LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODULJÁNAK

Átírás

1 Az vállalatirányítási rendszer LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODULJÁNAK bemutatása 1 Levegőtisztaság-védelmi modul

2 1 A LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Ez a modul a társaság levegőtisztaság-védelmi adatainak kezelését és a hatósági adatszolgáltatását valósítja meg az adatok elemzésével együtt. 2 A LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODUL fontosabb funkciói Levegőtisztaság-védelmi kódszótár-rendszer Pontforrások és felületforrások műszaki adatainak kezelése Pontforrások, felületforrások és energiatermelő berendezések üzemidő adatainak kezelése Energiatermelő berendezések műszaki adatainak kezelése Levegőtisztaság-védelmi alapbejelentések (LAL) kezelése Levegőtisztaság-védelmi éves bejelentések (LM) kezelése Levegőtisztaság-védelmi mérési adatok kezelése és jegyzőkönyvek becsatolása Környezeti kibocsájtások számítása és elemzése Levegő környezetterhelési-díj számítása 3 A LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Levegőtisztaság-védelmi kódszótár-rendszer A modul működéséhez szükséges összes a jogszabályokban felsorolt adat rendelkezésre áll a kódszótár formájában. Így csak a jogszabályban szereplő fogalmak használhatók. 2 Levegőtisztaság-védelmi modul

3 3.2 Pontforrások és felületforrások műszaki adatainak kezelése A pontforrások és felületforrások műszaki adatai törzsadatként az adatbázisban a berendezések között rögzíthetők. Az így rögzített adatokat használja a modul a további működésében. 3 Levegőtisztaság-védelmi modul

4 3.3 Pontforrások, felületforrások és energiatermelő berendezések üzemidő adatainak kezelése Pontforrások és felületforrások esemény adatai rögzíthetők. A kibocsátások és üzemidők megadhatók, amelyek a további elemzések alapjául szolgálnak. 4 Levegőtisztaság-védelmi modul

5 3.4 Energiatermelő berendezések műszaki adatainak kezelése Az energiatermelő berendezések műszaki adatai törzsadatként az adatbázisban a berendezések között rögzíthetők. Az így rögzített adatokat használja a modul a további működésében. 5 Levegőtisztaság-védelmi modul

6 3.5 Levegőtisztaság-védelmi alapbejelentések (LAL) kezelése Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Levegőtisztaság-védelmi alapbejelentések (LAL) adatainak rögzítése és kezelése. 3.6 Levegőtisztaság-védelmi éves bejelentések (LM) kezelése Levegőtisztaság-védelmi éves bejelentések (LM) automatikus generálása a törzsadatok és üzemidő adatok alapján az LM bejelentés figyelembevételével. 6 Levegőtisztaság-védelmi modul

7 3.7 Levegőtisztaság-védelmi mérési adatok kezelése és jegyzőkönyvek becsatolása Levegőtisztaság-védelmi mérési adatok a jegyzőkönyvek adatainak rögzítésével kerülnek be az adatbázisba. A jegyzőkönyv a dokumentumkezelő-rendszerrel becsatolható. 3.8 Környezeti kibocsájtások számítása és elemzése Tetszőleges időszakra a környezeti kibocsájtások számíthatók és elemezhetők. 7 Levegőtisztaság-védelmi modul

8 3.9 Levegő környezetterhelési-díj számítása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A kibocsájtások számítása alapján a levegő környezetterhelési-díj számításra kerül. Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Levegőtisztaság-védelmi modul

9 Az vállalatirányítási rendszer PÉNZÜGYI MODULJÁNAK bemutatása 1 Pénzügyi modul

10 1 A PÉNZÜGYI MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Ez a modul a társaság pénzügyi tevékenységét támogatja. A pénzügyi tevékenységen belül a számlázások, bankforgalom, pénztárkezelés, pénzügyi elemzések a lényegesebb területek. Ezen területek könyvelését a gazdasági események beállítása esetében a főkönyvi modul automatikusan elvégzi. A könyvelés tetszőleges pénznemben történhet. A szoftverrel tetszőleges pénznemben lehet számlákat kezelni, illetve a bank és a pénztár is többféle pénznemben működik. 2 A PÉNZÜGYI MODUL fontosabb funkciói Kimenő számlák készítése Beérkező számlák kezelése Előleg számlák és elszámoló számlák kezelése Vételi jegyek kezelése Pénztárkezelés Bankkivonatok rögzítése Partner folyószámla kezelése Kintlévőségek kezelése Pénzügyi Cash flow Közüzemi számlák generálása A csekkes befizetések adatainak kezelése Csoportos beszedés 3 A PÉNZÜGYI MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Kimenő számlák készítése A kimenő számlák készítésénél a számlák generálása a gazdasági események alapján történik. Lehetőség van egyedi számlák készítésére. A szoftver kezeli az előleg és elszámoló számlákat. A helyesbítések kezelése s megoldott. A kimenő számlák készítésénél az anyag és a szolgáltatás külön jelenik meg. 2 Pénzügyi modul

11 3 Pénzügyi modul

12 A számlaszám a számlára nyomtatáskor kerül fel. 3.2 Beérkező számlák kezelése A beérkező számlák rögzíthetők. Vételi jegy esetén lehetőség van arra, hogy a vételi jegy adatai számlává kerüljenek konvertálásra. 4 Pénzügyi modul

14 3.3 Előleg számlák és elszámoló számlák kezelése A rendszerben előleg számla készíthető, amelyhez kapcsolhatók az elszámoló számlák. 6 Pénzügyi modul

17 Elszámoló számla: Innotransz Mérnöki Iroda Kft. 9 Pénzügyi modul

20 3.4 Vételi jegyek kezelése Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Beszállításoknál kiállított vételi jegyeket kezeli a szoftver. A vételi jegyek helyesbítése is megoldott. 12 Pénzügyi modul

21 3.5 Pénztárkezelés A pénztárkezelés a következő funkciókat valósítja meg: pénztári be- és kifizetések dokumentálása, címletjegyzék használata a kézpénzes számlák esetében, pénztárkönyv-kezelés, pénzfeladások. Telephelyenként és pénznemenként külön pénztárak használhatók. Megadott gazdasági események esetén automatikusan megtörténik a könyvelés. 13 Pénzügyi modul

23 3.6 Bankkivonatok rögzítése Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A bankkivonatok adatai rögzíthetők a kimenő számlákhoz történő összerendeléssel. Megadott gazdasági események esetén automatikusan megtörténik a könyvelés. 15 Pénzügyi modul

24 3.7 Partner folyószámla kezelése A partnerek (vevők és szállítók) folyószámlájának kezelése: az egyenlegek kimutatása. 16 Pénzügyi modul

25 3.8 Kintlévőségek kezelése A kintlévőségek lekérdezhetők és fizetési felszólítások generálhatók. 17 Pénzügyi modul

26 3.9 Pénzügyi Cash flow A vizsgálati dátumot megelőző bevételek, kiadások és pénzügyi adatok elemzése a várható bevételekkel és kiadásokkal Közüzemi számlák generálása A közüzemi számlák generálása és nyomtatása saját eszközzel vagy nyomdai úton. 18 Pénzügyi modul

27 3.11 A csekkes befizetések adatainak kezelése A csekkes befizetések adatainak beolvasása és jóváírása a PEK (Posta Elszámoló Központ) adatfájlja alapján. 19 Pénzügyi modul

28 3.12 Csoportos beszedés Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A szoftver a számlák előállításával együtt generálja a bank felé a csoportos beszedési fájlt. A banktól érkező kiegyenlítéseket tartalmazó fájl beolvasható. Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Pénzügyi modul

29 Az vállalatirányítási rendszer TECHNOLÓGIAI MODULJÁNAK bemutatása 1 Technológiai modul

30 1 A TECHNOLÓGIAI MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A technológiai modul kifejezetten termékgyártók számára készült. Alkalmas a technológiák modellezésére és az anyag és termékáramok nyomon követésére. 2 A TECHNOLÓGIAI MODUL fontosabb funkciói Termeléstervezés Termeléskövetés Termelési folyamatok elemzése 3 A TECHNOLÓGIAI MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Termeléstervezés A rendelések feldolgozása termelési feladattá az optimális sorozatnagyság figyelembevételével. A termelési feladatok elosztása és összerendelése a gyártó berendezések között az optimális gyártási sorrend figyelembevételével. Vállalati informatikai megoldások 2 Technológiai modul

31 3.2 Termeléskövetés A termelés eredményeként keletkezett gyártmányok és hulladékok mennyiségi készletre vétele és minőségi ellenőrzése. Vállalati informatikai megoldások 3 Technológiai modul

32 3.3 Termelési folyamatok elemzése A termékek kiszállításának tervezése és a kiszállítások dokumentálása. Vállalati informatikai megoldások 4 Technológiai modul

33 Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Vállalati informatikai megoldások 5 Technológiai modul

34 Az vállalatirányítási rendszer TÖRZSADATKEZELÉSI MODULJÁNAK bemutatása 1 Törzsadatkezelési modul

35 1 A TÖRZSADATKEZELÉSI MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Ez a modul a szoftvert használó társaság alapadatainak kezelését végzi. Ezen belül a társaság jogi és fizikai struktúráját, valamint a használt anyagok és szolgáltatások adatait lehet kezelni. Ezen adatokhoz kapcsolódó adatok kezelése is megoldott. 2 A TÖRZSADATKEZELÉSI MODUL fontosabb funkciói Jogi struktúra adatainak kezelése Fizikai struktúra adatainak kezelése Szervezeti struktúra Anyag adatainak kezelése Hulladékok jellemző adatainak nyilvántartása Környezeti tényezők adatainak kezelése Szolgáltatások adatainak kezelése. Berendezések adatainak kezelése Törzsadat ellenőrzési rendszer 3 A TÖRZSADATKEZELÉSI MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Jogi struktúra adatainak kezelése A jogi struktúra elmei: gazdálkodó szervezet, társaságok, telephelyek. Ezen elemekhez kapcsolódó további adatok nagy részletességgel kezelhetők, így pl. a különböző azonosítók, engedélyszámok, címek, stb. 2 Törzsadatkezelési modul

36 A gazdálkodó szervezethez több társaság kapcsolódhat, pl. Zrt. több társaságból állhat. A társaság azonosítói és lényeges adatai megadhatók. Kapcsolódóan kezelhetők a társaság bankjai, engedélyei és szervezeti egységei. A társasághoz kapcsolódóan rögzíthetők a társaság telephelyeinek adatai. 3 Törzsadatkezelési modul

37 A képernyő használatával a társaság telephelyeinek adatai kezelhetők. A telephelyhez kapcsolódóan további adatok adhatók meg: engedélyek, pénztárak, épületek, üzemek. 3.2 Fizikai struktúra adatainak kezelése Fizikai struktúra elemei: telephelyek, üzemek, létesítmények, berendezések, hulladékszigetek és tárolási helyek. Ezen elemekhez kapcsolódó további adatok nagy részletességgel kezelhetők, így pl. azonosítók, jellemző adatok, stb. A fizikai struktúra elemei között 1:n kapcsolat van. A fizikai struktúra kapcsolódását a jogi struktúrához a telephely adja meg Telephelyek A telephelyek képernyőt az előző fejezet mutatja. 4 Törzsadatkezelési modul

38 3.2.2 Üzemek Innotransz Mérnöki Iroda Kft Létesítmények Az üzemek létesítményei: A létesítmény több berendezésből álló együttes. Ilyen például egy gyártósor vagy egy szennyvíztisztító. 5 Törzsadatkezelési modul

39 3.2.4 Berendezések Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A berendezések különböző fajtákba sorolhatók és a fajtáktól függően más és más kiegészítő adatokat lehet, illetve kell megadni. 6 Törzsadatkezelési modul

40 Példaként a gépjárművek adatai a forgalmi engedéllyel: Innotransz Mérnöki Iroda Kft Hulladékszigetek és tárolási helyek A raktárak esetében a berendezés a raktár és ezen belül adhatók meg a tárolási helyek. 7 Törzsadatkezelési modul

41 A tárolókhoz anyagok rendelhetők: 8 Törzsadatkezelési modul

42 3.3 Szervezeti struktúra Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A szervezeti egységek adatai rögzíthetők a kapcsolódó munkakörökkel. Megadhatók az egyes szervezeti egységek kapcsolódásai. A szervezeti struktúra grafikusan megjeleníthető. 3.4 Anyag adatainak kezelése Az anyag adatainak kezelésénél a cikkszámot, műszaki megnevezést, anyagfajta besorolást, környezeti tényezők értékelését, R és S mondatokat, VTSZ számokat és tárolási helyeket, stb. kezeljük. 9 Törzsadatkezelési modul

43 Ezzel képernyővel az összes anyagfajta alapadatai rögzíthetők. Az egyes anyagfajtáktól függően eltér további adatok adhatók meg. Az anyag fajták: Példaként a Hulladékok jellemző adatai: 3.5 Hulladékok jellemző adatainak nyilvántartása A hulladékok jellemző adatainak elemei: EWC kódok, UN kódok, fizikai jellemzők, H, C és Y számok, UN számok, UN csomagolási kódok, KT és HKT kódok, ADR szerinti helyes szállítási megnevezés. 10 Törzsadatkezelési modul

44 3.6 Környezeti tényezők adatainak kezelése A szoftver használatával az egyes anyagok környezeti tényezőinek pontértéke meghatározható az ISO szerint. Így lehetőség nyílik az anyagok környezeti hatásának értékelésére. Ez az anyagok képernyő alsó részén adható meg 6 szempont szerint. 11 Törzsadatkezelési modul

45 3.7 Szolgáltatások adatainak kezelése Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A szoftver az anyagok adatai mellett a szolgáltatások adatait is kezeli. Így a munkafolyamatokban a szolgáltatások is megjelennek a megrendeléstől egészen a számlázásig. A díjak: 3.8 Berendezések adatainak kezelése Itt lehet a berendezések pl. mérlegek, termelő berendezések, gépjárművek, stb. adatait kezelni. Lehetőség van az engedélyek nyilvántartására és lejárati határidejének figyelésére. A képernyőket a fejezet mutatja. 12 Törzsadatkezelési modul

46 3.9 Törzsadat ellenőrzési rendszer Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Az EnWizard 2 helyes működése hibátlan törzsadatok esetén lehetséges. Ezt szolgálja a törzsadat ellenőrzési rendszer. Lekérdezhetők a még hiányzó törzsadatok. Pontosan megjeleníthetők a hiányzó adatok helyei. Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Törzsadatkezelési modul

47 Az vállalatirányítási rendszer ÜGYFÉLAKPCSOLATI (CRM) MODULJÁNAK bemutatása 1 Ügyfélkapcsolati (CRM) modul

48 1 Az ÜGYFÉLAKPCSOLATI (CRM) MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Ez a modul a partnerek (vevők és szállítók) adatainak kezelésére szolgál. Ebben a modulban van lehetőség ajánlatok és szerződések készítésére. 2 Az ÜGYFÉLAKPCSOLATI (CRM) MODUL fontosabb funkciói Partnerek adatainak kezelése Ajánlatok dokumentumainak előállítása Szerződés dokumentumainak előállítása Szerződésmódosítások kezelése Határidők figyelemmel kisérése és figyelmeztetés 3 Az ÜGYFÉLKAPCSOLATI (CRM) MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Partnerek adatainak kezelése Itt tudjuk a partnerek adatait kezelni: partnerek, telephelyek, ügyintézők, bankszámlaszámok, engedélyek. További adatok is kezelhetők úgymint kezelési kódok, adószám, KÜJ és KTJ szám. 2 Ügyfélkapcsolati (CRM) modul

49 3.2 Ajánlatok dokumentumainak előállítása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Az ajánlathoz kapcsolódó adatok rögzítése után az ajánlat előállításra kerül.docx formátumban. Az előállított dokumentum szerkeszthető. 3.3 Szerződés dokumentumainak előállítása Az elfogadott ajánlat szerződéssé konvertálható. A szerződéshez kapcsolódó adatok rögzítése után a szerződés előállításra kerül.docx formátumban. Az előállított dokumentum szerkeszthető. 3 Ügyfélkapcsolati (CRM) modul

50 3.4 Szerződésmódosítások kezelése Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A szerződések meghatározott időszakra szólnak. Szerződés korrigálásakor vagy új szerződés készítésekor korábbi szerződés másolása lehetséges. Az átmásolt tételek korrigálásával hozható létre az új szerződés melléklet, amely a megállapodás és a számlázás alapját képezi. 3.5 Határidők figyelemmel kisérése és figyelmeztetés A szoftver a szerződéses határidőket figyelemmel kíséri és figyelmeztet azok lejártára. Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Ügyfélkapcsolati (CRM) modul

51 Az vállalatirányítási rendszer ÜGYVITELI MODULJÁNAK bemutatása 1 Ügyviteli modul

52 1 Az ÜGYVITELI MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Az ügyviteli modul használatával nyomon követhetők a beérkező küldemények, a levelezéssel kapcsolatos feladatok és a kimenő küldemények. Ezek a küldemények és mellékleteik ügyekhez köthetők és a feladatmenedzsment rendszerrel a határidők kezelhetők. A kapcsolódó dokumentumkezelő-rendszer lehetővé teszi az egyes dokumentumok archiválását. 2 Az ÜGYVITELI MODUL fontosabb funkciói Iktatókönyv kezelése Dokumentumkezelés Ügyek nyomon követése Automatikus határidő figyelés és figyelmeztetés Feladatmenedzsment-rendszer 3 Az ÜGYVITELI MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Iktatókönyv kezelése A társaságnál használatos iktatókönyveket lehet rögzíteni. A beérkező küldemények és mellékleteik (iratok) azonosításra kerülnek iktatószám használatával. Az egyes küldemények és mellékleteik ügyekhez rendelhetők. Így nyomon követhetők az egyes ügyek történései. 2 Ügyviteli modul

53 A beérkező küldemények és mellékleteik a dokumentumkezelő-rendszerrel archiválhatók. A levelezésből származó feladatok dolgozókhoz rendelhetők határidő megadásával. A határidők figyelemmel kísérését a feladatmenedzsment-rendszer valósítja meg. A küldemény fogadását az alábbi képernyő mutatja be. A küldemények, illetve egyes iratai feladatmegnevezéssel és határidővel átadható a felelős kollégának. 3 Ügyviteli modul

54 Az átadott iratok listája határidőkkel 3.2 Dokumentumkezelő rendszer A rendszer az iktatáshoz kapcsolódó dokumentumokat adatbázisban tárolja. Ez jelentős rugalmasságot és adatbiztonságot tesz lehetővé. Az eredetivel azonos másolat állítható elő. 3.3 Ügyek nyomon követése Az egyes beérkező küldeményeket és mellékleteiket ügyekhez rendeli a szoftver. Így lehetővé válik az ügyenkénti keresés és az egyes ügyek állapotának megállapítása. 4 Ügyviteli modul

55 3.4 Automatikus határidő figyelés és figyelmeztetés Az egyes beérkező küldeményekhez és mellékleteikhez kapcsolódó határidők rögzíthetők. A szoftver automatikusan figyelmeztet a határidő lejártára. 3.5 Feladatmenedzsment-rendszer A feladatmenedzsment-rendszer használatával lehetőség van a határidők figyelésére és lejárat előtti figyelmeztetésre. A rendszer segítségével a feladatok rögzíthetők és delegálhatók. A lista utolsó sorában az átadott irat szerepel a megadott határidővel Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Ügyviteli modul

56 Az vállalatirányítási rendszer VEZETŐI MODULJÁNAK bemutatása 1 Vezetői modul

57 1 Az VEZETŐI MODUL bemutatása Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Ez a modul a vezetők részére szolgáltat információkat a vezetői döntések meghozatalához. 2 A VEZETŐI MODUL fontosabb funkciói Feladatok teljesülése Hulladék mennységek árbevételének és költségeinek elemzése Pénzügyi Cash flow Feladatmenedzsment-rendszer Kintlévőségek adatainak kezelése Beszámolók (mérlegek és eredménykimutatások) Egyszerűsített beszámolók (mérlegek és eredménykimutatások) 3 A VEZETŐI MODUL fenti funkcióinak részletes bemutatása 3.1 Feladatok teljesülése A feladatok mennyiségi és pénzügyi teljesülésének nyomon követése az adatok elemezésével num 2 Vezetői modul

58 3.2 Hulladék mennységek árbevételének és költségeinek elemzése Hulladék mennyiségek árbevételének és költségeinek elemzése numerikusan (ELÁBÉ). 3.3 Pénzügyi Cash flow A vizsgálati dátumot megelőző bevételek, kiadások és pénzügyi adatok elemzése a várható bevételekkel és kiadásokkal. 3 Vezetői modul

59 3.4 Feladatmenedzsment-rendszer Az egyes feladatok a rendszerbe beírva megcímezhetők a feladat elvégzők részére határidő megadásával. A feladatok megvalósulása nyomon követhető. A feladatmenedzsment-rendszer használatával lehetőség van a határidők figyelésére és lejárat előtti figyelmeztetésre. A rendszer segítségével a feladatok rögzíthetők és delegálhatók. 4 Vezetői modul

60 3.5 Kintlévőségek adatainak kezelése Elemezhető a társaság összes kintlévősége korosítással. Innotransz Mérnöki Iroda Kft. 3.6 Beszámolók (mérlegek és eredménykimutatások) A beszámolók (mérlegek és eredménykimutatások) előállítása lehetséges a főkönyvi számla tételei alapján tetszőleges időpontban. Az így előállított beszámoló elmenthető és korábbi beszámolókkal összehasonlítható. 5 Vezetői modul

61 6 Vezetői modul

62 3.7 Egyszerűsített beszámolók (mérlegek és eredménykimutatások) Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Az egyszerűsített beszámolók (mérlegek és eredménykimutatások) előállítása lehetséges a főkönyvi számla tételei alapján tetszőleges időpontban. Az így előállított egyszerűsített beszámoló elmenthető és korábbi egyszerűsített beszámolókkal összehasonlítható. 7 Vezetői modul

63 Az elmentett főkönyvi beszámolók megtekinthetők: Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft Vezetői modul