S XL Ruházati kis- és nagykereskedelmi rendszer

Átírás

1 S XL Ruházati kis- és nagykereskedelmi rendszer

2 A ruházati kereskedelemmel (azon belül is főként az egyszerre kis- és nagykereskedelemmel) foglalkozó cégek a mindennapi ügyvitel során számos olyan problémával találkoznak, amelyek más iparágban tevékenykedő vállalatok számára ismeretlenek. Minden bizonnyal Önnek is van tapasztalata az alábbi területeken: >>Számtalan esetben egy ruházati cég egyszerre foglalkozik kis- és nagykereskedelmi rendszer fenntartásával. Ennek működtetéséhez egyszerre van szükség központi irányításra és arra is, hogy az egységek megtarthassák a saját működésükre jellemző automatizmusokat. >>A ruházati termékekre speciális cikktörzs a jellemző: egy cikkszámon belül szükséges a különböző méretek és színek elkülönítése is, ezt az ügyvitel minden területén kezelni kell. >>A cikkek nagy részére optikailag kalkulált fogyasztói ár kerül (pl Ft), az ár mellett gyakran a vonalkódot is fel kell tüntetni a terméken. >>A kereskedelmi egységek között olyan informatikai kapcsolatra van szükség, amely segítségével a boltok meg tudják nézni egymás raktárkészletét, látják, hogy egy hiányzó cikkből, színből vagy méretből hol van készleten áru. >>Minden szinten szükség van összevont elszámolásokra az üzleti teljesítmény értékeléséhez (márkánként, cikkenként, boltonként vagy szezononként). >>A törzsvásárlók megfelelő kezelése hasznos és fontos marketingeszköz lehet, ám számtalan adminisztrációs teendő kapcsolódik hozzá. >>A vásárlási utalványokkal gyakran történnek visszaélések. >>A kieső bevételek forrása gyakran a készlethiány az optimálisan szükséges készlet nagyságot szín-méret mátrix szerint kell meghatározni (pl. nem elég, hogy 45-ös ingből legyen 3 db készleten, zöld 45-ös ingből kell 3 db). A napi szintű ellenőrzés ilyen mélységben már gyakran meghaladja a boltvezetők lehetőségeit, a készlethiány azonban kieső forgalmat eredményez. >>A nagykereskedelembe beérkező árukat gyorsan kell szétosztani a prioritások figyelembe vételével a saját boltok, franchise partnerek között. Ahhoz, hogy a vállalat a mai piacon versenyképes tudjon maradni, meg kell sokszoroznia a hatékonyságát, ezt pedig a sajátos körülmények hatása alatt még nehezebb. A profizmus elkerülhetetlen mind a termékválaszték, mind az árképzés, mind az ügyvitel területén. Főleg azért, mert a piacon egyre agresszívebben terjeszkednek a nemzetközi kiskereskedelmi láncok, amelyek külföldi tőkével illetve már kialakított, bejáratott kereskedelmi rendszerrel jelennek meg, ez pedig költségelőnyt jelent számukra. A magyar tulajdonú láncok ezzel szemben hatalmas összeget kénytelenek költeni egy új bolt nyitására. Számukra a növekedési kényszernek való megfelelésben nem marad más út, mint a költséghatékony működés és a pontos terv/tény kontroll, amely a növekedés alapját ki tudja termelni. Az nem kérdés, hogy a napi ügyvitel támogatására szükség van egy integrált ügyviteli szoftverre, amely egyszerű kezelhetőségével időt takarít meg és átláthatóbbá teszi a cég működését. A speciális iparági igényekre való tekintettel azonban az is világos, hogy egy átlagos vállalatirányítási rendszer bár eszközt jelent a raktárkészlettől a könyvelésig számtalan területen mégsem képes megválaszolni az összes kérdést. A revolution Software 14 éves szoftverfejlesztői és -forgalmazói tapasztalatára alapozva ruházati kereskedelemmel foglalkozó cégekkel (ld. Referenciák) együttműködve fejlesztett ki egy olyan integrált rendszert, mely egy vállalatirányítási rendszer alapfunkcióira alapozva speciálisan a ruházati iparban tevékenykedő cégek számára nyújt mindennapi segítséget.

3 Megoldást jelent az S-XL ruházati rendszer Az S XL ruházati rendszer teljes egészében lefedi mindazon folyamatokat, ami az árucikk nagykereskedelmi berendelésétől a kiskereskedelmi fogyasztói értékesítésig terjed. Segítségével mind a kiskereskedelmi, mind a nagykereskedelmi egységek, vagy adott esetben a franchise partnerek is kezelhetőek egy adott keretrendszeren belül integrált módon. A kis- és nagykereskedelmi rendszerhez csatlakoztatható egy pénzügyi és számviteli modul, amely azt teljes körű ERP (Enterprise Resource Planning, azaz vállalatirányítási) rendszerré egészíti ki. A revolution Software által fejlesztett ruházati rendszer logisztikai és ügyviteli szempontból optimalizálja a nagykereskedelmi árurendelést, a kiskereskedelmi egységek közötti szétosztást, a kiskereskedelmi értékesítést vagy akár a különböző törzsvásárlói programok kialakítását. Az értékesítési eredményekről, a készletek, rendelések, eladások állapotáról azonnal számszerű visszajelzés kapható a beépített riportolási lehetőségeknek és a Vezetői Információs Rendszernek köszönhetően. A forgalmi vagy készlet riportok kereskedelmi egységekre, árucikkekre, márkákra, szezonokra stb. vonatkozóan is lekérhetőek. Az így kinyerhető információ olyan elemzés alapját képezheti, amely rámutat a profitnövelés lehetséges pontjaira. Nem átlagos vállalatirányítási rendszerről beszélünk A speciális iparági megoldást szakembereink kifejezetten azért fejlesztették ki, hogy a ruházati cikkek értékesítésével foglalkozó cégek minden olyan kérdésre hatékony megoldást találjanak, amelyek külön adminisztrációs feladatot igényelnének bármely más rendszer esetén. A Ruházati rendszer nem egyszerűen megkönnyíti az adminisztrációs feladatok elvégzését, hanem nagyon hatékony eszköz arra, hogy valóban minimálisra csökkenjen a kézzel elvégzendő feladatok száma. Segítségével >>az automatizálható bolti rendelésnek köszönhetően csökkennek a készlethiányok. >>felgyorsulnak a kiszolgáló folyamatok, a hatékony működéssel együtt pedig nő a készletek forgási sebessége >> a raktárkészlet optimális szinten tartásával csökkenthető a készletekben álló pénzmennyiség >>hatékony és profitábilis törzsvásárlói programok indíthatóak >>azonnali beavatkozási lehetőséget nyújt, melynek segítségével csökkenthetőek a csalások, visszaélések >>azonnal ellenőrizhető egy adott akció adott boltban mért hatása >>a könnyen kinyerhető és pontos riportok segítségével lekérhető pl. egy frissen nyitott bolt eredményessége bármilyen bontásban, akár cikkenként is >>nagyban csökken az adminisztrációra fordított idő A következő oldalakon bemutatjuk, hogy pontosan mire képes a rendszerünk. Kérjük, olvassa el a tájékoztatónkat, mert számos hasznos információt tartalmaz!

4 Az S-XL ruházati rendszer felépítése Általános rendszerjellemzők A háttérben működő Microsoft SQL Server adatbáziskezelő lehetővé teszi korlátlan nagyságú cikktörzs, partner vagy raktár gyors kezelését, és a terminál szerveres távoli telephelyes használatot is biztonságosabbá teszi. Az SQL adatmotor ezen kívül lehetővé teszi a rendszer egyszerűbb összekapcsolását más rendszerekkel. Kapcsolt pénzügyi, számviteli rendszer Az S XL ruházati rendszer rendelkezik pénzügyi, számviteli modullal, amely a pénzügyi és számviteli feladatokat látja el moduláris felépítésben. A rendszernek ez a része megegyezik a hagyományos ERP rendszerek funkcióival, vagyis képes kezelni az alábbi területeket: >>pénzügy >>főkönyv >>mérleg és eredmény kimutatás >>házi pénztár >>tárgyi eszköz >>banki kommunikáció (a legtöbb hazai bankkal rendelkezésre áll a kétirányú banki kommunikáció lehetősége, amely az elektronikus utalások folyamatát nagyban leegyszerűsíti: a banki bizonylatokat beolvassa és javaslatot tesz a tételek pontozására) Pénzügyi és számviteli rendszer (tárgyi eszköz, házipénztár, banki kommunikáció, kettős könyvvitel, külső modulok (bér) ) Nagyker rendszer Nagykereskedelmi raktár Kisker rendszer Bolti ellátó raktár FRANCHISE OK 2. Bolti ellátó raktár Viszonteladó ellátó raktár Viszonteladó SAJÁT OK

5 Speciális Nagykereskedelmi funkciók A nagykereskedelmi funkciók az áru útját a központi raktártól a nagykereskedelmi rendszeren keresztül a kiskereskedelmi egységig illetve a viszonteladókig követik. A nagykereskedelmi rendszer korlátlan számú logikai és fizikai raktárat képes kezelni, a kiskereskedelmi részhez hasonlóan pedig képes a cikkszámokon belül szín-méret mátrixot megkülönböztetni. Készletérték A rendszer FIFO módszer alapján állapítja meg a készletértéket. A készletérték pontosságát garantálja az, hogy lehetőség van a vám, szállítási s egyéb költségek utólagos készletre allokálására. Árazás Komplex árkalkulációs rendszer működik a szállítói listaártól a nettó nagyker áron át az ajánlott kisker bruttó árig. Lehetőség van központilag kialakított, optikailag a kiskereskedelemre optimalizált árak kalkulálására. Devizakezelés A rendszer korlátlan számú devizanemet kezel, az árfolyamok előre rögzíthetőek, a bizonylatok pedig akár devizában is kiállíthatóak. Riportok, elemzések Több száz beépített statikus riport közül választhat. Amennyiben ez nem elegendő, lehetőség van egyedileg összeállítható dinamikus listák szerkesztésére is, amellyel az adatok tetszőleges összeállításban kérhetőek le. Vezetői információk (VIR Vezetői Információs Rendszer) Korlátlan lehetőségek állnak rendelkezésre különböző Excel alapú vezetői elemző és döntéstámogató riportok összeállítására. Automatikus szétosztás A boltok és a viszonteladók rendeléseit a rendszer automatikusan szállítónként egyesíti, így az utánrendelés egy gombnyomásra történik. A beérkező árut a rendszer ezután az egyes boltok, viszonteladók rendelései és a prioritások alapján automatikusan szétosztja. A rendszer a saját és franchise boltokban a fogyások alapján javaslatot tesz a rendelésre. Automatikus rendelés és utánpótlás KÖZPONTI NAGYKER RAKTÁR Bolt 1 RENDELÉS Saját bolt 1 ellátó Saját bolt 1 ellátó Bolt 2 Bolt 3 Saját bolt 2 ellátó Bolt 1 BESZERZÉS Viszonteladó ellátó SZÉTOSZTÁS Saját bolt 2 ellátó Bolt 2 Bolt 3 Viszonteladó ellátó Bolt 1 Franchise ellátó Bolt 2 Franchise ellátó Bolt 1 Bolt 2

6 Néhány speciális funkció a Kiskereskedelmi rendszerben Az S XL ruházati rendszer kiskereskedelmi része fedi le mindazon funkciókat, amelyek a kiskereskedelmi partnerhálózati, saját boltokhoz tartozó beszerzésekhez és értékesítésekhez kötődnek (a franchise és partnerhálózat kezelésétől kezdve az árazáson át a pénztárgépek kezeléséig). készlet mennyiség, akár a beszállítások, akár egyedi megadott mennyiség alapján. Akciós árcímke nyomtatására is lehetőség van, melyen szerepel a cikk valaha volt legmagasabb ára valamint az aktuális akciós ár. Cikktörzs Közös cikk állományt kezel a rendszer. Egy cikken belül lehetőség van szín-méret mátrix kialakítására. Ez a funkció a jelenleg elérhető vállalatirányítási rendszerekben nem található meg. Árazás Tetszés szerint lehetőség van előremenő és visszafelé kalkulált árazásra is. Az előremenő árazásban a szállítói listaárból a tervezett árrésekkel kalkulálódik ki automatikusan az optikailag igazított (pl Ft) fogyasztói ár. Az árazás akár cikkenként, árucsoportonként vagy áru főcsoportonként is történhet. Lehetőségünk van továbbá arra is, hogy adott áru főcsoporton elérni kívánt árrést örökítsünk az áru főcsoport alá tartozó árucsoportokra, illetve cikkekre, majd ez alapján kalkuláljuk ki a kívánt nagykereskedelmi és kiskereskedelmi árakat. Törzsvásárlói rendszer kezelése A törzsvásárlók bármely üzletben tudnak regisztrálni, így a közös törzsvásárlói pontrendszerben részt vehetnek. A törzsvásárlói körön belül lehetőség van a VIP ügyfelek (fix kedvezménnyel rendelkező törzsvásárlók) megkülönböztetésére, valamint a dolgozói vásárlások elkülönítésére is. Kereskedelmi funkciók, partnerhálózat kezelése A rendszer képes korlátlan számú saját vagy franchise üzletet kezelni (raktárkészlet, számlázás, forgalmi riportok). A partnercégeken belül különböző jogosultsági szintek állíthatók be, így a rendszerben az egyes felhasználók által elérhető funkciók teljes mértékben kontroll alatt tarthatóak. A rendszer segítségével lehetőség van a saját cég egy másik kiskereskedelmi egységében lévő készlet megtekintésére, szükség esetén az üzletek között készlet-áttárazásra. A kereskedelmi egységekben lehetőség van pénztárgép-összeköttetésre: a rendszerben rögzített eladás pénztárgép blokk generálást indít el. Értékesítés A Kiskereskedelmi rendszer támogatja a vonalkód olvasós értékesítést, amely nagyban megkönnyíti az értékesítési folyamatot. A teljesítés akár egy értékesítésen belül is megosztható készpénzre, kártyára vagy akár vásárlási utalványra. A szerződött partnerek utalványainak elfogadása is lehetséges. A visszavásárlás értékesítéshez kötött, vagyis csak a már értékesített áru vásárolható vissza. A rendszer képes kezelni a saját előállítású és a szerződött partnerek által kibocsátott vásárlási utalványokat. Vonalkódok, címkék kezelése A vezeték nélküli vonalkód olvasók által készített egyszerű vonalkód file-okból a szoftver képes bizonylatot készíteni. A vonalkód nyomtatása mellett lehetőség nyílik árcímkék nyomtatására is akár a

7 Referenciáink Marosport Kft. A Marosport Kft. a Dockyard üzletekben értékesített, jól ismert Columbia, Fundango és Roces sportruházati és sportfelszerelések forgalmazójának célja egy központosított kiskereskedelmi értékesítési rendszer megvalósítása volt, amelyben az összes adat automatikusan egyetlen központba érkezik. A fejlesztés egyik kihívása volt, hogy a rendszer az ad-hoc bolti értékesítést optimalizált folyamatokkal támogassa. A bolti értékesítés gyorsasága különösen meghatározó követelmény, így a szoftvert fel kellett készíteni a karácsonyi időszakokban várható értékesítési csúcsokra is. A rendszer másik érdekessége a pénztárgép-kezelés megvalósítása. Mivel az üzletekben a pénztárgép használata elengedhetetlen, ezért szükség volt olyan funkcionalitásra is, amely a pénztárgép automatikus meghajtását végzi, elkerülve ezzel a dupla adatrögzítés okozta hibalehetőségeket. A cég döntéshozóinak előrelátását dicséri, hogy már korábban amikor még közel sem volt napirenden a kiskereskedelmi rendszer kialakítása olyan pénztárgépekkel szerelték fel boltjaikat, amelyek alkalmasak a számítógépes kapcsolatra. A rendszerben minden egyes bolt a Marosport központjában található szerverekre dolgozik közvetlenül, így lehetővé vált, hogy a boltok igény esetén egymás készleteit láthassák. Emellett nem elhanyagolható szempont az sem, hogy rendszerüzemeltetést csak a központban kell fenntartani. A revolution kereskedelmi és számviteli rendszerével szerzett pozitív tapasztalataink alapján tiszta, logikus, felhasználóbarát felépítés, adatátadási lehetőségek más programokból megelőlegeztük a bizalmat, és az új szoftver megvásárlásakor illetve testreszabásakor a revolution Software S-XL rendszerét választottuk. Maróty István, a Marosport ügyvezető igazgatója Brand Made Kft. A Brand Made Kft. a camel active és a Geox termékek magyarországi forgalmazója. A tíz évvel ezelőtt alapított és közel 50 főt foglalkoztató cég tevékenységének súlypontjában a kiskereskedelem áll. A cég a jelenleg 6 márkaüzletből álló kiskereskedelmi hálózatát 2010-re további 5-6 üzlettel kívánja bővíteni. A vállalat vezetése egyre több információt igényelt a versenyképesség megtartásához szükséges döntésekhez, amelyeket a fejlődéssel párhuzamosan támogattak informatikai megoldásokkal. A Brand Made a profiljának a ruházati kis- és nagykereskedelmi tevékenységnek megfelelő vállalatirányítási megoldást keresett. A cég korábban nem alkalmazott egységes ERP rendszert, csupán több kisebb rendszert használt párhuzamosan, amelyek között nem, vagy csak részleges átjárás volt. A forgalom és az üzemméret növekedése megkívánta az ezzel arányos informatikai támogatottságot. A megismert folyamatok és igények alapján a revolution portfoliójából az S-XL ruházati kisés nagykereskedelmi rendszert ajánlotta a Brand Made Kft. folyamatainak kezelésére, mert a szoftver a jelenlegi elvárásokon túl megoldást biztosít a jövőbeni igényekre is és egyben optimalizálhatók és szabályozottá tehetők a folyamatok. A Brand Made részéről fontos elvárás volt, hogy a ruházati termékekre jellemző árunyilvántartás könnyen kezelhetően, intelligens módon valósuljon meg. A vállalat emellett a működéséből adódóan több speciális igényt támasztott a szoftverrel szemben. A leltározással és áruszétosztással, valamint a rendeléskezeléssel kapcsolatos igények miatt az e funkciókat kiszolgáló modulokat a revolution hozzáigazította a Brand Made Kft. logisztikai és rendeléskezelési folyamataihoz. A ruházati piac az elmúlt 5-7 évben jelentős mértékben szelektálta a piaci szereplőket. Akik állják a versenyt, azok többnyire fontosnak tartják az informatika szerepét, mivel hatékony működés ma már nem létezik testre szabott informatikai megoldások nélkül. Borzák Zoltán, a Brand Made Kft. ügyvezető igazgatója

8 Az 1992-ben alapított revolution Software (Microsoft Gold Certified Partner) minden vállalat számára optimális ügyviteli rendszert kínál. Középvállalatok részére a világszerte több, mint cég hatékonyságát növelő Microsoft Dynamics NAV (korábbi nevén Navision) vállalatirányítási rendszert és a rendszerhez fejlesztett egyedi megoldásokat (pl. a többek között az építőipar számára készült, likviditáselemzésre is alkalmas szerződéskezelő és kontrolling modult valamint az ERP rendszerhez kapcsolódó webes alapú megoldásokat, pl. webáruházat) Kis és középvállalatok számára a több mint 500 referenciával rendelkező saját fejlesztésű Iroda++ integrált ügyviteli és az Iroda++ CRM Partnerkezelő rendszereket. Mikro- és kisvállalatok számára a több mint cégnél futó revol Express dobozos ügyviteli szoftvereket. Miért a revolution? > > Megbízható: biztos pénzügyi és szakmai háttér > > Minimális kockázat: bevált nemzetközi gyakorlatra és több száz bevezetésben szerzett hazai tapasztalatra épülő fejlesztési és bevezetési módszertan, rendszer-független buktatók ismerete > > Gyorsabb bevezetések: 15 év munka-módszerbeli és cégfejlődési tapasztalat, ügyviteli fejlesztési tapasztalatok > > Hosszú távú, zökkenőmentes működtetés: sok száz cég együttes kiszolgálásának gyakorlata > > Minden nap többet nyújt: segítség pályázatok kihasználásában, elégedettség mérése és növelése, nemzetközi projektek revolution Software Kft. revol@revolution.hu Telefon: