Környezetvédelmi információs rendszer

Átírás

1 Környezetvédelmi információs rendszer

2 Környezetvédelmi információk az SAP rendszerben Mi közös pontja lehet egy vállalatirányítási rendszernek a környezetvédelemmel? Tehetnénk fel a kérdést. Amilyen hatása van a vállalat működésének a környezetre. Válaszolhatnánk rá. A vállalati folyamatok, a vállalati működés jelentősen hat a környezetre. Sokszor hallunk és beszélünk a környezetközpontú irányítási rendszerekről, amelyek feladata a vállalat környezeti hatásainak rögzítése és egyben minimalizálása. Ezen rendszerek különválaszthatóak-e a vállalat gazdasági folyamataitól? A válasz egyértelmű: nem. A környezetközpontú irányítási rendszerek, pontosabban ezek szoftveres megjelenései, jellemzően a környezetvédelmi feladatokra koncentrálnak, nem kapcsolódnak közvetlenül a vállalati folyamatokat leíró, vezérlő rendszerekhez. Ez a specializáció, a területek külön kezelése hatékonyságveszteséggel jár együtt. Mi az alapja a megállapításnak, azaz egy jól és hatékonyan működő rendszer feltételei: a megalapozott környezetközpontú döntésekhez megbízható adatokra és azokra épülő rendszerekre van szükség. az adatoknak egyszerre, egy helyen és időben kell rendelkezésre állnia. A döntések hatásainak nyomonkövethetősége biztosított legyen A környezetvédelmi döntések hatékonyságának és megalapozottságának kezelése megköveteli az egységes, pontos, rendezett, naprakész adatok meglétét, valamint ezek szükség és lehetőség szerinti részletezettségét. A négy feltétel vagy cél elkülönült rendszerek használatával nem érhető el, vagy ha mégis, akkor az jelentős emberi és időráfordítást követel meg a vállalati szervezettől. Szükségszerűen a használt rendszerek előnyei elvesznek. Ha továbblépünk a hatékony rendszer alapkövetelményein és közelítünk a környezetvédelmi elvárások felé, tapasztalataink szerint, az alábbi tényezők kerülnek előtérbe: Képesség a hatósági adatszolgáltatások előállítására az előírt formátumban, az előírt űrlapokon Környezeti elemek védelmével kapcsolatos adatok elkülönített nyilvántartása környezeti hatásokkal kapcsolatos üzemviteli adatok nyilvántartása belső adatszolgáltatás megteremtése a vállalat döntéshozó szervezetei részére szállítók környezetvédelmi adatainak nyilvántartása jellemzők körének bővíthetősége ellenőrzések, küszöbértékek használata Az megteremti azt a lehetőséget, hogy a környezetvédelmi információk, adatok a vállalati folyamatokkal együtt értelmezhetőek, nyomonkövethetőek legyenek. A standard SAP rendszert kiegészítve környezetvédelmi adatok kinyerhetőek a vállalati folyamatokból. Másrészt beépíthetővé teszi a környezetvédelmi információkat és feltételeket a vállalati folyamatokba. Ezáltal biztosítja például a jogi megfelelőség értékelését, a beavatkozási esetek meghatározását. Egyben lehetővé teszi az SAP alapmoduljaival (a bevezetett moduloktól függően), akár egy környezetvédelmi beruházás pénzügyi,

3 logisztikai és környezeti hatásának követését. A vállalat életében a szervezetnek képesnek kell lennie operatív, gyors döntések meghozatalára. Az biztosítani tudja a döntésekhez szükséges adatokat, pl. a mérő, és megfigyelő rendszerekhez történő automatikus adatkapcsolat kiépítés képességével. Mérőrendszerekből nyert adatok kiértékeléséhez nagyfokú szabadságot biztosít. Ezt a képességét növeli, hogy standard SAP fejlesztő- és riportkészítő eszközökkel bármikor kiegészíthető tudása, amelyet a vállalati fejlesztői csapat is el tud végezni. Ha a vállalat előre tudja definiálni a kritikus mutatók beavatkozási értékeit, valamint ehhez hozzárendelni a szükséges válaszokat vagy teendőket, akkor rendszerbeállítástól függően figyelmezteti az illetékes személyt vagy elvégzi azokat. A kinyert listák, lekérdezések lementhetőek a rendszerből MS Office formátumban, ezáltal a rendszerhasználati jogosultsággal nem rendelkező dolgozók számára is elérhetővé válnak az adatok. A rendszer felépítésében ötvözi a hagyományos SAP szervezeti, folyamat felépítési logikát, a környezetvédelemi adatokat környezeti elemenként kezeli. Az aktuális verziójában a föld, a víz és a levegő védelme, valamint a hulladékok és a zaj került megvalósításra. Az adatok és a tevékenységek csoportosításra kerültek az SAP rendszer logikája alapján: alapadatok, törzsadatok, mozgási /mérési/ adatok, jelentések, lekérdezések. Az alapadatok azok az adatok az -ban, amelyek valamely törzsadat (pl. berendezés, forrás) jellemzésére, leírására szolgálnak, értékek halmazai és hatósági előírás vagy törvény/rendelet határozza meg (pl. források típusai). Törzsadatok olyan adatok melyek időben ritkán változnak, gyakorta és ugyanabban formában szükséges információkat tartalmaznak, valamint melyekre a jelentések, bevallások alapulnak (pl. technológia) A környezetvédelmi előírások szervezetei egyes esetekben nem egyeznek meg a vállalat SAP-ban leképzett szervezeti struktúrájával (telephelyek). A rendszer biztosítja a rugalmas, a környezetvédelmi előírásoknak megfelelő szervezet felépíthetőségét, az SAP-ban már korábban kialakított szervezet érintetlenül hagyásával. Sőt képes az SAP-ban nem kezelt vállalatok adatainak fogadására is. Természetesen ez utóbbi esetben adatok nem nyerhetőek ki a vállalati folyamatokból automatikusan. A folyamatos jogszabályi követés biztosítja, hogy a működés minden esetben a hatályos előírásoknak megfelelően történjék. Ezáltal a nyilvántartási adatok (akár törzsadatról, akár mozgási adatról beszélünk) hiánytalanok lesznek, így biztosítva a hatósági adatszolgáltatások és bevallások pontosságát és naprakészségét. Az SAP R/3 rendszerben történő kifejlesztés további előnye, hogy a jogosultsági rendszer ugyanolyan módon építhető fel. A rendszer üzemeltetése és karbantartása nem igényel extra erőforrásokat.

4 Környezetvédelmi előírások A környezetvédelmi adatgyűjtést és adatszolgáltatást jelenleg teljes egészében a hatályos környezetvédelmi jogszabályok határozzák meg. A környezeti elemek védelmével kapcsolatos jogterületeket a többször módosított évi LIII. törvény határozza meg: Környezeti elemek: A törvény az alább felsorolt környezeti elemekről rendelkezik: A föld védelme ( ) A víz védelme ( ) A levegő védelme (22. ) Az élővilág védelme (23. ) Az épített környezet védelme ( ) Veszélyes anyagok és technológiák ( ) Hulladékok (30. ) Zaj és rezgés (31. ) Sugárzások (32. ) Vállalati kötelezettségek A környezetvédelem területén a vállalatoknak az alábbi kötelezettségeknek kell eleget tenniük: Hatósági adatszolgáltatási kötelezettségek Adatszolgáltatás a területileg illetékes környezetvédelmi hatóság vagy egyéb államigazgatási szerv felé évente és változás esetén. Az adatszolgáltatás formáját és adattartalmát a hatályos jogszabályok írják elő. ( LM, LAL bevallások ) Anyagmérlegek készítése Az anyagmérlegek a technológiák működtetése és a járulékos tevékenységek során felhasznált, valamint a környezetbe kibocsátott anyagok és energia mennyiség követésére alkalmas nyilvántartások. A környezeti elemekbe történő kibocsátások követése részben jogszabályi előírás alapján történik. Az engedélyek azonosítóinak, tartalmának, érvényességének naprakész követése A környezetvédelmi szempontból törzsadatnak nevezhető adatok és a környezetvédelmi szempontból kiemelt szállítók (fuvarozók, kezelők) nyilvántartása engedélyköteles tevékenységek igénybevétele esetén. A vállalat engedélyköteles tevékenységeinek és a vonatkozó engedélyeknek a nyilvántartása. Az rövid jellemzése A környezetvédelmi előírásokkal kapcsolatos adatnyilvántartási-és szolgáltatási kötelezettség végrehajtására az itelligence a hatályos jogszabályi előírásokon alapuló környezetvédelmi informatikai rendszert alakított ki. A környezetvédelmi adatok

5 Előnyök Közvetlen kapcsolat az SAP vállalatirányítási rendszerrel A vállalat standard folyamataiból a környezetvédelem számára fontos adatokat nyer ki. Űrlapok automatikus előállítása A hatósági adatszolgáltatáshoz szükséges űrlapokat a rendszer az egyes bevallásoknak megfelelően az előírt formátumban automatikusan állítja elő. Közvetlen adatkapcsolat az adatforrásokkal Online kapcsolat az SAP és a termelő berendezéseken elhelyezett PLC adatforrások között Jogi megfelelőség értékelése Figyelmezteti a felhasználót a lejárt környezetvédelmi engedélyekről ill. a veszélyes hulladékok tárolási határidejéről Adatok nyilvántartása A környezeti elemek védelmével kapcsolatos adatok elkülönített, felhasználóbarát nyilvántartásában a környezetvédelmi szakemberek környezeti elemek szerint kereshetnek. A nyilvántartás tartalmazza a vállalat és a telephelyek üzemviteli adatait: EOV koordináták, KÜJ szám, KTJ számok stb. Szállítói adatok A környezetvédelmi szempontból jelentős szállítók pl. hulladék átvevők/szállítók, vizsgáló és mérőlaboratóriumok stb. környezetvédelmi adatainak nyilvántartása A fejlesztés iránya az ISO szerint kiépített környezettudatos vállalatirányítási rendszer működtetése távlati lehetőség lehet az továbbfejlesztésére aktualizálása részben az SAP-ban rendelkezésre álló adatok alapján történik. Azok az adatok, amelyeket a standard SAP nem tartalmaz, kézzel bevihetők és módosíthatók A rendszer tartalmazza a hivatkozott környezetvédelmi törvény alapján a hatósági adatszolgáltatás által megkövetelt adatokat, valamint a vállalatvezetés és a kontrolling tájékoztatását támogató, belső vállalati felhasználású egyedi adatokat a környezeti teljesítményről A begyűjtött és nyilvántartott adatok a megfogalmazott igényeknek megfelelően kerülnek az rendszerébe, amely jelen fázisában kezeli a évi LIII. törvénybe foglalt jogterületeket felépítése lehetséges környezeti elemenként kialakítása azsap R/3-ban történt, standard eszközökkel, ABAP/4 nyelven SAP - kapcsolat A környezetvédelmi rendszerek a vállalati SAP R/3 rendszerekből általában az adatoknak csak kis százalékát veszik át, mivel az adatok nagyobb része az SAP-n kívüli alkalmazásokban található. Az adatgyűjtés után az adatokat pl. Excel táblákban rögzítik. Az környezetvédelmi adatszolgáltatási rendszer azonban kapcsolódik az SAP rendszerhez. Az alább felsorolt

6 Irodáink SAP modulokhoz kerültek kapcsolódási felületek kialakításra: FI Pénzügy CO Kontrolling MM Anyaggazdálkodás PM Karbantartás A modulok meghatározásában nagy jelentőségű a pontos adatforrás meglétének biztosíthatósága a SAP rendszerben több helyen megjelenő adatoknál Az anyagmérleg területén a mért adatok egy része mind az MM, mind a CO modulban megtalálható. Az egyes területek az alábbi SAP modulokhoz kapcsolódnak: Az anyagmérleg az MM,CO modulhoz A felszín alatti víz és földtani közeg a PM modulhoz A levegőtisztaság védelem a PM az MM és a CO modulokhoz A szállítók nyilvántartása az MM és az FI modulokhoz. Info-vonal: info@itelligence.hu Telefon: (+36) Fax: (+36) Ausztria Telefon: (+43) Belgium Telefon: (+32) Cseh Köztársaság Telefon: (+420) Egyesült Államok Telefon: (+1) Hollandia Telefon: (+31) Lengyelország Telefon: (+48) Magyarország Telefon: (+36) Nagy-Britannia Telefon: (+44) Németország Telefon: (+49) Oroszország (+7) Spanyolország Telefon: (+34) Svájc Telefon: (+41) Szlovákia Telefon: (+421) Szlovénia Telefon: (+386) Ukrajna Telefon: (+380) H-1138 Budapest, Váci út 141. Telefon: (+36) Fax: (+36) info@itelligence.hu