának elkészítését. 5) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályozókban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése Oldalszám: 29/64

30 6) Intézkedései során az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének a főmérnöki, igazgatói, funkcionális vezetői szinten kell eleget tennie, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről a Társaság Vezérigazgatójának köteles beszámolni. 7) Elkészíti és folyamatosan aktualizálja az irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkafolyamat és információ-áramlási szabályozásait (a belső szabályozásokat és ügyviteli utasításokat). 8) Javaslatokat tesz az irányítása alá tartozó tevékenységek szervezeti, folyamatszabályozási és technikai támogatási fejlesztésére, korszerűsítésére. 9) Biztosítja a szakterületét érintő szolgáltatási szerződések jogszabályoknak megfelelő megkötését. 10) Folyamatosan értékeli a szakterületének működését, és a jóváhagyott tervek teljesülését. Elkészíti a kiértékelésekhez szükséges, vonatkozó kimutatásokat, és rendszeresen tájékoztatja a Vezérigazgatót és a Felügyelő Bizottságot a hatáskörébe utalt feladatokról. 11) A nagyfogyasztói kapcsolattartás keretében a Társaság stratégiai céljainak elősegítése új nagyfogyasztói kapcsolatok kiépítésével, illetve a meglévő kapcsolatok fenntartása, fejlesztése. Szerződéses jogviszony létrehozása nagyfogyasztókkal, a szerződéses feltételek teljesülésének ellenőrzése. A DRV Zrt. képviselete a nagyfogyasztói kapcsolattartás során, továbbá a felmerülő nagyfogyasztói ügyféligények közvetítése a Társaságon belül, ügyintézés koordinálása /B) Közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Ügyfélszolgálati és Számlázási Osztály Leolvasási és Kivizsgálási Osztály Ügyfélszolgálati és Számlázási Osztály Az Osztály az Értékesítési vezető közvetlen szakmai irányítása alatt végzi a hatáskörébe utalt ügyfélszolgálati tevékenységekhez kapcsolódó feladatokat. A szervezet munkatársai közvetlenül az Ügyfélszolgálati és számlázási osztályvezető szakmai vezetése alatt végzik feladataikat. Az Ügyfélszolgálati és Számlázási osztályvezetőnek intézkedései során eleget kell tennie az együttműködési és egyeztetési kötelezettségének, jelentősebb döntéseiről és intézkedéseiről köteles beszámolni az Értékesítési vezetőnek. A szervezeti egység hatásköre, kötelezettségei, feladatai: 1) Az osztály tevékenységi körébe tartozik a fogyasztói kapcsolatok a fogyasztók, illetve a Társaság részéről kezdeményezett ügyintézése, a jogszabályokban és belső szabályozásokban előírt határidőben. A személyes, telefonos és írásos megkeresések kezelése, az ügyintézés mérhető, nyomon követhető és ellenőrizhető ellátása. 2) A személyes ügyfélfogadást ügyfélszolgálati irodákban és ügyfélfogadó pontokon biztosítja. 3) A telefonos ügyfélkiszolgálást Call Center működtetésével biztosítja. Oldalszám: 30/64

31 4) Meghatározott rendszerességgel úgynevezett fogyasztói elégedettségi vizsgálatokkal felméri és értékeli az ügyfélkapcsolatokat. 5) Elkészíti a kiértékelésekhez szükséges, a fogyasztói kapcsolatokra vonatkozó kimutatásokat, valamint javaslatot tesz, a folyamatok és a technikai támogatások fejlesztésére. 6) Az osztály tevékenységi körébe tartozik a műszaki szakterület által a fogyasztási helyeken beépített, cserélt, átvett vízmérők adatainak rögzítése és nyilvántartása a támogató informatikai rendszerben (SAP IS-U). 7) Az osztály végzi a fogyasztók tömeges számlázási feladatainak elvégzését, a leolvasási rendelések létrehozásától kezdődően a tömeges elszámolásokon, számlanyomtatáson és borítékoláson át a postázással bezárólag. 8) Az osztály a fenti tevékenységgel együtt elvégzi a szükséges számlakorrekciós műveleteket is, illetve a tömeges elszámolás ellenőrzéshez kapcsolódó szakterületi feladatokat. 9) Az osztály aktívan közreműködik a kintlévőség-kezelés korlátozás fázisában a korlátozandó fogyasztási helyek kijelölésével, tartozások kimutatásával. 10) Feladatai közé tartozik továbbá a tömeges felszólító levelek, a késedelmi kamatlevelek, a visszautasított banki tételek nyomtatása és a nem kézbesített, visszaérkezett számlalevelek, valamint a reklamációk, az Ügyfélszolgálatra történő visszajuttatása kísérő jegyzékkel együtt. 11) Az osztály a vonatkozó szabályozások szerinti módon és kérdésekben kapcsolatot tart a fogyasztóvédelmi hatóságokkal és egyéb felügyeleti szervekkel. 12) Az osztályvezető gondoskodik az ügyfélszolgálat és számlázás tevékenységét érintő szabályozások és ügyviteli utasítások előkészítéséről, a módosítások végrehajtásáról Leolvasási és Kivizsgálási Osztály Az osztály az Értékesítési vezető szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt tevékenységeket és a kapcsolódó feladatokat. Az osztály munkatársai közvetlenül az osztályvezető szakmai vezetése alatt végzik feladataikat. Az osztályvezető irányítja a vízmérő leolvasási és kivizsgálási tevékenységet. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) Az osztály hatáskörébe tartozik a fogyasztási helyeken beépített bekötési vízmérők és mellékmérők, ütemterv szerinti leolvasása, és a leolvasott adatok rögzítése, melyet a vonatkozó jogszabályok, és a belső szabályozó előírások szerint végez. Ennek keretében fogadják a leolvasási feladatokat, és a megjelölt határidőre elvégzik a vízmérő leolvasásokat és adatrögzítéseket. 2) Az osztály feladata a víz- és szennyvízbekötések és fogyasztási helyek ellenőrzése, és az ügyintézéshez szükséges - helyszíni kivizsgálások végrehajtása- a szabálytalan fogyasztások vizsgálata, feltárása. Oldalszám: 31/64

32 3) Az osztály feladata a hitelesítési célból cserélt mellékmérők átvétele. 4) Részt vesz a távleolvasási rendszerrel ellátott mérőhelyek leolvasásában, üzemeltetésében. 5) Elkészítik a leolvasási pontosságra vonatkozó kimutatásokat, valamint fejlesztési javaslatokat tesznek. 6) Az osztályvezető gondoskodik a vízmérő leolvasás és a kivizsgálás tevékenységét érintő szabályozások és ügyviteli utasítások előkészítéséről, a módosítások végrehajtásáról Kontrolling Osztály A Kontrolling Osztály a Gazdasági és Pénzügyi Igazgató közvetlen szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt kontrolling fő tevékenységet, valamint az alábbiakban rögzített kapcsolódó feladatokat. A szervezeti egység munkáját, a kontrolling tevékenységgel kapcsolatos feladatokat közvetlenül az osztályvezető irányítja. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) A gazdasági tervezés és a tervteljesítések figyelemmel kísérése tevékenységeinek elvégzése során az osztály feladatkörébe tartozik a stratégiai célkitűzésekkel összhangban az éves üzletpolitikai terv, üzleti terv és operatív terv, ill. a hozzájuk kapcsolódó tervkiértékelések elkészítése, a végrehajtás folyamatos figyelemmel kísérése. Éves tervteljesítési prognózisokat készít, ill. koordinál, amelyekhez kapcsolódóan intézkedési javaslatokat dolgoz ki és a meghozott intézkedések végrehajtását nyomon követi. 2) Az osztály feladatkörébe tartozik a befektetés-kezelési tevékenység végzése, üzleti tranzakciók lebonyolítása, tulajdonosi feladatok ellátása, a befektetés tevékenységének folyamatos figyelemmel kisérése.. 3) A díjkalkulációs és árszakértői tevékenység ellátása során a Társaság árképzését irányítja, az ár tervet, az árnyilvántartást és a gépkölcsönzési díjakat előterjesztésre előkészíti. 4) Az állami tulajdonú vízközművekről történő víz- és csatornaszolgáltatás díjkalkulációit kidolgozza, majd a Vezérigazgató felterjeszti a KvVM-hez. A Társaságunk által üzemeltetett önkormányzati tulajdonú víz- és csatornaművek szolgáltatási díjainak kialakításához segítséget nyújt. 5) A többtényezős díjakkal kapcsolatban gazdasági számításokat végez, variációkat dolgoz ki, döntés előkészítő anyagokat állít össze. 6) A lakossági ivóvíz- és csatornaszolgáltatás támogatásának pályázati anyagát, ill. az elnyert támogatás elszámolását elkészíti. 7) Közgazdasági elemzéseket készít, adatjelentési kötelezettségének tesz eleget és ellátja a statisztikai feladatokat. A vezetői döntések előkészítése céljából MNV Közgyűlési és Felügyelő Bizottsági beszámolókat, előterjesztéseket, illetve a Tár- Oldalszám: 32/64

33 saság tevékenységeivel kapcsolatos gazdasági elemzéseket készít. Esetenként jelentkező adatszolgáltatásokat, elemzéseket, értékeléseket is végez. 8) Irányítja a Társaság üzletpolitikai, operatív, illetve más rövid- és hosszabbtávú terveinek az elkészítését, és biztosítja a jóváhagyott tervek megvalósítását. Szükség esetén tervmódosítási javaslatokat készít, a módosítás szükségességének és mértékének indoklásával. 9) A Társaság pályázati anyagainak gazdasági részét állítja össze, közreműködik a pályázati anyagok előkészítésében. 10) Az utókalkulációs tevékenységek ellátása során a mindenkor hatályos számviteli törvény, valamint a belső szabályozási rendszer vonatkozó előírásai szerint előírt feladatokat és a hozzákapcsolódó tevékenységeket látja el. 11) A költségallokációkat elvégzi, eredményüket értékeli, ha szükséges a költségallokációs mechanizmusokat módosítja. Elkészíti a Társaság ágazati eredmény kimutatását. 12) Összehasonlító mutatószámrendszereket adaptál, használ fel és dolgoz ki. Ez alapján más szakterületek bevonásával- értékeli a Társaság, és a Társaság egyes szervezeti egységeinek tevékenységét. 13) Szakmai felügyeletet gyakorol az SAP Kontrolling modulját illetően Vagyongazdálkodási Osztály A Vagyongazdálkodási Osztály a Gazdasági és Pénzügyi Igazgató közvetlen szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt vagyonkezelési, nyilvántartási, selejtezési, leltározási és az ingatlangazdálkodáshoz, ingatlan-ügyintézéshez kapcsolódó tevékenységeket valamint az alábbiakban rögzített kapcsolódó feladatokat. A szervezeti egység munkáját közvetlenül az osztályvezető irányítja. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) Az osztály feladatkörébe tartozik a vagyonkezelésbe vett kizárólagos állami tulajdonú víziközmű vagyonnal kapcsolatos, Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. által előírt gazdálkodási, nyilvántartási, elszámolási és jelentési kötelezettségek ellátása. Ellátja az elkészült, üzembe helyezett beruházások tárgyi eszköz nyilvántartásba vételét, az eszközök után az amortizáció elszámolását. 2) Az osztályvezető a Társaság területén a tárgyi eszköz leltározással, selejtezéssel kapcsolatos feladatokat felelős szakterületi irányítóként felügyeli, ellenőrzi. Kezeli a Társaságnál érvényben lévő biztosításokat. Javaslatot állít össze a feleslegessé vált ingatlanok, eszközök értékesítésére, egyéb hasznosítására, végrehajtja az értékesítéssel kapcsolatos feladatokat, előkészíti az egyéb hasznosítási formákra vonatkozó szerződéseket. 3) Az osztály feladatkörébe tartozik az irodaépületek, kiszolgáló létesítmények, szociális és oktatási létesítmények üzemeltetése, fenntartási munkáinak terveztetése, lebonyolítása. Koordinálja a területi gondnoksági feladatokat, részt vesz a szakterületét érintő tervezésben. A Társaság teljes területén végzi a fűtési rendszerek, klímaberendezések működőképességének biztosítását. Oldalszám: 33/64

34 4) Feladata az irodaházakban folyó munkavégzéshez, üdüléshez, szociális igényekhez szükséges feltételek megteremtése, a berendezések, tárgyi eszközök rendeltetésszerű használatának ellenőrzése, karbantartása, pótlása, a kapcsolódó gazdasági, pénzügyi műveletek szabályozott keretek között történő betartásával. 5) Feladata a Társasági rendezvények üzemeltetést érintő előkészítése, koordinálása, igényes kivitelezése. 6) A Társaság működési területén a biztonsági felügyelővel együttműködve koordinálja a vagyonvédelmi feladatokat. A tevékenységet külön munkautasítás szabályozza Beszerzési Osztály A Beszerzési Osztály a Gazdasági és Pénzügyi Igazgató közvetlen szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt fő tevékenységeket, az anyagok, eszközök, és szolgáltatások közbeszerzés nélküli és közbeszerzéssel történő beszerzését, valamint az alábbiakban rögzített kapcsolódó feladatokat. A szervezeti egység munkatársai közvetlenül az osztályvezető szakmai vezetése alatt végzik feladataikat. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) A beszerzések tervezése során közreműködik a gazdasági tervezési munkában. Elkészíti az éves pályáztatási és közbeszerzési tervet, amelyet a Vezérigazgató hagy jóvá. 2) A közbeszerzéshez kapcsolódó feladatokat ellátja, a közbeszerzési szabályzatban előírtak szerint. 3) A társasági katalógusokat a beszerzésre és pályáztatásra vonatkozó szabályok előírásainak betartásával elkészíti és kezeli. 4) Ellátja a társasági cikktörzs kezelésével, karbantartásával összefüggő feladatokat. 5) A Társaság valamennyi gépjárművének, munkagépének beszerzése 6) A szervezeti egység irányítja a beszerzéssel és pályáztatással kapcsolatos feladatokat Pénzügyi Osztály A Pénzügyi Osztály a Gazdasági és Pénzügyi Igazgató közvetlen szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt tevékenységeket és a kapcsolódó feladatokat. Az osztályt közvetlenül az osztályvezető irányítja Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) A Pénzügyi Osztály feladatkörébe tartozik a pénzügyi tervek elkészítése, a bankokkal kapcsolatos ügyek intézése, a bankhitelek és értékpapír vásárlások előkészítése, technikai bonyolítása, a Társaság teljes körű pénzügyi tevékenységének végzése, a főpénztár üzemeltetése. Oldalszám: 34/64

35 2) Feladata a Társaság folyószámla tevékenységének koordinálása, a társasági szintű, teljes körű folyószámla kezelés. 3) Ellátja a társaságnál a jövedelem elszámolási, valamint a társadalombiztosítási tevékenységet. 4) Az Integrált Informatikai Rendszer IS-U és FI moduljában kezeli a belső szabályozásban kijelölt törzseket. 5) Feladata a költségvetési kapcsolatok teljes körű, Társasági szintű bonyolítása. 6) Felelős azért, hogy a jövedelem számfejtési, a társadalombiztosítási és családtámogatási munkafolyamatokat támogató informatikai modul a jogszabályi előírásoknak megfelelően működjön. 7) Ellátja a kiemelt nagyfogyasztók, vízátvevők számlázásával kapcsolatos feladatokat Számviteli Osztály A Számviteli Osztály a Gazdasági és Pénzügyi Igazgató közvetlen szakmai irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt számviteli tevékenység, a számviteli rend ellenőrzése, irányítása fő feladatokat, valamint az alábbiakban rögzített kapcsolódó feladatokat. A szervezeti egység munkáját közvetlenül az osztályvezető irányítja. A Számviteli Osztály feladatait és tevékenységeit a mindenkor hatályos számviteli törvény, a kapcsolódó jogszabályok, rendeletek, valamint a Társaság belső szabályozási rendszerének előírásai alapján végzi. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) Figyelemmel kíséri a számviteli törvény változásait, gondoskodik a változások érvényesítéséről. Előkészíti, kezdeményezi a törvény változásával kapcsolatos és szükséges utasítások kiadását. 2) Az osztály feladatkörébe tartozik a Társaság számlarendjének kialakítása, folyamatos aktualizálása és az ide kapcsolódó számlamagyarázatok elkészítése. Módosításhoz előkészíti a szakterületet szabályozó dokumentumok közül: a Számviteli Politikát és szakmailag felügyeli annak kötelező mellékleteit. Módosításhoz előkészíti az Eszközök és Források Értékesítési Szabályzatát. 3) A külső és belső szabályzóknak megfelelően gyűjti, rögzíti, rendszerezi és bemutatja a Társaság vagyonára és eredményességére vonatkozó adatokat. 4) Az alkalmazott informatikai rendszerben kezeli a főkönyvi törzsadatokat, szakmailag felügyeli a számviteli kimutatások és listák tartalmi helyességét. 5) A gazdasági év lezárását követően elkészíti a Társaság mérlegét és eredménykimutatását és közreműködik az Éves Beszámoló összeállításában. 6) Az éves zárlati feladatok részeként Társasági adóbevallást készít. Közreműködik a Zrt. szintű revíziók kiszolgálásában. 7) A jogszabályi előírásoknak megfelelően összevont (konszolidált) éves beszámolót készít a DRV Zrt., mint anyavállalat és a vele részesedési viszonyban álló vállal- Oldalszám: 35/64

36 kozások összevont vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről. A konszolidált beszámoló részeként elkészíti az összevont mérleget, összevont eredménykimutatást, összevont kiegészítő mellékletet. 8) Közreműködik az egyedi éves beszámoló, valamint az összevont (konszolidált) éves beszámoló könyvvizsgálatában. 9) Szakmai felügyeletet gyakorol a számviteli feladatok végrehajtását támogató, alkalmazott program működése felett. 12. Funkcionális területek Vezető Jogtanácsos A Vezető Jogtanácsos a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt feladatokat. Jelen szabályzatban előírtaknak megfelelően irányítja a Társaság jogi szakterületét. A Vezető Jogtanácsosnak a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg. A vezető jogtanácsos feladatai, kötelezettségei és hatásköre az alábbiak szerint oszlik meg: 12.1./A) Jogi feladatok 1) A Társaság eredményes működésének elősegítése a jog eszközeivel; a Társaság jogainak érvényesítéséhez, kötelezettségeinek teljesítéséhez vezető jogtanácsosi feladat ellátása az évi 3. tvr. szerint. 2) A Társaság jogi tevékenységének szervezése, vezető jogtanácsosként a beosztott jogtanácsosok és jogi előadók munkájának irányítása, ellenőrzése. 3) Jogszabályi keretek között belföldi ügyekben jogtanácsosi képviselet biztosítása bíróságok, hatóságok és más szervek előtt. 4) Jogosult javaslatot tenni a Vezérigazgatónak nemzetközi vonatkozású vagy különleges szakismeretet igénylő belföldi ügyekben külső jogi képviselő megbízására. 5) A gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő véleményezése és végrehajtásának biztosítása. 6) A Társaság szerződéseinek előkészítésében, megkötésében, a szerződésekből származó és egyéb igények érvényesítésében, valamint a Társaság jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében való közreműködés. 7) A Társaságra irányadó jogszabályok figyelemmel kísérése. 8) Jogi támogatás a DRV Zrt. tulajdonú részvények, üzletrészek, nagy értékű eszközök esetleges értékesítésével kapcsolatos feladatok ellátásához. 9) Kiemelt ügyekben a DRV Zrt. jogi képviselete. 10) Jogi tanácsadókkal való kapcsolattartás. 11) Kintlévőség kezeléssel kapcsolatos jogi teendők. 12) Testületi üléseken jogi tanácsadás. Oldalszám: 36/64

37 13) Jelen szabályzatban meghatározott esetekben munkakör átadásokon történő részvétel és jegyzőkönyvvezetés, a jegyzőkönyvek megőrzése. 14) Megbízott ügyvédek tevékenységének, az ügyvédi munkavégzéssel kapcsolatos kifizetések figyelemmel kísérése, koordinálása /B) Jogi szabályozási, koordinálási feladatok 1) A jogi szabályozási környezet kialakításának előkészítése érdekében kapcsolatot tart a szabályozást előkészítő, végrehajtó szervezetekkel. 2) Az egyeztetések során kialakult álláspont alapján döntés-előkészítő anyagokat készít a vezetés számára a szabályozási rendszerrel kapcsolatos egységes társasági álláspont kialakítása érdekében. 3) A Társaság működését érintő jogszabály-változások figyelemmel kísérése, a változások jelzése, azok elemzése és bemutatása /C) A vezető jogtanácsos felelőssége 1) Felelős a Vezérigazgatótól közvetlenül kapott feladatok elvégzéséért, elvégeztetéséért. 2) Felelős a vezető jogtanácsosi teendők ellátásáért /D Közvetlenül a Vezető Jogtanácsos irányítása alá tartozó szervezeti egység: Jogi Csoport Jogi Csoport A Jogi Csoport a Társaság Vezető Jogtanácsosának közvetlen szakmai vezetése alatt látja el a hatáskörébe utalt jogi, és belső szabályozási fő tevékenységeket és az alábbiakban leírt kapcsolódó feladatokat. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) A csoport feladatkörébe tartozik a szabályi keretek között belföldi ügyekben jogtanácsosi képviselet biztosítása bíróságok, hatóságok és más szervek előtt. A gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő véleményezése és végrehajtásának biztosítása. 2) Előkészíti a Társasági szerződéseket, közreműködik a szerződésekből származó és egyéb igények érvényesítésében, valamint a Társaság jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében. 3) Figyelemmel kíséri a Társaságra irányadó társasági-jogi, és egyéb jogszabályok változásait Humán Erőforrás (HR) Vezető A Humán Erőforrás (HR) Vezető a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt feladatokat. A jelen szabályzatban előírtaknak megfelelően irányítja a Társaság humán erőforrás gazdálkodási szakterületét. Oldalszám: 37/64

38 A Humán Erőforrás Vezetőnek a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg /A) Humán erőforrás gazdálkodási feladatok 1) A Társaság eredményes működésének elősegítése a humán erőforrás gazdálkodás eszközeivel, 2) Közreműködés a Társaság üzletpolitikájának és hosszú távú gazdasági terveinek kidolgozásában, 3) A Társaság ösztönzési rendszerének, jövedelempolitikájának formálása, folyamatos fejlesztése, működtetése, 4) Hatékony foglalkoztatáspolitika kialakítása és megvalósítása, 5) A Társaság személyi jellegű ráfordításainak tervezése, bér-és létszámtervek elkészítése, folyamatos aktualizálása 6) A foglalkoztatási adatok, a munkaerő összetétel és a személyi jellegű ráfordítás adatainak folyamatos értékelése és elemzése, a szükséges beavatkozásokra javaslattétel, a beavatkozások végrehajtásának felügyelete, 7) A Társaság statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése, 8) A Kollektív Szerződés karbantartásával, módosításaival kapcsolatos tevékenység szervezése, irányítása, 9) Egyeztet, tartja a kapcsolatot és biztosítja a működési feltételeket az Érdekképviseletek számára, valamint kapcsolattartás az Üzemi Tanáccsal, a Munka Törvénykönyvében meghatározott konzultációs és tájékoztatási kötelezettség teljesítése, a munkáltató és az érdekképviseleti szervek közötti megállapodások előkészítése, 10) A jogszerű foglalkoztatás biztosítása, a munkajogi szabályok érvényesülésének folyamatos ellenőrzése, a munkaügyi adminisztráció végrehajtása 11) A személyzeti nyilvántartás vezetése, teljes körűségének biztosítása, 12.2./B) Szervezetfejlesztési feladatok 1) A Társaság munkaerő toborzási és kiválasztási tevékenységének szakmai irányítása és operatív végrehajtása, 2) A személyzetfejlesztési feladatok tervezése, szervezése és végrehajtása, képzési programok kidolgozása, 3) A szakképzési hozzájárulás felhasználásával kapcsolatos feladatok elvégzése 4) A szakképzett munkaerő megtartását elősegítő programok kidolgozása, 5) A Társaság célkitűzési és teljesítményértékelési rendszereinek fejlesztése, működtetése, 6) A munkavállalói visszajelzések, vélemények rendszeres felmérése, az eredmények értékelése alapján javaslattétel a felső vezetés számára, valamint a hatékony részvétel a javító, fejlesztő tevékenységek végrehajtásában, 7) Közreműködés a Társaság belső kommunikációjának működtetésében, annak folyamatos fejlesztésében, Oldalszám: 38/64

39 8) Beszállítói kapcsolattartás (képző- és oktatási intézmények, tréningcégek, tanácsadó cégek ) 9) A fejlesztéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, 10) Az emberi erőforrás fejlesztéssel, szervezetfejlesztéssel kapcsolatos pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, a pályázatok szakmai programjainak lebonyolítása, adminisztrációs rendjének betartatása és az elszámolások szabályszerűségének biztosítása, 11) Az Esélyegyenlőségi terv karbantartása, az abban megfogalmazott feladatok végrehajtásának irányítása és ellenőrzése /C) Szociálpolitikai feladatok 1) A szociális jóléti célú pénzeszközök felhasználásának tervezése, a felhasználás irányítása, 2) A béren kívüli juttatások rendszerének fejlesztése és működtetése, 3) A munkaviszonnyal összefüggő juttatások tervezése, nyilvántartása, elszámolásra előkészítése, 4) A munkaviszony létesítés előtti és az időközi foglalkozás egészségügyi beutalások elvégzése, valamint a lejárati idők figyelemmel kísérése. A munkavégzéshez szükséges jogosítványok orvosi érvényességének a felügyelete. A szükséges oltásokra beutalás, 5) A munkavállalók üdültetésével, lakásépítési támogatásával kapcsolatos szakmai feladatok ellátása /D) Szabályozási feladatok 1) A Humán Erőforrás Gazdálkodási Osztály feladatkörébe tartozó belső szabályzatok kiadásának kezdeményezése, ezek előkészítése, karbantartása, időszakos felülvizsgálata 2) A Társaság működését érintő munkajogi, adózási és társadalombiztosítási jogszabály-változások figyelemmel kísérése, a belső szabályozás és működési rend átalakítása a változásoknak megfelelően, 3) Szakmai felügyeletet gyakorol a humán erőforrás gazdálkodási tevékenységet támogató informatikai program(ok) működése felett /E) A Humán Erőforrás (HR) Vezető felelőssége 1. A Vezérigazgatótól közvetlenül kapott feladatok elvégzése, elvégeztetése. 2. Humán Erőforrás (HR) vezetői teendők ellátása. 3. Személyi jellegű ráfordítások terv szerinti alakulása. 4. A Társaság munkavállalóinak jogszerű foglalkoztatása, a foglalkoztatási mutatók terv szerinti alakulása. 5. Rendezett és jogszerű munkaügyi kapcsolatok fenntartása. Oldalszám: 39/64

40 12.2./F) Közvetlenül a Humán Erőforrás (HR) Vezető irányítása alá tartozó szervezeti egység: Humán Erőforrás Gazdálkodási Osztály Humán Erőforrás Gazdálkodási (HR) Osztály Az osztály, a Humán Erőforrás (HR) vezető szakmai vezetése alatt látja el a hatáskörébe utalt emberi erőforrás gazdálkodási fő feladatokat, valamint az alábbiakban leírt kapcsolódó feladatokat. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) Az osztály feladatkörében tervezi, szervezi és ellátja a személyügyi és oktatási feladatokat a Társaságnál. Koordinátora és felelőse a humánpolitikai szakterület stratégiával és az üzleti tervvel kapcsolatos tevékenységének. Ellátja a társasági kiválasztási tevékenység szakmai irányítását és operatív végrehajtását. 2) Elkészíti a munkajogi jogviszony fogalmába tartozó munkaszerződéseket és karbantartja azokat. 3) Feladatkörébe tartozik a személyügyi és oktatási tevékenység fejlesztési programjainak, valamint a munkaerő-megtartást elősegítő programjainak kidolgozása. A személyi állománnyal kapcsolatos központi intézkedéseket kidolgozza, és gondoskodik azok végrehajtásáról. A szakképzések (szakmai tréningek, nappali tagozatos és felnőtt képzések) szervezése, irányítása, oktatás-adminisztratív vezetése is hatáskörébe tartozik. 4) Az osztály, felelős a Társaság személyi jellegű költségeinek tervezéséért, a folyamatos szakmai kontroll ellátásáért. Feladata a bér-és létszámtervek elkészítése, felelőse a bérgazdálkodásnak. 5) Felelős a személyügyi és oktatási tevékenységet támogató informatikai modulok szabályszerű működtetéséért. 6) Felelős az informatikai modulok jogszabályi előírásoknak megfelelő működtetéséért. 7) Folyamatosan ellenőrzi a munkajogi szabályok érvényesülését a Társaságnál. 8) Feladatkörébe tartozik a humán erőforrás gazdálkodási tevékenység fejlesztése, a munkaadó és munkavállalói kör képviselői által kötendő megállapodások előkészítése. 9) Ellátja a szociálpolitikai és esélyegyenlőségi feladatokat a Társaságnál, kidolgozza a fejlesztési programokat. Tervezi a szociális célú pénzeszközök felosztását, irányítja annak felhasználását, ellátja a munkavállalók üdültetésével, valamint lakásépítési támogatásával kapcsolatos szakfeladatokat 10) Feladatkörébe tartozik az Esélyegyenlőségi terv karbantartása, az abban megfogalmazott feladatok végrehajtásának irányítása és ellenőrzése, valamint az Etikai Kódex karbantartása, és az ezzel kapcsolatos feladatok ellátása. Oldalszám: 40/64

41 11) Minden olyan kommunikációs munkafolyamat összehangolása, mely elősegíti a DRV Zrt-ről a kedvező benyomás és megítélés kialakulását mind a külső környezet, mind a munkavállalók körében. 12) A munkavállalók tájékoztatása érdekében belső kommunikációs kiadványokat szerkeszt, ad ki és terjeszt. A munkavállalók ötleteit, észrevételeit, javaslatait gyűjti, feldolgozza és eljuttatja azokat a Társaság vezetéséhez. 13) A Társaság internetes honlapjának ( szerkesztése, karbantartása, fejlesztése. A Társaság arculattervezésével, megfelelő megjelenésével kapcsolatos feladatokban való részvétel Informatikai (IT) Vezető Az Informatikai (IT) Vezető a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt feladatokat. Jelen szabályzatban előírtaknak megfelelően irányítja a Társaság informatikai szakterületét. Az Informatikai Vezetőnek a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg /A) Informatikai, telekommunikációs fejlesztési és üzemeltetési feladatok 1) A Társaság informatikai és telekommunikációs rendszerei működésének, használatának és fejlesztésének koordinálása a stratégiai célkitűzések megvalósítására, 2) Az éves informatikai tervek elkészítésében való közreműködés, a jóváhagyott társasági informatikai tervek megvalósítása, 3) Szükség szerint javaslatot tesz a társasági tervek esetleges módosítására, a módosítás szükségességének és mértékének indoklásával, 4) A szakterületén folyó tevékenység ellenőrzése és elemzése, a cégvezetés folyamatos tájékoztatása a Társaság informatikai helyzetéről, 5) A szakterülethez kapcsolódó működtetési és fejlesztési tevékenység folyamataihoz, eljárásaihoz kapcsolódó szabályzatok és utasítások előkészítésének, módosításának felügyelete, kiadásuk kezdeményezése /B) Adatvédelmi feladatok 1) Mint adatvédelmi felelős ellátja a Társaság adatvédelemmel kapcsolatos feladatait, intézkedéseket kezdeményez a vonatkozó érvényes jogszabályok betartására, 2) Az eredményeket regisztráló adatszolgáltatás, az információk biztosítása, az informatikai fegyelem biztosítása, ellenőrzése, a számítástechnikai alkalmazás optimalizálásának és a hatékony vállalati működés támogatásának koordinálása /C) Az Informatikai vezető felelőssége 1) Felelős a Vezérigazgatótól közvetlenül kapott feladatok elvégzéséért, elvégeztetéséért, 2) Az informatikai rendszerek folyamatos üzemeltetésének biztosításáért, Oldalszám: 41/64

42 3) Az informatikai rendszereket érintő fejlesztések megvalósításáért, 4) Az informatikai szakterület szerződéseinek előkészítéséért /D) Közvetlenül az Informatikai Vezető irányítása alá tartozó szervezeti egység: Informatikai (IT) Osztály Informatikai (IT) Osztály Az Informatikai Osztály az IT Vezető közvetlen szakmai vezetése alatt látja el a hatáskörébe utalt informatikai fő tevékenységet és az alábbiakban előírt kapcsolódó feladatokat. Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1) A Társaság adatátviteli és telekommunikációs rendszereinek, számítógépközpontjának, az alkalmazásokat kiszolgáló szervereinek és munkaállomásainak, informatikai rendszereinek és alkalmazásainak üzemeltetése, működésének felügyelete és a társaság igényeinek megfelelő folyamatos fejlesztése. 2) A Társaság műszaki és folyamatirányítási rendszere adatátviteli és telekommunikációs elemeinek, a kiszolgáló szervereinek és munkaállomásainak, alkalmazásainak (WebScada) üzemeltetése, működésének felügyelete és a társaság igényeinek megfelelő folyamatos fejlesztése. 3) A Társaság adatátviteli és telekommunikációs eszközeivel, számítógépközpontjával, az alkalmazásokat kiszolgáló szerverekkel, munkaállomásokkal és kapcsolódó perifériákkal, informatikai szoftverekkel kapcsolatos nyilvántartási, adminisztratív feladatok ellátása. 4) A folyamatos üzletmenet biztosítása céljából informatikai készenlét biztosítása a Társaság kritikus rendszereinek folyamatos működéséhez Minőségellenőrzési vezető A Minőségellenőrzési vezető a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt feladatokat. Irányítja a Társaság munka- és tűzvédelmi, minőségirányítási, valamint a központi vizsgálólaboratórium és a műszaki kontrolling szakterületeit. A Minőségellenőrzési vezetőnek a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntési hatáskörének részleteit külön szabályzat határozza meg /A) A Minőségellenőrzési vezető feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) A Társaság minőségirányítási rendszereinek bevezetése, üzemeltetése, felügyelete, ellenőrzése, külső fél általi tanúsíttatása, folyamatos fejlesztése, a minőségirányítási szervezet tevékenységének szervezése, a minőségirányítási szabványoknak megfelelő belső szabályozók elkészítése, elkészíttetése, azoknak a DRV Zrt. működési rendjébe való beillesztése, a Vállalat projektirányítási ügyviteli (riport és beszámolási) rendszerének működtetése. Oldalszám: 42/64

43 2) A Társaság munka- és tűzvédelmi tevékenységének szervezése, szakmai irányítása, valamint a foglalkozás egészségügyi tevékenység szakmai irányítása, felügyelete, a külső jogi szabályozóknak megfelelő belső szabályozók elkészíttetése, azoknak a DRV Zrt. működési rendjébe való beillesztése, azok végrehajtásának ellenőrzése, a szükséges javító- és megelőző intézkedések meghatározása, valamint a folyamatos fejlesztés feladatainak szakmai irányítása. 3) A műszaki és egyéb szervezeti döntések, intézkedések, határozatok munkavédelmi, tűzvédelmi, minőségirányítási, valamint műszaki kontrolling szempontból történő véleményezése és végrehajtásának biztosítása. 4) A Központi Vizsgáló Laboratórium, illetve annak területi laborjainak szakmai felügyeletén, igazgatási feladatain keresztül a DRV Zrt. szennyvíz kibocsátásának, és ivóvíz szolgáltatásának folyamatos minőségi ellenőrzése a vonatkozó jogszabályok és hatósági, valamint a belső szabályozási előírások szerint. 5) Minőségirányítási, műszaki kontrolling, munka- és tűzvédelmi szakmai vonatkozásokban utasítási jogköre kiterjed a társaság teljes működési területére. 6) Működteti a minőségellenőrzési megbízotti rendszert munka- és tűzvédelmi, valamint minőségirányítási utasítások kiadásával, azok végrehajtásának ellenőrzésével /B) A Minőségellenőrzési vezető felelőssége 1) Felelős a Vezérigazgatótól közvetlenül kapott feladatok elvégzéséért, elvégeztetéséért. 2) Felelős a szakterületéhez tartozó munkafeladatok ellátásért. 3) Felelős a belső és külső szabályozók betartásáért, betartatásáért. 4) Felelős a Közgyűlés, a Felügyelő Bizottság és a vezetői értekezletek elé tárt, szakterületéhez kapcsolódó jelentések, beszámolók, más dokumentumok tartalmáért /C) Közvetlenül a Minőségellenőrzési vezető irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Minőségirányítási Csoport Munka- és Tűzvédelmi Csoport Központi Vizsgáló Laboratórium Műszaki Kontrolling Csoport Minőségirányítási Csoport A csoport a Minőségellenőrzési vezető szakmai ellenőrzésével és felügyeletével látja el a hatáskörébe utalt tevékenységeket és kapcsolódó feladatokat /A) A szervezeti egység feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) A vízbiztonsági terv-rendszerek működtetésének, ellenőrzésének, fejlesztésének operatív irányítását végzi a menedzsment által meghatározott vízellátási területeken az ISO szabvány követelményei szerint. Oldalszám: 43/64

44 2) A környezetközpontú irányítási rendszerek működtetésének, ellenőrzésének, fejlesztésének operatív irányítását végzi a menedzsment által meghatározott területeken az ISO szabvány követelményei szerint. 3) A minőségirányítási rendszer működtetésének, ellenőrzésének, fejlesztésének operatív irányítását, külső tanúsíttatásának előkészítését végzi a DRV Zrt. teljes működési területén, az ISO 9001 szabvány követelményei szerint. 4) Folyamatosan figyelemmel kíséri a minőségirányítási rendszer-szabványokat, a módosításokat átvezeti a szabályozó dokumentációkban. 5) A Társaság belső szabályozórendszerének fenntartása, felügyelete és folyamatos fejlesztése, a szabályozó dokumentumok elérhetőségének biztosítása a Belső Információs Portálon. 6) Az esetlegesen feltárt nem-megfelelőségeket, azok javító, megelőző intézkedéseit köteles nyomon követni, a szükséges intézkedéseket végrehajtatni, végrehajtani, illetve azok végrehajtását visszaellenőrzi. 7) Felügyeli és nyomon követi a fejlesztési javaslatok, valamint a helyesbítő és megelőző tevékenységek végrehajtását. 8) A vezetőségi átvizsgálási értekezletek előkészítése, megszervezése, lefolytatása a vonatkozó szabályozónak megfelelően. 9) A stratégiai célok megfogalmazásának koordinációja, összeállítása, éves tervekre való lebontása, azok mérése, illetve beszámoló összeállítása. 10) A Társaság projektirányítási rendszerével kapcsolatos koordináció, belső kommunikáció és dokumentumkezelés Munka- és Tűzvédelmi Csoport A csoportot a Minőségellenőrzési vezető irányítja /A) A szervezeti egység feladatai, kötelezettségei, hatásköre: 1) A társaságnál folyó munkavégzés során a munkavállalók egészségét nem veszélyeztető, biztonságos munkakörülmények megteremtésére vonatkozó feladatok egységes értelmezése, belső szabályozókba foglalása és végrehajtása, az intézkedések megtétele és a végrehajtás ellenőrzése, a munkavégzés foglalkozásegészségügyi feltételeinek biztosításáról való gondoskodás, a foglalkozásegészségügyi tevékenység felügyelete, a vonatkozó, mindenkor hatályos jogi szabályozóknak megfelelően. 2) A Társaság munkavállalóinak testi épsége, a tűz elleni védekezés érdekében a vonatkozó és hatályos tűzvédelmi jogszabályok, szabványok betartásához szükséges feladatok egységes értelmezése, az intézkedések megtétele, a jogszabályok és szabvány előírások betartásának ellenőrzése. 3) A munkavégzés foglalkozás-egészségügyi feltételeinek megfelelő biztosítása, szakmai felügyelete. Oldalszám: 44/64

45 4) Az egyéni és kollektív védőeszközök juttatási rendjének szabályozása, felszerelések használatának, védelmi képességének ellenőrzése, azok rendeltetésszerű használatáról való oktatás megtartása, illetve megszervezése. 5) Szükség szerint a Társaság munkavédelmi helyzetének a reprezentatív szakszervezettel együttes értékelése, amely a szakszervezet kérésére is történhet. 6) A veszélyes és nem veszélyes gépek, berendezések, nyomástartó edények, emelőgépek nyilvántartása, azok jogszabály szerinti felülvizsgálatainak elvégzése, illetve megrendelése, az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, biztosíttatása. 7) Elkészíti, felügyeli, illetve folyamatosan karbantartja a mindenkor hatályos jogi szabályozóknak megfelelően a munka-, és tűzvédelemhez. a foglalkozás egészségügyhöz kapcsolódó belső szabályzatokat, utasításokat Központi Vizsgáló Laboratórium A Központi Vizsgáló laboratóriumvezető a Minőségellenőrzési vezető közvetlen szakmai irányítása alatt végzi feladatait. A Központi Vizsgáló Laboratórium a Központi Vizsgáló laboratóriumvezető vezetése alatt látja el a Társasági és külső piaci termék-minőségellenőrzési tevékenységet, mind a hatályos jogszabályokban előírt akkreditált vizsgálólaboratóriumi tevékenységet, mind az üzemeltetés biztonságát szolgáló termék-minőségellenőrzési feladatokat. A tevékenység irányítása a munkaszervezeten belül a PDCA ciklus szellemében történik. A termék-minőségellenőrzési tevékenység felelőse a Központi laboratóriumvezető, aki egyben a laboratórium minőségügyi megbízottja. A Központi Vizsgáló laboratóriumvezető, egyéb munkáltatói jogokat gyakorol a Központi Vizsgáló Laboratórium minden alkalmazottja felett. Irányító utasításokat és rendelkező intézkedéseket ad ki egységére vonatkozóan a gazdaságos működés, a fejlesztés, valamint az akkreditáció előmozdítása érdekében. Irányítja és ellenőrzi egységénél a jogszabályok, utasítások rendelkezések végrehajtását. Felelőssége, hogy a Központi Vizsgáló Laboratórium minőségirányítási rendszerét működtesse és fejlessze a mindenkor hatályos szakterületi jogi és szabványi követelményeknek megfelelően. A minőségirányítási területi feladatokat a Területi laboratóriumvezetőkre, mint minőségügyi megbízottakra delegálja. A területi laboratóriumok operatív irányítását a Területi laboratóriumvezetők végzik. A területi laboratóriumokon belül a szakterületek szakmai irányításáért a szakterületért felelős vezetők a felelősek. A nem akkreditált termék-minőségellenőrzési feladatok területi irányítását a Központi Vizsgáló laboratóriumvezető szakmai irányításával a területi laboratóriumvezetők végzik a technológiai laboránsok bevonásával. Oldalszám: 45/64

46 Műszaki Kontrolling Csoport A Műszaki Kontrolling Csoport a Minőségellenőrzési vezető szakmai irányítása alá tartozik. A csoport munkatársai közvetlenül a csoportvezető vezetése alatt végzik a munkát. A csoport feladatai: 1) A csoport ellenőrzési, elemzési, értékelési tevékenységének, valamint javaslattételi fókuszterülete az Üzemeltetési, Fenntartási és Fejlesztési műszaki területek. 2) A műszaki terület, ezen belül az Üzemeltetési, Fenntartási és Fejlesztési területek elsősorban műszaki, technológiai, működésbeli folyamatainak ellenőrzése, elemzése, értékelése az ellátásbiztonság, a fogyasztói elégedettség és a hatékonysági szempontok maximális figyelembe vételével. Ellenőrzései, elemzései, értékelései eredményei alapján javaslatokat fogalmaz meg fentiek optimalizálására. 3) Javaslatokat fogalmaz meg a műszaki területeken működő informatikai, gazdasági és egyéb más támogató rendszerek, folyamatok racionalizálására, az alkalmazott szoftverek és adatbázisok egységes felületen történő integrálásának elősegítésére. 4) Támogatja az üzemeltetési, beruházási és fenntartási feladatok műszaki és költségtervezését. 5) Támogatja a műszaki vonatkozású projektek, fejlesztések, fenntartási munkálatok, beruházások tervezését, lebonyolítását, megvalósításának ellenőrzését a műszaki teljesítés és ráfordítás vonatkozásában. 6) Elemzi az anyag-, raktár-, és eszközgazdálkodási folyamatokat, javaslatot tesz azok előírás szerinti, hatékonyság növelő racionalizálására. 7) Közreműködik a műszaki objektumok állapotfelmérésében. 8) Nyomon követi az üzemeltetési és fenntartási költségek alakulását. 9) Kiszűri a párhuzamos, illetve redundáns folyamatelemeket, feltárja a folyamatokban rejlő tartalékokat, ezzel is törekedve a folyamatelemek működésének optimalizálására. 10) Figyelemmel kíséri a műszaki területek fejlesztési igényeit, azokkal kapcsolatosan javaslatokat fogalmaz meg. 11) Karbantartás hatékonyság mérésére szolgáló mutatószámrendszert dolgoz ki, azokat rendszeresen értékeli, mely alapján javaslatot tesz az ezt támogató szoftvermegoldásokra. 12) Támogatja és szükség szerint részt vesz a belső szakmai auditálási tevékenységeket végzők munkájában (minőségirányítás, környezet-, munka-, és tűzvédelem). 13) Információkat szolgáltat a vezetői döntések előkészítéséhez. 14) Kapcsolatot tart a társ-szakmai (minőségirányítási, humán erőforrás gazdálkodási, gazdasági, jogi, informatikai) területekkel. Oldalszám: 46/64

47 12.5. Önkormányzati Divízió vezető Az Önkormányzati Divízió vezető a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt látja el a hatáskörébe utalt feladatokat. Hatáskörét megosztja a szakmai vezetése alá rendelt munkavállalókkal. A jelen szabályzatban előírtaknak megfelelően irányítja a Társaság önkormányzati szakterületét. Utasítási és döntési jogot gyakorol önállóan és személyi felelősséggel a szakmai vezetése alá rendelt szervezeti egység vonatkozásában /A) Az Önkormányzati Divízió vezető fő feladatai, kötelezettségei, hatásköre: Önkormányzati kapcsolattartás 1. A Társaság stratégiai céljainak elősegítése új önkormányzati kapcsolatok kiépítésével, illetve a meglévő kapcsolatok fenntartásával, fejlesztésével 2. Szerződéses jogviszony létrehozása önkormányzatokkal, szerződéses feltételek teljesülésének ellenőrzése 3. Települések üzemeltetésre történő átvételének koordinálása 4. A DRV Zrt. képviselete az önkormányzati kapcsolattartás során 5. Önkormányzati igények közvetítése a Társaságon belül, ügyintézés koordinálása 6. Szakmai felügyelet a terület tevékenységét támogató informatikai program(ok) működése felett Társvízművi kapcsolattartás 1. A Társaság stratégiai céljainak elősegítése új társvízművi kapcsolatok kiépítésével, illetve a meglévő kapcsolatok fenntartásával, fejlesztésével 2. Szerződéses jogviszony létrehozása, módosítása társvízművekkel, szerződéses feltételek teljesülésének ellenőrzése 3. A DRV Zrt. képviselete a társvízművi kapcsolattartás során 4. Társvízművi ügyféligények közvetítése a Társaságon belül, ügyintézés koordinálása Piaci elemzés 1. Piaci adatok gyűjtése, feldolgozása, elemzések készítése a vezetői információk biztosítása érdekében 2. Versenytársak elemzése az üzemeltetési terület megtartása és növelése érdekében 3. Ügyfélelemzés; ár- és költségvizsgálatok a partnerkapcsolatok optimalizálása érdekében 4. Ügyfelek elégedettségének mérése 5. Terület tevékenységével kapcsolatos költségek tervezése, követése Oldalszám: 47/64

48 Üzemeltetéssel kapcsolatos pályázati tevékenység 1. Pályázatfigyelési tevékenység az üzemeltetési terület növelése érdekében 2. Potenciális piaci lehetőségek műszaki, gazdasági felmérésének koordinálása, döntés-előkészítő anyagok összeállítása 3. Koncessziós, üzemeltetési, és vagyonkezelési pályázatok előkészítése, lebonyolítása 4. Pályázatok utókövetése, eredmények elemzése a pályázati tevékenység javítása érdekében 12.5./B) Az Önkormányzati Divízió vezető felelőssége 1. Felelős a Vezérigazgatótól közvetlenül kapott feladatok elvégzéséért, elvégeztetéséért. 2. Felelős a Önkormányzati Divízió vezetői teendők ellátásáért. 3. Felelős a Társaság működési területének bővítéséért, a Társaság érdekeit szolgáló szerződéses kapcsolatok kialakításáért. 4. Felelős a Társaság önkormányzati és társvízművi kapcsolatainak színvonaláért. 5. Felelős a szakterületi szabályozók létrehozásáért betartásáért, betartatásáért. 6. Felelős a Közgyűlés, a Felügyelő Bizottság és a vezetői értekezletek elé tárt, szakterületéhez kapcsolódó jelentések, beszámolók, más dokumentumok tartalmáért. 7. Költséggazdaként felelős a terület költségeinek terv szerinti alakulásáért. Közvetlenül az Önkormányzati Divízió vezető irányítása alá tartozó szervezeti egység: Önkormányzati Divízió A divízió az Önkormányzati Divízió vezető szakmai vezetése alatt látja el a hatáskörébe utalt önkormányzati és társvízművekhez kapcsolódó feladatokat. A szervezet folyamatgazdaként irányítja az önkormányzati és társvízművi kapcsolatokhoz kötődő feladatokat /A) Feladatok, hatáskörök, felelősségek: 1. Személyes kapcsolattartás az önkormányzati és társvízművi partnerekkel 2. Partnerkapcsolatok fejlesztése, ügyféligények gyűjtése, közvetítése a Társaságon belül, önkormányzati és társvízművi ügyintézés koordinálása 3. Piaci adatok, ágazati információk gyűjtése, versenytársak vizsgálata, vezetői elemzések készítése 4. Tárgyalások kezdeményezése és lefolytatása kijelölt új önkormányzatokkal és társvízművekkel a DRV Zrt. képviseletében 5. Szerződéses kapcsolatok előkészítése, létrehozása, települések üzemeltetésre történő átvételének koordinálása, szerződéses feltételek teljesülésének ellenőrzése 6. Önkormányzati és társvízművi partnerek üzemeltetési jellemzőinek elemzése a Oldalszám: 48/64

49 hatékony és gazdaságos együttműködés érdekében 7. Rendszeres pályázatfigyelés, az üzemeltetési lehetőségek figyelemmel kísérése 8. Potenciális piaci lehetőségek esetén műszaki, gazdasági felmérés, a piaci lehetőség értékelése a felelős szakterületek bevonásával, döntés-előkészítő anyag összeállítása, javaslattétel a Társaság vezetése számára 9. Különféle pályázatok előkészítése, összeállítása, pályázatokon való részvétel, pályázatok utókövetése 10. Az ügyfelek elégedettségének rendszeres mérése, közreműködés az eredmények alapján indokolt intézkedési terv összeállításában 11. Az önkormányzati és társvízművi kapcsolatokból adódó költségek tervezése, követése Oldalszám: 49/64

50 III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1. A Társaság munkavállalóinak jogai és kötelezettségei 1./A) A Társaság munkavállalójának alanyi joga, hogy: 1) Megismerje a Társaság terveit és célkitűzéseit, részt vehessen ezek kialakításában és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait, 2) Szabadon nyilváníthassa véleményét a munkahelyi tanácskozásokon, 3) A végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a Társaság belső szabályai alapján jár, 4) Számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei. 1./B) A Társaság munkavállalójának kötelezettségei: 1) Elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését, 2) A jogszabályokban, belső szabályzatokban, utasításokban, valamint a munkaköri leírásban rögzített feladatokat végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni, 3) Köteles a Közgyűlés és a Felügyelő Bizottság határozataival összhangban a Vezérigazgató és közvetlen felettesei utasításait késedelem nélkül végrehajtani akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra, 4) Munkaterületén a törvényességet betartani és betartatni, 5) A munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni, 6) A Társaság vagyonát és eszközeit megóvni, 7) Baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni vagy a felelős vezető figyelmét felhívni, 8) A munkahelyén az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, 9) Munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel eltölteni, 10) A felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni, 11) Kiküldetés esetén a felettesnek minden esetben jelentést tenni, 12) A Társaság ügyfeleivel és dolgozóival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében a Társaság követelményeinek megfelelni, 13) A rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat takarékosan kezelni, 14) A Társaság tulajdonát képező eszközök és anyagok jogtalan használatával a Társaságnak okozott kárt megtéríteni, 15) A munkája végzése során tudomására jutott személyes és üzleti adatok kezeléséről az adatvédelmi törvény szerint, illetve szabályoknak megfelelően köteles gondos- Oldalszám: 50/64

51 kodni. 1./C) A munkavállaló kártérítési felelőssége A munkavállaló kártérítési felelősségét a Munka Törvénykönyve és a Társaság Kollektív Szerződése szabályozza. 2. A vezetőkre vonatkozó általános feladatok, jogok és kötelezettségek 1) Az irányítása alá rendelt egységek közötti együttműködés rendjének megállapítása, szabályozása, az egységek közötti információáramlás megszervezése, 2) A bizonylati fegyelem betartása és betartatása, folyamatos ellenőrzése, 3) Az irányítása alá tartozó szervezeti egység(ek) vezetőjének/vezetőinek beszámoltatása a feladataik teljesítéséről, és a végzett munkájukról. 4) A saját szakterületén jogosult az általa irányított szakmai munka ellenőrzésére, és beszámoltatásokra. 5) A Társaság Alapszabályában előírtak jogszerű betartása, a jogszabályok, rendeletek és belső szabályzatokban leírtak végrehajtása, végrehajtatása, a végrehajtás ellenőrzése, az irányítása alá tartozó szakterület törvényes működtetése 6) Biztosítja a szakmai irányítása alá rendelt funkcionális egységek működésére vonatkozó jogszabályok és rendeletek, a minőségirányítási kézikönyvben foglaltak végrehajtását, az általa irányított terület jó működését, fejlődését. 7) Utasítási és döntési jogot gyakorol - önállóan és személyi felelősséggel - a szakmai irányítása alá rendelt szervezeti egységek feladatvégzése és működése vonatkozásában. 8) A vezető működési területén, mint a Társaság alkalmazottja, képviseli a Társaságot a fogyasztókkal, az önkormányzatokkal valamint a szakhatóságokkal történő kapcsolattartásban. 9) Munkafegyelem biztosítása, a társasági vagyon védelmének, és az ehhez szükséges feltételek biztosítása, 10) Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetésére intézkedés, utasítás kiadása, a rendelkezés végrehajtásának ellenőrzése. 11) A beosztottak szakmai képzésének, továbbképzésének, tevékenységük végzésének és szakmai fejlődésüknek az elősegítése, 12) A munkabiztonsági és a tűzvédelmi szabályok, előírások betartatásának rendszeres ellenőrzése, illetve az ellenőrzés biztosítása, 13) Az irányítása alá rendelt egységek munkavédelmi, üzem-egészségügyi követelményeknek megfelelő kialakítása, eszközök biztosítása, ellenőrzése, 14) A Társaságnál bevezetett minőségirányítási rendszerek üzemeltetésének támogatása, az auditok segítése, fejlesztési javaslatok feltárása a Minőségirányítási Csoport részére. Oldalszám: 51/64

52 3. A munkaszervezet szervezeti egységeinek belső kapcsolata 3./A) Függelmi kapcsolat A függelmi kapcsolat elsősorban utasítási, munkáltatói, ellenőrzési és beszámoltatási jogok gyakorlásán keresztül érvényesül. A munkaszervezet függelmi kapcsolatait a szervezeti ábra mutatja be. 3./B) Tájékoztatási, egyeztetési kötelezettség, együttműködési kapcsolat A Részvénytársaság egységeinek vezetői minden olyan intézkedésnél, amely más szervezeti egység működését érinti, az intézkedéseket megelőzően az érintett egység vezetőjével köteles egyeztetni. Az egyeztetés sikertelensége esetén a szolgálati út szerinti felettes vezető döntését kell kérni. Az együttműködési kapcsolat a Társaság munkaszervezetének egyes szervezeti egységei közötti korrekt munkakapcsolatot, együttműködési készséget és a Társaság céljainak megvalósítása érdekében kifejtett közösségi magatartás és szellem megvalósítását jelenti. A kapcsolattartásra és együttműködési kapcsolat fenntartására kötelezettek a Munka Törvénykönyvében kiadott rendelkezésekben, az Üzemi Megállapodásban és a Kollektív Szerződésben előírtakat kötelesek betartani. 4. A szolgálati út betartása A szolgálati út betartása a munkaszervezetben a közvetlen alá és fölé rendelt vezetők megkerülése nélküli ügyintézés. A szolgálati út betartása a Társaság valamennyi alkalmazottjára nézve kötelező. A beosztott dolgozóknak a feladatok végrehajtása során felmerülő problémák megoldása, állásfoglalás és a döntés meghozatala ügyében közvetlen felettesükhöz kell fordulniuk. Ha a dolgozó közvetlen felettese döntésével nem ért egyet, és ezért felsőbb vezetőhöz fordul, szándékáról a felettesét köteles tájékoztatni, ez azonban a közvetlen felettes döntésére és az általa kiadott utasítás végrehajtására nem lehet halasztó hatályú. A felsőbb szintű vezetőnek az érdekelt közvetlen felettesét is meg kell hallgatnia, és a döntéséről mindkét felet tájékoztatnia kell. Ha a felső szintű vezető közvetlenül a dolgozónak ad utasítást, akkor a dolgozó köteles a kapott utasításról a közvetlen felettesét tájékoztatni, ennek azonban az utasítás végrehajtására halasztó hatálya nincs. 5. Helyettesítés 5./A) Az alkalmi helyettesítés szabályai Alkalmi helyettes az, akit vezetője a helyettesítéssel meghatározott időre, eseményre, vagy feladatra jelölt ki. Oldalszám: 52/64

53 A helyettesítés időtartama alatt történt eseményekről a helyettesítő, a felettes vezetőnek részletesen köteles beszámolni és a függő ügyeket átadni. Amennyiben a szervezeti egység vezető feladatainak ellátásában bármely okból akadályoztatva van, az általa vezetett munkaszervezet folyamatos működésének biztosítása érdekében haladéktalanul köteles helyettesítéséről gondoskodni. A szervezeti egység vezető köteles írásbeli helyettesítési meghatalmazással helyettesét kijelölni. A meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokirat formájában a munkaviszonnyal kapcsolatos egységes szabályozás mindenkor érvényes változatának mellékletében foglaltak szerint kell megtenni, és a meghatalmazásban egyértelműen fel kell tüntetni, hogy mely ügyköröket tartja fenn magának a szervezeti egység vezető. A Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott alapvető munkáltatói jogkör gyakorlása a szervezeti egység vezető részéről helyettesítési jogkörben nem ruházható át, és a helyettesítésre meghatalmazott munkavállaló által nem vehető át. A távol lévő vezető alapvető munkáltatói jogkörét szükség esetén felettes vezetője vonja magához és gyakorolja. Helyettes csak az adott szervezeti egységben dolgozó beosztott munkavállalók közül jelölhető ki. Helyettesítéssel nem bízható meg más azonos vezetési szinten lévő szervezeti egység vezető. A szervezeti egység vezető nem vehet át helyettesítési feladatokat a vezetése alá tartozó szervezeti egységek vezetőitől. Cégjegyzési jogosultsággal rendelkező szervezeti egység vezető e feladatkörében történő helyettesítésre (szerződések aláírására, a Társaság harmadik személyek felé történő (együttes) képviseletére) csak olyan helyettest jelölhet ki, aki maga is rendelkezik hiteles aláírási címpéldánnyal és cégbíróság által bejegyzett cégjegyzési joggal a hatályos cégkivonat szerint. A szervezeti egység vezető felelős a helyettes kijelöléséért. A szervezeti egység vezető helyettesek a jelen utasításban meghatározottak szerint jogosultak és kötelesek a szervezeti egység vezető helyett eljárni. 5./B) A helyettes joga és kötelezettsége A helyettes joga, hogy a Társaság szabályainak megfelelően a helyettesi feladatok ellátásában a helyettesítendő személy helyett eljárjon, annak jogait gyakorolja. A helyettes köteles a helyettesítési tevékenysége során hozott döntéseiről, intézkedéseiről a helyettesített személyt a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatni. Minden vezető köteles a helyettesítési feladatok eredményes ellátása érdekében állandó helyettesét az általa irányított szervezeti egység vezetésébe bevonni, tájékozottságát biztosítani, ideiglenes, illetve eseti helyettesét a helyettesítés tárgyában részletesen tájékoztatni. 5./C) Helyettesítési rend 5 napnál hosszabb időtartamú szabadság igénybe vétele előtt minden vezető köteles az elektronikus levelezési rendszerét beállítani automatikus válaszra, a helyettes, és sürgős esetben elérhető telefonszám megadásával. A szervezeti egységek vezetői helyettesítésükről maguk gondoskodnak. Oldalszám: 53/64

54 6. Munkakörök átadása átvétele Az átadás-átvételi eljárást a felmentés napján a közvetlen vezető által kijelölt személy veszi át. Ha a munkakör betöltésére új dolgozót még nem jelöltek ki, a munkakört a közvetlen felettes vezetőnek kell átvennie. Átadásra-átvételre minden munkakör jogosult / kötelezett. 6./A A jegyzőkönyvnek a következőket kell tartalmaznia: 1) Az átadás-átvétel időpontját, az abban résztvevő személyeket, 2) Az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, a jellemző adatokat, 3) A folyamatban lévő tényleges ügyeket, az azokban teendő intézkedéseket, megjegyzéseket, 4) Az átadás tárgyát képező okmányok, munkaeszközök felsorolását, 5) Az anyagi felelősséggel járó munkakörök átadásakor csatolni kell a leltárról készített jegyzőkönyvet, valamint a munkakört átvevő dolgozó anyagi felelőssége tudomásulvételéről szóló nyilatkozatot, 6) Az átadó, illetve átvevő esetleges észrevételeit, 7) Az átadó, illetve az átvevő aláírását. A jegyzőkönyv elkészítéséért a Vezérigazgató, igazgató, főmérnökök, központi egységvezetők esetében a Vezető jogtanácsos, a további esetekben a közvetlen felettes vezető felelős. A jegyzőkönyv példányszámáról, kezeléséről és irattárazásáról az Ügyiratkezelés folyamat rendelkezik. 7. Összeférhetetlenség A Társaság munkaszervezetének valamennyi munkavállalójára az összeférhetetlenségi szabályokat a Munka Törvénykönyve és az Összeférhetetlenségi Szabályzat írja elő. Az a munkavállaló, aki saját maga vonatkozásában összeférhetetlenségi okról tudomást szerez, haladéktalanul köteles azt közvetlen felettesének írásban bejelenteni, illetőleg az összeférhetetlenségi ok megszüntetése és/vagy felmentés megszerzése iránt az elvárható intézkedéseket megtenni. 8. Vezetőnek minősülő munkavállalók A Munka Törvénykönyve 188/A szerinti vezetők körét a Társaság Közgyűlése határozza meg. 9. A társasági (üzleti) titok megőrzése A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott társasági (üzleti) titkot, valamint a munkáltatóra, illetve tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú informá- Oldalszám: 54/64

55 ciókat megőrizni, mindaddig, amíg engedélyt kap annak közlésére a közvetlen, vagy felsőbb szintű felettestől. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével öszszefüggésben jut tudomására, és amely a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. Társasági (üzleti) titok - az állami vagy szolgálati titoknak nem minősülő - munkáltatói, működési és ügyviteli, vagy egyéb adat, okmány, műszaki megoldás, amelyet a Társaság írásbeli rendelkezéssel annak minősít. Ez történhet az adatok, okmányok, valamint műszaki megoldások bizonyos körére általánosságban vagy esetenként, időbeli korlátozással, vagy időbeli korlátozás nélkül. Olyan személyek jelenlétében, akik a társasági (üzleti) titkot képező ügyben nem illetékesek, tárgyalást folytatni tilos, társasági titkot képező ügyekről hivatalos helyiségen kívül beszélni szintén tilos. Amennyiben adott esetben a jogszabályban előírt válaszadási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás olyan kérdésekben, amelyek társasági (üzleti) titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése a Társaság gazdasági érdekeit sértené. A társasági (üzleti) titkok körét a Társaság maga állapítja meg. A társasági (üzleti) titok megsértése munkajogi vétségnek minősül. 10. Nyilatkozat tömegkommunikációs szervezeteknek A televízió, a rádió, az on-line és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A Társaság egészét érintő kérdésekben a tájékoztatás joga a Mt.188. (1) és 188. /A alapján vezetőnek minősülő munkavállalókat illeti meg. A nyilatkozat megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a társasági (üzleti) titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a Társaság jó hírére és érdekeire. 11. Cégjegyzési -, képviseleti -, és aláírási jog 11./A) A cégjegyzési jog Az Alapszabály rendelkezése értelmében a Társaság képviselete megegyezik a cégjegyzés módjával. A Társaság cégjegyzése akként történik, hogy a Társaság előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá a cégjegyzésre jogosultak nevüket - a közjegyző által hitelesített módon - aláírják. A Társaság cégjegyzésére jogosult a Vezérigazgató önállóan, illetve a Vezérigazgató által erre felhatalmazott két alkalmazott együttesen. Az erre vonatkozó részletes előírásokat az Alapszabály és a Képviseleti és Aláírási Jogok Szabályozása szabályzat tartalmazza. 11./B) Képviseleti -, aláírási jog Az Alapszabály rendelkezése értelmében a Társaság képviselete megegyezik a cégjegyzés módjával. Oldalszám: 55/64

56 Az operatív szervezet nevében képviseletre és aláírásra jogosultak azok az alkalmazottak, akiket a Társaság Vezérigazgatója felhatalmaz. A képviseleti és aláírási jogokkal kapcsolatos minden további előírást a Képviseleti és Aláírási Jogok Szabályozása szabályzat tartalmazza. 12. Munkáltatói jogok gyakorlása A munkaviszonyból eredő munkáltatói jogok és kötelezettségek gyakorlása, a munkáltatói jogkör gyakorlója - a munkáltató képviselője - által, a Munka Törvénykönyvében rögzítettek szerint történhet. A munkáltatói jogok összességét teljes körű munkáltatói jognak nevezzük. 12/A) A munkáltatói jog felosztása A teljes körű munkáltatói jog megoszlik alapvető munkáltatói jogra és egyéb (nem alapvető) munkáltatói jogra. Az alapvető munkáltatói jogkörbe tartozik: a munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása, tanulmányi szerződés kötése, módosítása, javadalmazás megállapítása (ideértve a teljesítménykövetelmény az ahhoz kapcsolódó juttatások, teljesítménybér vagy más juttatás meghatározását is) a munkavégzés alóli felmentés, a kötelezettségek vétkes megszegése miatti jogkövetkezményekkel kapcsolatos kivizsgálás elrendelése, hátrányos jogkövetkezmények kiszabása, az összeférhetetlenség vizsgálata, megállapítása munkarend megállapítása Az egyéb nem alapvető - munkáltatói jogkörbe tartozik: szabadság engedélyezése (rendes, pót és fizetés nélküli szabadság maximum 30 napig, a 31 napot, vagy ezt meghaladó fizetés nélküli szabadságot csak a vezérigazgató engedélyezhet.) a feladat elvégzésére vonatkozó munkautasítás kiadása, véleményezési és javaslattételi jog, munkaidőben történő indokolt eltávozás engedélyezése, munkaidő beosztás készítése, jelenlét igazolása, munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás elrendelése szakmai utasítások kiadása egyéb fel nem sorolt munkáltatói jogkörbe tartozó jogosultságok 12/B) A Munkáltatói jog delegálása A Közgyűlés: Oldalszám: 56/64

57 A Közgyűlés kizárólagosan jogosult az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni a Vezérigazgató felett, ideértve különösen a munkaviszony létesítését, megszüntetését, munkaszerződés módosítását, javadalmazás megállapítását, végkielégítés kifizetését, teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó juttatások - teljesítménybér vagy más juttatás - meghatározását. Felügyelő Bizottság: A felügyelő bizottság jogosult a vezető állású munkavállalók számára történő teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó juttatások (teljesítménybér vagy más juttatás) meghatározásának előzetes véleményezésére, továbbá a társaságra irányadó Javadalmazási Szabályzat hatálya alá tartozó munkavállalók részére a prémiumelőleg kifizetéséről szóló döntés meghozatalára. A Felügyelő Bizottság jogosult mindazokat a Vezérigazgatóra vonatkozó munkáltatói jogokat gyakorolni, melyek nem tartoznak Közgyűlés hatáskörébe. Vezérigazgató: A vezérigazgató jogosult a társaság valamennyi munkavállalója felett a teljes körű munkáltatói jog gyakorlására. Üzemeltetési főmérnök: Az üzemeltetési főmérnök jogosult az üzemvezetők és az osztályvezetők kivételével az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Fenntartási főmérnök: A fenntartási főmérnök jogosult az üzemvezetők, az Ipari Szolgáltató Üzem Üzemvezető és az osztályvezetők kivételével - az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Fejlesztési főmérnök: A Fejlesztési főmérnök jogosult az osztályvezető és a csoportvezetők kivételével - az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Gazdasági és Pénzügyi Igazgató: A Gazdasági és Pénzügyi Igazgató jogosult az értékesítési vezető és a neki közvetlenül alárendelt osztályvezetők kivételével az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Értékesítési vezető: Az Értékesítési vezető jogosult az osztályvezetők kivételével az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Oldalszám: 57/64

58 Vezető jogtanácsos: A Vezető jogtanácsos jogosult az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. HR vezető: A HR vezető jogosult az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. IT vezető: Az IT vezető jogosult az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Minőségellenőrzési vezető: A Minőségellenőrzési vezető jogosult a központi laboratóriumvezető, és a csoportvezetők kivételével - az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Önkormányzati divízióvezető: Az önkormányzati divízióvezető jogosult az irányítása alá tartózó valamennyi munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Üzemvezetők, üzemegység vezetők: Az üzemvezetők jogosultak az üzemvezető-helyettesek, a művezetők, valamint a nekik közvetlenül alárendeltek kivételével az irányításuk alá tartozó valamennyi munkavállaló felett, az alapvető munkáltatói jogot gyakorolni. Közvetlen munkahelyi vezetők: A közvetlen munkahelyi vezetők jogosultak a nem alapvető munkáltatói jog gyakorlására az irányításuk alá tartozó munkavállalók felett. Akadályoztatásuk, vagy tartós távollétük ideje alatt ez a jogkör a közvetlen felettesüket illeti meg. Munkáltatói jogkör visszavonása A vezérigazgató az alapvető munkáltatói jogot gyakorló személytől a teljes körű munkáltatói jogot bármikor írásban, a megfelelő indoklással, magához vonhatja. Az alapvető munkáltatói jogot gyakorlók a nekik alárendelt vezetőktől a nem alapvető munkáltatói jogot, írásban, a megfelelő indoklással magukhoz vonhatják. Eseti, vagy tartós megbízás A vezérigazgató az alapvető munkáltatói jogot az arra feljogosított vezetőktől visszavonhatja, illetve egy konkrét esetre, vagy hosszabb időszakra is megbízást adhat más, jelen munkáltatói jogkör gyakorlás rendjében szereplő alapvető munkáltatói jogkörrel rendelkező vezetőnek. Helyettesítés A vezérigazgató akadályoztatása, vagy tartós távolléte esetén az alapvető munkáltatói jogot a vezető jogtanácsos és a HR vezető, vagy a vezető jogtanácsos és a gazdasági és pénzügyi igazgató, vagy a gazdasági és pénzügyi igazgató és a HR vezető együttesen Oldalszám: 58/64

59 gyakorolják. Ilyen helyettesítéskor amennyiben lehetséges, konzultálni szükséges a vezérigazgatóval. A vezérigazgató kivételével az alapvető munkáltatói jogkört az arra jogosultak akadályoztatása, vagy tartós távolléte esetén a HR vezető gyakorolja. Szakmai utasítás adási jog A funkcionális vezetők jogosultak a társaság munkavállalóira vonatkozóan a saját szakmai területüket érintően szakmai utasítások kiadására. Az alapvető munkáltatói jog gyakorlása előtt az arra jogosult vezetők - így különösen a munkaviszony létesítés, megszüntetés, munkaszerződés módosítás, tanulmányi szerződéskötés kötelesek előzetesen a HR osztállyal konzultálni. 13. A munkaszervezet belső szabályozása A Társaság Közgyűlése által hozott határozatok végrehajtásáért a Vezérigazgató, a megvalósítás ellenőrzésért a Felügyelő Bizottság felel. A Felügyelő Bizottság által hozott határozatokban foglaltak végrehajtásáért a Vezérigazgató a felelős. A munkaszervezet keretszabályozását adó Szervezeti és Működési Szabályzathoz a Társaság tevékenységeinek egy-egy rész-, illetve szakterületét lefedő, a Társaság működési, minőségirányítási folyamatait szabályozó egyéb szabályzatok, utasítások és előírások, így a munkaköri leírások kapcsolódnak. A belső szabályozási rendszerben rögzített előírások a munkaszervezet működésének, feladatainak szabályait tartalmazzák, melynek ismerete és betartása a munkaszervezet valamennyi munkavállalójának kötelessége. A munkaszervezetekkel, beosztásokkal, szervezet kialakításokkal, feladatok meghatározásával, stb. kapcsolatban az SZMSZben rögzítettektől eltérni nem lehet, a kapcsolódó szakmai szabályzatok ellentmondást nem tartalmazhatnak. A Társaság belső szabályozási rendszerének egyes szintjeit és a hozzájuk tartozó szabályozó dokumentumok elkészítéséhez, véleményeztetéséhez, jóváhagyásához, kiadásukhoz, módosításukhoz és kezelésükhöz kapcsolódó részletes jogokat, kötelezettségeket és felelősséget a Belső Szabályozás szabályzat írja elő. Ugyanezen szabályzat tartalmazza az utasítási joggal kapcsolatos szabályokat, valamint a belső szabályzatok pontos megnevezését, jelölésrendszerét és a karbantartásáért felelős munkaköröket. A részletes munkaköri feladatokat, felelősséget és jogokat a névre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. 14. A Társaság ellenőrzési rendszere A Társaság Vezérigazgatójának törvényekben, jogszabályokban meghatározottak szerint feladata az általa irányított gazdálkodó szervezet ellenőrzési rendszerének kialakítása, megszervezése, a szervezet stratégiai céljai szerinti működésének irányítása, ellenőrzése. Oldalszám: 59/64

60 14./A) A Társaság ellenőrzési rendszere elsősorban: 1) A tulajdonosok ellenőrzési jogosultságait, 2) A Vezérigazgató ellenőrzési jogosultságait, 3) A Felügyelő Bizottság ellenőrzési jogosultságait és kötelezettségeit, 4) A könyvvizsgáló ellenőrzési jogosultságait és kötelezettségeit, 5) A munkaszervezet vezetőinek / a tevékenységek folyamatgazdáinak ellenőrzési feladatait, 6) A belső ellenőri szervezet ellenőrzési feladatait, 7) A minőségirányítási rendszer belső felülvizsgálatait, 8) A munkafolyamatokba épített ellenőrzést foglalja magába. 14./B) Vezetői ellenőrzés A Társaság vezető beosztású munkavállalói kötelesek az állandó jelleggel, vagy esetileg az irányításuk alá rendelt dolgozók munkáját és magatartását folyamatosan ellenőrizni abban a tekintetben, hogy munkájukat a jogszabályok és a belső szabályok előírásainak megfelelően végezzék. Kötelesek ellenőrizni a vezetésük alatt működő szervezeti egység(-ek) rendelkezésére bocsátott eszközök rendeltetésszerű használatát, az ésszerű gazdálkodást, a társasági vagyon és eszközök megóvását. Vezetői ellenőrzésre kötelezettek mindazok a társasági dolgozók, akik az SZMSZ előírásai szerint állandó vagy meghatározott időszakra (feladat végrehajtására) létrehozott szervezeti egység vezetésével vannak megbízva. 14./C) A Társaság belső ellenőri szervezete által végzett ellenőrzések A belső ellenőri szervezet elsődleges célja megelőző feltárások végzése, mely tevékenység ellátásához az éves munkaterv összeállításánál ezt a célt alapvető szempontként kell kezelni. A belső ellenőri szervezet tevékenysége kiterjedhet a Társaság teljes működési területére, egy részére, több vagy egy szakterületre. A belső ellenőri szervezet ellenőrzési körébe tartozik a Társaság működtetésének, gazdálkodásának, pénzkezelésének, ügyvitelének, a társasági vagyon védelmének rendszeres ellenőrzése, a jogszabályok és a belső szabályzatok betartásának, betarthatóságának ellenőrzése, a Vezérigazgató által kiadottak ellenőrzése. A belső ellenőri szervezetnek kezdeményeznie kell az intézkedési, felelősségre vonási, kártérítési eljárások megindítását, és ellenőriznie kell a feltárt problémák rendezését. A belső ellenőri szervezet működését részletesen a Belső ellenőrzés folyamatleírás rögzíti. 14./D) Munkafolyamatokba épített ellenőrzés A munkafolyamatokba épített ellenőrzést azoknak a folyamatoknak a különböző, előre meghatározott pontjain kell végrehajtani, ahol a tevékenység minősége, hatékonysága, jogszerűsége ezt megkívánja. Az ellenőrzésnek tényfeltáró megállapításokat és mérhető adatokat kell tartalmaznia. Az ellenőrzési feladatokat az ismétlődő folyamatok, eljárások, a szakterületek működési és ügyviteli eljárásainak szabályozásában és a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. Oldalszám: 60/64

61 A munkakörhöz kapcsolt ellenőrzési feladatok, az észlelt hibák, hiányosságok jelentésének elmulasztását a kötelezettségek vétkes megszegésének kell tekinteni. 14./E) Minőségirányítási rendszer belső felülvizsgálata (audit) A minőségirányítási rendszer belső felülvizsgálói feladatait névre szóló megbízólevél alapján, auditori oklevéllel rendelkező munkatársak láthatják el. Feladatuk az éves felülvizsgálati tervben meghatározott minőségügyi felülvizsgálatok elvégzése. A belső auditorok közvetlen szakmai irányítója a Minőségellenőrzési Vezető. A belső felülvizsgálati eljáráshoz kapcsolódó rendet a vonatkozó folyamatleírás szerint kell betartani. 15. A Társaság minőségirányítási, környezetközpontú irányítási és vízellátásbiztonsági terv rendszere A Társaság minőségirányítási rendszerének működését, a minőségirányítási rendszerben működő szervezeti egységeket, az egyes folyamatokhoz kapcsolódó eljárási rendet és tevékenységeket, ezek követelményrendszerét a Minőségügyi Kézikönyv, a Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR) Kézikönyv és az ezekhez kapcsolódó folyamatleírások, munkautasítások, utasítások szabályozzák. A Társaság a víziközmű szolgáltatási tevékenységét illetően a minőségirányítási rendszer ISO 9001 és az ISO 14001, ISO számú szabványok előírásai szerint működik. 15./A) A minőségirányítási rendszer működtetéséhez kapcsolódó tevékenységek ellátását: 1) Az integrált minőségirányítási rendszer vezetőségi képviselőjeként a Vezérigazgató, 2) A bevezetett minőségirányítási rendszerek szakmai képviselője a Minőségellenőrzési Vezető 3) A minőségirányítási rendszerek operatív képviselője a Minőségellenőrzési Vezető, 4) A szabályozó rendszer elemeinek képviselői a felelős karbantartók, 5) A minőségirányítási rendszerek belső felülvizsgálását a képzett belső auditorok végzik. 16. Bizottságok Bizottsági munka a csoport (team) munkának az a formája, amelyben különböző munkaterületeken dolgozók meghatározott feladatok végrehajtására szervezetten együtt dolgoznak. A bizottság általában döntés-előkészítő feladatot lát el. A Társaságnál működő bizottságok állandó vagy eseti (időszakos) jelleggel működnek. Az eseti jelleggel működő bizottságok létrehozása és működése külön, az időszerűségre vonatkozó Vezérigazgatói utasítással szabályozott. Működésük a saját belső szabályzataikban foglaltak szerint történik. Oldalszám: 61/64

62 17. Érdekképviseletek Üzemi Tanács Az Üzemi Tanács alapvető funkciója, hogy a Társaság irányításában a munkavállalók közösségét megillető részvételi jogokat gyakorolja, feladata a munkaviszonyra vonatkozó szabályok figyelemmel kísérése. E funkcióját a Társaság vezetésével való együttműködés alapján látja el. Az Üzemi Tanács és a Részvénytársaság kapcsolatrendszerét a Munka Törvénykönyve alapján megkötött Üzemi Megállapodás tartalmazza. Az Üzemi Tanács az alábbi témakörökben gyakorolja jogait: 1.) Együttdöntési jog: Az Üzemi Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a jóléti célú pénzeszközök felhasználása tekintetében. 2.) Véleményezési jog: A munkáltató döntése előtt 15 nappal kikéri az Üzemi Tanács véleményét a munkavállalók nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések és szabályzatok tervezetéről. Munkáltatói intézkedésnek minősül: a munkáltató átszervezése, átalakítása, szervezeti egység önálló szervezetté alakítása, termelési, beruházási program, új technológia bevezetése, a meglévő korszerűsítése, a munkavállalóra vonatkozó személyes adatok kezelése és védelme, a munkavállaló ellenőrzésére szolgáló technikai eszköz alkalmazása, az egészséges és biztonságos munkafeltételek kialakítására szolgáló, a munkabalesetek, valamint a foglalkozási megbetegedések megelőzését elősegítő intézkedés, az új munkaszervezési módszer, valamint a teljesítménykövetelmény bevezetése, módosítása, a képzéssel összefüggő tervek, a foglalkoztatást elősegítő támogatások igénybevétele, az egészségkárosodást szenvedett, vagy a megváltozott munkaképességű munkavállalók rehabilitációjára vonatkozó intézkedések tervezete, a munkarend meghatározása, a munka díjazása elveinek meghatározása, a munkáltató működésével összefüggő környezetvédelmi intézkedés, az egyenlő bánásmód követelményének megtartására és az esélyegyenlőség biztosítására irányuló intézkedés, a családi élet és a munkatevékenység összehangolása, a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott egyéb intézkedés. Oldalszám: 62/64

63 3.) Tájékozódási jog: Az Üzemi Tanács feladatának ellátása érdekében jogosult tájékoztatást kérni, és az ok megjelölésével tárgyalást kezdeményezni, melyet a munkáltató nem utasíthat el. Az Üzemi Tanács a tájékoztatásra, vagy konzultációra vonatkozó szabály munkáltatói megszegése miatt bírósághoz fordulhat. A munkáltató félévente tájékoztatja az Üzemi Tanácsot: a gazdasági helyzetét érintő kérdésekről, a munkabérek változásáról, a bérkifizetéssel összefüggő likviditásról, a foglalkoztatás jellemzőiről, a munkaidő felhasználásáról, a munkafeltételek jellemzőiről, a munkáltatónál foglalkoztatott munkavállalók számáról és munkakörük megnevezéséről. Az Üzemi Tanács a munkaszervezet vezetőinek tervezett intézkedéseivel kapcsolatos álláspontját 15 napon belül közli az illetékes vezetővel. Ennek elmulasztását úgy kell tekinteni, mintha az intézkedéssel egyetértene. Az Üzemi Tanács választásának és működésének indokolt költségeivel, valamint a jóléti célú pénzeszközök felhasználásával kapcsolatban felmerült Üzemi Tanácsi munkáltatói vitában döntőbíró dönt. Döntése a felekre kötelező. Az üzemi tanácsok működésével kapcsolatos részletes előírásokat az Üzemi Tanács Ügyrendje tartalmazza Szakszervezet A DRV Zrt. és a VKDSZ DRV Zrt. MSZ (Vízügyi Közszolgálati Dolgozók Szakszervezete Dunántúli Regionális Vízmű Zártkörűen Működő Részvénytársaság Munkahelyi Szakszervezete), működési és kapcsolati rendje a Munka Törvénykönyvében, egyéb jogszabályokban és a saját szabályzataiban előírtak szerint történik. 18. A Társaságnál vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre Jogszabály alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett a többségi állami részesedéssel működő gazdálkodó szervezet tisztségviselőjeként a vezérigazgató. Jogszabály alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett az a közszolgálatban nem álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre, illetve ellenőrzésre jogosult, a) az állam, önkormányzat, költségvetési intézmény, valamint többségi állami, illetve többségi önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaság, továbbá az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítvány által lefolytatott közbeszerzési eljárásban, b) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítvány számára nyújtott támogatási pénzeszköz juttatásánál. Oldalszám: 63/64

64 A Társaságnál az alábbi munkakörök vagyonnyilatkozat megtételére kötelezettek: a.) Gazdasági és pénzügyi igazgató b.) Üzemeltetési főmérnök c.) Fenntartási főmérnök d.) Fejlesztési főmérnök e.) Értékesítési vezető f.) Önkormányzati Divízió vezető g.) Vezető jogtanácsos h.) Humánerőforrás vezető i.) Informatikai vezető j.) Minőségellenőrzési vezető k.) Beszerzési osztályvezető l.) Logisztikai és Anyaggazdálkodási osztályvezető IV. Hivatkozások Alapszabály Számviteli Politika Képviseleti és Aláírási Jogok Szabályozása Esélyegyenlőségi Terv Üzemi Megállapodás Ügyiratkezelés folyamata Összeférhetetlenségi Szabályzat Belső Szabályozás Selejtezési- és Leltározási Ügyviteli Rend Munkavédelmi Szabályzat V. Mellékletek Szervezeti ábra DRV Zrt. Szervezeti ábra Üzemvezetőség Szervezeti ábra Központi Vizsgálólaboratórium Oldalszám: 64/64